https://wiki.projecttracks.be/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=ElineDeLepeleire
Tracks - Gebruikersbijdragen [nl]
2026-04-15T00:10:06Z
Gebruikersbijdragen
MediaWiki 1.45.1
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Categorie:7._Rechten&diff=12680
Categorie:7. Rechten
2023-02-03T15:04:27Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div><languages /><translate><br />
<!--T:1--><br />
Kennis over de rechten op (delen van) je archief of collectie(s) is belangrijk als je (delen van) je archief of collectie(s) wilt reproduceren, (her)gebruiken of ontsluiten. Als (co)auteur of maker van een document of een object, bezit je ook de auteursrechten. Wil je een werk van een andere auteur of maker ontsluiten of hergebruiken, dan moet je de auteursrechten van anderen respecteren. Bovendien is het belangrijk om bij de creatie van nieuwe werken duidelijke afspraken te maken met derden. Als je op het moment van creatie zorgvuldig noteert wie de rechthebbenden zijn en welke rechten er op items uit je archief en collectie rusten, vergemakkelijkt dat later hergebruik.<br />
<br />
<!--T:2--><br />
In dit onderdeel lees je welke rechten allemaal kunnen spelen en hoe je rechten klaart wanneer je materiaal wilt hergebruiken waarvan je niet zelf de (enige) rechthebbende bent. Je maakt eveneens kennis met de mogelijkheden van Creative Commons-licenties en met de impact van de privacywetgeving (GDPR) op je archief- en collectiewerking.<br />
<br />
In het najaar van 2020 organiseerden de TRACKS-partners een webinar en Q&A rond auteursrechten. Het (volledig ondertitelde) webinar kan je hieronder herbekijken. Het beantwoordt vragen als:<br />
* Welke soorten rechten zijn er? (04 min 20 s - 18 min 21s )<br />
* Wat kan en mag met archiefmateriaal volgens het auteursrecht? (18 min 22 s - 22 min 13 s)<br />
* Welke afspraken maak je rond rechten op het moment van creatie van een nieuw werk (22 min 30 s - 26 min 14 s) <br />
* Wat moet je documenteren rond het vastleggen van rechten? (26 min 15 s - 27 min 02 s)<br />
* Hoe moet je dat documenteren? (27 min 03 s - 30 min 02 s)<br />
<br />
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=w9p0bs1LIO8}}<br />
<br />
<!--T:3--><br />
[[Categorie:Tools]]<br />
</translate></div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Categorie:7._Rechten&diff=12679
Categorie:7. Rechten
2023-02-03T15:03:56Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div><languages /><translate><br />
<!--T:1--><br />
Kennis over de rechten op (delen van) je archief of collectie(s) is belangrijk als je (delen van) je archief of collectie(s) wilt reproduceren, (her)gebruiken of ontsluiten. Als (co)auteur of maker van een document of een object, bezit je ook de auteursrechten. Wil je een werk van een andere auteur of maker ontsluiten of hergebruiken, dan moet je de auteursrechten van anderen respecteren. Bovendien is het belangrijk om bij de creatie van nieuwe werken duidelijke afspraken te maken met derden. Als je op het moment van creatie zorgvuldig noteert wie de rechthebbenden zijn en welke rechten er op items uit je archief en collectie rusten, vergemakkelijkt dat later hergebruik.<br />
<br />
<!--T:2--><br />
In dit onderdeel lees je welke rechten allemaal kunnen spelen en hoe je rechten klaart wanneer je materiaal wilt hergebruiken waarvan je niet zelf de (enige) rechthebbende bent. Je maakt eveneens kennis met de mogelijkheden van Creative Commons-licenties en met de impact van de privacywetgeving (GDPR) op je archief- en collectiewerking.<br />
<br />
In het najaar van 2020 organiseerden de TRACKS-partners een webinar en Q&A rond auteursrechten. Het (volledig ondertitelde) webinar kan je hieronder herbekijken. Het beantwoordt vragen als:<br />
* Welke soorten rechten zijn er? (04 min 20 s - 18 min 21s )<br />
* Wat kan en mag met archiefmateriaal volgens het auteursrecht? (18 min 22 s -22 min 13 s)<br />
* Welke afspraken maak je rond rechten op het moment van creatie van een nieuw werk (22 min 30 s-26 min 14 s) <br />
* Wat moet je documenteren rond het vastleggen van rechten? (26 min 15 s-27 min 02 s)<br />
* Hoe moet je dat documenteren? (27 min 03 s -30 min 02 s)<br />
<br />
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=w9p0bs1LIO8}}<br />
<br />
<!--T:3--><br />
[[Categorie:Tools]]<br />
</translate></div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Categorie:7._Rechten&diff=12678
Categorie:7. Rechten
2023-02-03T15:00:47Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div><languages /><translate><br />
<!--T:1--><br />
Kennis over de rechten op (delen van) je archief of collectie(s) is belangrijk als je (delen van) je archief of collectie(s) wilt reproduceren, (her)gebruiken of ontsluiten. Als (co)auteur of maker van een document of een object, bezit je ook de auteursrechten. Wil je een werk van een andere auteur of maker ontsluiten of hergebruiken, dan moet je de auteursrechten van anderen respecteren. Bovendien is het belangrijk om bij de creatie van nieuwe werken duidelijke afspraken te maken met derden. Als je op het moment van creatie zorgvuldig noteert wie de rechthebbenden zijn en welke rechten er op items uit je archief en collectie rusten, vergemakkelijkt dat later hergebruik.<br />
<br />
<!--T:2--><br />
In dit onderdeel lees je welke rechten allemaal kunnen spelen en hoe je rechten klaart wanneer je materiaal wilt hergebruiken waarvan je niet zelf de (enige) rechthebbende bent. Je maakt eveneens kennis met de mogelijkheden van Creative Commons-licenties en met de impact van de privacywetgeving (GDPR) op je archief- en collectiewerking.<br />
<br />
In het najaar van 2020 organiseerden de TRACKS-partners een webinar en Q&A rond auteursrechten. Het (volledig ondertitelde) webinar kan je hieronder herbekijken. Het beantwoordt vragen als:<br />
* Welke soorten rechten zijn er? (minuut 04:20-18:21)<br />
* Wat kan en mag met archiefmateriaal volgens het auteursrecht? (minuut 18:22-22:13)<br />
* Welke afspraken maak je rond rechten op het moment van creatie van een nieuw werk (minuut 22:30-26:14) <br />
* Wat moet je documenteren rond het vastleggen van rechten? (minuut 26:15-27:02)<br />
* Hoe moet je dat documenteren? (minuut 27:03-30:02)<br />
<br />
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=w9p0bs1LIO8}}<br />
<br />
<!--T:3--><br />
[[Categorie:Tools]]<br />
</translate></div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Categorie:7._Rechten&diff=12677
Categorie:7. Rechten
2023-02-03T14:56:32Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div><languages /><translate><br />
<!--T:1--><br />
Kennis over de rechten op (delen van) je archief of collectie(s) is belangrijk als je (delen van) je archief of collectie(s) wilt reproduceren, (her)gebruiken of ontsluiten. Als (co)auteur of maker van een document of een object, bezit je ook de auteursrechten. Wil je een werk van een andere auteur of maker ontsluiten of hergebruiken, dan moet je de auteursrechten van anderen respecteren. Bovendien is het belangrijk om bij de creatie van nieuwe werken duidelijke afspraken te maken met derden. Als je op het moment van creatie zorgvuldig noteert wie de rechthebbenden zijn en welke rechten er op items uit je archief en collectie rusten, vergemakkelijkt dat later hergebruik.<br />
<br />
<!--T:2--><br />
In dit onderdeel lees je welke rechten allemaal kunnen spelen en hoe je rechten klaart wanneer je materiaal wilt hergebruiken waarvan je niet zelf de (enige) rechthebbende bent. Je maakt eveneens kennis met de mogelijkheden van Creative Commons-licenties en met de impact van de privacywetgeving (GDPR) op je archief- en collectiewerking.<br />
<br />
In het najaar van 2020 organiseerden de TRACKS-partners een webinar en Q&A rond auteursrechten. Het (volledig ondertitelde) webinar kan je hieronder herbekijken. Het beantwoordt vragen als:<br />
* Welke soorten rechten zijn er? (vanaf 04:20 tot en met 18:21)<br />
* Wat kan en mag met archiefmateriaal volgens het auteursrecht? (vanaf 18:22 tot en met 22:13)<br />
* Welke afspraken maak je rond rechten op het moment van creatie van een nieuw werk (vanaf 22:30 tot en met 26:14) <br />
* Wat moet je documenteren rond het vastleggen van rechten? (vanaf 26:15 tot en met 27:02)<br />
* Hoe moet je dat documenteren? (vanaf 27:03 tot en met 30:02)<br />
<br />
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=w9p0bs1LIO8}}<br />
<br />
<!--T:3--><br />
[[Categorie:Tools]]<br />
</translate></div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Tracks:Schrijfregels&diff=12572
Tracks:Schrijfregels
2023-01-11T14:33:08Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>Voor meer info over wikisyntax, bekijk de [https://en.wikipedia.org/wiki/Help:Cheatsheet cheat sheet] op Wikipedia.<br />
<br />
== Categorieën ==<br />
<br />
'''Geef aan alle pagina's een categorie''', maar doe dit enkel wanneer de tekst '''definitief''' is. Wanneer je een categorie toekent, zal de tekst verschijnen op de website.<br />
<br />
=== Syntax ===<br />
<br />
* <nowiki>[[Categorie:Naam categorie]]</nowiki><br />
* Best practice is om dat steeds onderaan de pagina te doen. Op die manier gaat de pagina dus behoren tot de categorie die je toekent.<br />
* Pagina’s kunnen tot meerdere categorieën behoren (bv. tot een cluster en tot “Primaire tools”).<br />
* Indien er een hiërarchie in categorieën is, link je steeds naar de meest specifieke categorie.<br />
* Wanneer je in een tekst wil linken naar een categoriepagina (bv. omdat daar de algemene intro van een cluster staat), gebruik je een extra dubbele punt aan het begin. <nowiki>[[:Categorie:1. Visie|algemene introtekst Visie]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[:Categorie:1. Visie|algemene introtekst Visie]].<br />
<br />
=== Overzicht ===<br />
<br />
Volgende categorieën bestaan:<br />
* <nowiki>[[Categorie:Nieuws]]</nowiki> voor nieuwsitems<br />
* <nowiki>[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]</nowiki> voor praktijkvoorbeelden<br />
* <nowiki>[[Categorie:Partnerorganisaties]]</nowiki> voor partnerorganisaties<br />
* Tevens bestaan er verschillende subcategorieën voor tools. Geef aan '''iedere tool''' de categorie van zijn '''topic'''. Indien het een ''vette tool'' is, geef je via <nowiki>[[Categorie:Primaire Tools]]</nowiki> aan dat de tool in de overzicht op de homepagina moet verschijnen. Je kan de vette tools vinden in [https://docs.google.com/spreadsheets/d/109HroaFmk7vq366uiWtkg4RMpAoRSLyT7877Q2BZF10 dit document]<br />
<br />
== Titels en koppen ==<br />
<br />
Wanneer je een pagina aanmaakt, '''geef je geen hoofdtitel meer aan je artikel'''. Mediawiki zal namelijk '''automatisch''' de paginanaam als titel gebruiken. Deze hoofdtitel krijgt door Mediawiki een ''heading'' of ''niveau'' 1.<br />
<br />
Probeer de tekst zoveel mogelijk te structuren door met ondertitels te werken. '''Geef titels steeds een kop'''. Dit maakt de tekst toegankelijker en eenvoudiger voor mensen die screen readers gebruiken. Maak dus geen titel door een stuk tekst in vet te zetten.<br />
<br />
De '''volgorde van titels''' en ondertitels is '''belangrijk''' en werkt als volgt:<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! niveau<br />
! html<br />
! wiki syntax<br />
! opmerkingen<br />
|-<br />
| 1<br />
| <nowiki><h1></h1></nowiki><br />
| <nowiki>= Hoofdtitel =</nowiki><br />
| wordt automatisch door Mediawiki gecreëerd<br />
|-<br />
| 2<br />
| <nowiki><h2></h2></nowiki><br />
| <nowiki>== Titel onder hoofdtitel ==</nowiki><br />
| <br />
|-<br />
| 3<br />
| <nowiki><h3></h3></nowiki><br />
| <nowiki>=== De volgende ondertitel ===</nowiki><br />
| <br />
|-<br />
| etc...<br />
| ...<br />
| ...<br />
| <br />
|}<br />
<br />
== Teksten ==<br />
<br />
Het is het mogelijk om een '''stuk tekst uit te lichten''' ([https://projecttracks.meemoo.plutonian.site/praktijkvoorbeelden/preserveren-van-digitale-kunst-uitdagingen-en-oplossingen-uit-de-praktijk voorbeeld]). Gebruik hiervoor het blockquote element. Een voorbeeld: <nowiki><blockquote>Dit is tekst die uitgelicht moet worden.</blockquote></nowiki><br />
<br />
Auteursvermeldingen worden toegevoegd op '''het einde van de tekst''' (voor de categorie) en '''in cursief'''. Dit werd zo afgesproken met Plutonian.<br />
<br />
Tips van designer Sarah om de langere artikels aangenamer te maken voor de lezer:<br />
* kortere alinea's gebruiken waar mogelijk;<br />
* tekst vet/cursief zetten om bepaalde keywords te highlighten;<br />
* lopende tekst afwisselen met opsommingen, beelmateriaal, tussentitels, quotes,...<br />
<br />
== Links ==<br />
<br />
=== Interne links ===<br />
<br />
Alle glossariumtermen uit de TRACKS-website werden geïmporteerd en kunnen via interne links in teksten gebruikt worden. Je vindt alle glossariumtermen [[:Categorie:Glossarium|hier]].<br />
<br />
* Interne links in wikisyntax gebeurt steeds door twee paar rechte haken (<code>[[ ]]</code>) te gebruiken. <br />
* Je kan een interne link achter een label steken door de paginanaam en het label te scheiden met een ''pipe'' (<code>|</code>): <nowiki>[[Paginanaam|Label]]</nowiki>. <nowiki>[[Jobstudent werkt op archief bij KVS|Praktijkvoorbeeld bij KVS]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[Jobstudent werkt op archief bij KVS|Praktijkvoorbeeld bij KVS]].<br />
* Als je een bestandspagina achter een label wil steken, moet je een dubbelpunt toevoegen. Zo wordt <nowiki>[[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]</nowiki> [[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]. Als je die dubbele punt vergeet (dus: <nowiki>[[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]</nowiki>) krijg je [[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]] <br />
* Wanneer paginanaam en label identiek zijn, volstaat <nowiki>[[Paginanaam]]</nowiki>. <nowiki>[[Jobstudent werkt op archief bij KVS]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[Jobstudent werkt op archief bij KVS]].<br />
* Wanneer je in de tekst wil linken naar een categoriepagina zonder de pagina die je bewerkt aan die categorie toe te kennen gebruik je een extra dubbele punt: <nowiki>[[:Category:Partnerorganisaties|TRACKS-partnerorganisaties]]</nowiki> wordt dan [[:Category:Partnerorganisaties|TRACKS-partnerorganisaties]].<br />
<br />
=== Externe links ===<br />
<br />
* Externe links worden toegevoegd door één paar rechte haken (<code>[ ]</code>) te gebruiken.<br />
* Net zoals bij interne links kan je een externe link achter een label steken. Bij een externe link gebruik je '''geen ''pipe''''' (<code>|</code>): <nowiki>[url Verwijzingslabel]</nowiki>. <nowiki>[https://www.amvb.be website AMVB]</nowiki> wordt [https://www.amvb.be website AMVB].<br />
<br />
== Voetnoten ==<br />
<br />
Een voetnoot voeg je toe door de voetnoottekst tussen <nowiki><ref></nowiki>-tags te plaatsen. De voetnoot zal dan onderaan de tekst verschijnen. Je hoeft hier verder niets mee te doen. Plutonian zorgt ervoor dat de voetnoten mooi op de webpagina's zullen verschijnen. <br />
<br />
Voorbeeld: Trolololo<nowiki><ref>Een woord dat we kennen sinds de [https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44 Trololo meme]</ref></nowiki> wordt "Trolololo<ref>Een woord dat we kennen sinds de [https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44 Trololo meme]</ref>".<br />
<br />
== Afbeeldingen en Bestanden ==<br />
<br />
Op elke pagina minstens 1 afbeelding (die geen screenshot is) om pagina's te breken en previews van pagina's steeds mét afbeelding te visualiseren.<br />
<br />
=== Uploaden ===<br />
Afbeeldingen en bestanden kunnen op drie manieren ingevoerd worden:<br />
# via [[Speciaal:Uploaden|Bestand uploaden]] (vind je in de zijbalk onder ''Hulpmiddelen'': hiermee kan je één enkel bestand opladen. Je kan zowel een bestand opladen dat zich lokaal op je computer bevindt, als via een URL. Als je via een URL een bestand oplaadt, zal Mediawiki dit bestand downloaden en in de omgeving van de Mediawiki plaatsen. <br />
# via de [[Speciaal:UploadWizard|Upload wizard]] (vind je in de zijbalk onder ''Shortcuts'': hiermee kan je verschillende bestanden in bulk opladen. Zoals de naam het zegt, verloopt het via een wizard waarmee je geholpen wordt om de juiste licentie etc. te kiezen. Het is ook mogelijk om bestanden van Flickr op te laden.<br />
# via Wikimedia Commons: via deze optie hoeven geen mediabestanden opgeladen worden. Je kan gewoon bestanden hergebruiken die op Wikimedia Commons staan. Kan nuttig zijn als je gewoon een afbeelding ter illustratie nodig hebt.<br />
<br />
Wanneer je bestanden oplaadt, kan je een aantal metadata meegeven:<br />
* Geef '''ALTIJD''' een licentie mee. <br />
* Geef de bestanden ook een korte beschrijving. Plutonian kan deze gebruiken als ''alt''-tekst. Dit is een [[HTML]]-tag die ervoor zorgt dat mensen met visuele beperkingen een omschrijving hebben van wat er op de foto staat.<br />
<br />
=== Gebruik in teksten ===<br />
<br />
Afbeeldingen integreer je in een tekst met volgende syntax: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg]]</nowiki>. Om automatisch onderschriften bij foto's op te halen en de grootte op de front end te specifiëren gebruik je de syntax <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb]]. Wanneer je het onderschrift van een afbeelding toch wilt aanpassen gebruik je de syntax [[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|450px|test onderschrift]]</nowiki>. <br />
<br />
Als het bestand een afbeelding is, dan zal de afbeelding getoond worden. Is het een ander bestand, dan zal er een link naar de bestandspagina verschijnen. Kijk steeds na of dit een blauwe link is in de wiki. Als het een rode link is, is het bestand niet correct gelinkt. Voor bestanden die geen afbeelding zijn, kan je de regels van interne links volgen. Voor afbeeldingen heb je nog meer opties:<br />
* je kan kiezen om een afbeelding op de website te '''centreren, links of rechts uit te lijnen'''. Dat doe je door een ''class'' ''align-center'' (om te centreren), ''align-left'' (voor linkse uitlijning) of ''align-right'' (voor rechtse uitlijning) toe te voegen. Een voorbeeld: <nowiki>[[Bestand:Droid java versie.png|thumb|600px|class=align-left]]</nowiki>. '''Let op:''' Dit is enkel te zien op de website, '''niet''' op de Mediawiki.<br />
* je kan de afbeeldingen een breedte meegeven: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|400px]]</nowiki> zorgt voor een beeld met een breedte van 400 pixels<br />
* tevens kan je de hoogte van een beeld bepalen via <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|x400px]]</nowiki>. Dit zorgt voor een beeldt met een hoogte van 400 pixels.<br />
* ook kan je de automatische caption of onderschrift overschrijven: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|x400px|mijn onderschrift]]</nowiki>.<br />
* op de [[Gebruiker:Bart Magnus|gebruikerspagina van Bart]] staan ook heel wat voorbeelden waarvan je de syntax kan bekijken als je op ''Bewerken'' klinkt.<br />
<br />
Bovenstaande regels gelden enkel als je een individuele afbeelding wil tonen. Het is ook mogelijk om een gallerij van bestanden weer te geven. Hiervoor geldt onderstaande syntax:<br />
<br />
<pre><br />
<nowiki><gallery></nowiki><br />
Bestand:bestandsnaam.ext|mijn caption<br />
Bestand:bestandsnaam.ext|mijn caption<br />
{...}<br />
</gallery><br />
</pre><br />
<br />
Voorbeeld:<br />
<br />
<gallery><br />
File:Vulpes_vulpes_Mallnitz_01.jpg|Wow! mooie vos<br />
File:Vulpes_vulpes_Mallnitz_01.jpg<br />
</gallery><br />
<br />
Ook hiervan vind je een voorbeeld op [[Gebruiker:Bart Magnus]].<br />
<br />
Voor bestanden die van Wikimedia Commons komen, geldt dezelfde syntax. Zo wordt <nowiki>[[Bestand:Wikipedia-Marker-commons.svg|50px]]</nowiki>: [[Bestand:Wikipedia-Marker-commons.svg|50px]]<br />
<br />
=== Afbeelding in preview kiezen ===<br />
Standaard wordt de eerste afbeelding op een pagina op de frontend als previewafbeelding gebruikt. Als dat niet de meest geschikte afbeelding is, kan je een andere afbeelding kiezen door er een class toe te voegen. Op die manier bepaal je zelf welke afbeelding als preview gebruikt moet worden:<br />
<br />
|class=preview-image<br />
<br />
Bijvoorbeeld:<br />
<br />
<nowiki>[[Bestand:Disk Image Windows 4.png|Klik op dit icoontjeom het creëren van de disk image te starten.|class=preview-image]]</nowiki><br />
<br />
== Video's van externe diensten ==<br />
<br />
Externe diensten zijn o.m. YouTube en Vimeo. Om deze in te bedden op de Mediawiki wordt de extensie [https://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedVideo EmbedVideo] gebruikt.<br />
<br />
Video's integreer je met volgende syntax<br />
<br />
<pre><br />
{{#ev:service|URL}}<br />
</pre><br />
<br />
Voorbeeld:<br />
<br />
<nowiki>{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44}}</nowiki> wordt:<br />
<br />
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44}}<br />
<br />
Er zijn nog meer opmaakmogelijkheden. Consulteer hiervoor de [https://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedVideo pagina van EmbedVideo].<br />
<br />
==iframes==<br />
Het is mogelijk om in de Mediawiki iframes te embedden tussen html tags. Bv.:<br />
<br />
<html><br />
<br />
<iframe width="760px" height="500px" src="https://sway.office.com/s/ls57QynQD7Xx4MSH/embed" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0" max-width="100%" sandbox="allow-forms allow-modals allow-orientation-lock allow-popups allow-same-origin allow-scripts" scrolling="no" allowfullscreen="allowfullscreen" mozallowfullscreen="" msallowfullscreen="" webkitallowfullscreen="" style="border: none; max-width: 100%; max-height: 100vh;"></iframe><br />
<br />
</html><br />
<br />
<br />
== Tabellen ==<br />
<br />
Tabellen kun je maken in verschillende vormen. Het beste is om tabellen te gebruiken van het type "wikitable". Hieronder vind je een sjabloon dat je kunt kopiëren en aanpassen naar je noden in je eigen pagina.<br />
<br />
Dit sjabloon is zeer standaard. Meer opmaakmogelijkheden vind je terug op de [https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Tables MediaWiki handleiding].<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Kolom 1<br />
! Kolom 2<br />
! Kolom 3<br />
! Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 1, Kolom 1<br />
| Rij 1, Kolom 2<br />
| Rij 1, Kolom 3<br />
| Rij 1, Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 2, Kolom 1<br />
| Rij 2, Kolom 2<br />
| Rij 2, Kolom 3<br />
| Rij 2, Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 3, Kolom 1<br />
| Rij 3, Kolom 2<br />
| Rij 3, Kolom 3<br />
| Rij 3, Kolom 4<br />
|-<br />
| etc...<br />
| ...<br />
| ...<br />
| ...<br />
|}<br />
<br />
== Vertalingen ==<br />
Om een pagina te markeren voor vertaling, zet je heel de tekst tussen deze wikicode:<br />
<pre><nowiki><languages /><translate> de te vertalen tekst </translate></nowiki></pre><br />
<br />
Vervolgens klik je op de link "Deze pagina voor vertaling markeren". Op de pagina waar je dan terecht moet het eerste vinkje aangevinkt staan. Onderaan deze pagina klik je op ok. De pagina is nu gemarkeerd voor vertaling. Bovenaan de gemarkeerde pagina zie je nu een link waar je kan beginnen met vertalen. Je kunt ervoor kiezen om de Nederlandse brontekst te kopiëren en die te vervangen door Engelse tekst. Zo kun je maximaal de markup van het Nederlandse origineel behouden. Ook voor afbeeldingen is dit handig, omdat je dan enkel eventueel het onderschrift moet veranderen.<br />
<br />
De naar het Engels vertaalde pagina geef je de categorie <nowiki>[[Categorie:Praktijkvoorbeelden/en]]</nowiki> of <nowiki>[[Categorie:Tools/en]]</nowiki> mee. <br />
<br />
De vertaalmodule maakt bij het vertalen ook een kopie aan met "/nl" aan het einde van de url. Die pagina mag je verwijderen. De originele Nederlandstalige pagina blijft dan bestaan. Het verwijderen kan even in beslag nemen en kan opgevolgd worden in het [[Speciaal:Logboeken/delete|verwijderlogboek]].<br />
<br />
== Organisatiepagina's ==<br />
Enkel TRACKS-partnerorganisaties krijgen een pagina op de Mediawiki. Een organisatiepagina bestaat uit een beschrijvende tekst, een gewoon logo, een wit logo en moet steeds ondergebracht worden in de categorie Partnerorganisaties: <br />
<pre><nowiki>[[Categorie:Partnerorganisaties]]</nowiki></pre><br />
<br />
We maken enkel organisatiepagina's aan voor de huidige organisatienamen. Oudere namen (bv. van voor fusies) kunnen wel in de teksten blijven staan, maar kunnen rechtstreeks doorlinken naar de corresponderende actuele organisatiepagina. Dit doe je bv. als volgt: <br />
<pre><nowiki>Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]]</nowiki></pre> wordt dan: "Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]]".<br />
<br />
Elke organisatiepagina moet twee afbeeldingen bevatten:<br />
*een logo (liefst in kleur), als thumb.<br />
*een negatief logo, op grootte van 1px weergegeven. Dit is louter bedoeld om de logo's in de footer van de frontend weer te geven. De bestandsnaam van dit bestand moet eindigen op de suffix "-white" om correct opgehaald te worden. Bv.:<br />
<br />
<pre><nowiki>[[Bestand:Meemoo-logo lockup-pos-rgb.png|thumb]]</nowiki></pre><br />
<br />
<pre><nowiki>[[Bestand:Meemoo-logo lockup-neg-rgb-white.png|1px]]</nowiki></pre><br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
== Vermelding auteurs ==<br />
Onderaan de pagina vermeld je telkens de oorspronkelijke auteur(s) en de auteur(s) die de pagina's herwerkten. Daarbij vermeld je ook telkens de organisatie waar de auteur voor werkt(e) volgens de regels zoals hierboven opgenomen. We houden volgende structuur aan: Auteur(s): Naam (Organisatie), Naam (Organisatie), ...</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Tracks:Schrijfregels&diff=12570
Tracks:Schrijfregels
2023-01-11T14:30:27Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>Voor meer info over wikisyntax, bekijk de [https://en.wikipedia.org/wiki/Help:Cheatsheet cheat sheet] op Wikipedia.<br />
<br />
== Categorieën ==<br />
<br />
'''Geef aan alle pagina's een categorie''', maar doe dit enkel wanneer de tekst '''definitief''' is. Wanneer je een categorie toekent, zal de tekst verschijnen op de website.<br />
<br />
=== Syntax ===<br />
<br />
* <nowiki>[[Categorie:Naam categorie]]</nowiki><br />
* Best practice is om dat steeds onderaan de pagina te doen. Op die manier gaat de pagina dus behoren tot de categorie die je toekent.<br />
* Pagina’s kunnen tot meerdere categorieën behoren (bv. tot een cluster en tot “Primaire tools”).<br />
* Indien er een hiërarchie in categorieën is, link je steeds naar de meest specifieke categorie.<br />
* Wanneer je in een tekst wil linken naar een categoriepagina (bv. omdat daar de algemene intro van een cluster staat), gebruik je een extra dubbele punt aan het begin. <nowiki>[[:Categorie:1. Visie|algemene introtekst Visie]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[:Categorie:1. Visie|algemene introtekst Visie]].<br />
<br />
=== Overzicht ===<br />
<br />
Volgende categorieën bestaan:<br />
* <nowiki>[[Categorie:Nieuws]]</nowiki> voor nieuwsitems<br />
* <nowiki>[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]</nowiki> voor praktijkvoorbeelden<br />
* <nowiki>[[Categorie:Partnerorganisaties]]</nowiki> voor partnerorganisaties<br />
* Tevens bestaan er verschillende subcategorieën voor tools. Geef aan '''iedere tool''' de categorie van zijn '''topic'''. Indien het een ''vette tool'' is, geef je via <nowiki>[[Categorie:Primaire Tools]]</nowiki> aan dat de tool in de overzicht op de homepagina moet verschijnen. Je kan de vette tools vinden in [https://docs.google.com/spreadsheets/d/109HroaFmk7vq366uiWtkg4RMpAoRSLyT7877Q2BZF10 dit document]<br />
<br />
== Titels en koppen ==<br />
<br />
Wanneer je een pagina aanmaakt, '''geef je geen hoofdtitel meer aan je artikel'''. Mediawiki zal namelijk '''automatisch''' de paginanaam als titel gebruiken. Deze hoofdtitel krijgt door Mediawiki een ''heading'' of ''niveau'' 1.<br />
<br />
Probeer de tekst zoveel mogelijk te structuren door met ondertitels te werken. '''Geef titels steeds een kop'''. Dit maakt de tekst toegankelijker en eenvoudiger voor mensen die screen readers gebruiken. Maak dus geen titel door een stuk tekst in vet te zetten.<br />
<br />
De '''volgorde van titels''' en ondertitels is '''belangrijk''' en werkt als volgt:<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! niveau<br />
! html<br />
! wiki syntax<br />
! opmerkingen<br />
|-<br />
| 1<br />
| <nowiki><h1></h1></nowiki><br />
| <nowiki>= Hoofdtitel =</nowiki><br />
| wordt automatisch door Mediawiki gecreëerd<br />
|-<br />
| 2<br />
| <nowiki><h2></h2></nowiki><br />
| <nowiki>== Titel onder hoofdtitel ==</nowiki><br />
| <br />
|-<br />
| 3<br />
| <nowiki><h3></h3></nowiki><br />
| <nowiki>=== De volgende ondertitel ===</nowiki><br />
| <br />
|-<br />
| etc...<br />
| ...<br />
| ...<br />
| <br />
|}<br />
<br />
== Teksten ==<br />
<br />
Het is het mogelijk om een '''stuk tekst uit te lichten''' ([https://projecttracks.meemoo.plutonian.site/praktijkvoorbeelden/preserveren-van-digitale-kunst-uitdagingen-en-oplossingen-uit-de-praktijk voorbeeld]). Gebruik hiervoor het blockquote element. Een voorbeeld: <nowiki><blockquote>Dit is tekst die uitgelicht moet worden.</blockquote></nowiki><br />
<br />
Auteursvermeldingen worden toegevoegd op '''het einde van de tekst''' (voor de categorie) en '''in cursief'''. Dit werd zo afgesproken met Plutonian.<br />
<br />
Tips van designer Sarah om de langere artikels aangenamer te maken voor de lezer:<br />
* kortere alinea's gebruiken waar mogelijk;<br />
* tekst vet/cursief zetten om bepaalde keywords te highlighten;<br />
* lopende tekst afwisselen met opsommingen, beelmateriaal, tussentitels, quotes,...<br />
<br />
== Links ==<br />
<br />
=== Interne links ===<br />
<br />
Alle glossariumtermen uit de TRACKS-website werden geïmporteerd en kunnen via interne links in teksten gebruikt worden. Je vindt alle glossariumtermen [[:Categorie:Glossarium|hier]].<br />
