Tracks - Gebruikersbijdragen [nl]

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes

2020-09-25T07:20:41Z

Nathalie Ferket:

<languages /><translate>

In het kader van een stage bij Het Firmament (nu [[CEMPER]]) voor de Master na Master opleiding [https://www.vub.be/opleiding/archivistiek-erfgoed-en-hedendaags-documentbeheer#over-de-opleiding- Archivistiek: Erfgoed- en Hedendaags Documentbeheer] aan de VUB te Brussel werd nagegaan waaruit het archief van podiumkunstenaars bestaat en wat de criteria zijn om archief al dan niet te bewaren.


Als praktijkvoorbeeld werd het archief van choreograaf [http://ugodehaes.be/ Ugo Dehaes] bekeken, teneinde een idee te krijgen van wat er in de praktijk geproduceerd en bewaard wordt tijdens het maken en uitvoeren van een dansproductie. Op basis van dit gesprek en het doornemen van het fysieke archief werd de lijst van waaruit het archief van podiumkunstenaars kan bestaan, verder uitgebreid. Tijdens het doornemen van dit fysieke archief werden de stukken meteen geordend, geschoond, opnieuw verpakt en gelabeld en ten slotte in één ruimte ondergebracht.

==Status== 
# Inleidend gesprek met Ugo Dehaes op 11 februari 2014.
# Bekijken bewaard archiefmateriaal per productie op 11 februari 2014.
# Ordenen en verpakken op 12 februari 2014.

==Probleemstelling== 
===Aanleiding===
Ugo Dehaes is een kunstenaar die graag zo veel mogelijk sporen van zijn creaties bewaart. De drang om zijn werk te documenteren en archiveren is deels gegroeid uit frustratie om het gebrek aan bewaarde sporen uit de periode waarin hij bij [http://www.damagedgoods.be/ Damaged Goods] danste (1998-2001).


Het door Ugo Dehaes bewaarde materiaal van zijn dansproducties werd semi-geordend bewaard in een aantal ringmappen en dozen, verspreid over verschillende kamers in zijn appartement. Het was zijn wens om dit per productie te ordenen en in gemarkeerde archiefdozen op te slaan op één plaats, zodat alles gemakkelijker terug te vinden was.

===Gewenste resultaten=== 
* Ordening van het bewaard materiaal per productie.
* Verpakken in archiefdozen.
* Dozen gecentraliseerd opslaan.
* Een idee krijgen van wat het archief van een podiumkunstenaar inhoudt.
* Een idee krijgen waarom archief wordt bewaard.
* Registratie van dit archief in Archiefbank Vlaanderen.

==Methode== 
# Probleem bepalen
## Een overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd.
## Peilen naar de wensen van de kunstenaar.
# Ordenen
## Voorbereiding: het materiaal centraliseren + het identificeren van alle stukken per productie.
## Ordenen van de stukken.
# Schonen.
# Verpakken en labelen per productie.
# Centraliseren in één ruimte.
# Registratie.

===Probleem bepalen=== 
====Overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd====
Om een overzicht te krijgen van het archief, leidde Ugo Dehaes ons rond en lichtte hier en daar wat zaken toe. Samen met hem bekeken we alle stukken van twee producties. Op basis hiervan werd de lijst [https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?] verder aangevuld.

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar==== 
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.


Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.


[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen=== 
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken==== 
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen=== 
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie=== 
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte=== 
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.


[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie=== 
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.


Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.


Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten== 
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten=== 
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.


''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]


[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
</translate>

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes

2020-09-25T07:20:07Z

Nathalie Ferket:

<languages /><translate>

In het kader van een stage bij Het Firmament (nu [[CEMPER]] voor de Master na Master opleiding [https://www.vub.be/opleiding/archivistiek-erfgoed-en-hedendaags-documentbeheer#over-de-opleiding- Archivistiek: Erfgoed- en Hedendaags Documentbeheer] aan de VUB te Brussel werd nagegaan waaruit het archief van podiumkunstenaars bestaat en wat de criteria zijn om archief al dan niet te bewaren.


Als praktijkvoorbeeld werd het archief van choreograaf [http://ugodehaes.be/ Ugo Dehaes] bekeken, teneinde een idee te krijgen van wat er in de praktijk geproduceerd en bewaard wordt tijdens het maken en uitvoeren van een dansproductie. Op basis van dit gesprek en het doornemen van het fysieke archief werd de lijst van waaruit het archief van podiumkunstenaars kan bestaan, verder uitgebreid. Tijdens het doornemen van dit fysieke archief werden de stukken meteen geordend, geschoond, opnieuw verpakt en gelabeld en ten slotte in één ruimte ondergebracht.

==Status== 
# Inleidend gesprek met Ugo Dehaes op 11 februari 2014.
# Bekijken bewaard archiefmateriaal per productie op 11 februari 2014.
# Ordenen en verpakken op 12 februari 2014.

==Probleemstelling== 
===Aanleiding===
Ugo Dehaes is een kunstenaar die graag zo veel mogelijk sporen van zijn creaties bewaart. De drang om zijn werk te documenteren en archiveren is deels gegroeid uit frustratie om het gebrek aan bewaarde sporen uit de periode waarin hij bij [http://www.damagedgoods.be/ Damaged Goods] danste (1998-2001).


