https://wiki.projecttracks.be/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=JustineVG 2026-04-23T03:27:08Z Gebruikersbijdragen MediaWiki 1.45.1 https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Een_nieuwe_bewaarplaats_voor_je_archief_en_collectie(s)&diff=25447 2025-03-28T14:48:03Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:34--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;<br /> Het kan zijn dat je je archief niet langer zelf kan of wil beheren. Het is dan aangeraden om een nieuwe bewaarplaats voor je archief en/of collectie(s) te zoeken.&lt;br&gt;<br /> In deze tool leer je het volgende:<br /> * Hoe ga je op zoek naar een nieuwe bewaarplaats voor je archief of collectie?<br /> * Welke overwegingen moet je maken bij het zoeken naar een nieuwe bewaarplaats?<br /> * Wat is het verschil tussen een schenking en een bewaargeving?<br /> * Hoe bereid je je archief voor op een overdracht naar een nieuwe bewaarplaats?<br /> &lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:35--&gt;<br /> Er komt mogelijk een moment dat je als kunstenaar of als organisatie niet meer of onvoldoende zorg kan dragen voor je archief en collectie(s). Als kunstenaar moet je misschien verhuizen naar een kleinere ruimte. Als organisatie heb je misschien een waardevol papieren archief, maar wordt het niet meer geraadpleegd omdat alles digitaal verloopt. Of je bent gewoon vooruitziend en wilt hierover al eens nadenken. Je kan dan op zoek gaan naar een nieuwe beheerder van je archief en collectie(s). Dit vraagt enige overweging. Uitgebreider advies vind je hier.<br /> <br /> == Eigendomsrecht == &lt;!--T:1--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> Het eigendomsrecht is het recht dat berust op het archief of de collectie en heeft betrekking op het ‘stoffelijke deel’ van het archief of de collectie waarover je de feitelijke eigendom uitoefent. Het gaat erover dat je de eigendomstitel al dan niet overdraagt aan een nieuwe beheerder.<br /> <br /> Daarnaast blijft het auteursrecht bestaan. Dat heeft betrekking op het ‘niet-stoffelijke’ deel van het archief, de creatie, en valt eenvoudig gesteld als volgt uiteen. Het recht ontstaat bij vervaardiging van een ‘creatief’ werk waarbij uitsluitend aan de maker van dit werk de ‘exploitatierechten’ en de ‘persoonlijkheidsrechten’ berustend op dit werk toekomen. Dit recht ontstaat bij creatie zonder dat enige nadere handeling vereist is. <br /> <br /> Zorg ervoor dat de eigendomsrechten goed uitgeklaard zijn en duidelijk op papier staan. Zijn alle betrokken partijen het eens met een eventuele overdracht? <br /> <br /> == Archiefbestemming == &lt;!--T:4--&gt;<br /> <br /> Ga na of een deel van je archief en/of je collectie al eerder werd opgenomen door een (professionele) bewaarplaats, particulier of vereniging. In dat geval adviseren we om het archief ook in de toekomst over te dragen aan deze bewaarplaats. Je archief wordt immers bij voorkeur samen bewaard. &lt;blockquote&gt;'''Tip''': Weet je niet zeker of er al eerder een deel van je archief werd opgenomen door een professionele bewaarplaats, door particulieren of door verenigingen? Surf dan eens naar de website van [https://archiefpunt.be/ Archiefpunt]. Niet alle archieven zijn hier geregistreerd, maar het is mogelijk dat het archief van jouw organisatie hier terug te vinden is. &lt;/blockquote&gt;Je kunt je archief schenken aan familie, vrienden, een opvolger, een instelling of een organisatie waaraan je verbonden bent. Op die manier blijft je archief in je professionele of persoonlijke levenssfeer. Zo blijft het ook in handen van mensen met wie je een stevige of vertrouwensband hebt en die het beste voor hebben met je archief. Vanuit een persoonlijke bekommernis en vanuit een cultuurhistorisch besef zullen zij de zorg voor je archief wellicht graag op zich nemen. <br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> Je kunt je archief ook overdragen aan een professionele bewaarinstelling: archiefinstellingen (waaronder stads- en gemeentearchieven), erfgoedbibliotheken (waaronder de conservatoriumbibliotheken en een aantal universiteitsbibliotheken) of musea. Hun primaire opdracht bestaat er tenslotte in om ‘erfgoed’ in goede omstandigheden te bewaren, het toegankelijk te maken en het gebruik ervan te stimuleren. Ze hebben daartoe geschoold personeel in dienst en beschikken over de nodige expertise. Met deze instellingen heb je weliswaar geen persoonlijke band, maar ze verdienen niettemin je volle vertrouwen wat betreft de zorg voor je archief.<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> In het geval je geen geëigende archiefinstelling vindt, kan je altijd terecht bij [https://archiefpunt.be/ Archiefpunt]. Deze bemiddelende instantie streeft ernaar om voor elk relevant archief een geschikte bewaarplaats te vinden. Door overleg en dialoog met alle betrokken actoren tracht Archiefpunt ervoor te zorgen dat er geen collecties door de mazen van het net glippen en onherroepelijk verloren gaan. <br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> Je kunt met je archief en collectie tot slot misschien ook terecht bij een heemkundige kring. Een heemkundige kring in je buurt vind je op de website van [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Histories].&lt;blockquote&gt;'''Tip''': Twijfel je welke nieuwe locatie voor jouw archief in aanmerking komt? Stel een werkgroep samen met mensen die je archief en collectie(s) goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning. <br /> De door Vlaanderen erkende landelijke dienstverlenende organisaties voor cultureel erfgoed kunnen ondersteuning bieden en bemiddelen bij het zoeken naar een geschikte bewaarplaats van je archief(-collectie).&lt;/blockquote&gt;<br /> De landelijke dienstverlenende organisatie voor cultureel erfgoed waar je terecht kan met vragen over kunstenerfgoed (of aspecten ervan) zijn: <br /> *[[CEMPER]] - centrum voor muziek- en podiumerfgoed in Vlaanderen en Brussel (Mechelen)<br /> *[[CKV]] - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen is een centrale hub voor de gedistribueerde zorg voor kunstarchieven en nalatenschappen. Het is een operationeel autonome organisatie binnen M HKA. (Antwerpen) <br /> *[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|meemoo]] - vzw die zich inzet voor de digitale archiefwerking van organisaties in cultuur, media en overheid. (Gent)<br /> *[https://historiesvzw.be/ Histories] - is erkend als landelijke dienstverlenende organisatie m.b.t. genealogie, heemkunde, lokaal erfgoed en cultuur van alledag. (Mechelen)<br /> *[[Vlaams Architectuurinstituut]] - aanspreekpunt voor architectuur in Vlaanderen en Brussel (Antwerpen)<br /> *[https://werkplaatsimmaterieelerfgoed.be/ WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisatie voor immaterieel cultureel erfgoed (Brussel)<br /> <br /> &lt;!--T:9--&gt;<br /> Bij de musea en culturele archieven kan je terecht voor diverse soorten ondersteuning en dienstverlening: zie hiervoor het [[Overzicht professionele bewaarplaatsen|overzicht van professionele bewaarplaatsen]].<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> Diverse overheden bieden je eventueel zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning. Denk hierbij aan het Departement Cultuur, Jeugd en Media, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of de lokale stedelijke/gemeentelijke diensten.<br /> <br /> &lt;!--T:11--&gt;<br /> Op de [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Erfgoedkaart] van Faro vind je alle erfgoedorganisaties in Vlaanderen en Brussel. Hier kan je vinden welke organisaties zich in jouw buurt bevinden.<br /> <br /> == ‘Schenking’ of ‘in bewaargeving’ == &lt;!--T:12--&gt;<br /> Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven of schenken. Met een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving behoud je de eigendomsrechten. Bij een schenking van je archief draag je de eigendomsrechten over aan de instelling via een overeenkomst van schenking (notariële akte) of een overeenkomst van handgift. <br /> &lt;blockquote&gt;Tips: <br /> *Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. Lees daarover meer in de aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie.<br /> *Maak de keuze voor een ‘schenking’ of ‘bewaargeving’ niet alleen. Stel een werkgroep samen met mensen die het archief en de collectie goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> <br /> &lt;!--T:13--&gt;<br /> [[Bestand:Overdracht van het archief van de Neurenberger processen in het Vredespaleis te , Bestanddeelnr 903-9533.jpg|600px|class=align-right]]<br /> <br /> == Overdracht == &lt;!--T:14--&gt;<br /> <br /> Hoe een overdracht precies afgehandeld wordt, verschilt per instelling. Elke instelling heeft immers eigen ‘gewoontes’. Ga na of de bewaarinstelling van jouw keuze richtlijnen op de website publiceerde in verband met het verwerven van particuliere archieven. Maak een afspraak met de organisatieverantwoordelijke en bespreek het volledige proces zodat je weet wat je mag verwachten. Houd daarbij ook rekening met de mogelijkheden van de instelling zelf. Leg afspraken vast in een contract. Spreek een concrete datum af waarop het archief overgedragen kan worden.<br /> === Aandachtspunten bij het overdragen van een archief === &lt;!--T:15--&gt;<br /> <br /> ==== Neem tijdig contact op met de nieuwe beheerder die je voorkeur wegdraagt. ==== &lt;!--T:16--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:17--&gt;<br /> De komst van een nieuw archief vraagt enige voorbereidingstijd, ook voor een professionele instelling. Contacteer de verantwoordelijke, maak je intenties kenbaar en vraag of jouw archief er een plaats kan krijgen. <br /> <br /> ==== Vraag meer duidelijkheid over hoe je archief bewaard en ontsloten zal worden. ==== &lt;!--T:18--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:19--&gt;<br /> Zal de instelling een inventaris opmaken? Zal er ruimte zijn voor valorisatie of waardering van je archief en collectie? Bespreek wat je graag en liever niet ziet gebeuren. Maak ook duidelijke afspraken over de openbaarheid van de stukken. <br /> <br /> ==== Denk op voorhand goed na over vertrouwelijke of persoonlijke informatie in je archief die je liever niet openbaar maakt. ==== &lt;!--T:20--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:21--&gt;<br /> In overleg met de archiefbewaarplaats kunnen beperkingen op openbaarheid vastgelegd worden. Archiefbewaarplaatsen zijn hoe dan ook gebonden aan de wetgeving inzake privacy. Auteursrechtelijk materiaal mag enkel onder bepaalde voorwaarden ter beschikking gesteld worden aan het publiek. Ga dus op voorhand of samen met de archiefbewaarplaats goed na welke documenten en objecten auteursrechtelijk beschermd zijn en maak ook daarover goede afspraken.<br /> <br /> ==== Maak afspraken over wat de archiefinstelling van jou verwacht. ==== &lt;!--T:22--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:23--&gt;<br /> In welke toestand moet het archief overgedragen worden (geordend, geschoond …)? Moet er een grondige selectie of inventarisatie plaatsvinden voor de overdracht? <br /> <br /> ==== Maak een overdrachtslijst aan. ==== &lt;!--T:24--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:25--&gt;<br /> Op die lijst beschrijf je welke stukken worden overgedragen om latere betwisting uit te sluiten. Bovendien geeft zo’n overdrachtslijst een handig overzicht van het archief, zowel voor de nieuwe eigenaars als voor toekomstige onderzoekers en kunstenaars. Welke informatie deze overdrachtslijst precies moet bevatten en hoe gedetailleerd die moet zijn, spreek je af met de instellingsverantwoordelijke. Vaak volstaat het om grote gehelen aan te duiden, eventueel gekoppeld aan de precieze (genummerde) dozen waarin je het archief zal verhuizen. Documenteerde je ooit de structuur van je archief of maakte je een archiefbeschrijving, dan kun je dat overzicht als basis gebruiken. Een overdrachtslijst komt overeen met een plaatsingslijst, maar dan zonder exacte omschrijving van de locatie. Bekijk de tool '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)|Maak een plaatsinginslijst]]' voor meer informatie over deze plaatsingslijst.<br /> <br /> ==== Schoon je archief. ==== &lt;!--T:26--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:27--&gt;<br /> Draag je je archief over, dan kan het zijn dat er verwacht wordt dat je je archief schoont. Schonen is het verwijderen van schadelijke elementen.<br /> <br /> &lt;!--T:28--&gt;<br /> Verwijder elementen die de documenten kunnen beschadigen: paperclips, elastieken, plastieken mapjes, ringmappen, overbodige papieren mappen, vloeipapier … Documenten die werden samengehouden met schadelijke materialen zoals plastieken mapjes, paperclips en elastieken moeten fysiek verbonden blijven. Neem daarom een groot vel papier (A3), vouw het dubbel en berg de documenten daarin op. Ringmappen vervang je door dozen. Controleer wel altijd of de oorspronkelijke verpakking geen informatie bevat die nuttig kan zijn voor de beschrijving van documenten.<br /> <br /> &lt;!--T:29--&gt;<br /> Verwijder ook dubbels, korte notities zonder veel belang en kladversies van documenten die weinig verschillen van de eindversies. Bekijk de tools [[Ruim je archief op]] en [[Materiële bewaring van je fysiek archief]] voor meer info.<br /> <br /> ==== Pak het archief in stevige dozen vooraleer je het verhuist. ==== &lt;!