https://wiki.projecttracks.be/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Nele+Luyts 2026-05-02T07:02:34Z Gebruikersbijdragen MediaWiki 1.45.1 https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Basiszorgrichtlijnen&diff=26350 2026-01-15T08:16:40Z

<p>Nele Luyts: foutmeldingen links proberen aan te passen :)</p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Deze pagina vat de basisarchiefzorg samen die van toepassing is op meerjarig gesubsidieerde organisaties binnen het Kunstendecreet. Enerzijds is het een toetssteen voor de kunstenorganisaties zelf, anderzijds is het ook de leidraad voor controle door de overheid. Voor elke richtlijn die tot de basiszorg behoort, worden op deze pagina de verwachte resultaten herhaald. Vervolgens worden er toetsbare indicatoren aan gekoppeld.<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> Elke organisatie verhoudt zich tot de basiszorgrichtlijnen aan de hand van het 'comply or explain'-principe. Dat wil zeggen dat een organisatie bij elke richtlijn de keuze heeft om deze te volgen of om goed te beargumenteren waarom ze dat niet doet. Kunstenorganisaties krijgen de hele subsidieperiode 2023-2027 de tijd om deze richtlijnen in de praktijk te brengen en kunnen dus in stappen werken. Niet elke richtlijn moet van bij aanvang een plaats krijgen in de organisatieplannen en gerealiseerd worden. Tegen het einde van de subsidieperiode moet wel met betrekking tot elke richtlijn minstens een actie zijn opgestart of worden uitgelegd waarom dat niet gebeurd is.<br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> Binnen de basiszorg maken we een onderscheid tussen enerzijds richtlijnen die enkel van toepassing zijn op archief en collecties ontwikkeld tijdens de betreffende subsidieperiode (A: actief) en anderzijds deze die ook voor het verleden gelden (R: retroactief). Elke richtlijn bevat een link die je doorverwijst naar meer uitleg en context, alsook specifieke tools die je kan gebruiken in het kader van een richtlijn.<br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> De basiszorgrichtlijnen beogen om met minimale administratieve last voor de kunstenorganisatie een toetsbaar kader te bieden om intern (en eventueel extern) hergebruik mogelijk te maken van het archief en de collecties die een kunstenorganisatie door haar werking creëert. Verdere vragen en suggesties zijn steeds welkom via het contactformulier.<br /> <br /> ==1. Visie en beleid== &lt;!--T:5--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> '''Kort samengevat:'''<br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> *Wat wil je doen met je archief?<br /> *Hoe ga je dat doen?<br /> *Wie gaat dat doen?<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> Hoe begin je eraan? Zie [[:Categorie:1. Visie|Algemene introtekst]]<br /> <br /> ===1.1. Leg een visie omtrent het archief en de collectie(s) schriftelijk vast (R+A)=== &lt;!--T:9--&gt;<br /> <br /> ====Verwachte resultaten==== &lt;!--T:10--&gt;<br /> *Je hebt een eigen visie ontwikkeld over de zorg voor je archief en collectie(s). Dit vormt de basis voor verdere doelstellingen en acties die passen bij je budget en die minstens betrekking hebben op de goede, geordende en toegankelijke staat van je archief en collectie(s). Voor meerjarig gesubsidieerde organisaties binnen het Kunstendecreet betekent dit dat ze zich verhouden tot de basiszorg zoals geformuleerd op [https://www.projecttracks.be TRACKS].<br /> <br /> ====Indicatoren==== &lt;!--T:11--&gt;<br /> *In het jaarverslag formuleer je een haalbare visie omtrent de zorg voor je archief en collectie(s).<br /> *De visie omschrijft hoe je het behoud, het beheer en (intern/extern) gebruik van je analoge en digitale archief en collectie(s) ziet en welke diensten je hierrond wil organiseren. Voor meerjarig gesubsidieerde organisaties binnen het Kunstendecreet betekent dit dat ze zich verhouden tot de basiszorg zoals geformuleerd op [https://www.projecttracks.be TRACKS].<br /> <br /> === 1.2. Leg doelen en acties omtrent archief- en collectiezorg schriftelijk vast (R+A)=== &lt;!--T:12--&gt;<br /> <br /> ====Verwachte resultaten==== &lt;!--T:13--&gt;<br /> *Uit de vastgelegde visie m.b.t. archief- en collectiezorg vloeien haalbare doelen en acties voort.<br /> *Doelen en acties voor zowel korte als lange termijn werden opgenomen in beleidsplannen (kunstenorganisaties) en worden toegelicht in jaarverslagen.<br /> *Tijd, geschikt personeel en middelen worden vrijgemaakt om doelen en acties te realiseren.<br /> *Er wordt een planning gemaakt m.b.t. archief- en collectiezorg. Dit resulteert in afspraken met medewerkers en betrokkenen (individuele kunstenaars).<br /> <br /> ====Indicatoren==== &lt;!--T:14--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> *In jaarverslagen wordt gerapporteerd over de doelen en acties die voortvloeien uit de visie zoals opgenomen in beleidsdocumenten.<br /> *De rapportering in jaarverslagen over de uitgevoerde acties omvat de tijdsinzet van personeel, vrijwilligers, stagiairs …<br /> *De gemaakte kosten (personeel, aankoop geschikt verpakkingsmateriaal, inrichting archiefruimte, digitalisering, opslag …) zijn opgenomen in het financiële luik van het jaarverslag.<br /> *Vanaf het eerste jaar van de subsidieperiode wordt in het jaarverslag over minstens één actie m.b.t. archief- en collectiezorg gerapporteerd. Minimaal wordt gedurende dat eerste jaar een visie ontwikkeld. Doorheen de subsidieperiode worden acties geactualiseerd in functie van deze visie en doelen.<br /> <br /> ===1.3. Maak afspraken en bepaal verantwoordelijkheden omtrent archief- en collectiezorg (R+A)=== &lt;!--T:16--&gt;<br /> <br /> ====Verwachte resultaten==== &lt;!--T:17--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:18--&gt;<br /> *Er is minstens één geschikt persoon verantwoordelijk voor het archief en de collectie(s). Hij/zij heeft tijd en middelen ter beschikking om doelen en acties te realiseren en indien nodig, zich verder te bekwamen in zijn/haar taak. Wanneer hij/zij afwezig is of wegvalt, wordt een andere persoon voorzien om zijn/haar taken over te nemen op basis van de aanwezige taakomschrijving.<br /> *De afspraken en verantwoordelijkheden binnen het team zijn schriftelijk vastgelegd. Zo weten alle medewerkers wat en waar het archief en/of collectie(s) van de organisatie zijn en zijn ze op de hoogte van de gemaakte taakverdeling en het vastgelegde beleid.<br /> *De vastgelegde afspraken en verantwoordelijkheden vloeien voort uit de visie op archief- en collectiezorg (zie [[:Categorie:1. Visie|algemene introtekst Visie]])<br /> <br /> ====Indicatoren==== &lt;!--T:19--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:20--&gt;<br /> *De taakomschrijving van de medewerker(s) die verantwoordelijk is/zijn voor de archief- en collectiezorg bevat een omschrijving van zijn/haar/hun taken en verantwoordelijkheden hieromtrent. Het personeelsbeleid voorziet ook dat deze medewerker(s) zich, indien nodig, hierin verder kan/kunnen bekwamen.<br /> *Schriftelijke afspraken over de mate waarin je als organisatie instaat voor de zorg voor het archief en collectie(s) van de diverse kunstenaars aan wie je ondersteuning (zakelijk, productioneel, spreiding …) biedt.<br /> *Schriftelijke afspraken met externe partijen die een rol spelen in de zorg voor het eigen archief en collecties of in de zorg voor archieven van kunstenaars die je als organisatie ondersteunt.<br /> *Een document dat voor alle medewerkers toegankelijk is waarin de acties m.b.t. archief- en collectiezorg zodanig staan gedocumenteerd dat taken indien nodig door andere medewerkers kunnen worden overgenomen/voortgezet.<br /> <br /> ==2. Overzicht== &lt;!--T:21--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:22--&gt;<br /> '''Kort samengevat:'''<br /> <br /> &lt;!--T:23--&gt;<br /> *Weet je waar al je archief en informatie zich bevindt?<br /> *Denk bv. aan: een depot, kasten, Google Drive, een server, externe harde schijven, een andere organisatie, bij medewerkers thuis, een archiefinstelling …<br /> *Wanneer je dat kort noteert, heb je een overzichtsdocument.<br /> <br /> ===Breng je archief en collectie(s) in kaart (R+A)=== &lt;!--T:24--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:25--&gt;<br /> Hoe begin je eraan? Zie de tool [[Breng je archief en collectie(s) in kaart|Breng je archief en collectie(s) in kaart]].<br /> <br /> ====Verwachte resultaten==== &lt;!--T:26--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:27--&gt;<br /> Je hebt een overzicht met de verschillende onderdelen van het archief en/of de collectie(s), waar ze zich bevinden en wat hun omvang is. Ook informatie over hun staat, de manier waarop ze geordend zijn, datering en inhoud kan opgenomen worden in het overzicht.<br /> <br /> ====Indicatoren==== &lt;!--T:28--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:29--&gt;<br /> Een document dat toegankelijk is voor de verschillende medewerkers met daarin basisinformatie over verschillende afgebakende gehelen van het archief en collectie(s). De tool [[Breng je archief en collectie(s) in kaart]] kan daarbij als leidraad dienen.<br /> <br /> ==3. Ordenen en beschrijven== &lt;!--T:30--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:31--&gt;<br /> '''Kort samengevat:'''<br /> <br /> &lt;!--T:32--&gt;<br /> *Op welke manier klasseer je je documenten (papier en digitaal), foto's, audiovisueel materiaal …?<br /> *Zijn er afspraken gemaakt over de manier van klasseren?<br /> *Werd ergens neergeschreven op welke manier alles wordt geordend en is dat lijstje/document gemakkelijk te vinden voor de mensen in de organisatie die dit nodig hebben?<br /> <br /> ===Maak een ordeningsplan/mappenstructuur (A)=== &lt;!--T:33--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:34--&gt;<br /> Hoe begin je eraan? Zie de tool [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur en zorg voor een goede naamgeving]].<br /> <br /> ====Verwachte resultaten==== &lt;!--T:35--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:36--&gt;<br /> *De gebruikte ordening is gedocumenteerd en wordt systematisch en consequent toegepast.<br /> *Documenten en objecten kunnen door de medewerkers van de organisatie gemakkelijk gevonden en geraadpleegd worden.<br /> <br /> ====Indicatoren==== &lt;!--T:37--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:38--&gt;<br /> *Er bestaat een document waarin de ordening van het analoge en digitale archief is gedocumenteerd. Dat document is voor alle medewerkers toegankelijk.<br /> *Het digitale en analoge archief is geordend volgens de afspraken die rond ordening werden vastgelegd.<br /> <br /> ==4. Gebruik en rechten== &lt;!--T:39--&gt;<br /> '''Kort samengevat:'''<br /> <br /> &lt;!--T:40--&gt;<br /> *Is het voor de betrokken medewerkers duidelijk hoe het zit met de auteursrechten, portretrechten, naburige rechten, … van alle foto's, beeld- en geluidsmateriaal, bladmuziek, teksten, … in je archief?<br /> *Dit is in eerste instantie van belang voor de zaken die gepubliceerd worden (website, brochures, affiches …) en gebruikt worden tijdens optredens/ voorstellingen.<br /> <br /> &lt;!--T:41--&gt;<br /> Hoe begin je eraan? Zie [https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/rechten algemene introtekst]<br /> <br /> ===Weet welke rechten er rusten op documenten en objecten in je archief en/of collectie(s) (A)=== &lt;!--T:42--&gt;<br /> <br /> ====Verwachte resultaten==== &lt;!--T:43--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:44--&gt;<br /> *De verschillende soorten rechten zijn gekend door de medewerkers die omgaan met archief en collecties.<br /> *De rechthebbenden en de rechten die rusten op items uit je archief en collectie worden genoteerd.<br /> <br /> ====Indicatoren==== &lt;!--T:45--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:46--&gt;<br /> *Een verklaring in het jaarverslag die bevestigt dat de betrokken medewerkers de tool [https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/rechten/soorten-rechten Soorten rechten] hebben doorgenomen.<br /> *Een of meerdere documenten waarin staat beschreven welke rechten rusten op nieuw gecreëerde documenten en wie de rechthebbenden zijn.<br /> <br /> ==5. Duurzaam bewaren== &lt;!--T:47--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:48--&gt;<br /> '''Kort samengevat:'''<br /> <br /> &lt;!--T:49--&gt;<br /> *Worden je papieren documenten (denk ook aan affiches, foto's, brochures …) en je analoog audiovisueel materiaal bewaard op een plek die droog is, vrij van ongedierte, veilig voor brand- en waterschade en afgeschermd tegen direct zonlicht? Wordt dit af en toe ook nagekeken?<br /> *Worden er regelmatig back-ups genomen van je digitale bestanden? Op welke manier? Heb je er zicht op of je digitale bestanden nog leesbaar zijn?<br /> <br /> &lt;!--T:50--&gt;<br /> Hoe begin je eraan? Zie de algemene introteksten [[:Categorie:4. Materieel bewaren|Materieel bewaren]] en [[:Categorie:5. Digitaal bewaren|Digitaal bewaren]].<br /> <br /> ===5.1. Zorg voor een goede bewaring van je analoge en papieren archief en collectie(s) (A)=== &lt;!--T:51--&gt;<br /> <br /> ====Verwachte resultaten==== &lt;!--T:52--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:53--&gt;<br /> *Je archief en je collectie(s) bevinden zich in een goede staat. Dit houdt in dat je archieven en collecties fysiek intact, raadpleegbaar en bruikbaar blijven, zonder verlies van (essentiële) functies of betekenis.<br /> *In de mate van het mogelijke zijn inspanningen gedaan om te voorziene schade te vermijden door rekening te houden met deze factoren:<br /> **omgang en bewaring;<br /> **brandveiligheid;<br /> **contact met water;<br /> **diefstal en vandalisme;<br /> **ongedierte en schimmel;<br /> **blootstelling aan licht;<br /> **vervuiling;<br /> **temperatuur en temperatuurschommelingen;<br /> **luchtvochtigheid en luchtvochtigheidsschommelingen.<br /> <br /> ====Indicatoren==== &lt;!--T:54--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:55--&gt;<br /> *De geleverde inspanningen die aangetoond worden bij een plaatsbezoek vanuit het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse Overheid in het kader van de evaluatie van de subsidieperiode.<br /> <br /> ===5.2. Zorg voor een goede bewaring van je digitale archief en collectie(s) (A)=== &lt;!--T:56--&gt;<br /> <br /> ====Verwachte resultaten==== &lt;!--T:57--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:58--&gt;<br /> *Je digitale archief en collectie(s) bevinden zich in goede staat. Dit houdt in dat je archieven en collecties fysiek intact, raadpleegbaar en bruikbaar blijven, zonder verlies van (essentiële) functies of betekenis.<br /> *Er wordt op regelmatige tijdstippen een foutloze back-up gemaakt waarvan de werkwijze en frequentie beschreven staat en het herstel van de data is uitgetest.<br /> *In de mate van het mogelijke zijn inspanningen gedaan om te voorziene schade te vermijden door rekening te houden met deze factoren:<br /> **Aandachtspunten m.b.t. analoge archief en collecties gelden ook voor hardware en fysieke dragers.<br /> **Specifiek m.b.t. data gelden onder andere:<br /> ***omgang en bewaring (bv. per ongeluk deleten, verplaatsen of wijzigen van bestanden, computercrashes, dataverlies bij datamigraties, …);<br /> ***opzettelijk schadelijk gebruik van informatietechnologie door derden (bv. virussen, hacking …);<br /> ***[[obsoletie]] van o.a. hardware, interfaces, besturingsprogramma's, software, dragers, bestandsformaten en codecs;<br /> ***informatieverlies door inherent fysiek verval van de informatiedragers (zgn. [[bitrot]]);<br /> ***informatieverlies door opeenvolgende migraties van digitale bestanden of systemen, in het bijzonder generatieverlies van digitaal beeld-, video- en audiomateriaal door gebruik van lossy compressie.<br /> <br /> ====Indicatoren==== &lt;!--T:59--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:60--&gt;<br /> *Er bestaan foutloze back-ups. Er bestaat een document waarin de back-upstrategie is gedocumenteerd.<br /> *De geleverde inspanningen zoals aangetoond kunnen worden bij een plaatsbezoek door de Afdeling Kunsten van het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse Overheid in het kader van de evaluatie van de subsidieperiode.<br /> <br /> ==6. Ondersteuning== &lt;!--T:61--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:62--&gt;<br /> '''Kort samengevat:'''<br /> <br /> &lt;!--T:63--&gt;<br /> *Stel dat je organisatie niet meer zelf voor haar archief kan/wil zorgen, weet je dan aan welke instelling je dit kan overdragen? Of wie je daar kan bij helpen?<br /> <br /> ===Weet wanneer en hoe je een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s) kan vinden (R+A)=== &lt;!--T:64--&gt;<br /> <br /> ====Verwachte resultaten==== &lt;!--T:65--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:66--&gt;<br /> *Mogelijke en gewenste partners en collectiebeherende instellingen zijn gekend.<br /> <br /> ====Indicatoren==== &lt;!