Het door Ugo Dehaes bewaarde materiaal van zijn dansproducties werd semi-geordend bewaard in een aantal ringmappen en dozen, verspreid over verschillende kamers in zijn appartement. Het was zijn wens om dit per productie te ordenen en in gemarkeerde archiefdozen op te slaan op één plaats, zodat alles gemakkelijker terug te vinden was.

===Gewenste resultaten=== 
* Ordening van het bewaard materiaal per productie.
* Verpakken in archiefdozen.
* Dozen gecentraliseerd opslaan.
* Een idee krijgen van wat het archief van een podiumkunstenaar inhoudt.
* Een idee krijgen waarom archief wordt bewaard.
* Registratie van dit archief in Archiefbank Vlaanderen.

==Methode== 
# Probleem bepalen
## Een overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd.
## Peilen naar de wensen van de kunstenaar.
# Ordenen
## Voorbereiding: het materiaal centraliseren + het identificeren van alle stukken per productie.
## Ordenen van de stukken.
# Schonen.
# Verpakken en labelen per productie.
# Centraliseren in één ruimte.
# Registratie.

===Probleem bepalen=== 
====Overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd====
Om een overzicht te krijgen van het archief, leidde Ugo Dehaes ons rond en lichtte hier en daar wat zaken toe. Samen met hem bekeken we alle stukken van twee producties. Op basis hiervan werd de lijst [https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?] verder aangevuld.

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar==== 
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.


Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.


[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen=== 
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken==== 
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen=== 
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie=== 
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte=== 
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.


[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie=== 
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.


Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.


Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten== 
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten=== 
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.


''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]


[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
</translate>

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:17:32Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Category:Praktijkvoorbeelden/en'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

===Cleaning===
Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archive was that it had to remain physically clear that these archive pieces belonged together and that no context was lost in the process. Wherever possible plastic folders were replaced by paper folders and/or cardboard boxes.

===Packing in archive boxes===
The archive was placed in suitable archive boxes. These archive boxes were then labelled on the basis of their contents. That included the title of the production as well as an indication as to whether the box also contained creative, press and/or promotional material of this production.

===Centralising in one place===
The archive was then put in one suitable place. There it was classified in chronological order.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registering===
====Registration at Archiefbank Vlaanderen====
The kwaadbloed archive is kept in Ugo Dehaes’ private apartment. To ensure that the research world, heritage sector and other interested parties are aware of the archive’s existence, it was decided to disclose it at the highest level at Archiefbank Vlaanderen.

In order to realise this registration, the obligatory and optiona fields of ISAD(G) were filled in. [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)]

Read the tool [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|Registreren in Archiefbank Vlaanderen (in Dutch only)]] if you want to know how to register an archive in Archiefbank Vlaanderen.

==Results==
===Were the desired results obtained?===
* Ugo Dehaes’ archive gave a very full picture of what archive material was created during the creation and representation of a production.
* On the basis of the introductory conversation it was possible to filter the predominant reasons for preserving the archive.
* The Ugo Dehaes archive was classified, cleaned, packed in suitable archive boxes and centralised in one space.
* The full archive was described, but has not yet been entered into the Archiefbank Vlaanderen.

===Conclusions and attention points===
* Due to previous loss of archive material, the artist was very aware of a desire to archive the traces of past productions. Emotional attachment and potential re-use is also an important reason why this artist wants to preserve the archive.
* The classification of the archive required very little effort, but makes the archive significantly more accessible.
* Repacking the archive enabled space to be created.
* Make sure that there is enough working space for cleaning, classifying and re-packing the archive.

This practical example was supported by Het Firmament (nu [[CEMPER]])

[[Category:Praktijkvoorbeelden/en]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/24/en

2020-09-25T07:17:32Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Category:Praktijkvoorbeelden/en'

[[Category:Praktijkvoorbeelden/en]]

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:17:20Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'This practical example was supported by Het Firmament (nu CEMPER)'

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/23/en

2020-09-25T07:17:20Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'This practical example was supported by Het Firmament (nu CEMPER)'

This practical example was supported by Het Firmament (nu [[CEMPER]])

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:17:08Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '===Conclusions and attention points=== * Due to previous loss of archive material, the artist was very aware of a desire to archive the traces of past productions....'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

===Cleaning===
Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archive was that it had to remain physically clear that these archive pieces belonged together and that no context was lost in the process. Wherever possible plastic folders were replaced by paper folders and/or cardboard boxes.

===Packing in archive boxes===
The archive was placed in suitable archive boxes. These archive boxes were then labelled on the basis of their contents. That included the title of the production as well as an indication as to whether the box also contained creative, press and/or promotional material of this production.

===Centralising in one place===
The archive was then put in one suitable place. There it was classified in chronological order.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registering===
====Registration at Archiefbank Vlaanderen====
The kwaadbloed archive is kept in Ugo Dehaes’ private apartment. To ensure that the research world, heritage sector and other interested parties are aware of the archive’s existence, it was decided to disclose it at the highest level at Archiefbank Vlaanderen.

In order to realise this registration, the obligatory and optiona fields of ISAD(G) were filled in. [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)]

Read the tool [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|Registreren in Archiefbank Vlaanderen (in Dutch only)]] if you want to know how to register an archive in Archiefbank Vlaanderen.