--T:30--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:31--&gt;<br /> Hou daarbij dezelfde ordening aan als de ordening die je al hanteert. Haal m.a.w. de archiefstukken niet nodeloos door elkaar. Weersta aan de verleiding om materiaal dat niet bij elkaar hoort toch samen op te bergen, enkel om verhuisdozen goed gevuld te krijgen. Om te vermijden dat door lege ruimte in de dozen het opgeborgen materiaal begint te schuiven, kun je ze opvullen met bijvoorbeeld losse proppen papier. Archiefinstellingen krijgen liever een paar dozen meer met daarin een geordend archief, dan een compact verpakt maar ongeordend geheel. Zorg er dus voor dat de nieuwe eigenaar niet alle stukken moet uitpakken en de ordening moet reconstrueren, want dat kan een hele klus zijn. Pak alles in alsof jij diegene bent die het archief ontvangt. <br /> <br /> &lt;!--T:32--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;'''Tip''': Professionele bewaarinstellingen krijgen meters archief per jaar te verwerken. Daardoor kan het zijn dat het een tijdje duurt vooraleer ze toekomen aan de verwerking van jouw archief. Hoe meer informatie over het archief jij hen al kunt bezorgen en hoe meer richtlijnen van deze website jij hebt gevolgd, hoe sneller je archief klaar zal zijn voor blijvende bewaring.&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:33--&gt;<br /> [[Categorie: 4. Materieel bewaren]]<br /> [[Categorie: Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Materi%C3%ABle_bewaring_van_je_fysiek_archief&diff=25361 2025-03-28T14:12:13Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:29--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;<br /> Het is van belang dat je archief of collectie op een goede manier bewaard wordt, zodat er geen informatie verloren kan gaan. Door de gekende risico’s zo veel mogelijk te verkleinen, beperk je de kans op informatieverlies.&lt;br&gt;<br /> In deze tool leer je het volgende:<br /> * Waarom moet je ervoor zorgen dat je fysiek archief goed bewaard wordt?<br /> * Waar kan je gedetailleerde informatie vinden over de goede bewaring van je fysieke archief of collectie?<br /> * Hoe bewaar je papieren documenten?<br /> * Hoe bewaar je film en video?<br /> * Hoe bewaar je foto’s?<br /> * Hoe bewaar je grote formaten?<br /> * Hoe bewaar je textiel?<br /> &lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Als je een archief en/of collectie(s) zodanig wil bewaren zodat de gegevens en informatie niet verloren gaan, is het van belang dit op een duurzame manier te doen. Verschillende types van documenten en objecten moeten ook op een verschillende manier worden bewaard. Archieven en collecties van kunstenaars en kunstenorganisaties bevatten immers vaak verschillende soorten materiaal zoals papier, textiel, hout, metaal en plastic. Dit zijn materialen die specifieke aandacht vereisen. Het correct verpakken van archiefstukken of documenten is een essentieel onderdeel.<br /> <br /> &lt;!--T:30--&gt;<br /> Ook voor je archief en/of collectie(s) geldt dat voorkomen beter is dan genezen. Ze worden meestal bewaard waar er plaats is en waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn. Toch is het belangrijk dat je de risico's kent die eigen zijn aan de bewaarruimte. Door risico’s waar mogelijk uit te sluiten, beperk je de te voorziene schade.<br /> <br /> &lt;!--T:28--&gt;<br /> Bezoek ook eens de [https://faro.be/kennis Erfgoedwijzer] voor bijkomende tips en informatie over onder meer het [https://faro.be/kennis/bewaren-verpakken-transporteren/welk-verpakkingsmateriaal-kiest-u verpakken van archief- en collectiestukken] en het [https://faro.be/kennis/bewaren-verpakken-transporteren/hoe-plaatst-u-objecten-in-depot plaatsen ervan in het depot].<br /> <br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> [[Bestand:Bewaren 1.jpg|thumb|600px|class=align-left]]<br /> <br /> == Hoe documenten, krantenknipsels of tekeningen bewaren? == &lt;!--T:3--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> * Verwijder alle elementen die de documenten kunnen beschadigen, zoals paperclips, nietjes, elastieken, plastieken mapjes en ringmappen, maar ook overbodige papieren mappen, vloeipapier …<br /> * De documenten die werden samengehouden met schadelijke materialen zoals paperclips, nietjes en elastieken moeten wel fysiek verbonden blijven. Gebruik daarvoor een groot vel (zuurvrij) papier (A3), vouw het dubbel en berg de documenten daarin op. Ringmappen vervang je door (zuurvrije) dozen.<br /> Vooraleer je de oorspronkelijke verpakking verwijdert, controleer je of ze geen informatie bevat die nuttig kan zijn voor de beschrijving van de documenten. In dat geval, neem je deze gegevens over op de nieuwe verpakking.<br /> * Papier bewaar je bij voorkeur vlak in een kartonnen doos. Indien er niet genoeg ruimte is om grote formaten plat te bewaren, rol ze dan op. Vermijd in elk geval vouwen!<br /> * Wil je de papieren stukken labelen, doe dit dan met een zacht potlood op de rugzijde van het papier.<br /> <br /> Meer info is beschikbaar via onderstaande referenties;<br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> '''Boeken'''<br /> *[https://faro.be/kennis/materialen/boeken-en-boekbanden Erfgoedwijzer, ''Boeken en boekbanden'']<br /> *[https://s3.amazonaws.com/verzekerdebewaring/aflevering_boeken_en_boekbanden.pdf FARO, ''Aflevering boeken en boekbanden'']<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> '''Krantenknipsels'''<br /> *[https://www.loc.gov/preservation/care/newspap.html Library of Congress, ''Preservation Measures for Newspapers'']<br /> *[https://www.sl.nsw.gov.au/research-and-collections/building-our-collections/caring-collections/storage-newspapers State Library of Victoria, Storage of newspapers.]<br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> '''Papier (inclusief programma's, brochure)'''<br /> *[https://s3.amazonaws.com/verzekerdebewaring/aflevering_papier.pdf FARO, Aflevering Papier in Verzeker de bewaring.]<br /> *[https://www.loc.gov/preservation/care/paper.html Library of Congress, Care, Handling, and Storage of Works on Paper.]<br /> *[https://cemper.be/assets/documents/Beiaard/20121009_Leidraad-beiaardiers_geheel.pdf MOYSON, H. (RESONANT), Zorg dragen voor je archief. Leidraad voor beiaardiers, Leuven, 2012, 40.]<br /> *[https://www.youtube.com/watch?v=ZjHsgkQ2UGA Leren archiveren: Hoe bewaar ik papier duurzaam?]<br /> <br /> <br /> == Wat te doen met grote formaten? == &lt;!--T:8--&gt; <br /> <br /> &lt;!--T:9--&gt;<br /> *Grote papierformaten zoals affiches, tekeningen en lichtplannen kan je bewaren in specifiek daarvoor ontwikkelde ladekasten (planladekast of tekeningkast). Zij bestaan tot A0+ formaat (1600 mm x 841 mm). Kies bij voorkeur voor metalen kasten met een poederlak coating die op hoge temperatuur is gedroogd.<br /> *Er kunnen meerdere papieren documenten bewaard worden in één lade, maar prop deze zeker niet te vol om te veel druk op de onderste documenten te vermijden.<br /> *Hou er rekening mee dat de documenten vlot in en uit de kast moeten kunnen gehaald worden.<br /> *Bewaar je stukken van verschillende formaten in één lade samen, leg dan de grootste documenten onderaan.<br /> *Delicate documenten worden het beste nog eens extra in een (zuurvrije) omslag beschermd.<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> '''Planladekasten vind je onder meer bij:'''<br /> *Bruynzeel Storage Systems, https://bruynzeel-storage.nl/archief/<br /> *Magista, https://www.magista.com<br /> <br /> '''Zuurvrije dozen en omslagen:'''<br /> * Wanneer de aankoop van ladekasten niet mogelijk of wenselijk is, dan kunnen zuurvrije prentendozen of omslagen een oplossing bieden.<br /> * In één omslag bewaar je beter niet meer dan 10 documenten.<br /> <br /> &lt;!--T:11--&gt;<br /> '''Zuurvrije archiefdozen en omslagen vind je onder meer bij:'''<br /> *Het Algemeen Rijksarchief, https://www.arch.be/index.php?l=nl<br /> *CAMI https://www.cami-nv.com/<br /> *JANSSEN WIJSMULLER https://www.jwb.nl/<br /> *LA ROUTE DU PAPIER https://laroutedupapier.com/nl/welkom/<br /> <br /> '''Meer info is beschikbaar via onderstaande referenties:'''<br /> *[https://www.nedcc.org/free-resources/preservation-leaflets/4.-storage-and-handling/4.9-storage-solutions-for-oversized-paper-artifacts Northeast Document Conservation Centre, Storage Solutions for Oversized Paper Artifacts.]<br /> *[https://velehanden.nl/img/uploads/projecten/picvh_gnt_tagging/invoerinstructie.pdf Provincie West-Vlaanderen, Provinciale Bibliotheek Tolhuis en Provinciale Archiefdienst West-Vlaanderen, Handleiding inventarisatie tekstaffiches WOI, West-Vlaanderen, 2013.]<br /> <br /> == Hoe film en video bewaren? == &lt;!--T:12--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:13--&gt;<br /> * Bewaar audiovisueel materiaal rechtopstaand (zoals boeken op een boekenplank) in koele en stabiele omstandigheden. Een temperatuur van 18°C is geschikt voor zowel optische schijven als magnetische tapes.<br /> * Bewaar het materiaal steeds in hun doos. Zorg dat de dozen vrij van vuil en stof blijven.<br /> * Stapel nooit optische schijven op elkaar of verpak ze niet samen en vermijd dat ze tegen elkaar kunnen leunen.<br /> * Hou magnetische tapes uit de buurt van sterke magnetische velden zoals luidsprekers en andere beeldbuisschermen.<br /> * Hou de bewaarplaats vrij van stof en direct zonlicht.<br /> * Spoel magnetische tapes volledig terug vooraleer ze op te bergen en schakel de record tab uit om ongewenste uitwissing in de toekomst te vermijden.<br /> * Gebruik bij het labelen een stift met zachte punt. Bij optische schijven is het aan te raden om enkel te schrijven in de doorzichtige binnencirkel waar geen data worden opgeslagen.<br /> <br /> &lt;!--T:14--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;Vermijd het gebruik van kleeflabels bij optische schijven.&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> '''Meer info is beschikbaar via onderstaande referenties:'''<br /> *[http://www.edavid.be/davidproject/teksten/DAVIDbijdragen/Magnetische_dragers.pdf BOUDREZ, F., Magnetische dragers voor het archief, Antwerpen, 2002.]<br /> *[https://s3.amazonaws.com/verzekerdebewaring/aflevering_audiovisueel_materiaal.pdf FARO, 'Inhoud aflevering: Audiovisueel Materiaal', Verzeker De Bewaring, 2016.]<br /> *[https://cemper.be/assets/documents/Beiaard/20121009_Leidraad-beiaardiers_geheel.pdf MOYSON, H. (RESONANT), Zorg dragen voor je archief. Leidraad voor beiaardiers, Leuven, 2012, 42.]<br /> *[https://natlib.govt.nz/collections/caring-for-your-collections/caring-for-collections-guides/sound-recordings National Library of New Zealand, Sound Recordings.]<br /> *http://www.kenjedrager.be <br /> <br /> == Hoe foto's bewaren? == &lt;!--T:16--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:17--&gt;<br /> * Bewaar je foto's donker (vermijd licht), plat in dozen en vermijd lijm, fotoalbums, nietjes, elastiekjes … <br /> * Wil je een foto labelen, doe dit dan met een potlood achteraan op de foto. <br /> <br /> &lt;!--T:18--&gt;<br /> '''Meer info is beschikbaar via onderstaande referenties:'''<br /> *[https://www.arch.be/docs/brochures/fotoarchief.pdf BOON, B. en LELOUP, G., Fotoarchief. Praktische aanbevelingen voor bewaring en beheer, Brussel, 2011.]<br /> *[https://faro.be/kennis/materialen/fotografisch-materiaal Erfgoedwijzer, Fotografisch materiaal.]<br /> *[https://cemper.be/assets/documents/Beiaard/20121009_Leidraad-beiaardiers_geheel.pdf MOYSON, H. (RESONANT), Zorg dragen voor je archief. Leidraad voor beiaardiers, Leuven, 2012, 40.]<br /> *[https://natlib.govt.nz/collections/caring-for-your-collections/caring-for-collections-guides/photographs-caring National Library of New Zealand, Caring for your collections. Photographs.]<br /> *[https://www.loc.gov/preservation/care/photo.html ROOSA, M. (Library of Congress), Care, handling, and storage of photographs, Washington, 2002.]<br /> <br /> == Hoe (grote) objecten bewaren? == &lt;!--T:19--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:20--&gt;<br /> Naast het opbouwen van een archief, verzamel je als kunstenaar of organisatie ook objecten zoals props, hardware, werktuigen of maquettes. Het is belangrijk dit erfgoed ook in kaart te brengen en goed te beheren als afzonderlijke collecties.<br /> <br /> Meer info is beschikbaar via onderstaande links:<br /> <br /> '''Diverse materialen (steen, hout, plastic …)'''<br /> *[https://faro.be/verzekerde-bewaring FARO, Verzeker de Bewaring.]<br /> <br /> &lt;!--T:21--&gt;<br /> '''Maquettes'''<br /> *VAN GOETHEM, J. en WALLEMACQ, S. (Koninklijke Muntschouwburg), Decormaquettes in het theater: van werkinstrument tot ontsluiting van cultureel erfgoed, 2013, Brussel. <br /> *[https://www.amvb.be/sites/default/files/2018-07/Arduin02pr.pdf QUINTENS, P., De conservering en betekenis van de maquettecollectie van de KVS in het AMVB, in Arduin, 2 (december 2007), pp. 38-47.]<br /> <br /> &lt;!--T:22--&gt;<br /> '''Theaterpoppen'''<br /> *KOCKELKOREN, G. (2010), Behoud de beheerte. Workshop behoud en beheer van theaterpoppen. Wat met 'stof' &amp; plastics [PowerPoint slides].<br /> *[https://www.slideserve.com/ingo/behoud-en-beheer-van-figurentheaterelementen-hoe-garandeer-ik-mijn-figuren-een-lang-leven SMETS, L. (2010), Behoud en beheer van figurentheaterelementen. Hoe garandeer ik mijn figuren, rekwisieten, decors en documenten een lang leven? [PowerPoint slides]].<br /> <br /> '''Performance Props'''<br /> *Borggreen, G. en Gade R. , Performing Archives/Archives of Performance (In Between States), 2013<br /> <br /> == Hoe textiel bewaren? == &lt;!