--T:67--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:68--&gt;<br /> *Een verklaring in het jaarverslag bevestigt dat de betrokken medewerkers de richtlijn [[Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s)]] hebben doorgenomen.<br /> &lt;/translate&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Pilootprojecten_Nalatenschappen_Kunstenerfgoed&diff=25967 2025-12-10T12:40:28Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>'''&lt;big&gt;Een inkijk in het traject pilootprojecten Nalatenschappen Kunstenerfgoed&lt;/big&gt;'''[[Bestand:Archief Roland Van den Berghe. Foto- CKV. .jpg|miniatuur|Archief Roland Van den Berghe. Foto: CKV. ]]<br /> In 2023 lanceerde het Departement Cultuur, Jeugd en Media een eerste oproep pilootprojecten rond Nalatenschappen Kunstenerfgoed, met een bijzondere focus voor nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. Door het succes van de eerste ronde werd in 2024 een tweede ronde georganiseerd. Dit initiatief resulteerde in de erkenning van 25 projecten uit diverse kunstdisciplines waaronder grafische kunsten, beeldende kunst, fotografie, theater en muziek. Een overzicht van de verschillende projecten vind je terug op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/pilootprojecten-nalatenschappen-kunstenerfgoed website van het Departement CJM]. <br /> <br /> Ter ondersteuning van de pilootprojecten traden diverse partners op als partners in de verschillende projecten. Ook werd TRACKS regelmatig uitgenodigd op de georganiseerde intervisiedagen binnen dit traject voor het delen van kennis en expertise. Zo waren we te gast bij de masterclass rond het beschrijven van je nalatenschap. Deze informatie brachten we samen in een artikel waarin we vijf tips meegeven om met een kunstenaarsarchief aan de slag gaan. Ontdek hier het volledige artikel. <br /> Het traject Kunstenerfgoed bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder pilootprojecten en intervisietraject, een veldanalyse van de dienstverlening, ondersteuning door Cultuurloket, een digitale publicatie over de omgang met nalatenschappen en een ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Hier een kort overzicht:<br /> <br /> &lt;big&gt;'''Pilootprojecten en intervisietraject'''&lt;/big&gt;[[Bestand:Intervisiedag.jpg|miniatuur|Intervisiedag 'Wat na het pilootproject'. ]]<br /> Tijdens de looptijd van de pilootprojecten werden er verschillende intervisies georganiseerd om documentatie en kennisdeling te bevorderen. Tijdens de eerste ronde vonden vier intervisiemomenten plaats:<br /> <br /> * Masterclass 1: Analyse dienstverlening nalatenschappen kunstenaars<br /> <br /> * Masterclass 2: Beschrijven en digitaliseren van een nalatenschap <br /> <br /> * Masterclass 3: Emoties en verwachtingen bij de omgang met een artistieke nalatenschap <br /> <br /> * Masterclass 4: Ontsluiten van een nalatenschap naar een breder publiek en een volgende generatie<br /> <br /> ''Benieuwd naar meer? Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/intervisietraject-pilootprojecten-kunstenerfgoed hier] het verloop van de intervisiedagen.''<br /> <br /> Ook tijdens de tweede ronde werden er enkele intervisiedagen georganiseerd in een samenwerking onder de TRACKS-partners, waaronder een dag rond mondelinge geschiedenis en een dag rond beschrijven en digitaliseren. Verder organiseerden we op 4 november 2025 een slotmoment waarbij we een antwoord probeerden te bieden op de vraag: ‘''Wat na het pilootproject?''’. Tijdens deze dag nodigden we verschillende experten uit het veld uit om hierover in gesprek te gaan. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Veldanalyse dienstverlening kunstenerfgoed'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Binnen het traject kunstenerfgoed werd in september 2023 door de KU LEUVEN een analyse gemaakt van de dienstverlening rond kunstenerfgoed in Vlaanderen. Het doel van deze analyse was het bestaande aanbod in kaart te brengen, hiaten en overlappen te benoemen en concreet beleidsadvies te formuleren.<br /> <br /> ''Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultureel-erfgoed#veldanalyse hier] de volledige Veldanalyse.''<br /> <br /> &lt;big&gt;'''Ondersteuning door Cultuurloket'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Cultuurloket kreeg de opdracht om ondersteuning uit te werken rond juridische vraagstukken bij de omgang met een nalatenschap. Dit resulteerde in de brochure ‘''[https://www.cultuurloket.be/kennisbank/bescherming-van-je-creatie/zakelijke-omkadering-van-je-artistieke-nalatenschap Zakelijke omkadering van je artistieke nalatenschap]''’. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Digitale publicatie'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> De resultaten van het traject Kunstenerfgoed werden samengebundeld in een online inspiratiegids ‘[https://departement-cjm.foleon.com/cultuur/aanbevelingen-in-de-omgang-met-artistieke-nalatenschappen/ Aanbevelingen in de omgang met artistieke nalatenschappen – een leertraject met 25 pilootprojecten]’. Deze gids bundelt ervaringen uit de pilootproject en vertaalt ze in concrete aanbevelingen en tips. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Op 20 maart 2025 verzamelden experten uit de kunsten- en erfgoedsectoren, erfgenamen, stichtingen en kunstenaars zich in Brussel voor de Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Tijdens deze dag werden de resultaten van het beleidstraject Kunstenerfgoed toegelicht. <br /> <br /> Ben je benieuwd naar meer over dit traject? Ontdek het op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/kunstenerfgoed/kunstenerfgoed website] van departement Cultuur, Jeugd en Media. <br /> <br /> ''Auteur:'' Nele Luyts ([https://ckv.muhka.be/ CKV])<br /> <br /> [[Categorie:praktijkvoorbeelden]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Pilootprojecten_Nalatenschappen_Kunstenerfgoed&diff=25966 2025-12-10T12:38:32Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>'''&lt;big&gt;Een inkijk in het traject pilootprojecten Nalatenschappen Kunstenerfgoed&lt;/big&gt;'''[[Bestand:Archief Roland Van den Berghe. Foto- CKV. .jpg|miniatuur|Archief Roland Van den Berghe. Foto: CKV. ]]<br /> In 2023 lanceerde het Departement Cultuur, Jeugd en Media een eerste oproep pilootprojecten rond Nalatenschappen Kunstenerfgoed, met een bijzondere focus voor nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. Door het succes van de eerste ronde werd in 2024 een tweede ronde georganiseerd. Dit initiatief resulteerde in de erkenning van 25 projecten uit diverse kunstdisciplines waaronder grafische kunsten, beeldende kunst, fotografie, theater en muziek. Een overzicht van de verschillende projecten vind je terug op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/pilootprojecten-nalatenschappen-kunstenerfgoed website van het Departement CJM]. <br /> <br /> Ter ondersteuning van de pilootprojecten traden diverse partners op als partners in de verschillende projecten. Ook werd TRACKS regelmatig uitgenodigd op de georganiseerde intervisiedagen binnen dit traject voor het delen van kennis en expertise. Zo waren we te gast bij de masterclass rond het beschrijven van je nalatenschap. Deze informatie brachten we samen in een artikel waarin we vijf tips meegeven om met een kunstenaarsarchief aan de slag gaan. Ontdek hier het volledige artikel. <br /> Het traject Kunstenerfgoed bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder pilootprojecten en intervisietraject, een veldanalyse van de dienstverlening, ondersteuning door Cultuurloket, een digitale publicatie over de omgang met nalatenschappen en een ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Hier een kort overzicht:<br /> <br /> &lt;big&gt;'''Pilootprojecten en intervisietraject'''&lt;/big&gt;[[Bestand:Intervisiedag.jpg|miniatuur|Intervisiedag 'Wat na het pilootproject'. ]]<br /> Tijdens de looptijd van de pilootprojecten werden er verschillende intervisies georganiseerd om documentatie en kennisdeling te bevorderen. Tijdens de eerste ronde vonden vier intervisiemomenten plaats:<br /> <br /> * Masterclass 1: Analyse dienstverlening nalatenschappen kunstenaars<br /> <br /> * Masterclass 2: Beschrijven en digitaliseren van een nalatenschap <br /> <br /> * Masterclass 3: Emoties en verwachtingen bij de omgang met een artistieke nalatenschap <br /> <br /> * Masterclass 4: Ontsluiten van een nalatenschap naar een breder publiek en een volgende generatie<br /> <br /> ''Benieuwd naar meer? Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/intervisietraject-pilootprojecten-kunstenerfgoed hier] het verloop van de intervisiedagen.''<br /> <br /> Ook tijdens de tweede ronde werden er enkele intervisiedagen georganiseerd in een samenwerking onder de TRACKS-partners, waaronder een dag rond mondelinge geschiedenis en een dag rond beschrijven en digitaliseren. Verder organiseerden we op 4 november 2025 een slotmoment waarbij we een antwoord probeerden te bieden op de vraag: ‘''Wat na het pilootproject?''’. Tijdens deze dag nodigden we verschillende experten uit het veld uit om hierover in gesprek te gaan. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Veldanalyse dienstverlening kunstenerfgoed'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Binnen het traject kunstenerfgoed werd in september 2023 door de KU LEUVEN een analyse gemaakt van de dienstverlening rond kunstenerfgoed in Vlaanderen. Het doel van deze analyse was het bestaande aanbod in kaart te brengen, hiaten en overlappen te benoemen en concreet beleidsadvies te formuleren.<br /> <br /> ''Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultureel-erfgoed#veldanalyse hier] de volledige Veldanalyse.''<br /> <br /> &lt;big&gt;'''Ondersteuning door Cultuurloket'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Cultuurloket kreeg de opdracht om ondersteuning uit te werken rond juridische vraagstukken bij de omgang met een nalatenschap. Dit resulteerde in de brochure ‘''[https://www.cultuurloket.be/kennisbank/bescherming-van-je-creatie/zakelijke-omkadering-van-je-artistieke-nalatenschap Zakelijke omkadering van je artistieke nalatenschap]''’. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Digitale publicatie'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> De resultaten van het traject Kunstenerfgoed werden samengebundeld in een online inspiratiegids ‘[https://departement-cjm.foleon.com/cultuur/aanbevelingen-in-de-omgang-met-artistieke-nalatenschappen/ Aanbevelingen in de omgang met artistieke nalatenschappen – een leertraject met 25 pilootprojecten]’. Deze gids bundelt ervaringen uit de pilootproject en vertaalt ze in concrete aanbevelingen en tips. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Op 20 maart 2025 verzamelden experten uit de kunsten- en erfgoedsectoren, erfgenamen, stichtingen en kunstenaars zich in Brussel voor de Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Tijdens deze dag werden de resultaten van het beleidstraject Kunstenerfgoed toegelicht. <br /> <br /> Ben je benieuwd naar meer over dit traject? Ontdek het op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/kunstenerfgoed/kunstenerfgoed website] van departement Cultuur, Jeugd en Media. <br /> <br /> ''Auteur:'' Nele Luyts ([https://ckv.muhka.be/ CKV])<br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Pilootprojecten_Nalatenschappen_Kunstenerfgoed&diff=25965 2025-12-10T12:36:00Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>'''&lt;big&gt;Een inkijk in het traject pilootprojecten Nalatenschappen Kunstenerfgoed&lt;/big&gt;'''[[Bestand:Archief Roland Van den Berghe. Foto- CKV. .jpg|miniatuur|Archief Roland Van den Berghe. Foto: CKV. ]]<br /> In 2023 lanceerde het Departement Cultuur, Jeugd en Media een eerste oproep pilootprojecten rond Nalatenschappen Kunstenerfgoed, met een bijzondere focus voor nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. Door het succes van de eerste ronde werd in 2024 een tweede ronde georganiseerd. Dit initiatief resulteerde in de erkenning van 25 projecten uit diverse kunstdisciplines waaronder grafische kunsten, beeldende kunst, fotografie, theater en muziek. Een overzicht van de verschillende projecten vind je terug op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/pilootprojecten-nalatenschappen-kunstenerfgoed website van het Departement CJM]. <br /> <br /> Ter ondersteuning van de pilootprojecten traden diverse partners op als partners in de verschillende projecten. Ook werd TRACKS regelmatig uitgenodigd op de georganiseerde intervisiedagen binnen dit traject voor het delen van kennis en expertise. Zo waren we te gast bij de masterclass rond het beschrijven van je nalatenschap. Deze informatie brachten we samen in een artikel waarin we vijf tips meegeven om met een kunstenaarsarchief aan de slag gaan. Ontdek hier het volledige artikel. <br /> Het traject Kunstenerfgoed bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder pilootprojecten en intervisietraject, een veldanalyse van de dienstverlening, ondersteuning door Cultuurloket, een digitale publicatie over de omgang met nalatenschappen en een ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Hier een kort overzicht:<br /> <br /> &lt;big&gt;'''Pilootprojecten en intervisietraject'''&lt;/big&gt;[[Bestand:Intervisiedag.jpg|miniatuur|Intervisiedag 'Wat na het pilootproject'. ]]<br /> Tijdens de looptijd van de pilootprojecten werden er verschillende intervisies georganiseerd om documentatie en kennisdeling te bevorderen. Tijdens de eerste ronde vonden vier intervisiemomenten plaats:<br /> <br /> * Masterclass 1: Analyse dienstverlening nalatenschappen kunstenaars<br /> <br /> * Masterclass 2: Beschrijven en digitaliseren van een nalatenschap <br /> <br /> * Masterclass 3: Emoties en verwachtingen bij de omgang met een artistieke nalatenschap <br /> <br /> * Masterclass 4: Ontsluiten van een nalatenschap naar een breder publiek en een volgende generatie<br /> <br /> ''Benieuwd naar meer? Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/intervisietraject-pilootprojecten-kunstenerfgoed hier] het verloop van de intervisiedagen.''<br /> <br /> Ook tijdens de tweede ronde werden er enkele intervisiedagen georganiseerd in een samenwerking onder de TRACKS-partners, waaronder een dag rond mondelinge geschiedenis en een dag rond beschrijven en digitaliseren. Verder organiseerden we op 4 november 2025 een slotmoment waarbij we een antwoord probeerden te bieden op de vraag: ‘''Wat na het pilootproject?''’. Tijdens deze dag nodigden we verschillende experten uit het veld uit om hierover in gesprek te gaan. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Veldanalyse dienstverlening kunstenerfgoed'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Binnen het traject kunstenerfgoed werd in september 2023 door de KU LEUVEN een analyse gemaakt van de dienstverlening rond kunstenerfgoed in Vlaanderen. Het doel van deze analyse was het bestaande aanbod in kaart te brengen, hiaten en overlappen te benoemen en concreet beleidsadvies te formuleren.<br /> <br /> ''Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultureel-erfgoed#veldanalyse hier] de volledige Veldanalyse.''<br /> <br /> &lt;big&gt;'''Ondersteuning door Cultuurloket'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Cultuurloket kreeg de opdracht om ondersteuning uit te werken rond juridische vraagstukken bij de omgang met een nalatenschap. Dit resulteerde in de brochure ‘''[https://www.cultuurloket.be/kennisbank/bescherming-van-je-creatie/zakelijke-omkadering-van-je-artistieke-nalatenschap Zakelijke omkadering van je artistieke nalatenschap]''’. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Digitale publicatie'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> De resultaten van het traject Kunstenerfgoed werden samengebundeld in een online inspiratiegids ‘[https://departement-cjm.foleon.com/cultuur/aanbevelingen-in-de-omgang-met-artistieke-nalatenschappen/ Aanbevelingen in de omgang met artistieke nalatenschappen – een leertraject met 25 pilootprojecten]’. Deze gids bundelt ervaringen uit de pilootproject en vertaalt ze in concrete aanbevelingen en tips. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Op 20 maart 2025 verzamelden experten uit de kunsten- en erfgoedsectoren, erfgenamen, stichtingen en kunstenaars zich in Brussel voor de Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Tijdens deze dag werden de resultaten van het beleidstraject Kunstenerfgoed toegelicht. <br /> <br /> Ben je benieuwd naar meer over dit traject? Ontdek het op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/kunstenerfgoed/kunstenerfgoed website] van departement Cultuur, Jeugd en Media. <br /> <br /> ''Auteur:'' Nele Luyts ([https://ckv.muhka.be/ CKV])<br /> <br /> <br /> [[Speciaal:Categorieën|Categorie]]: <br /> <br /> * [[:Categorie:Nieuws|Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Pilootprojecten_Nalatenschappen_Kunstenerfgoed&diff=25964 2025-12-10T12:32:32Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>'''&lt;big&gt;Een inkijk in het traject pilootprojecten Nalatenschappen Kunstenerfgoed&lt;/big&gt;'''[[Bestand:Archief Roland Van den Berghe. Foto- CKV. .jpg|miniatuur|Archief Roland Van den Berghe. Foto: CKV. ]]<br /> In 2023 lanceerde het Departement Cultuur, Jeugd en Media een eerste oproep pilootprojecten rond Nalatenschappen Kunstenerfgoed, met een bijzondere focus voor nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. Door het succes van de eerste ronde werd in 2024 een tweede ronde georganiseerd. Dit initiatief resulteerde in de erkenning van 25 projecten uit diverse kunstdisciplines waaronder grafische kunsten, beeldende kunst, fotografie, theater en muziek. Een overzicht van de verschillende projecten vind je terug op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/pilootprojecten-nalatenschappen-kunstenerfgoed website van het Departement CJM]. <br /> <br /> Ter ondersteuning van de pilootprojecten traden diverse partners op als partners in de verschillende projecten. Ook werd TRACKS regelmatig uitgenodigd op de georganiseerde intervisiedagen binnen dit traject voor het delen van kennis en expertise. Zo waren we te gast bij de masterclass rond het beschrijven van je nalatenschap. Deze informatie brachten we samen in een artikel waarin we vijf tips meegeven om met een kunstenaarsarchief aan de slag gaan. Ontdek hier het volledige artikel. <br /> Het traject Kunstenerfgoed bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder pilootprojecten en intervisietraject, een veldanalyse van de dienstverlening, ondersteuning door Cultuurloket, een digitale publicatie over de omgang met nalatenschappen en een ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Hier een kort overzicht:<br /> <br /> &lt;big&gt;'''Pilootprojecten en intervisietraject'''&lt;/big&gt;[[Bestand:Intervisiedag.jpg|miniatuur|Intervisiedag 'Wat na het pilootproject'. ]]<br /> Tijdens de looptijd van de pilootprojecten werden er verschillende intervisies georganiseerd om documentatie en kennisdeling te bevorderen. Tijdens de eerste ronde vonden vier intervisiemomenten plaats:<br /> <br /> * Masterclass 1: Analyse dienstverlening nalatenschappen kunstenaars<br /> <br /> * Masterclass 2: Beschrijven en digitaliseren van een nalatenschap <br /> <br /> * Masterclass 3: Emoties en verwachtingen bij de omgang met een artistieke nalatenschap <br /> <br /> * Masterclass 4: Ontsluiten van een nalatenschap naar een breder publiek en een volgende generatie<br /> <br /> ''Benieuwd naar meer? Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/intervisietraject-pilootprojecten-kunstenerfgoed hier] het verloop van de intervisiedagen.''<br /> <br /> Ook tijdens de tweede ronde werden er enkele intervisiedagen georganiseerd in een samenwerking onder de TRACKS-partners, waaronder een dag rond mondelinge geschiedenis en een dag rond beschrijven en digitaliseren. Verder organiseerden we op 4 november 2025 een slotmoment waarbij we een antwoord probeerden te bieden op de vraag: ‘''Wat na het pilootproject?''’. Tijdens deze dag nodigden we verschillende experten uit het veld uit om hierover in gesprek te gaan. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Veldanalyse dienstverlening kunstenerfgoed'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Binnen het traject kunstenerfgoed werd in september 2023 door de KU LEUVEN een analyse gemaakt van de dienstverlening rond kunstenerfgoed in Vlaanderen. Het doel van deze analyse was het bestaande aanbod in kaart te brengen, hiaten en overlappen te benoemen en concreet beleidsadvies te formuleren.<br /> <br /> ''Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultureel-erfgoed#veldanalyse hier] de volledige Veldanalyse.''<br /> <br /> &lt;big&gt;'''Ondersteuning door Cultuurloket'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Cultuurloket kreeg de opdracht om ondersteuning uit te werken rond juridische vraagstukken bij de omgang met een nalatenschap. Dit resulteerde in de brochure ‘''[https://www.cultuurloket.be/kennisbank/bescherming-van-je-creatie/zakelijke-omkadering-van-je-artistieke-nalatenschap Zakelijke omkadering van je artistieke nalatenschap]''’. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Digitale publicatie'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> De resultaten van het traject Kunstenerfgoed werden samengebundeld in een online inspiratiegids ‘[https://departement-cjm.foleon.com/cultuur/aanbevelingen-in-de-omgang-met-artistieke-nalatenschappen/ Aanbevelingen in de omgang met artistieke nalatenschappen – een leertraject met 25 pilootprojecten]’. Deze gids bundelt ervaringen uit de pilootproject en vertaalt ze in concrete aanbevelingen en tips. <br /> <br /> &lt;big&gt;'''Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> Op 20 maart 2025 verzamelden experten uit de kunsten- en erfgoedsectoren, erfgenamen, stichtingen en kunstenaars zich in Brussel voor de Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Tijdens deze dag werden de resultaten van het beleidstraject Kunstenerfgoed toegelicht. <br /> <br /> Ben je benieuwd naar meer over dit traject? Ontdek het op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/kunstenerfgoed/kunstenerfgoed website] van departement Cultuur, Jeugd en Media. <br /> <br /> ''Auteur:'' Nele Luyts ([https://ckv.muhka.be/ CKV])</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Pilootprojecten_Nalatenschappen_Kunstenerfgoed&diff=25963 2025-12-10T12:30:19Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>=== '''Een inkijk in het traject pilootprojecten Nalatenschappen Kunstenerfgoed''' ===<br /> [[Bestand:Archief Roland Van den Berghe. Foto- CKV. .jpg|miniatuur|Archief Roland Van den Berghe. Foto: CKV. ]]<br /> In 2023 lanceerde het Departement Cultuur, Jeugd en Media een eerste oproep pilootprojecten rond Nalatenschappen Kunstenerfgoed, met een bijzondere focus voor nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. Door het succes van de eerste ronde werd in 2024 een tweede ronde georganiseerd. Dit initiatief resulteerde in de erkenning van 25 projecten uit diverse kunstdisciplines waaronder grafische kunsten, beeldende kunst, fotografie, theater en muziek. Een overzicht van de verschillende projecten vind je terug op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/pilootprojecten-nalatenschappen-kunstenerfgoed website van het Departement CJM]. <br /> <br /> Ter ondersteuning van de pilootprojecten traden diverse partners op als partners in de verschillende projecten. Ook werd TRACKS regelmatig uitgenodigd op de georganiseerde intervisiedagen binnen dit traject voor het delen van kennis en expertise. Zo waren we te gast bij de masterclass rond het beschrijven van je nalatenschap. Deze informatie brachten we samen in een artikel waarin we vijf tips meegeven om met een kunstenaarsarchief aan de slag gaan. Ontdek hier het volledige artikel. <br /> Het traject Kunstenerfgoed bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder pilootprojecten en intervisietraject, een veldanalyse van de dienstverlening, ondersteuning door Cultuurloket, een digitale publicatie over de omgang met nalatenschappen en een ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Hier een kort overzicht:<br /> <br /> ==== Pilootprojecten en intervisietraject ====<br /> [[Bestand:Intervisiedag.jpg|miniatuur|Intervisiedag 'Wat na het pilootproject'. ]]<br /> Tijdens de looptijd van de pilootprojecten werden er verschillende intervisies georganiseerd om documentatie en kennisdeling te bevorderen. Tijdens de eerste ronde vonden vier intervisiemomenten plaats:<br /> <br /> * Masterclass 1: Analyse dienstverlening nalatenschappen kunstenaars<br /> <br /> * Masterclass 2: Beschrijven en digitaliseren van een nalatenschap <br /> <br /> * Masterclass 3: Emoties en verwachtingen bij de omgang met een artistieke nalatenschap <br /> <br /> * Masterclass 4: Ontsluiten van een nalatenschap naar een breder publiek en een volgende generatie<br /> <br /> ''Benieuwd naar meer? Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/intervisietraject-pilootprojecten-kunstenerfgoed hier] het verloop van de intervisiedagen.''<br /> <br /> Ook tijdens de tweede ronde werden er enkele intervisiedagen georganiseerd in een samenwerking onder de TRACKS-partners, waaronder een dag rond mondelinge geschiedenis en een dag rond beschrijven en digitaliseren. Verder organiseerden we op 4 november 2025 een slotmoment waarbij we een antwoord probeerden te bieden op de vraag: ‘''Wat na het pilootproject?''’. Tijdens deze dag nodigden we verschillende experten uit het veld uit om hierover in gesprek te gaan. <br /> <br /> ==== Veldanalyse dienstverlening kunstenerfgoed ====<br /> Binnen het traject kunstenerfgoed werd in september 2023 door de KU LEUVEN een analyse gemaakt van de dienstverlening rond kunstenerfgoed in Vlaanderen. Het doel van deze analyse was het bestaande aanbod in kaart te brengen, hiaten en overlappen te benoemen en concreet beleidsadvies te formuleren.<br /> <br /> ''Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultureel-erfgoed#veldanalyse hier] de volledige Veldanalyse.''<br /> <br /> ==== Ondersteuning door Cultuurloket ====<br /> Cultuurloket kreeg de opdracht om ondersteuning uit te werken rond juridische vraagstukken bij de omgang met een nalatenschap. Dit resulteerde in de brochure ‘''[https://www.cultuurloket.be/kennisbank/bescherming-van-je-creatie/zakelijke-omkadering-van-je-artistieke-nalatenschap Zakelijke omkadering van je artistieke nalatenschap]''’. <br /> <br /> ==== Digitale publicatie ====<br /> De resultaten van het traject Kunstenerfgoed werden samengebundeld in een online inspiratiegids ‘[https://departement-cjm.foleon.com/cultuur/aanbevelingen-in-de-omgang-met-artistieke-nalatenschappen/ Aanbevelingen in de omgang met artistieke nalatenschappen – een leertraject met 25 pilootprojecten]’. Deze gids bundelt ervaringen uit de pilootproject en vertaalt ze in concrete aanbevelingen en tips. <br /> <br /> ==== Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed ====<br /> Op 20 maart 2025 verzamelden experten uit de kunsten- en erfgoedsectoren, erfgenamen, stichtingen en kunstenaars zich in Brussel voor de Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Tijdens deze dag werden de resultaten van het beleidstraject Kunstenerfgoed toegelicht. <br /> <br /> Ben je benieuwd naar meer over dit traject? Ontdek het op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/kunstenerfgoed/kunstenerfgoed website] van departement Cultuur, Jeugd en Media. <br /> <br /> ''Auteur:'' Nele Luyts (CKV)</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Bestand:Intervisiedag.jpg&diff=25962 2025-12-10T12:27:11Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>Intervisiedag</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Pilootprojecten_Nalatenschappen_Kunstenerfgoed&diff=25961 2025-12-10T12:25:04Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>=== '''Een inkijk in het traject pilootprojecten Nalatenschappen Kunstenerfgoed''' ===<br /> In 2023 lanceerde het Departement Cultuur, Jeugd en Media een eerste oproep pilootprojecten rond Nalatenschappen Kunstenerfgoed, met een bijzondere focus voor nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. Door het succes van de eerste ronde werd in 2024 een tweede ronde georganiseerd. Dit initiatief resulteerde in de erkenning van 25 projecten uit diverse kunstdisciplines waaronder grafische kunsten, beeldende kunst, fotografie, theater en muziek. Een overzicht van de verschillende projecten vind je terug op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/pilootprojecten-nalatenschappen-kunstenerfgoed website van het Departement CJM]. <br /> [[Bestand:Archief Roland Van den Berghe. Foto- CKV. .jpg|miniatuur|Archief Roland Van den Berghe. Foto: CKV. ]]<br /> Ter ondersteuning van de pilootprojecten traden diverse partners op als partners in de verschillende projecten. Ook werd TRACKS regelmatig uitgenodigd op de georganiseerde intervisiedagen binnen dit traject voor het delen van kennis en expertise. Zo waren we te gast bij de masterclass rond het beschrijven van je nalatenschap. Deze informatie brachten we samen in een artikel waarin we vijf tips meegeven om met een kunstenaarsarchief aan de slag gaan. Ontdek hier het volledige artikel. <br /> Het traject Kunstenerfgoed bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder pilootprojecten en intervisietraject, een veldanalyse van de dienstverlening, ondersteuning door Cultuurloket, een digitale publicatie over de omgang met nalatenschappen en een ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Hier een kort overzicht:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> ==== Pilootprojecten en intervisietraject ====<br /> Tijdens de looptijd van de pilootprojecten werden er verschillende intervisies georganiseerd om documentatie en kennisdeling te bevorderen. Tijdens de eerste ronde vonden vier intervisiemomenten plaats:<br /> - Masterclass 1: Analyse dienstverlening nalatenschappen kunstenaars<br /> <br /> Masterclass 2: Beschrijven en digitaliseren van een nalatenschap <br /> <br /> Masterclass 3: Emoties en verwachtingen bij de omgang met een artistieke nalatenschap <br /> <br /> Masterclass 4: Ontsluiten van een nalatenschap naar een breder publiek en een volgende generatie<br /> <br /> ''Benieuwd naar meer? Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/intervisietraject-pilootprojecten-kunstenerfgoed hier] het verloop van de intervisiedagen.''<br /> <br /> Ook tijdens de tweede ronde werden er enkele intervisiedagen georganiseerd in een samenwerking onder de TRACKS-partners, waaronder een dag rond mondelinge geschiedenis en een dag rond beschrijven en digitaliseren. Verder organiseerden we op 4 november 2025 een slotmoment waarbij we een antwoord probeerden te bieden op de vraag: ‘''Wat na het pilootproject?''’. Tijdens deze dag nodigden we verschillende experten uit het veld uit om hierover in gesprek te gaan. <br /> <br /> ==== '''Veldanalyse dienstverlening kunstenerfgoed''' ====<br /> Binnen het traject kunstenerfgoed werd in september 2023 door de KU LEUVEN een analyse gemaakt van de dienstverlening rond kunstenerfgoed in Vlaanderen. Het doel van deze analyse was het bestaande aanbod in kaart te brengen, hiaten en overlappen te benoemen en concreet beleidsadvies te formuleren.<br /> <br /> ''Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultureel-erfgoed#veldanalyse hier] de volledige Veldanalyse.''<br /> <br /> ==== Ondersteuning door Cultuurloket ====<br /> Cultuurloket kreeg de opdracht om ondersteuning uit te werken rond juridische vraagstukken bij de omgang met een nalatenschap. Dit resulteerde in de brochure ‘''[https://www.cultuurloket.be/kennisbank/bescherming-van-je-creatie/zakelijke-omkadering-van-je-artistieke-nalatenschap Zakelijke omkadering van je artistieke nalatenschap]''’. <br /> <br /> ==== Digitale publicatie ====<br /> De resultaten van het traject Kunstenerfgoed werden samengebundeld in een online inspiratiegids ‘Aanbevelingen in de omgang met artistieke nalatenschappen – een leertraject met 25 pilootprojecten’. Deze gids bundelt ervaringen uit de pilootproject en vertaalt ze in concrete aanbevelingen en tips. <br /> <br /> ==== Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed ====<br /> Op 20 maart 2025 verzamelden experten uit de kunsten- en erfgoedsectoren, erfgenamen, stichtingen en kunstenaars zich in Brussel voor de Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Tijdens deze dag werden de resultaten van het beleidstraject Kunstenerfgoed toegelicht. <br /> <br /> Ben je benieuwd naar meer over dit traject? Ontdek het op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/kunstenerfgoed/kunstenerfgoed website] van departement Cultuur, Jeugd en Media. <br /> <br /> ''Auteur:'' Nele Luyts (CKV)</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Pilootprojecten_Nalatenschappen_Kunstenerfgoed&diff=25960 2025-12-10T12:24:05Z