<br />
* Interne links in wikisyntax gebeurt steeds door twee paar rechte haken (<code>[[ ]]</code>) te gebruiken. <br />
* Je kan een interne link achter een label steken door de paginanaam en het label te scheiden met een ''pipe'' (<code>|</code>): <nowiki>[[Paginanaam|Label]]</nowiki>. <nowiki>[[Jobstudent werkt op archief bij KVS|Praktijkvoorbeeld bij KVS]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[Jobstudent werkt op archief bij KVS|Praktijkvoorbeeld bij KVS]].<br />
* Als je een bestandspagina achter een label wil steken, moet je een dubbelpunt toevoegen. Zo wordt <nowiki>[[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]</nowiki> [[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]. Als je die dubbele punt vergeet (dus: <nowiki>[[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]</nowiki>) krijg je [[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]] <br />
* Wanneer paginanaam en label identiek zijn, volstaat <nowiki>[[Paginanaam]]</nowiki>. <nowiki>[[Jobstudent werkt op archief bij KVS]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[Jobstudent werkt op archief bij KVS]].<br />
* Wanneer je in de tekst wil linken naar een categoriepagina zonder de pagina die je bewerkt aan die categorie toe te kennen gebruik je een extra dubbele punt: <nowiki>[[:Category:Partnerorganisaties|TRACKS-partnerorganisaties]]</nowiki> wordt dan [[:Category:Partnerorganisaties|TRACKS-partnerorganisaties]].<br />
<br />
=== Externe links ===<br />
<br />
* Externe links worden toegevoegd door één paar rechte haken (<code>[ ]</code>) te gebruiken.<br />
* Net zoals bij interne links kan je een externe link achter een label steken. Bij een externe link gebruik je '''geen ''pipe''''' (<code>|</code>): <nowiki>[url Verwijzingslabel]</nowiki>. <nowiki>[https://www.amvb.be website AMVB]</nowiki> wordt [https://www.amvb.be website AMVB].<br />
<br />
== Voetnoten ==<br />
<br />
Een voetnoot voeg je toe door de voetnoottekst tussen <nowiki><ref></nowiki>-tags te plaatsen. De voetnoot zal dan onderaan de tekst verschijnen. Je hoeft hier verder niets mee te doen. Plutonian zorgt ervoor dat de voetnoten mooi op de webpagina's zullen verschijnen. <br />
<br />
Voorbeeld: Trolololo<nowiki><ref>Een woord dat we kennen sinds de [https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44 Trololo meme]</ref></nowiki> wordt "Trolololo<ref>Een woord dat we kennen sinds de [https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44 Trololo meme]</ref>".<br />
<br />
== Afbeeldingen en Bestanden ==<br />
<br />
Op elke pagina minstens 1 afbeelding (die geen screenshot is) om pagina's te breken en previews van pagina's steeds mét afbeelding te visualiseren.<br />
<br />
=== Uploaden ===<br />
Afbeeldingen en bestanden kunnen op drie manieren ingevoerd worden:<br />
# via [[Speciaal:Uploaden|Bestand uploaden]] (vind je in de zijbalk onder ''Hulpmiddelen'': hiermee kan je één enkel bestand opladen. Je kan zowel een bestand opladen dat zich lokaal op je computer bevindt, als via een URL. Als je via een URL een bestand oplaadt, zal Mediawiki dit bestand downloaden en in de omgeving van de Mediawiki plaatsen. <br />
# via de [[Speciaal:UploadWizard|Upload wizard]] (vind je in de zijbalk onder ''Shortcuts'': hiermee kan je verschillende bestanden in bulk opladen. Zoals de naam het zegt, verloopt het via een wizard waarmee je geholpen wordt om de juiste licentie etc. te kiezen. Het is ook mogelijk om bestanden van Flickr op te laden.<br />
# via Wikimedia Commons: via deze optie hoeven geen mediabestanden opgeladen worden. Je kan gewoon bestanden hergebruiken die op Wikimedia Commons staan. Kan nuttig zijn als je gewoon een afbeelding ter illustratie nodig hebt.<br />
<br />
Wanneer je bestanden oplaadt, kan je een aantal metadata meegeven:<br />
* Geef '''ALTIJD''' een licentie mee. <br />
* Geef de bestanden ook een korte beschrijving. Plutonian kan deze gebruiken als ''alt''-tekst. Dit is een [[HTML]]-tag die ervoor zorgt dat mensen met visuele beperkingen een omschrijving hebben van wat er op de foto staat.<br />
<br />
=== Gebruik in teksten ===<br />
<br />
Afbeeldingen integreer je in een tekst met volgende syntax: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg]]</nowiki>. Om automatisch onderschriften bij foto's op te halen en de grootte op de front end te specifiëren gebruik je de syntax <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb]]. Wanneer je het onderschrift van een afbeelding toch wilt aanpassen gebruik je de syntax [[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|450px|test onderschrift]]</nowiki>. <br />
<br />
Als het bestand een afbeelding is, dan zal de afbeelding getoond worden. Is het een ander bestand, dan zal er een link naar de bestandspagina verschijnen. Kijk steeds na of dit een blauwe link is in de wiki. Als het een rode link is, is het bestand niet correct gelinkt. Voor bestanden die geen afbeelding zijn, kan je de regels van interne links volgen. Voor afbeeldingen heb je nog meer opties:<br />
* je kan kiezen om een afbeelding op de website te '''centreren, links of rechts uit te lijnen'''. Dat doe je door een ''class'' ''align-center'' (om te centreren), ''align-left'' (voor linkse uitlijning) of ''align-right'' (voor rechtse uitlijning) toe te voegen. Een voorbeeld: <nowiki>[[Bestand:Droid java versie.png|thumb|600px|class=align-left]]</nowiki>. '''Let op:''' Dit is enkel te zien op de website, '''niet''' op de Mediawiki.<br />
* je kan de afbeeldingen een breedte meegeven: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|400px]]</nowiki> zorgt voor een beeld met een breedte van 400 pixels<br />
* tevens kan je de hoogte van een beeld bepalen via <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|x400px]]</nowiki>. Dit zorgt voor een beeldt met een hoogte van 400 pixels.<br />
* ook kan je de automatische caption of onderschrift overschrijven: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|x400px|mijn onderschrift]]</nowiki>.<br />
* op de [[Gebruiker:Bart Magnus|gebruikerspagina van Bart]] staan ook heel wat voorbeelden waarvan je de syntax kan bekijken als je op ''Bewerken'' klinkt.<br />
<br />
Bovenstaande regels gelden enkel als je een individuele afbeelding wil tonen. Het is ook mogelijk om een gallerij van bestanden weer te geven. Hiervoor geldt onderstaande syntax:<br />
<br />
<pre><br />
<nowiki><gallery></nowiki><br />
Bestand:bestandsnaam.ext|mijn caption<br />
Bestand:bestandsnaam.ext|mijn caption<br />
{...}<br />
</gallery><br />
</pre><br />
<br />
Voorbeeld:<br />
<br />
<gallery><br />
File:Vulpes_vulpes_Mallnitz_01.jpg|Wow! mooie vos<br />
File:Vulpes_vulpes_Mallnitz_01.jpg<br />
</gallery><br />
<br />
Ook hiervan vind je een voorbeeld op [[Gebruiker:Bart Magnus]].<br />
<br />
Voor bestanden die van Wikimedia Commons komen, geldt dezelfde syntax. Zo wordt <nowiki>[[Bestand:Wikipedia-Marker-commons.svg|50px]]</nowiki>: [[Bestand:Wikipedia-Marker-commons.svg|50px]]<br />
<br />
Bestanden die geen afbeeldingen zijn integreer je in een tekst met volgende syntax [[:Bestand:mijnbestand.pdf]].<br />
<br />
=== Afbeelding in preview kiezen ===<br />
Standaard wordt de eerste afbeelding op een pagina op de frontend als previewafbeelding gebruikt. Als dat niet de meest geschikte afbeelding is, kan je een andere afbeelding kiezen door er een class toe te voegen. Op die manier bepaal je zelf welke afbeelding als preview gebruikt moet worden:<br />
<br />
|class=preview-image<br />
<br />
Bijvoorbeeld:<br />
<br />
<nowiki>[[Bestand:Disk Image Windows 4.png|Klik op dit icoontjeom het creëren van de disk image te starten.|class=preview-image]]</nowiki><br />
<br />
== Video's van externe diensten ==<br />
<br />
Externe diensten zijn o.m. YouTube en Vimeo. Om deze in te bedden op de Mediawiki wordt de extensie [https://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedVideo EmbedVideo] gebruikt.<br />
<br />
Video's integreer je met volgende syntax<br />
<br />
<pre><br />
{{#ev:service|URL}}<br />
</pre><br />
<br />
Voorbeeld:<br />
<br />
<nowiki>{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44}}</nowiki> wordt:<br />
<br />
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44}}<br />
<br />
Er zijn nog meer opmaakmogelijkheden. Consulteer hiervoor de [https://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedVideo pagina van EmbedVideo].<br />
<br />
==iframes==<br />
Het is mogelijk om in de Mediawiki iframes te embedden tussen html tags. Bv.:<br />
<br />
<html><br />
<br />
<iframe width="760px" height="500px" src="https://sway.office.com/s/ls57QynQD7Xx4MSH/embed" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0" max-width="100%" sandbox="allow-forms allow-modals allow-orientation-lock allow-popups allow-same-origin allow-scripts" scrolling="no" allowfullscreen="allowfullscreen" mozallowfullscreen="" msallowfullscreen="" webkitallowfullscreen="" style="border: none; max-width: 100%; max-height: 100vh;"></iframe><br />
<br />
</html><br />
<br />
<br />
== Tabellen ==<br />
<br />
Tabellen kun je maken in verschillende vormen. Het beste is om tabellen te gebruiken van het type "wikitable". Hieronder vind je een sjabloon dat je kunt kopiëren en aanpassen naar je noden in je eigen pagina.<br />
<br />
Dit sjabloon is zeer standaard. Meer opmaakmogelijkheden vind je terug op de [https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Tables MediaWiki handleiding].<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Kolom 1<br />
! Kolom 2<br />
! Kolom 3<br />
! Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 1, Kolom 1<br />
| Rij 1, Kolom 2<br />
| Rij 1, Kolom 3<br />
| Rij 1, Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 2, Kolom 1<br />
| Rij 2, Kolom 2<br />
| Rij 2, Kolom 3<br />
| Rij 2, Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 3, Kolom 1<br />
| Rij 3, Kolom 2<br />
| Rij 3, Kolom 3<br />
| Rij 3, Kolom 4<br />
|-<br />
| etc...<br />
| ...<br />
| ...<br />
| ...<br />
|}<br />
<br />
== Vertalingen ==<br />
Om een pagina te markeren voor vertaling, zet je heel de tekst tussen deze wikicode:<br />
<pre><nowiki><languages /><translate> de te vertalen tekst </translate></nowiki></pre><br />
<br />
Vervolgens klik je op de link "Deze pagina voor vertaling markeren". Op de pagina waar je dan terecht moet het eerste vinkje aangevinkt staan. Onderaan deze pagina klik je op ok. De pagina is nu gemarkeerd voor vertaling. Bovenaan de gemarkeerde pagina zie je nu een link waar je kan beginnen met vertalen. Je kunt ervoor kiezen om de Nederlandse brontekst te kopiëren en die te vervangen door Engelse tekst. Zo kun je maximaal de markup van het Nederlandse origineel behouden. Ook voor afbeeldingen is dit handig, omdat je dan enkel eventueel het onderschrift moet veranderen.<br />
<br />
De naar het Engels vertaalde pagina geef je de categorie <nowiki>[[Categorie:Praktijkvoorbeelden/en]]</nowiki> of <nowiki>[[Categorie:Tools/en]]</nowiki> mee. <br />
<br />
De vertaalmodule maakt bij het vertalen ook een kopie aan met "/nl" aan het einde van de url. Die pagina mag je verwijderen. De originele Nederlandstalige pagina blijft dan bestaan. Het verwijderen kan even in beslag nemen en kan opgevolgd worden in het [[Speciaal:Logboeken/delete|verwijderlogboek]].<br />
<br />
== Organisatiepagina's ==<br />
Enkel TRACKS-partnerorganisaties krijgen een pagina op de Mediawiki. Een organisatiepagina bestaat uit een beschrijvende tekst, een gewoon logo, een wit logo en moet steeds ondergebracht worden in de categorie Partnerorganisaties: <br />
<pre><nowiki>[[Categorie:Partnerorganisaties]]</nowiki></pre><br />
<br />
We maken enkel organisatiepagina's aan voor de huidige organisatienamen. Oudere namen (bv. van voor fusies) kunnen wel in de teksten blijven staan, maar kunnen rechtstreeks doorlinken naar de corresponderende actuele organisatiepagina. Dit doe je bv. als volgt: <br />
<pre><nowiki>Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]]</nowiki></pre> wordt dan: "Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]]".<br />
<br />
Elke organisatiepagina moet twee afbeeldingen bevatten:<br />
*een logo (liefst in kleur), als thumb.<br />
*een negatief logo, op grootte van 1px weergegeven. Dit is louter bedoeld om de logo's in de footer van de frontend weer te geven. De bestandsnaam van dit bestand moet eindigen op de suffix "-white" om correct opgehaald te worden. Bv.:<br />
<br />
<pre><nowiki>[[Bestand:Meemoo-logo lockup-pos-rgb.png|thumb]]</nowiki></pre><br />
<br />
<pre><nowiki>[[Bestand:Meemoo-logo lockup-neg-rgb-white.png|1px]]</nowiki></pre><br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
== Vermelding auteurs ==<br />
Onderaan de pagina vermeld je telkens de oorspronkelijke auteur(s) en de auteur(s) die de pagina's herwerkten. Daarbij vermeld je ook telkens de organisatie waar de auteur voor werkt(e) volgens de regels zoals hierboven opgenomen. We houden volgende structuur aan: Auteur(s): Naam (Organisatie), Naam (Organisatie), ...</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Tracks:Schrijfregels&diff=12567
Tracks:Schrijfregels
2023-01-11T14:28:43Z
<p>ElineDeLepeleire: /* Gebruik in teksten */</p>
<hr />
<div>Voor meer info over wikisyntax, bekijk de [https://en.wikipedia.org/wiki/Help:Cheatsheet cheat sheet] op Wikipedia.<br />
<br />
== Categorieën ==<br />
<br />
'''Geef aan alle pagina's een categorie''', maar doe dit enkel wanneer de tekst '''definitief''' is. Wanneer je een categorie toekent, zal de tekst verschijnen op de website.<br />
<br />
=== Syntax ===<br />
<br />
* <nowiki>[[Categorie:Naam categorie]]</nowiki><br />
* Best practice is om dat steeds onderaan de pagina te doen. Op die manier gaat de pagina dus behoren tot de categorie die je toekent.<br />
* Pagina’s kunnen tot meerdere categorieën behoren (bv. tot een cluster en tot “Primaire tools”).<br />
* Indien er een hiërarchie in categorieën is, link je steeds naar de meest specifieke categorie.<br />
* Wanneer je in een tekst wil linken naar een categoriepagina (bv. omdat daar de algemene intro van een cluster staat), gebruik je een extra dubbele punt aan het begin. <nowiki>[[:Categorie:1. Visie|algemene introtekst Visie]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[:Categorie:1. Visie|algemene introtekst Visie]].<br />
<br />
=== Overzicht ===<br />
<br />
Volgende categorieën bestaan:<br />
* <nowiki>[[Categorie:Nieuws]]</nowiki> voor nieuwsitems<br />
* <nowiki>[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]</nowiki> voor praktijkvoorbeelden<br />
* <nowiki>[[Categorie:Partnerorganisaties]]</nowiki> voor partnerorganisaties<br />
* Tevens bestaan er verschillende subcategorieën voor tools. Geef aan '''iedere tool''' de categorie van zijn '''topic'''. Indien het een ''vette tool'' is, geef je via <nowiki>[[Categorie:Primaire Tools]]</nowiki> aan dat de tool in de overzicht op de homepagina moet verschijnen. Je kan de vette tools vinden in [https://docs.google.com/spreadsheets/d/109HroaFmk7vq366uiWtkg4RMpAoRSLyT7877Q2BZF10 dit document]<br />
<br />
== Titels en koppen ==<br />
<br />
Wanneer je een pagina aanmaakt, '''geef je geen hoofdtitel meer aan je artikel'''. Mediawiki zal namelijk '''automatisch''' de paginanaam als titel gebruiken. Deze hoofdtitel krijgt door Mediawiki een ''heading'' of ''niveau'' 1.<br />
<br />
Probeer de tekst zoveel mogelijk te structuren door met ondertitels te werken. '''Geef titels steeds een kop'''. Dit maakt de tekst toegankelijker en eenvoudiger voor mensen die screen readers gebruiken. Maak dus geen titel door een stuk tekst in vet te zetten.<br />
<br />
De '''volgorde van titels''' en ondertitels is '''belangrijk''' en werkt als volgt:<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! niveau<br />
! html<br />
! wiki syntax<br />
! opmerkingen<br />
|-<br />
| 1<br />
| <nowiki><h1></h1></nowiki><br />
| <nowiki>= Hoofdtitel =</nowiki><br />
| wordt automatisch door Mediawiki gecreëerd<br />
|-<br />
| 2<br />
| <nowiki><h2></h2></nowiki><br />
| <nowiki>== Titel onder hoofdtitel ==</nowiki><br />
| <br />
|-<br />
| 3<br />
| <nowiki><h3></h3></nowiki><br />
| <nowiki>=== De volgende ondertitel ===</nowiki><br />
| <br />
|-<br />
| etc...<br />
| ...<br />
| ...<br />
| <br />
|}<br />
<br />
== Teksten ==<br />
<br />
Het is het mogelijk om een '''stuk tekst uit te lichten''' ([https://projecttracks.meemoo.plutonian.site/praktijkvoorbeelden/preserveren-van-digitale-kunst-uitdagingen-en-oplossingen-uit-de-praktijk voorbeeld]). Gebruik hiervoor het blockquote element. Een voorbeeld: <nowiki><blockquote>Dit is tekst die uitgelicht moet worden.</blockquote></nowiki><br />
<br />
Auteursvermeldingen worden toegevoegd op '''het einde van de tekst''' (voor de categorie) en '''in cursief'''. Dit werd zo afgesproken met Plutonian.<br />
<br />
Tips van designer Sarah om de langere artikels aangenamer te maken voor de lezer:<br />
* kortere alinea's gebruiken waar mogelijk;<br />
* tekst vet/cursief zetten om bepaalde keywords te highlighten;<br />
* lopende tekst afwisselen met opsommingen, beelmateriaal, tussentitels, quotes,...<br />
<br />
== Links ==<br />
<br />
=== Interne links ===<br />
<br />
Alle glossariumtermen uit de TRACKS-website werden geïmporteerd en kunnen via interne links in teksten gebruikt worden. Je vindt alle glossariumtermen [[:Categorie:Glossarium|hier]].<br />
<br />
* Interne links in wikisyntax gebeurt steeds door twee paar rechte haken (<code>[[ ]]</code>) te gebruiken. <br />
* Je kan een interne link achter een label steken door de paginanaam en het label te scheiden met een ''pipe'' (<code>|</code>): <nowiki>[[Paginanaam|Label]]</nowiki>. <nowiki>[[Jobstudent werkt op archief bij KVS|Praktijkvoorbeeld bij KVS]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[Jobstudent werkt op archief bij KVS|Praktijkvoorbeeld bij KVS]].<br />
* Als je een bestandspagina achter een label wil steken, moet je een dubbelpunt toevoegen. Zo wordt <nowiki>[[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]</nowiki> [[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]. Als je die dubbele punt vergeet (dus: <nowiki>[[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]</nowiki>) krijg je [[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]] <br />
* Wanneer paginanaam en label identiek zijn, volstaat <nowiki>[[Paginanaam]]</nowiki>. <nowiki>[[Jobstudent werkt op archief bij KVS]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[Jobstudent werkt op archief bij KVS]].<br />
* Wanneer je in de tekst wil linken naar een categoriepagina zonder de pagina die je bewerkt aan die categorie toe te kennen gebruik je een extra dubbele punt: <nowiki>[[:Category:Partnerorganisaties|TRACKS-partnerorganisaties]]</nowiki> wordt dan [[:Category:Partnerorganisaties|TRACKS-partnerorganisaties]].<br />
<br />
=== Externe links ===<br />
<br />
* Externe links worden toegevoegd door één paar rechte haken (<code>[ ]</code>) te gebruiken.<br />
* Net zoals bij interne links kan je een externe link achter een label steken. Bij een externe link gebruik je '''geen ''pipe''''' (<code>|</code>): <nowiki>[url Verwijzingslabel]</nowiki>. <nowiki>[https://www.amvb.be website AMVB]</nowiki> wordt [https://www.amvb.be website AMVB].<br />
<br />
== Voetnoten ==<br />
<br />
Een voetnoot voeg je toe door de voetnoottekst tussen <nowiki><ref></nowiki>-tags te plaatsen. De voetnoot zal dan onderaan de tekst verschijnen. Je hoeft hier verder niets mee te doen. Plutonian zorgt ervoor dat de voetnoten mooi op de webpagina's zullen verschijnen. <br />
<br />
Voorbeeld: Trolololo<nowiki><ref>Een woord dat we kennen sinds de [https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44 Trololo meme]</ref></nowiki> wordt "Trolololo<ref>Een woord dat we kennen sinds de [https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44 Trololo meme]</ref>".<br />
<br />
== Afbeeldingen en Bestanden ==<br />
<br />
Op elke pagina minstens 1 afbeelding (die geen screenshot is) om pagina's te breken en previews van pagina's steeds mét afbeelding te visualiseren.<br />
<br />
=== Uploaden ===<br />
Afbeeldingen en bestanden kunnen op drie manieren ingevoerd worden:<br />
# via [[Speciaal:Uploaden|Bestand uploaden]] (vind je in de zijbalk onder ''Hulpmiddelen'': hiermee kan je één enkel bestand opladen. Je kan zowel een bestand opladen dat zich lokaal op je computer bevindt, als via een URL. Als je via een URL een bestand oplaadt, zal Mediawiki dit bestand downloaden en in de omgeving van de Mediawiki plaatsen. <br />
# via de [[Speciaal:UploadWizard|Upload wizard]] (vind je in de zijbalk onder ''Shortcuts'': hiermee kan je verschillende bestanden in bulk opladen. Zoals de naam het zegt, verloopt het via een wizard waarmee je geholpen wordt om de juiste licentie etc. te kiezen. Het is ook mogelijk om bestanden van Flickr op te laden.<br />
# via Wikimedia Commons: via deze optie hoeven geen mediabestanden opgeladen worden. Je kan gewoon bestanden hergebruiken die op Wikimedia Commons staan. Kan nuttig zijn als je gewoon een afbeelding ter illustratie nodig hebt.<br />
<br />
Wanneer je bestanden oplaadt, kan je een aantal metadata meegeven:<br />
* Geef '''ALTIJD''' een licentie mee. <br />
* Geef de bestanden ook een korte beschrijving. Plutonian kan deze gebruiken als ''alt''-tekst. Dit is een [[HTML]]-tag die ervoor zorgt dat mensen met visuele beperkingen een omschrijving hebben van wat er op de foto staat.<br />
<br />
=== Gebruik in teksten ===<br />
<br />
Afbeeldingen integreer je in een tekst met volgende syntax: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg]]</nowiki>. Om automatisch onderschriften bij foto's op te halen en de grootte op de front end te specifiëren gebruik je de syntax <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb]]. Wanneer je het onderschrift van een afbeelding toch wilt aanpassen gebruik je de syntax [[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|450px|test onderschrift]]</nowiki>. <br />
<br />
Als het bestand een afbeelding is, dan zal de afbeelding getoond worden. Is het een ander bestand, dan zal er een link naar de bestandspagina verschijnen. Kijk steeds na of dit een blauwe link is in de wiki. Als het een rode link is, is het bestand niet correct gelinkt. Voor bestanden die geen afbeelding zijn, kan je de regels van interne links volgen. Voor afbeeldingen heb je nog meer opties:<br />
* je kan kiezen om een afbeelding op de website te '''centreren, links of rechts uit te lijnen'''. Dat doe je door een ''class'' ''align-center'' (om te centreren), ''align-left'' (voor linkse uitlijning) of ''align-right'' (voor rechtse uitlijning) toe te voegen. Een voorbeeld: <nowiki>[[Bestand:Droid java versie.png|thumb|600px|class=align-left]]</nowiki>. '''Let op:''' Dit is enkel te zien op de website, '''niet''' op de Mediawiki.<br />
* je kan de afbeeldingen een breedte meegeven: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|400px]]</nowiki> zorgt voor een beeld met een breedte van 400 pixels<br />
* tevens kan je de hoogte van een beeld bepalen via <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|x400px]]</nowiki>. Dit zorgt voor een beeldt met een hoogte van 400 pixels.<br />
* ook kan je de automatische caption of onderschrift overschrijven: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|thumb|x400px|mijn onderschrift]]</nowiki>.<br />
* op de [[Gebruiker:Bart Magnus|gebruikerspagina van Bart]] staan ook heel wat voorbeelden waarvan je de syntax kan bekijken als je op ''Bewerken'' klinkt.<br />
<br />
Bovenstaande regels gelden enkel als je een individuele afbeelding wil tonen. Het is ook mogelijk om een gallerij van bestanden weer te geven. Hiervoor geldt onderstaande syntax:<br />
<br />
<pre><br />
<nowiki><gallery></nowiki><br />
Bestand:bestandsnaam.ext|mijn caption<br />
Bestand:bestandsnaam.ext|mijn caption<br />
{...}<br />
</gallery><br />
</pre><br />
<br />
Voorbeeld:<br />
<br />
<gallery><br />
File:Vulpes_vulpes_Mallnitz_01.jpg|Wow! mooie vos<br />
File:Vulpes_vulpes_Mallnitz_01.jpg<br />
</gallery><br />
<br />
Ook hiervan vind je een voorbeeld op [[Gebruiker:Bart Magnus]].<br />
<br />
Voor bestanden die van Wikimedia Commons komen, geldt dezelfde syntax. Zo wordt <nowiki>[[Bestand:Wikipedia-Marker-commons.svg|50px]]</nowiki>: [[Bestand:Wikipedia-Marker-commons.svg|50px]]<br />
<br />
Bestanden die geen afbeeldingen zijn integreer je in een tekst met volgende syntax [[:Bestand:mijnbestand.pdf|mijn beschrijving bestand]].<br />
<br />
=== Afbeelding in preview kiezen ===<br />
Standaard wordt de eerste afbeelding op een pagina op de frontend als previewafbeelding gebruikt. Als dat niet de meest geschikte afbeelding is, kan je een andere afbeelding kiezen door er een class toe te voegen. Op die manier bepaal je zelf welke afbeelding als preview gebruikt moet worden:<br />
<br />
|class=preview-image<br />
<br />
Bijvoorbeeld:<br />
<br />
<nowiki>[[Bestand:Disk Image Windows 4.png|Klik op dit icoontjeom het creëren van de disk image te starten.|class=preview-image]]</nowiki><br />
<br />
== Video's van externe diensten ==<br />
<br />
Externe diensten zijn o.m. YouTube en Vimeo. Om deze in te bedden op de Mediawiki wordt de extensie [https://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedVideo EmbedVideo] gebruikt.<br />
<br />
Video's integreer je met volgende syntax<br />
<br />
<pre><br />
{{#ev:service|URL}}<br />
</pre><br />
<br />
Voorbeeld:<br />
<br />
<nowiki>{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44}}</nowiki> wordt:<br />
<br />
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44}}<br />
<br />
Er zijn nog meer opmaakmogelijkheden. Consulteer hiervoor de [https://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedVideo pagina van EmbedVideo].<br />
<br />
==iframes==<br />
Het is mogelijk om in de Mediawiki iframes te embedden tussen html tags. Bv.:<br />
<br />
<html><br />
<br />
<iframe width="760px" height="500px" src="https://sway.office.com/s/ls57QynQD7Xx4MSH/embed" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0" max-width="100%" sandbox="allow-forms allow-modals allow-orientation-lock allow-popups allow-same-origin allow-scripts" scrolling="no" allowfullscreen="allowfullscreen" mozallowfullscreen="" msallowfullscreen="" webkitallowfullscreen="" style="border: none; max-width: 100%; max-height: 100vh;"></iframe><br />
<br />
</html><br />
<br />
<br />
== Tabellen ==<br />
<br />
Tabellen kun je maken in verschillende vormen. Het beste is om tabellen te gebruiken van het type "wikitable". Hieronder vind je een sjabloon dat je kunt kopiëren en aanpassen naar je noden in je eigen pagina.<br />
<br />
Dit sjabloon is zeer standaard. Meer opmaakmogelijkheden vind je terug op de [https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Tables MediaWiki handleiding].<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Kolom 1<br />
! Kolom 2<br />
! Kolom 3<br />
! Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 1, Kolom 1<br />
| Rij 1, Kolom 2<br />
| Rij 1, Kolom 3<br />
| Rij 1, Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 2, Kolom 1<br />
| Rij 2, Kolom 2<br />
| Rij 2, Kolom 3<br />
| Rij 2, Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 3, Kolom 1<br />
| Rij 3, Kolom 2<br />
| Rij 3, Kolom 3<br />
| Rij 3, Kolom 4<br />
|-<br />
| etc...<br />
| ...<br />
| ...<br />
| ...<br />
|}<br />
<br />
== Vertalingen ==<br />
Om een pagina te markeren voor vertaling, zet je heel de tekst tussen deze wikicode:<br />
<pre><nowiki><languages /><translate> de te vertalen tekst </translate></nowiki></pre><br />
<br />
Vervolgens klik je op de link "Deze pagina voor vertaling markeren". Op de pagina waar je dan terecht moet het eerste vinkje aangevinkt staan. Onderaan deze pagina klik je op ok. De pagina is nu gemarkeerd voor vertaling. Bovenaan de gemarkeerde pagina zie je nu een link waar je kan beginnen met vertalen. Je kunt ervoor kiezen om de Nederlandse brontekst te kopiëren en die te vervangen door Engelse tekst. Zo kun je maximaal de markup van het Nederlandse origineel behouden. Ook voor afbeeldingen is dit handig, omdat je dan enkel eventueel het onderschrift moet veranderen.<br />
<br />
De naar het Engels vertaalde pagina geef je de categorie <nowiki>[[Categorie:Praktijkvoorbeelden/en]]</nowiki> of <nowiki>[[Categorie:Tools/en]]</nowiki> mee. <br />
<br />
De vertaalmodule maakt bij het vertalen ook een kopie aan met "/nl" aan het einde van de url. Die pagina mag je verwijderen. De originele Nederlandstalige pagina blijft dan bestaan. Het verwijderen kan even in beslag nemen en kan opgevolgd worden in het [[Speciaal:Logboeken/delete|verwijderlogboek]].<br />
<br />
== Organisatiepagina's ==<br />
Enkel TRACKS-partnerorganisaties krijgen een pagina op de Mediawiki. Een organisatiepagina bestaat uit een beschrijvende tekst, een gewoon logo, een wit logo en moet steeds ondergebracht worden in de categorie Partnerorganisaties: <br />
<pre><nowiki>[[Categorie:Partnerorganisaties]]</nowiki></pre><br />
<br />
We maken enkel organisatiepagina's aan voor de huidige organisatienamen. Oudere namen (bv. van voor fusies) kunnen wel in de teksten blijven staan, maar kunnen rechtstreeks doorlinken naar de corresponderende actuele organisatiepagina. Dit doe je bv. als volgt: <br />
<pre><nowiki>Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]]</nowiki></pre> wordt dan: "Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]]".<br />
<br />
Elke organisatiepagina moet twee afbeeldingen bevatten:<br />
*een logo (liefst in kleur), als thumb.<br />
*een negatief logo, op grootte van 1px weergegeven. Dit is louter bedoeld om de logo's in de footer van de frontend weer te geven. De bestandsnaam van dit bestand moet eindigen op de suffix "-white" om correct opgehaald te worden. Bv.:<br />
<br />
<pre><nowiki>[[Bestand:Meemoo-logo lockup-pos-rgb.png|thumb]]</nowiki></pre><br />
<br />
<pre><nowiki>[[Bestand:Meemoo-logo lockup-neg-rgb-white.png|1px]]</nowiki></pre><br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