--T:23--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:24--&gt;<br /> * Bewaar je textiel plat in een doos of indien niet voldoende ruimte in opgerolde toestand (m.u.v. kostuums). Vermijd vouwen! <br /> * Berg geen vuil textiel op, dit trekt ongedierte aan.<br /> * Bescherm kostuums tegen direct zonlicht of ander sterk licht. Anders worden de vezels broos en breken ze af, en verdwijnen de kleuren.<br /> * Bewaar textiel nooit in een plastic hoes of zak zonder verluchting; plastic laat geen lucht door. Bij temperatuurwissel kan er binnenin condens ontstaan. Het vocht kan niet weg, waardoor er schimmel ontstaat die het weefsel kan beschadigen.<br /> * Rol kostuums op op zuurvrije rollen of leg ze vlak wanneer er voldoende ruimte is. Dek steeds af of pak in. Vul vouwen op met rolletjes zijdepapier om breuken te voorkomen. Als je de kledingstukken aan kleerhangers of een kledingrek hangt, voorzie dan een degelijke ondersteuning voor elk stuk. Het rek of de kast moet ook voldoende ruim zijn zodat je kreuken en vouwen vermijdt.<br /> * Hang alle kostuums aan identieke kapstokken. Je zal verbaasd zijn hoeveel ruimte je hiermee wint!<br /> * Inpakken kan met proper gewassen oude witte katoenen lakens, zuurvrij papier of dozen of zuiver en ademend materiaal als Tyvek. Operahuis De Munt maakte een handig patroon om zelf een hoes uit Tyvek te maken. Dit kan je opvragen via contact@cemper.be.<br /> * Hou kasten stofvrij en zorg voor regelmatige beweging in de kast. Eventuele aanwezige motjes worden gestoord en verplaatsen zich dan.<br /> * Hang cederhouten blokjes tussen de kostuums in plaats van mottenballen. Dit is goedkoper en milieuvriendelijk. In plaats van jaarlijks de blokjes te vervangen, kan je ze om de drie à vier maanden behandelen met een mix van ceder- en lavendelolie. Spelen in kostuums die lekker ruiken en niet naar mottenballen is aangenamer!<br /> * Stop bij het ontdekken van motten het textiel in een plastic zak, pers er zoveel mogelijk lucht uit en sluit goed af. Stop het vervolgens twee weken in de diepvries. Laat het daarna langzaam op temperatuur komen, neem de plastic zak onmiddellijk weg en laat verder gewoon opdrogen. Gebruik nooit een haardroger om het proces te versnellen!<br /> <br /> &lt;!--T:25--&gt;<br /> Meer info:<br /> *[https://s3.amazonaws.com/verzekerdebewaring/aflevering_textiel.pdf FARO, 'Inhoud aflevering: Textiel', Verzeker De Bewaring, 2016.]<br /> *[https://www.scribd.com/doc/30388624/Opgeruimd-staat-netjes-Opbergen-van-textiel-ICN-Info-14 Instituut Collectie Nederland, Opgeruimd staat netjes: liggend en opgerold, ICN-Informatie, 14, 2005.]<br /> *[https://nebraskapublicmedia.org/en/series-media/non-series-video/saving-your-treasures-full-program-41083754/ Net Nebraska, Saving Your Treasures: How To Fold &amp; Roll Textiles For Storage.]<br /> *AUBAGNAC, G., CHAMPEAUX, A., CHEVALLIER, D., VILLA, A. [et al.], Réflexions sur la présentation de collection textiles, de costumes et d'uniformes, Lyon; Aix-en-Provence: Association générale des conservateurs des collections publiques de France, Section Provence-Alpes-Côte d'Azur, 2006.<br /> *BOERSMA, F., e.a., Preservation of textile collections, Londen, 2007.<br /> *CORBIN, G., Les caoutchoucs dans les collections d'art contemporain. Identification et processus de dégradation. Recherche menée dans le cadre d'une bourse attribuée par le CNAP et en collaboration avec le CICRP, 2010 - 2011.<br /> *CORBIN, G., Recherche sur la conservation et la restauration de Foot Soldier (Godzilla) de Kenji Yanobe. Complétée d'une étude sur les mousses polyuréthanes souples, France: ESAA (mémoire), 2007.<br /> *CORBIN, G., Recherche sur les altérations d’une couche peinte composée de latex, in CRBC, ed. ARAAFU, 2008.<br /> *[https://journals.openedition.org/ceroart/432 CORBIN, G.; COLOMBINI, A.; LEAL, V., Les matériaux en polyuréthane dans les oeuvres d’art: des fortunes diverses. Le cas de la sculpture «Foot Soldier» de Kenji Yanobe, in CeROArt revue électronique, n°2, 2008.]<br /> *GARCIN, E., Roméo et Juliette&quot; de Jean Cocteau. Restauration du costume peint de Juliette, conçu par Jean Hugo, France: INP (mémoire), 2004. X, Conservation du patrimoine et des biens culturels, La Plaine-Saint-Denis: AFNOR, 2011.<br /> *[https://cemper.be/assets/documents/Kostuumcollecties_Richtlijnen_voor_beheer_en_behoud.pdf Instituut Collectie Nederland, Kostuumcollecties. Richtlijnen voor beheer en behoud, Amsterdam, 1999.]<br /> *[https://www.amvb.be/sites/default/files/2018-07/Arduin09pr.pdf QUINTENS, P., Een representatieve selectie theaterkostuums van het theatercollectief Dito’Dito, in Arduin, 9 (mei 2011), pp. 40-53.]<br /> *[https://www.youtube.com/watch?v=GlGdKPb1xFE Leren archiveren: Hoe bewaar ik mijn kostuums?]<br /> Gebaseerd op tips van restauratrice Maria Springael en An De Mol, kostuumverantwoordelijke van NTGent.<br /> <br /> &lt;!--T:26--&gt;<br /> '''Vlaggen'''<br /> *[https://www.co7.be/at--en-hoe-boekje-over-vlaggen Erfgoedcel CO7, ''Wat en hoe-boekje: Vlaggen'', Ieper, 2010.]<br /> *Erfgoedcel WAASLAND, Verschillende bewaarwijzen voor vlaggen.<br /> <br /> &lt;!--T:27--&gt;<br /> [[Categorie: 4. Materieel bewaren]]<br /> [[Categorie: Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;<br /> ''Auteur: Evi Bert (CKV)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Breng_je_archief_en_collectie(s)_in_kaart&diff=25226 2025-03-28T14:04:41Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:24--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;<br /> De eerste stap om je archief aan te pakken is om te zoeken waar al je documenten liggen en dit goed te noteren.&lt;br&gt;<br /> In deze tool leer je het volgende:<br /> * Hoe zoek ik naar mijn archief?<br /> * Hoe schrijf ik op waar al mijn documenten liggen?<br /> * Wat doe ik met deze informatie?<br /> &lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Voor je iets met je archief of collectie kan doen, moet je eerst weten waar alle documenten zich bevinden en in welke omstandigheden ze bewaard worden. Deze informatie is een grote hulp bij het formuleren van doelstellingen in verband met de zorg voor het archief en de collectie(s), bij het afbakenen van prioriteiten en bij het opstellen van een concreet stappenplan. Zo vermijd je dat je het overzicht verliest en dat er delen van je collectie of archief verloren gaan.<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> Hoe je je eigen archief en/of collectie(s) in kaart brengt, vind je in dit stappenplan. Het omvat drie grote stappen en is bruikbaar voor zowel papieren als digitale archieven en collecties. Als bijlagen zijn een algemeen sjabloon voor de registratie van de archieven en collectie(s) en een sjabloon voor het in kaart brengen van digitaal materiaal toegevoegd.<br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> De video [https://www.youtube.com/watch?v=4878aMdq5VU| Leren archiveren: Hoe maak ik een overzicht?] van CEMPER en Podiumkunst.net toont hoe je deze stappen doorloopt en het sjabloon invult. <br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> [[Bestand:In_kaart_brengen.JPG|x300px]]<br /> <br /> ==Stap 1: Voorbereiding== &lt;!--T:5--&gt;<br /> De eerste vraag die je moet stellen is waar en door wie het archief en de collecties worden bewaard. In welke ruimte(s) kan het archief worden teruggevonden? Alles kan bij elkaar staan in één centrale ruimte, maar in de meeste gevallen zullen het archief en de collectie(s) verspreid liggen over de lokalen van je organisatie. Maak een overzicht van alle locaties waar je archiefstukken vindt. <br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> Dit kan zowel om '''fysieke locaties''' gaan (bureauruimte x, repetitielokaal y, huis z, etc.), als om '''digitale dragers''' (een externe harde schijf, een doos diskettes, Google Drive, een gedeelde server, etc.). Kijk ook op de bureaus van je collega’s. Denk eraan om voorbij de eigen organisatie te kijken. Het is mogelijk dat sommige delen van het archief zich bij een heemkundige kring of in het gemeentearchief bevinden.<br /> <br /> Naast de locaties van het archief, moet je ook nagaan welke acties je organisatie al heeft ondernomen om je archief toegankelijk te maken. Zijn delen van het archief of de collecties in het verleden geïnventariseerd, en zijn deze inventarissen terug te vinden? En welke informatie kan je hieruit halen? Is een deel van het archief aan een bewaarinstelling geschonken en zo ja, om welke documenten gaat het? Ook het beheer van de computers en de server is hier van belang. Wat is er bijvoorbeeld gebeurd met het materiaal dat op de lokale schijven stond wanneer jullie zijn overgeschakeld op een gedeelde server? <br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> Idealiter maak je ook tijd om op zoek te gaan naar informatie over de geschiedenis van de organisatie:<br /> * '''Wat doet en deed de organisatie?''' Maak een overzicht van de activiteiten van je organisatie. Hieronder vallen zowel de kerntaken van je werking als de ondersteunende taken die daarbij horen (bv. financiën, personeelsadministratie, beheer goederen en gebouwen, communicatie). Uit elk van deze activiteiten ontstaan archief en collectie(s). Op basis van dit overzicht krijg je een idee van de types documenten en objecten die je in het archief/de collectie(s) zal aantreffen. Wijzigingen in de werking van de organisatie kunnen de aan- of afwezigheid van bepaalde types archiefdocumenten verklaren.<br /> * '''Wat zijn de sleutelmomenten in de geschiedenis van de organisatie?''' Noteer de data van de oprichting, fusies, splitsingen, naamsveranderingen en veranderingen in de organisatiestructuur (bijvoorbeeld de overgang van feitelijke vereniging naar vzw). Ga ook na of er gebeurtenissen zijn geweest waarbij erfgoed is verdwenen, zoals een brand, een ondergelopen kelder, een diefstal of een computercrash. Deze informatie helpt je om het archief en de collectie(s) die je straks in kaart brengt te contextualiseren en om informatie over oudere documenten of verdwenen dossiers op te sporen.<br /> * '''Wie zijn en waren sleutelfiguren in de organisatie?''' De oprichter(s), bestuurders en bestuursorganen (raad van bestuur, algemene vergadering) hebben een grote invloed op het ontstaan van het archief. Welke andere personen droegen/dragen bij aan de verwezenlijking van jullie doelstellingen? Zijn ze als vaste medewerkers verbonden aan de organisatie of zijn het externen?<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> Betrek in je zoektocht (oud-)collega’s en (oud-)bestuurders of snuister in het archief: in beleidsplannen en jaarverslagen vind je doorgaans veel informatie over de geschiedenis, werking en structuur van je organisatie. Vzw’s zijn verplicht om een register van de leden van de algemene vergadering bij te houden en notulen van vergaderingen bevatten eveneens heel veel namen en relevante data. Ook de statuten of een publicatie over de geschiedenis van de organisatie zijn een grote hulp.<br /> <br /> &lt;!--T:9--&gt;<br /> Het verzamelen van deze informatie mag een work in progress zijn. De informatie die je vindt, brengt je op het spoor van archief en collectie(s), die op hun beurt nieuwe informatie opleveren over de geschiedenis van de organisatie. Vertrek vanuit je eigen kennis en werk van daaruit stapsgewijs verder. Vul het overzicht van fysieke locaties en digitale dragers telkens aan. Denk er ook aan om op minder evidente plaatsen te gaan zoeken, want archief kan op de meest onverwachte plaatsen opduiken.<br /> <br /> ==Stap 2: Noteer basisgegevens over het archief en de collectie(s)== &lt;!--T:10--&gt;<br /> Eens je voldoende contextinformatie over het archief hebt verzameld en weet waar alles te vinden is, kan je naar de ruimte(s) gaan waar het archief en de collectie(s) bewaard worden om ter plekke een aantal basisgegevens te registreren. De bevindingen van deze operatie worden bijgehouden in een centraal register, bijvoorbeeld een Excel-bestand. Je kan hiervoor het schema in de [[:Bestand:Werkblad.xlsx|bijlage]] (tabblad ‘Uitleg’) als leidraad gebruiken. De meest overzichtelijke werkwijze is om per lokaal en per kast (eventueel ook per legplank) de informatie over het archief te noteren. Maak eventueel foto’s van wat je aantreft. Om nauwkeurig en systematisch te werk te kunnen gaan, is het belangrijk dat je hiervoor voldoende tijd voorziet.<br /> <br /> &lt;!--T:11--&gt;<br /> Het is zeker niet de bedoeling dat je elk afzonderlijk document of object beschrijft. Het gaat immers om het verkrijgen van een algemeen overzicht, niet om de samenstelling van een gedetailleerde inventaris. Ga dus op zoek naar afgebakende gehelen en focus op datgene wat de documenten of objecten met elkaar gemeenschappelijk hebben en waarin ze verschillen met andere ‘gehelen’. Je beschrijft in je overzicht bijvoorbeeld niet de afzonderlijke persartikels, maar wel de mappen of classeur(s) waarin ze opgeborgen zijn.<br /> <br /> &lt;!--T:12--&gt;<br /> Complete chaos komt nauwelijks voor. Mensen hebben doorgaans wel hun redenen om bepaalde documenten of objecten op een bepaalde plaats te bewaren, of om bepaalde documenten of objecten bij elkaar (of net niet bij elkaar) te zetten:<br /> * Documenten of objecten van hetzelfde type worden vaak bij elkaar bewaard, bijvoorbeeld een doos programmaboekjes.<br /> * Documenten of objecten waarvan eenzelfde persoon, activiteit of gebeurtenis aan de oorsprong ligt. Een doos met documenten die een oud-bestuurder binnenbracht ga je bijvoorbeeld als een geheel bewaren, ook al bevat(ten) ze misschien zeer verschillende types documenten.