<p>Nele Luyts: Nieuwe pagina aangemaakt met &#039;=== &#039;&#039;&#039;Een inkijk in het traject pilootprojecten Nalatenschappen Kunstenerfgoed&#039;&#039;&#039; === In 2023 lanceerde het Departement Cultuur, Jeugd en Media een eerste oproep p...&#039;</p> <hr /> <div>=== '''Een inkijk in het traject pilootprojecten Nalatenschappen Kunstenerfgoed''' ===<br /> In 2023 lanceerde het Departement Cultuur, Jeugd en Media een eerste oproep pilootprojecten rond Nalatenschappen Kunstenerfgoed, met een bijzondere focus voor nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. Door het succes van de eerste ronde werd in 2024 een tweede ronde georganiseerd. Dit initiatief resulteerde in de erkenning van 25 projecten uit diverse kunstdisciplines waaronder grafische kunsten, beeldende kunst, fotografie, theater en muziek. Een overzicht van de verschillende projecten vind je terug op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/pilootprojecten-nalatenschappen-kunstenerfgoed website van het Departement CJM]. <br /> [[Bestand:Archief Roland Van den Berghe. Foto- CKV. .jpg|miniatuur|Archief Roland Van den Berghe. Foto: CKV. ]]<br /> Ter ondersteuning van de pilootprojecten traden diverse partners op als partners in de verschillende projecten. Ook werd TRACKS regelmatig uitgenodigd op de georganiseerde intervisiedagen binnen dit traject voor het delen van kennis en expertise. Zo waren we te gast bij de masterclass rond het beschrijven van je nalatenschap. Deze informatie brachten we samen in een artikel waarin we vijf tips meegeven om met een kunstenaarsarchief aan de slag gaan. Ontdek hier het volledige artikel. <br /> Het traject Kunstenerfgoed bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder pilootprojecten en intervisietraject, een veldanalyse van de dienstverlening, ondersteuning door Cultuurloket, een digitale publicatie over de omgang met nalatenschappen en een ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Hier een kort overzicht:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> ==== Pilootprojecten en intervisietraject ====<br /> Tijdens de looptijd van de pilootprojecten werden er verschillende intervisies georganiseerd om documentatie en kennisdeling te bevorderen. Tijdens de eerste ronde vonden vier intervisiemomenten plaats:<br /> - Masterclass 1: Analyse dienstverlening nalatenschappen kunstenaars<br /> <br /> Masterclass 2: Beschrijven en digitaliseren van een nalatenschap <br /> <br /> Masterclass 3: Emoties en verwachtingen bij de omgang met een artistieke nalatenschap <br /> <br /> Masterclass 4: Ontsluiten van een nalatenschap naar een breder publiek en een volgende generatie<br /> <br /> ''Benieuwd naar meer? Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/cultureel-erfgoed/subsidies-cultureel-erfgoed/projectsubsidies-cultureel-erfgoed/intervisietraject-pilootprojecten-kunstenerfgoed hier] het verloop van de intervisiedagen.''<br /> <br /> Ook tijdens de tweede ronde werden er enkele intervisiedagen georganiseerd in een samenwerking onder de TRACKS-partners, waaronder een dag rond mondelinge geschiedenis en een dag rond beschrijven en digitaliseren. Verder organiseerden we op 4 november 2025 een slotmoment waarbij we een antwoord probeerden te bieden op de vraag: ‘''Wat na het pilootproject?''’. Tijdens deze dag nodigden we verschillende experten uit het veld uit om hierover in gesprek te gaan. <br /> <br /> '''Veldanalyse dienstverlening kunstenerfgoed'''<br /> <br /> Binnen het traject kunstenerfgoed werd in september 2023 door de KU LEUVEN een analyse gemaakt van de dienstverlening rond kunstenerfgoed in Vlaanderen. Het doel van deze analyse was het bestaande aanbod in kaart te brengen, hiaten en overlappen te benoemen en concreet beleidsadvies te formuleren.<br /> <br /> ''Ontdek [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultuur/onderzoek-en-publicaties-cultureel-erfgoed#veldanalyse hier] de volledige Veldanalyse.''<br /> <br /> === Ondersteuning door Cultuurloket ===<br /> Cultuurloket kreeg de opdracht om ondersteuning uit te werken rond juridische vraagstukken bij de omgang met een nalatenschap. Dit resulteerde in de brochure ‘''[https://www.cultuurloket.be/kennisbank/bescherming-van-je-creatie/zakelijke-omkadering-van-je-artistieke-nalatenschap Zakelijke omkadering van je artistieke nalatenschap]''’. <br /> <br /> === Digitale publicatie ===<br /> De resultaten van het traject Kunstenerfgoed werden samengebundeld in een online inspiratiegids ‘Aanbevelingen in de omgang met artistieke nalatenschappen – een leertraject met 25 pilootprojecten’. Deze gids bundelt ervaringen uit de pilootproject en vertaalt ze in concrete aanbevelingen en tips. <br /> <br /> === Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed ===<br /> Op 20 maart 2025 verzamelden experten uit de kunsten- en erfgoedsectoren, erfgenamen, stichtingen en kunstenaars zich in Brussel voor de Ontmoetingsdag Kunstenerfgoed. Tijdens deze dag werden de resultaten van het beleidstraject Kunstenerfgoed toegelicht. <br /> <br /> Ben je benieuwd naar meer over dit traject? Ontdek het op de [https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/cultuur/kunstenerfgoed/kunstenerfgoed website] van departement Cultuur, Jeugd en Media. <br /> <br /> ''Auteur:'' Nele Luyts (CKV)</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Bestand:Archief_Roland_Van_den_Berghe._Foto-_CKV._.jpg&diff=25959 2025-12-10T12:16:46Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>Archief Roland Van den Berghe. Foto: CKV.</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=15928 2024-02-02T12:23:32Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>[[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|gecentreerd|miniatuur|The Architect &amp; engineer of California and the Pacific Coast, via Wikimedia Commons.]]Op 16 november 2023 organiseerden de TRACKS-partners een ontmoetingsmoment met als thema visieontwikkeling op archiefzorg. Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een uitdaging. Met dit ontmoetingsmoment wilden we als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld ondersteuning bieden bij het opstellen van een visie op archiefzorg. Dit deden we aan de hand van een inleiding op een visie op archiefzorg, enkele praktijkvoorbeelden en een workshopgedeelte waar de deelnemers zelf aan de slag konden met het uitschrijven van een visie of het evalueren van een al bestaande visie. <br /> <br /> Hieronder vind je een verslag terug van het ontmoetingsmoment. <br /> == Traject Kunstenerfgoed ==<br /> Lyne Viskens en Laurence De Bolle van het Departement Cultuur, Jeugd en Media lichtten kort de drie grote lijnen binnen het traject kunstenerfgoed toe, namelijk een veldanalyse van de dienstverlening in het kunstenerfgoed in samenwerking met FARO en Kunstenpunt, een uitbreiding van de zakelijke ondersteuning bij nalatenschappen via Cultuurloket en de twaalf geselecteerde pilootprojecten nalatenschappen. Hierbij kondigden ze ook aan dat er een tweede oproep komt voor pilootprojecten nalatenschappen. <br /> <br /> == Een visie op archiefzorg ==<br /> Bart Magnus van meemoo, gaf een presentatie over waarom en hoe je best een visie op archiefzorg ontwikkelt. Zo zorgt een goede visie onder meer voor een goede zorg voor documenten, biedt het een kader voor waardebepaling en helpt het bij het contextualiseren van de werking van de organisatie of de artistieke praktijk van de kunstenaar. <br /> <br /> == Praktijkvoorbeelden ==<br /> Vervolgens kwamen ook enkele praktijkvoorbeelden uit het kunstenveld aan bod. Drie kunstenorganisaties vertelden ons iets meer over hun visie op archiefzorg en de acties die ze al ondernamen of nog willen ondernemen om die visie waar te maken. Zo gaf Karen Vannieuwenhuyze een korte introductie tot het archief van Bressers Architecten, een van de oudste architectenbureaus in Vlaanderen. Zij willen hun archief voornamelijk goed bewaren en ontsluiten voor de eigen werking en om vragen van buitenaf makkelijk te kunnen beantwoorden. Hiervoor willen ze onder meer een inventaris op stukniveau opstellen, plannen, digitaliseren en een ontsluitingsstrategie ontwikkelen. <br /> <br /> <br /> Vervolgens nam Dylan Belgrado ons mee in het archief van KRAAK, muzieklabel en concertorganisatie. Als kleine organisatie met een wisselend personeelsbestand, bewaren ook zij het archief voor de interne werking. Daarnaast speelde KRAAK een belangrijke rol binnen de experimentele muziek in Brussel en Vlaanderen: om die reden zouden ze het archief ook graag met het bredere publiek delen. Om dit te kunnen bereiken duidden ze al een archiefverantwoordelijke aan, maakten ze een onderscheid tussen het dynamische en het statische archief en verbeterden ze de bewaaromstandigheden van het fysiek archief. <br /> <br /> <br /> Tot slot stelde ook Anyuta Wiazemsky Snauwaert de visie op archiefzorg van NICC, Nieuw Internationaal Cultureel Centrum voor. Aangezien het voor de organisatie moeilijk was om het fysieke archief duurzaam te bewaren, hebben ze het bij een collectiebeherende instelling ondergebracht. Voor een makkelijke interne raadpleging van het digitaal archief, werkte de organisatie een nieuwe mappenstructuur uit op basis van de functies van de organisatie. <br /> <br /> == Workshop ==<br /> Na een korte pauze gingen de deelnemers zelf aan de slag met het uitwerken van een visie op archiefzorg aan de hand van een nieuwe tool. Op basis van reflecterende vragen in een invulbundel gingen de deelnemers in gesprek over hun visies op archiefzorg, de acties die ze willen ondernemen om deze visies waar te maken en de afspraken en verantwoordelijkheden op vlak van archiefzorg die je best vastlegt binnen de organisatie. <br /> <br /> <br /> Wil jij ook een visie op archiefzorg formuleren? Check dan zeker onze nieuwe tool voor &lt;u&gt;[https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/visie visieontwikkeling]&lt;/u&gt; en ga er zelf mee aan de slag! <br /> <br /> TRACKS-Partners (CKV en Cemper) <br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=14218 2023-12-01T11:39:24Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>[[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|gecentreerd|miniatuur|The Architect &amp; engineer of California and the Pacific Coast, via Wikimedia Commons.]]Op 16 november 2023 organiseerden de TRACKS-partners een ontmoetingsmoment met als thema visieontwikkeling op archiefzorg. Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een uitdaging. Met dit ontmoetingsmoment wilden we als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld ondersteuning bieden bij het opstellen van een visie op archiefzorg. Dit deden we aan de hand van een inleiding op een visie op archiefzorg, enkele praktijkvoorbeelden en een workshopgedeelte waar de deelnemers zelf aan de slag konden met het uitschrijven van een visie of het evalueren van een al bestaande visie. <br /> <br /> Hieronder vind je een verslag terug van het ontmoetingsmoment. <br /> == Traject Kunstenerfgoed ==<br /> Lyne Viskens en Laurence De Bolle van het Departement Cultuur, Jeugd en Media lichtten kort de drie grote lijnen binnen het traject kunstenerfgoed toe, namelijk een veldanalyse van de dienstverlening in het kunstenerfgoed in samenwerking met FARO en Kunstenpunt, een uitbreiding van de zakelijke ondersteuning bij nalatenschappen via Cultuurloket en de twaalf geselecteerde pilootprojecten nalatenschappen. Hierbij kondigden ze ook aan dat er een tweede oproep komt voor pilootprojecten nalatenschappen. <br /> <br /> == Een visie op archiefzorg ==<br /> Bart Magnus van meemoo, gaf een presentatie over waarom en hoe je best een visie op archiefzorg ontwikkelt. Zo zorgt een goede visie onder meer voor een goede zorg voor documenten, biedt het een kader voor waardebepaling en helpt het bij het contextualiseren van de werking van de organisatie of de artistieke praktijk van de kunstenaar. <br /> <br /> == Praktijkvoorbeelden ==<br /> Vervolgens kwamen ook enkele praktijkvoorbeelden uit het kunstenveld aan bod. Drie kunstenorganisaties vertelden ons iets meer over hun visie op archiefzorg en de acties die ze al ondernamen of nog willen ondernemen om die visie waar te maken. Zo gaf Karen Vannieuwenhuyze een korte introductie tot het archief van Bressers Architecten, een van de oudste architectenbureaus in Vlaanderen. Zij willen hun archief voornamelijk goed bewaren en ontsluiten voor de eigen werking en om vragen van buitenaf makkelijk te kunnen beantwoorden. Hiervoor willen ze onder meer een inventaris op stukniveau opstellen, plannen, digitaliseren en een ontsluitingsstrategie ontwikkelen. <br /> <br /> <br /> Vervolgens nam Dylan Belgrado ons mee in het archief van KRAAK, muzieklabel en concertorganisatie. Als kleine organisatie met een wisselend personeelsbestand, bewaren ook zij het archief voor de interne werking. Daarnaast speelde KRAAK een belangrijke rol binnen de experimentele muziek in Brussel en Vlaanderen: om die reden zouden ze het archief ook graag met het bredere publiek delen. Om dit te kunnen bereiken duidden ze al een archiefverantwoordelijke aan, maakten ze een onderscheid tussen het dynamische en het statische archief en verbeterden ze de bewaaromstandigheden van het fysiek archief. <br /> <br /> <br /> Tot slot stelde ook Anyuta Wiazemsky Snauwaert de visie op archiefzorg van NICC, Nieuw Internationaal Cultureel Centrum voor. Aangezien het voor de organisatie moeilijk was om het fysieke archief duurzaam te bewaren, hebben ze het bij een collectiebeherende instelling ondergebracht. Voor een makkelijke interne raadpleging van het digitaal archief, werkte de organisatie een nieuwe mappenstructuur uit op basis van de functies van de organisatie. <br /> <br /> == Workshop ==<br /> Na een korte pauze gingen de deelnemers zelf aan de slag met het uitwerken van een visie op archiefzorg aan de hand van een nieuwe tool. Op basis van reflecterende vragen in een invulbundel gingen de deelnemers in gesprek over hun visies op archiefzorg, de acties die ze willen ondernemen om deze visies waar te maken en de afspraken en verantwoordelijkheden op vlak van archiefzorg die je best vastlegt binnen de organisatie. <br /> <br /> <br /> Wil jij ook een visie op archiefzorg formuleren? Check dan zeker onze nieuwe tool voor &lt;u&gt;[https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/visie visieontwikkeling]&lt;/u&gt; en ga er zelf mee aan de slag! <br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=14132 2023-12-01T10:44:47Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>[[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|gecentreerd|miniatuur|The Architect &amp; engineer of California and the Pacific Coast, via Wikimedia Commons.]]Op 16 november 2023 organiseerden de TRACKS-partners een ontmoetingsmoment met als thema visieontwikkeling op archiefzorg. Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een uitdaging. Met dit ontmoetingsmoment wilden we als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld ondersteuning bieden bij het opstellen van een visie op archiefzorg. Dit deden we aan de hand van een inleiding op een visie op archiefzorg, enkele praktijkvoorbeelden en een workshopgedeelte waar de deelnemers zelf aan de slag konden met het uitschrijven van een visie of het evalueren van een al bestaande visie. <br /> <br /> Hieronder vind je een verslag terug van het ontmoetingsmoment. <br /> == Traject Kunstenerfgoed ==<br /> Lyne Viskens en Laurence De Bolle van het Departement Cultuur, Jeugd en Media lichtten kort de drie grote lijnen binnen het traject kunstenerfgoed toe, namelijk een veldanalyse van de dienstverlening in het kunstenerfgoed in samenwerking met FARO en Kunstenpunt, een uitbreiding van de zakelijke ondersteuning bij nalatenschappen via Cultuurloket en de twaalf geselecteerde pilootprojecten nalatenschappen. Hierbij kondigden ze ook aan dat er een tweede oproep komt voor pilootprojecten nalatenschappen. <br /> <br /> == Een visie op archiefzorg ==<br /> Bart Magnus van meemoo, gaf een presentatie over waarom en hoe je best een visie op archiefzorg ontwikkelt. Zo zorgt een goede visie onder meer voor een goede zorg voor documenten, biedt het een kader voor waardebepaling en helpt het bij het contextualiseren van de werking van de organisatie of de artistieke praktijk van de kunstenaar. <br /> <br /> == Praktijkvoorbeelden ==<br /> Vervolgens kwamen ook enkele praktijkvoorbeelden uit het kunstenveld aan bod. Drie kunstenorganisaties vertelden ons iets meer over hun visie op archiefzorg en de acties die ze al ondernamen of nog willen ondernemen om die visie waar te maken. Zo gaf Karen Vannieuwenhuyze een korte introductie tot het archief van Bressers Architecten, een van de oudste architectenbureaus in Vlaanderen. Zij willen hun archief voornamelijk goed bewaren en ontsluiten voor de eigen werking en om vragen van buitenaf makkelijk te kunnen beantwoorden. Hiervoor willen ze onder meer een inventaris op stukniveau opstellen, plannen, digitaliseren en een ontsluitingsstrategie ontwikkelen. <br /> <br /> <br /> Vervolgens nam Dylan Belgrado ons mee in het archief van KRAAK, muzieklabel en concertorganisatie. Als kleine organisatie met een wisselend personeelsbestand, bewaren ook zij het archief voor de interne werking. Daarnaast speelde KRAAK een belangrijke rol binnen de experimentele muziek in Brussel en Vlaanderen: om die reden zouden ze het archief ook graag met het bredere publiek delen. Om dit te kunnen bereiken duidden ze al een archiefverantwoordelijke aan, maakten ze een onderscheid tussen het dynamische en het statische archief en verbeterden ze de bewaaromstandigheden van het fysiek archief. <br /> <br /> <br /> Tot slot stelde ook Anyuta Wiazemsky Snauwaert de visie op archiefzorg van NICC, Nieuw Internationaal Cultureel Centrum voor. Aangezien het voor de organisatie moeilijk was om het fysieke archief duurzaam te bewaren, hebben ze het bij een collectiebeherende instelling ondergebracht. Voor een makkelijke interne raadpleging van het digitaal archief, werkte de organisatie een nieuwe mappenstructuur uit op basis van de functies van de organisatie. <br /> <br /> == Workshop ==<br /> Na een korte pauze gingen de deelnemers zelf aan de slag met het uitwerken van een visie op archiefzorg aan de hand van een nieuwe tool. Op basis van reflecterende vragen in een invulbundel gingen de deelnemers in gesprek over hun visies op archiefzorg, de acties die ze willen ondernemen om deze visies waar te maken en de afspraken en verantwoordelijkheden op vlak van archiefzorg die je best vastlegt binnen de organisatie. <br /> <br /> <br /> Wil jij ook een visie op archiefzorg formuleren? Check dan zeker onze nieuwe tool voor [./Https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/visie &lt;u&gt;visieontwikkeling&lt;/u&gt;] en ga er zelf mee aan de slag! <br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=14128 2023-12-01T10:43:35Z