==Results==
===Were the desired results obtained?===
* Ugo Dehaes’ archive gave a very full picture of what archive material was created during the creation and representation of a production.
* On the basis of the introductory conversation it was possible to filter the predominant reasons for preserving the archive.
* The Ugo Dehaes archive was classified, cleaned, packed in suitable archive boxes and centralised in one space.
* The full archive was described, but has not yet been entered into the Archiefbank Vlaanderen.

===Conclusions and attention points===
* Due to previous loss of archive material, the artist was very aware of a desire to archive the traces of past productions. Emotional attachment and potential re-use is also an important reason why this artist wants to preserve the archive.
* The classification of the archive required very little effort, but makes the archive significantly more accessible.
* Repacking the archive enabled space to be created.
* Make sure that there is enough working space for cleaning, classifying and re-packing the archive.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/22/en

2020-09-25T07:17:08Z

===Conclusions and attention points===
* Due to previous loss of archive material, the artist was very aware of a desire to archive the traces of past productions. Emotional attachment and potential re-use is also an important reason why this artist wants to preserve the archive.
* The classification of the archive required very little effort, but makes the archive significantly more accessible.
* Repacking the archive enabled space to be created.
* Make sure that there is enough working space for cleaning, classifying and re-packing the archive.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:15:47Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '==Results== ===Were the desired results obtained?=== * Ugo Dehaes’ archive gave a very full picture of what archive material was created during the creation and r...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

===Cleaning===
Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archive was that it had to remain physically clear that these archive pieces belonged together and that no context was lost in the process. Wherever possible plastic folders were replaced by paper folders and/or cardboard boxes.

===Packing in archive boxes===
The archive was placed in suitable archive boxes. These archive boxes were then labelled on the basis of their contents. That included the title of the production as well as an indication as to whether the box also contained creative, press and/or promotional material of this production.

===Centralising in one place===
The archive was then put in one suitable place. There it was classified in chronological order.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registering===
====Registration at Archiefbank Vlaanderen====
The kwaadbloed archive is kept in Ugo Dehaes’ private apartment. To ensure that the research world, heritage sector and other interested parties are aware of the archive’s existence, it was decided to disclose it at the highest level at Archiefbank Vlaanderen.

In order to realise this registration, the obligatory and optiona fields of ISAD(G) were filled in. [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)]

Read the tool [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|Registreren in Archiefbank Vlaanderen (in Dutch only)]] if you want to know how to register an archive in Archiefbank Vlaanderen.

==Results==
===Were the desired results obtained?===
* Ugo Dehaes’ archive gave a very full picture of what archive material was created during the creation and representation of a production.
* On the basis of the introductory conversation it was possible to filter the predominant reasons for preserving the archive.
* The Ugo Dehaes archive was classified, cleaned, packed in suitable archive boxes and centralised in one space.
* The full archive was described, but has not yet been entered into the Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/21/en

2020-09-25T07:15:46Z

==Results==
===Were the desired results obtained?===
* Ugo Dehaes’ archive gave a very full picture of what archive material was created during the creation and representation of a production.
* On the basis of the introductory conversation it was possible to filter the predominant reasons for preserving the archive.
* The Ugo Dehaes archive was classified, cleaned, packed in suitable archive boxes and centralised in one space.
* The full archive was described, but has not yet been entered into the Archiefbank Vlaanderen.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:14:05Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Read the tool Registreren in Archiefbank Vlaanderen (in Dutch only) if you want to know how to register an archive in Arch...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

===Cleaning===
Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archive was that it had to remain physically clear that these archive pieces belonged together and that no context was lost in the process. Wherever possible plastic folders were replaced by paper folders and/or cardboard boxes.

===Packing in archive boxes===
The archive was placed in suitable archive boxes. These archive boxes were then labelled on the basis of their contents. That included the title of the production as well as an indication as to whether the box also contained creative, press and/or promotional material of this production.

===Centralising in one place===
The archive was then put in one suitable place. There it was classified in chronological order.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registering===
====Registration at Archiefbank Vlaanderen====
The kwaadbloed archive is kept in Ugo Dehaes’ private apartment. To ensure that the research world, heritage sector and other interested parties are aware of the archive’s existence, it was decided to disclose it at the highest level at Archiefbank Vlaanderen.

In order to realise this registration, the obligatory and optiona fields of ISAD(G) were filled in. [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)]

Read the tool [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|Registreren in Archiefbank Vlaanderen (in Dutch only)]] if you want to know how to register an archive in Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/20/en

2020-09-25T07:14:05Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Read the tool Registreren in Archiefbank Vlaanderen (in Dutch only) if you want to know how to register an archive in Arch...'

Read the tool [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|Registreren in Archiefbank Vlaanderen (in Dutch only)]] if you want to know how to register an archive in Archiefbank Vlaanderen.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:13:37Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'In order to realise this registration, the obligatory and optiona fields of ISAD(G) were filled in. [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

===Cleaning===
Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archive was that it had to remain physically clear that these archive pieces belonged together and that no context was lost in the process. Wherever possible plastic folders were replaced by paper folders and/or cardboard boxes.

===Packing in archive boxes===
The archive was placed in suitable archive boxes. These archive boxes were then labelled on the basis of their contents. That included the title of the production as well as an indication as to whether the box also contained creative, press and/or promotional material of this production.

===Centralising in one place===
The archive was then put in one suitable place. There it was classified in chronological order.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registering===
====Registration at Archiefbank Vlaanderen====
The kwaadbloed archive is kept in Ugo Dehaes’ private apartment. To ensure that the research world, heritage sector and other interested parties are aware of the archive’s existence, it was decided to disclose it at the highest level at Archiefbank Vlaanderen.