<br /> * De staat of ordening van de documenten of objecten is vaak bepalend. Nieuw aangekochte boeken worden apart gehouden van de oudere collectie, of de oudere exemplaren zijn in een dusdanig slechte staat dat ze klaarstaan om weggegooid te worden<br /> * Documenten die ‘bij elkaar horen’ worden meestal ook in dezelfde map of doos gebundeld. Neem dit idee als uitgangspunt en beschrijf je archief en collectie(s) op het niveau van de ‘verpakkingseenheid’.<br /> <br /> &lt;!--T:13--&gt;<br /> In sommige gevallen volstaat het om het archief en de collectie(s) op een algemener niveau te beschrijven. Als meerdere verpakkingseenheden samen een groter, logisch geheel vormen, dan kan je op dit niveau een beschrijving maken. Wanneer opeenvolgende mappen of dozen bijvoorbeeld uitsluitend productiedossiers bevatten, volstaat het om in je beschrijving te spreken van “x dozen productiedossiers”. Geef wel duidelijk aan om hoeveel mappen of dozen het gaat, desnoods uitgedrukt in strekkende meter. <br /> <br /> &lt;!--T:14--&gt;<br /> Een ander voorbeeld is om in plaats van vier aparte fotoalbums te beschrijven, de gedeelde beschrijving “Foto’s concerten - 1960-1980 - 4 albums” te gebruiken. Onthoud wel dat de locatie waar je het materiaal aantreft de insteek blijft bij het in kaart brengen. Een map administratie die wat ‘verloren’ staat tussen dozen affiches, krijgt altijd een individuele beschrijving, zelfs als de overige mappen met administratief materiaal wel als één reeks bij elkaar staan. Je beschrijft de situatie zoals ze is, niet de gewenste situatie.<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> Je kan je bij het identificeren van gehelen laten leiden door het opschrift van de verpakkingseenheden. Hou er rekening mee dat een opschrift niet altijd overeenstemt met de inhoud. Soms worden oudere dozen hergebruikt zonder dat de opschriften worden geschrapt of verwijderd. Controleer via een steekproef of de inhoud en opschriften met elkaar overeenkomen.<br /> <br /> &lt;!--T:16--&gt;<br /> Gebruik je buikgevoel om te bepalen tot welk niveau je in deze fase best afdaalt en blijf vooral pragmatisch.<br /> <br /> &lt;!--T:17--&gt;<br /> Voor digitale archieven ga je op dezelfde manier te werk. Je kan de locatie van de digitale documenten opnemen in dezelfde lijst, of je kan gebruik maken van het [[:Bestand:20180316_Sjabloon_In_Kaart_Brengen_Digitaal_Materiaal.xlsx|sjabloon]] voor het in kaart brengen van digitaal materiaal.<br /> <br /> ==Stap 3: Analyseer de informatie en beschrijf eventuele problemen== &lt;!--T:18--&gt;<br /> Nadat je alle informatie over je archief en collectie(s) hebt verzameld, is het van belang dat je deze op een duurzame manier vastlegt. Zo vermijd je dat je op een later moment al het werk opnieuw moet doen.<br /> <br /> &lt;!--T:19--&gt;<br /> De verzamelde informatie vormt de basis voor een goed beheer van het archief en de collectie(s). Het is daarom belangrijk dat je alles goed analyseert en de problemen in kaart brengt. Om hoeveel materiaal gaat het? Hoe is het archief er fysiek aan toe? Welke stukken ontbreken? Waar kan er verder opgeruimd worden? Welke afspraken moeten er gemaakt worden? Welke pistes kunnen nog verder onderzocht worden? Besteed ook voldoende aandacht aan het digitale materiaal met alle mogelijke problemen rond back-up, verouderde bestanden of te complexe mappenstructuur.<br /> <br /> &lt;!--T:20--&gt;<br /> Je conclusies helpen bij het formuleren van een beleid voor het beheer van je archief of collectie(s) en bij het bepalen van de prioriteiten.<br /> <br /> &lt;!--T:21--&gt;<br /> ''Auteurs: [[Het Firmament]], [[Resonant]], Bart Magnus ([[PACKED vzw]]), Florian Daemen ([[AMVB]])''<br /> <br /> &lt;!--T:22--&gt;<br /> [[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]<br /> [[Categorie: Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Waardebepaling&diff=25213 2025-03-28T13:55:42Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:16--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;<br /> Een belangrijk aspect van een goed archief- of collectiebeheer is weten waarom je documenten of stukken waardevol zijn. Er zijn verschillende aspecten die in meer of mindere mate meespelen bij de waardebepaling.&lt;br&gt;<br /> In deze tool leer je het volgende:<br /> * Wat is een waardebepaling?<br /> * Waarom is het van belang om de waarde van je documenten of stukken te bepalen?<br /> * Welke mogelijke waarde kunnen stukken uit je archief of collectie hebben?<br /> * Hoe voer je een waardebepaling uit?<br /> &lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Waardebepaling houdt in dat je nagaat wat de waarde is van een bepaald document, een reeks archiefstukken, een dossier of een object. Het proces van kiezen tussen bewaring en vernietiging en het vervolgens uitvoeren, heet 'selectie'. Om een goede selectie van documenten en objecten te kunnen maken, moet je eerst waarde en het belang ervan kennen. [[File:Alles van waarde is weerloos - Lucebert - light artwork by Toni Burgering (cropped).jpg|thumb|Sandra Fauconnier, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> Documenten en objecten hebben mogelijks een:<br /> * gebruikswaarde of praktisch nut<br /> * administratieve waarde<br /> * juridische waarde<br /> * cultuurhistorische waarde<br /> * erfgoedwaarde<br /> * waarde als promotie-instrument<br /> * emotionele waarde<br /> * symbolische waarde<br /> * esthetische waarde<br /> * economische waarde<br /> * artistieke waarde<br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> Onderstaande punten helpen je om de waarde van (onderdelen van) je archief en collectie(s) te bepalen en te beslissen of je iets al dan niet (permanent) zal bewaren.<br /> <br /> Een inleiding tot waardebepaling binnen de muziek en podiumkunsten, vind je terug in de video [https://www.youtube.com/watch?v=bQLHMmfOfWc| Leren archiveren: Wat bewaar je wel en niet?] van CEMPER en Podiumkunst.net<br /> <br /> ==Hoe bepaal je waarde?== &lt;!--T:4--&gt;<br /> Beantwoord de volgende vragen:<br /> * Beschermen deze documenten of objecten de wettelijke rechten van je organisatie, haar medewerkers of haar rechtsopvolgers?<br /> * Bemoeilijkt het verlies van het document of object een correcte weergave van jouw werk? Heeft het m.a.w. een historische waarde voor jou of je organisatie?<br /> * Heeft het document of object een emotionele waarde voor jou of je organisatie?<br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> Is het antwoord één of meerdere keren 'ja'? Dan komt het document of object in aanmerking voor tijdelijke of permanente bewaring. Hieronder vind je een indicatieve lijst van dergelijke documenten of objecten.<br /> <br /> ===Wat komt in aanmerking voor permanente bewaring?=== &lt;!--T:6--&gt;<br /> * Documenten of objecten die representatief zijn voor de oprichting, de doelstellingen en werkwijze van de organisatie (zoals de verslagen van de raad van bestuur).<br /> * Documenten of objecten die de wettelijke rechten van je organisatie, haar medewerkers of erfgenamen beschermen (zoals de huurovereenkomst van het gebouw of de tewerkstellingsgegevens in functie van de pensioenrechten van werknemers, ...).<br /> * Documenten en objecten die belangrijk zijn voor een correcte beeldvorming van jouw artistieke werk.<br /> * Documenten en objecten die de hoofdlijnen van de activiteiten weergeven (zoals beleidsplannen).<br /> * Documenten en objecten die de organisatie produceert en bewaart, en die in essentie de reden van het bestaan van de organisatie vormen (zoals productiedossiers).<br /> <br /> ===Wat komt in aanmerking voor vernietiging?=== &lt;!--T:7--&gt;<br /> * Documenten waarvan de wettelijke bewaartermijnen voorbij zijn.<br /> * Alle documenten en objecten met een geringe administratieve, juridische, artistieke of wetenschappelijke waarde, die bijna onmiddellijk hun praktisch belang verloren hebben (zoals niet gevraagde aanbiedingen van leveranciers, uitnodigingen voor vergaderingen, drukproeven, ...).<br /> * Documenten die wellicht elders bewaard worden. Vaktijdschriften bijvoorbeeld worden bewaard door (erfgoed)bibliotheken en/of de organisatie die de (vak)tijdschriften hebben uitgegeven.<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> Opgelet: van sommige documenten of bestanden heb je zowel een fysiek als een digitaal exemplaar. Hoe je hiermee omgaat, lees je in het onderdeel [[:Categorie:4. Materieel bewaren|''Materieel bewaren'']].<br /> <br /> ===Selectielijsten als inspiratie=== &lt;!--T:9--&gt;<br /> Misschien kunnen onderstaande selectielijsten, specifiek voor kunstenorganisaties, je wel inspireren.<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> * [[:Bestand:VerbelenC_SelectielijstDienstDramaturgie.pdf|Verbelen, C., De kunst van het bewaren, vernietigen is de kunst - Hedendaags documentbeheer in de Vlaamse Opera. Richtlijnen en advies voor de dienst dramaturgie. Niet-gepubliceerde scriptie VUB, Brussel, 2010, pp. 170-203]].<br /> * [[:Bestand:MichielsenE_SelectielijstTheater.pdf | Stadsarchief Antwerpen, Michielsen, E. Rapport: Theaterarchieven achter de schermen. Tussen bewaren en vernietigen, Antwerpen, 2004]]<br /> * [[:Bestand:Podiumkunst.net QuickStartGuideArchiveren.pdf|Oorburg, S. en Jansen, G. (Podiumkunst.net), Quick Start Guide - Bewaarlijst, 2024]]<br /> <br /> ==Wettelijke bewaartermijnen== &lt;!--T:11--&gt;<br /> Organisaties met een vzw-structuur, zelfstandigen en bv's zijn verplicht zich te houden aan de wettelijke bewaartermijnen. Je vindt een overzichtslijst van bewaartermijnen op de website van de [https://www.vlaanderen.be/economie-en-ondernemen/boekhouding-en-fiscaliteit/hoe-lang-moet-ik-documenten-bewaren Vlaamse overheid].<br /> <br /> &lt;!--T:12--&gt;<br /> Let op: neem deze lijst niet blindelings over, maar gebruik je gezond verstand. Maak voor jezelf uit of er eventueel nog documenten of objecten zijn die naast een juridische of administratieve waarde ook artistieke of cultuurhistorische waarde hebben.<br /> <br /> ==Contacteer een erfgoedorganisatie== &lt;!--T:13--&gt;<br /> Twijfel je of je bepaalde documenten en/of objecten kan vernietigen of net permanent zou bewaren? Neem dan contact op met een erfgoedorganisatie. Zij kunnen je raad geven en je ook helpen met zoeken naar andere geïnteresseerden voor bepaalde delen van je archief en/of je collectie (zoals bv. je bibliotheek).<br /> <br /> ==Noteer wat je vernietigt== &lt;!--T:14--&gt;<br /> Tot slot is het bij de vernietiging van (delen van) het archief en de collectie belangrijk dat er steeds een overzicht (met verantwoording) wordt gemaakt van de documenten en objecten die vernietigd zullen worden. Op basis van die lijst kun je later nagaan of een bepaald document of object dat je niet terugvindt, bewust werd vernietigd of is zoekgeraakt. Spreek bovendien goed af wie de eindverantwoordelijke is voor elke beslissing om archief- en collectiestukken te vernietigen.<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> [[Categorie: 3. Weggooien en bijhouden‎]]<br /> [[Categorie:Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Waardebepaling&diff=25210 2025-03-28T13:54:50Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:16--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;<br /> Een belangrijk aspect van een goed archief- of collectiebeheer is weten waarom je documenten of stukken waardevol zijn. Er zijn verschillende aspecten die in meer of mindere mate meespelen bij de waardebepaling.&lt;br&gt;<br /> In deze tool leer je het volgende:<br /> * Wat is een waardebepaling?<br /> * Waarom is het van belang om de waarde van je documenten of stukken te bepalen?<br /> * Welke mogelijke waarde kunnen stukken uit je archief of collectie hebben?<br /> * Hoe voer je een waardebepaling uit?<br /> &lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Waardebepaling houdt in dat je nagaat wat de waarde is van een bepaald document, een reeks archiefstukken, een dossier of een object. Het proces van kiezen tussen bewaring en vernietiging en het vervolgens uitvoeren, heet 'selectie'. Om een goede selectie van documenten en objecten te kunnen maken, moet je eerst waarde en het belang ervan kennen. [[File:Alles van waarde is weerloos - Lucebert - light artwork by Toni Burgering (cropped).jpg|thumb|Sandra Fauconnier, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> Documenten en objecten hebben mogelijks een:<br /> * gebruikswaarde of praktisch nut<br /> * administratieve waarde<br /> * juridische waarde<br /> * cultuurhistorische waarde<br /> * erfgoedwaarde<br /> * waarde als promotie-instrument<br /> * emotionele waarde<br /> * symbolische waarde<br /> * esthetische waarde<br /> * economische waarde<br /> * artistieke waarde<br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> Onderstaande punten helpen je om de waarde van (onderdelen van) je archief en collectie(s) te bepalen en te beslissen of je iets al dan niet (permanent) zal bewaren.<br /> <br /> Een inleiding tot waardebepaling binnen de muziek en podiumkunsten, vind je terug in de video [https://www.youtube.com/watch?v=bQLHMmfOfWc|Leren archiveren: Wat bewaar je wel en niet?] van CEMPER en Podiumkunst.net<br /> <br /> ==Hoe bepaal je waarde?== &lt;!--T:4--&gt;<br /> Beantwoord de volgende vragen:<br /> * Beschermen deze documenten of objecten de wettelijke rechten van je organisatie, haar medewerkers of haar rechtsopvolgers?<br /> * Bemoeilijkt het verlies van het document of object een correcte weergave van jouw werk? Heeft het m.a.w. een historische waarde voor jou of je organisatie?