== Vermelding auteurs ==<br />
Onderaan de pagina vermeld je telkens de oorspronkelijke auteur(s) en de auteur(s) die de pagina's herwerkten. Daarbij vermeld je ook telkens de organisatie waar de auteur voor werkt(e) volgens de regels zoals hierboven opgenomen. We houden volgende structuur aan: Auteur(s): Naam (Organisatie), Naam (Organisatie), ...</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Over_TRACKS&diff=12558
Over TRACKS
2023-01-11T14:15:50Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div><languages /><br />
<translate><br />
<!--T:1--><br />
TRACKS is een netwerk van organisaties dat vanuit gebundelde expertise informatie en dienstverlening aanbiedt om kunstenaars en kunstenorganisaties te ondersteunen bij de zorg voor hun archieven en collecties. Het netwerk bestaat uit dienstverlenende en collectiebeherende erfgoedorganisaties, geflankeerd door de steunpunten voor de kunsten- en cultureelerfgoedsector, en door het Departement Cultuur. Zowel professionelen als amateurs, gesubidieerden en niet-gesubsidieerden kunnen terecht op de TRACKS-website en bij het netwerk voor informatie of advies. <br />
<br />
<!--T:4--><br />
TRACKS ontspon aan het project 'Erfgoedzorg in de kunstensector' (juli 2013 – juni 2014), met als doel de kunstensector te stimuleren tot de zorg voor het eigen archief en collectie(s). De online toolbox die binnen dit project werd gelanceerd, wordt sindsdien samen met de partnerorganisaties verder ontwikkeld en ingezet in de eigen dienstverlening. De verschillende partners zetten zo hun expertise efficiënt, doeltreffend en domeinoverschrijdend om kunstenerfgoed een duurzame toekomst te garanderen.<br />
</translate><br />
<br />
In 2019 stelde het netwerk volgende [[:Bestand:201912 MissieVisieDoelstellingen DEF.docx.pdf|missie, visie en doelstellingen]] op.</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Over_TRACKS&diff=12549
Over TRACKS
2023-01-11T14:04:22Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div><languages /><br />
<translate><br />
<!--T:1--><br />
TRACKS is een netwerk van organisaties dat vanuit gebundelde expertise informatie en dienstverlening aanbiedt om kunstenaars en kunstenorganisaties te ondersteunen bij de zorg voor hun archieven en collecties. Het netwerk bestaat uit dienstverlenende en collectiebeherende erfgoedorganisaties, geflankeerd door de steunpunten voor de kunsten- en cultureelerfgoedsector, en door het Departement Cultuur. Zowel professionelen als amateurs, gesubidieerden en niet-gesubsidieerden kunnen terecht op de TRACKS-website en bij het netwerk voor informatie of advies. <br />
<br />
<!--T:4--><br />
TRACKS ontspon aan het project 'Erfgoedzorg in de kunstensector' (juli 2013 – juni 2014), met als doel de kunstensector te stimuleren tot de zorg voor het eigen archief en collectie(s). De online toolbox die binnen dit project werd gelanceerd, wordt sindsdien samen met de partnerorganisaties verder ontwikkeld en ingezet in de eigen dienstverlening. De verschillende partners zetten zo hun expertise efficiënt, doeltreffend en domeinoverschrijdend om kunstenerfgoed een duurzame toekomst te garanderen.<br />
</translate><br />
<br />
In 2019 stelde het netwerk volgende missie, visie en doelstellingen [[Bestand:201912 MissieVisieDoelstellingen DEF.docx|miniatuur|Missie, visie en doelstellingen TRACKS]] op.</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Over_TRACKS&diff=12543
Over TRACKS
2023-01-11T13:55:23Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div><languages /><br />
<translate><br />
<!--T:1--><br />
TRACKS is een netwerk van organisaties dat vanuit gebundelde expertise informatie en dienstverlening aanbiedt om kunstenaars en kunstenorganisaties te ondersteunen bij de zorg voor hun archieven en collecties. Het netwerk bestaat uit dienstverlenende en collectiebeherende erfgoedorganisaties, geflankeerd door de steunpunten voor de kunsten- en cultureelerfgoedsector, en door het Departement Cultuur. Zowel professionelen als amateurs, gesubidieerden en niet-gesubsidieerden kunnen terecht op de TRACKS-website en bij het netwerk voor informatie of advies. <br />
<br />
<!--T:4--><br />
TRACKS ontspon aan het project 'Erfgoedzorg in de kunstensector' (juli 2013 – juni 2014), met als doel de kunstensector te stimuleren tot de zorg voor het eigen archief en collectie(s). De online toolbox die binnen dit project werd gelanceerd, wordt sindsdien samen met de partnerorganisaties verder ontwikkeld en ingezet in de eigen dienstverlening. De verschillende partners zetten zo hun expertise efficiënt, doeltreffend en domeinoverschrijdend om kunstenerfgoed een duurzame toekomst te garanderen.<br />
</translate><br />
<br />
[[Bestand:201912 MissieVisieDoelstellingen DEF.docx|miniatuur|Missie, visie en doelstellingen TRACKS]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Bestand:201912_MissieVisieDoelstellingen_DEF.docx.pdf&diff=12541
Bestand:201912 MissieVisieDoelstellingen DEF.docx.pdf
2023-01-11T13:53:46Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div></div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Een_nieuwe_bewaarplaats_voor_je_archief_en_collectie(s)&diff=6359
Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s)
2021-03-19T15:40:19Z
<p>ElineDeLepeleire: opmaak (vooral toevoeging van blokcitaten) en toevoeging van enkele linken (histories, archiefbank Vlaanderen, de erfgoedkaart, ...</p>
<hr />
<div>[[Categorie: 4. Materieel bewaren]]<br />
[[Categorie: Primaire Tools]]<br />
<br />
== Eigendomsrecht ==<br />
<br />
Het eigendomsrecht is het recht dat berust op het archief of collectie en heeft betrekking op het ‘stoffelijke deel’ van het archief of collectie waarover je de feitelijk eigendom uitoefent. <br />
Het auteursrecht heeft betrekking op het ‘niet stoffelijke’ deel van het archief; de creatie, en valt eenvoudig gesteld als volgt uiteen. Het recht ontstaat bij vervaardiging van een ‘creatief’ werk waarbij uitsluitend aan de maker van dit werk de ‘exploitatierechten’ en de ‘persoonlijkheidsrechten’ berustend op dit werk toekomen. Dit recht ontstaat bij creatie zonder dat enige nadere handeling vereist is. <br />
Zorg ervoor dat de eigendomsrechten goed uitgeklaard zijn en duidelijk op papier staan. Zijn alle betrokken partijen het eens met een eventuele overdracht? <br />
<br />
Meer info:<br />
Cultuurloket https://www.cultuurloket.be/<br />
<br />
== Archiefbestemming ==<br />
<br />
Ga na of een deel van je archief en/of je collectie al eerder werd opgenomen door een (professionele) bewaarplaats, particulier of vereniging. In dat geval adviseren we om het archief ook in de toekomst over te dragen aan deze bewaarplaats. Je archief wordt immers bij voorkeur samen bewaard. <blockquote>'''Tip''': Weet je niet zeker of er al eerder een deel van je archief werd opgenomen door een professionele bewaarplaats, door particulieren of door verenigingen? Surf dan eens naar de website van [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Niet alle archieven zijn hier geregistreerd, maar het is mogelijk dat het archief van jouw organisatie hier terug te vinden is. </blockquote>Je kunt je archief schenken aan familie, vrienden, een opvolger, een instelling of een organisatie waaraan je verbonden bent. Op die manier blijft je archief in je professionele of persoonlijke levenssfeer. Zo blijft het ook in handen van mensen met wie je een stevige of vertrouwensband hebt en die het beste voor hebben met je archief. Vanuit een persoonlijke bekommernis en vanuit een cultuurhistorisch besef zullen zij de zorg voor je archief wellicht graag op zich nemen. <br />
<br />
Je kunt je archief ook overdragen aan een professionele bewaarinstelling: archiefinstellingen (waaronder stads- en gemeentearchieven), erfgoedbibliotheken (waaronder de conservatoriumbibliotheken en een aantal universiteitsbibliotheken) of musea. Hun primaire opdracht bestaat er tenslotte in om ‘erfgoed’ in goede omstandigheden te bewaren, het toegankelijk te maken en het gebruik ervan te stimuleren. Ze hebben daartoe geschoold personeel in dienst en beschikken over de nodige expertise. Met deze instellingen heb je weliswaar geen persoonlijke band, maar ze verdienen niettemin je volle vertrouwen wat betreft de zorg voor je archief.<br />
<br />
In het geval je geen geëigende archiefinstelling vindt, kan je altijd terecht bij [https://archiefpunt.be/ Archiefpunt]. Deze bemiddelende instantie streeft ernaar om voor elk relevant archief een geschikte bewaarplaats te vinden. Door overleg en dialoog met alle betrokken actoren tracht Archiefpunt ervoor te zorgen dat er geen collecties door de mazen van het net glippen en onherroepelijk verloren gaan. <br />
<br />
Je kunt met je archief en collectie tot slot misschien ook terecht bij een heemkundige kring. Een heemkundige kring in je buurt vind je op de website van [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Histories].<blockquote>'''Tip''': Twijfel je welke nieuwe locatie voor jouw archief in aanmerking komt? Stel een werkgroep samen met mensen die je archief en collectie(s) goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning. <br />
De door Vlaanderen erkende expertisecentra voor cultureel erfgoed kunnen ondersteuning bieden en bemiddelen bij het zoeken naar een geschikte bewaarplaats van je archief(-collectie).</blockquote>In Vlaanderen zijn er een aantal expertisecentra tot wie je je als kunstenaar of organisatie kan wenden: <br />
*[[Vlaams Architectuurinstituut]] - aanspreekpunt voor architectuur in Vlaanderen en Brussel<br />
*[[CEMPER]] - centrum voor muziek- en podiumerfgoed in Vlaanderen en Brussel <br />
*[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|meemoo]] - erkend landelijk expertisecentrum voor digitaal erfgoed (Gent)<br />
*[https://historiesvzw.be/ Histories] - is erkend als landelijke dienstverlenende organisatie m.b.t. genealogie, heemkunde, lokaal erfgoed en cultuur van alledag. (Mechelen)<br />
*[https://werkplaatsimmaterieelerfgoed.be/ WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisatie voor immaterieel cultureel erfgoed<br />
<br />
Hiernaast zijn er tevens steunpunten voor diverse kunstdisciplines: <br />
*[[Kunstenpunt]]<br />
*Forum voor Amateurkunsten<br />
<br />
Bij de musea en culturele archieven kan je terecht voor diverse soorten ondersteuning en dienstverlening:<br />
*Amsab-ISG<br />
*[[AMVB]]<br />
*ADVN<br />
*[[Archiefbank Vlaanderen]]<br />
*[[CKV]] / M HKA <br />
*KADOC - KU Leuven<br />
*[[Letterenhuis]]<br />
*S.M.A.K.<br />
*Rijksarchief, provinciale archieven en gemeentearchieven<br />
<br />
Diverse overheden bieden je zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning:<br />
*Agentschap Kunsten en Erfgoed<br />
*Vlaamse Gemeenschapscommissie<br />
<br />
Op de [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Erfgoedkaart] van Faro vind je alle erfgoedorganisaties in Vlaanderen en Brussel. Hier kan je vinden welke organisaties zich in jouw buurt bevinden.<br />
<br />
== ‘Schenking’ of ‘in bewaargeving’ ==<br />
Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven, maar de eigendomsrechten behouden met een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving of je kan je archief schenken en je eigendomsrechten afgeven met een overeenkomst van schenking ( via notariële akte ) of een overeenkomst van handgift. <br />
TIPS: <br />
*Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. (lees daarover meer in aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie).<br />
*Maak de keuze voor een ‘schenking’ of ‘bewaargeving’ niet alleen. Stel een werkgroep samen met mensen die het archief en de collectie goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.<br />
<br />
<br />
[[Bestand:Overdracht van het archief van de Neurenberger processen in het Vredespaleis te , Bestanddeelnr 903-9533.jpg|600px|class=align-right]]<br />
<br />
== Overdracht ==<br />
<br />
Hoe een overdracht precies afgehandeld wordt, verschilt per instelling. Elke instelling heeft immers eigen ‘gewoontes’. Ga na of de bewaarinstelling van jouw keuze richtlijnen op de website publiceerde in verband met het verwerven van particuliere archieven. Maak een afspraak met de organisatieverantwoordelijke en bespreek het volledige proces zodat je weet wat je mag verwachten. Houd daarbij ook rekening met de mogelijkheden van de instelling zelf. Leg afspraken vast in een contract. Spreek een concrete datum af waarop het archief overgedragen kan worden.<blockquote><br />
=== Aandachtspunten bij het overdragen van een archief ===<br />
<br />
==== Neem tijdig contact op met de nieuwe beheerder die je voorkeur wegdraagt ====<br />
<br />
De komst van een nieuw archief vraagt enige voorbereidingstijd, ook voor een professionele instelling. Contacteer de verantwoordelijke, maak je intenties kenbaar en vraag of jouw archief er een plaats kan krijgen. <br />
<br />
==== Vraag meer duidelijkheid over hoe je archief bewaard en ontsloten zal worden ====<br />
<br />
Zal de instelling een inventaris opmaken? Zal er ruimte zijn voor valorisatie of waardering van je archief en collectie? Bespreek wat je graag en liever niet ziet gebeuren. Maak ook duidelijke afspraken over de openbaarheid van de stukken. <br />
<br />
==== Denk op voorhand goed na over vertrouwelijke of persoonlijk informatie in je archief die je liever niet openbaar maakt ====<br />
<br />
In overleg met de archiefbewaarplaats kunnen beperkingen op openbaarheid vastgelegd worden. Archiefbewaarplaatsen zijn hoe dan ook gebonden aan de wetgeving inzake privacy. Auteursrechtelijk materiaal mag enkel onder bepaalde voorwaarden ter beschikking gesteld worden aan het publiek. Ga dus op voorhand of samen met de archiefbewaarplaats goed na welke documenten en objecten auteursrechtelijk beschermd zijn en maak ook daarover goede afspraken.<br />
<br />
==== Maak afspraken over wat de archiefinstelling van jou verwacht ====<br />
<br />
In welke toestand moet het archief overgedragen worden (geordend, geschoond, …)? Moet er een grondige selectie of inventarisatie plaatsvinden voor de overdracht? <br />
<br />
===== Maak een overdrachtslijst aan =====<br />
<br />
Op die lijst beschrijf je welke stukken worden overgedragen om latere betwisting uit te sluiten. Bovendien geeft zo’n overdrachtslijst een handig overzicht van het archief, zowel voor de nieuwe eigenaars als voor toekomstige onderzoekers en kunstenaars. Welke informatie deze overdrachtslijst precies moet bevatten en hoe gedetailleerd die moet zijn, spreek je af met de instellingsverantwoordelijke. Vaak volstaat het om grote gehelen aan te duiden, eventueel gekoppeld aan de precieze (genummerde) dozen waarin je het archief zal verhuizen. Documenteerde je ooit de structuur van je archief of maakte je een archiefbeschrijving, dan kun je dat overzicht als basis gebruiken. Een overdrachtslijst komt overeen met een plaatsingslijst, maar dan zonder exacte omschrijving van de locatie. Bekijk de tool '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)|Maak een plaatsinginslijst]]' voor meer informatie over deze plaatsingslijst.<br />
<br />
===== Schoon je archief =====<br />
<br />
Draag je je archief over dan kan het zijn dat er verwacht wordt dat je je archief schoont. Schonen is het verwijderen van schadelijke elementen.<br />
<br />
Verwijder elementen die de documenten kunnen beschadigen : paperclips, elastieken, plastieken mapjes, ringmappen, overbodige papieren mappen, vloeipapier, … Documenten die werden samengehouden met schadelijke materialen zoals plastieken mapjes, paperclips en elastieken moeten fysiek verbonden blijven. Neem daarom een groot vel papier (A3), vouw het dubbel en berg de documenten daarin op. Ringmappen vervang je door dozen. Controleer wel altijd of de oorspronkelijke verpakking geen informatie bevat die nuttig kan zijn voor de beschrijving van documenten.<br />
<br />
Verwijder ook dubbels, korte notities zonder veel belang en kladversies van documenten die weinig verschillen van de eindversies.2 Bekijk de tools [[Ruim je archief op]] en [[Materiële bewaring van je fysiek archief]] voor meer info.<br />
<br />
===== Pak het archief in stevige dozen vooraleer je het verhuist =====<br />
<br />
Hou daarbij dezelfde ordening aan als de ordening die je al hanteert. Haal m.a.w. de archiefstukken niet nodeloos door elkaar. Weersta aan de verleiding om materiaal dat niet bij elkaar hoort toch samen op te bergen, enkel om verhuisdozen goed gevuld te krijgen. Om te vermijden dat door lege ruimte in de dozen het opgeborgen materiaal begint te schuiven, kun je ze opvullen met bijvoorbeeld losse proppen papier. Archiefinstellingen krijgen liever een paar dozen meer met daarin een geordend archief, dan een compact verpakt maar ongeordend geheel. Zorg er dus voor dat de nieuwe eigenaar niet alle stukken moet uitpakken en de ordening moet reconstrueren, want dat kan een hele klus zijn. Pak alles in alsof jij diegene bent die het archief ontvangt. <br />
<br />
'''Tip''': Professionele bewaarinstellingen krijgen meters archief per jaar te verwerken. Daardoor kan het zijn dat het een tijdje duurt vooraleer ze toekomen aan de verwerking van jouw archief. Hoe meer informatie over het archief jij hen al kunt bezorgen en hoe meer richtlijnen van deze website jij hebt opgevolgd, hoe sneller je archief klaar zal zijn voor blijvende bewaring.</blockquote></div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=(Vrijwilligers-)werk_in_de_archiefzorg&diff=6347
(Vrijwilligers-)werk in de archiefzorg
2021-03-17T12:58:27Z
<p>ElineDeLepeleire: wijziging in lay-out</p>
<hr />
<div>[[Bestand:Vrijwilligerswerk 1.png|alt=Vrijwilliger aan de slag bij Stichting Pim De Rudder, Assenede - CKV, 2020|miniatuur|Vrijwilliger aan de slag bij Stichting Pim De Rudder, Assenede - CKV, 2020]]<br />
'''''Hoe kan je als organisatie vrijwilligers/stagiairs/jobstudenten inschakelen in de zorg voor het archief van een kunstenaar of kunstenorganisatie?''''' <br />
<br />
Bij de organisatie van een archief komt heel wat kijken. Veel organisaties doen dan ook beroep op vrijwilligers of studenten om een handje te helpen. Maar hoe spreek je vrijwilligers of studenten aan en waar moet je rekening mee houden bij het opzetten van een vrijwilligerswerking of werking met studenten?<br />
<br />
<br />
''Vrijwilligers'' <br />
<br />
Vrijwilligerswerk doet een vrijwilliger (zoals het woord zegt) op vrijwillige basis en de inzet neemt ook diverse vormen aan, zoals online vrijwilligerswerk of familievrijwilligerswerk. Het begeleiden en motiveren van vrijwilligers vraagt dan ook veel tijd en energie.<br />
<br />
Een vrijwilliger verdient geen geld met vrijwilligerswerk, een onkostenvergoeding voorzien kan wel. <br />
<br />
Meer info omtrent vrijwilligerswerk in de erfgoedsector is beschikbaar via steunpunt [[FARO]] op <nowiki>https://faro.be/publicaties/abc-van-het-vrijwilligerswerk-de-erfgoedsector</nowiki>.<br />
<br />
Algemene info omtrent werken als vrijwilliger of werken met vrijwilligers kan je ook terugvinden via https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/.<br />
<br />
Daarnaast is er ook een toolbox beschikbaar via Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk die je op weg helpt om vrijwilligers aan te spreken: <nowiki>https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/publicaties/digitale-publicaties/toolbox-vrijwilligers-werven/</nowiki> <blockquote><br />
<br />
<br />
<br />
'''Tip''': Ook via de erfgoedcel in jouw buurt kan je proberen vrijwilligers aan te spreken voor jouw erfgoed- en archiefproject. Erfgoedcellen beheren zelf geen (archief)collectie(s). Wel zorgen zij ervoor dat lokaal cultureel erfgoed beter wordt bewaard. Zij kunnen bijvoorbeeld helpen bij het in kaart brengen, conserveren of digitaliseren van collecties. De erfgoedcellen werken samen met lokale besturen, erfgoedorganisaties en geregeld ook met andere sectoren, zoals welzijn, onderwijs, integratie en kunsten. Zij verbinden mensen en ideeën. Vaak leidt dit tot verrassende erfgoedprojecten. Ook onderling komen de erfgoedcellen samen, om ervaringen en kennis te delen. Verder staan erfgoedcellen ook open voor de samenwerking met bovenlokale erfgoedorganisaties zoals het steunpunt FARO, landelijke musea, archieven en dienstverleners.<br />
<br />
Meer info omtrent de erfgoedcel uit jouw regio kan je terugvinden via https://www.erfgoedcellen.be/.</blockquote><blockquote>'''Voorbeeld uit de praktijk''': Theater Aan Zee werkte samen met vrijwilligers voor het opmaken van een inventaris naar aanleiding van zijn 20-jarige bestaan. Hoe dat in zijn werk ging, lees je [[Een inventaris op stukniveau met vrijwilligers uit de achterban van Theater Aan Zee|hier]]. <br />
<br />
</blockquote><br />
<br />
<br />
''Stage- en jobstudenten''<br />
<br />
Vele kunst- en erfgoedorganisaties zijn bereid om studenten de kans te bieden de opgedane kennis in praktijk te brengen. Het is vaak een kans om kleine (verbeter-)projecten te laten uitvoeren en te profiteren van de frisse kijk en de kennis van studenten archief-, informatie- of bibliotheekwetenschappen. De studenten kunnen hierbij een eerste ervaring opdoen met het werken in een archief, bibliotheek of documentatiecentrum.<br />
<br />
Meer info over studentenarbeid vind je op http://www.studentenarbeid.be/tag/studentenjob/.<br />
<br />
Meer info over de bestaande archiefopleidingen vind je [https://www.vvbad.be/archiefopleidingen hier].</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=(Vrijwilligers-)werk_in_de_archiefzorg&diff=6346
(Vrijwilligers-)werk in de archiefzorg
2021-03-17T12:55:29Z
<p>ElineDeLepeleire: kleine redactionele aanpassing en aanpassing van de structuur van de pagina</p>
<hr />
<div>[[Bestand:Vrijwilligerswerk 1.png|alt=Vrijwilliger aan de slag bij Stichting Pim De Rudder, Assenede - CKV, 2020|miniatuur|Vrijwilliger aan de slag bij Stichting Pim De Rudder, Assenede - CKV, 2020]]<br />
'''''Hoe kan je als organisatie vrijwilligers/stagiairs/jobstudenten inschakelen in de zorg voor het archief van een kunstenaar of kunstenorganisatie?''''' <br />
<br />
Bij de organisatie van een archief komt heel wat kijken. Veel organisaties doen dan ook beroep op vrijwilligers of studenten om een handje te helpen. Maar hoe spreek je vrijwilligers of studenten aan en waar moet je rekening mee houden bij het opzetten van een vrijwilligerswerking of werking met studenten?<br />
<br />
<br />
''Vrijwilligers'' <br />
<br />
Vrijwilligerswerk doet een vrijwilliger (zoals het woord zegt) op vrijwillige basis en de inzet neemt ook diverse vormen aan, zoals online vrijwilligerswerk of familievrijwilligerswerk. Het begeleiden en motiveren van vrijwilligers vraagt dan ook veel tijd en energie.<br />
<br />
Een vrijwilliger verdient geen geld met vrijwilligerswerk, een onkostenvergoeding voorzien kan wel. <br />
<br />
Meer info omtrent vrijwilligerswerk in de erfgoedsector is beschikbaar via steunpunt [[FARO]] op <nowiki>https://faro.be/publicaties/abc-van-het-vrijwilligerswerk-de-erfgoedsector</nowiki>.<br />
<br />
Algemene info omtrent werken als vrijwilliger of werken met vrijwilligers kan je ook terugvinden via https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/.<br />
<br />
Daarnaast is er ook een toolbox beschikbaar via Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk die je op weg helpt om vrijwilligers aan te spreken: <nowiki>https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/publicaties/digitale-publicaties/toolbox-vrijwilligers-werven/</nowiki> <blockquote><br />
<br />
<br />
'''Tip''': Ook via de erfgoedcel in jouw buurt kan je proberen vrijwilligers aan te spreken voor jouw erfgoed- en archiefproject. Erfgoedcellen beheren zelf geen (archief)collectie(s). Wel zorgen zij ervoor dat lokaal cultureel erfgoed beter wordt bewaard. Zij kunnen bijvoorbeeld helpen bij het in kaart brengen, conserveren of digitaliseren van collecties. De erfgoedcellen werken samen met lokale besturen, erfgoedorganisaties en geregeld ook met andere sectoren, zoals welzijn, onderwijs, integratie en kunsten. Zij verbinden mensen en ideeën. Vaak leidt dit tot verrassende erfgoedprojecten. Ook onderling komen de erfgoedcellen samen, om ervaringen en kennis te delen. Verder staan erfgoedcellen ook open voor de samenwerking met bovenlokale erfgoedorganisaties zoals het steunpunt FARO, landelijke musea, archieven en dienstverleners.<br />
<br />
Meer info omtrent de erfgoedcel uit jouw regio kan je terugvinden via https://www.erfgoedcellen.be/.</blockquote><blockquote>'''Voorbeeld uit de praktijk''': Theater Aan Zee werkte samen met vrijwilligers voor het opmaken van een inventaris naar aanleiding van zijn 20-jarige bestaan. Hoe dat in zijn werk ging, lees je [[Een inventaris op stukniveau met vrijwilligers uit de achterban van Theater Aan Zee|hier]]. <br />
<br />
</blockquote><br />
''Stage- en jobstudenten''<br />
<br />
Vele kunst- en erfgoedorganisaties zijn bereid om studenten de kans te bieden de opgedane kennis in praktijk te brengen. Het is vaak een kans om kleine (verbeter-)projecten te laten uitvoeren en te profiteren van de frisse kijk en de kennis van studenten archief-, informatie- of bibliotheekwetenschappen. De studenten kunnen hierbij een eerste ervaring opdoen met het werken in een archief, bibliotheek of documentatiecentrum.<br />
<br />
Meer info over studentenarbeid vind je op http://www.studentenarbeid.be/tag/studentenjob/.<br />
<br />
Meer info over de bestaande archiefopleidingen vind je [https://www.vvbad.be/archiefopleidingen hier].</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Evaluatie_van_de_archiefwerking_van_BRONKS&diff=5890
Evaluatie van de archiefwerking van BRONKS
2021-01-26T14:46:52Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>Het Firmament en PACKED vzw evalueerden op vraag van het theaterhuis de archiefwerking van BRONKS. Op basis van deze evaluatie werden aanbevelingen geformuleerd en concrete acties voorgesteld waarmee de archiefwerking verbeterd kan worden. <br />
<br />
=Status=<br />
* Verkennend gesprek: augustus 2014<br />
* Ontwikkeling tools: september 2014<br />
* Audit archiefwerking: oktober 2014<br />
* Afleveren rapport met aanbevelingen: december 2014<br />
<br />
=Probleemstelling=<br />
Op 18 juni 2014 organiseerde [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]] samen met [[CEMPER|Het Firmament]] een evenement naar aanleiding van de lancering van de TRACKS-toolbox. Verschillende kunstenaars en kunstenorganisaties uit Brussel en Vlaanderen waren daarop aanwezig.1 Dit event deed BRONKS nadenken over de aanpak van het archief. Het werd hen duidelijk dat een goede en gestructureerde aanpak voor het archief nodig was. BRONKS wil het archief duurzaam bewaren, maar weet niet hoe dat op een goede manier te doen. Wordt het al goed gedaan? Hoe kan het in de toekomst beter?<br />
<br />
Daarnaast ging Oda Van Neygen, artistiek leider en stichter van BRONKS, in oktober 2014 op pensioen. Zij was de persoon die zich tot dan over het archief ontfermd had. Met haar vertrek zou een grote kennis van het archief, maar ook van BRONKS zelf, verdwijnen.<br />
<br />
BRONKS was op zoek naar een manier om hiermee om te gaan. Daarom contacteerden ze in juli 2014 [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]] met de vraag om het belang, de aanpak en mogelijke stappen in archiefzorg toe te lichten. De organisatie wilde tot een goede archiefstructuur komen. [[CEMPER|Het Firmament]] en [[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel|AMVB]] werden omwille van hun expertise en geografische focus bij de vraag betrokken.<br />
<br />
=Methode=<br />
# Verkennend gesprek<br />
# Ontwikkeling tool en werkwijze<br />
# Evaluatiedag bij BRONKS<br />
# Rapport met advies en aanbevelingen<br />
<br />
==Verkennend gesprek==<br />
Op 12 augustus 2014 gingen AMVB, Het Firmament en PACKED vzw ter plaatse. Om de huidige manier van archiveren te situeren, werd de werking van het theaterhuis en het archief dat daarbij gecreëerd wordt, besproken. Zo werd er een beeld verkregen van de verschillende documenten en objecten die binnen BRONKS circuleren en de manier waarop BRONKS met het archief omgaat (het gaat hier zowel over het fysieke als over het digitale archief):<br />
<br />
* Jaarlijks worden er drie producties gemaakt. Archiefmateriaal dat hier uit voortkomt (fysiek en digitaal) zijn: foto’s, video’s, promotiemateriaal, recensies en persartikels. Oda Van Neygen had ook gesprekken met verschillende tekstschrijvers en theatermakers. Hiervan werden er verslagen gemaakt. * * Daarnaast las ze de teksten van de schrijvers na en gaf ze er feedback op. Er zitten verschillende versies van teksten in het archief. BRONKS heeft ook een kostuumstock.<br />
* Ieder seizoen zijn er verschillende gastvoorstellingen. Hiervan worden nota’s, folders, verslagen van de gesprekken van Oda Van Neygen, beelden, drukwerk en promotiemateriaal van BRONKS bewaard.<br />
* Sinds drie jaar zijn er ook drie festivals. Hiervan wordt voornamelijk promotiemateriaal bewaard.<br />
* BRONKS richt ook een atelier voor kinderen en jongeren in: StudioBRONKS. Het archiefmateriaal hiervan bestaat uit nota’s, lijsten van deelnemers en verslagen van gesprekken.<br />
* Daarnaast organiseert BRONKS nog buurtactiviteiten. Dit gebeurt last-minute, waardoor er weinig archief of tastbaar materiaal van bestaat.<br />
* Ten slotte worden er nog archiefdocumenten gegenereerd vanuit het algemene beheer van de organisatie: jaarverslagen, boekhouding, verslagen van stafvergaderingen, conclaven, interne vergaderingen, Raad van Bestuur, etc. <br />
<br />
Ook de bewaring van het fysieke archief werd bekeken. Dit bevond zich in een kelderruimte die afgesloten was voor derden. Het archief was groot (ongeveer 30 strekkende meter) en vulde de hele ruimte. Een klein deel van het archief was beschadigd. Door werken was er een gat in de muur gekomen; in combinatie met hevige regen heeft dit voor water- en modderschade gezorgd aan een klein deel van het archief, waaronder een aantal videobanden.<br />