In order to realise this registration, the obligatory and optiona fields of ISAD(G) were filled in. [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)]

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/19/en

2020-09-25T07:13:37Z

In order to realise this registration, the obligatory and optiona fields of ISAD(G) were filled in. [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)]

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:11:49Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '===Registering=== ====Registration at Archiefbank Vlaanderen==== The kwaadbloed archive is kept in Ugo Dehaes’ private apartment. To ensure that the research worl...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

===Cleaning===
Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archive was that it had to remain physically clear that these archive pieces belonged together and that no context was lost in the process. Wherever possible plastic folders were replaced by paper folders and/or cardboard boxes.

===Packing in archive boxes===
The archive was placed in suitable archive boxes. These archive boxes were then labelled on the basis of their contents. That included the title of the production as well as an indication as to whether the box also contained creative, press and/or promotional material of this production.

===Centralising in one place===
The archive was then put in one suitable place. There it was classified in chronological order.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registering===
====Registration at Archiefbank Vlaanderen====
The kwaadbloed archive is kept in Ugo Dehaes’ private apartment. To ensure that the research world, heritage sector and other interested parties are aware of the archive’s existence, it was decided to disclose it at the highest level at Archiefbank Vlaanderen.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/18/en

2020-09-25T07:11:48Z

===Registering===
====Registration at Archiefbank Vlaanderen====
The kwaadbloed archive is kept in Ugo Dehaes’ private apartment. To ensure that the research world, heritage sector and other interested parties are aware of the archive’s existence, it was decided to disclose it at the highest level at Archiefbank Vlaanderen.

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/17/en

2020-09-25T07:09:10Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Archief Na. Copyright Ugo Dehaes'

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:08:59Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '===Centralising in one place=== The archive was then put in one suitable place. There it was classified in chronological order.'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

===Cleaning===
Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archive was that it had to remain physically clear that these archive pieces belonged together and that no context was lost in the process. Wherever possible plastic folders were replaced by paper folders and/or cardboard boxes.

===Packing in archive boxes===
The archive was placed in suitable archive boxes. These archive boxes were then labelled on the basis of their contents. That included the title of the production as well as an indication as to whether the box also contained creative, press and/or promotional material of this production.

===Centralising in one place===
The archive was then put in one suitable place. There it was classified in chronological order.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/16/en

2020-09-25T07:08:59Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '===Centralising in one place=== The archive was then put in one suitable place. There it was classified in chronological order.'

===Centralising in one place===
The archive was then put in one suitable place. There it was classified in chronological order.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:08:25Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '===Packing in archive boxes=== The archive was placed in suitable archive boxes. These archive boxes were then labelled on the basis of their contents. That include...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

===Cleaning===
Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archive was that it had to remain physically clear that these archive pieces belonged together and that no context was lost in the process. Wherever possible plastic folders were replaced by paper folders and/or cardboard boxes.

===Packing in archive boxes===
The archive was placed in suitable archive boxes. These archive boxes were then labelled on the basis of their contents. That included the title of the production as well as an indication as to whether the box also contained creative, press and/or promotional material of this production.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/15/en

2020-09-25T07:08:24Z

===Packing in archive boxes===
The archive was placed in suitable archive boxes. These archive boxes were then labelled on the basis of their contents. That included the title of the production as well as an indication as to whether the box also contained creative, press and/or promotional material of this production.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:07:58Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '===Cleaning=== Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archiv...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

===Cleaning===
Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archive was that it had to remain physically clear that these archive pieces belonged together and that no context was lost in the process. Wherever possible plastic folders were replaced by paper folders and/or cardboard boxes.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/14/en

2020-09-25T07:07:58Z

===Cleaning===
Any elements that could damage the archive were removed. The criterion for removing staples, folders and other materials that could damage the archive was that it had to remain physically clear that these archive pieces belonged together and that no context was lost in the process. Wherever possible plastic folders were replaced by paper folders and/or cardboard boxes.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:07:25Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '====Classifying==== The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The busi...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/13/en

2020-09-25T07:07:24Z

====Classifying====
The archive was classified by production. Within the productions a distinction was made between promotion, press and creative material. The business and administrative archive, photos and recordings are not kept in the production boxes.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:06:54Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '===Classifying=== ====Preparation==== For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/12/en

2020-09-25T07:06:54Z

===Classifying===
====Preparation====
For the purposes of classification, the material was first put in one place and then two productions were selected, which were then examined item by item. This enabled us to see what the archive contained and what sort of classification was required.

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/11/en

2020-09-25T07:06:02Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.'

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:05:51Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional coll...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/10/en

2020-09-25T07:05:51Z

To get an idea of Ugo’s expectations and vision as regards his archive, we conducted an in-depth interview. From this it transpired that Ugo is the emotional collecting type that wants to preserve as many traces of his creations as possible. We also gained some insight into the most essential items of various productions. Together with Ugo we devised a plan to classify, clean, pack, label and centralise the archive.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:05:31Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '====Getting some insight into the wishes of the artist==== Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, h...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/9/en

2020-09-25T07:05:30Z

====Getting some insight into the wishes of the artist====
Ugo Dehaes is a choreographer and co-founder of kwaadbloed vzw. Since 2000, when kwaadbloed was set up, he has created one full-length performance every two years. This has meant that the archive has slowly and gradually grown into its current form. Ugo keeps the whole archive in his private home.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:02:41Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '===Defining the problem=== ====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved==== The first step was to get some idea of...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar====
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.

Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/8/en

2020-09-25T07:02:40Z

===Defining the problem===
====Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved====
The first step was to get some idea of the scope of the archive. Ugo Dehaes gave us a guided tour of his archive with explanations about various items. Together with him we also looked at two productions, piece by piece. This was used to further supplement the list 'What your archive could be'.
([https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?]).

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T07:01:04Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '==Method== # Defining the problem ## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved ## Getting some insight into the wish...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

===Probleem bepalen===
====Overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd====
Om een overzicht te krijgen van het archief, leidde Ugo Dehaes ons rond en lichtte hier en daar wat zaken toe. Samen met hem bekeken we alle stukken van twee producties. Op basis hiervan werd de lijst [https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?] verder aangevuld.

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar====
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.

Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/7/en

2020-09-25T07:01:01Z

==Method==
# Defining the problem
## Getting an impression of the diversity of the preserved material and why it was preserved
## Getting some insight into the wishes of the artist
# Classifying
## Preperation (centralising the material + identifying the material by production)
## Classifying
# Cleaning
# Packing and labelling by production
# Centralising in one place
# Registration

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T06:57:54Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '===Desired results=== * Classification of preserved material, by production * Packing in archive boxes * Storage of boxes in one place * Obtain insight into what p...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

==Methode==
# Probleem bepalen
## Een overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd.
## Peilen naar de wensen van de kunstenaar.
# Ordenen
## Voorbereiding: het materiaal centraliseren + het identificeren van alle stukken per productie.
## Ordenen van de stukken.
# Schonen.
# Verpakken en labelen per productie.
# Centraliseren in één ruimte.
# Registratie.

===Probleem bepalen===
====Overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd====
Om een overzicht te krijgen van het archief, leidde Ugo Dehaes ons rond en lichtte hier en daar wat zaken toe. Samen met hem bekeken we alle stukken van twee producties. Op basis hiervan werd de lijst [https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?] verder aangevuld.

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar====
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.

Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/6/en

2020-09-25T06:57:53Z

===Desired results===
* Classification of preserved material, by production
* Packing in archive boxes
* Storage of boxes in one place
* Obtain insight into what performance artists'archives contain
* Obtain insight into why the archive is preserved
* Registration at Archiefbank Vlaanderen.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T06:55:44Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

===Gewenste resultaten===
* Ordening van het bewaard materiaal per productie.
* Verpakken in archiefdozen.
* Dozen gecentraliseerd opslaan.
* Een idee krijgen van wat het archief van een podiumkunstenaar inhoudt.
* Een idee krijgen waarom archief wordt bewaard.
* Registratie van dit archief in Archiefbank Vlaanderen.

==Methode==
# Probleem bepalen
## Een overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd.
## Peilen naar de wensen van de kunstenaar.
# Ordenen
## Voorbereiding: het materiaal centraliseren + het identificeren van alle stukken per productie.
## Ordenen van de stukken.
# Schonen.
# Verpakken en labelen per productie.
# Centraliseren in één ruimte.
# Registratie.

===Probleem bepalen===
====Overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd====
Om een overzicht te krijgen van het archief, leidde Ugo Dehaes ons rond en lichtte hier en daar wat zaken toe. Samen met hem bekeken we alle stukken van twee producties. Op basis hiervan werd de lijst [https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?] verder aangevuld.

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar====
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.

Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/5/en

2020-09-25T06:55:44Z

The material kept by Ugo Dehaes from his dance productions was semi-classified, by production, in a number of ring-binders and boxes, spread over numerous rooms in his apartment. It was his wish to classify this by production and store the material in marked archive boxes in one place, to make it easier to find everything.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T06:54:47Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '==Problem definition== ===Introduction=== Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

Het door Ugo Dehaes bewaarde materiaal van zijn dansproducties werd semi-geordend bewaard in een aantal ringmappen en dozen, verspreid over verschillende kamers in zijn appartement. Het was zijn wens om dit per productie te ordenen en in gemarkeerde archiefdozen op te slaan op één plaats, zodat alles gemakkelijker terug te vinden was.

===Gewenste resultaten===
* Ordening van het bewaard materiaal per productie.
* Verpakken in archiefdozen.
* Dozen gecentraliseerd opslaan.
* Een idee krijgen van wat het archief van een podiumkunstenaar inhoudt.
* Een idee krijgen waarom archief wordt bewaard.
* Registratie van dit archief in Archiefbank Vlaanderen.

==Methode==
# Probleem bepalen
## Een overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd.
## Peilen naar de wensen van de kunstenaar.
# Ordenen
## Voorbereiding: het materiaal centraliseren + het identificeren van alle stukken per productie.
## Ordenen van de stukken.
# Schonen.
# Verpakken en labelen per productie.
# Centraliseren in één ruimte.
# Registratie.

===Probleem bepalen===
====Overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd====
Om een overzicht te krijgen van het archief, leidde Ugo Dehaes ons rond en lichtte hier en daar wat zaken toe. Samen met hem bekeken we alle stukken van twee producties. Op basis hiervan werd de lijst [https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?] verder aangevuld.

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar====
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.

Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/4/en

2020-09-25T06:54:46Z

==Problem definition==
===Introduction===
Ugo Dehaes is the type of artist who likes to retain as many traces of his creations as possible. The urge to document and archive his work grew partly from the frustration that there was virtually nothing left of the period in which he danced with Damaged Goods (1998-2001).

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T06:52:30Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met '==Status== # Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014. # Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014. # Classifica...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

==Probleemstelling==
===Aanleiding===
Ugo Dehaes is een kunstenaar die graag zo veel mogelijk sporen van zijn creaties bewaart. De drang om zijn werk te documenteren en archiveren is deels gegroeid uit frustratie om het gebrek aan bewaarde sporen uit de periode waarin hij bij [http://www.damagedgoods.be/ Damaged Goods] danste (1998-2001).

Het door Ugo Dehaes bewaarde materiaal van zijn dansproducties werd semi-geordend bewaard in een aantal ringmappen en dozen, verspreid over verschillende kamers in zijn appartement. Het was zijn wens om dit per productie te ordenen en in gemarkeerde archiefdozen op te slaan op één plaats, zodat alles gemakkelijker terug te vinden was.

===Gewenste resultaten===
* Ordening van het bewaard materiaal per productie.
* Verpakken in archiefdozen.
* Dozen gecentraliseerd opslaan.
* Een idee krijgen van wat het archief van een podiumkunstenaar inhoudt.
* Een idee krijgen waarom archief wordt bewaard.
* Registratie van dit archief in Archiefbank Vlaanderen.

==Methode==
# Probleem bepalen
## Een overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd.
## Peilen naar de wensen van de kunstenaar.
# Ordenen
## Voorbereiding: het materiaal centraliseren + het identificeren van alle stukken per productie.
## Ordenen van de stukken.
# Schonen.
# Verpakken en labelen per productie.
# Centraliseren in één ruimte.
# Registratie.

===Probleem bepalen===
====Overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd====
Om een overzicht te krijgen van het archief, leidde Ugo Dehaes ons rond en lichtte hier en daar wat zaken toe. Samen met hem bekeken we alle stukken van twee producties. Op basis hiervan werd de lijst [https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?] verder aangevuld.

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar====
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.

Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/3/en

2020-09-25T06:52:30Z

==Status==
# Introductory conversation with Ugo Dehaes: 11 February 2014.
# Examination of preserved archive material, by production: 11 February 2014.
# Classification and packing: 12 February 2014.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T06:51:23Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and per...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

==Status==
# Inleidend gesprek met Ugo Dehaes op 11 februari 2014.
# Bekijken bewaard archiefmateriaal per productie op 11 februari 2014.
# Ordenen en verpakken op 12 februari 2014.

==Probleemstelling==
===Aanleiding===
Ugo Dehaes is een kunstenaar die graag zo veel mogelijk sporen van zijn creaties bewaart. De drang om zijn werk te documenteren en archiveren is deels gegroeid uit frustratie om het gebrek aan bewaarde sporen uit de periode waarin hij bij [http://www.damagedgoods.be/ Damaged Goods] danste (1998-2001).

Het door Ugo Dehaes bewaarde materiaal van zijn dansproducties werd semi-geordend bewaard in een aantal ringmappen en dozen, verspreid over verschillende kamers in zijn appartement. Het was zijn wens om dit per productie te ordenen en in gemarkeerde archiefdozen op te slaan op één plaats, zodat alles gemakkelijker terug te vinden was.

===Gewenste resultaten===
* Ordening van het bewaard materiaal per productie.
* Verpakken in archiefdozen.
* Dozen gecentraliseerd opslaan.
* Een idee krijgen van wat het archief van een podiumkunstenaar inhoudt.
* Een idee krijgen waarom archief wordt bewaard.
* Registratie van dit archief in Archiefbank Vlaanderen.

==Methode==
# Probleem bepalen
## Een overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd.
## Peilen naar de wensen van de kunstenaar.
# Ordenen
## Voorbereiding: het materiaal centraliseren + het identificeren van alle stukken per productie.
## Ordenen van de stukken.
# Schonen.
# Verpakken en labelen per productie.
# Centraliseren in één ruimte.
# Registratie.

===Probleem bepalen===
====Overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd====
Om een overzicht te krijgen van het archief, leidde Ugo Dehaes ons rond en lichtte hier en daar wat zaken toe. Samen met hem bekeken we alle stukken van twee producties. Op basis hiervan werd de lijst [https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?] verder aangevuld.

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar====
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.

Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/2/en

2020-09-25T06:51:23Z

As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T06:51:15Z

Nathalie Ferket:

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive.

Als praktijkvoorbeeld werd het archief van choreograaf [http://ugodehaes.be/ Ugo Dehaes] bekeken, teneinde een idee te krijgen van wat er in de praktijk geproduceerd en bewaard wordt tijdens het maken en uitvoeren van een dansproductie. Op basis van dit gesprek en het doornemen van het fysieke archief werd de lijst van waaruit het archief van podiumkunstenaars kan bestaan, verder uitgebreid. Tijdens het doornemen van dit fysieke archief werden de stukken meteen geordend, geschoond, opnieuw verpakt en gelabeld en ten slotte in één ruimte ondergebracht.

==Status==
# Inleidend gesprek met Ugo Dehaes op 11 februari 2014.
# Bekijken bewaard archiefmateriaal per productie op 11 februari 2014.
# Ordenen en verpakken op 12 februari 2014.