<br /> * Heeft het document of object een emotionele waarde voor jou of je organisatie?<br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> Is het antwoord één of meerdere keren 'ja'? Dan komt het document of object in aanmerking voor tijdelijke of permanente bewaring. Hieronder vind je een indicatieve lijst van dergelijke documenten of objecten.<br /> <br /> ===Wat komt in aanmerking voor permanente bewaring?=== &lt;!--T:6--&gt;<br /> * Documenten of objecten die representatief zijn voor de oprichting, de doelstellingen en werkwijze van de organisatie (zoals de verslagen van de raad van bestuur).<br /> * Documenten of objecten die de wettelijke rechten van je organisatie, haar medewerkers of erfgenamen beschermen (zoals de huurovereenkomst van het gebouw of de tewerkstellingsgegevens in functie van de pensioenrechten van werknemers, ...).<br /> * Documenten en objecten die belangrijk zijn voor een correcte beeldvorming van jouw artistieke werk.<br /> * Documenten en objecten die de hoofdlijnen van de activiteiten weergeven (zoals beleidsplannen).<br /> * Documenten en objecten die de organisatie produceert en bewaart, en die in essentie de reden van het bestaan van de organisatie vormen (zoals productiedossiers).<br /> <br /> ===Wat komt in aanmerking voor vernietiging?=== &lt;!--T:7--&gt;<br /> * Documenten waarvan de wettelijke bewaartermijnen voorbij zijn.<br /> * Alle documenten en objecten met een geringe administratieve, juridische, artistieke of wetenschappelijke waarde, die bijna onmiddellijk hun praktisch belang verloren hebben (zoals niet gevraagde aanbiedingen van leveranciers, uitnodigingen voor vergaderingen, drukproeven, ...).<br /> * Documenten die wellicht elders bewaard worden. Vaktijdschriften bijvoorbeeld worden bewaard door (erfgoed)bibliotheken en/of de organisatie die de (vak)tijdschriften hebben uitgegeven.<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> Opgelet: van sommige documenten of bestanden heb je zowel een fysiek als een digitaal exemplaar. Hoe je hiermee omgaat, lees je in het onderdeel [[:Categorie:4. Materieel bewaren|''Materieel bewaren'']].<br /> <br /> ===Selectielijsten als inspiratie=== &lt;!--T:9--&gt;<br /> Misschien kunnen onderstaande selectielijsten, specifiek voor kunstenorganisaties, je wel inspireren.<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> * [[:Bestand:VerbelenC_SelectielijstDienstDramaturgie.pdf|Verbelen, C., De kunst van het bewaren, vernietigen is de kunst - Hedendaags documentbeheer in de Vlaamse Opera. Richtlijnen en advies voor de dienst dramaturgie. Niet-gepubliceerde scriptie VUB, Brussel, 2010, pp. 170-203]].<br /> * [[:Bestand:MichielsenE_SelectielijstTheater.pdf | Stadsarchief Antwerpen, Michielsen, E. Rapport: Theaterarchieven achter de schermen. Tussen bewaren en vernietigen, Antwerpen, 2004]]<br /> * [[:Bestand:Podiumkunst.net QuickStartGuideArchiveren.pdf|Oorburg, S. en Jansen, G. (Podiumkunst.net), Quick Start Guide - Bewaarlijst, 2024]]<br /> <br /> ==Wettelijke bewaartermijnen== &lt;!--T:11--&gt;<br /> Organisaties met een vzw-structuur, zelfstandigen en bv's zijn verplicht zich te houden aan de wettelijke bewaartermijnen. Je vindt een overzichtslijst van bewaartermijnen op de website van de [https://www.vlaanderen.be/economie-en-ondernemen/boekhouding-en-fiscaliteit/hoe-lang-moet-ik-documenten-bewaren Vlaamse overheid].<br /> <br /> &lt;!--T:12--&gt;<br /> Let op: neem deze lijst niet blindelings over, maar gebruik je gezond verstand. Maak voor jezelf uit of er eventueel nog documenten of objecten zijn die naast een juridische of administratieve waarde ook artistieke of cultuurhistorische waarde hebben.<br /> <br /> ==Contacteer een erfgoedorganisatie== &lt;!--T:13--&gt;<br /> Twijfel je of je bepaalde documenten en/of objecten kan vernietigen of net permanent zou bewaren? Neem dan contact op met een erfgoedorganisatie. Zij kunnen je raad geven en je ook helpen met zoeken naar andere geïnteresseerden voor bepaalde delen van je archief en/of je collectie (zoals bv. je bibliotheek).<br /> <br /> ==Noteer wat je vernietigt== &lt;!--T:14--&gt;<br /> Tot slot is het bij de vernietiging van (delen van) het archief en de collectie belangrijk dat er steeds een overzicht (met verantwoording) wordt gemaakt van de documenten en objecten die vernietigd zullen worden. Op basis van die lijst kun je later nagaan of een bepaald document of object dat je niet terugvindt, bewust werd vernietigd of is zoekgeraakt. Spreek bovendien goed af wie de eindverantwoordelijke is voor elke beslissing om archief- en collectiestukken te vernietigen.<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> [[Categorie: 3. Weggooien en bijhouden‎]]<br /> [[Categorie:Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25146 2025-03-28T13:32:11Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De [[:Bestand:Invulbundel visie.pdf|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[:Bestand:2024_VlaamsArchitectuurinstituut_checklist_archiefbeheer_ontwerpers.pdf|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''<br /> <br /> [[Categorie:1. Visie]]</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25144 2025-03-28T13:30:25Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De [[:Bestand:Invulbundel visie.pdf|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[:Bestand:2024_VlaamsArchitectuurinstituut_checklist_archiefbeheer_ontwerpers.pdf|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25143 2025-03-28T13:28:36Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|thumb|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[2024_VlaamsArchitectuurinstituut_checklist_archiefbeheer_ontwerpers.pdf|thumb|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25125 2025-03-28T13:25:59Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De [[Invulbundel_visie.pdf|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25124 2025-03-28T13:23:52Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De [[Bestand:Invulbundel visie|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25122 2025-03-28T13:23:39Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De [[Bestand:Invulbundel visie|thumb|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25121 2025-03-28T13:23:24Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel [[Bestand:Invulbundel visie|thumb|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25120 2025-03-28T13:22:34Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|thumb|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25104 2025-03-28T13:16:51Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel [[Bestand:Invulbundel_visie|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25103 2025-03-28T13:16:37Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25097 2025-03-28T13:16:03Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel [[Bestand:Invulbundel visie|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25084 2025-03-28T13:14:46Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel [[Bestand:Invulbundel_visie|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25082 2025-03-28T13:14:29Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|thumb|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25081 2025-03-28T13:13:57Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25076 2025-03-28T13:13:06Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel[[Bestand:Invulbundel visie.pdf|invulbundel]] die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|checklist]] voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25073 2025-03-28T13:09:40Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een een checklist voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|Invulbundel_visie_archiefzorg]]<br /> [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|Checklist_archiefbeheer]]<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25070 2025-03-28T13:09:10Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|Invulbundel_visie_archiefzorg]]<br /> [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|Checklist_archiefbeheer]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een een checklist voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25061 2025-03-28T13:08:08Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|thumb|Invulbundel_visie_archiefzorg]]<br /> [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|thumb|Checklist_archiefbeheer]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een een checklist voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25059 2025-03-28T13:07:51Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|miniatuur|Invulbundel_visie_archiefzorg]]<br /> [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|miniatuur|Checklist_archiefbeheer]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een een checklist voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25056 2025-03-28T13:07:23Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|Invulbundel_visie_archiefzorg]]<br /> [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|miniatuur|Checklist_archiefbeheer]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een een checklist voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25050 2025-03-28T13:07:00Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|thumb|Invulbundel_visie_archiefzorg]]<br /> [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|miniatuur|Checklist_archiefbeheer]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een een checklist voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25044 2025-03-28T13:06:12Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> [[Bestand:Invulbundel_visie|Invulbundel_visie]]<br /> [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|miniatuur|Checklist_archiefbeheer]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een een checklist voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25024 2025-03-28T13:04:30Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> [[Bestand:Invulbundel_visie|thumb|Invulbundel_visie]]<br /> [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|miniatuur|Checklist_archiefbeheer]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een een checklist voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_stel_ik_een_visie_op_archiefzorg_op%3F&diff=25016 2025-03-28T13:00:05Z

<p>JustineVG: Nieuwe pagina aangemaakt met &#039;Geef vorm aan jouw archief ©VAi Invulbundel_visie Be...&#039;</p> <hr /> <div>[[Bestand:2024 VAiKenniscentrum Geefvormaanjearchief.jpg|miniatuur|Geef vorm aan jouw archief ©VAi]]<br /> [[Bestand:Invulbundel visie.pdf|thumb|Invulbundel_visie]]<br /> [[Bestand:2024 VlaamsArchitectuurinstituut checklist archiefbeheer ontwerpers|miniatuur|Checklist_archiefbeheer]]<br /> <br /> Een visie op archiefzorg is een korte tekst waarin je vastlegt waarom je zorg draagt voor je archief en welke doelen je hiermee wil bereiken. Zo kan je onder meer aan archiefzorg doen om makkelijk documenten terug te vinden en dus efficiënt te kunnen werken, om de geschiedenis van jouw praktijk of organisatie te kunnen reconstrueren of om naar buiten te kunnen treden met (delen van) je archief (zoals een fotocollectie). Het is zinvol om stil te staan bij wat je wil bereiken om gerichte stappen te kunnen ondernemen op vlak van archiefzorg. Daarbovenop zijn kunstenaars of kunstenorganisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het kunstendecreet ook verplicht om een visie op archiefzorg op te stellen. <br /> <br /> Om een visie op archiefzorg te formuleren, sta je best even stil bij vragen als: wat beschouw ik als archiefmateriaal? Waarom bewaar ik dit materiaal? Waar wil ik naartoe met de zorg voor mijn archief? Koppel nadien ook concrete acties aan je doelen en denk hier een realistische timing voor uit. Hierbij denk je na over: hoe ga ik deze doelen bereiken? Wat moet ik hier concreet voor ondernemen? Ook leg je best verantwoordelijkheden vast in een document. Wie gaat deze acties uitvoeren en/of behoudt het overzicht? <br /> <br /> De invulbundel die we opstelden voor [[16 november: TRACKS-namiddag rond visie op je archief|het ontmoetingsmoment op 16/11/2023]] kan je helpen bij het opstellen van een visie op archiefzorg door gerichte vragen te stellen. Betrek ook collega’s bij het beantwoorden van deze vragen. Op die manier kan je een visie formuleren waar iedereen zich in kan vinden en die gedragen wordt binnen de organisatie. Het VAi stelde ook een een checklist voor archiefbeheer bij ontwerpers op. Deze geeft inzicht in wat je al doet op vlak van archiefzorg.<br /> <br /> ''Auteur: Justine Van Gysel (CEMPER), Delphine Vanoverberghe (VAi)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Bestand:Invulbundel_visie.pdf&diff=24978 2025-03-28T12:50:53Z

<p>JustineVG: Uploaded own work with UploadWizard</p> <hr /> <div>=={{int:filedesc}}==<br /> {{Information<br /> |description={{nl|1=Invulbundel visie op archiefzorg. Opgesteld door de TRACKS-partners en gebruikt op het ontmoetingsmoment op 16/11/2023.}}<br /> |date=2023-11-16<br /> |source={{own}}<br /> |author=[[User:JustineVG|Justine Van Gysel, Nele Luyts, Evi Bert, Elias Feys]]<br /> |permission=<br /> |other versions=<br /> }}<br /> <br /> =={{int:license-header}}==<br /> {{self|cc-by-sa-4.0}}</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=CEMPER&diff=23782 2024-11-06T12:46:13Z