Daarnaast was er nog een andere ruimte waar het promotiemateriaal gestockeerd werd. Deze ruimte is beter afgesloten van de straatkant.<br />
<br />
Uit het gesprek en de rondleiding door het archief bleek dat BRONKS een aantal bezorgdheden had:<br />
<br />
* Is de archiefwerking goed? Hoe kan de archiefwerking verbeterd worden?<br />
* Verlies van kennis door het vertrek van Oda Van Neygen. Gaat de toegang tot het archief verloren?<br />
<br />
Dit leidde tot een aantal plannen:<br />
<br />
* [[Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s)|Overdracht]] van het papieren archief naar AMVB: omdat de archiefruimte erg gevuld was en een archiefinstelling de duurzame bewaring van archief kan verzekeren, werd het archief in zijn geheel, met uitzondering van recent drukwerk en boekhouding, eind augustus aan het AMVB geschonken. Daarnaast verzorgt de archiefinstelling ook de ontsluiting van archief. Om een toegang tot het fysieke archief te verzekeren, zal AMVB, met Oda Van Neygen als vrijwilliger, het archief inventariseren. Een rudimentaire plaatsingslijst werd intussen al opgemaakt.<br />
* Een evaluatie van het archief door PACKED vzw en Het Firmament: beide organisaties ontwikkelen hiervoor samen een tool waarmee het archief van BRONKS doorgelicht kan worden. Op basis van deze evaluatie worden aanbevelingen en concrete actiepunten voorgesteld en een korte vorming op maat aan het BRONKS-personeel gegeven.<br />
* Om de kennis van Oda Van Neygen binnen BRONKS te bewaren zou ook een mondelinge geschiedenisproject gehouden kunnen worden.<br />
<br />
Hieronder wordt de actie door Het Firmament en PACKED vzw besproken, nl. de doorlichting van het archief van BRONKS.<br />
<br />
==Ontwikkeling tool en werkwijze==<br />
Om de archiefwerking te evalueren, moest er eerst voor een instrument gezorgd worden. Hiervoor ontwikkelden Het Firmament en PACKED vzw gezamenlijk een vragenlijst. Het was de bedoeling om met de vragenlijst naar alle aspecten van archief- en collectiezorg te peilen.<br />
<br />
Daarnaast werd bepaald dat het interview aangevuld zou worden met een inspectie van het papieren archief, de archiefruimte, het digitale archief en de mappenstructuur en een groepsgesprek met de stafmedewerkers.<br />
<br />
==Evaluatie bij BRONKS==<br />
Op 28 oktober 2014 bezochten Het Firmament en PACKED vzw BRONKS voor de archiefdoorlichting. De agenda van de dag was:<br />
<br />
*Voorstelling en vragenronde op de stafvergadering;<br />
bestudering van de mappenstructuur en het digitale archief – omdat het papieren archief quasi volledig overgedragen werd aan AMVB werd dit niet bekeken;<br />
*Interview met Oda Van Neygen over de archiefwerking bij BRONKS;<br />
*Op de stafvergadering werd er bij de medewerkers gepolst naar de huidige problemen en vragen rond het archief. Het bleek dat er hoofdzakelijk vragen waren rond de omgang met het digitale archief: over [[Aanbevolen bestandsformaten om je digitaal archief leesbaar te houden|bestandsformaten en codecs]], [[Naamgeving van mappen en bestanden|naamgeving van mappen en bestanden]], [[Ruim je archief op|omgang met dubbels, versies]] en het hybride archief,… Er waren ook vragen over [[waardebepaling]] en het bewaren van promotiemateriaal van andere theatergezelschappen.<br />
<br />
Daarna werd het digitale archief, de mappenstructuur en het gebruik ervan geanalyseerd. Er werd gekeken of de mappenstructuur logisch en duidelijk is:<br />
<br />
* Is de structuur logisch opgebouwd?<br />
* Zijn documenten eenvoudig terug te vinden?<br />
* Is het archief mooi opgekuist? Of zit het vol dubbels en kladversies? <br />
<br />
Na dit onderzoek werd artistiek leider Oda Van Neygen geïnterviewd op basis van de vragenlijst. De vragenlijst werd ruim op voorhand naar haar opgestuurd zodat ze zich kon voorbereiden en zaken die ze niet wist kon navragen. Oda heeft zich altijd over het papieren archief bekommerd. Ze had zelf een ordening opgesteld voor het productiearchief, maar dit is verwaterd en niet nagevolgd geweest.<br />
<br />
Aanvullend werden nog enkele mensen binnen BRONKS bevraagd die meer op de hoogte waren van bepaalde zaken. Hiermee werd de evaluatiedag afgesloten.<br />
<br />
==Rapport met advies en aanbevelingen==<br />
Op basis van de vaststellingen tijdens de evaluatie werd een rapport opgesteld met een aantal aanbevelingen die BRONKS kunnen helpen bij het verbeteren van de archiefwerking. We baseerden ons hierbij op de rapporten van de Dance Heritage Coalition. Zij gaan in de VS langs bij dansgezelschappen voor een archiefevaluatie en geven aanbevelingen.<br />
<br />
* Vaststellingen die door Het Firmament en PACKED vzw gedaan werden tijdens het interview en de twee bezoeken aan BRONKS.<br />
* Gemotiveerd advies: hierin wordt uitgelegd wat de goede praktijk is en waarom de aanbeveling gedaan wordt.<br />
* Concrete acties die BRONKS kan doen om de aanbeveling te realiseren.<br />
* Relevante richtlijnen op de TRACKS-website per cluster.<br />
<br />
==Resultaten==<br />
* De archiefwerking van de organisatie werd doorgelicht. BRONKS kent zijn sterke en zwakke punten. Op basis van deze doorlichting kunnen zwakke punten aangepakt worden.<br />
* Er werd een rapport opgemaakt met concrete acties waar BRONKS mee aan de slag kan om het archief op een goede en duurzame manier te beheren.<br />
* Het papieren archief werd overgedragen aan AMVB. Oda Van Neygen zal AMVB helpen bij de inventarisatie, zodat de toegang tot het archief niet verloren raakt.<br />
<br />
''Auteurs: Eline De Lepeleire ([[CEMPER|Het Firmament]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]])''<br />
[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Evaluatie_van_de_archiefwerking_van_BRONKS&diff=5889
Evaluatie van de archiefwerking van BRONKS
2021-01-26T14:46:13Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>Het Firmament en PACKED vzw evalueerden op vraag van het theaterhuis de archiefwerking van BRONKS. Op basis van deze evaluatie werden aanbevelingen geformuleerd en concrete acties voorgesteld waarmee de archiefwerking verbeterd kan worden. <br />
<br />
=Status=<br />
* Verkennend gesprek: augustus 2014<br />
* Ontwikkeling tools: september 2014<br />
* Audit archiefwerking: oktober 2014<br />
* Afleveren rapport met aanbevelingen: december 2014<br />
<br />
=Probleemstelling=<br />
Op 18 juni 2014 organiseerde [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]] samen met [[CEMPER|Het Firmament]] een evenement naar aanleiding van de lancering van de TRACKS-toolbox. Verschillende kunstenaars en kunstenorganisaties uit Brussel en Vlaanderen waren daarop aanwezig.1 Dit event deed BRONKS nadenken over de aanpak van het archief. Het werd hen duidelijk dat een goede en gestructureerde aanpak voor het archief nodig was. BRONKS wil het archief duurzaam bewaren, maar weet niet hoe dat op een goede manier te doen. Wordt het al goed gedaan? Hoe kan het in de toekomst beter?<br />
<br />
Daarnaast ging Oda Van Neygen, artistiek leider en stichter van BRONKS, in oktober 2014 op pensioen. Zij was de persoon die zich tot dan over het archief ontfermd had. Met haar vertrek zou een grote kennis van het archief, maar ook van BRONKS zelf, verdwijnen.<br />
<br />
BRONKS was op zoek naar een manier om hiermee om te gaan. Daarom contacteerden ze in juli 2014 [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]] met de vraag om het belang, de aanpak en mogelijke stappen in archiefzorg toe te lichten. De organisatie wilde tot een goede archiefstructuur komen. [[CEMPER|Het Firmament]] en [[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel|AMVB]] werden omwille van hun expertise en geografische focus bij de vraag betrokken.<br />
<br />
=Methode=<br />
# Verkennend gesprek<br />
# Ontwikkeling tool en werkwijze<br />
# Evaluatiedag bij BRONKS<br />
# Rapport met advies en aanbevelingen<br />
<br />
==Verkennend gesprek==<br />
Op 12 augustus 2014 gingen AMVB, Het Firmament en PACKED vzw ter plaatse. Om de huidige manier van archiveren te situeren, werd de werking van het theaterhuis en het archief dat daarbij gecreëerd wordt, besproken. Zo werd er een beeld verkregen van de verschillende documenten en objecten die binnen BRONKS circuleren en de manier waarop BRONKS met het archief omgaat (het gaat hier zowel over het fysieke als over het digitale archief):<br />
<br />
* Jaarlijks worden er drie producties gemaakt. Archiefmateriaal dat hier uit voortkomt (fysiek en digitaal) zijn: foto’s, video’s, promotiemateriaal, recensies en persartikels. Oda Van Neygen had ook gesprekken met verschillende tekstschrijvers en theatermakers. Hiervan werden er verslagen gemaakt. * * Daarnaast las ze de teksten van de schrijvers na en gaf ze er feedback op. Er zitten verschillende versies van teksten in het archief. BRONKS heeft ook een kostuumstock.<br />
* Ieder seizoen zijn er verschillende gastvoorstellingen. Hiervan worden nota’s, folders, verslagen van de gesprekken van Oda Van Neygen, beelden, drukwerk en promotiemateriaal van BRONKS bewaard.<br />
* Sinds drie jaar zijn er ook drie festivals. Hiervan wordt voornamelijk promotiemateriaal bewaard.<br />
* BRONKS richt ook een atelier voor kinderen en jongeren in: StudioBRONKS. Het archiefmateriaal hiervan bestaat uit nota’s, lijsten van deelnemers en verslagen van gesprekken.<br />
* Daarnaast organiseert BRONKS nog buurtactiviteiten. Dit gebeurt last-minute, waardoor er weinig archief of tastbaar materiaal van bestaat.<br />
* Ten slotte worden er nog archiefdocumenten gegenereerd vanuit het algemene beheer van de organisatie: jaarverslagen, boekhouding, verslagen van stafvergaderingen, conclaven, interne vergaderingen, Raad van Bestuur, etc. <br />
<br />
Ook de bewaring van het fysieke archief werd bekeken. Dit bevond zich in een kelderruimte die afgesloten was voor derden. Het archief was groot (ongeveer 30 strekkende meter) en vulde de hele ruimte. Een klein deel van het archief was beschadigd. Door werken was er een gat in de muur gekomen; in combinatie met hevige regen heeft dit voor water- en modderschade gezorgd aan een klein deel van het archief, waaronder een aantal videobanden.<br />
Daarnaast was er nog een andere ruimte waar het promotiemateriaal gestockeerd werd. Deze ruimte is beter afgesloten van de straatkant.<br />
<br />
Uit het gesprek en de rondleiding door het archief bleek dat BRONKS een aantal bezorgdheden had:<br />
<br />
* Is de archiefwerking goed? Hoe kan de archiefwerking verbeterd worden?<br />
* Verlies van kennis door het vertrek van Oda Van Neygen. Gaat de toegang tot het archief verloren?<br />
<br />
Dit leidde tot een aantal plannen:<br />
<br />
* [[Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s)|Overdracht]] van het papieren archief naar AMVB: omdat de archiefruimte erg gevuld was en een archiefinstelling de duurzame bewaring van archief kan verzekeren, werd het archief in zijn geheel, met uitzondering van recent drukwerk en boekhouding, eind augustus aan het AMVB geschonken. Daarnaast verzorgt de archiefinstelling ook de ontsluiting van archief. Om een toegang tot het fysieke archief te verzekeren, zal AMVB, met Oda Van Neygen als vrijwilliger, het archief inventariseren. Een rudimentaire plaatsingslijst werd intussen al opgemaakt.<br />
* Een evaluatie van het archief door PACKED vzw en Het Firmament: beide organisaties ontwikkelen hiervoor samen een tool waarmee het archief van BRONKS doorgelicht kan worden. Op basis van deze evaluatie worden aanbevelingen en concrete actiepunten voorgesteld en een korte vorming op maat aan het BRONKS-personeel gegeven.<br />
* Om de kennis van Oda Van Neygen binnen BRONKS te bewaren zou ook een mondelinge geschiedenisproject gehouden kunnen worden.<br />
<br />
Hieronder wordt de actie door Het Firmament en PACKED vzw besproken, nl. de doorlichting van het archief van BRONKS.<br />
<br />
==Ontwikkeling tool en werkwijze==<br />
Om de archiefwerking te evalueren, moest er eerst voor een instrument gezorgd worden. Hiervoor ontwikkelden Het Firmament en PACKED vzw gezamenlijk een vragenlijst. Het was de bedoeling om met de vragenlijst naar alle aspecten van archief- en collectiezorg te peilen.<br />
<br />
Daarnaast werd bepaald dat het interview aangevuld zou worden met een inspectie van het papieren archief, de archiefruimte, het digitale archief en de mappenstructuur en een groepsgesprek met de stafmedewerkers.<br />
<br />
==Evaluatie bij BRONKS==<br />
Op 28 oktober 2014 bezochten Het Firmament en PACKED vzw BRONKS voor de archiefdoorlichting. De agenda van de dag was:<br />
<br />
*Voorstelling en vragenronde op de stafvergadering;<br />
bestudering van de mappenstructuur en het digitale archief – omdat het papieren archief quasi volledig overgedragen werd aan AMVB werd dit niet bekeken;<br />
*Interview met Oda Van Neygen over de archiefwerking bij BRONKS;<br />
*Op de stafvergadering werd er bij de medewerkers gepolst naar de huidige problemen en vragen rond het archief. Het bleek dat er hoofdzakelijk vragen waren rond de omgang met het digitale archief: over [[Aanbevolen bestandsformaten om je digitaal archief leesbaar te houden|bestandsformaten en codecs]], [[Naamgeving van mappen en bestanden|naamgeving van mappen en bestanden]], [[Ruim je archief op|omgang met dubbels, versies]] en het hybride archief,… Er waren ook vragen over [[waardebepaling]] en het bewaren van promotiemateriaal van andere theatergezelschappen.<br />
<br />
Daarna werd het digitale archief, de mappenstructuur en het gebruik ervan geanalyseerd. Er werd gekeken of de mappenstructuur logisch en duidelijk is:<br />
<br />
* Is de structuur logisch opgebouwd?<br />
* Zijn documenten eenvoudig terug te vinden?<br />
* Is het archief mooi opgekuist? Of zit het vol dubbels en kladversies? <br />
<br />
Na dit onderzoek werd artistiek leider Oda Van Neygen geïnterviewd op basis van de vragenlijst. De vragenlijst werd ruim op voorhand naar haar opgestuurd zodat ze zich kon voorbereiden en zaken die ze niet wist kon navragen. Oda heeft zich altijd over het papieren archief bekommerd. Ze had zelf een ordening opgesteld voor het productiearchief, maar dit is verwaterd en niet nagevolgd geweest.<br />
<br />
Aanvullend werden nog enkele mensen binnen BRONKS bevraagd die meer op de hoogte waren van bepaalde zaken. Hiermee werd de evaluatiedag afgesloten.<br />
<br />
==Rapport met advies en aanbevelingen==<br />
Op basis van de vaststellingen tijdens de evaluatie werd een rapport opgesteld met een aantal aanbevelingen die BRONKS kunnen helpen bij het verbeteren van de archiefwerking. We baseerden ons hierbij op de rapporten van de Dance Heritage Coalition. Zij gaan in de VS langs bij dansgezelschappen voor een archiefevaluatie en geven aanbevelingen.<br />
<br />
* Vaststellingen die door Het Firmament en PACKED vzw gedaan werden tijdens het interview en de twee bezoeken aan BRONKS.<br />
* Gemotiveerd advies: hierin wordt uitgelegd wat de goede praktijk is en waarom de aanbeveling gedaan wordt.<br />
* Concrete acties die BRONKS kan doen om de aanbeveling te realiseren.<br />
* Relevante richtlijnen op de TRACKS-website per cluster.<br />
<br />
==Resultaten==<br />
* De archiefwerking van de organisatie werd doorgelicht. BRONKS kent zijn sterke en zwakke punten. Op basis van deze doorlichting kunnen zwakke punten aangepakt worden.<br />
* Er werd een rapport opgemaakt met concrete acties waar BRONKS mee aan de slag kan om het archief op een goede en duurzame manier te beheren.<br />
* Het papieren archief werd overgedragen aan AMVB. Oda Van Neygen zal AMVB helpen bij de inventarisatie, zodat de toegang tot het archief niet verloren raakt.<br />
<br />
''Auteurs'': Eline De Lepeleire ([[CEMPER|Het Firmament]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]])<br />
[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Evaluatie_van_de_archiefwerking_van_BRONKS&diff=5888
Evaluatie van de archiefwerking van BRONKS
2021-01-26T14:43:03Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>Het Firmament en PACKED vzw evalueerden op vraag van het theaterhuis de archiefwerking van BRONKS. Op basis van deze evaluatie werden aanbevelingen geformuleerd en concrete acties voorgesteld waarmee de archiefwerking verbeterd kan worden. <br />
<br />
=Status=<br />
* Verkennend gesprek: augustus 2014<br />
* Ontwikkeling tools: september 2014<br />
* Audit archiefwerking: oktober 2014<br />
* Afleveren rapport met aanbevelingen: december 2014<br />
<br />
=Probleemstelling=<br />
Op 18 juni 2014 organiseerde [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]] samen met [[CEMPER|Het Firmament]] een evenement naar aanleiding van de lancering van de TRACKS-toolbox. Verschillende kunstenaars en kunstenorganisaties uit Brussel en Vlaanderen waren daarop aanwezig.1 Dit event deed BRONKS nadenken over de aanpak van het archief. Het werd hen duidelijk dat een goede en gestructureerde aanpak voor het archief nodig was. BRONKS wil het archief duurzaam bewaren, maar weet niet hoe dat op een goede manier te doen. Wordt het al goed gedaan? Hoe kan het in de toekomst beter?<br />
<br />
Daarnaast ging Oda Van Neygen, artistiek leider en stichter van BRONKS, in oktober 2014 op pensioen. Zij was de persoon die zich tot dan over het archief ontfermd had. Met haar vertrek zou een grote kennis van het archief, maar ook van BRONKS zelf, verdwijnen.<br />
<br />
BRONKS was op zoek naar een manier om hiermee om te gaan. Daarom contacteerden ze in juli 2014 [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]] met de vraag om het belang, de aanpak en mogelijke stappen in archiefzorg toe te lichten. De organisatie wilde tot een goede archiefstructuur komen. [[CEMPER|Het Firmament]] en [[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel|AMVB]] werden omwille van hun expertise en geografische focus bij de vraag betrokken.<br />
<br />
=Methode=<br />
# Verkennend gesprek<br />
# Ontwikkeling tool en werkwijze<br />
# Evaluatiedag bij BRONKS<br />
# Rapport met advies en aanbevelingen<br />
<br />
==Verkennend gesprek==<br />
Op 12 augustus 2014 gingen AMVB, Het Firmament en PACKED vzw ter plaatse. Om de huidige manier van archiveren te situeren, werd de werking van het theaterhuis en het archief dat daarbij gecreëerd wordt, besproken. Zo werd er een beeld verkregen van de verschillende documenten en objecten die binnen BRONKS circuleren en de manier waarop BRONKS met het archief omgaat (het gaat hier zowel over het fysieke als over het digitale archief):<br />
<br />
* Jaarlijks worden er drie producties gemaakt. Archiefmateriaal dat hier uit voortkomt (fysiek en digitaal) zijn: foto’s, video’s, promotiemateriaal, recensies en persartikels. Oda Van Neygen had ook gesprekken met verschillende tekstschrijvers en theatermakers. Hiervan werden er verslagen gemaakt. * * Daarnaast las ze de teksten van de schrijvers na en gaf ze er feedback op. Er zitten verschillende versies van teksten in het archief. BRONKS heeft ook een kostuumstock.<br />
* Ieder seizoen zijn er verschillende gastvoorstellingen. Hiervan worden nota’s, folders, verslagen van de gesprekken van Oda Van Neygen, beelden, drukwerk en promotiemateriaal van BRONKS bewaard.<br />
* Sinds drie jaar zijn er ook drie festivals. Hiervan wordt voornamelijk promotiemateriaal bewaard.<br />
* BRONKS richt ook een atelier voor kinderen en jongeren in: StudioBRONKS. Het archiefmateriaal hiervan bestaat uit nota’s, lijsten van deelnemers en verslagen van gesprekken.<br />
* Daarnaast organiseert BRONKS nog buurtactiviteiten. Dit gebeurt last-minute, waardoor er weinig archief of tastbaar materiaal van bestaat.<br />
* Ten slotte worden er nog archiefdocumenten gegenereerd vanuit het algemene beheer van de organisatie: jaarverslagen, boekhouding, verslagen van stafvergaderingen, conclaven, interne vergaderingen, Raad van Bestuur, etc. <br />
<br />
Ook de bewaring van het fysieke archief werd bekeken. Dit bevond zich in een kelderruimte die afgesloten was voor derden. Het archief was groot (ongeveer 30 strekkende meter) en vulde de hele ruimte. Een klein deel van het archief was beschadigd. Door werken was er een gat in de muur gekomen; in combinatie met hevige regen heeft dit voor water- en modderschade gezorgd aan een klein deel van het archief, waaronder een aantal videobanden.<br />
Daarnaast was er nog een andere ruimte waar het promotiemateriaal gestockeerd werd. Deze ruimte is beter afgesloten van de straatkant.<br />
<br />
Uit het gesprek en de rondleiding door het archief bleek dat BRONKS een aantal bezorgdheden had:<br />
<br />
* Is de archiefwerking goed? Hoe kan de archiefwerking verbeterd worden?<br />
* Verlies van kennis door het vertrek van Oda Van Neygen. Gaat de toegang tot het archief verloren?<br />
<br />
Dit leidde tot een aantal plannen:<br />
<br />
* [[Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s)|Overdracht]] van het papieren archief naar AMVB: omdat de archiefruimte erg gevuld was en een archiefinstelling de duurzame bewaring van archief kan verzekeren, werd het archief in zijn geheel, met uitzondering van recent drukwerk en boekhouding, eind augustus aan het AMVB geschonken. Daarnaast verzorgt de archiefinstelling ook de ontsluiting van archief. Om een toegang tot het fysieke archief te verzekeren, zal AMVB, met Oda Van Neygen als vrijwilliger, het archief inventariseren. Een rudimentaire plaatsingslijst werd intussen al opgemaakt.<br />
* Een evaluatie van het archief door PACKED vzw en Het Firmament: beide organisaties ontwikkelen hiervoor samen een tool waarmee het archief van BRONKS doorgelicht kan worden. Op basis van deze evaluatie worden aanbevelingen en concrete actiepunten voorgesteld en een korte vorming op maat aan het BRONKS-personeel gegeven.<br />
* Om de kennis van Oda Van Neygen binnen BRONKS te bewaren zou ook een mondelinge geschiedenisproject gehouden kunnen worden.<br />
<br />
Hieronder wordt de actie door Het Firmament en PACKED vzw besproken, nl. de doorlichting van het archief van BRONKS.<br />
<br />
==Ontwikkeling tool en werkwijze==<br />
Om de archiefwerking te evalueren, moest er eerst voor een instrument gezorgd worden. Hiervoor ontwikkelden Het Firmament en PACKED vzw gezamenlijk een vragenlijst. Het was de bedoeling om met de vragenlijst naar alle aspecten van archief- en collectiezorg te peilen.<br />
<br />
Daarnaast werd bepaald dat het interview aangevuld zou worden met een inspectie van het papieren archief, de archiefruimte, het digitale archief en de mappenstructuur en een groepsgesprek met de stafmedewerkers.<br />
<br />
==Evaluatie bij BRONKS==<br />
Op 28 oktober 2014 bezochten Het Firmament en PACKED vzw BRONKS voor de archiefdoorlichting. De agenda van de dag was:<br />
<br />
*Voorstelling en vragenronde op de stafvergadering;<br />
bestudering van de mappenstructuur en het digitale archief – omdat het papieren archief quasi volledig overgedragen werd aan AMVB werd dit niet bekeken;<br />
*Interview met Oda Van Neygen over de archiefwerking bij BRONKS;<br />
*Op de stafvergadering werd er bij de medewerkers gepolst naar de huidige problemen en vragen rond het archief. Het bleek dat er hoofdzakelijk vragen waren rond de omgang met het digitale archief: over [[Aanbevolen bestandsformaten om je digitaal archief leesbaar te houden|bestandsformaten en codecs]], [[Naamgeving van mappen en bestanden|naamgeving van mappen en bestanden]], [[Ruim je archief op|omgang met dubbels, versies]] en het hybride archief,… Er waren ook vragen over [[waardebepaling]] en het bewaren van promotiemateriaal van andere theatergezelschappen.<br />
<br />
Daarna werd het digitale archief, de mappenstructuur en het gebruik ervan geanalyseerd. Er werd gekeken of de mappenstructuur logisch en duidelijk is:<br />
<br />
* Is de structuur logisch opgebouwd?<br />
* Zijn documenten eenvoudig terug te vinden?<br />
* Is het archief mooi opgekuist? Of zit het vol dubbels en kladversies? <br />
<br />
Na dit onderzoek werd artistiek leider Oda Van Neygen geïnterviewd op basis van de vragenlijst. De vragenlijst werd ruim op voorhand naar haar opgestuurd zodat ze zich kon voorbereiden en zaken die ze niet wist kon navragen. Oda heeft zich altijd over het papieren archief bekommerd. Ze had zelf een ordening opgesteld voor het productiearchief, maar dit is verwaterd en niet nagevolgd geweest.<br />
<br />
Aanvullend werden nog enkele mensen binnen BRONKS bevraagd die meer op de hoogte waren van bepaalde zaken. Hiermee werd de evaluatiedag afgesloten.<br />
<br />
==Rapport met advies en aanbevelingen==<br />
Op basis van de vaststellingen tijdens de evaluatie werd een rapport opgesteld met een aantal aanbevelingen die BRONKS kunnen helpen bij het verbeteren van de archiefwerking. We baseerden ons hierbij op de rapporten van de Dance Heritage Coalition. Zij gaan in de VS langs bij dansgezelschappen voor een archiefevaluatie en geven aanbevelingen.<br />
<br />
* Vaststellingen die door Het Firmament en PACKED vzw gedaan werden tijdens het interview en de twee bezoeken aan BRONKS.<br />
* Gemotiveerd advies: hierin wordt uitgelegd wat de goede praktijk is en waarom de aanbeveling gedaan wordt.<br />
* Concrete acties die BRONKS kan doen om de aanbeveling te realiseren.<br />
* Relevante richtlijnen op de TRACKS-website per cluster.<br />
<br />
==Resultaten==<br />
* De archiefwerking van de organisatie werd doorgelicht. BRONKS kent zijn sterke en zwakke punten. Op basis van deze doorlichting kunnen zwakke punten aangepakt worden.<br />
* Er werd een rapport opgemaakt met concrete acties waar BRONKS mee aan de slag kan om het archief op een goede en duurzame manier te beheren.<br />
* Het papieren archief werd overgedragen aan AMVB. Oda Van Neygen zal AMVB helpen bij de inventarisatie, zodat de toegang tot het archief niet verloren raakt.</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Evaluatie_van_de_archiefwerking_van_BRONKS&diff=5887
Evaluatie van de archiefwerking van BRONKS
2021-01-26T14:31:52Z
<p>ElineDeLepeleire: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Het Firmament en PACKED vzw evalueerden op vraag van het theaterhuis de archiefwerking van BRONKS. Op basis van deze evaluatie werden aanbevelingen geformuleerd en...'</p>
<hr />
<div>Het Firmament en PACKED vzw evalueerden op vraag van het theaterhuis de archiefwerking van BRONKS. Op basis van deze evaluatie werden aanbevelingen geformuleerd en concrete acties voorgesteld waarmee de archiefwerking verbeterd kan worden. <br />
<br />
=Status=<br />
* Verkennend gesprek: augustus 2014<br />
* Ontwikkeling tools: september 2014<br />
* Audit archiefwerking: oktober 2014<br />
* Afleveren rapport met aanbevelingen: december 2014<br />
<br />
=Probleemstelling=<br />
Op 18 juni 2014 organiseerde [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]] samen met [[CEMPER|Het Firmament]] een evenement naar aanleiding van de lancering van de TRACKS-toolbox. Verschillende kunstenaars en kunstenorganisaties uit Brussel en Vlaanderen waren daarop aanwezig.1 Dit event deed BRONKS nadenken over de aanpak van het archief. Het werd hen duidelijk dat een goede en gestructureerde aanpak voor het archief nodig was. BRONKS wil het archief duurzaam bewaren, maar weet niet hoe dat op een goede manier te doen. Wordt het al goed gedaan? Hoe kan het in de toekomst beter?<br />
<br />
Daarnaast ging Oda Van Neygen, artistiek leider en stichter van BRONKS, in oktober 2014 op pensioen. Zij was de persoon die zich tot dan over het archief ontfermd had. Met haar vertrek zou een grote kennis van het archief, maar ook van BRONKS zelf, verdwijnen.<br />
<br />
BRONKS was op zoek naar een manier om hiermee om te gaan. Daarom contacteerden ze in juli 2014 [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]] met de vraag om het belang, de aanpak en mogelijke stappen in archiefzorg toe te lichten. De organisatie wilde tot een goede archiefstructuur komen. [[CEMPER|Het Firmament]] en [[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel|AMVB]] werden omwille van hun expertise en geografische focus bij de vraag betrokken.<br />
<br />
=Methode=<br />
# Verkennend gesprek<br />
# Ontwikkeling tool en werkwijze<br />
# Evaluatiedag bij BRONKS<br />
# Rapport met advies en aanbevelingen<br />
<br />
==Verkennend gesprek==<br />
Op 12 augustus 2014 gingen AMVB, Het Firmament en PACKED vzw ter plaatse. Om de huidige manier van archiveren te situeren, werd de werking van het theaterhuis en het archief dat daarbij gecreëerd wordt, besproken. Zo werd er een beeld verkregen van de verschillende documenten en objecten die binnen BRONKS circuleren en de manier waarop BRONKS met het archief omgaat (het gaat hier zowel over het fysieke als over het digitale archief):<br />
<br />
* Jaarlijks worden er drie producties gemaakt. Archiefmateriaal dat hier uit voortkomt (fysiek en digitaal) zijn: foto’s, video’s, promotiemateriaal, recensies en persartikels. Oda Van Neygen had ook gesprekken met verschillende tekstschrijvers en theatermakers. Hiervan werden er verslagen gemaakt. * * Daarnaast las ze de teksten van de schrijvers na en gaf ze er feedback op. Er zitten verschillende versies van teksten in het archief. BRONKS heeft ook een kostuumstock.<br />
* Ieder seizoen zijn er verschillende gastvoorstellingen. Hiervan worden nota’s, folders, verslagen van de gesprekken van Oda Van Neygen, beelden, drukwerk en promotiemateriaal van BRONKS bewaard.<br />
* Sinds drie jaar zijn er ook drie festivals. Hiervan wordt voornamelijk promotiemateriaal bewaard.<br />
* BRONKS richt ook een atelier voor kinderen en jongeren in: StudioBRONKS. Het archiefmateriaal hiervan bestaat uit nota’s, lijsten van deelnemers en verslagen van gesprekken.<br />
* Daarnaast organiseert BRONKS nog buurtactiviteiten. Dit gebeurt last-minute, waardoor er weinig archief of tastbaar materiaal van bestaat.<br />
* Ten slotte worden er nog archiefdocumenten gegenereerd vanuit het algemene beheer van de organisatie: jaarverslagen, boekhouding, verslagen van stafvergaderingen, conclaven, interne vergaderingen, Raad van Bestuur, etc. <br />