==Probleemstelling==
===Aanleiding===
Ugo Dehaes is een kunstenaar die graag zo veel mogelijk sporen van zijn creaties bewaart. De drang om zijn werk te documenteren en archiveren is deels gegroeid uit frustratie om het gebrek aan bewaarde sporen uit de periode waarin hij bij [http://www.damagedgoods.be/ Damaged Goods] danste (1998-2001).

Het door Ugo Dehaes bewaarde materiaal van zijn dansproducties werd semi-geordend bewaard in een aantal ringmappen en dozen, verspreid over verschillende kamers in zijn appartement. Het was zijn wens om dit per productie te ordenen en in gemarkeerde archiefdozen op te slaan op één plaats, zodat alles gemakkelijker terug te vinden was.

===Gewenste resultaten===
* Ordening van het bewaard materiaal per productie.
* Verpakken in archiefdozen.
* Dozen gecentraliseerd opslaan.
* Een idee krijgen van wat het archief van een podiumkunstenaar inhoudt.
* Een idee krijgen waarom archief wordt bewaard.
* Registratie van dit archief in Archiefbank Vlaanderen.

==Methode==
# Probleem bepalen
## Een overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd.
## Peilen naar de wensen van de kunstenaar.
# Ordenen
## Voorbereiding: het materiaal centraliseren + het identificeren van alle stukken per productie.
## Ordenen van de stukken.
# Schonen.
# Verpakken en labelen per productie.
# Centraliseren in één ruimte.
# Registratie.

===Probleem bepalen===
====Overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd====
Om een overzicht te krijgen van het archief, leidde Ugo Dehaes ons rond en lichtte hier en daar wat zaken toe. Samen met hem bekeken we alle stukken van twee producties. Op basis hiervan werd de lijst [https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?] verder aangevuld.

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar====
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.

Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/1/en

2020-09-25T06:51:15Z

Nathalie Ferket:

Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/en

2020-09-25T06:50:33Z

Nathalie Ferket: Nieuwe pagina aangemaakt met 'In the context of a work placement at Het Firmament (now CEMPER) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at...'

<languages />
In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive. As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.

Als praktijkvoorbeeld werd het archief van choreograaf [http://ugodehaes.be/ Ugo Dehaes] bekeken, teneinde een idee te krijgen van wat er in de praktijk geproduceerd en bewaard wordt tijdens het maken en uitvoeren van een dansproductie. Op basis van dit gesprek en het doornemen van het fysieke archief werd de lijst van waaruit het archief van podiumkunstenaars kan bestaan, verder uitgebreid. Tijdens het doornemen van dit fysieke archief werden de stukken meteen geordend, geschoond, opnieuw verpakt en gelabeld en ten slotte in één ruimte ondergebracht.

==Status==
# Inleidend gesprek met Ugo Dehaes op 11 februari 2014.
# Bekijken bewaard archiefmateriaal per productie op 11 februari 2014.
# Ordenen en verpakken op 12 februari 2014.

==Probleemstelling==
===Aanleiding===
Ugo Dehaes is een kunstenaar die graag zo veel mogelijk sporen van zijn creaties bewaart. De drang om zijn werk te documenteren en archiveren is deels gegroeid uit frustratie om het gebrek aan bewaarde sporen uit de periode waarin hij bij [http://www.damagedgoods.be/ Damaged Goods] danste (1998-2001).

Het door Ugo Dehaes bewaarde materiaal van zijn dansproducties werd semi-geordend bewaard in een aantal ringmappen en dozen, verspreid over verschillende kamers in zijn appartement. Het was zijn wens om dit per productie te ordenen en in gemarkeerde archiefdozen op te slaan op één plaats, zodat alles gemakkelijker terug te vinden was.

===Gewenste resultaten===
* Ordening van het bewaard materiaal per productie.
* Verpakken in archiefdozen.
* Dozen gecentraliseerd opslaan.
* Een idee krijgen van wat het archief van een podiumkunstenaar inhoudt.
* Een idee krijgen waarom archief wordt bewaard.
* Registratie van dit archief in Archiefbank Vlaanderen.

==Methode==
# Probleem bepalen
## Een overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd.
## Peilen naar de wensen van de kunstenaar.
# Ordenen
## Voorbereiding: het materiaal centraliseren + het identificeren van alle stukken per productie.
## Ordenen van de stukken.
# Schonen.
# Verpakken en labelen per productie.
# Centraliseren in één ruimte.
# Registratie.

===Probleem bepalen===
====Overzicht krijgen van de diversiteit van het bewaarde materiaal en waarom het bewaard werd====
Om een overzicht te krijgen van het archief, leidde Ugo Dehaes ons rond en lichtte hier en daar wat zaken toe. Samen met hem bekeken we alle stukken van twee producties. Op basis hiervan werd de lijst [https://wiki.projecttracks.be/images/a/ad/Wat_kan_je_archief_zijn.xlsx Wat kan je archief zijn?] verder aangevuld.

====Peilen naar de wensen van de kunstenaar====
Ugo Dehaes is choreograaf en medeoprichter van [http://www.kwaadbloed.com/ kwaadbloed vzw]. Sinds 2000, de oprichting van kwaadbloed vzw, maakt hij elke twee jaar een avondvullende voorstelling. Hierdoor blijft zijn archief tot op vandaag traag maar gestaag verder groeien.