<p>JustineVG: Tussentitel (herhaling &#039;CEMPER&#039;) verwijderd</p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;&lt;!--T:1--&gt;<br /> [[Bestand:Logo CEMPER.jpg|miniatuur]]<br /> [[Bestand:Logo CEMPER-white.png|1px|Logo CEMPER]]<br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> CEMPER is het Centrum voor Muziek- en Podiumerfgoed.<br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> Ons team adviseert, ondersteunt en begeleidt iedereen die met muziek- of podiumerfgoed in aanraking komt: van amateur tot professional, van hobbyist tot academicus, van erfgenaam tot verzamelaar. Elke dag opnieuw gaan we, samen met jou, op zoek naar het best mogelijke antwoord op jouw vraag. Hiervoor baseren we ons op studies, voorbeeldpraktijken en eigen ervaring - en verwerken we kennis uit binnen- en buitenland tot bruikbare handleidingen, online platformen en advies op maat. Sinds 2019 is CEMPER de fusieorganisatie van Het Firmament en Resonant.<br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> Op onze website [http://www.cemper.be (www.cemper.be)] vind je tips, handleidingen, inspiratie en meer. <br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> Aarzel niet ons te contacteren voor advies op maat. Je kan ons bereiken via [http://www.cemper.be/contact contact@cemper.be] of +32 15 34 94 36.<br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> [[Categorie:Partnerorganisaties]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Materi%C3%ABle_bewaring_van_je_fysiek_archief&diff=15934 2024-02-02T12:31:46Z

<p>JustineVG: Auteur toegevoegd</p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:29--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;<br /> Het is van belang dat je archief of collectie op een goede manier bewaard wordt, zodat er geen informatie verloren kan gaan. Door de gekende risico’s zo veel mogelijk te verkleinen, beperk je de kans op informatieverlies.&lt;br&gt;<br /> In deze tool leer je het volgende:<br /> * Waarom moet je ervoor zorgen dat je fysiek archief goed bewaard wordt?<br /> * Waar kan je gedetailleerde informatie vinden over de goede bewaring van je fysieke archief of collectie?<br /> * Hoe bewaar je papieren documenten?<br /> * Hoe bewaar je film en video?<br /> * Hoe bewaar je foto’s?<br /> * Hoe bewaar je grote formaten?<br /> * Hoe bewaar je textiel?<br /> &lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Als je een archief en/of collectie(s) zodanig wil bewaren zodat de gegevens en informatie niet verloren gaan, is het van belang dit op een duurzame manier te doen. Verschillende types van documenten en objecten moeten ook op een verschillende manier worden bewaard. Archieven en collecties van kunstenaars en kunstenorganisaties bevatten immers vaak verschillende soorten materiaal zoals papier, textiel, hout, metaal en plastic. Dit zijn materialen die specifieke aandacht vereisen. Het correct verpakken van archiefstukken – of documenten is een essentieel onderdeel.<br /> Ook voor je archief en/of collectie(s) geldt dat voorkomen beter is dan genezen. Ze worden meestal bewaard waar er plaats is en waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn. Toch is het belangrijk dat je de risico's kent die eigen zijn aan de bewaarruimte. Door risico’s waar mogelijk uit te sluiten, beperk je de te voorziene schade.<br /> <br /> &lt;!--T:28--&gt;<br /> Bezoek ook eens de [https://faro.be/kennis Erfgoedwijzer] voor bijkomende tips en informatie over onder meer het [https://faro.be/kennis/bewaren-verpakken-transporteren/welk-verpakkingsmateriaal-kiest-u verpakken van archief- en collectiestukken] en het [https://faro.be/kennis/bewaren-verpakken-transporteren/hoe-plaatst-u-objecten-in-depot plaatsen ervan in het depot].<br /> <br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> [[Bestand:Bewaren 1.jpg|thumb|600px|class=align-left]]<br /> <br /> == Hoe documenten, krantenknipsels of tekeningen bewaren? == &lt;!--T:3--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> * Verwijder alle elementen die de documenten kunnen beschadigen, zoals paperclips, nietjes, elastieken, plastieken mapjes, ringmappen, ... maar ook overbodige papieren mappen, vloeipapier,…<br /> * De documenten die werden samengehouden met schadelijke materialen zoals paperclips, nietjes en elastieken moeten wel fysiek verbonden blijven. Gebruik daarvoor een groot vel (zuurvrij) papier (A3), vouw het dubbel en berg de documenten daarin op. Ringmappen vervang je door (zuurvrije) dozen.<br /> Vooraleer je de oorspronkelijke verpakking verwijdert, controleer je of ze geen informatie bevat die nuttig kan zijn voor de beschrijving van de documenten. In dat geval, neem je deze gegevens over op de nieuwe verpakking.<br /> * Papier bewaar je bij voorkeur vlak in een kartonnen doos. Indien er niet genoeg ruimte is om grote formaten plat te bewaren, rol ze dan op. Vermijd in elk geval vouwen!<br /> * Wil je de papieren stukken labelen, doe dit dan met een zacht potlood op de rugzijde van het papier.<br /> <br /> Meer info is beschikbaar via onderstaande referenties;<br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> '''Boeken'''<br /> *Depotwijzer, ''Boeken en boekbanden''<br /> *FARO, ''Aflevering boeken en boekbanden''<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> '''Krantenknipsels'''<br /> *Library of Congress, ''Preservation Measures for Newspapers''<br /> *State Library of Victoria, Storing newspapers.<br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> '''Papier (inclusief programma's, brochure)'''<br /> *FARO, Aflevering Papier in Verzeker de bewaring.<br /> *Gemeentearchief Rotterdam, Papier bewaren.<br /> *Library of Congress, Handling, and Storage of Works on Paper.<br /> *MOYSON, H. (RESONANT), Zorg dragen voor je archief. Leidraad voor beiaardiers, Leuven, 2012, 40.<br /> <br /> == Wat te doen met grote formaten? == &lt;!--T:8--&gt; <br /> <br /> &lt;!--T:9--&gt;<br /> *Grote papierformaten zoals affiches, tekeningen, lichtplannen, ... kan je bewaren in specifiek daarvoor ontwikkelde ladekasten (planladekast of tekeningkast). Zij bestaan tot A0+ formaat (1600mm x 841mm).Kies bij voorkeur voor metalen kasten met een poederlak coating die op hoge temperatuur is gedroogd.<br /> *Er kunnen meerdere papieren documenten bewaard worden in één lade, maar prop deze zeker niet te vol om te veel druk op de onderste documenten te vermijden.<br /> *Hou er rekening mee dat de documenten vlot in en uit de kast moeten kunnen gehaald worden.<br /> *Bewaar je stukken van verschillende formaten in één lade samen, leg dan de grootste documenten onderaan.<br /> *Delicate documenten worden het beste nog eens extra in een (zuurvrije) omslag beschermd.<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> '''Planladekasten vind je onder meer bij:'''<br /> *Bruynzeel Storage Systems, https://bruynzeel-storage.nl/archief/<br /> *Magista, https://www.magista.com<br /> <br /> '''Zuurvrije dozen en omslagen:'''<br /> * Wanneer de aankoop van ladekasten niet mogelijk of wenselijk is, dan kunnen zuurvrije prentendozen of omslagen een oplossing bieden.<br /> * In één omslag bewaar je beter niet meer dan 10 documenten.<br /> <br /> &lt;!--T:11--&gt;<br /> '''Zuurvrije archiefdozen en omslagen vind je onder meer bij:'''<br /> *Het Algemeen Rijksarchief, https://www.arch.be/index.php?l=nl<br /> *CAMI https://www.cami-nv.com/<br /> *JANSSEN WIJSMULLER https://www.jwb.nl/<br /> *LA ROUTE DU PAPIER https://laroutedupapier.com/nl/welkom/<br /> <br /> '''Meer info is beschikbaar via onderstaande referenties;'''<br /> *Northeast Document Conservation Centre, Storage Solutions for Oversized Paper Artifacts.<br /> *Provincie West-Vlaanderen, Provinciale Bibliotheek Tolhuis en Provinciale Archiefdienst West-Vlaanderen, Handleiding inventarisatie tekstaffiches WOI, West-Vlaanderen, 2013.<br /> <br /> == Hoe film en video bewaren? == &lt;!--T:12--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:13--&gt;<br /> * Bewaar audiovisueel materiaal rechtopstaand (zoals boeken op een boekenplank) in koele en stabiele omstandigheden. Een temperatuur van 18°C is geschikt voor zowel optische schijven als magnetische tapes.<br /> * Bewaar het materiaal steeds in hun doos. Zorg dat de dozen vrij van vuil en stof blijven.<br /> * Stapel nooit optische schijven op elkaar of verpak ze niet samen en vermijd dat ze tegen elkaar kunnen leunen.<br /> * Hou magnetische tapes uit de buurt van sterke magnetische velden zoals luidsprekers en andere beeldbuisschermen.<br /> * Hou de bewaarplaats vrij van stof en direct zonlicht.<br /> * Spoel magnetische tapes volledig terug vooraleer hem op te bergen en schakel de record tab uit om ongewenste uitwissing in de toekomst te vermijden.<br /> * Gebruik bij het labelen een stift met zachte punt. Bij optische schijven is het aan te raden om enkel te schrijven in de doorzichtige binnencirkel waar geen data worden opgeslagen.<br /> <br /> &lt;!--T:14--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;Vermijd het gebruik van kleeflabels bij optische schijven.&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> '''Meer info is beschikbaar via onderstaande referenties:'''<br /> *BOUDREZ, F., Magnetische dragers voor het archief, Antwerpen, 2002.<br /> *FARO, 'Inhoud aflevering: Audiovisueel Materiaal', Verzeker De Bewaring, 2016.<br /> *Gemeentearchief Rotterdam, Audio bewaren.<br /> *Gemeentearchief Rotterdam, Films en video's bewaren.<br /> *MOYSON, H. (RESONANT), Zorg dragen voor je archief. Leidraad voor beiaardiers, Leuven, 2012, 42. <br /> *National Library of New Zealand, Sound Recordings.<br /> *http://www.kenjedrager.be <br /> <br /> == Hoe foto's bewaren? == &lt;!--T:16--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:17--&gt;<br /> * Bewaar je foto's donker (vermijd licht), plat in dozen en vermijd lijm, fotoalbums, nietjes, elastiekjes, ... <br /> * Wil je een foto labelen, doe dit dan met een potlood achteraan op de foto. <br /> <br /> &lt;!--T:18--&gt;<br /> '''Meer info is beschikbaar via onderstaande referenties:'''<br /> *BOON, B. en LELOUP, G., Fotoarchief. Praktische aanbevelingen voor bewaring en beheer, Brussel, 2011 .<br /> *Depotwijzer, Fotografisch materiaal.<br /> *Foto Museum Antwerpen, E.H.B.O. voor uw foto’s, Antwerpen, 2005.<br /> *Gemeentearchief Rotterdam, Foto's bewaren.<br /> *MOYSON, H. (RESONANT), Zorg dragen voor je archief. Leidraad voor beiaardiers, Leuven, 2012, 40.<br /> *National Library of New Zealand, Caring for your collections. Photographs.<br /> *ROOSA, M. (Library of Congress), Care, handling, and storage of photographs, Washington, 2002.<br /> <br /> == Hoe (grote) objecten bewaren? == &lt;!--T:19--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:20--&gt;<br /> Naast het opbouwen van een archief, verzamel je als kunstenaar of organisatie ook objecten zoals props, hardware, werktuigen of maquettes. Het is belangrijk dit erfgoed ook in kaart te brengen en goed te beheren als afzonderlijke collecties.<br /> <br /> Meer info is beschikbaar via onderstaande links:<br /> <br /> '''Diverse materialen (Steen, Hout, Plastic …)'''<br /> *FARO, Verzeker de Bewaring.<br /> <br /> &lt;!--T:21--&gt;<br /> '''Maquettes'''<br /> *VAN GOETHEM, J. en WALLEMACQ, S. (Koninklijke Muntschouwburg), Decormaquettes in het theater: van werkinstrument tot ontsluiting van cultureel erfgoed, 2013, Brussel. <br /> *QUINTENS, P., De conservering en betekenis van de maquettecollectie van de KVS in het AMVB, in Arduin, 2 (december 2007), pp. 38-47.<br /> <br /> &lt;!--T:22--&gt;<br /> '''Theaterpoppen'''<br /> *KOCKELKOREN, G. (2010), Behoud de beheerte. Workshop behoud en beheer van theaterpoppen. Wat met 'stof' &amp; plastics [PowerPoint slides].<br /> *SMETS, L. (2010), Behoud en beheer van figurentheaterelementen. Hoe garandeer ik mijn figuren, rekwisieten, decors en documenten een lang leven? [PowerPoint slides].<br /> <br /> '''Performance Props'''<br /> *Borggreen, G. en Gade R. , Performing Archives/Archives of Performance (In Between States), 2013<br /> <br /> == Hoe textiel bewaren? == &lt;!--T:23--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:24--&gt;<br /> * Bewaar je textiel plat in een doos of indien niet voldoende ruimte in opgerolde toestand (m.u.v. kostuums). Vermijd vouwen! <br /> * Berg geen vuil textiel op, dit trekt ongedierte aan.<br /> * Bescherm kostuums tegen direct zonlicht of ander sterk licht. Anders worden de vezels broos en breken ze af, en verdwijnen de kleuren.<br /> * Bewaar textiel nooit in een plastic hoes of zak zonder verluchting, plastic laat geen lucht door. Bij temperatuurwissel kan er binnenin condens ontstaan. Het vocht kan niet weg, waardoor er schimmel ontstaat die het weefsel kan beschadigen.<br /> * Rol kostuums op zuurvrije rollen of leg ze vlak wanneer er voldoende ruimte is. Dek steeds af of pak in. Vul vouwen op met rolletjes zijdepapier om breuken te voorkomen. Als je de kledingstukken aan kleerhangers of een kledingrek hangt, voorzie dan een degelijke ondersteuning voor elk stuk. Het rek of de kast moet ook voldoende ruim zijn zodat je kreuken en vouwen vermijdt.<br /> * Hang alle kostuums aan identieke kapstokken. Je zal verbaasd zijn hoeveel ruimte je hiermee wint!<br /> * Inpakken kan met proper gewassen oude witte katoenen lakens, zuurvrij papier of dozen of zuiver en ademend materiaal als Tyvek. Operahuis De Munt maakte een handig patroon om zelf een hoes uit Tyvek te maken. Dit kan je opvragen via contact@cemper.be.<br /> * Hou kasten stofvrij en zorg voor een regelmatige beweging in de kast. Eventuele aanwezige motjes worden gestoord en verplaatsen zich dan.