<br />
Ook de bewaring van het fysieke archief werd bekeken. Dit bevond zich in een kelderruimte die afgesloten was voor derden. Het archief was groot (ongeveer 30 strekkende meter) en vulde de hele ruimte. Een klein deel van het archief was beschadigd. Door werken was er een gat in de muur gekomen; in combinatie met hevige regen heeft dit voor water- en modderschade gezorgd aan een klein deel van het archief, waaronder een aantal videobanden.<br />
Daarnaast was er nog een andere ruimte waar het promotiemateriaal gestockeerd werd. Deze ruimte is beter afgesloten van de straatkant.<br />
<br />
Uit het gesprek en de rondleiding door het archief bleek dat BRONKS een aantal bezorgdheden had:<br />
<br />
* Is de archiefwerking goed? Hoe kan de archiefwerking verbeterd worden?<br />
* Verlies van kennis door het vertrek van Oda Van Neygen. Gaat de toegang tot het archief verloren?<br />
<br />
Dit leidde tot een aantal plannen:<br />
<br />
* [[Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s)|Overdracht]] van het papieren archief naar AMVB: omdat de archiefruimte erg gevuld was en een archiefinstelling de duurzame bewaring van archief kan verzekeren, werd het archief in zijn geheel, met uitzondering van recent drukwerk en boekhouding, eind augustus aan het AMVB geschonken. Daarnaast verzorgt de archiefinstelling ook de ontsluiting van archief. Om een toegang tot het fysieke archief te verzekeren, zal AMVB, met Oda Van Neygen als vrijwilliger, het archief inventariseren. Een rudimentaire plaatsingslijst werd intussen al opgemaakt.<br />
* Een evaluatie van het archief door PACKED vzw en Het Firmament: beide organisaties ontwikkelen hiervoor samen een tool waarmee het archief van BRONKS doorgelicht kan worden. Op basis van deze evaluatie worden aanbevelingen en concrete actiepunten voorgesteld en een korte vorming op maat aan het BRONKS-personeel gegeven.<br />
* Om de kennis van Oda Van Neygen binnen BRONKS te bewaren zou ook een mondelinge geschiedenisproject gehouden kunnen worden.<br />
<br />
Hieronder wordt de actie door Het Firmament en PACKED vzw besproken, nl. de doorlichting van het archief van BRONKS.</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Tracks:Schrijfregels&diff=5886
Tracks:Schrijfregels
2021-01-26T14:16:47Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>Voor meer info over wikisyntax, bekijk de [https://en.wikipedia.org/wiki/Help:Cheatsheet cheat sheet] op Wikipedia.<br />
<br />
== Categorieën ==<br />
<br />
'''Geef aan alle pagina's een categorie''', maar doe dit enkel wanneer de tekst '''definitief''' is. Wanneer je een categorie toekent, zal de tekst verschijnen op de website<br />
<br />
=== Syntax ===<br />
<br />
* <nowiki>[[Categorie:Naam categorie]]</nowiki><br />
* Best practice is om dat steeds onderaan de pagina te doen. Op die manier gaat de pagina dus behoren tot de categorie die je toekent.<br />
* Pagina’s kunnen tot meerdere categorieën behoren (bv. tot een cluster en tot “Primaire tools”).<br />
* Indien er een hiërarchie in categorieën is, link je steeds naar de meest specifieke categorie.<br />
* Wanneer je in een tekst wil linken naar een categoriepagina (bv. omdat daar de algemene intro van een cluster staat), gebruik je een extra dubbele punt aan het begin. <nowiki>[[:Categorie:1. Visie|algemene introtekst Visie]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[:Categorie:1. Visie|algemene introtekst Visie]].<br />
<br />
=== Overzicht ===<br />
<br />
Volgende categorieën bestaan:<br />
* <nowiki>[[Categorie:Nieuws]]</nowiki> voor nieuwsitems<br />
* <nowiki>[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]</nowiki> voor praktijkvoorbeelden<br />
* <nowiki>[[Categorie:Partnerorganisaties]]</nowiki> voor partnerorganisaties<br />
* Tevens bestaan er verschillende subcategorieën voor tools. Geef aan '''iedere tool''' de categorie van zijn '''topic'''. Indien het een ''vette tool'' is, geef je via <nowiki>[[Categorie:Primaire Tools]]</nowiki> aan dat de tool in de overzicht op de homepagina moet verschijnen. Je kan de vette tools vinden in [https://docs.google.com/spreadsheets/d/109HroaFmk7vq366uiWtkg4RMpAoRSLyT7877Q2BZF10 dit document]<br />
<br />
== Titels en koppen ==<br />
<br />
Wanneer je een pagina aanmaakt, '''geef je geen hoofdtitel meer aan je artikel'''. Mediawiki zal namelijk '''automatisch''' de paginanaam als titel gebruiken. Deze hoofdtitel krijgt door Mediawiki een ''heading'' of ''niveau'' 1.<br />
<br />
Probeer de tekst zoveel mogelijk te structuren door met ondertitels te werken. '''Geef titels steeds een kop'''. Dit maakt de tekst toegankelijker en eenvoudiger voor mensen die screen readers gebruiken. Maak dus geen titel door een stuk tekst in vet te zetten.<br />
<br />
De '''volgorde van titels''' en ondertitels is '''belangrijk''' en werkt als volgt:<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! niveau<br />
! html<br />
! wiki syntax<br />
! opmerkingen<br />
|-<br />
| 1<br />
| <nowiki><h1></h1></nowiki><br />
| <nowiki>= Hoofdtitel =</nowiki><br />
| wordt automatisch door Mediawiki gecreëerd<br />
|-<br />
| 2<br />
| <nowiki><h2></h2></nowiki><br />
| <nowiki>== Titel onder hoofdtitel ==</nowiki><br />
| <br />
|-<br />
| 3<br />
| <nowiki><h3></h3></nowiki><br />
| <nowiki>=== De volgende ondertitel ===</nowiki><br />
| <br />
|-<br />
| etc...<br />
| ...<br />
| ...<br />
| <br />
|}<br />
<br />
== Teksten ==<br />
<br />
Het is het mogelijk om een '''stuk tekst uit te lichten''' ([https://projecttracks.meemoo.plutonian.site/praktijkvoorbeelden/preserveren-van-digitale-kunst-uitdagingen-en-oplossingen-uit-de-praktijk voorbeeld]). Gebruik hiervoor het blockquote element. Een voorbeeld: <nowiki><blockquote>Dit is tekst die uitgelicht moet worden.</blockquote></nowiki><br />
<br />
Auteursvermeldingen worden toegevoegd op '''het einde van de tekst''' (voor de categorie) en '''in cursief'''. Dit werd zo afgesproken met Plutonian.<br />
<br />
Tips van designer Sarah om de langere artikels aangenamer te maken voor de lezer:<br />
* kortere alinea's gebruiken waar mogelijk;<br />
* tekst vet/cursief zetten om bepaalde keywords te highlighten;<br />
* lopende tekst afwisselen met opsommingen, beelmateriaal, tussentitels, quotes,...<br />
<br />
== Links ==<br />
<br />
=== Interne links ===<br />
<br />
Alle glossariumtermen uit de TRACKS-website werden geïmporteerd en kunnen via interne links in teksten gebruikt worden. Je vindt alle glossariumtermen [[:Categorie:Glossarium|hier]].<br />
<br />
* Interne links in wikisyntax gebeurt steeds door twee paar rechte haken (<code>[[ ]]</code>) te gebruiken. <br />
* Je kan een interne link achter een label steken door de paginanaam en het label te scheiden met een ''pipe'' (<code>|</code>): <nowiki>[[Paginanaam|Label]]</nowiki>. <nowiki>[[Jobstudent werkt op archief bij KVS|Praktijkvoorbeeld bij KVS]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[Jobstudent werkt op archief bij KVS|Praktijkvoorbeeld bij KVS]].<br />
* Als je een besstandspagina achter een label wil steken, moet je een dubbelpunt toevoegen. Zo wordt <nowiki>[[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]</nowiki> [[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]. Als je die dubbele punt vergeet (dus: <nowiki>[[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]]</nowiki>) krijg je [[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx|beknopte lijst]] <br />
* Wanneer paginanaam en label identiek zijn, volstaat <nowiki>[[Paginanaam]]</nowiki>. <nowiki>[[Jobstudent werkt op archief bij KVS]]</nowiki> wordt bijvoorbeeld [[Jobstudent werkt op archief bij KVS]].<br />
* Wanneer je in de tekst wil linken naar een categoriepagina zonder de pagina die je bewerkt aan die categorie toe te kennen gebruik je een extra dubbele punt: <nowiki>[[:Category:Partnerorganisaties|TRACKS-partnerorganisaties]]</nowiki> wordt dan [[:Category:Partnerorganisaties|TRACKS-partnerorganisaties]].<br />
<br />
=== Externe links ===<br />
<br />
* Externe links worden toegevoegd door één paar rechte haken (<code>[ ]</code>) te gebruiken.<br />
* Net zoals bij interne links kan je een externe link achter een label steken. Bij een externe link gebruik je '''geen ''pipe''''' (<code>|</code>): <nowiki>[url Verwijzingslabel]</nowiki>. <nowiki>[https://www.amvb.be website AMVB]</nowiki> wordt [https://www.amvb.be website AMVB].<br />
<br />
== Voetnoten ==<br />
<br />
Een voetnoot voeg je toe door de voetnoottekst tussen <nowiki><ref></nowiki>-tags te plaatsen. De voetnoot zal dan onderaan de tekst verschijnen. Je hoeft hier verder niets mee te doen. Plutonian zorgt ervoor dat de voetnoten mooi op de webpagina's zullen verschijnen. <br />
<br />
Voorbeeld: Trolololo<nowiki><ref>Een woord dat we kennen sinds de [https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44 Trololo meme]</ref></nowiki> wordt "Trolololo<ref>Een woord dat we kennen sinds de [https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44 Trololo meme]</ref>".<br />
<br />
== Afbeeldingen en Bestanden ==<br />
<br />
Op elke pagina minstens 1 afbeelding (die geen screenshot is) om pagina's te breken en previews van pagina's steeds mét afbeelding te visualiseren.<br />
<br />
=== Uploaden ===<br />
Afbeeldingen en bestanden kunnen op drie manieren ingevoerd worden:<br />
# via [[Speciaal:Uploaden|Bestand uploaden]] (vind je in de zijbalk onder ''Hulpmiddelen'': hiermee kan je één enkel bestand opladen. Je kan zowel een bestand opladen dat zich lokaal op je computer bevindt, als via een URL. Als je via een URL een bestand oplaadt, zal Mediawiki dit bestand downloaden en in de omgeving van de Mediawiki plaatsen. <br />
# via de [[Speciaal:UploadWizard|Upload wizard]] (vind je in de zijbalk onder ''Shortcuts'': hiermee kan je verschillende bestanden in bulk opladen. Zoals de naam het zegt, verloopt het via een wizard waarmee je geholpen wordt om de juiste licentie etc. te kiezen. Het is ook mogelijk om bestanden van Flickr op te laden.<br />
# via Wikimedia Commons: via deze optie hoeven geen mediabestanden opgeladen worden. Je kan gewoon bestanden hergebruiken die op Wikimedia Commons staan. Kan nuttig zijn als je gewoon een afbeelding ter illustratie nodig hebt.<br />
<br />
Wanneer je bestanden oplaadt, kan je een aantal metadata meegeven:<br />
* Geef '''ALTIJD''' een licentie mee. <br />
* Geef de bestanden ook een korte beschrijving. Plutonian kan deze gebruiken als ''alt''-tekst. Dit is een [[HTML]]-tag die ervoor zorgt dat mensen met visuele beperkingen een omschrijving hebben van wat er op de foto staat.<br />
<br />
=== Gebruik in teksten ===<br />
<br />
Afbeeldingen en bestanden integreer je in een tekst met volgende syntax: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg]]</nowiki>. Als het een afbeelding is, dan zal de afbeelding getoond worden. Is het een bestand, dan zal er een link naar de bestandspagina verschijnen. Voor bestanden kan je de regels van interne links volgens. Voor afbeeldingen heb je nog meer opties:<br />
* je kan kiezen om een afbeelding op de website te '''centreren, links of rechts uit te lijnen'''. Dat doe je door een ''class'' ''align-center'' (om te centreren), ''align-left'' (voor linkse uitlijning) of ''align-right'' (voor rechtse uitlijning) toe te voegen. Een voorbeeld: <nowiki>[[Bestand:Droid java versie.png|600px|class=align-left]]</nowiki>. '''Let op:''' Dit is enkel te zien op de website, '''niet''' op de Mediawiki.<br />
* je kan de afbeeldingen een breedte meegeven: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|400px]]</nowiki> zorgt voor een beeld met een breedte van 400 pixels<br />
* tevens kan je de hoogte van een beeld bepalen via <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|x400px]]</nowiki>. Dit zorgt voor een beeldt met een hoogte van 400 pixels.<br />
* ook kan je een caption of onderschrift meegeven: <nowiki>[[Bestand:mijnafbeelding.jpg|x400px|mijn onderschrift]]</nowiki>.<br />
* op de [[Gebruiker:Bart Magnus|gebruikerspagina van Bart]] staan ook heel wat voorbeelden waarvan je de syntax kan bekijken als je op ''Bewerken'' klinkt.<br />
<br />
Bovenstaande regels gelden enkel als je een individuele afbeelding wil tonen. Het is ook mogelijk om een gallerij van bestanden weer te geven. Hiervoor geldt onderstaande syntax:<br />
<br />
<pre><br />
<nowiki><gallery></nowiki><br />
Bestand:bestandsnaam.ext|mijn caption<br />
Bestand:bestandsnaam.ext|mijn caption<br />
{...}<br />
</gallery><br />
</pre><br />
<br />
Voorbeeld:<br />
<br />
<gallery><br />
File:Vulpes_vulpes_Mallnitz_01.jpg|Wow! mooie vos<br />
File:Vulpes_vulpes_Mallnitz_01.jpg<br />
</gallery><br />
<br />
Ook hiervan vind je een voorbeeld op [[Gebruiker:Bart Magnus]].<br />
<br />
Voor bestanden die van Wikimedia Commons komen, geldt dezelfde syntax. Zo wordt <nowiki>[[Bestand:Wikipedia-Marker-commons.svg|50px]]</nowiki>: [[Bestand:Wikipedia-Marker-commons.svg|50px]]<br />
<br />
=== Afbeelding in preview kiezen ===<br />
Standaard wordt de eerste afbeelding op een pagina op de frontend als previewafbeelding gebruikt. Als dat niet de meest geschikte afbeelding is, kan je een andere afbeelding kiezen door er een class toe te voegen. Op die manier bepaal je zelf welke afbeelding als preview gebruikt moet worden:<br />
<br />
|class=preview-image<br />
<br />
Bijvoorbeeld:<br />
<br />
<nowiki>[[Bestand:Disk Image Windows 4.png|Klik op dit icoontjeom het creëren van de disk image te starten.|class=preview-image]]</nowiki><br />
<br />
== Video's van externe diensten ==<br />
<br />
Externe diensten zijn o.m. YouTube en Vimeo. Om deze in te bedden op de Mediawiki wordt de extensie [https://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedVideo EmbedVideo] gebruikt.<br />
<br />
Video's integreer je met volgende syntax<br />
<br />
<pre><br />
{{#ev:service|URL}}<br />
</pre><br />
<br />
Voorbeeld:<br />
<br />
<nowiki>{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44}}</nowiki> wordt:<br />
<br />
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=sTSA_sWGM44}}<br />
<br />
Er zijn nog meer opmaakmogelijkheden. Consulteer hiervoor de [https://www.mediawiki.org/wiki/Extension:EmbedVideo pagina van EmbedVideo].<br />
<br />
==iframes==<br />
Het is mogelijk om in de Mediawiki iframes te embedden tussen html tags. Bv.:<br />
<br />
<html><br />
<br />
<iframe width="760px" height="500px" src="https://sway.office.com/s/ls57QynQD7Xx4MSH/embed" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0" max-width="100%" sandbox="allow-forms allow-modals allow-orientation-lock allow-popups allow-same-origin allow-scripts" scrolling="no" allowfullscreen="allowfullscreen" mozallowfullscreen="" msallowfullscreen="" webkitallowfullscreen="" style="border: none; max-width: 100%; max-height: 100vh;"></iframe><br />
<br />
</html><br />
<br />
<br />
== Tabellen ==<br />
<br />
Tabellen kun je maken in verschillende vormen. Het beste is om tabellen te gebruiken van het type "wikitable". Hieronder vind je een sjabloon dat je kunt kopiëren en aanpassen naar je noden in je eigen pagina.<br />
<br />
Dit sjabloon is zeer standaard. Meer opmaakmogelijkheden vind je terug op de [https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Tables MediaWiki handleiding].<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Kolom 1<br />
! Kolom 2<br />
! Kolom 3<br />
! Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 1, Kolom 1<br />
| Rij 1, Kolom 2<br />
| Rij 1, Kolom 3<br />
| Rij 1, Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 2, Kolom 1<br />
| Rij 2, Kolom 2<br />
| Rij 2, Kolom 3<br />
| Rij 2, Kolom 4<br />
|-<br />
| Rij 3, Kolom 1<br />
| Rij 3, Kolom 2<br />
| Rij 3, Kolom 3<br />
| Rij 3, Kolom 4<br />
|-<br />
| etc...<br />
| ...<br />
| ...<br />
| ...<br />
|}<br />
<br />
== Vertalingen ==<br />
Om een pagina te markeren voor vertaling, zet je heel de tekst tussen deze wikicode:<br />
<pre><nowiki><languages /><translate> de te vertalen tekst </translate></nowiki></pre><br />
<br />
Vervolgens klik je op de link "Deze pagina voor vertaling markeren". Op de pagina waar je dan terecht moet het eerste vinkje aangevinkt staan. Onderaan deze pagina klik je op ok. De pagina is nu gemarkeerd voor vertaling. Bovenaan de gemarkeerde pagina zie je nu een link waar je kan beginnen met vertalen. Je kunt ervoor kiezen om de Nederlandse brontekst te kopiëren en die te vervangen door Engelse tekst. Zo kun je maximaal de markup van het Nederlandse origineel behouden. Ook voor afbeeldingen is dit handig, omdat je dan enkel eventueel het onderschrift moet veranderen.<br />
<br />
De naar het Engels vertaalde pagina geef je de categorie <nowiki>[[Categorie:Praktijkvoorbeelden/en]]</nowiki> of <nowiki>[[Categorie:Tools/en]]</nowiki> mee. <br />
<br />
De vertaalmodule maakt bij het vertalen ook een kopie aan met "/nl" aan het einde van de url. Die pagina mag je verwijderen. De originele Nederlandstalige pagina blijft dan bestaan. Het verwijderen kan even in beslag nemen en kan opgevolgd worden in het [[Speciaal:Logboeken/delete|verwijderlogboek]].<br />
<br />
== Organisatiepagina's ==<br />
Enkel TRACKS-partnerorganisaties krijgen een pagina op de Mediawiki. Een organisatiepagina bestaat uit een beschrijvende tekst, een gewoon logo, een wit logo en moet steeds ondergebracht worden in de categorie Partnerorganisaties: <br />
<pre><nowiki>[[Categorie:Partnerorganisaties]]</nowiki></pre><br />
<br />
We maken enkel organisatiepagina's aan voor de huidige organisatienamen. Oudere namen (bv. van voor fusies) kunnen wel in de teksten blijven staan, maar kunnen rechtstreeks doorlinken naar de corresponderende actuele organisatiepagina. Dit doe je bv. als volgt: <br />
<pre><nowiki>Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]]</nowiki></pre> wordt dan: "Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|PACKED vzw]]".<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
== Vermelding auteurs ==<br />
Onderaan de pagina vermeld je telkens de oorspronkelijke auteur(s) en de auteur(s) die de pagina's herwerkten. Daarbij vermeld je ook telkens de organisatie waar de auteur voor werkt(e) volgens de regels zoals hierboven opgenomen. We houden volgende structuur aan: Auteur(s): Naam (Organisatie), Naam (Organisatie), ...</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Online_Letterenhuisloket_voor_vragen_over_de_zorg_voor_literair_archief_en/of_de_mogelijkheden_tot_overdracht&diff=5885
Online Letterenhuisloket voor vragen over de zorg voor literair archief en/of de mogelijkheden tot overdracht
2021-01-20T11:29:18Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>'''Heb je thuis literair archief, op zolder, in je kelder of in je boekenkast? Wil je weten wat de beste manier is om dat te bewaren? Of overweeg je om het aan het Letterenhuis te schenken? Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur kun je online bij de medewerkers van het Letterenhuis terecht met al je vragen tijdens het Letterenhuisloket.<br />
'''<br />
[[Bestand:Letterenhuis_Voorgevel.jpg|1100px|thumb|left| © Luc Roymans]]<br />
<br />
Het Letterenhuis verzamelt literair archief en is steeds op zoek naar nieuw materiaal om de bestaande collectie verder te verrijken.<br />
<br />
<blockquote><br />
Onder ''literair archief'' verstaan we alle documenten die een schrijver, dichter, theaterauteur, een literair recensent of vertaler, agent of essayist tijdens zijn leven maakt, verzamelt en bewaart. En alle documenten die door literaire tijdschriften, organisaties of uitgeverijen, door literatuurprogramma's op radio en tv of door organisatoren van literaire bijeenkomsten worden gecreëerd. Dat kan gaan om manuscripten, typoscripten en drukproeven, briefwisseling, beeldmateriaal, administratieve documenten, aantekeningen, agenda's en dagboeken. Op papier of digitaal, want digitale bestanden, blogs, e-mails en filmpjes zijn niet meer uit onze wereld weg te denken en maken deel uit van ons erfgoed.<br />
<br />
Het Letterenhuis kan met zijn enorme archief met recht het geheugen van de Vlaamse literatuur worden genoemd. Het bewaart ruim twee miljoen brieven en manuscripten, honderdduizenden foto’s en meer dan 60.000 culturele affiches van Vlaamse schrijvers en dichters, uitgevers, literaire tijdschriften en culturele figuren en organisaties met nauwe banden met literatuur.<br />
</blockquote><br />
<br />
De collectie van het Letterenhuis blijft aangroeien - en daar kun jij misschien wel aan bijdragen!<br />
<br />
== Praktisch ==<br />
Bewaar je zelf literair archief en heb je vragen over hoe je daar het beste mee kunt omgaan en of je dat kunt overdragen aan het Letterenhuis? Contacteer ons via ons online Letterenhuisloket.<br />
<br />
* Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur.<br />
* Schrijf je vooraf wel even in via het [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTyTSRpVdxO9s9x7LfFFHHBVCpbV-d8kzpaQ9m-PZwp6iXgQ/viewform?usp=sf_link aanmeldingsformulier] en krijg alle praktische informatie.<br />
<br />
Past dit vaste moment niet? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de stafmedewerker acquisitie van het Letterenhuis via mail op [[eline.delepeleire@antwerpen.be]].<br />
<br />
[[Categorie:Nieuws]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Online_Letterenhuisloket_voor_vragen_over_de_zorg_voor_literair_archief_en/of_de_mogelijkheden_tot_overdracht&diff=5884
Online Letterenhuisloket voor vragen over de zorg voor literair archief en/of de mogelijkheden tot overdracht
2021-01-20T11:28:54Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>'''Heb je thuis literair archief, op zolder, in je kelder of in je boekenkast? Wil je weten wat de beste manier is om dat te bewaren? Of overweeg je om het aan het Letterenhuis te schenken? Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur kun je online bij de medewerkers van het Letterenhuis terecht met al je vragen tijdens het Letterenhuisloket.<br />
'''<br />
[[Bestand:Letterenhuis_Voorgevel.jpg|1050px|thumb|left| © Luc Roymans]]<br />
<br />
Het Letterenhuis verzamelt literair archief en is steeds op zoek naar nieuw materiaal om de bestaande collectie verder te verrijken.<br />
<br />
<blockquote><br />
Onder ''literair archief'' verstaan we alle documenten die een schrijver, dichter, theaterauteur, een literair recensent of vertaler, agent of essayist tijdens zijn leven maakt, verzamelt en bewaart. En alle documenten die door literaire tijdschriften, organisaties of uitgeverijen, door literatuurprogramma's op radio en tv of door organisatoren van literaire bijeenkomsten worden gecreëerd. Dat kan gaan om manuscripten, typoscripten en drukproeven, briefwisseling, beeldmateriaal, administratieve documenten, aantekeningen, agenda's en dagboeken. Op papier of digitaal, want digitale bestanden, blogs, e-mails en filmpjes zijn niet meer uit onze wereld weg te denken en maken deel uit van ons erfgoed.<br />
<br />
Het Letterenhuis kan met zijn enorme archief met recht het geheugen van de Vlaamse literatuur worden genoemd. Het bewaart ruim twee miljoen brieven en manuscripten, honderdduizenden foto’s en meer dan 60.000 culturele affiches van Vlaamse schrijvers en dichters, uitgevers, literaire tijdschriften en culturele figuren en organisaties met nauwe banden met literatuur.<br />
</blockquote><br />
<br />
De collectie van het Letterenhuis blijft aangroeien - en daar kun jij misschien wel aan bijdragen!<br />
<br />
== Praktisch ==<br />
Bewaar je zelf literair archief en heb je vragen over hoe je daar het beste mee kunt omgaan en of je dat kunt overdragen aan het Letterenhuis? Contacteer ons via ons online Letterenhuisloket.<br />
<br />
* Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur.<br />
* Schrijf je vooraf wel even in via het [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTyTSRpVdxO9s9x7LfFFHHBVCpbV-d8kzpaQ9m-PZwp6iXgQ/viewform?usp=sf_link aanmeldingsformulier] en krijg alle praktische informatie.<br />
<br />
Past dit vaste moment niet? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de stafmedewerker acquisitie van het Letterenhuis via mail op [[eline.delepeleire@antwerpen.be]].<br />
<br />
[[Categorie:Nieuws]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Online_Letterenhuisloket_voor_vragen_over_de_zorg_voor_literair_archief_en/of_de_mogelijkheden_tot_overdracht&diff=5883
Online Letterenhuisloket voor vragen over de zorg voor literair archief en/of de mogelijkheden tot overdracht
2021-01-20T11:28:35Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>'''Heb je thuis literair archief, op zolder, in je kelder of in je boekenkast? Wil je weten wat de beste manier is om dat te bewaren? Of overweeg je om het aan het Letterenhuis te schenken? Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur kun je online bij de medewerkers van het Letterenhuis terecht met al je vragen tijdens het Letterenhuisloket.<br />
'''<br />
[[Bestand:Letterenhuis_Voorgevel.jpg|1000px|thumb|left| © Luc Roymans]]<br />
<br />
Het Letterenhuis verzamelt literair archief en is steeds op zoek naar nieuw materiaal om de bestaande collectie verder te verrijken.<br />
<br />
<blockquote><br />
Onder ''literair archief'' verstaan we alle documenten die een schrijver, dichter, theaterauteur, een literair recensent of vertaler, agent of essayist tijdens zijn leven maakt, verzamelt en bewaart. En alle documenten die door literaire tijdschriften, organisaties of uitgeverijen, door literatuurprogramma's op radio en tv of door organisatoren van literaire bijeenkomsten worden gecreëerd. Dat kan gaan om manuscripten, typoscripten en drukproeven, briefwisseling, beeldmateriaal, administratieve documenten, aantekeningen, agenda's en dagboeken. Op papier of digitaal, want digitale bestanden, blogs, e-mails en filmpjes zijn niet meer uit onze wereld weg te denken en maken deel uit van ons erfgoed.<br />
<br />
Het Letterenhuis kan met zijn enorme archief met recht het geheugen van de Vlaamse literatuur worden genoemd. Het bewaart ruim twee miljoen brieven en manuscripten, honderdduizenden foto’s en meer dan 60.000 culturele affiches van Vlaamse schrijvers en dichters, uitgevers, literaire tijdschriften en culturele figuren en organisaties met nauwe banden met literatuur.<br />
</blockquote><br />
<br />
De collectie van het Letterenhuis blijft aangroeien - en daar kun jij misschien wel aan bijdragen!<br />
<br />
== Praktisch ==<br />
Bewaar je zelf literair archief en heb je vragen over hoe je daar het beste mee kunt omgaan en of je dat kunt overdragen aan het Letterenhuis? Contacteer ons via ons online Letterenhuisloket.<br />
<br />
* Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur.<br />
* Schrijf je vooraf wel even in via het [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTyTSRpVdxO9s9x7LfFFHHBVCpbV-d8kzpaQ9m-PZwp6iXgQ/viewform?usp=sf_link aanmeldingsformulier] en krijg alle praktische informatie.<br />
<br />
Past dit vaste moment niet? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de stafmedewerker acquisitie van het Letterenhuis via mail op [[eline.delepeleire@antwerpen.be]].<br />
<br />
[[Categorie:Nieuws]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Online_Letterenhuisloket_voor_vragen_over_de_zorg_voor_literair_archief_en/of_de_mogelijkheden_tot_overdracht&diff=5882
Online Letterenhuisloket voor vragen over de zorg voor literair archief en/of de mogelijkheden tot overdracht
2021-01-20T08:59:41Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>'''Heb je thuis literair archief, op zolder, in je kelder of in je boekenkast? Wil je weten wat de beste manier is om dat te bewaren? Of overweeg je om het aan het Letterenhuis te schenken? Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur kun je online bij de medewerkers van het Letterenhuis terecht met al je vragen tijdens het Letterenhuisloket.<br />
'''<br />
[[Bestand:Letterenhuis_Voorgevel.jpg|1200px|thumb|left| © Luc Roymans]]<br />
<br />
Het Letterenhuis verzamelt literair archief en is steeds op zoek naar nieuw materiaal om de bestaande collectie verder te verrijken.<br />
<br />
<blockquote><br />
Onder ''literair archief'' verstaan we alle documenten die een schrijver, dichter, theaterauteur, een literair recensent of vertaler, agent of essayist tijdens zijn leven maakt, verzamelt en bewaart. En alle documenten die door literaire tijdschriften, organisaties of uitgeverijen, door literatuurprogramma's op radio en tv of door organisatoren van literaire bijeenkomsten worden gecreëerd. Dat kan gaan om manuscripten, typoscripten en drukproeven, briefwisseling, beeldmateriaal, administratieve documenten, aantekeningen, agenda's en dagboeken. Op papier of digitaal, want digitale bestanden, blogs, e-mails en filmpjes zijn niet meer uit onze wereld weg te denken en maken deel uit van ons erfgoed.<br />
<br />
Het Letterenhuis kan met zijn enorme archief met recht het geheugen van de Vlaamse literatuur worden genoemd. Het bewaart ruim twee miljoen brieven en manuscripten, honderdduizenden foto’s en meer dan 60.000 culturele affiches van Vlaamse schrijvers en dichters, uitgevers, literaire tijdschriften en culturele figuren en organisaties met nauwe banden met literatuur.<br />
</blockquote><br />
<br />
De collectie van het Letterenhuis blijft aangroeien - en daar kun jij misschien wel aan bijdragen!<br />
<br />
== Praktisch ==<br />
Bewaar je zelf literair archief en heb je vragen over hoe je daar het beste mee kunt omgaan en of je dat kunt overdragen aan het Letterenhuis? Contacteer ons via ons online Letterenhuisloket.<br />
<br />
* Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur.<br />
* Schrijf je vooraf wel even in via het [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTyTSRpVdxO9s9x7LfFFHHBVCpbV-d8kzpaQ9m-PZwp6iXgQ/viewform?usp=sf_link aanmeldingsformulier] en krijg alle praktische informatie.<br />
<br />
Past dit vaste moment niet? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de stafmedewerker acquisitie van het Letterenhuis via mail op [[eline.delepeleire@antwerpen.be]].<br />