<p>Nele Luyts: verslag toegevoegd</p> <hr /> <div>Op 16 november 2023 organiseerden de TRACKS-partners een ontmoetingsmoment met als thema visieontwikkeling op archiefzorg. Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een uitdaging. Met dit ontmoetingsmoment wilden we als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld ondersteuning bieden bij het opstellen van een visie op archiefzorg. Dit deden we aan de hand van een inleiding op een visie op archiefzorg, enkele praktijkvoorbeelden en een workshopgedeelte waar de deelnemers zelf aan de slag konden met het uitschrijven van een visie of het evalueren van een al bestaande visie. <br /> <br /> Hieronder vind je een verslag terug van het ontmoetingsmoment. [[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|gecentreerd|miniatuur|The Architect &amp; engineer of California and the Pacific Coast, via Wikimedia Commons.]]<br /> <br /> == Traject Kunstenerfgoed ==<br /> Lyne Viskens en Laurence De Bolle van het Departement Cultuur, Jeugd en Media lichtten kort de drie grote lijnen binnen het traject kunstenerfgoed toe, namelijk een veldanalyse van de dienstverlening in het kunstenerfgoed in samenwerking met FARO en Kunstenpunt, een uitbreiding van de zakelijke ondersteuning bij nalatenschappen via Cultuurloket en de twaalf geselecteerde pilootprojecten nalatenschappen. Hierbij kondigden ze ook aan dat er een tweede oproep komt voor pilootprojecten nalatenschappen. <br /> <br /> == Een visie op archiefzorg ==<br /> Bart Magnus van meemoo, gaf een presentatie over waarom en hoe je best een visie op archiefzorg ontwikkelt. Zo zorgt een goede visie onder meer voor een goede zorg voor documenten, biedt het een kader voor waardebepaling en helpt het bij het contextualiseren van de werking van de organisatie of de artistieke praktijk van de kunstenaar. <br /> <br /> == Praktijkvoorbeelden ==<br /> Vervolgens kwamen ook enkele praktijkvoorbeelden uit het kunstenveld aan bod. Drie kunstenorganisaties vertelden ons iets meer over hun visie op archiefzorg en de acties die ze al ondernamen of nog willen ondernemen om die visie waar te maken. Zo gaf Karen Vannieuwenhuyze een korte introductie tot het archief van Bressers Architecten, een van de oudste architectenbureaus in Vlaanderen. Zij willen hun archief voornamelijk goed bewaren en ontsluiten voor de eigen werking en om vragen van buitenaf makkelijk te kunnen beantwoorden. Hiervoor willen ze onder meer een inventaris op stukniveau opstellen, plannen, digitaliseren en een ontsluitingsstrategie ontwikkelen. <br /> <br /> <br /> Vervolgens nam Dylan Belgrado ons mee in het archief van KRAAK, muzieklabel en concertorganisatie. Als kleine organisatie met een wisselend personeelsbestand, bewaren ook zij het archief voor de interne werking. Daarnaast speelde KRAAK een belangrijke rol binnen de experimentele muziek in Brussel en Vlaanderen: om die reden zouden ze het archief ook graag met het bredere publiek delen. Om dit te kunnen bereiken duidden ze al een archiefverantwoordelijke aan, maakten ze een onderscheid tussen het dynamische en het statische archief en verbeterden ze de bewaaromstandigheden van het fysiek archief. <br /> <br /> <br /> Tot slot stelde ook Anyuta Wiazemsky Snauwaert de visie op archiefzorg van NICC, Nieuw Internationaal Cultureel Centrum voor. Aangezien het voor de organisatie moeilijk was om het fysieke archief duurzaam te bewaren, hebben ze het bij een collectiebeherende instelling ondergebracht. Voor een makkelijke interne raadpleging van het digitaal archief, werkte de organisatie een nieuwe mappenstructuur uit op basis van de functies van de organisatie. <br /> <br /> == Workshop ==<br /> Na een korte pauze gingen de deelnemers zelf aan de slag met het uitwerken van een visie op archiefzorg aan de hand van een nieuwe tool. Op basis van reflecterende vragen in een invulbundel gingen de deelnemers in gesprek over hun visies op archiefzorg, de acties die ze willen ondernemen om deze visies waar te maken en de afspraken en verantwoordelijkheden op vlak van archiefzorg die je best vastlegt binnen de organisatie. <br /> <br /> <br /> Wil jij ook een visie op archiefzorg formuleren? Check dan zeker onze nieuwe tool voor [./Https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/visie &lt;u&gt;visieontwikkeling&lt;/u&gt;] en ga er zelf mee aan de slag! <br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=13906 2023-11-14T10:35:09Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>Blokkeer donderdag 16 november alvast in je agenda, want de TRACKS-partners ontvangen je graag voor het ontmoetingsmoment ‘De kunst van archiefzorg: visieontwikkeling voor je archief’ in De Singel te Antwerpen. <br /> <br /> Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een abstracte en moeilijke oefening. Door een gebrek aan visie weet je vaak ook niet goed hoe je aan archiefzorg moet beginnen, welke zaken je precies “moet” bijhouden, welke handelingen prioritair zijn en wat je precies kan gaan doen met je archief. Als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld willen we hier graag bij helpen!<br /> <br /> Tijdens het ontmoetingsmoment gaan we samen aan de slag met je visie op archiefzorg. Aan de hand van aanknopingspunten en een aangereikte structuur kan je zelf je visie beginnen uitschrijven of je bestaande visie in vraag stellen. Vragen als ‘Wat is je archief?’, ‘Wat wil je bereiken?’ en ‘Hoe ga je ermee aan de slag?’ komen hierbij aanbod. Ter inspiratie laten we je eveneens kennismaken met een aantal praktijkvoorbeelden uit het kunstenerfgoedveld die door een bewuste visie op hun archief mooie initiatieven hebben ondernomen. <br /> [[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|gecentreerd|miniatuur|The Architect &amp; engineer of California and the Pacific Coast, via Wikimedia Commons.]]<br /> <br /> == Programma ==<br /> 12u30: Onthaal met koffie<br /> <br /> 13u00: Welkomstwoord <br /> <br /> 13u15: Pilootprojecten kunstenerfgoed<br /> <br /> (Laurence De Bolle / Lyne Viskens, Beleidsmedewerkers Departement Cultuur, Jeugd en Media)<br /> <br /> 13u30: Introductie visie op archiefzorg<br /> <br /> (Bart Magnus, meemoo)<br /> <br /> 13u50: Praktijkvoorbeelden<br /> <br /> 14u30: Pauze<br /> <br /> 15u00: Workshop<br /> <br /> == Praktisch&lt;/u&gt; ==<br /> '''Datum:''' Donderdag 16 november 2023 (van 13u tot 17u)<br /> <br /> '''Locatie:''' De Singel  - Blauwe foyer (Adres: Desguinlei 25, 2018 Antwerpen)<br /> <br /> *Informatie over bereikbaarheid en parkeren via deze link: https://desingel.be/nl/info/bereikbaarheid<br /> <br /> '''Voor wie?:''' Alle personen en organisaties in het kunstenerfgoedveld<br /> <br /> '''Inschrijvingen:''' Gratis, maar graag aanmelden via volgende [https://forms.gle/vx1ihPR7DNmi7kga8 formulier]. <br /> <br /> == Meer info ==<br /> Hebt u vragen of opmerkingen? Neem contact op met [mailto:Nele.Luyts@muhka.be Nele Luyts] (Consulent Archieven en Estates, [https://ckv.muhka.be/ CKV])<br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=13905 2023-10-25T08:46:15Z

<p>Nele Luyts: programma aangepast</p> <hr /> <div>Blokkeer donderdag 16 november alvast in je agenda, want de TRACKS-partners ontvangen je graag voor het ontmoetingsmoment ‘De kunst van archiefzorg: visieontwikkeling voor je archief’ in De Singel te Antwerpen. <br /> <br /> Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een abstracte en moeilijke oefening. Door een gebrek aan visie weet je vaak ook niet goed hoe je aan archiefzorg moet beginnen, welke zaken je precies “moet” bijhouden, welke handelingen prioritair zijn en wat je precies kan gaan doen met je archief. Als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld willen we hier graag bij helpen!<br /> <br /> Tijdens het ontmoetingsmoment gaan we samen aan de slag met je visie op archiefzorg. Aan de hand van aanknopingspunten en een aangereikte structuur kan je zelf je visie beginnen uitschrijven of je bestaande visie in vraag stellen. Vragen als ‘Wat is je archief?’, ‘Wat wil je bereiken?’ en ‘Hoe ga je ermee aan de slag?’ komen hierbij aanbod. Ter inspiratie laten we je eveneens kennismaken met een aantal praktijkvoorbeelden uit het kunstenerfgoedveld die door een bewuste visie op hun archief mooie initiatieven hebben ondernomen. <br /> [[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|gecentreerd|miniatuur|The Architect &amp; engineer of California and the Pacific Coast, via Wikimedia Commons.]]<br /> <br /> == Programma ==<br /> 12u30: Onthaal met koffie<br /> <br /> 13u00: Welkomstwoord <br /> <br /> 13u15: Introductie basiszorg voor je archief<br /> <br /> (Laurence De Bolle / Lyne Viskens, Beleidsmedewerkers Departement Cultuur, Jeugd en Media)<br /> <br /> 13u30: Introductie visie op archiefzorg<br /> <br /> (Bart Magnus, meemoo)<br /> <br /> 13u50: Praktijkvoorbeelden<br /> <br /> 14u30: Pauze<br /> <br /> 15u00: Workshop<br /> <br /> == Praktisch&lt;/u&gt; ==<br /> '''Datum:''' Donderdag 16 november 2023 (van 13u tot 17u)<br /> <br /> '''Locatie:''' De Singel  - Blauwe foyer (Adres: Desguinlei 25, 2018 Antwerpen)<br /> <br /> *Informatie over bereikbaarheid en parkeren via deze link: https://desingel.be/nl/info/bereikbaarheid<br /> <br /> '''Voor wie?:''' Alle personen en organisaties in het kunstenerfgoedveld<br /> <br /> '''Inschrijvingen:''' Gratis, maar graag aanmelden via volgende [https://forms.gle/vx1ihPR7DNmi7kga8 formulier]. <br /> <br /> == Meer info ==<br /> Hebt u vragen of opmerkingen? Neem contact op met [mailto:Nele.Luyts@muhka.be Nele Luyts] (Consulent Archieven en Estates, [https://ckv.muhka.be/ CKV])<br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=13904 2023-10-11T12:52:24Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>Blokkeer donderdag 16 november alvast in je agenda, want de TRACKS-partners ontvangen je graag voor het ontmoetingsmoment ‘De kunst van archiefzorg: visieontwikkeling voor je archief’ in De Singel te Antwerpen. <br /> <br /> Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een abstracte en moeilijke oefening. Door een gebrek aan visie weet je vaak ook niet goed hoe je aan archiefzorg moet beginnen, welke zaken je precies “moet” bijhouden, welke handelingen prioritair zijn en wat je precies kan gaan doen met je archief. Als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld willen we hier graag bij helpen!<br /> <br /> Tijdens het ontmoetingsmoment gaan we samen aan de slag met je visie op archiefzorg. Aan de hand van aanknopingspunten en een aangereikte structuur kan je zelf je visie beginnen uitschrijven of je bestaande visie in vraag stellen. Vragen als ‘Wat is je archief?’, ‘Wat wil je bereiken?’ en ‘Hoe ga je ermee aan de slag?’ komen hierbij aanbod. Ter inspiratie laten we je eveneens kennismaken met een aantal praktijkvoorbeelden uit het kunstenerfgoedveld die door een bewuste visie op hun archief mooie initiatieven hebben ondernomen. <br /> [[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|gecentreerd|miniatuur|The Architect &amp; engineer of California and the Pacific Coast, via Wikimedia Commons.]]<br /> <br /> == Programma ==<br /> 12u30: Onthaal met koffie  <br /> <br /> 13u00: Introductie over basiszorg voor je archief <br /> <br /> 14u00: Praktijkvoorbeelden<br /> <br /> 14u30: Pauze <br /> <br /> 15u00: Workshop ‘Visieontwikkeling voor je archief’ <br /> <br /> Verdere details volgen later. <br /> <br /> == Praktisch&lt;/u&gt; ==<br /> '''Datum:''' Donderdag 16 november 2023 (van 13u tot 17u)<br /> <br /> '''Locatie:''' De Singel  - Blauwe foyer (Adres: Desguinlei 25, 2018 Antwerpen)<br /> <br /> *Informatie over bereikbaarheid en parkeren via deze link: https://desingel.be/nl/info/bereikbaarheid<br /> <br /> '''Voor wie?:''' Alle personen en organisaties in het kunstenerfgoedveld<br /> <br /> '''Inschrijvingen:''' Gratis, maar graag aanmelden via volgende [https://forms.gle/vx1ihPR7DNmi7kga8 formulier]. <br /> <br /> == Meer info ==<br /> Hebt u vragen of opmerkingen? Neem contact op met [mailto:Nele.Luyts@muhka.be Nele Luyts] (Consulent Archieven en Estates, [https://ckv.muhka.be/ CKV])<br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=13903 2023-10-09T11:30:54Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>Blokkeer donderdag 16 november alvast in je agenda, want de TRACKS-partners ontvangen je graag voor het ontmoetingsmoment ‘De kunst van archiefzorg: visieontwikkeling voor je archief’ in De Singel te Antwerpen. <br /> <br /> Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een abstracte en moeilijke oefening. Door een gebrek aan visie weet je vaak ook niet goed hoe je aan archiefzorg moet beginnen, welke zaken je precies “moet” bijhouden, welke handelingen prioritair zijn en wat je precies kan gaan doen met je archief. Als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld willen we hier graag bij helpen!<br /> <br /> Tijdens het ontmoetingsmoment gaan we samen aan de slag met je visie op archiefzorg. Aan de hand van aanknopingspunten en een aangereikte structuur kan je zelf je visie beginnen uitschrijven of je bestaande visie in vraag stellen. Vragen als ‘Wat is je archief?’, ‘Wat wil je bereiken?’ en ‘Hoe ga je ermee aan de slag?’ komen hierbij aanbod. Ter inspiratie laten we je eveneens kennismaken met een aantal praktijkvoorbeelden uit het kunstenerfgoedveld die door een bewuste visie op hun archief mooie initiatieven hebben ondernomen. <br /> [[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|gecentreerd|miniatuur|The Architect &amp; engineer of California and the Pacific Coast, via Wikimedia Commons.]]<br /> <br /> == Programma ==<br /> 12u30: Onthaal met koffie  <br /> <br /> 13u00: Introductie over basiszorg voor je archief <br /> <br /> 14u00: Praktijkvoorbeelden<br /> <br /> 14u30: Pauze <br /> <br /> 15u00: Workshop ‘Visieontwikkeling voor je archief’ <br /> <br /> Verdere details volgen later. <br /> <br /> == Praktisch&lt;/u&gt; ==<br /> '''Datum:''' Donderdag 16 november 2023 (van 13u tot 17u)<br /> <br /> '''Locatie:''' De Singel  - Blauwe foyer (Adres: Desguinlei 25, 2018 Antwerpen)<br /> <br /> *Informatie over bereikbaarheid en parkeren via deze link: https://desingel.be/nl/info/bereikbaarheid<br /> <br /> '''Voor wie?:''' Alle personen en organisaties in het kunstenerfgoedveld<br /> <br /> '''Inschrijvingen:''' Gratis, maar graag aanmelden via volgende [https://forms.gle/vx1ihPR7DNmi7kga8 formulier]. <br /> <br /> == Meer info ==<br /> Hebt u vragen of opmerkingen? Neem contact op met [mailto:Nele.Luyts@muhka.be Nele Luyts] (Consulent Archieven en Estate, [https://ckv.muhka.be/ CKV])<br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=13899 2023-10-09T07:37:02Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>'''''Save the date!'''''<br /> <br /> Blokkeer donderdag 16 november alvast in je agenda, want de TRACKS-partners ontvangen je graag voor het ontmoetingsmoment ‘De kunst van archiefzorg: visieontwikkeling voor je archief’ in De Singel te Antwerpen. <br /> <br /> Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een abstracte en moeilijke oefening. Door een gebrek aan visie weet je vaak ook niet goed hoe je aan archiefzorg moet beginnen, welke zaken je precies “moet” bijhouden, welke handelingen prioritair zijn en wat je precies kan gaan doen met je archief. Als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld willen we hier graag bij helpen!<br /> <br /> Tijdens het ontmoetingsmoment gaan we samen aan de slag met je visie op archiefzorg. Aan de hand van aanknopingspunten en een aangereikte structuur kan je zelf je visie beginnen uitschrijven of je bestaande visie in vraag stellen. Vragen als ‘Wat is je archief?’, ‘Wat wil je bereiken?’ en ‘Hoe ga je ermee aan de slag?’ komen hierbij aanbod. Ter inspiratie laten we je eveneens kennismaken met een aantal praktijkvoorbeelden uit het kunstenerfgoedveld die door een bewuste visie op hun archief mooie initiatieven hebben ondernomen. <br /> [[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|alt=|miniatuur]]<br /> <br /> == '''''&lt;u&gt;Programma&lt;/u&gt;''''' ==<br /> 12u30: Onthaal met koffie  <br /> <br /> 13u00: Introductie over basiszorg voor je archief <br /> <br /> 14u00: Praktijkvoorbeelden<br /> <br /> 14u30: Pauze <br /> <br /> 15u00: Workshop ‘Visieontwikkeling voor je archief’ <br /> <br /> Verdere details volgen later. <br /> <br /> == '''''&lt;u&gt;Praktisch&lt;/u&gt;''''' ==<br /> &lt;u&gt;Datum:&lt;/u&gt; Donderdag 16 november 2023 (van 13u tot 17u)<br /> <br /> &lt;u&gt;Locatie:&lt;/u&gt; De Singel  - Blauwe foyer (Adres: Desguinlei 25, 2018 Antwerpen)<br /> <br /> * Informatie over bereikbaarheid en parkeren via deze link: https://desingel.be/nl/info/bereikbaarheid<br /> <br /> &lt;u&gt;Voor wie?:&lt;/u&gt; Alle personen en organisaties in het kunstenerfgoedveld<br /> <br /> &lt;u&gt;Inschrijvingen:&lt;/u&gt; Gratis, maar graag aanmelden via volgende [https://forms.gle/vx1ihPR7DNmi7kga8 formulier]. <br /> <br /> === &lt;u&gt;Meer info&lt;/u&gt; ===<br /> Hebt u vragen of opmerkingen? Neem contact op met [[mailto:&amp;#x20;Nele.Luyts@muhka.be Nele Luyts]] (Consulent Archieven en Estate, [https://ckv.muhka.be/ CKV])<br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=13898 2023-10-09T07:34:45Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>'''''Save the date!'''''<br /> <br /> Blokkeer donderdag 16 november alvast in je agenda, want de TRACKS-partners ontvangen je graag voor het ontmoetingsmoment ‘De kunst van archiefzorg: visieontwikkeling voor je archief’ in De Singel te Antwerpen. <br /> <br /> Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een abstracte en moeilijke oefening. Door een gebrek aan visie weet je vaak ook niet goed hoe je aan archiefzorg moet beginnen, welke zaken je precies “moet” bijhouden, welke handelingen prioritair zijn en wat je precies kan gaan doen met je archief. Als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld willen we hier graag bij helpen!<br /> <br /> Tijdens het ontmoetingsmoment gaan we samen aan de slag met je visie op archiefzorg. Aan de hand van aanknopingspunten en een aangereikte structuur kan je zelf je visie beginnen uitschrijven of je bestaande visie in vraag stellen. Vragen als ‘Wat is je archief?’, ‘Wat wil je bereiken?’ en ‘Hoe ga je ermee aan de slag?’ komen hierbij aanbod. Ter inspiratie laten we je eveneens kennismaken met een aantal praktijkvoorbeelden uit het kunstenerfgoedveld die door een bewuste visie op hun archief mooie initiatieven hebben ondernomen. <br /> [[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|alt=|miniatuur]]<br /> <br /> == '''''&lt;u&gt;Programma:&lt;/u&gt;''''' ==<br /> 12u30: Onthaal met koffie  <br /> <br /> 13u00: Introductie over basiszorg voor je archief <br /> <br /> 14u00: Praktijkvoorbeelden<br /> <br /> 14u30: Pauze <br /> <br /> 15u00: Workshop ‘Visieontwikkeling voor je archief’ <br /> <br /> Verdere details volgen later. <br /> <br /> == '''''&lt;u&gt;Praktisch:&lt;/u&gt;''''' ==<br /> &lt;u&gt;Datum:&lt;/u&gt; Donderdag 16 november 2023 (van 13u tot 17u)<br /> <br /> &lt;u&gt;Locatie:&lt;/u&gt; De Singel  - Blauwe foyer (Adres: Desguinlei 25, 2018 Antwerpen)<br /> <br /> * Informatie over bereikbaarheid en parkeren via deze link: https://desingel.be/nl/info/bereikbaarheid<br /> <br /> &lt;u&gt;Voor wie?:&lt;/u&gt; Alle personen en organisaties in het kunstenerfgoedveld<br /> <br /> &lt;u&gt;Inschrijvingen:&lt;/u&gt; Gratis, maar graag aanmelden via volgende [https://forms.gle/vx1ihPR7DNmi7kga8 formulier]. <br /> <br /> === &lt;u&gt;Meer info&lt;/u&gt; ===<br /> Hebt u vragen of opmerkingen? Neem contact op met [[mailto:&amp;#x20;Nele.Luyts@muhka.be Nele Luyts]] (Consulent Archieven en Estate, [https://ckv.muhka.be/ CKV])<br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=13897 2023-10-09T07:25:50Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>''Save the date!''<br /> <br /> Blokkeer donderdag 16 november alvast in je agenda, want de TRACKS-partners ontvangen je graag voor het ontmoetingsmoment ‘De kunst van archiefzorg: visieontwikkeling voor je archief’ in De Singel te Antwerpen. <br /> <br /> Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een abstracte en moeilijke oefening. Door een gebrek aan visie weet je vaak ook niet goed hoe je aan archiefzorg moet beginnen, welke zaken je precies “moet” bijhouden, welke handelingen prioritair zijn en wat je precies kan gaan doen met je archief. Als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld willen we hier graag bij helpen!<br /> <br /> Tijdens het ontmoetingsmoment gaan we samen aan de slag met je visie op archiefzorg. Aan de hand van aanknopingspunten en een aangereikte structuur kan je zelf je visie beginnen uitschrijven of je bestaande visie in vraag stellen. Vragen als ‘Wat is je archief?’, ‘Wat wil je bereiken?’ en ‘Hoe ga je ermee aan de slag?’ komen hierbij aanbod. Ter inspiratie laten we je eveneens kennismaken met een aantal praktijkvoorbeelden uit het kunstenerfgoedveld die door een bewuste visie op hun archief mooie initiatieven hebben ondernomen. <br /> [[Bestand:Via wikimedia Commons .jpg|alt=|miniatuur]]<br /> <br /> == '''''&lt;u&gt;Programma:&lt;/u&gt;''''' ==<br /> 12u30: Onthaal met koffie  <br /> <br /> 13u00: Introductie over basiszorg voor je archief <br /> <br /> 14u00: Praktijkvoorbeelden<br /> <br /> 14u30: Pauze <br /> <br /> 15u00: Workshop ‘Visieontwikkeling voor je archief’ <br /> <br /> Verdere details volgen later. <br /> <br /> == '''''&lt;u&gt;Praktisch:&lt;/u&gt;''''' ==<br /> &lt;u&gt;Datum:&lt;/u&gt; Donderdag 16 november 2023 (van 13u tot 17u)<br /> <br /> &lt;u&gt;Locatie:&lt;/u&gt; De Singel  - Blauwe foyer (Adres: Desguinlei 25, 2018 Antwerpen)<br /> <br /> * Informatie over bereikbaarheid en parkeren via deze link: https://desingel.be/nl/info/bereikbaarheid<br /> <br /> &lt;u&gt;Voor wie?:&lt;/u&gt; Alle personen en organisaties in het kunstenerfgoedveld<br /> <br /> &lt;u&gt;Inschrijvingen:&lt;/u&gt; Gratis, maar graag aanmelden via volgende [https://forms.gle/vx1ihPR7DNmi7kga8 formulier]. <br /> <br /> === &lt;u&gt;Meer info&lt;/u&gt; ===<br /> Hebt u vragen of opmerkingen? Neem contact op met [[mailto:&amp;#x20;Nele.Luyts@muhka.be Nele Luyts]] (Consulent Archieven en Estate, [https://ckv.muhka.be/ CKV])<br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Bestand:Via_wikimedia_Commons_.jpg&diff=13896 2023-10-09T07:23:03Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>De kunst van archiefzorg: visieontwikkeling voor je archief</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=13895 2023-10-09T07:12:08Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>''Save the date!''<br /> <br /> Blokkeer donderdag 16 november alvast in je agenda, want de TRACKS-partners ontvangen je graag voor het ontmoetingsmoment ‘De kunst van archiefzorg: visieontwikkeling voor je archief’ in De Singel te Antwerpen. <br /> <br /> Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een abstracte en moeilijke oefening. Door een gebrek aan visie weet je vaak ook niet goed hoe je aan archiefzorg moet beginnen, welke zaken je precies “moet” bijhouden, welke handelingen prioritair zijn en wat je precies kan gaan doen met je archief. Als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld willen we hier graag bij helpen!<br /> <br /> Tijdens het ontmoetingsmoment gaan we samen aan de slag met je visie op archiefzorg. Aan de hand van aanknopingspunten en een aangereikte structuur kan je zelf je visie beginnen uitschrijven of je bestaande visie in vraag stellen. Vragen als ‘Wat is je archief?’, ‘Wat wil je bereiken?’ en ‘Hoe ga je ermee aan de slag?’ komen hierbij aanbod. Ter inspiratie laten we je eveneens kennismaken met een aantal praktijkvoorbeelden uit het kunstenerfgoedveld die door een bewuste visie op hun archief mooie initiatieven hebben ondernomen. [[Bestand:Searching for the right way.png|thumb|sOER Frank, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]<br /> <br /> == '''''&lt;u&gt;Programma:&lt;/u&gt;''''' ==<br /> 12u30: Onthaal met koffie  <br /> <br /> 13u00: Introductie over basiszorg voor je archief <br /> <br /> 14u00: Praktijkvoorbeelden<br /> <br /> 14u30: Pauze <br /> <br /> 15u00: Workshop ‘Visieontwikkeling voor je archief’ <br /> <br /> Verdere details volgen later. <br /> <br /> == '''''&lt;u&gt;Praktisch:&lt;/u&gt;''''' ==<br /> &lt;u&gt;Datum:&lt;/u&gt; Donderdag 16 november 2023 (van 13u tot 17u) <br /> <br /> &lt;u&gt;Locatie:&lt;/u&gt; De Singel  - Blauwe foyer (Adres: Desguinlei 25, 2018 Antwerpen)<br /> <br /> * Informatie over bereikbaarheid en parkeren via deze link: https://desingel.be/nl/info/bereikbaarheid<br /> <br /> &lt;u&gt;Voor wie?:&lt;/u&gt; Alle personen en organisaties in het kunstenerfgoedveld<br /> <br /> &lt;u&gt;Inschrijvingen:&lt;/u&gt; Gratis, maar graag aanmelden via volgende [https://forms.gle/vx1ihPR7DNmi7kga8 formulier]. <br /> <br /> &lt;u&gt;Meer info&lt;/u&gt;<br /> <br /> Hebt u vragen of opmerkingen? Neem contact op met [[Mailto:nele.luyts@muhka.be|Nele Luyts]] (Consulent Archieven en Estate, CKV)<br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=16_november:_TRACKS-namiddag_rond_visie_op_je_archief&diff=13894 2023-10-09T07:04:33Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>[[Bestand:Searching for the right way.png|thumb|sOER Frank, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]<br /> <br /> ''Save the date!'' <br /> <br /> Blokkeer donderdag 16 november alvast in je agenda, want de TRACKS-partners ontvangen je graag voor het ontmoetingsmoment ‘De kunst van archiefzorg: visieontwikkeling voor je archief’ in De Singel te Antwerpen. <br /> <br /> Het formuleren van een heldere visie op archiefzorg blijft voor vele kunstenaars en kunstenorganisaties een abstracte en moeilijke oefening. Door een gebrek aan visie weet je vaak ook niet goed hoe je aan archiefzorg moet beginnen, welke zaken je precies “moet” bijhouden, welke handelingen prioritair zijn en wat je precies kan gaan doen met je archief. Als dienstverleners uit het kunstenerfgoedveld willen we hier graag bij helpen!<br /> <br /> Tijdens het ontmoetingsmoment gaan we samen aan de slag met je visie op archiefzorg. Aan de hand van aanknopingspunten en een aangereikte structuur kan je zelf je visie beginnen uitschrijven of je bestaande visie in vraag stellen. Vragen als ‘Wat is je archief?’, ‘Wat wil je bereiken?’ en ‘Hoe ga je ermee aan de slag?’ komen hierbij aanbod. Ter inspiratie laten we je eveneens kennismaken met een aantal praktijkvoorbeelden uit het kunstenerfgoedveld die door een bewuste visie op hun archief mooie initiatieven hebben ondernomen. <br /> <br /> '''''&lt;u&gt;Programma:&lt;/u&gt;''''' <br /> <br /> 12u30: Onthaal met koffie   <br /> <br /> 13u00: Introductie over basiszorg voor je archief <br /> <br /> 14u00: Praktijkvoorbeelden<br /> <br /> 14u30: Pauze <br /> <br /> 15u00: Workshop ‘Visieontwikkeling voor je archief’ <br /> <br /> Verdere details volgen later. <br /> <br /> '''''&lt;u&gt;Praktisch:&lt;/u&gt;''''' <br /> <br /> &lt;u&gt;Datum:&lt;/u&gt; Donderdag 16 november 2023 (van 13u tot 17u) <br /> <br /> &lt;u&gt;Locatie:&lt;/u&gt; De Singel  - Blauwe foyer (Adres: Desguinlei 25, 2018 Antwerpen)<br /> <br /> * Informatie over bereikbaarheid en parkeren via deze link: &lt;nowiki&gt;https://desingel.be/nl/info/bereikbaarheid&lt;/nowiki&gt; <br /> <br /> &lt;u&gt;Voor wie?:&lt;/u&gt; Alle personen en organisaties in het kunstenerfgoedveld<br /> <br /> &lt;u&gt;Inschrijvingen:&lt;/u&gt; Gratis, maar graag aanmelden via volgende link: &lt;nowiki&gt;https://forms.gle/vx1ihPR7DNmi7kga8&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> &lt;u&gt;Meer info&lt;/u&gt;<br /> <br /> Hebt u vragen of opmerkingen? Neem contact op met [[Mailto:nele.luyts@muhka.be|Nele Luyts]] (Consulent Archieven en Estate, CKV)<br /> <br /> [[Categorie:Nieuws]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Veilig_omgaan_met_wachtwoorden/en&diff=12857 2023-05-26T13:47:37Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;You often need passwords for the computer systems and websites you use in both your personal and professional life. But this creates a security risk, and it can be difficult to remember all the different passwords.<br /> <br /> [[Bestand:Wilka_3VE.jpg|thumb|400px|right]]<br /> <br /> Saving your passwords on paper or in a document is a not a good idea. This article explains how to create a strong and secure password, how to double-check that your password is strong and secure, and what a password manager is and how to use it.<br /> <br /> == How to keep passwords secure? ==<br /> <br /> === Use strong and secure passwords ===<br /> <br /> Many of us use obvious passwords that are easy to remember. After all, you want to be able to log in quickly and not make things hard for yourself. And it’s never nice to discover that you can’t remember your password yet again, and need to click the infamous ‘forgotten password’ button for the umpteenth time. But this approach usually results in poor password choices – such as ‘123456’, ‘password’, ‘qwerty’ or a combination of your name and birthday – which aren’t secure because they’re much easier for computer programs to crack.<br /> <br /> The [https://safeonweb.be/en Safeonweb.be] website, an initiative by the Belgian Government, provides a series of useful tips for creating strong and secure passwords.<br /> <br /> &lt;blockquote&gt;What you definitely '''SHOULD''' do:<br /> <br /> * '''Use a combination of uppercase and lowercase letters with numbers, symbols and punctuation marks'''.<br /> <br /> Using numbers, uppercase letters, symbols and punctuation marks makes your password harder to crack because it dramatically increases the number of possible combinations. You can use numbers, uppercase letters and symbols anywhere in your password or passphrase.<br /> <br /> * '''Use a long password'''<br /> <br /> Use a password that contains at least 13 characters. It’s often easier to remember a passphrase than a password, but you should choose a phrase or sentence that is meaningful only to you and does not consist only of existing words that are easy to guess – making up your own words or writing words backwards, for example, makes your passphrases much stronger. Obvious phrases, such as ‘iloveyou’, are therefore not a good choice.<br /> <br /> What you definitely '''SHOULDN’T''' do:<br /> <br /> * Do not use a predictable password.<br /> * Do not use personal details, such as your name and year of birth (e.g. ‘YourName1985’).<br /> * Do not use common expressions, such as ‘seizetheday’.<br /> * Do not use a serial number, such as ‘seizetheday1’, ‘seizetheday2’, ‘seizetheday3’...<br /> * Do not just use repeat characters (e.g. ‘aaabbbccc’).<br /> * Do not use the same password for different accounts.<br /> <br /> Using the same password for different accounts is inadvisable. If cybercriminals crack your password for one website, they could then try to use that same password for other websites too. It is therefore recommended to use long and completely different passwords for different applications, especially for accounts that include payment or personal details.<br /> <br /> * Do not share any passwords.<br /> <br /> Sharing passwords is unwise as you never know what might happen with them. If you do want to share a password, however, make sure you use a password manager or vault (see below) to do so securely.<br /> <br /> * Do not save passwords in such a way that they are visible.<br /> * Do not save your passwords anywhere they can be seen near your computer – so not on a piece of paper stuck to your screen or desk, for example. It’s also best not to save passwords in an email or document on your computer, smartphone or tablet.<br /> * Do not use the same password for a long period of time.<br /> <br /> It is recommended to change your passwords regularly: at least every year for your personal accounts, and even more often for your professional accounts. If one of your accounts gets hacked, you need to change all your passwords immediately. When you change your password, always check that any issues with the website have already been resolved first; you could very well be changing your password in vain if they haven’t.<br /> <br /> * Do not use any ‘secret questions’.<br /> <br /> Sometimes people use an answer to a question as their password (e.g. what’s your pet’s name?) Try to avoid secret questions like this as the answers can often be found on the internet.<br /> &lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> === Check your password is strong and secure ===<br /> <br /> Want to find out if you’re already using a strong password? You can test how fast hackers can crack your password on the [https://www.security.org/how-secure-is-my-password/ How Secure Is My Password] website. The longer it takes for hackers to crack your password, the better. Enter your password on the website to do the test.