<br /> * Hang cederhouten blokjes tussen de kostuums in plaats van mottenballen. Dit is goedkoper en milieuvriendelijk. In plaats van jaarlijks de blokjes te vervangen, kan je ze om de drie à vier maanden behandelen met een mix van ceder- en lavendelolie. Spelen in kostuums die lekker ruiken en niet naar mottenballen is aangenamer!<br /> * Stop bij het ontdekken van motten het textiel in een plastic zak, pers er zoveel mogelijk lucht uit en sluit goed af. Stop het vervolgens twee weken in de diepvries. Laat het daarna langzaam op temperatuur komen, neem de plastic zak onmiddellijk weg en laat verder gewoon opdrogen. Gebruik nooit een haardroger om het proces te versnellen!<br /> <br /> &lt;!--T:25--&gt;<br /> Meer info:<br /> *FARO, 'Inhoud aflevering: Textiel', Verzeker De Bewaring, 2016.<br /> *Instituut Collectie Nederland, Opgeruimd staat netjes: liggend en opgerold, ICN-Informatie, 14, 2005.<br /> *Net Nebraska, Saving Your Treasures: How To Fold &amp; Roll Textiles For Storage.<br /> *AUBAGNAC, G., CHAMPEAUX, A., CHEVALLIER, D., VILLA, A. [et al.], Réflexions sur la présentation de collection textiles, de costumes et d'uniformes, Lyon; Aix-en-Provence: Association générale des conservateurs des collections publiques de France, Section Provence-Alpes-Côte d'Azur, 2006.<br /> *BOERSMA, F., e.a., Preservation of textile collections, Londen, 2007.<br /> *CORBIN, G., Les caoutchoucs dans les collections d'art contemporain. Identification et processus de dégradation. Recherche menée dans le<br /> cadre d'une bourse attribuée par le CNAP et en collaboration avec le CICRP, 2010 - 2011.<br /> *CORBIN, G., Recherche sur la conservation et la restauration de Foot Soldier (Godzilla) de Kenji Yanobe. Complétée d'une étude sur les mousses polyuréthanes souples, France: ESAA (mémoire), 2007.<br /> *CORBIN, G., Recherche sur les altérations d’une couche peinte composée de latex, in CRBC, ed. ARAAFU, 2008.<br /> *CORBIN, G.; COLOMBINI, A.; LEAL, V., Les matériaux en polyuréthane dans les oeuvres d’art: des fortunes diverses. Le cas de la sculpture «Foot Soldier» de Kenji Yanobe, in CeROArt revue électronique, n°2, 2008.<br /> *GARCIN, E., Roméo et Juliette&quot; de Jean Cocteau. Restauration du costume peint de Juliette, conçu par Jean Hugo, France: INP (mémoire), 2004. X, Conservation du patrimoine et des biens culturels, La Plaine-Saint-Denis: AFNOR, 2011.<br /> *Instituut Collectie Nederland, Kostuumscollecties. Richtlijnen voor beheer en behoud, Amsterdam, 1999. <br /> *QUINTENS, P., Een representatieve selectie theaterkostuums van het theatercollectief Dito’Dito, in Arduin, 9 (mei 2011), pp. 40-53.<br /> Gebaseerd op tips van restauratrice Maria Springael en An De Mol, kostuumverantwoordelijke van NTGent.<br /> <br /> &lt;!--T:26--&gt;<br /> '''Vlaggen'''<br /> *Erfgoedcel CO7, ''Wat en hoe-boekje: Vlaggen'', Ieper, 2010, .<br /> *Erfgoedcel WAASLAND, Verschillende bewaarwijzen voor vlaggen.<br /> <br /> &lt;!--T:27--&gt;<br /> [[Categorie: 4. Materieel bewaren]]<br /> [[Categorie: Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;<br /> ''Auteur: Evi Bert (CKV)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=(Vrijwilligers-)werk_in_de_archiefzorg&diff=15933 2024-02-02T12:30:22Z

<p>JustineVG: Auteur toegevoegd</p> <hr /> <div>&lt;languages/&gt;<br /> &lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> [[Bestand:Vrijwilligerswerk 1.png|alt=Vrijwilliger aan de slag bij Stichting Pim De Rudder, Assenede - CKV, 2020|miniatuur|Vrijwilliger aan de slag bij Stichting Pim De Rudder, Assenede - CKV, 2020]]<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;<br /> Het inzetten van vrijwilligers, stagiairs of jobstudenten bij het beheer van je archief kan veel voordelen opleveren, maar vereist wel enige voorbereiding.&lt;br&gt;<br /> In deze tool leer je het volgende:<br /> * Hoe kan je vrijwilligers inzetten bij het beheer van je archief?<br /> * Hoe kan je vrijwilligers aantrekken?<br /> * Hoe kan je stagiairs of jobstudenten inzetten bij het beheer van je archief?<br /> &lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> Hoe kan je als organisatie vrijwilligers/stagiairs/jobstudenten inschakelen in de zorg voor het archief van een kunstenaar of kunstenorganisatie? <br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> Bij de organisatie van een archief komt heel wat kijken. Veel organisaties doen dan ook beroep op vrijwilligers of studenten om een handje te helpen. Maar hoe spreek je vrijwilligers of studenten aan en waar moet je rekening mee houden bij het opzetten van een vrijwilligerswerking of werking met studenten?<br /> <br /> == Vrijwilligers == &lt;!--T:5--&gt;<br /> Vrijwilligerswerk doet een vrijwilliger (zoals het woord zegt) op vrijwillige basis en de inzet neemt ook diverse vormen aan, zoals online vrijwilligerswerk of familievrijwilligerswerk. Het begeleiden en motiveren van vrijwilligers vraagt dan ook veel tijd en energie. Een vrijwilliger verdient geen geld met vrijwilligerswerk, een onkostenvergoeding voorzien kan wel.<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> Meer info omtrent vrijwilligerswerk in de erfgoedsector is beschikbaar via steunpunt [[FARO]] op https://faro.be/publicaties/abc-van-het-vrijwilligerswerk-de-erfgoedsector.<br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> Algemene info omtrent werken als vrijwilliger of werken met vrijwilligers kan je ook terugvinden via https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/.<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> Daarnaast is er ook een toolbox beschikbaar via Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk die je op weg helpt om vrijwilligers aan te spreken: https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/publicaties/digitale-publicaties/toolbox-vrijwilligers-werven/.   &lt;blockquote&gt;'''Tip''': Ook via de erfgoedcel in jouw buurt kan je proberen vrijwilligers aan te spreken voor jouw erfgoed- en archiefproject. Erfgoedcellen beheren zelf geen (archief)collectie(s). Wel zorgen zij ervoor dat lokaal cultureel erfgoed beter wordt bewaard. Zij kunnen bijvoorbeeld helpen bij het in kaart brengen, conserveren of digitaliseren van collecties. De erfgoedcellen werken samen met lokale besturen, erfgoedorganisaties en geregeld ook met andere sectoren, zoals welzijn, onderwijs, integratie en kunsten. Zij verbinden mensen en ideeën. Vaak leidt dit tot verrassende erfgoedprojecten. Ook onderling komen de erfgoedcellen samen, om ervaringen en kennis te delen. Verder staan erfgoedcellen ook open voor de samenwerking met bovenlokale erfgoedorganisaties zoals het steunpunt FARO, landelijke musea, archieven en dienstverleners. Meer info omtrent de erfgoedcel uit jouw regio kan je terugvinden via https://www.erfgoedcellen.be/<br /> <br /> &lt;!--T:9--&gt;<br /> '''Voorbeeld uit de praktijk''': Theater Aan Zee werkte samen met vrijwilligers voor het opmaken van een inventaris naar aanleiding van zijn 20-jarige bestaan. Hoe dat in zijn werk ging, lees je [[Een inventaris op stukniveau met vrijwilligers uit de achterban van Theater Aan Zee|hier]].&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> == Stages en jobstudenten == &lt;!--T:10--&gt;<br /> Vele kunst- en erfgoedorganisaties zijn bereid om studenten de kans te bieden de opgedane kennis in praktijk te brengen. Het is vaak een kans om kleine (verbeter-)projecten te laten uitvoeren en te profiteren van de frisse kijk en de kennis van studenten archief-, informatie- of bibliotheekwetenschappen. De studenten kunnen hierbij een eerste ervaring opdoen met het werken in een archief, bibliotheek of documentatiecentrum.<br /> <br /> &lt;!--T:11--&gt;<br /> Meer info over studentenarbeid vind je op http://www.studentenarbeid.be/tag/studentenjob/.<br /> <br /> &lt;!--T:12--&gt;<br /> Meer info over de bestaande archiefopleidingen vind je [https://www.vvbad.be/archiefopleidingen hier].<br /> <br /> &lt;!--T:13--&gt;<br /> [[Categorie:1. Visie]]<br /> <br /> &lt;/translate&gt;<br /> <br /> ''Auteur: Evi Bert (CKV)''</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=CEMPER/en&diff=12772 2023-05-26T13:03:55Z

<p>JustineVG: Nieuwe pagina aangemaakt met &#039;Our team advises, supports and guides anyone who comes into contact with the heritage of music or the performing arts: from amateurs to professionals, hobbyists to...&#039;</p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;[[Bestand:Logo CEMPER.jpg|miniatuur]]<br /> [[Bestand:Logo CEMPER-white.png|1px|Logo CEMPER]]<br /> <br /> ==CEMPER==<br /> <br /> CEMPER is the Centre for Music and Performing Arts Hertiage in Flanders, Belgium.<br /> <br /> Our team advises, supports and guides anyone who comes into contact with the heritage of music or the performing arts: from amateurs to professionals, hobbyists to academics, and heirs to collectors. Day after day, we work with you to find the best possible answers to your questions. To achieve this, we draw on studies and best practices to help us combine know-how from Belgium and abroad in practical guides, online platforms and customized advice. CEMPER was set up in 2019 through the merger of Resonant (centre of expertise for musical heritage) and Het Firmament (centre of expertise for performing arts heritage).<br /> <br /> &lt;div lang=&quot;nl&quot; dir=&quot;ltr&quot; class=&quot;mw-content-ltr&quot;&gt;<br /> Op onze website [http://www.cemper.be (www.cemper.be)] vind je tips, handleidingen, inspiratie en meer.<br /> &lt;/div&gt; <br /> <br /> &lt;div lang=&quot;nl&quot; dir=&quot;ltr&quot; class=&quot;mw-content-ltr&quot;&gt;<br /> Aarzel niet ons te contacteren voor advies op maat. Je kan ons bereiken via [http://www.cemper.be/contact contact@cemper.be] of +32 15 34 94 36.<br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> [[Categorie:Partnerorganisaties/en]]</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:CEMPER/4/en&diff=12771 2023-05-26T13:03:54Z

<p>JustineVG: Nieuwe pagina aangemaakt met &#039;Our team advises, supports and guides anyone who comes into contact with the heritage of music or the performing arts: from amateurs to professionals, hobbyists to...&#039;</p> <hr /> <div>Our team advises, supports and guides anyone who comes into contact with the heritage of music or the performing arts: from amateurs to professionals, hobbyists to academics, and heirs to collectors. Day after day, we work with you to find the best possible answers to your questions. To achieve this, we draw on studies and best practices to help us combine know-how from Belgium and abroad in practical guides, online platforms and customized advice. CEMPER was set up in 2019 through the merger of Resonant (centre of expertise for musical heritage) and Het Firmament (centre of expertise for performing arts heritage).</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=CEMPER/en&diff=12769 2023-05-26T13:03:45Z

<p>JustineVG: Nieuwe pagina aangemaakt met &#039;CEMPER is the Centre for Music and Performing Arts Hertiage in Flanders, Belgium.&#039;</p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;[[Bestand:Logo CEMPER.jpg|miniatuur]]<br /> [[Bestand:Logo CEMPER-white.png|1px|Logo CEMPER]]<br /> <br /> ==CEMPER==<br /> <br /> CEMPER is the Centre for Music and Performing Arts Hertiage in Flanders, Belgium.<br /> <br /> &lt;div lang=&quot;nl&quot; dir=&quot;ltr&quot; class=&quot;mw-content-ltr&quot;&gt;<br /> Ons team adviseert, ondersteunt en begeleidt iedereen die met muziek- of podiumerfgoed in aanraking komt: van amateur tot professional, van hobbyist tot academicus, van erfgenaam tot verzamelaar. Elke dag opnieuw gaan we, samen met jou, op zoek naar het best mogelijke antwoord op jouw vraag. Hiervoor baseren we ons op studies, voorbeeldpraktijken en eigen ervaring - en verwerken we kennis uit binnen- en buitenland tot bruikbare handleidingen, online platformen en advies op maat. Sinds 2019 is CEMPER de fusieorganisatie van Het Firmament en Resonant.<br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> &lt;div lang=&quot;nl&quot; dir=&quot;ltr&quot; class=&quot;mw-content-ltr&quot;&gt;<br /> Op onze website [http://www.cemper.be (www.cemper.be)] vind je tips, handleidingen, inspiratie en meer.<br /> &lt;/div&gt; <br /> <br /> &lt;div lang=&quot;nl&quot; dir=&quot;ltr&quot; class=&quot;mw-content-ltr&quot;&gt;<br /> Aarzel niet ons te contacteren voor advies op maat. Je kan ons bereiken via [http://www.cemper.be/contact contact@cemper.be] of +32 15 34 94 36.<br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> [[Categorie:Partnerorganisaties/en]]</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:CEMPER/3/en&diff=12766 2023-05-26T13:01:43Z

<p>JustineVG: Nieuwe pagina aangemaakt met &#039;CEMPER is the Centre for Music and Performing Arts Hertiage in Flanders, Belgium.&#039;</p> <hr /> <div>CEMPER is the Centre for Music and Performing Arts Hertiage in Flanders, Belgium.</div>

JustineVG https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Een_nieuwe_bewaarplaats_voor_je_archief_en_collectie(s)&diff=12723 2023-05-26T09:37:45Z