<br />
[[Categorie:Nieuws]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Online_Letterenhuisloket_voor_vragen_over_de_zorg_voor_literair_archief_en/of_de_mogelijkheden_tot_overdracht&diff=5881
Online Letterenhuisloket voor vragen over de zorg voor literair archief en/of de mogelijkheden tot overdracht
2021-01-20T08:38:03Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>'''Heb je thuis literair archief, op zolder, in je kelder of in je boekenkast? Wil je weten wat de beste manier is om dat te bewaren? Of overweeg je om het aan het Letterenhuis te schenken? Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur kun je online bij de medewerkers van het Letterenhuis terecht met al je vragen tijdens het Letterenhuisloket.<br />
'''<br />
[[Bestand:Letterenhuis_Voorgevel.jpg|1200px|thumb|left| © Luc Roymans]]<br />
<br />
Het Letterenhuis verzamelt literair archief en is steeds op zoek naar nieuw materiaal om de bestaande collectie verder te verrijken.<br />
<br />
<blockquote><br />
Onder ''literair archief'' verstaan we alle documenten die een schrijver, dichter, theaterauteur, een literair recensent of vertaler, agent of essayist tijdens zijn leven maakt, verzamelt en bewaart. En alle documenten die door literaire tijdschriften, organisaties of uitgeverijen, door literatuurprogramma's op radio en tv of door organisatoren van literaire bijeenkomsten worden gecreëerd. Dat kan gaan om manuscripten, typoscripten en drukproeven, briefwisseling, beeldmateriaal, administratieve documenten, aantekeningen, agenda's en dagboeken. Op papier of digitaal, want digitale bestanden, blogs, e-mails en filmpjes zijn niet meer uit onze wereld weg te denken en maken deel uit van ons erfgoed.<br />
<br />
Het Letterenhuis kan met zijn enorme archief met recht het geheugen van de Vlaamse literatuur worden genoemd. Het bewaart ruim twee miljoen brieven en manuscripten, honderdduizenden foto’s en meer dan 60.000 culturele affiches van Vlaamse schrijvers en dichters, uitgevers, literaire tijdschriften en culturele figuren en organisaties met nauwe banden met literatuur.<br />
</blockquote><br />
<br />
De collectie van het Letterenhuis blijft aangroeien - en daar kun jij misschien wel aan bijdragen!<br />
<br />
== Praktisch ==<br />
Bewaar je zelf literair archief en heb je vragen over hoe je daar het beste mee kunt omgaan en of je dat kunt overdragen aan het Letterenhuis? Contacteer ons via ons online Letterenhuisloket.<br />
<br />
* Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur.<br />
* Schrijf je vooraf wel even in via het [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTyTSRpVdxO9s9x7LfFFHHBVCpbV-d8kzpaQ9m-PZwp6iXgQ/viewform?usp=sf_link aanmeldingsformulier] en krijg alle praktische informatie.<br />
<br />
Past dit vaste moment niet? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de stafmedewerker acquisitie van het Letterenhuis via mail op [[eline.delepeleire@antwerpen.be]].</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Online_Letterenhuisloket_voor_vragen_over_de_zorg_voor_literair_archief_en/of_de_mogelijkheden_tot_overdracht&diff=5880
Online Letterenhuisloket voor vragen over de zorg voor literair archief en/of de mogelijkheden tot overdracht
2021-01-20T08:37:52Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>'''Heb je thuis literair archief, op zolder, in je kelder of in je boekenkast? Wil je weten wat de beste manier is om dat te bewaren? Of overweeg je om het aan het Letterenhuis te schenken? Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur kun je online bij de medewerkers van het Letterenhuis terecht met al je vragen tijdens het Letterenhuisloket.<br />
'''<br />
[[Bestand:Letterenhuis_Voorgevel.jpg|800px|thumb|left| © Luc Roymans]]<br />
<br />
Het Letterenhuis verzamelt literair archief en is steeds op zoek naar nieuw materiaal om de bestaande collectie verder te verrijken.<br />
<br />
<blockquote><br />
Onder ''literair archief'' verstaan we alle documenten die een schrijver, dichter, theaterauteur, een literair recensent of vertaler, agent of essayist tijdens zijn leven maakt, verzamelt en bewaart. En alle documenten die door literaire tijdschriften, organisaties of uitgeverijen, door literatuurprogramma's op radio en tv of door organisatoren van literaire bijeenkomsten worden gecreëerd. Dat kan gaan om manuscripten, typoscripten en drukproeven, briefwisseling, beeldmateriaal, administratieve documenten, aantekeningen, agenda's en dagboeken. Op papier of digitaal, want digitale bestanden, blogs, e-mails en filmpjes zijn niet meer uit onze wereld weg te denken en maken deel uit van ons erfgoed.<br />
<br />
Het Letterenhuis kan met zijn enorme archief met recht het geheugen van de Vlaamse literatuur worden genoemd. Het bewaart ruim twee miljoen brieven en manuscripten, honderdduizenden foto’s en meer dan 60.000 culturele affiches van Vlaamse schrijvers en dichters, uitgevers, literaire tijdschriften en culturele figuren en organisaties met nauwe banden met literatuur.<br />
</blockquote><br />
<br />
De collectie van het Letterenhuis blijft aangroeien - en daar kun jij misschien wel aan bijdragen!<br />
<br />
== Praktisch ==<br />
Bewaar je zelf literair archief en heb je vragen over hoe je daar het beste mee kunt omgaan en of je dat kunt overdragen aan het Letterenhuis? Contacteer ons via ons online Letterenhuisloket.<br />
<br />
* Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur.<br />
* Schrijf je vooraf wel even in via het [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTyTSRpVdxO9s9x7LfFFHHBVCpbV-d8kzpaQ9m-PZwp6iXgQ/viewform?usp=sf_link aanmeldingsformulier] en krijg alle praktische informatie.<br />
<br />
Past dit vaste moment niet? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de stafmedewerker acquisitie van het Letterenhuis via mail op [[eline.delepeleire@antwerpen.be]].</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Online_Letterenhuisloket_voor_vragen_over_de_zorg_voor_literair_archief_en/of_de_mogelijkheden_tot_overdracht&diff=5879
Online Letterenhuisloket voor vragen over de zorg voor literair archief en/of de mogelijkheden tot overdracht
2021-01-20T08:37:02Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>'''Heb je thuis literair archief, op zolder, in je kelder of in je boekenkast? Wil je weten wat de beste manier is om dat te bewaren? Of overweeg je om het aan het Letterenhuis te schenken? Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur kun je online bij de medewerkers van het Letterenhuis terecht met al je vragen tijdens het Letterenhuisloket.<br />
'''<br />
[[Bestand:Letterenhuis_Voorgevel.jpg|1200px|thumb|left| © Luc Roymans]]<br />
<br />
Het Letterenhuis verzamelt literair archief en is steeds op zoek naar nieuw materiaal om de bestaande collectie verder te verrijken.<br />
<br />
<blockquote><br />
Onder ''literair archief'' verstaan we alle documenten die een schrijver, dichter, theaterauteur, een literair recensent of vertaler, agent of essayist tijdens zijn leven maakt, verzamelt en bewaart. En alle documenten die door literaire tijdschriften, organisaties of uitgeverijen, door literatuurprogramma's op radio en tv of door organisatoren van literaire bijeenkomsten worden gecreëerd. Dat kan gaan om manuscripten, typoscripten en drukproeven, briefwisseling, beeldmateriaal, administratieve documenten, aantekeningen, agenda's en dagboeken. Op papier of digitaal, want digitale bestanden, blogs, e-mails en filmpjes zijn niet meer uit onze wereld weg te denken en maken deel uit van ons erfgoed.<br />
<br />
Het Letterenhuis kan met zijn enorme archief met recht het geheugen van de Vlaamse literatuur worden genoemd. Het bewaart ruim twee miljoen brieven en manuscripten, honderdduizenden foto’s en meer dan 60.000 culturele affiches van Vlaamse schrijvers en dichters, uitgevers, literaire tijdschriften en culturele figuren en organisaties met nauwe banden met literatuur.<br />
</blockquote><br />
<br />
De collectie van het Letterenhuis blijft aangroeien - en daar kun jij misschien wel aan bijdragen!<br />
<br />
== Praktisch ==<br />
Bewaar je zelf literair archief en heb je vragen over hoe je daar het beste mee kunt omgaan en of je dat kunt overdragen aan het Letterenhuis? Contacteer ons via ons online Letterenhuisloket.<br />
<br />
* Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur.<br />
* Schrijf je vooraf wel even in via het [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTyTSRpVdxO9s9x7LfFFHHBVCpbV-d8kzpaQ9m-PZwp6iXgQ/viewform?usp=sf_link aanmeldingsformulier] en krijg alle praktische informatie.<br />
<br />
Past dit vaste moment niet? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de stafmedewerker acquisitie van het Letterenhuis via mail op [[eline.delepeleire@antwerpen.be]].</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Bestand:Letterenhuis_Voorgevel.jpg&diff=5878
Bestand:Letterenhuis Voorgevel.jpg
2021-01-20T08:35:16Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div><br />
== Licentie ==<br />
{{self}}</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Online_Letterenhuisloket_voor_vragen_over_de_zorg_voor_literair_archief_en/of_de_mogelijkheden_tot_overdracht&diff=5877
Online Letterenhuisloket voor vragen over de zorg voor literair archief en/of de mogelijkheden tot overdracht
2021-01-20T08:15:59Z
<p>ElineDeLepeleire: Nieuwe pagina aangemaakt met ''''Heb je thuis literair archief, op zolder, in je kelder of in je boekenkast? Wil je weten wat de beste manier is om dat te bewaren? Of overweeg je om het aan het...'</p>
<hr />
<div>'''Heb je thuis literair archief, op zolder, in je kelder of in je boekenkast? Wil je weten wat de beste manier is om dat te bewaren? Of overweeg je om het aan het Letterenhuis te schenken? Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur kun je online bij de medewerkers van het Letterenhuis terecht met al je vragen tijdens het Letterenhuisloket.<br />
'''<br />
<br />
Het Letterenhuis verzamelt literair archief en is steeds op zoek naar nieuw materiaal om de bestaande collectie verder te verrijken.<br />
<br />
<blockquote><br />
Onder ''literair archief'' verstaan we alle documenten die een schrijver, dichter, theaterauteur, een literair recensent of vertaler, agent of essayist tijdens zijn leven maakt, verzamelt en bewaart. En alle documenten die door literaire tijdschriften, organisaties of uitgeverijen, door literatuurprogramma's op radio en tv of door organisatoren van literaire bijeenkomsten worden gecreëerd. Dat kan gaan om manuscripten, typoscripten en drukproeven, briefwisseling, beeldmateriaal, administratieve documenten, aantekeningen, agenda's en dagboeken. Op papier of digitaal, want digitale bestanden, blogs, e-mails en filmpjes zijn niet meer uit onze wereld weg te denken en maken deel uit van ons erfgoed.<br />
<br />
Het Letterenhuis kan met zijn enorme archief met recht het geheugen van de Vlaamse literatuur worden genoemd. Het bewaart ruim twee miljoen brieven en manuscripten, honderdduizenden foto’s en meer dan 60.000 culturele affiches van Vlaamse schrijvers en dichters, uitgevers, literaire tijdschriften en culturele figuren en organisaties met nauwe banden met literatuur.<br />
</blockquote><br />
<br />
De collectie van het Letterenhuis blijft aangroeien - en daar kun jij misschien wel aan bijdragen!<br />
<br />
== Praktisch ==<br />
Bewaar je zelf literair archief en heb je vragen over hoe je daar het beste mee kunt omgaan en of je dat kunt overdragen aan het Letterenhuis? Contacteer ons via ons online Letterenhuisloket.<br />
<br />
* Elke dinsdag tussen 13.30 en 16.30 uur.<br />
* Schrijf je vooraf wel even in via het [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTyTSRpVdxO9s9x7LfFFHHBVCpbV-d8kzpaQ9m-PZwp6iXgQ/viewform?usp=sf_link aanmeldingsformulier] en krijg alle praktische informatie.<br />
<br />
Past dit vaste moment niet? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de stafmedewerker acquisitie van het Letterenhuis via mail op [[eline.delepeleire@antwerpen.be]].</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Ruim_je_archief_op&diff=5863
Ruim je archief op
2021-01-06T16:08:26Z
<p>ElineDeLepeleire: /* Financiële en administratieve stukken die niet permanent bewaard moeten blijven */</p>
<hr />
<div><br />
Bij het schonen van digitaal en papieren archief worden alle overbodige elementen zoals dubbels, kladversies en documenten zonder toegevoegde waarde en lege bestanden en mappen verwijderd. Schonen gaat ook over het verwijderen van elementen die het archief kunnen beschadigen. Bij een digitaal archief spreken we dan over virussen, bij papieren archief over schadelijke verpakkingen als elastiekjes, nietjes, paperclips, plastic mapjes, kleefband, post-its, .... <br />
<br />
== Wat komt er in aanmerking om te verwijderen? ==<br />
<br />
=== Dubbels ===<br />
<br />
[[Bestand:Printed-matter-paper-press.jpg|500px|links]]<br />
<br />
Dubbels zijn identieke documenten. Vanaf het moment dat er een aantekening op het verder identieke document staat, is het geen dubbel meer. Reeksen waar erg veel exacte dubbels in voorkomen zijn: bladmuziek, definitieve theaterteksten, promo-archief, … Indien je organisatie ooit een folder uitgaf, moet je bijvoorbeeld niet de hele voorraad in het archief opnemen, twee exemplaren volstaan. Bewaar in dat geval de minst beschadigde versies.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': verwijder niet zomaar alle dubbels. Sommige documenten horen in verschillende dossiers thuis. Door het document te vernietigen wijzig je onherroepelijk de inhoud en de context van de dossiers.</blockquote><br />
<br />
=== Kladversies ===<br />
Kladversies zijn versies die een definitieve versie van het document voorafgaan. Deze komen in aanmerking om te verwijderen als ze weinig verschillen van de eindversie.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Kladversies kunnen ook waardevolle informatie bevatten. Denk aan vroege versies van subsidiedossiers waarin interessante ideeën werden geformuleerd die uiteindelijk het definitieve dossier niet hebben gehaald, kladversies van een brief of mail die substantieel verschillen van het eindproduct, of werkversies binnen een creatief proces.</blockquote><br />
<br />
=== Korte notities zonder veel belang ===<br />
Eens het praktische nut voorbij is, kunnen korte notities zonder veel belang verwijderd worden. <br />
<br />
=== E-mails ===<br />
Ook je e-mailarchief wordt toegankelijker door je mailbox regelmatig op te ruimen. E-mailcorrespondentie bevat veel ballast - denk aan spam, reclame- en nieuwsberichten, mails die gestuurd werden om een afspraak in te plannen. Dit type berichten hoeft niet permanent bewaard te worden en wordt het best verwijderd eens het praktische of informatieve nut verdwenen is. Ga naar de tool [[E-mails archiveren: hoe en waarom?]] voor meer tips voor het beheer van je e-mails.<br />
<br />
=== Lege mappen en bestanden ===<br />
Verwijder lege mappen en bestanden die doorheen de tijd of na schoning zijn ontstaan. Ze bevatten immers geen archief. Ze verwijderen komt de overzichtelijkheid en doorzoekbaarheid ten goede.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Lege mappen voegen in sommige gevallen belangrijke contextinformatie toe aan een archief.</blockquote><br />
<br />
[[Bestand:Stapler-office-paperclip-paperclips-thumbnail.jpg|500px|links]]<br />
<br />
=== Financiële en administratieve stukken die niet permanent bewaard moeten blijven ===<br />
In financiële en administratieve archieven zijn er heel wat reeksen die niet permanent bewaard moeten blijven. Denk aan rekeninguittreksels en bewijsstukken (bv. facturen, ontvangstbewijzen), vakantieroosters van personeel, enz. Particulieren, overheden en organisaties en bedrijven in verschillende rechtsvormen zijn verplicht zich minimaal te houden aan de wettelijke bewaartermijnen. <br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Neem deze lijsten met bewaartermijnen niet blindelings over, maar gebruik je gezond verstand. Maak voor jezelf uit of er eventueel nog documenten of objecten zijn die naast een juridische of administratieve waarde ook artistieke of cultuurhistorische waarde hebben.</blockquote><br />
<br />
=== Elementen die de documenten kunnen beschadigen ===<br />
<br />
Verwijder in het papieren archief schadelijke materialen zoals nietjes, rekkertjes, plastic mapjes, ringkaften, .... In het digitale archief vormen virussen het grootste risico.<br />
<br />
== Hoe? ==<br />
=== Digitaal ===<br />
<br />
BRON: STAPPENPLAN OVERDRACHT DIGITAAL ARCHIEF (SODA)<br />
==== Virusscan ====<br />
Virussen veroorzaken informatieverlies. Controleren op virussen is bijgevolg een belangrijk onderdeel bij het schonen van je digitaal archief. Hiervoor heb je een virusscanner nodig. Die vergelijkt alle bestanden op de computer met een databank waarin alle bekende virussen beschreven zijn. De software detecteert eventuele overeenkomsten in jouw bestanden met de virusdatabank. Wordt er een overeenkomst gevonden, dan is jouw bestand geïnfecteerd met een bepaald virus. De antivirussoftware zal vervolgens het virus verwijderen, het geïnfecteerde bestand in quarantaine plaatsen zodat het virus zich niet kan verspreiden, of, indien nodig, het geïnfecteerde bestand volledig verwijderen.<br />
Mogelijke virusscanners zijn:<br />
* ClamAV<br />
* ClamWin<br />
Zorg voor een regelmatige update van de software, zodat je steeds met een actuele versie van de antivirussoftware werkt.<br />
<br />
==== Dubbels opsporen ====<br />
Vooraleer je dubbele bestanden kan opsporen, moeten ''checksums'' aangemaakt worden. Dit is de digitale vingerafdruk van een bestand, een controlegetal dat aan bestanden wordt toegekend. Zodra er ook maar iets aan de bestanden is gewijzigd, genereert de checksumsoftware een nieuwe reeks getallen. Elk gewijzigd bestand krijgt met andere woorden een nieuw controlegetal. Dit impliceert dus dat wanneer bestanden in het archief dezelfde checksum hebben, het om dubbels gaat. Raadpleeg voor het aanmaken van checksums de pagina [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken]].<br />
<br />
[[Bestand:Binairecode.jpg|500px|links]]<br />
<br />
Om dubbels op te sporen en te verwijderen bestaan er verschillende softwaretools. Die tools kunnen dubbels herkennen aan de hand van identieke checksums. Mogelijkheden zijn:<br />
* FSLint (Linux)<br />
* YADFR (Windows)<br />
* Duplicate File Searcher (Windows, Linux, OSX)<br />
* Duplicate File Finder (Windows, Linux)<br />
<br />
<blockquote>'''Let op:''' Twee identieke bestanden (of bestanden met een identieke checksum) kunnen toch een andere bestandsnaam hebben.<br />
</blockquote><br />
<br />
Dubbels die inhoudelijk hetzelfde zijn, maar bewaard werden in verschillende bestandsformaten, worden met deze checksums niet opgespoord.<br />
Verwijderen van lege mappen<br />
Mogelijke software om lege mappen te verwijderen is:<br />
FSLint (Linux)<br />
RED (Windows)<br />
<br />
=== Papier ===<br />
Voor het schonen van een papieren archief bestaan helaas geen handige tools en zijn manuele handelingen noodzakelijk. Een gouden tip is om niet te lang te wachten na het afsluiten van een dossier of project. Zo zit het nog fris in je geheugen. <br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Zorg ervoor dat je bij het verwijderen van de schadelijke verpakkingselementen op dat je geen contextinformatie verwijdert. Documenten die in mapjes zitten of aan elkaar geniet zijn, zijn dat in de de meeste gevallen om een specifieke reden. Als je dergelijke verpakkingsmaterialen verwijdert, vervang je deze door papieren mapjes die de documenten samenhouden en noteer je op die map hetzelfde opschrift als op de oorspronkelijke, schadelijke map.</blockquote><br />
<br />
''Auteur: Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])''<br />
[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden]]<br />
[[Categorie:Primaire Tools]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Ruim_je_archief_op&diff=5862
Ruim je archief op
2021-01-06T15:19:28Z
<p>ElineDeLepeleire: /* Financiële en administratieve stukken die niet permanent bewaard moeten blijven */</p>
<hr />
<div><br />
Bij het schonen van digitaal en papieren archief worden alle overbodige elementen zoals dubbels, kladversies en documenten zonder toegevoegde waarde en lege bestanden en mappen verwijderd. Schonen gaat ook over het verwijderen van elementen die het archief kunnen beschadigen. Bij een digitaal archief spreken we dan over virussen, bij papieren archief over schadelijke verpakkingen als elastiekjes, nietjes, paperclips, plastic mapjes, kleefband, post-its, .... <br />
<br />
== Wat komt er in aanmerking om te verwijderen? ==<br />
<br />
=== Dubbels ===<br />
<br />
[[Bestand:Printed-matter-paper-press.jpg|500px|links]]<br />
<br />
Dubbels zijn identieke documenten. Vanaf het moment dat er een aantekening op het verder identieke document staat, is het geen dubbel meer. Reeksen waar erg veel exacte dubbels in voorkomen zijn: bladmuziek, definitieve theaterteksten, promo-archief, … Indien je organisatie ooit een folder uitgaf, moet je bijvoorbeeld niet de hele voorraad in het archief opnemen, twee exemplaren volstaan. Bewaar in dat geval de minst beschadigde versies.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': verwijder niet zomaar alle dubbels. Sommige documenten horen in verschillende dossiers thuis. Door het document te vernietigen wijzig je onherroepelijk de inhoud en de context van de dossiers.</blockquote><br />
<br />
=== Kladversies ===<br />
Kladversies zijn versies die een definitieve versie van het document voorafgaan. Deze komen in aanmerking om te verwijderen als ze weinig verschillen van de eindversie.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Kladversies kunnen ook waardevolle informatie bevatten. Denk aan vroege versies van subsidiedossiers waarin interessante ideeën werden geformuleerd die uiteindelijk het definitieve dossier niet hebben gehaald, kladversies van een brief of mail die substantieel verschillen van het eindproduct, of werkversies binnen een creatief proces.</blockquote><br />
<br />
=== Korte notities zonder veel belang ===<br />
Eens het praktische nut voorbij is, kunnen korte notities zonder veel belang verwijderd worden. <br />
<br />
=== E-mails ===<br />
Ook je e-mailarchief wordt toegankelijker door je mailbox regelmatig op te ruimen. E-mailcorrespondentie bevat veel ballast - denk aan spam, reclame- en nieuwsberichten, mails die gestuurd werden om een afspraak in te plannen. Dit type berichten hoeft niet permanent bewaard te worden en wordt het best verwijderd eens het praktische of informatieve nut verdwenen is. Ga naar de tool [[E-mails archiveren: hoe en waarom?]] voor meer tips voor het beheer van je e-mails.<br />
<br />
=== Lege mappen en bestanden ===<br />
Verwijder lege mappen en bestanden die doorheen de tijd of na schoning zijn ontstaan. Ze bevatten immers geen archief. Ze verwijderen komt de overzichtelijkheid en doorzoekbaarheid ten goede.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Lege mappen voegen in sommige gevallen belangrijke contextinformatie toe aan een archief.</blockquote><br />
<br />
[[Bestand:Stapler-office-paperclip-paperclips-thumbnail.jpg|500px|links]]<br />
<br />
=== Financiële en administratieve stukken die niet permanent bewaard moeten blijven ===<br />
In financiële en administratieve archieven zijn er heel wat reeksen die niet permanent bewaard moeten blijven. Denk aan rekeninguittreksels en bewijsstukken (bv. facturen, ontvangstbewijzen), vakantieroosters van personeel, enz. Particulieren, overheid en organisaties zijn verplicht zich minimaal te houden aan de wettelijke bewaartermijnen. <br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Neem deze lijsten met bewaartermijnen niet blindelings over, maar gebruik je gezond verstand. Maak voor jezelf uit of er eventueel nog documenten of objecten zijn die naast een juridische of administratieve waarde ook artistieke of cultuurhistorische waarde hebben.</blockquote><br />
<br />
=== Elementen die de documenten kunnen beschadigen ===<br />
<br />
Verwijder in het papieren archief schadelijke materialen zoals nietjes, rekkertjes, plastic mapjes, ringkaften, .... In het digitale archief vormen virussen het grootste risico.<br />
<br />
== Hoe? ==<br />
=== Digitaal ===<br />
<br />
BRON: STAPPENPLAN OVERDRACHT DIGITAAL ARCHIEF (SODA)<br />
==== Virusscan ====<br />
Virussen veroorzaken informatieverlies. Controleren op virussen is bijgevolg een belangrijk onderdeel bij het schonen van je digitaal archief. Hiervoor heb je een virusscanner nodig. Die vergelijkt alle bestanden op de computer met een databank waarin alle bekende virussen beschreven zijn. De software detecteert eventuele overeenkomsten in jouw bestanden met de virusdatabank. Wordt er een overeenkomst gevonden, dan is jouw bestand geïnfecteerd met een bepaald virus. De antivirussoftware zal vervolgens het virus verwijderen, het geïnfecteerde bestand in quarantaine plaatsen zodat het virus zich niet kan verspreiden, of, indien nodig, het geïnfecteerde bestand volledig verwijderen.<br />
Mogelijke virusscanners zijn:<br />
* ClamAV<br />
* ClamWin<br />
Zorg voor een regelmatige update van de software, zodat je steeds met een actuele versie van de antivirussoftware werkt.<br />
<br />
==== Dubbels opsporen ====<br />
Vooraleer je dubbele bestanden kan opsporen, moeten ''checksums'' aangemaakt worden. Dit is de digitale vingerafdruk van een bestand, een controlegetal dat aan bestanden wordt toegekend. Zodra er ook maar iets aan de bestanden is gewijzigd, genereert de checksumsoftware een nieuwe reeks getallen. Elk gewijzigd bestand krijgt met andere woorden een nieuw controlegetal. Dit impliceert dus dat wanneer bestanden in het archief dezelfde checksum hebben, het om dubbels gaat. Raadpleeg voor het aanmaken van checksums de pagina [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken]].<br />
<br />
[[Bestand:Binairecode.jpg|500px|links]]<br />
<br />
Om dubbels op te sporen en te verwijderen bestaan er verschillende softwaretools. Die tools kunnen dubbels herkennen aan de hand van identieke checksums. Mogelijkheden zijn:<br />
* FSLint (Linux)<br />
* YADFR (Windows)<br />
* Duplicate File Searcher (Windows, Linux, OSX)<br />
* Duplicate File Finder (Windows, Linux)<br />
<br />
<blockquote>'''Let op:''' Twee identieke bestanden (of bestanden met een identieke checksum) kunnen toch een andere bestandsnaam hebben.<br />
</blockquote><br />
<br />
Dubbels die inhoudelijk hetzelfde zijn, maar bewaard werden in verschillende bestandsformaten, worden met deze checksums niet opgespoord.<br />
Verwijderen van lege mappen<br />
Mogelijke software om lege mappen te verwijderen is:<br />
FSLint (Linux)<br />
RED (Windows)<br />
<br />
=== Papier ===<br />
Voor het schonen van een papieren archief bestaan helaas geen handige tools en zijn manuele handelingen noodzakelijk. Een gouden tip is om niet te lang te wachten na het afsluiten van een dossier of project. Zo zit het nog fris in je geheugen. <br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Zorg ervoor dat je bij het verwijderen van de schadelijke verpakkingselementen op dat je geen contextinformatie verwijdert. Documenten die in mapjes zitten of aan elkaar geniet zijn, zijn dat in de de meeste gevallen om een specifieke reden. Als je dergelijke verpakkingsmaterialen verwijdert, vervang je deze door papieren mapjes die de documenten samenhouden en noteer je op die map hetzelfde opschrift als op de oorspronkelijke, schadelijke map.</blockquote><br />
<br />
''Auteur: Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])''<br />
[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden]]<br />
[[Categorie:Primaire Tools]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Ruim_je_archief_op&diff=5861
Ruim je archief op
2021-01-06T14:51:05Z
<p>ElineDeLepeleire: /* Financiële en administratieve stukken die niet permanent bewaard moeten blijven */</p>
<hr />
<div><br />
Bij het schonen van digitaal en papieren archief worden alle overbodige elementen zoals dubbels, kladversies en documenten zonder toegevoegde waarde en lege bestanden en mappen verwijderd. Schonen gaat ook over het verwijderen van elementen die het archief kunnen beschadigen. Bij een digitaal archief spreken we dan over virussen, bij papieren archief over schadelijke verpakkingen als elastiekjes, nietjes, paperclips, plastic mapjes, kleefband, post-its, .... <br />
<br />
== Wat komt er in aanmerking om te verwijderen? ==<br />
<br />
=== Dubbels ===<br />
<br />
[[Bestand:Printed-matter-paper-press.jpg|500px|links]]<br />
<br />
Dubbels zijn identieke documenten. Vanaf het moment dat er een aantekening op het verder identieke document staat, is het geen dubbel meer. Reeksen waar erg veel exacte dubbels in voorkomen zijn: bladmuziek, definitieve theaterteksten, promo-archief, … Indien je organisatie ooit een folder uitgaf, moet je bijvoorbeeld niet de hele voorraad in het archief opnemen, twee exemplaren volstaan. Bewaar in dat geval de minst beschadigde versies.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': verwijder niet zomaar alle dubbels. Sommige documenten horen in verschillende dossiers thuis. Door het document te vernietigen wijzig je onherroepelijk de inhoud en de context van de dossiers.</blockquote><br />
<br />
=== Kladversies ===<br />
Kladversies zijn versies die een definitieve versie van het document voorafgaan. Deze komen in aanmerking om te verwijderen als ze weinig verschillen van de eindversie.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Kladversies kunnen ook waardevolle informatie bevatten. Denk aan vroege versies van subsidiedossiers waarin interessante ideeën werden geformuleerd die uiteindelijk het definitieve dossier niet hebben gehaald, kladversies van een brief of mail die substantieel verschillen van het eindproduct, of werkversies binnen een creatief proces.</blockquote><br />