Om een idee te krijgen van de verwachtingen en de visie van Ugo op zijn archief gingen we verder met een diepgaand interview. Daaruit bleek dat de kunstenaar een emotionele verzamelaar is die zoveel mogelijk sporen van zijn creaties wil bewaren. We kregen ook een zicht op de meest essentiële stukken van enkele producties. Samen met hem kwamen we tot een plan van aanpak voor het ordenen, schonen, verpakken, labelen en centraliseren van zijn archief.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_voor.png|600px|class=align-center|Archief Voor. Copyright Ugo Dehaes.]]

===Ordenen===
====Voorbereiding====
Om het materiaal te kunnen ordenen, werden alle stukken eerst in één ruimte geplaatst. Daarna werden twee producties uitgekozen die stuk per stuk werden doorgenomen. Zo werd het duidelijk wat het archief van Ugo behelsde en welke ordening gewenst is.

====Ordenen van de stukken====
Het archief werd geordend per productie. Binnen de producties werd onderscheid gemaakt tussen promotie-, pers- en creatiemateriaal. Het zakelijke en administratieve archief, de foto's en de videoregistraties worden in aparte archiefdozen bewaard. Tot nog toe werd geen duidelijke link gelegd tussen het productie-archief en de rest van de stukken (zoals hierboven beschreven). Om de volledige context van een productie te kennen, is het net van belang dat deze link duidelijk is.

===Schonen===
Alle elementen die de archiefstukken kunnen beschadigen, werden verwijderd. Er werd wel voor gezorgd dat stukken die met nietjes samenhingen, niet uit elkaar werden getrokken. Plastieken mapjes werden zoveel mogelijk vervangen door papieren mapjes en/of kartonnen dozen.

===Verpakken en labelen per productie===
De archiefstukken werden in geschikte archiefdozen gestoken. Deze dozen werden daarna gelabeld volgens hun inhoud. Zo werd telkens de titel van de betrokken productie genoteerd met daaronder de vermelding of het om creatie-, pers- en/of promomateriaal van deze productie gaat.

===Centraliseren in één ruimte===
Vervolgens werd het archief chronologisch geordend, in één ruimte geplaatst.

[[Bestand:Archief_UgoDehaes_na.jpg|712px|class=align-center|Archief Na. Copyright Ugo Dehaes]]

===Registratie===
====Registreren in Archiefbank Vlaanderen====
Het archief van kwaadbloed vzw wordt bewaard in het privé-appartement van Ugo Dehaes. Om te verzekeren dat de onderzoekswereld, de erfgoedsector en andere geïnteresseerden hiervan op de hoogte zijn, werd beslist om het archief op het hoogste niveau te ontsluiten op [https://archiefpunt.be/ Archiefbank Vlaanderen]. Deze erfgoedorganisatie verzamelt gegevens over private archieven en erfgoedcollecties in Vlaanderen. Al die gegevens worden ondergebracht in een online databank en zijn op die manier voor iedereen raadpleegbaar.

Om deze registratie op een goede manier te doen, werd het archief beschreven volgens de [https://wiki.projecttracks.be/images/8/80/ISADG_Handleiding.pdf ISAD(G)] standaard.

Lees [[Registreren in Archiefbank Vlaanderen|hier]] hoe je zelf een archief kan registreren bij Archiefbank Vlaanderen.

==Resultaten==
===Werden de gewenste resultaten behaald?===
* Het archief van Ugo Dehaes gaf een zeer volledig beeld van wat er bij de creatie en representatie van een productie aan archiefmateriaal wordt gecreëerd.
* Uit het inleidende gesprek konden de voornaamste redenen voor het bewaren van archief worden gefilterd.
* Het archief van Ugo Dehaes werd geordend, geschoond, verpakt in geschikte en gelabelde archiefdozen en gecentraliseerd in één ruimte.
* Het volledige archief werd beschreven, maar nog niet ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.

===Vaststellingen en aandachtspunten===
* Door eerder verlies van archiefmateriaal was Ugo Dehaes zich zeer bewust van zijn drang om de sporen van de voorbije producties te archiveren. Daarbij waren emotionele gehechtheid en potentiële hernemingen belangrijke redenen voor deze kunstenaar om archief te bewaren.
* Het ordenen van het archief vergde een kleine inspanning, maar draagt nu in grote mate bij tot de toegankelijkheid ervan.
* Met het opnieuw verpakken van het archief werd plaats gewonnen.
* Voor het schonen, ordenen en opnieuw verpakken van archief moet je voldoende werkruimte voorzien.

''Dit praktijkvoorbeeld werd begeleid door [[CEMPER|Het Firmament]]

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Translations:Ordenen en verpakken van archief Ugo Dehaes/1/en

2020-09-25T06:50:32Z

In the context of a work placement at Het Firmament (now [[CEMPER]]) for the Postgraduate course in Archiving: Heritage Management and Modern Document Management at the VUB in Brussels, a study was carried out into the contents of the archives of performance artists and what criteria are used to preserve the archive. As a practical example the archive of choreographer Ugo Dehaes was analysed to obtain an idea of what is actually produced and preserved during the creation and performance of a dance production. On the basis of this discussion and an examination of the physical archive, it was possible to extend the existing list of what the archive of performance artists contains. During the examination of the material, the physical archive was classified, cleaned, repacked and labelled, before being stored in one place.