<p>JustineVG: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> Er komt mogelijk een moment dat je als kunstenaar of als organisatie niet meer of onvoldoende zorg kan dragen voor je archief en collectie(s). Als kunstenaar moet je misschien verhuizen naar een kleinere ruimte. Als organisatie heb je misschien een waardevol papieren archief, maar wordt het niet meer geraadpleegd om alles digitaal verloopt. Of je bent gewoon vooruitziend en wilt hierover al eens nadenken. Je kan dan op zoek gaan naar een nieuwe beheerder van je archief en collectie(s). Dit vraagt enige overweging. Uitgebreider advies vind je hier.<br /> <br /> == Eigendomsrecht == &lt;!--T:1--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> Het eigendomsrecht is het recht dat berust op het archief of collectie en heeft betrekking op het ‘stoffelijke deel’ van het archief of collectie waarover je de feitelijk eigendom uitoefent. Het gaat er over dat je de eigendomstitel al dan niet overdraagt aan een nieuwe beheerder.<br /> Daarnaast blijft het auteursrecht bestaan. Dat heeft betrekking op het ‘niet stoffelijke’ deel van het archief; de creatie, en valt eenvoudig gesteld als volgt uiteen. Het recht ontstaat bij vervaardiging van een ‘creatief’ werk waarbij uitsluitend aan de maker van dit werk de ‘exploitatierechten’ en de ‘persoonlijkheidsrechten’ berustend op dit werk toekomen. Dit recht ontstaat bij creatie zonder dat enige nadere handeling vereist is. <br /> Zorg ervoor dat de eigendomsrechten goed uitgeklaard zijn en duidelijk op papier staan. Zijn alle betrokken partijen het eens met een eventuele overdracht? <br /> <br /> == Archiefbestemming == &lt;!--T:4--&gt;<br /> <br /> Ga na of een deel van je archief en/of je collectie al eerder werd opgenomen door een (professionele) bewaarplaats, particulier of vereniging. In dat geval adviseren we om het archief ook in de toekomst over te dragen aan deze bewaarplaats. Je archief wordt immers bij voorkeur samen bewaard. &lt;blockquote&gt;'''Tip''': Weet je niet zeker of er al eerder een deel van je archief werd opgenomen door een professionele bewaarplaats, door particulieren of door verenigingen? Surf dan eens naar de website van [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Niet alle archieven zijn hier geregistreerd, maar het is mogelijk dat het archief van jouw organisatie hier terug te vinden is. &lt;/blockquote&gt;Je kunt je archief schenken aan familie, vrienden, een opvolger, een instelling of een organisatie waaraan je verbonden bent. Op die manier blijft je archief in je professionele of persoonlijke levenssfeer. Zo blijft het ook in handen van mensen met wie je een stevige of vertrouwensband hebt en die het beste voor hebben met je archief. Vanuit een persoonlijke bekommernis en vanuit een cultuurhistorisch besef zullen zij de zorg voor je archief wellicht graag op zich nemen. <br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> Je kunt je archief ook overdragen aan een professionele bewaarinstelling: archiefinstellingen (waaronder stads- en gemeentearchieven), erfgoedbibliotheken (waaronder de conservatoriumbibliotheken en een aantal universiteitsbibliotheken) of musea. Hun primaire opdracht bestaat er tenslotte in om ‘erfgoed’ in goede omstandigheden te bewaren, het toegankelijk te maken en het gebruik ervan te stimuleren. Ze hebben daartoe geschoold personeel in dienst en beschikken over de nodige expertise. Met deze instellingen heb je weliswaar geen persoonlijke band, maar ze verdienen niettemin je volle vertrouwen wat betreft de zorg voor je archief.<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> In het geval je geen geëigende archiefinstelling vindt, kan je altijd terecht bij [https://archiefpunt.be/ Archiefpunt]. Deze bemiddelende instantie streeft ernaar om voor elk relevant archief een geschikte bewaarplaats te vinden. Door overleg en dialoog met alle betrokken actoren tracht Archiefpunt ervoor te zorgen dat er geen collecties door de mazen van het net glippen en onherroepelijk verloren gaan. <br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> Je kunt met je archief en collectie tot slot misschien ook terecht bij een heemkundige kring. Een heemkundige kring in je buurt vind je op de website van [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Histories].&lt;blockquote&gt;'''Tip''': Twijfel je welke nieuwe locatie voor jouw archief in aanmerking komt? Stel een werkgroep samen met mensen die je archief en collectie(s) goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning. <br /> De door Vlaanderen erkende landelijke dienstverlenende organisatie voor cultureel erfgoed kunnen ondersteuning bieden en bemiddelen bij het zoeken naar een geschikte bewaarplaats van je archief(-collectie).&lt;/blockquote&gt;<br /> De landelijke dienstverlenende organisatie voor cultureel erfgoed waar je terecht kan met vragen over kunstenerfgoed (of aspecten ervan) zijn: <br /> *[[CEMPER]] - centrum voor muziek- en podiumerfgoed in Vlaanderen en Brussel (Mechelen)<br /> *[[CKV]] - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen is een centrale hub voor de gedistribueerde zorg voor kunstarchieven en nalatenschappen. Het is een operationeel autonome organisatie binnen M HKA. (Antwerpen) <br /> *[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|meemoo]] - vzw die zich inzet voor de digitale archiefwerking van organisaties in cultuur, media en overheid. (Gent)<br /> *[https://historiesvzw.be/ Histories] - is erkend als landelijke dienstverlenende organisatie m.b.t. genealogie, heemkunde, lokaal erfgoed en cultuur van alledag. (Mechelen)<br /> *[[Vlaams Architectuurinstituut]] - aanspreekpunt voor architectuur in Vlaanderen en Brussel (Antwerpen)<br /> *[https://werkplaatsimmaterieelerfgoed.be/ WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisatie voor immaterieel cultureel erfgoed (Brussel)<br /> <br /> &lt;!--T:9--&gt;<br /> Bij de musea en culturele archieven kan je terecht voor diverse soorten ondersteuning en dienstverlening: zie hiervoor het [[https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Overzicht_professionele_bewaarplaatsen|overzicht van professionele bewaarplaatsen]].<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> Diverse overheden bieden je eventueel zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning. Denk hierbij aan de het Departemens Cultuur, Jeugd en Media, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of de lokale stedelijke/gemeentelijke diensten.<br /> <br /> &lt;!--T:11--&gt;<br /> Op de [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Erfgoedkaart] van Faro vind je alle erfgoedorganisaties in Vlaanderen en Brussel. Hier kan je vinden welke organisaties zich in jouw buurt bevinden.<br /> <br /> == ‘Schenking’ of ‘in bewaargeving’ == &lt;!--T:12--&gt;<br /> Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven of schenken. Met een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving behoud je de eigendomsrechten. Bij een schenking van je archief draag je de eigendomsrechten over aan de instelling via een overeenkomst van schenking (notariële akte) of een overeenkomst van handgift. <br /> &lt;blockquote&gt;Tips: <br /> *Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. (lees daarover meer in aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie).<br /> *Maak de keuze voor een ‘schenking’ of ‘bewaargeving’ niet alleen. Stel een werkgroep samen met mensen die het archief en de collectie goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> <br /> &lt;!--T:13--&gt;<br /> [[Bestand:Overdracht van het archief van de Neurenberger processen in het Vredespaleis te , Bestanddeelnr 903-9533.jpg|600px|class=align-right]]<br /> <br /> == Overdracht == &lt;!--T:14--&gt;<br /> <br /> Hoe een overdracht precies afgehandeld wordt, verschilt per instelling. Elke instelling heeft immers eigen ‘gewoontes’. Ga na of de bewaarinstelling van jouw keuze richtlijnen op de website publiceerde in verband met het verwerven van particuliere archieven. Maak een afspraak met de organisatieverantwoordelijke en bespreek het volledige proces zodat je weet wat je mag verwachten. Houd daarbij ook rekening met de mogelijkheden van de instelling zelf. Leg afspraken vast in een contract. Spreek een concrete datum af waarop het archief overgedragen kan worden.<br /> === Aandachtspunten bij het overdragen van een archief === &lt;!--T:15--&gt;<br /> <br /> ==== Neem tijdig contact op met de nieuwe beheerder die je voorkeur wegdraagt ==== &lt;!--T:16--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:17--&gt;<br /> De komst van een nieuw archief vraagt enige voorbereidingstijd, ook voor een professionele instelling. Contacteer de verantwoordelijke, maak je intenties kenbaar en vraag of jouw archief er een plaats kan krijgen. <br /> <br /> ==== Vraag meer duidelijkheid over hoe je archief bewaard en ontsloten zal worden ==== &lt;!--T:18--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:19--&gt;<br /> Zal de instelling een inventaris opmaken? Zal er ruimte zijn voor valorisatie of waardering van je archief en collectie? Bespreek wat je graag en liever niet ziet gebeuren. Maak ook duidelijke afspraken over de openbaarheid van de stukken. <br /> <br /> ==== Denk op voorhand goed na over vertrouwelijke of persoonlijk informatie in je archief die je liever niet openbaar maakt ==== &lt;!--T:20--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:21--&gt;<br /> In overleg met de archiefbewaarplaats kunnen beperkingen op openbaarheid vastgelegd worden. Archiefbewaarplaatsen zijn hoe dan ook gebonden aan de wetgeving inzake privacy. Auteursrechtelijk materiaal mag enkel onder bepaalde voorwaarden ter beschikking gesteld worden aan het publiek. Ga dus op voorhand of samen met de archiefbewaarplaats goed na welke documenten en objecten auteursrechtelijk beschermd zijn en maak ook daarover goede afspraken.<br /> <br /> ==== Maak afspraken over wat de archiefinstelling van jou verwacht ==== &lt;!--T:22--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:23--&gt;<br /> In welke toestand moet het archief overgedragen worden (geordend, geschoond, …)? Moet er een grondige selectie of inventarisatie plaatsvinden voor de overdracht? <br /> <br /> ===== Maak een overdrachtslijst aan ===== &lt;!--T:24--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:25--&gt;<br /> Op die lijst beschrijf je welke stukken worden overgedragen om latere betwisting uit te sluiten. Bovendien geeft zo’n overdrachtslijst een handig overzicht van het archief, zowel voor de nieuwe eigenaars als voor toekomstige onderzoekers en kunstenaars. Welke informatie deze overdrachtslijst precies moet bevatten en hoe gedetailleerd die moet zijn, spreek je af met de instellingsverantwoordelijke. Vaak volstaat het om grote gehelen aan te duiden, eventueel gekoppeld aan de precieze (genummerde) dozen waarin je het archief zal verhuizen. Documenteerde je ooit de structuur van je archief of maakte je een archiefbeschrijving, dan kun je dat overzicht als basis gebruiken. Een overdrachtslijst komt overeen met een plaatsingslijst, maar dan zonder exacte omschrijving van de locatie. Bekijk de tool '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)|Maak een plaatsinginslijst]]' voor meer informatie over deze plaatsingslijst.<br /> <br /> ===== Schoon je archief ===== &lt;!--T:26--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:27--&gt;<br /> Draag je je archief over dan kan het zijn dat er verwacht wordt dat je je archief schoont. Schonen is het verwijderen van schadelijke elementen.<br /> <br /> &lt;!--T:28--&gt;<br /> Verwijder elementen die de documenten kunnen beschadigen : paperclips, elastieken, plastieken mapjes, ringmappen, overbodige papieren mappen, vloeipapier, … Documenten die werden samengehouden met schadelijke materialen zoals plastieken mapjes, paperclips en elastieken moeten fysiek verbonden blijven. Neem daarom een groot vel papier (A3), vouw het dubbel en berg de documenten daarin op. Ringmappen vervang je door dozen. Controleer wel altijd of de oorspronkelijke verpakking geen informatie bevat die nuttig kan zijn voor de beschrijving van documenten.<br /> <br /> &lt;!--T:29--&gt;<br /> Verwijder ook dubbels, korte notities zonder veel belang en kladversies van documenten die weinig verschillen van de eindversies.2 Bekijk de tools [[Ruim je archief op]] en [[Materiële bewaring van je fysiek archief]] voor meer info.<br /> <br /> ===== Pak het archief in stevige dozen vooraleer je het verhuist ===== &lt;!--T:30--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:31--&gt;<br /> Hou daarbij dezelfde ordening aan als de ordening die je al hanteert. Haal m.a.w. de archiefstukken niet nodeloos door elkaar. Weersta aan de verleiding om materiaal dat niet bij elkaar hoort toch samen op te bergen, enkel om verhuisdozen goed gevuld te krijgen. Om te vermijden dat door lege ruimte in de dozen het opgeborgen materiaal begint te schuiven, kun je ze opvullen met bijvoorbeeld losse proppen papier. Archiefinstellingen krijgen liever een paar dozen meer met daarin een geordend archief, dan een compact verpakt maar ongeordend geheel. Zorg er dus voor dat de nieuwe eigenaar niet alle stukken moet uitpakken en de ordening moet reconstrueren, want dat kan een hele klus zijn. Pak alles in alsof jij diegene bent die het archief ontvangt. <br /> <br /> &lt;!--T:32--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;'''Tip''': Professionele bewaarinstellingen krijgen meters archief per jaar te verwerken. Daardoor kan het zijn dat het een tijdje duurt vooraleer ze toekomen aan de verwerking van jouw archief. Hoe meer informatie over het archief jij hen al kunt bezorgen en hoe meer richtlijnen van deze website jij hebt opgevolgd, hoe sneller je archief klaar zal zijn voor blijvende bewaring.&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:33--&gt;<br /> [[Categorie: 4. Materieel bewaren]]<br /> [[Categorie: Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

JustineVG