<br />
=== Korte notities zonder veel belang ===<br />
Eens het praktische nut voorbij is, kunnen korte notities zonder veel belang verwijderd worden. <br />
<br />
=== E-mails ===<br />
Ook je e-mailarchief wordt toegankelijker door je mailbox regelmatig op te ruimen. E-mailcorrespondentie bevat veel ballast - denk aan spam, reclame- en nieuwsberichten, mails die gestuurd werden om een afspraak in te plannen. Dit type berichten hoeft niet permanent bewaard te worden en wordt het best verwijderd eens het praktische of informatieve nut verdwenen is. Ga naar de tool [[E-mails archiveren: hoe en waarom?]] voor meer tips voor het beheer van je e-mails.<br />
<br />
=== Lege mappen en bestanden ===<br />
Verwijder lege mappen en bestanden die doorheen de tijd of na schoning zijn ontstaan. Ze bevatten immers geen archief. Ze verwijderen komt de overzichtelijkheid en doorzoekbaarheid ten goede.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Lege mappen voegen in sommige gevallen belangrijke contextinformatie toe aan een archief.</blockquote><br />
<br />
[[Bestand:Stapler-office-paperclip-paperclips-thumbnail.jpg|500px|links]]<br />
<br />
=== Financiële en administratieve stukken die niet permanent bewaard moeten blijven ===<br />
In financiële en administratieve archieven zijn er heel wat reeksen die niet permanent bewaard moeten blijven. Denk aan rekeninguittreksels en bewijsstukken (bv. facturen, ontvangstbewijzen), vakantieroosters van personeel, enz. Particulieren, overheid en organisaties zijn verplicht zich te houden aan de wettelijke bewaartermijnen. <br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Neem deze lijsten met bewaartermijnen niet blindelings over, maar gebruik je gezond verstand. Maak voor jezelf uit of er eventueel nog documenten of objecten zijn die naast een juridische of administratieve waarde ook artistieke of cultuurhistorische waarde hebben.</blockquote><br />
<br />
=== Elementen die de documenten kunnen beschadigen ===<br />
<br />
Verwijder in het papieren archief schadelijke materialen zoals nietjes, rekkertjes, plastic mapjes, ringkaften, .... In het digitale archief vormen virussen het grootste risico.<br />
<br />
== Hoe? ==<br />
=== Digitaal ===<br />
<br />
BRON: STAPPENPLAN OVERDRACHT DIGITAAL ARCHIEF (SODA)<br />
==== Virusscan ====<br />
Virussen veroorzaken informatieverlies. Controleren op virussen is bijgevolg een belangrijk onderdeel bij het schonen van je digitaal archief. Hiervoor heb je een virusscanner nodig. Die vergelijkt alle bestanden op de computer met een databank waarin alle bekende virussen beschreven zijn. De software detecteert eventuele overeenkomsten in jouw bestanden met de virusdatabank. Wordt er een overeenkomst gevonden, dan is jouw bestand geïnfecteerd met een bepaald virus. De antivirussoftware zal vervolgens het virus verwijderen, het geïnfecteerde bestand in quarantaine plaatsen zodat het virus zich niet kan verspreiden, of, indien nodig, het geïnfecteerde bestand volledig verwijderen.<br />
Mogelijke virusscanners zijn:<br />
* ClamAV<br />
* ClamWin<br />
Zorg voor een regelmatige update van de software, zodat je steeds met een actuele versie van de antivirussoftware werkt.<br />
<br />
==== Dubbels opsporen ====<br />
Vooraleer je dubbele bestanden kan opsporen, moeten ''checksums'' aangemaakt worden. Dit is de digitale vingerafdruk van een bestand, een controlegetal dat aan bestanden wordt toegekend. Zodra er ook maar iets aan de bestanden is gewijzigd, genereert de checksumsoftware een nieuwe reeks getallen. Elk gewijzigd bestand krijgt met andere woorden een nieuw controlegetal. Dit impliceert dus dat wanneer bestanden in het archief dezelfde checksum hebben, het om dubbels gaat. Raadpleeg voor het aanmaken van checksums de pagina [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken]].<br />
<br />
[[Bestand:Binairecode.jpg|500px|links]]<br />
<br />
Om dubbels op te sporen en te verwijderen bestaan er verschillende softwaretools. Die tools kunnen dubbels herkennen aan de hand van identieke checksums. Mogelijkheden zijn:<br />
* FSLint (Linux)<br />
* YADFR (Windows)<br />
* Duplicate File Searcher (Windows, Linux, OSX)<br />
* Duplicate File Finder (Windows, Linux)<br />
<br />
<blockquote>'''Let op:''' Twee identieke bestanden (of bestanden met een identieke checksum) kunnen toch een andere bestandsnaam hebben.<br />
</blockquote><br />
<br />
Dubbels die inhoudelijk hetzelfde zijn, maar bewaard werden in verschillende bestandsformaten, worden met deze checksums niet opgespoord.<br />
Verwijderen van lege mappen<br />
Mogelijke software om lege mappen te verwijderen is:<br />
FSLint (Linux)<br />
RED (Windows)<br />
<br />
=== Papier ===<br />
Voor het schonen van een papieren archief bestaan helaas geen handige tools en zijn manuele handelingen noodzakelijk. Een gouden tip is om niet te lang te wachten na het afsluiten van een dossier of project. Zo zit het nog fris in je geheugen. <br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Zorg ervoor dat je bij het verwijderen van de schadelijke verpakkingselementen op dat je geen contextinformatie verwijdert. Documenten die in mapjes zitten of aan elkaar geniet zijn, zijn dat in de de meeste gevallen om een specifieke reden. Als je dergelijke verpakkingsmaterialen verwijdert, vervang je deze door papieren mapjes die de documenten samenhouden en noteer je op die map hetzelfde opschrift als op de oorspronkelijke, schadelijke map.</blockquote><br />
<br />
''Auteur: Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])''<br />
[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden]]<br />
[[Categorie:Primaire Tools]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Ruim_je_archief_op&diff=5207
Ruim je archief op
2020-10-23T07:29:59Z
<p>ElineDeLepeleire: /* Financiële en administratieve stukken die niet permanent bewaard moeten blijven */</p>
<hr />
<div><br />
Bij het schonen van digitaal en papieren archief worden alle overbodige elementen zoals dubbels, kladversies en documenten zonder toegevoegde waarde en lege bestanden en mappen verwijderd. Schonen gaat ook over het verwijderen van elementen die het archief kunnen beschadigen. Bij een digitaal archief spreken we dan over virussen, bij papieren archief over schadelijke verpakkingen als elastiekjes, nietjes, paperclips, plastic mapjes, kleefband, post-its, .... <br />
<br />
== Wat komt er in aanmerking om te verwijderen? ==<br />
<br />
=== Dubbels ===<br />
<br />
[[Bestand:Printed-matter-paper-press.jpg|500px|links]]<br />
<br />
Dubbels zijn identieke documenten. Vanaf het moment dat er een aantekening op het verder identieke document staat, is het geen dubbel meer. Reeksen waar erg veel exacte dubbels in voorkomen zijn: bladmuziek, definitieve theaterteksten, promo-archief, … Indien je organisatie ooit een folder uitgaf, moet je bijvoorbeeld niet de hele voorraad in het archief opnemen, twee exemplaren volstaan. Bewaar in dat geval de minst beschadigde versies.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': verwijder niet zomaar alle dubbels. Sommige documenten horen in verschillende dossiers thuis. Door het document te vernietigen wijzig je onherroepelijk de inhoud en de context van de dossiers.</blockquote><br />
<br />
=== Kladversies ===<br />
Kladversies zijn versies die een definitieve versie van het document voorafgaan. Deze komen in aanmerking om te verwijderen als ze weinig verschillen van de eindversie.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Kladversies kunnen ook waardevolle informatie bevatten. Denk aan vroege versies van subsidiedossiers waarin interessante ideeën werden geformuleerd die uiteindelijk het definitieve dossier niet hebben gehaald, kladversies van een brief of mail die substantieel verschillen van het eindproduct, of werkversies binnen een creatief proces.</blockquote><br />
<br />
=== Korte notities zonder veel belang ===<br />
Eens het praktische nut voorbij is, kunnen korte notities zonder veel belang verwijderd worden. <br />
<br />
=== E-mails ===<br />
Ook je e-mailarchief wordt toegankelijker door je mailbox regelmatig op te ruimen. E-mailcorrespondentie bevat veel ballast - denk aan spam, reclame- en nieuwsberichten, mails die gestuurd werden om een afspraak in te plannen. Dit type berichten hoeft niet permanent bewaard te worden en wordt het best verwijderd eens het praktische of informatieve nut verdwenen is. Ga naar de tool [[E-mails archiveren: hoe en waarom?]] voor meer tips voor het beheer van je e-mails.<br />
<br />
=== Lege mappen en bestanden ===<br />
Verwijder lege mappen en bestanden die doorheen de tijd of na schoning zijn ontstaan. Ze bevatten immers geen archief. Ze verwijderen komt de overzichtelijkheid en doorzoekbaarheid ten goede.<br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Lege mappen voegen in sommige gevallen belangrijke contextinformatie toe aan een archief.</blockquote><br />
<br />
[[Bestand:Stapler-office-paperclip-paperclips-thumbnail.jpg|500px|links]]<br />
<br />
=== Financiële en administratieve stukken die niet permanent bewaard moeten blijven ===<br />
In financiële en administratieve archieven zijn er heel wat reeksen die niet permanent bewaard moeten blijven. Denk aan rekeninguittreksels en bewijsstukken (bv. facturen, ontvangstbewijzen), vakantieroosters van personeel, enz. Organisaties met een vzw-structuur, zelfstandigen en bvba’s zijn verplicht zich te houden aan de wettelijke bewaartermijnen. <br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Neem deze lijst niet blindelings over, maar gebruik je gezond verstand. Maak voor jezelf uit of er eventueel nog documenten of objecten zijn die naast een juridische of administratieve waarde ook artistieke of cultuurhistorische waarde hebben.</blockquote><br />
<br />
=== Elementen die de documenten kunnen beschadigen ===<br />
<br />
Verwijder in het papieren archief schadelijke materialen zoals nietjes, rekkertjes, plastic mapjes, ringkaften, .... In het digitale archief vormen virussen het grootste risico.<br />
<br />
== Hoe? ==<br />
=== Digitaal ===<br />
<br />
BRON: STAPPENPLAN OVERDRACHT DIGITAAL ARCHIEF (SODA)<br />
==== Virusscan ====<br />
Virussen veroorzaken informatieverlies. Controleren op virussen is bijgevolg een belangrijk onderdeel bij het schonen van je digitaal archief. Hiervoor heb je een virusscanner nodig. Die vergelijkt alle bestanden op de computer met een databank waarin alle bekende virussen beschreven zijn. De software detecteert eventuele overeenkomsten in jouw bestanden met de virusdatabank. Wordt er een overeenkomst gevonden, dan is jouw bestand geïnfecteerd met een bepaald virus. De antivirussoftware zal vervolgens het virus verwijderen, het geïnfecteerde bestand in quarantaine plaatsen zodat het virus zich niet kan verspreiden, of, indien nodig, het geïnfecteerde bestand volledig verwijderen.<br />
Mogelijke virusscanners zijn:<br />
* ClamAV<br />
* ClamWin<br />
Zorg voor een regelmatige update van de software, zodat je steeds met een actuele versie van de antivirussoftware werkt.<br />
<br />
==== Dubbels opsporen ====<br />
Vooraleer je dubbele bestanden kan opsporen, moeten ''checksums'' aangemaakt worden. Dit is de digitale vingerafdruk van een bestand, een controlegetal dat aan bestanden wordt toegekend. Zodra er ook maar iets aan de bestanden is gewijzigd, genereert de checksumsoftware een nieuwe reeks getallen. Elk gewijzigd bestand krijgt met andere woorden een nieuw controlegetal. Dit impliceert dus dat wanneer bestanden in het archief dezelfde checksum hebben, het om dubbels gaat. Raadpleeg voor het aanmaken van checksums de pagina [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken]].<br />
<br />
[[Bestand:Binairecode.jpg|500px|links]]<br />
<br />
Om dubbels op te sporen en te verwijderen bestaan er verschillende softwaretools. Die tools kunnen dubbels herkennen aan de hand van identieke checksums. Mogelijkheden zijn:<br />
* FSLint (Linux)<br />
* YADFR (Windows)<br />
* Duplicate File Searcher (Windows, Linux, OSX)<br />
* Duplicate File Finder (Windows, Linux)<br />
<br />
<blockquote>'''Let op:''' Twee identieke bestanden (of bestanden met een identieke checksum) kunnen toch een andere bestandsnaam hebben.<br />
</blockquote><br />
<br />
Dubbels die inhoudelijk hetzelfde zijn, maar bewaard werden in verschillende bestandsformaten, worden met deze checksums niet opgespoord.<br />
Verwijderen van lege mappen<br />
Mogelijke software om lege mappen te verwijderen is:<br />
FSLint (Linux)<br />
RED (Windows)<br />
<br />
=== Papier ===<br />
Voor het schonen van een papieren archief bestaan helaas geen handige tools en zijn manuele handelingen noodzakelijk. Een gouden tip is om niet te lang te wachten na het afsluiten van een dossier of project. Zo zit het nog fris in je geheugen. <br />
<br />
<blockquote>'''Let op''': Zorg ervoor dat je bij het verwijderen van de schadelijke verpakkingselementen op dat je geen contextinformatie verwijdert. Documenten die in mapjes zitten of aan elkaar geniet zijn, zijn dat in de de meeste gevallen om een specifieke reden. Als je dergelijke verpakkingsmaterialen verwijdert, vervang je deze door papieren mapjes die de documenten samenhouden en noteer je op die map hetzelfde opschrift als op de oorspronkelijke, schadelijke map.</blockquote><br />
<br />
''Auteur: Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])''<br />
[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden]]<br />
[[Categorie:Primaire Tools]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Letterenhuis&diff=4982
Letterenhuis
2020-10-13T14:38:38Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:LogoLetterenhuis.png|thumb]]<br />
<br />
Het Letterenhuis is het literatuurarchief van Vlaanderen. Als 'geheugen van de Vlaamse literatuur' verzamelt, bewaart en ontsluit het Letterenhuis het archivalische en documentaire erfgoed van Vlaamse schrijvers, theaterauteurs en dichters, maar ook van personen en organisaties die actief zijn binnen de literatuur, zoals vertalers, illustratoren en uitgeverijen.<br />
<br />
Correspondenties, handschriften en documenten vormen het bronnenmateriaal bij uitstek voor cultureel-historisch onderzoek, teksteditie, biografie en literatuurgeschiedenis. Bezoekers kunnen via de [https://www.letterenhuis.be/nl/agrippa databank Agrippa] de collectiebeschrijvingen online bekijken en de stukken in de leeszaal opvragen en raadplegen. Via [https://www.letterenhuis.be/nl/Museum_Letterenhuis_NL/LetterenhuisNL/LetterenhuisNL-Activiteiten/LetterenhuisNL-Activiteiten-Kalender.html tentoonstellingen, activiteiten en lezingen] biedt het Letterenhuis een kijk op 200 jaar Vlaamse literatuurgeschiedenis, en vinden boeiende ontmoetingen plaats tussen woordkunstenaars, lezers, dichters, uitgeverijen en het publiek.<br />
<br />
Het Letterenhuis stimuleert ook de zorg voor het literaire erfgoed. Als hét letterenarchief van en voor Vlaanderen, wil het schrijvers, organisaties en verzamelaars blijvend attenderen op de culturele waarde en het belang van hun archieven. Zij kunnen ook steeds terecht bij het Letterenhuis voor [https://www.letterenhuis.be/nl/pagina/archiefzorg advies] omtrent archiefzorg of -overdracht.<br />
<br />
Aarzel niet om contact met ons op te nemen: letterenhuis@antwerpen.be!<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Bestand:LogoLetterenhuis.png&diff=4981
Bestand:LogoLetterenhuis.png
2020-10-13T14:37:35Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div><br />
== Licentie ==<br />
{{self}}</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Letterenhuis&diff=4980
Letterenhuis
2020-10-13T14:35:31Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:LH png.png.png|thumb]]<br />
<br />
Het Letterenhuis is het literatuurarchief van Vlaanderen. Als 'geheugen van de Vlaamse literatuur' verzamelt, bewaart en ontsluit het Letterenhuis het archivalische en documentaire erfgoed van Vlaamse schrijvers, theaterauteurs en dichters, maar ook van personen en organisaties die actief zijn binnen de literatuur, zoals vertalers, illustratoren en uitgeverijen.<br />
<br />
Correspondenties, handschriften en documenten vormen het bronnenmateriaal bij uitstek voor cultureel-historisch onderzoek, teksteditie, biografie en literatuurgeschiedenis. Bezoekers kunnen via de [https://www.letterenhuis.be/nl/agrippa databank Agrippa] de collectiebeschrijvingen online bekijken en de stukken in de leeszaal opvragen en raadplegen. Via [https://www.letterenhuis.be/nl/Museum_Letterenhuis_NL/LetterenhuisNL/LetterenhuisNL-Activiteiten/LetterenhuisNL-Activiteiten-Kalender.html tentoonstellingen, activiteiten en lezingen] biedt het Letterenhuis een kijk op 200 jaar Vlaamse literatuurgeschiedenis, en vinden boeiende ontmoetingen plaats tussen woordkunstenaars, lezers, dichters, uitgeverijen en het publiek.<br />
<br />
Het Letterenhuis stimuleert ook de zorg voor het literaire erfgoed. Als hét letterenarchief van en voor Vlaanderen, wil het schrijvers, organisaties en verzamelaars blijvend attenderen op de culturele waarde en het belang van hun archieven. Zij kunnen ook steeds terecht bij het Letterenhuis voor [https://www.letterenhuis.be/nl/pagina/archiefzorg advies] omtrent archiefzorg of -overdracht.<br />
<br />
Aarzel niet om contact met ons op te nemen: letterenhuis@antwerpen.be!<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Letterenhuis&diff=4979
Letterenhuis
2020-10-13T14:33:38Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:LH png.png|miniatuur]]<br />
<br />
Het Letterenhuis is het literatuurarchief van Vlaanderen. Als 'geheugen van de Vlaamse literatuur' verzamelt, bewaart en ontsluit het Letterenhuis het archivalische en documentaire erfgoed van Vlaamse schrijvers, theaterauteurs en dichters, maar ook van personen en organisaties die actief zijn binnen de literatuur, zoals vertalers, illustratoren en uitgeverijen.<br />
<br />
Correspondenties, handschriften en documenten vormen het bronnenmateriaal bij uitstek voor cultureel-historisch onderzoek, teksteditie, biografie en literatuurgeschiedenis. Bezoekers kunnen via de [https://www.letterenhuis.be/nl/agrippa databank Agrippa] de collectiebeschrijvingen online bekijken en de stukken in de leeszaal opvragen en raadplegen. Via [https://www.letterenhuis.be/nl/Museum_Letterenhuis_NL/LetterenhuisNL/LetterenhuisNL-Activiteiten/LetterenhuisNL-Activiteiten-Kalender.html tentoonstellingen, activiteiten en lezingen] biedt het Letterenhuis een kijk op 200 jaar Vlaamse literatuurgeschiedenis, en vinden boeiende ontmoetingen plaats tussen woordkunstenaars, lezers, dichters, uitgeverijen en het publiek.<br />
<br />
Het Letterenhuis stimuleert ook de zorg voor het literaire erfgoed. Als hét letterenarchief van en voor Vlaanderen, wil het schrijvers, organisaties en verzamelaars blijvend attenderen op de culturele waarde en het belang van hun archieven. Zij kunnen ook steeds terecht bij het Letterenhuis voor [https://www.letterenhuis.be/nl/pagina/archiefzorg advies] omtrent archiefzorg of -overdracht.<br />
<br />
Aarzel niet om contact met ons op te nemen: letterenhuis@antwerpen.be!<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Letterenhuis&diff=4978
Letterenhuis
2020-10-13T11:03:54Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:LH_png.png|miniatuur]]<br />
<br />
Het Letterenhuis is het literatuurarchief van Vlaanderen. Als 'geheugen van de Vlaamse literatuur' verzamelt, bewaart en ontsluit het Letterenhuis het archivalische en documentaire erfgoed van Vlaamse schrijvers, theaterauteurs en dichters, maar ook van personen en organisaties die actief zijn binnen de literatuur, zoals vertalers, illustratoren en uitgeverijen.<br />
<br />
Correspondenties, handschriften en documenten vormen het bronnenmateriaal bij uitstek voor cultureel-historisch onderzoek, teksteditie, biografie en literatuurgeschiedenis. Bezoekers kunnen via de [https://www.letterenhuis.be/nl/agrippa databank Agrippa] de collectiebeschrijvingen online bekijken en de stukken in de leeszaal opvragen en raadplegen. Via [https://www.letterenhuis.be/nl/Museum_Letterenhuis_NL/LetterenhuisNL/LetterenhuisNL-Activiteiten/LetterenhuisNL-Activiteiten-Kalender.html tentoonstellingen, activiteiten en lezingen] biedt het Letterenhuis een kijk op 200 jaar Vlaamse literatuurgeschiedenis, en vinden boeiende ontmoetingen plaats tussen woordkunstenaars, lezers, dichters, uitgeverijen en het publiek.<br />
<br />
Het Letterenhuis stimuleert ook de zorg voor het literaire erfgoed. Als hét letterenarchief van en voor Vlaanderen, wil het schrijvers, organisaties en verzamelaars blijvend attenderen op de culturele waarde en het belang van hun archieven. Zij kunnen ook steeds terecht bij het Letterenhuis voor [https://www.letterenhuis.be/nl/pagina/archiefzorg advies] omtrent archiefzorg of -overdracht.<br />
<br />
Aarzel niet om contact met ons op te nemen: letterenhuis@antwerpen.be!<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Letterenhuis&diff=4977
Letterenhuis
2020-10-13T11:03:23Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:Logo LH.png|miniatuur]]<br />
[[Bestand:LH_png.png|1px|logo Letterenhuis]]<br />
<br />
Het Letterenhuis is het literatuurarchief van Vlaanderen. Als 'geheugen van de Vlaamse literatuur' verzamelt, bewaart en ontsluit het Letterenhuis het archivalische en documentaire erfgoed van Vlaamse schrijvers, theaterauteurs en dichters, maar ook van personen en organisaties die actief zijn binnen de literatuur, zoals vertalers, illustratoren en uitgeverijen.<br />
<br />
Correspondenties, handschriften en documenten vormen het bronnenmateriaal bij uitstek voor cultureel-historisch onderzoek, teksteditie, biografie en literatuurgeschiedenis. Bezoekers kunnen via de [https://www.letterenhuis.be/nl/agrippa databank Agrippa] de collectiebeschrijvingen online bekijken en de stukken in de leeszaal opvragen en raadplegen. Via [https://www.letterenhuis.be/nl/Museum_Letterenhuis_NL/LetterenhuisNL/LetterenhuisNL-Activiteiten/LetterenhuisNL-Activiteiten-Kalender.html tentoonstellingen, activiteiten en lezingen] biedt het Letterenhuis een kijk op 200 jaar Vlaamse literatuurgeschiedenis, en vinden boeiende ontmoetingen plaats tussen woordkunstenaars, lezers, dichters, uitgeverijen en het publiek.<br />
<br />
Het Letterenhuis stimuleert ook de zorg voor het literaire erfgoed. Als hét letterenarchief van en voor Vlaanderen, wil het schrijvers, organisaties en verzamelaars blijvend attenderen op de culturele waarde en het belang van hun archieven. Zij kunnen ook steeds terecht bij het Letterenhuis voor [https://www.letterenhuis.be/nl/pagina/archiefzorg advies] omtrent archiefzorg of -overdracht.<br />
<br />
Aarzel niet om contact met ons op te nemen: letterenhuis@antwerpen.be!<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Bestand:Lh_png.png&diff=4976
Bestand:Lh png.png
2020-10-13T11:02:41Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div><br />
== Licentie ==<br />
{{self|cc-by-sa-nc nl3.0}}</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Letterenhuis&diff=4618
Letterenhuis
2020-09-28T09:57:36Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:Logo LH.png|miniatuur]]<br />
[[Bestand:LogoA+Letterenhuis-white.png|1px|logo Letterenhuis]]<br />
<br />
Het Letterenhuis is het literatuurarchief van Vlaanderen. Als 'geheugen van de Vlaamse literatuur' verzamelt, bewaart en ontsluit het Letterenhuis het archivalische en documentaire erfgoed van Vlaamse schrijvers, theaterauteurs en dichters, maar ook van personen en organisaties die actief zijn binnen de literatuur, zoals vertalers, illustratoren en uitgeverijen.<br />
<br />
Correspondenties, handschriften en documenten vormen het bronnenmateriaal bij uitstek voor cultureel-historisch onderzoek, teksteditie, biografie en literatuurgeschiedenis. Bezoekers kunnen via de [https://www.letterenhuis.be/nl/agrippa databank Agrippa] de collectiebeschrijvingen online bekijken en de stukken in de leeszaal opvragen en raadplegen. Via [https://www.letterenhuis.be/nl/Museum_Letterenhuis_NL/LetterenhuisNL/LetterenhuisNL-Activiteiten/LetterenhuisNL-Activiteiten-Kalender.html tentoonstellingen, activiteiten en lezingen] biedt het Letterenhuis een kijk op 200 jaar Vlaamse literatuurgeschiedenis, en vinden boeiende ontmoetingen plaats tussen woordkunstenaars, lezers, dichters, uitgeverijen en het publiek.<br />
<br />
Het Letterenhuis stimuleert ook de zorg voor het literaire erfgoed. Als hét letterenarchief van en voor Vlaanderen, wil het schrijvers, organisaties en verzamelaars blijvend attenderen op de culturele waarde en het belang van hun archieven. Zij kunnen ook steeds terecht bij het Letterenhuis voor [https://www.letterenhuis.be/nl/pagina/archiefzorg advies] omtrent archiefzorg of -overdracht.<br />
<br />
Aarzel niet om contact met ons op te nemen: letterenhuis@antwerpen.be!<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Kunstenpunt&diff=4617
Kunstenpunt
2020-09-28T09:49:24Z
<p>ElineDeLepeleire: /* Contact */</p>
<hr />
<div>[[Bestand:2015 05 04 46970343fcb7ad117fe190d5091a9b4c6e3d70d7.jpg|thumb]]<br />
[[Bestand:Kunstenpunt-Square-white.png|1px|Logo Kunstenpunt]]<br />
<br />
Kunstenpunt is het steunpunt voor de podiumkunsten, de klassieke muziek en de beeldende kunst uit Vlaanderen en Brussel. Als steunpunt voor de kunstensector en het beleid neemt Kunstenpunt een onafhankelijke positie in, met een brede visie op het gehele kunstenlandschap.<br />
<br />
==Contact==<br />
Sainctelettesquare 19<br />
B-1000 Brussel<br />
T +32 2 274 17 60<br />
info@kunsten.be<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Kunstenpunt&diff=4616
Kunstenpunt
2020-09-28T09:49:01Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:2015 05 04 46970343fcb7ad117fe190d5091a9b4c6e3d70d7.jpg|thumb]]<br />
[[Bestand:Kunstenpunt-Square-white.png|1px|Logo Kunstenpunt]]<br />
<br />
Kunstenpunt is het steunpunt voor de podiumkunsten, de klassieke muziek en de beeldende kunst uit Vlaanderen en Brussel. Als steunpunt voor de kunstensector en het beleid neemt Kunstenpunt een onafhankelijke positie in, met een brede visie op het gehele kunstenlandschap.<br />
<br />
==Contact==<br />
Sainctelettesquare 19<br />
<br />
B-1000 Brussel<br />
<br />
T +32 2 274 17 60<br />
<br />
info@kunsten.be<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Kunstenpunt&diff=3449
Kunstenpunt
2020-09-18T07:55:27Z
<p>ElineDeLepeleire: /* Contact */</p>
<hr />
<div>[[Bestand:Kunstenpunt-Square-white.png|thumb|Logo Kunstenpunt]]<br />
<br />
Kunstenpunt is het steunpunt voor de podiumkunsten, de klassieke muziek en de beeldende kunst uit Vlaanderen en Brussel. Als steunpunt voor de kunstensector en het beleid neemt Kunstenpunt een onafhankelijke positie in, met een brede visie op het gehele kunstenlandschap.<br />
<br />
==Contact==<br />
Sainctelettesquare 19<br />
<br />
B-1000 Brussel<br />
<br />
T +32 2 274 17 60<br />
<br />
info@kunsten.be<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Kunstenpunt&diff=3448
Kunstenpunt
2020-09-18T07:55:19Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:Kunstenpunt-Square-white.png|thumb|Logo Kunstenpunt]]<br />
<br />
Kunstenpunt is het steunpunt voor de podiumkunsten, de klassieke muziek en de beeldende kunst uit Vlaanderen en Brussel. Als steunpunt voor de kunstensector en het beleid neemt Kunstenpunt een onafhankelijke positie in, met een brede visie op het gehele kunstenlandschap.<br />
<br />
=Contact=<br />
Sainctelettesquare 19<br />
<br />
B-1000 Brussel<br />
<br />
T +32 2 274 17 60<br />
<br />
info@kunsten.be<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Kunstenpunt&diff=3447
Kunstenpunt
2020-09-18T07:54:57Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:Kunstenpunt-Square-white.png|thumb|Logo Kunstenpunt]]<br />
<br />
Kunstenpunt is het steunpunt voor de podiumkunsten, de klassieke muziek en de beeldende kunst uit Vlaanderen en Brussel. Als steunpunt voor de kunstensector en het beleid neemt Kunstenpunt een onafhankelijke positie in, met een brede visie op het gehele kunstenlandschap.<br />
<br />
Sainctelettesquare 19<br />
<br />
B-1000 Brussel<br />
<br />
T +32 2 274 17 60<br />
<br />
info@kunsten.be<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Kunstenpunt&diff=3446
Kunstenpunt
2020-09-18T07:54:11Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:Kunstenpunt-Square-white.png|thumb|Logo Kunstenpunt]]<br />
<br />
Kunstenpunt is het steunpunt voor de podiumkunsten, de klassieke muziek en de beeldende kunst uit Vlaanderen en Brussel. Als steunpunt voor de kunstensector en het beleid neemt Kunstenpunt een onafhankelijke positie in, met een brede visie op het gehele kunstenlandschap.<br />
<br />
Sainctelettesquare 19<br />
B-1000 Brussel<br />
T +32 2 274 17 60<br />
F +32 2 203 02 05<br />
<br />
info@kunsten.be<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Kunstenpunt&diff=3445
Kunstenpunt
2020-09-18T07:53:42Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>[[Bestand:Kunstenpunt-Square-white.png|thumb|Logo Kunstenpunt]]<br />
<br />
Kunstenpunt is het steunpunt voor de podiumkunsten, de klassieke muziek en de beeldende kunst uit Vlaanderen en Brussel. Als steunpunt voor de kunstensector en het beleid neemt Kunstenpunt een onafhankelijke positie in, met een brede visie op het gehele kunstenlandschap.<br />
<br />
[[Categorie:Partnerorganisaties]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Toon_je_archief_en/of_collectie(s)_online&diff=3444
Toon je archief en/of collectie(s) online
2020-09-18T07:23:49Z
<p>ElineDeLepeleire: </p>
<hr />
<div>In deze tool gaan we dieper in op de verschillende manieren om je archief en/of collectie(s) online vindbaar te maken. Je kan opteren voor je eigen website of een gespecialiseerde erfgoeddatabank. In beide gevallen zal je ook moeten kiezen voor het vindbaar maken van je archief en/of collectie(s) als geheel of van een aantal (top)stukken uit je archief en/of collectie(s).<br />
<br />
<blockquote><br />
'''Let op''': rechten op documenten moeten [[Checklist voor het klaren van rechten|geklaard]] zijn voordat je ze online kan zetten.<br />