<br /> <br /> [[Bestand:Paswoorden afbeelding 1.png|600px|how secure is my password]]<br /> <br /> We tested the website by entering ‘azerty’, and it says that this password can be discovered instantly because it’s one of the top 10 most used passwords. The website also uses the colour red to indicate that it’s not a strong password.<br /> <br /> [[Bestand:Azerty en.png|thumb|600px|https://www.security.org/how-secure-is-my-password/]]<br /> <br /> If we enter ‘nastasia’, the website says that it can be found in about five seconds, because it’s possibly a word or name. It also says that adding numbers and symbols could make the password more secure. Entering ‘nastasia1’ as a password increases the time it would take a computer to crack it to 42 minutes, and even just changing the first character to uppercase (‘Nastasia1’) increases the time taken for a computer to crack it to three days.<br /> <br /> [[Bestand:Nastasia.png|thumb|600px|https://www.security.org/how-secure-is-my-password/]]<br /> <br /> [[Bestand:Nastasia1 2.png|thumb|600px|https://www.security.org/how-secure-is-my-password/]]<br /> <br /> Changing the password to ‘Nastasia1!’ further increases the time it would take for a computer to crack it to 5 years.<br /> <br /> [[Bestand:Nastasia1.png|thumb|600px|https://www.security.org/how-secure-is-my-password/]]<br /> <br /> We prefer to use a longer password, and indeed even opt for a passphrase (rather than a password) – which is a complete sentence rather than just the shorter sequence of letters, numbers and characters used in a password. One advantage of using a passphrase is its length, but they’re often easier to remember too. If we enter ‘CoffeeIsDelicious’, for example, the website tool indicates that it would take a computer about one hundred billion years to crack.<br /> <br /> [[Bestand:CoffeeIsDelicious.png|thumb|600px|https://www.security.org/how-secure-is-my-password/]]<br /> <br /> If we then add numbers and punctuation marks to turn it into ‘C0ffee1sDe1icious!’, it would take about seven quadrillion years for a computer to crack. But punctuation marks and numbers aren’t always necessary: Entering ‘Thebrunchwasdelicious’ results in the tool saying it would take a computer about eight hundred quadrillion years to crack this password.<br /> <br /> [[Bestand:C0ffee1sDe1icious!.png|thumb|600px|https://www.security.org/how-secure-is-my-password/]]<br /> <br /> [[Bestand:Thebrunchwasdelicious.png|thumb|600px|https://www.security.org/how-secure-is-my-password/]]<br /> <br /> You can check if you’ve already been a victim of a data breach in the past on the [https://haveibeenpwned.com/ haveibeenpwned.com] website. If you have, it’s best to change your password.<br /> <br /> === Use two-factor authentication ===<br /> <br /> A further way of dealing with passwords more securely is to use two-factor authentication. This normally uses something that you ‘know’ (e.g. a password) in combination with something that you ‘have’ (e.g. a mobile phone) or something that you ‘are’ (e.g. fingerprint). Using two-factor authentication is easy.<br /> <br /> In the first step, you use your password to log in to your account (e.g. Facebook, Twitter, Google, Microsoft). In the second step, the website sends a code to your phone which you then enter to gain access to your account. There are other methods for two-factor authentication, such as the Google Authenticator App or physical (USB) keys.<br /> <br /> === Use a password manager or vault ===<br /> <br /> If you have lots of complex passwords that you need to remember, it’s a good idea to use a password manager or vault. Password managers allow you to save your accounts and their associated passwords securely in the form of an encrypted database. You then use a strong password to secure the password vault itself. This has the advantage that you can access your passwords quickly and relatively securely, and you only need to remember one password in principle. But this is an important point for attention: you are encrypting all your passwords with a single password, after all. So make sure that your master password is long enough and contains a mixture of uppercase and lowercase letters with numbers and punctuation marks.<br /> <br /> There are different types of password managers, each with their own pros and cons:<br /> <br /> * hardware password managers;<br /> * software password managers;<br /> * online password managers.<br /> <br /> Hardware password managers come in the form of a USB stick, which serves as a physical key. But the disadvantage of this is that the key can be lost or stolen. The main advantage, however, is that your passwords are stored offline and safeguarded from security risks that could arise from being connected to the internet or other software.<br /> <br /> Software password managers are installed as a program on your computer, and programs that run on your computer are potentially vulnerable because other software can cause your computer to crash or make your database corrupt or otherwise unavailable. One example of an open source password manager is KeePass. The fact this this password manager is open source means that anyone can view the source code, which is not ideal for software that’s used to manage all your passwords. It also allows developers to use this password manager source code to make it run on different operating systems and web browsers (e.g. Linux, Windows, MacOS, Firefox and Chrome).<br /> <br /> You can only access online password managers through your web browser, which has the advantage that your passwords can be accessed from anywhere. The downside, however, is that you relinquish control and don’t have full certainty about what might happen with your data (stored in your passwords database). LastPass and Dashlane are examples of online password managers. They work like a cloud service where you log in using your master password, and it then sends your passwords to your computer, smartphone or tablet via the internet. LastPass is mostly used as an extension/add-on to your web browser or as a mobile app. Dashlane also offers local installation. They differ from other software password managers in that all the features can be used free of charge.<br /> <br /> KeePassXC and Tusk are discussed in the user guides below.<br /> <br /> &lt;div class=&quot;mw-translate-fuzzy&quot;&gt;<br /> * [[Beknopte handleiding voor het gebruik van KeePassXC|Brief user guide for KeePassXC, the desktop version of KeePass] (in Dutch)]]<br /> * [[Beknopte handleiding voor het gebruik van Tusk|Brief user guide for Tusk, the browser version of KeePass] (in Dutch)]]<br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> ''Authors: Lode Scheers ([[meemoo/en|meemoo]]), Nastasia Vanderperren ([[meemoo/en|meemoo]]) and Rony Vissers ([[meemoo/en|meemoo]])''<br /> <br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren/en]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:Veilig_omgaan_met_wachtwoorden/50/en&diff=12855 2023-05-26T13:45:19Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>''Authors: Lode Scheers ([[meemoo/en|meemoo]]), Nastasia Vanderperren ([[meemoo/en|meemoo]]) and Rony Vissers ([[meemoo/en|meemoo]])''</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Veilig_omgaan_met_wachtwoorden&diff=12854 2023-05-26T13:43:38Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Zowel in je privé- als beroepsleven heb je voor de computersystemen en websites die je gebruikt vaak een wachtwoord nodig. Dat creëert veiligheidsrisico’s. Bovendien zijn al die verschillende wachtwoorden moeilijk te onthouden.<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> [[Bestand:Wilka_3VE.jpg|400px|right]]<br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> Je wachtwoorden bewaren op een blad of in een document is geen goed idee. Deze tool maakt je wegwijs in o.a. hoe je sterke en veilige wachtwoorden kunt aanmaken, hoe je kunt controleren of je wachtwoord veilig en sterk is, wat een password manager is en hoe je die kunt gebruiken.<br /> <br /> == Hoe veilig omgaan met wachtwoorden? == &lt;!--T:4--&gt;<br /> <br /> === Gebruik sterke en veilige wachtwoorden === &lt;!--T:5--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> Velen onder ons gebruiken voor de hand liggende wachtwoorden die je makkelijk kunt onthouden. Je wilt het jezelf immers niet moeilijk willen maken en snel kunnen inloggen. En je wilt niet vaststellen dat je je wachtwoord weer vergeten bent en je voor de zoveelste keer op de befaamde knop ‘wachtwoord vergeten’ moet klikken. Een dergelijke aanpak resulteert echter in slechte wachtwoorden, zoals bijvoorbeeld ‘123456’, ‘paswoord’, ‘azerty’ of de combinatie van je naam en geboortejaar. Ze zijn niet veilig omdat programma’s ze makkelijk kunnen kraken.<br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> De website [https://safeonweb.be Safeonweb.be], een initiatief van de Belgische overheid, geeft een reeks handige tips voor de aanmaak van sterke en veilige wachtwoorden.<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;Wat je zeker '''WEL''' moet doen:<br /> <br /> &lt;!--T:9--&gt;<br /> * '''Combineer hoofdletters, kleine letters, cijfers, symbolen en leestekens'''.<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> Het gebruik van cijfers, hoofdletters, symbolen en leestekens bemoeilijkt het kraken van je wachtwoord omdat het aantal mogelijk combinaties daarmee sterk verhoogt. Je kunt cijfers, hoofdletters en symbolen overal in je wachtwoord of -zin gebruiken.<br /> <br /> &lt;!--T:11--&gt;<br /> * '''Gebruik een lang wachtwoord'''<br /> <br /> &lt;!--T:12--&gt;<br /> Gebruik een wachtwoord dat bestaat uit minstens dertien karakters. Vaak is het gemakkelijker om een wachtzin of passphrase te onthouden dan een wachtwoord. Je dient dan wel een zin te kiezen die alleen voor jou betekenis heeft, en die niet alleen bestaande woorden bevat. Een voor de hand liggende zin als bijvoorbeeld ‘iloveyou’ is dus geen goede keuze.<br /> <br /> &lt;!--T:13--&gt;<br /> Wat je zeker '''NIET''' moet doen:<br /> <br /> &lt;!--T:14--&gt;<br /> * Gebruik geen voorspelbaar wachtwoord.<br /> * Gebruik geen persoonlijke gegevens, zoals je naam en geboortejaar (bijvoorbeeld ‘JouwNaam1985’).<br /> * Gebruik geen bekende uitdrukkingen, zoals ‘Plukdedag’.<br /> * Gebruik geen teller, zoals 'Plukdedag1', 'Plukdedag2', 'Plukdedag3'...<br /> * Herhaal geen karakters, zoals bijvoorbeeld ‘aaabbbccc’.<br /> * Gebruik niet voor elk account hetzelfde wachtwoord.<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> Hetzelfde wachtwoord voor verschillende accounts gebruiken is onverstandig. Als cybercriminelen je wachtwoord voor één website hebben gekraakt, kunnen ze proberen dat wachtwoord ook op andere websites te gebruiken. Het is daarom aangeraden om voor verschillende toepassingen lange en totaal verschillende wachtwoorden te gebruiken, zeker als het gaat om accounts waar je betalingsgegevens of persoonlijke gegevens ingeeft.<br /> <br /> &lt;!--T:16--&gt;<br /> * Deel geen wachtwoorden.<br /> <br /> &lt;!--T:17--&gt;<br /> Het delen van wachtwoorden is onverstandig. Je weet immers nooit wat er gebeurt met je wachtwoord. Als je toch wachtwoorden wil delen, gebruik dan een password manager of wachtwoordkluis (zie verder) om dat op een veilige manier te doen.<br /> <br /> &lt;!--T:18--&gt;<br /> * Bewaar wachtwoorden niet zichtbaar.<br /> * Bewaar je wachtwoorden niet op een opzichtige manier in de buurt van je computer, dus niet gekleefd op je scherm of je bureau. Wachtwoorden bewaar je best ook niet in een e-mail of in een document op je computer, smartphone of tablet.<br /> * Gebruik hetzelfde wachtwoord niet jaren na elkaar.<br /> <br /> &lt;!--T:19--&gt;<br /> Het is aangeraden om je wachtwoorden regelmatig te wijzigen: jaarlijks voor je privé-accounts, en nog vaker voor je professionele accounts. Wanneer één van je accounts gehackt is, moet je onmiddellijk je wachtwoorden veranderen. Wanneer je je wachtwoord wijzigt, controleer dan steeds eerst of het probleem bij de website is opgelost. Als dat niet het geval is, verander je immers je wachtwoord tevergeefs.<br /> <br /> &lt;!--T:20--&gt;<br /> * Gebruik geen ‘geheime vragen’.<br /> <br /> &lt;!--T:21--&gt;<br /> Soms wordt een antwoord op een vraag (bv. ‘hoe heet je huisdier?’) als wachtwoord gebruikt. Probeer dergelijke geheime vragen te vermijden. Het antwoord erop is immers vaak op het internet terug te vinden.<br /> &lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> === Controleer of je paswoord veilig en sterk is === &lt;!--T:22--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:23--&gt;<br /> Wil je weten of je al over een goed wachtwoord beschikt? Op de website [https://www.security.org/how-secure-is-my-password/ How Secure Is My Password] kun je testen hoe snel hackers je wachtwoord kunnen kraken. Hoe langer het duurt voor hackers om je wachtwoord te kraken, hoe beter. Om de test te doen vul je op de website je wachtwoord in.<br /> <br /> &lt;!--T:24--&gt;<br /> [[Bestand:Paswoorden afbeelding 1.png|600px|how secure is my password]]<br /> <br /> &lt;!--T:25--&gt;<br /> Wij hebben ‘azerty’ als wachtwoord ingevuld. De website laat weten dat dat wachtwoord onmiddellijk gevonden kan worden omdat het bij de 590 meest gebruikte wachtwoorden hoort. Met de rode kleur duidt de tool aan dat het geen goed wachtwoord is.<br /> <br /> &lt;!--T:26--&gt;<br /> [[Bestand:Paswoorden afbeelding 2.png|600px|how secure is my password]]<br /> <br /> &lt;!--T:27--&gt;<br /> Wanneer we ‘nastasia’ invullen, laat de website weten dat het in vijf seconden gevonden kan worden, omdat het een woord is. Hij vermeldt bovendien dat andere tekens dan letters het wachtwoord moeilijker kunnen maken. ‘nastasia1’ als wachtwoord ingeven brengt niet veel zoden aan de dijk. Ook dat wachtwoord is te kort en kan op 42 minuten gevonden worden. Wanneer we van de eerste letter een hoofdletter maken ('Nastasia1') doet een computer er drie dagen over om het wachtwoord te vinden.<br /> <br /> &lt;!--T:28--&gt;<br /> [[Bestand:Paswoorden afbeelding 3.png|600px|how secure is my password]]<br /> <br /> &lt;!--T:29--&gt;<br /> [[Bestand:Paswoorden afbeelding 4.png|600px|how secure is my password]]<br /> <br /> &lt;!--T:30--&gt;<br /> Een uitroepteken toevoegen (‘Nastasia1!’) maakt het al iets moeilijker. Een computer zal er nu drie maanden over doen om wachtwoord te vinden.<br /> <br /> &lt;!--T:31--&gt;<br /> [[Bestand:Paswoorden afbeelding 5.png|600px|how secure is my password]]<br /> <br /> &lt;!--T:32--&gt;<br /> We kiezen voor een langer wachtwoord, en gaan voor een wachtzin. Dat is een volledige zin in plaats van een korte opeenvolging van letters, cijfers en tekens bij een wachtwoord. Een voordeel van een wachtzin is de lengte. Meestal is een wachtzin ook makkelijker te onthouden. We opteren voor ‘KoffieIsLekker’. De tool geeft aan dat het een computer 837.000 jaar zou kosten om dat wachtwoord te raden.<br /> <br /> &lt;!--T:33--&gt;<br /> [[Bestand:Paswoorden afbeelding 6.png|600px|how secure is my password]]<br /> <br /> &lt;!--T:34--&gt;<br /> Als we vervolgens nog cijfers en tekens toevoegen en er ‘K0ff1e1sLekker!’ van maken, zou het zelfs zestien miljard jaar duren voor een computer het wachtwoord raadt. Tekens en cijfers zijn echter niet noodzakelijk. ‘Debrunchwaslekker’ vraagt 118 miljard jaar van een computer om de wachtzin te vinden.<br /> <br /> &lt;!--T:35--&gt;<br /> [[Bestand:Paswoorden afbeelding 7.png|600px|how secure is my password]]<br /> <br /> &lt;!--T:36--&gt;<br /> [[Bestand:Paswoorden afbeelding 8.png|600px|how secure is my password]]<br /> <br /> &lt;!--T:37--&gt;<br /> Op de website https://haveibeenpwned.com/ kun je controleren of je al eens slachtoffer geweest ben van een datalek. Indien dat het geval is, verander je best je wachtwoord.<br /> <br /> === Gebruik verificatie in twee stappen === &lt;!--T:38--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:39--&gt;<br /> Een aanvullende manier om veiliger met wachtwoorden om te gaan is het gebruik van verificatie in twee stappen. Daarbij wordt meestal gebruik gemaakt van iets dat je weet (bv. een wachtwoord) en iets dat je hebt (bv. een gsm) of iets dat je 'bent' (bv. vingerafdruk). Het gebruik van verificatie in twee stappen is eenvoudig.<br /> <br /> &lt;!--T:40--&gt;<br /> In de eerste stap log je met je wachtwoord in bij je account (vb. Facebook, Twitter, Google, Microsoft). In de tweede stap stuurt de website een code naar je gsm die je invult om toegang te krijgen tot je account. Er zijn ook andere manieren voor verificatie in twee stappen zoals bv. de Google Authenticator App of fysieke keys.<br /> <br /> === Gebruik een password manager of wachtwoordkluis === &lt;!