<br />
'''Tip''': Wil je je archief of collectie wel vindbaar én raadpleegbaar maken, maar het gebruik enkel gecontroleerd toestaan? Maak dan een '''overeenkomst''' ([[Bestand:Modelovereenkomst GebruikArchiefCollectie.docx|thumb]]) op met de gebruiker. <br />
</blockquote><br />
<br />
<br />
==Toon je archief en/of collectie(s) op je website==<br />
Door een '''archiefluik''' op je website te plaatsen, met bv. foto’s, filmpjes, persartikels, teksten, tourdata, etc., kan je je werking en projecten vindbaar maken voor anderen. Een aantal voorbeelden zijn:<br />
<br />
*[http://www.damagedgoods.be/en/works Meg Stuart / Damaged Goods];<br />
*[https://netwerkaalst.be/nl Netwerk Aalst];<br />
*[https://www.kfda.be/nl/archief Kunstenfestivaldesarts]<br />
*[http://www.anneprovoost.be/nl/pmwiki.php/InVertaling/InVertaling Anne Provoost].<br />
<br />
[[Bestand:Kunstefestivaldesarts.png|1200px|thumb|left| Webpagina archief Kunstenfestivaldesarts]]<br />
<br />
<br />
Of je plaatst een volledige '''gearchiveerde website online'''. In het bijzonder voor jaarlijks terugkerende festivals kan dit een interessante formule zijn. Een mooi voorbeeld hiervan is [https://archive.artefact-festival.be/ Artefact].<br />
<br />
Je kan er ook voor opteren de archief- en collectiestukken samen te brengen in een '''virtuele tentoonstelling'''. Enkele voorbeelden van tools en realisaties zijn:<br />
<br />
<blockquote><br />
[https://sway.office.com/ Sway] is een onderdeel van het Microsoft Office 365 pakket en is een heel eenvoudige manier om volledig zelf een online expo op te zetten of een digitaal verhaal te brengen. [[CEMPER]] maakte er gebruik van om haar [https://www.cemper.be/poppencollectie collectie theaterpoppen] voor te stellen.<br />
<br />
[https://www.athenaplus.eu/index.php?en/211/movio MOVIO] is een gratis, open source platform dat werd ontwikkeld binnen het Europese project [https://www.athenaplus.eu/ AthenaPlus]. MOVIO kan gebruikt worden als een eenvoudige toolkit om digitale tentoonstellingen en verhalen te creëren. Het werd in eerste instantie ontwikkeld voor gebruik in musea en andere cultureel-erfgoedinstellingen, maar kan ook gebruikt worden door anderen. Theater aan Zee was de eerste kunstenorganisatie in Vlaanderen die aan de slag ging met de tool voor de tentoonstelling [http://www.ertazeens.be/ ERTAZEENS | 20 JAAR TAZ]. In het praktijkvoorbeeld [[Terugblikken op 20 jaar Theater Aan Zee met een online tentoonstelling]] lees je hoe de tentoonstelling tot stand kwam.<br />
<br />
[https://about.artsandculture.google.com/ Google Cultural Institute] gaat partnerschappen aan met musea en culturele instellingen om erfgoed online te tonen. Het [https://huisvanalijn.be/nl Huis van Alijn] was het eerste Belgische museum dat van deze dienst gebruik maakte in 2013 en met stukken uit zijn collectie een digitale tentoonstelling maakte over de geschiedenis van circus in België: [https://artsandculture.google.com/exhibit/straffe-toeren/QQIL575z Straffe toeren! Een duik in het Belgisch circusverleden].<br />
</blockquote><br />
<br />
==Registreer je archief en/of collectie(s) in een gespecialiseerde erfgoeddatabank==<br />
Vlaanderen telt heel wat gespecialiseerde erfgoedplatformen die archieven en collecties van kunstenaars en kunstenorganisaties vindbaar maken. Ze focussen elk op een eigen geografisch of thematisch afgebakend domein. <br />
<br />
===Vlaamse erfgoeddatabanken===<br />
[[Archiefbank Vlaanderen]] en [https://www.odis.be/hercules/_nl_home.php ODIS] zijn twee databanken die archieven van personen en organisaties uit heel Vlaanderen en Brussel samenbrengen. In deze databanken worden archieven en collecties op het hoogste niveau geregistreerd. Dat betekent dat ze per archief of collectie informatie geven over minimaal de titel, archiefvormer, omvang en datering van het archief of de collectie. De inhoud ervan wordt in grote lijnen beschreven, maar niet op stukniveau ontsloten. <br />
<br />
In deze categorie zijn er ook databanken die archieven en collecties samenbrengen volgens type drager. Zo is er www.hetarchief.be waar beeld en geluid uit de Vlaamse cultuur-, media- en overheidssector verzameld worden.<br />
<br />
<blockquote><br />
[[Archiefbank Vlaanderen]] is de centrale databank voor Vlaamse privaatrechtelijke archieven. Lees in de tool [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen]] hoe je je archief aanmeldt bij Archiefbank Vlaanderen.<br />
<br />
[https://www.odis.be/hercules/_nl_home.php ODIS] is een samenwerkingsverband van Vlaamse erfgoedinstellingen (ADVN, Amsab-ISG, KADOC - KU Leuven, Liberaal archief) om het erfgoed van het Vlaamse middenveld te ontsluiten. Het is een instrument dat goed geïntegreerd is in de cultureel-erfgoedgemeenschap. Archiefbestanden die in ODIS ingevoerd worden, verschijnen bijvoorbeeld automatisch in Archiefbank Vlaanderen. Het is niet mogelijk om zelf je archief en/of collectie in te voeren. Raadpleeg hiervoor [https://www.odis.be/hercules/_nl_overODIS.php#contact ODIS] of een erfgoedorganisatie die rond jouw type erfgoed werkt.<br />
<br />
[https://hetarchief.be/ hetarchief.be]. Vlaanderen heeft een rijkdom aan beeld en geluid, bewaard bij verschillende organisaties: van cultureelerfgoed- en podiumkunsteninstellingen tot overheid en omroepen. [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|meemoo]], het vroegere VIAA, digitaliseert dit analoge audiovisuele materiaal waar nodig en bewaart het samen met bestaande digitale collecties duurzaam in zijn eigen archiefsysteem. Vaak is het materiaal zelf auteursrechtelijk beschermd en kan het dus niet zomaar online getoond worden. Op het [https://hetarchief.be/ hetarchief.be] kan je dus niet het beeld en geluid zelf raadplegen, maar wel beschrijvingen, titels en trefwoorden van de items die door meemoo gedigitaliseerd werden. Eens je gevonden hebt wat je zocht, kan je zelf contact opnemen met de instellingen die de archieven en collecties die je interesseren beheren om alsnog de stukken te raadplegen. Het is niet mogelijk om zelf je archief en/of collectie in te voeren. Raadpleeg hiervoor [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|meemoo]] of een erfgoedorganisatie die rond jouw type erfgoed werkt.<br />
</blockquote><br />
<br />
===Erfgoeddatabanken per kunstdiscipline===<br />
<br />
Er bestaan een aantal thematische databanken voor de registratie en ontsluiting van kunstenarchieven en -collecties.<br />
<br />
<blockquote><br />
In de [https://www.vai.be/advies/databank-architectuurarchieven databank architectuurarchieven] ontsluit het [[Vlaams Architectuurinstituut | Vlaams Architectuurinstituut (VAi)]] zoveel mogelijk informatie over de gebouwde omgeving in Vlaanderen en Brussel. In deze databank kun je archieven terugvinden die door verschillende bewaarinstellingen worden beheerd, naast informatie over architecten, vormgevers, stedenbouwkundigen, bouwbedrijven en andere actoren met betrekking tot de gebouwde omgeving van Vlaanderen en Brussel. Contacteer [[Vlaams Architectuurinstituut | VAi]] indien je dit type erfgoed bezit en het graag ontsloten wil zien op dit platform.<br />
<br />
[https://www.muzikaalerfgoed.be/alleen-nieuws/691-muziekbank-vlaanderen/ Muziekbank Vlaanderen] was het online platform van Resonant dat muzikaal erfgoed in Vlaanderen in kaart bracht, met beschrijvingen van archieven, collecties, stukken en topstukken. Sinds 2018 is de databank niet meer in gebruik, maar de gegevens zijn nog consulteerbaar bij [[CEMPER]], de fusieorganisatie van Resonant en Het Firmament. Contacteer [[CEMPER]] als je gegevens wil raadplegen of als je een archief of collectie muzikaal erfgoed bezit.<br />
<br />
In de [https://anet.be/desktop/letterenhuis literaire databank Agrippa] vind je beschrijvingen van archieven van schrijvers, theaterauteurs, uitgeverijen en andere literaire actoren die in het [[Letterenhuis]] bewaard worden. Contacteer het [[Letterenhuis]] indien je dit type erfgoed bezit en het graag ontsloten wil zien op dit platform.<br />
<br />
[https://artinflanders.be/nl Artinflanders.be] brengt meer dan 30.000 beelden van 60 Vlaamse kunstmusea en erfgoedinstellingen samen op één website. <br />
</blockquote><br />
<br />
===Regionale erfgoed- en beeldbanken===<br />
Verschillende steden, gemeenten en provincies hebben een erfgoed- of beeldbank om het lokale en regionale erfgoed te tonen. Contacteer de beheerder van de erfgoed- en beeldbanken die hieronder vermeld staan als je wil meewerken.<br />
<br />
<blockquote><br />
[http://www.erfgoedplus.be/ Erfgoedplus.be] is de website voor cultureel erfgoed in Limburg en Vlaams-Brabant. Ingevoerde erfgoedobjecten worden visueel in kaart gebracht en zijn onderling doorzoekbaar via de achterliggende databank. Erfgoedplus heeft ook een invoermodule: het Erfgoedregister. Organisaties die zelf geen digitale inventaris hebben, kunnen hun objecten beschrijven en invoeren in de databank. Ergoedplus.be staat open voor iedereen met een erfgoedcollectie. Contacteer [http://www.erfgoedplus.be/contact Ergoedplus.be] als je wil deelnemen.<br />
<br />
[http://www.erfgoedinzicht.be/ Erfgoedinzicht.be] heeft als doel om het cultureel erfgoed uit West- en Oost-Vlaanderen virtueel toegankelijk te maken. Op deze manier willen beide provincies het erfgoed in kaart brengen en de zorg voor cultureel erfgoed stimuleren. De databank van Erfgoedinzicht bestaat uit een invoermodule waarin het erfgoed op gestandaardiseerde manier beschreven en beheerd kan worden.<br />
<br />
Erfgoedinzicht staat momenteel enkel open voor aangesloten instellingen. Onder meer S.M.A.K. en MDD - Museum D'Hondt-Dhaenens zijn partnerinstellingen. <br />
</blockquote><br />
<br />
====Overzicht regionale erfgoed- en beeldbanken====<br />
<br />
Naast de databanken voor de provincies Vlaams-Brabant, Limburg en West- en Oost-Vlaanderen zijn er ook online platformen die erfgoed van een stad, gemeente of regio verzamelen. Erfgoed- en beeldbanken schieten als paddenstoelen uit de grond. Dat maakt dat onderstaande lijst mogelijk niet volledig is. Staat jouw regio, stad of gemeente dus niet in deze lijst, neem dan contact op met de erfgoedcel uit jouw regio. Op de website Erfgoedcellen.be vind je de 22 cultureelerfgoedcellen in Vlaanderen en Brussel terug.<br />
<br />
*[http://www.madeinaalst.be/beeldbank Beeldbank Aalst]<br />
*[http://www.beeldbankbrugge.be/ Beeldbank Brugge]<br />
*[http://www.beeldbankmechelen.be/ Regionale beeldbank Mechelen] (Bonheiden, Duffel, Mechelen, Sint-Katelijne-Waver, Zemst)<br />
*[https://www.beeldbankkusterfgoed.be/ Beeldbank Kusterfgoed]<br />
*[https://beeldbank.stad.gent/ Beeldbank Gent]<br />
*[http://www.beeldbankschoten.be/ Beeldbank Schoten]<br />
*[http://www.westhoekverbeeldt.be/ Westhoek verbeeldt]<br />
*[http://heemkring-averbode.blogspot.com/2012/10/het-digitale-geheugen-van-de-demervallei.html Het digitaal geheugen van de Demervallei]<br />
*[http://www.kempenserfgoed.be/ Erfgoedbank Kempens Karakter]<br />
*[http://www.erfgoedbanklandvanrode.be/ Erfgoedbank Land van Rode]<br />
*[http://www.erfgoedbanklandvandendermonde.be/ Erfgoedbank Land van Dendermonde]<br />
*[http://www.erfgoedbankmeetjesland.be/ Erfgoedbank Meetjesland]<br />
*[http://www.erfgoedbankmidwest.be/ Erfgoedbank Midwest]<br />
*[http://www.erfgoedbanknoorderkempen.be/ Erfgoedbank Noorderkempen]<br />
*[http://erfgoedbank.tielt-winge.be/ Erfgoedbank Tielt-Winge]<br />
*[http://www.waaserfgoed.be/ Erfgoedbank Waasland]<br />
*[https://www.erfgoedzuidrand.be/databank Film- en beeldbank AZURA] (Zuidrand Antwerpen)<br />
<br />
''Auteurs: Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief | meemoo]]) en Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])<br />
''<br />
[[Categorie: 8. Zichtbaar maken]]<br />
[[Categorie:Primaire Tools]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Een_inventaris_op_stukniveau_met_vrijwilligers_uit_de_achterban_van_Theater_Aan_Zee&diff=3443
Een inventaris op stukniveau met vrijwilligers uit de achterban van Theater Aan Zee
2020-09-18T07:21:45Z
<p>ElineDeLepeleire: /* 3. Vrijwilligers vormen */</p>
<hr />
<div><br />
Een '''inventarisatie op stukniveau''' is tijdrovend werk en niet altijd even zinvol voor alle delen van je archief en collectie. Toch zijn er in bepaalde contexten goede argumenten om documenten of objecten uit je archief stuk voor stuk te beschrijven. Zo wil [https://theateraanzee.be/ Theater Aan Zee (TAZ)] naar aanleiding van zijn '''20-jarige bestaan''' in 2016 de geschiedenis van het festival vertellen en zichtbaar maken. Wat het resultaat van dit project ook mag zijn (een tentoonstelling, een publicatie, digitalisering van het archief, een online databank,...), vast staat dat een gedetailleerde inventaris de nuttige eerste stap is. Daarom startte eind 2014 een groepje ijverige '''vrijwilligers''' onder begeleiding van Het Firmament met het inventariseren van het papieren archief van TAZ op stukniveau. Hiervoor doen ze beroep op de richtlijnen te vinden op TRACKS.<br />
<br />
=Status=<br />
<br />
*In kaart brengen en een eerste ordening van het archief: voorjaar 2014<br />
*Oproep archiefmateriaal TAZ: zomer 2014<br />
*Gerichte aanspreking van vrijwilligers: oktober 2014<br />
*Vorming vrijwilligers: november 2014<br />
*Afwerken inventaris op stukniveau: november 2014 – februari 2015<br />
<br />
=Probleemstelling=<br />
<br />
==Aanleiding==<br />
<br />
In 2016 viert Theater Aan Zee zijn 20ste verjaardag en dat wil het Oostendse festival niet zomaar laten voorbijgaan. Alvorens publieksgerichte activiteiten opgestart kunnen worden, is een belangrijke eerste stap het archief in kaart te brengen en delen van het archief tot op stukniveau te beschrijven.<br />
<br />
==Gewenste resultaten==<br />
<br />
Een inventaris tot op stukniveau van het papieren archief.<br />
<br />
=Methode=<br />
<br />
#Oproep archiefmateriaal<br />
#Vrijwilligers zoeken<br />
#Vorming vrijwilligers<br />
#Opmaken van een inventaris op stukniveau<br />
<br />
[[Bestand:Afbeelding Vrijwilligers 1.jpg|600px|thumb|center|Vrijwilligers aan het werk © Tatjana Bonne]]<br />
<br />
==1. Oproep archiefmateriaal==<br />
De medewerker pers & communicatie van TAZ bracht het archief eerder al in kaart. Bij het opmaken van deze grove inventaris bleek dat er heel wat archief uit de beginjaren ontbrak. Er werd een algemene oproep naar de grote achterban van TAZ uitgestuurd om de ontbrekende delen uit het archief op te sporen. Ondanks de brede oproep was de reactie in eerste instantie eerder beperkt. Uiteindelijk werd het archief voor een groot deel aangevuld met archief van ex-medewerkers van TAZ. <br />
<br />
== 2. Vrijwilligers zoeken ==<br />
In dit project werd gewerkt met '''vrijwilligers uit de eigen achterban''' van TAZ. TAZ heeft namelijk een enorme achterban en kan elk jaar honderden vrijwilligers mobiliseren om het festival te ondersteunen. Een groepje van vier trouwe vrijwilligers (ook wel bekend als de "TAZ-madammen") wilden dan ook graag helpen bij het inventariseren van het archief. Een groot voordeel van vrijwilligers uit de eigen achterban is dat ze het festival goed kennen en gemakkelijkerer bepaalde stukken in hun '''context''' kunnen plaatsen. <br />
<br />
== 3. Vrijwilligers vormen ==<br />
De vrijwilligers kennen het festival wel zeer goed, maar zijn minder vertrouwd met '''erfgoedzorg'''. Daarom ging Het Firmament ter plaatse om een '''vorming''' ([[Bestand:Vorming_Inventariseren_Papieren_Archief.pdf|thumb]]) te geven. Daarbij werd eerst ingeleid wat het cultureel erfgoed van de podiumkunsten is en waarom het inventariseren op stukniveau zinvol is. Vervolgens werden de vrijwilligers klaargestoomd om volgens de regels van de kunst het papieren archief:<br />
<br />
*te beschrijven;<br />
*te labelen;<br />
*te verpakken en op te bergen.<br />
<br />
==4. Afwerken inventaris op stukniveau==<br />
Het Firmament was bij de verdere inventarisatie zelf niet aanwezig, maar bleef wel steeds in contact met de vrijwilligers en de coördinator van de vrijwilligers (vaste medewerker van TAZ) ter plaatse. Op die manier werd het inventariseren verder opgevolgd.<br />
<br />
Bij het inventariseren op stukniveau is het vooral belangrijk dat alles op een uniforme wijze gebeurt. Daarom werd er in het begin van het proces een document opgemaakt met duidelijke afspraken rond de manier van beschrijven, labelen en verpakken en het gebruik van bepaalde termen. Tijdens het proces werd dit document verder aangevuld naargelang de problemen en termen waar de vrijwilligers verder op botsten.<br />
<br />
===4.1 Beschrijven===<br />
<br />
[[Bestand:Afbeelding Vrijwilligers 2.jpg|600px|thumb|center|Vrijwilligers aan het werk © Tatjana Bonne]]<br />
<br />
<br />
Bij het beschrijven van de archiefstukken werden steeds volgende veldnamen ingevuld:<br />
<br />
<blockquote><br />
'''Veldnaam''': Omschrijving<br />
<br />
'''Code''': De unieke code die aan het stuk werd toegekend<br />
<br />
'''Redactionele vorm (Inhoudsbeschrijving)''': Het type document: akte, brief, lijst, register, verslag, statuut, affiche, persbericht foto, uitnodiging, tekening, offerte, contract, plan, …<br />
<br />
'''Inhoud (Inhoudsbeschrijving)''': Over wie of wat gaat het? Waar speelt de handeling zich af?<br />
<br />
'''Datering''': Het jaar waarin het archiefbestanddeel werd opgemaakt. Indien je archiefbestanddeel met verschillende documenten beschrijft (bvb. dossier) noteer dan de uiterste data waarop de documenten werden opgemaakt. <br />
<br />
'''Omvang''': Een indicatie van de omvang van het archiefstuk.<br />
<br />
'''Afmeting''': De afmeting van het archiefbestanddeel.<br />
<br />
'''Vindplaats''': Waar wordt het archiefstuk bewaard?<br />
<br />
'''Staat''': In welke staat bevindt het archiefstuk zich?<br />
<br />
'''Digitalisering''': De naam van de medewerker die het stuk heeft gescand en de datum waarop dit gebeurde.<br />
<br />
'''Controle digitalisering''': De naam van de medewerker die het bestand heeft gecontroleerd en de datum waarop dit gebeurde.<br />
</blockquote><br />
<br />
De beschrijving van de stukken gebeurde in een Excel spreadsheet. Er werd gekozen voor een spreadsheet omdat een tekstdocument de gebruiksmogelijkheden beperkt en een databank in deze context niet noodzakelijk was.<br />
<br />
In de mappenstructuur van TAZ werd op een logische plaats een map aangemaakt voor documenten met betrekking tot het archief. In deze map werd de geüpdatet inventaris na elke nieuwe beschrijving bewaard. Met een goede backup van deze map, en bij uitbreiding de volledige mappenstructuur, wordt een veilige bewaring gegarandeerd.<br />
<br />
===4.2 Verpakken===<br />
Als je toch bezig bent de archiefstukken uit de originele verpakkingen te halen om deze te kunnen beschrijven is het aangewezen deze archiefstukken meteen ook in een geschikte verpakking op te bergen. Voor het papieren archief van TAZ kozen we voor zuurvrije dozen en zuurvrije vellen. Er werd afgesproken om per 10 archiefstukken een zuurvrij vel te gebruiken. Bij verwijderen van de originele verpakkingselementen, werd op het hart gedrukt steeds informatie die op oude verpakking stond over te nemen op de nieuwe verpakking. In dit project werden enkel papieren stukken beschreven en werden dus verder voor het digitale archief geen maatregelen genomen, maar ook daar zijn uiteraard belangrijke noden met het oog op duurzame bewaring. Dit zal in een latere fase van het TAZ-project aangepakt worden.<br />
<br />
===4.3 Labelen===<br />
Voor het labelen van het archiefmateriaal werd afgesproken de unieke codes van de stukken met potlood, rechts onderaan te noteren op zowel de verpakkingen als het stuk zelf.<br />
<br />
===4.4 Opbergen===<br />
Alvorens er werd gestart met de inventaris kregen de verschillende archiefrekken, schabben en dozen die in de archiefruimte van Theater Aan Zee staan, een nummer (de rekken en dozen) en een letter (de schabben). Dit was noodzakelijk om in de beschrijving te kunnen aangeven waar de archiefstukken opgeborgen worden. Bij de veldnaam ‘vindplaats’ in de beschrijving kon deze dan weergegeven worden als volgt "Archiefruimte x, Rek x, Schap x, Doos x". <br />
<br />
=Resultaten=<br />
==Werden de gewenste resultaten bereikt?==<br />
Mits voorbereiding en een vorming in het begin van het proces door Het Firmament, was het mogelijk met vrijwilligers uit de achterban van een festival een kwaliteitsvolle inventaris op stukniveau te maken.<br />
<br />
==Aandachtspunten==<br />
*Verpakkingsmateriaal tijdig bestellen.<br />
*Afsprakennota met o.a. afspraken rond het gebruik van bepaalde termen is een nuttig instrument om doorzoekbaarheid en uniformiteit te garanderen.<br />
<br />
''Auteur: Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])''<br />
[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]</div>
ElineDeLepeleire
https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Een_inventaris_op_stukniveau_met_vrijwilligers_uit_de_achterban_van_Theater_Aan_Zee&diff=3442
Een inventaris op stukniveau met vrijwilligers uit de achterban van Theater Aan Zee
2020-09-18T07:20:47Z
<p>ElineDeLepeleire: /* 3. Vrijwilligers vormen */</p>
<hr />
<div><br />
Een '''inventarisatie op stukniveau''' is tijdrovend werk en niet altijd even zinvol voor alle delen van je archief en collectie. Toch zijn er in bepaalde contexten goede argumenten om documenten of objecten uit je archief stuk voor stuk te beschrijven. Zo wil [https://theateraanzee.be/ Theater Aan Zee (TAZ)] naar aanleiding van zijn '''20-jarige bestaan''' in 2016 de geschiedenis van het festival vertellen en zichtbaar maken. Wat het resultaat van dit project ook mag zijn (een tentoonstelling, een publicatie, digitalisering van het archief, een online databank,...), vast staat dat een gedetailleerde inventaris de nuttige eerste stap is. Daarom startte eind 2014 een groepje ijverige '''vrijwilligers''' onder begeleiding van Het Firmament met het inventariseren van het papieren archief van TAZ op stukniveau. Hiervoor doen ze beroep op de richtlijnen te vinden op TRACKS.<br />
<br />
=Status=<br />
<br />
*In kaart brengen en een eerste ordening van het archief: voorjaar 2014<br />
*Oproep archiefmateriaal TAZ: zomer 2014<br />
*Gerichte aanspreking van vrijwilligers: oktober 2014<br />
*Vorming vrijwilligers: november 2014<br />
*Afwerken inventaris op stukniveau: november 2014 – februari 2015<br />
<br />
=Probleemstelling=<br />
<br />
==Aanleiding==<br />
<br />
In 2016 viert Theater Aan Zee zijn 20ste verjaardag en dat wil het Oostendse festival niet zomaar laten voorbijgaan. Alvorens publieksgerichte activiteiten opgestart kunnen worden, is een belangrijke eerste stap het archief in kaart te brengen en delen van het archief tot op stukniveau te beschrijven.<br />
<br />
==Gewenste resultaten==<br />
<br />
Een inventaris tot op stukniveau van het papieren archief.<br />
<br />
=Methode=<br />
<br />
#Oproep archiefmateriaal<br />
#Vrijwilligers zoeken<br />
#Vorming vrijwilligers<br />
#Opmaken van een inventaris op stukniveau<br />
<br />
[[Bestand:Afbeelding Vrijwilligers 1.jpg|600px|thumb|center|Vrijwilligers aan het werk © Tatjana Bonne]]<br />
<br />
==1. Oproep archiefmateriaal==<br />
De medewerker pers & communicatie van TAZ bracht het archief eerder al in kaart. Bij het opmaken van deze grove inventaris bleek dat er heel wat archief uit de beginjaren ontbrak. Er werd een algemene oproep naar de grote achterban van TAZ uitgestuurd om de ontbrekende delen uit het archief op te sporen. Ondanks de brede oproep was de reactie in eerste instantie eerder beperkt. Uiteindelijk werd het archief voor een groot deel aangevuld met archief van ex-medewerkers van TAZ. <br />
<br />
== 2. Vrijwilligers zoeken ==<br />
In dit project werd gewerkt met '''vrijwilligers uit de eigen achterban''' van TAZ. TAZ heeft namelijk een enorme achterban en kan elk jaar honderden vrijwilligers mobiliseren om het festival te ondersteunen. Een groepje van vier trouwe vrijwilligers (ook wel bekend als de "TAZ-madammen") wilden dan ook graag helpen bij het inventariseren van het archief. Een groot voordeel van vrijwilligers uit de eigen achterban is dat ze het festival goed kennen en gemakkelijkerer bepaalde stukken in hun '''context''' kunnen plaatsen. <br />
<br />
== 3. Vrijwilligers vormen ==<br />
De vrijwilligers kennen het festival wel zeer goed, maar zijn minder vertrouwd met '''erfgoedzorg'''. Daarom ging Het Firmament ter plaatse om een '''vorming''' te geven. Daarbij werd eerst ingeleid wat het cultureel erfgoed van de podiumkunsten is en waarom het inventariseren op stukniveau zinvol is. Vervolgens werden de vrijwilligers klaargestoomd om volgens de regels van de kunst het papieren archief:<br />
<br />
*te beschrijven;<br />
*te labelen;<br />
*te verpakken en op te bergen.<br />
<br />
De presentatie die op deze vorming gegeven werd, vind je [[Bestand:Vorming_Inventariseren_Papieren_Archief.pdf|thumb|hier]].<br />
<br />
==4. Afwerken inventaris op stukniveau==<br />
Het Firmament was bij de verdere inventarisatie zelf niet aanwezig, maar bleef wel steeds in contact met de vrijwilligers en de coördinator van de vrijwilligers (vaste medewerker van TAZ) ter plaatse. Op die manier werd het inventariseren verder opgevolgd.<br />
<br />
Bij het inventariseren op stukniveau is het vooral belangrijk dat alles op een uniforme wijze gebeurt. Daarom werd er in het begin van het proces een document opgemaakt met duidelijke afspraken rond de manier van beschrijven, labelen en verpakken en het gebruik van bepaalde termen. Tijdens het proces werd dit document verder aangevuld naargelang de problemen en termen waar de vrijwilligers verder op botsten.<br />
<br />
===4.1 Beschrijven===<br />
<br />
[[Bestand:Afbeelding Vrijwilligers 2.jpg|600px|thumb|center|Vrijwilligers aan het werk © Tatjana Bonne]]<br />
<br />
<br />
Bij het beschrijven van de archiefstukken werden steeds volgende veldnamen ingevuld:<br />
<br />
<blockquote><br />
'''Veldnaam''': Omschrijving<br />
<br />
'''Code''': De unieke code die aan het stuk werd toegekend<br />
<br />
'''Redactionele vorm (Inhoudsbeschrijving)''': Het type document: akte, brief, lijst, register, verslag, statuut, affiche, persbericht foto, uitnodiging, tekening, offerte, contract, plan, …<br />
<br />
'''Inhoud (Inhoudsbeschrijving)''': Over wie of wat gaat het? Waar speelt de handeling zich af?<br />
<br />
'''Datering''': Het jaar waarin het archiefbestanddeel werd opgemaakt. Indien je archiefbestanddeel met verschillende documenten beschrijft (bvb. dossier) noteer dan de uiterste data waarop de documenten werden opgemaakt. <br />
<br />
'''Omvang''': Een indicatie van de omvang van het archiefstuk.<br />
<br />
'''Afmeting''': De afmeting van het archiefbestanddeel.<br />
<br />
'''Vindplaats''': Waar wordt het archiefstuk bewaard?<br />
<br />
'''Staat''': In welke staat bevindt het archiefstuk zich?<br />
<br />
'''Digitalisering''': De naam van de medewerker die het stuk heeft gescand en de datum waarop dit gebeurde.<br />
<br />
'''Controle digitalisering''': De naam van de medewerker die het bestand heeft gecontroleerd en de datum waarop dit gebeurde.<br />
</blockquote><br />
<br />
De beschrijving van de stukken gebeurde in een Excel spreadsheet. Er werd gekozen voor een spreadsheet omdat een tekstdocument de gebruiksmogelijkheden beperkt en een databank in deze context niet noodzakelijk was.<br />
<br />
In de mappenstructuur van TAZ werd op een logische plaats een map aangemaakt voor documenten met betrekking tot het archief. In deze map werd de geüpdatet inventaris na elke nieuwe beschrijving bewaard. Met een goede backup van deze map, en bij uitbreiding de volledige mappenstructuur, wordt een veilige bewaring gegarandeerd.<br />
<br />
===4.2 Verpakken===<br />
Als je toch bezig bent de archiefstukken uit de originele verpakkingen te halen om deze te kunnen beschrijven is het aangewezen deze archiefstukken meteen ook in een geschikte verpakking op te bergen. Voor het papieren archief van TAZ kozen we voor zuurvrije dozen en zuurvrije vellen. Er werd afgesproken om per 10 archiefstukken een zuurvrij vel te gebruiken. Bij verwijderen van de originele verpakkingselementen, werd op het hart gedrukt steeds informatie die op oude verpakking stond over te nemen op de nieuwe verpakking. In dit project werden enkel papieren stukken beschreven en werden dus verder voor het digitale archief geen maatregelen genomen, maar ook daar zijn uiteraard belangrijke noden met het oog op duurzame bewaring. Dit zal in een latere fase van het TAZ-project aangepakt worden.<br />
<br />
===4.3 Labelen===<br />
Voor het labelen van het archiefmateriaal werd afgesproken de unieke codes van de stukken met potlood, rechts onderaan te noteren op zowel de verpakkingen als het stuk zelf.<br />
<br />
===4.4 Opbergen===<br />
Alvorens er werd gestart met de inventaris kregen de verschillende archiefrekken, schabben en dozen die in de archiefruimte van Theater Aan Zee staan, een nummer (de rekken en dozen) en een letter (de schabben). Dit was noodzakelijk om in de beschrijving te kunnen aangeven waar de archiefstukken opgeborgen worden. Bij de veldnaam ‘vindplaats’ in de beschrijving kon deze dan weergegeven worden als volgt "Archiefruimte x, Rek x, Schap x, Doos x". <br />
<br />
=Resultaten=<br />
==Werden de gewenste resultaten bereikt?==<br />
Mits voorbereiding en een vorming in het begin van het proces door Het Firmament, was het mogelijk met vrijwilligers uit de achterban van een festival een kwaliteitsvolle inventaris op stukniveau te maken.<br />
<br />
==Aandachtspunten==<br />
*Verpakkingsmateriaal tijdig bestellen.<br />
*Afsprakennota met o.a. afspraken rond het gebruik van bepaalde termen is een nuttig instrument om doorzoekbaarheid en uniformiteit te garanderen.<br />
<br />
''Auteur: Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])''<br />
[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]</div>
ElineDeLepeleire