--T:41--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:42--&gt;<br /> Als je veel complexe wachtwoorden hebt die je moet onthouden, is het een goed idee om een password manager of wachtwoordkluis te gebruiken. Password managers of wachtwoordmanagers zijn gemaakt om op een veilige manier je accounts en hun bijbehorende wachtwoorden veilig op te slaan in de vorm van een versleutelde databank. De wachtwoordkluis zelf beveilig je met een sterk wachtwoord. Het voordeel daarvan is dat je snel en relatief veilig aan je wachtwoorden kan en dat je in principe maar één wachtwoord moet onthouden. Dat is meteen een belangrijk aandachtspunt. Je versleutelt immers al je wachtwoorden met één wachtwoord. Zorg dus dat je hoofdwachtwoord voldoende lang is en uit hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens bestaat.<br /> <br /> &lt;!--T:43--&gt;<br /> Er zijn verschillende soorten wachtwoordmanagers, die elk hun eigen voor- en nadelen hebben:<br /> <br /> &lt;!--T:44--&gt;<br /> * hardwarematige wachtwoordmanager;<br /> * softwarematige wachtwoordmanagers;<br /> * online wachtwoordmanagers.<br /> <br /> &lt;!--T:45--&gt;<br /> Hardwarematige wachtwoordmanagers hebben de vorm van een USB-stick, die als fysieke sleutel dient. Het nadeel is dat je die sleutel kan verliezen en dat hij gestolen kan worden. Het voordeel is dat je wachtwoorden offline bijgehouden worden, en ze in principe gevrijwaard blijven van beveiligingsrisico’s die kunnen ontstaan door verbinding met het internet of door andere software.<br /> <br /> &lt;!--T:46--&gt;<br /> Softwarematige wachtwoordmanagers worden als een programma geïnstalleerd op je computer. Een programma dat loopt op je computer is mogelijk kwetsbaar doordat andere software je computer kan doen vastlopen, of je databank corrupt of onbeschikbaar kan maken. Een voorbeeld van een opensourcewachtwoordmanager is KeePass. Dat die wachtwoordmanager opensource is, impliceert dat zijn broncode kan worden ingekeken. Dat is geen overbodige luxe bij software die al je wachtwoorden beheert. Het laat ontwikkelaars ook toe om de broncode te gebruiken opdat de wachtwoordmanager op diverse besturingssystemen en webbrowsers kan draaien (bv. Linux, Windows, MacOS, Firefox en Chrome).<br /> <br /> &lt;!--T:47--&gt;<br /> Online wachtwoordmanagers kun je enkel via je webbrowser bereiken. Ze hebben als voordeel dat je wachtwoorden overal bereikbaar zijn. Het nadeel is wel dat je de controle uit handen geeft, en geen zekerheid hebt over wat er met je data (opgeslagen in je wachtwoordendatabank) gebeurt. LastPass en Dashlane zijn voorbeelden van online wachtwoordmanagers. Ze werken als een cloud service waarbij je inlogt met je hoofdwachtwoord en je wachtwoorden vervolgens via het internet worden doorgestuurd naar je computer, smartphone of tablet. Meestal wordt LastPass gebruikt als een extensie/add-on van je webbrowser, of als mobiele app. Dashlane biedt ook een lokale installatie aan. Het verschil met softwarematige wachtwoordmanagers zit in het feit dat alle functies gratis kunnen gebruikt worden.<br /> <br /> &lt;!--T:48--&gt;<br /> In onderstaande handleidingen worden KeePassXC en Tusk besproken.<br /> <br /> &lt;!--T:49--&gt;<br /> * [[Beknopte handleiding voor het gebruik van KeePassXC|Beknopte handleiding voor het gebruik van KeePassXC, de desktopvariant van KeePass]]<br /> * [[Beknopte handleiding voor het gebruik van Tusk|Beknopte handleiding voor het gebruik van Tusk, de browservariant van KeePass]]<br /> <br /> &lt;!--T:50--&gt;<br /> ''Auteur: Lode Scheers ([[meemoo]]), Nastasia Vanderperren ([[meemoo]]) en Rony Vissers ([[meemoo]])''<br /> <br /> &lt;!--T:51--&gt;<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Omgaan_met_digitale_dragers_in_je_archief/en&diff=12829 2023-05-26T13:40:33Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;What if your archive contains carriers such as CD-ROMs, floppy disks, DVDs and external hard drives? If you simply store these carriers without any additional preparation, there’s a good chance that the files saved on them will eventually become unreadable. The carriers can deteriorate or wear out over time, e.g. as a result of [[Bitrot|bit rot]]. There’s also a good chance that the hardware (and associated software) required to read the carrier will ultimately become obsolete. The best thing you can do in this situation, therefore, is to copy the files to a reliable storage system with as few modifications as possible. But how do you go about this?<br /> <br /> [[Bestand:Floppy_disk_2009_G1.jpg|thumb|600px|photo: George Chernilevsky - public domain, via Wikimedia Commons]]<br /> <br /> == Step 1: Draw up a list of digital carriers ==<br /> <br /> * Gather together all your carriers such as floppy disks, CD-ROMs, DVDs, tapes and USB sticks, and give them all a unique number. Also collect together all information about the hardware, operating system and software that was used to create or edit the files. Compile all this information in a table, also copying across any writing that appears on the carriers. <br /> * Store the carriers in a [[Materiële bewaring van je fysiek archief/en|suitable place]]. If this isn’t with your physical archive and collections, take photo of the carriers where they are stored and add these photos to your physical archive and collections. Make sure you also provide the necessary references.<br /> * Add a summary of the collected information to your [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief/en|archive overview]].<br /> * Draw up a priority list for transferring the files, based on four criteria: <br /> ** the importance of your digital carriers and how frequently they are used;<br /> ** the vulnerability of the carriers;<br /> ** the extent to which the information is also available in analogue form;<br /> ** the extent to which the digital version adds value compared to the analogue version.<br /> <br /> == Step 2: Transfer the files to a reliable storage system ==<br /> <br /> * Estimate what storage capacity you need by grouping the carriers together per type and multiplying the number of copies you have by the capacity required for each type.<br /> * Use a computer that you regularly scan for viruses and only use for this work.<br /> * [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's/en|Create a disk image of each digital carrier]].<br /> * Document the folder structure and file information for all digital carriers (filename, size and date of modification). You can use [[Bestanden_uit_je_digitaal_archief_identificeren_met_DROID/en |DROID]] for this. Keep this documentation together with your archive and collections.<br /> * Create and keep a checksum for each file. A checksum is a control figure calculated on the basis of the file contents. (See also Checksums as a way to monitor the integrity of files.) You can also use DROID for this. One checksum is enough for a disk image. <br /> * Create a &lt;code&gt;readme.txt&lt;/code&gt; file which documents all the above steps. Save this file in your digital archive.<br /> * Copy your entire digital archive to a secure storage system.<br /> * Clearly indicate on the original carriers that their contents have been transferred.<br /> <br /> The files are safe (for the time being!) once these steps have been completed. This doesn’t mean that the digital documents will remain accessible and readable indefinitely, however. You need to research whether files can still be opened, and they must be saved in a [[Hoe bewaar je je digitaal archief?/en|reliable IT environment]] for this.<br /> <br /> &lt;div class=&quot;mw-translate-fuzzy&quot;&gt;<br /> ''Author: Henk Vanstappen ([[meemoo/en|PACKED vzw]])''<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren/en]] [[Categorie:Primaire Tools/en]]<br /> &lt;/div&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:Omgaan_met_digitale_dragers_in_je_archief/6/en&diff=12827 2023-05-26T13:37:54Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>* Estimate what storage capacity you need by grouping the carriers together per type and multiplying the number of copies you have by the capacity required for each type.<br /> * Use a computer that you regularly scan for viruses and only use for this work.<br /> * [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's/en|Create a disk image of each digital carrier]].<br /> * Document the folder structure and file information for all digital carriers (filename, size and date of modification). You can use [[Bestanden_uit_je_digitaal_archief_identificeren_met_DROID/en |DROID]] for this. Keep this documentation together with your archive and collections.<br /> * Create and keep a checksum for each file. A checksum is a control figure calculated on the basis of the file contents. (See also Checksums as a way to monitor the integrity of files.) You can also use DROID for this. One checksum is enough for a disk image. <br /> * Create a &lt;code&gt;readme.txt&lt;/code&gt; file which documents all the above steps. Save this file in your digital archive.<br /> * Copy your entire digital archive to a secure storage system.<br /> * Clearly indicate on the original carriers that their contents have been transferred.</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Omgaan_met_digitale_dragers_in_je_archief&diff=12804 2023-05-26T13:30:05Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Stel: je archief bevat dragers als cd-roms, floppy’s, dvd’s en externe harde schijven. Als je deze zonder meer bewaart, is de kans groot dat de opgeslagen bestanden op termijn onleesbaar worden. Na verloop van tijd verslechteren of verslijten de dragers, bv. door [[Bitrot|bitrot]]. De kans is bovendien groot dat de hardware (en bijhorende software) om de drager te lezen onvindbaar wordt. Het beste wat je kan doen is de bestanden naar een betrouwbaar opslagsysteem kopiëren met zo min mogelijk wijzigingen. Hoe ga je daarbij te werk?<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> [[Bestand:Floppy_disk_2009_G1.jpg|thumb|600px|foto: George Chernilevsky - publiek domein, via Wikimedia Commons]]<br /> <br /> == Stap 1: Breng de digitale dragers in kaart == &lt;!--T:3--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> * Verzamel dragers als floppy’s, cd-roms, dvd’s, tapes en usb-sticks en geef ze een uniek nummer. Verzamel ook alle informatie over hardware, besturingssysteem en software die gebruikt werden om de bestanden te creëren of bewerken. Breng deze gegevens samen in een tabel en neem eventuele opschriften op de dragers over. <br /> * Berg de dragers op in een [[Materiële bewaring van je fysiek archief|geschikte plaats]]. Is dit niet bij je fysieke archief en collectie(s), fotografeer dan de dragers zoals ze worden bewaard en voeg die foto’s toe aan je fysieke archief en collectie(s). Zorg ook voor de nodige doorverwijzingen.<br /> * Voeg een samenvatting van de verzamelde informatie toe aan het [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief|overzicht van je archief]].<br /> * Maak een prioriteitenlijst voor het overbrengen van de bestanden, op basis van vier criteria: <br /> ** het belang en de gebruiksfrequentie van je digitale dragers;<br /> ** de kwetsbaarheid van de dragers;<br /> ** de mate waarin de gegevens ook beschikbaar zijn in analoge vorm;<br /> ** de mate waarin de digitale versie toegevoegde waarde biedt tegenover de analoge versie.<br /> <br /> == Stap 2: Breng de bestanden over naar een betrouwbaar opslagsysteem == &lt;!--T:5--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> * Maak een inschatting van de opslagcapaciteit die je nodig hebt. Groepeer hiervoor de dragers per type en vermenigvuldig de capaciteit van elk type met het aantal exemplaren om de benodigde opslagcapaciteit te berekenen.<br /> * Gebruik een computer die je regelmatig op virussen controleert en die je enkel voor dit werk gebruikt.<br /> * [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's|Maak van iedere digitale drager een disk image]].<br /> * Documenteer van alle digitale dragers de mappenstructuur en bestandsinformatie (bestandsnaam, grootte of wijzigingsdatum). Hiervoor kan je gebruik maken van [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID|DROID]]. Bewaar deze documentatie bij je archief en collectie(s).<br /> * Creëer en bewaar van elk bestand een checksum, een controlegetal berekend op basis van de inhoud van het bestand (zie ook Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken?). Ook hiervoor kan je gebruik maken van DROID. Bij een disk image volstaat één checksum. <br /> * Maak een &lt;code&gt;leesmij.txt&lt;/code&gt; bestand, waarin alle bovenstaande stappen worden gedocumenteerd. Bewaar dit bestand in je digitale archief.<br /> * Kopieer je volledige digitale archief naar een veilig opslagsysteem.<br /> * Duid op de originele dragers duidelijk aan dat de inhoud ervan is overgebracht.<br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> Eens deze stappen zijn uitgevoerd, zijn de bestanden voorlopig (!) veilig. Dat betekent niet dat de digitale documenten toegankelijk en leesbaar blijven. Hiervoor moet je onderzoeken of de bestanden daadwerkelijk nog kunnen worden geopend en moeten ze worden bewaard in een [[Bewaring van je digitaal archief|betrouwbare IT-omgeving]].<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> ''Auteur: Henk Vanstappen ([[meemoo|PACKED vzw]])''<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren]] [[Categorie:Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Omgaan_met_digitale_dragers_in_je_archief&diff=12801 2023-05-26T13:29:12Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Stel: je archief bevat dragers als cd-roms, floppy’s, dvd’s en externe harde schijven. Als je deze zonder meer bewaart, is de kans groot dat de opgeslagen bestanden op termijn onleesbaar worden. Na verloop van tijd verslechteren of verslijten de dragers, bv. door [[Bitrot|bitrot]]. De kans is bovendien groot dat de hardware (en bijhorende software) om de drager te lezen onvindbaar wordt. Het beste wat je kan doen is de bestanden naar een betrouwbaar opslagsysteem kopiëren met zo min mogelijk wijzigingen. Hoe ga je daarbij te werk?<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> [[Bestand:Floppy_disk_2009_G1.jpg|thumb|600px|foto: George Chernilevsky - publiek domein, via Wikimedia Commons]]<br /> <br /> == Stap 1: Breng de digitale dragers in kaart == &lt;!--T:3--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> * Verzamel dragers als floppy’s, cd-roms, dvd’s, tapes en usb-sticks en geef ze een uniek nummer. Verzamel ook alle informatie over hardware, besturingssysteem en software die gebruikt werden om de bestanden te creëren of bewerken. Breng deze gegevens samen in een tabel en neem eventuele opschriften op de dragers over. <br /> * Berg de dragers op in een [[Materiële bewaring van je fysiek archief|geschikte plaats]]. Is dit niet bij je fysieke archief en collectie(s), fotografeer dan de dragers zoals ze worden bewaard en voeg die foto’s toe aan je fysieke archief en collectie(s). Zorg ook voor de nodige doorverwijzingen.<br /> * Voeg een samenvatting van de verzamelde informatie toe aan het [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief|overzicht van je archief]].<br /> * Maak een prioriteitenlijst voor het overbrengen van de bestanden, op basis van vier criteria: <br /> ** het belang en de gebruiksfrequentie van je digitale dragers;<br /> ** de kwetsbaarheid van de dragers;<br /> ** de mate waarin de gegevens ook beschikbaar zijn in analoge vorm;<br /> ** de mate waarin de digitale versie toegevoegde waarde biedt tegenover de analoge versie.<br /> <br /> == Stap 2: Breng de bestanden over naar een betrouwbaar opslagsysteem == &lt;!--T:5--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> * Maak een inschatting van de opslagcapaciteit die je nodig hebt. Groepeer hiervoor de dragers per type en vermenigvuldig de capaciteit van elk type met het aantal exemplaren om de benodigde opslagcapaciteit te berekenen.<br /> * Gebruik een computer die je regelmatig op virussen controleert en die je enkel voor dit werk gebruikt.<br /> * [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's|Maak van iedere digitale drager een disk image]].<br /> * Documenteer van alle digitale dragers de mappenstructuur en bestandsinformatie (bestandsnaam, grootte of wijzigingsdatum). Hiervoor kan je gebruik maken van [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID|DROID]]. Bewaar deze documentatie bij je archief en collectie(s).<br /> * Creëer en bewaar van elk bestand een checksum, een controlegetal berekend op basis van de inhoud van het bestand (zie ook Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken?). Ook hiervoor kan je gebruik maken van [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DRIOD|DROID]] Bij een disk image volstaat één checksum. <br /> * Maak een &lt;code&gt;leesmij.txt&lt;/code&gt; bestand, waarin alle bovenstaande stappen worden gedocumenteerd. Bewaar dit bestand in je digitale archief.<br /> * Kopieer je volledige digitale archief naar een veilig opslagsysteem.<br /> * Duid op de originele dragers duidelijk aan dat de inhoud ervan is overgebracht.<br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> Eens deze stappen zijn uitgevoerd, zijn de bestanden voorlopig (!) veilig. Dat betekent niet dat de digitale documenten toegankelijk en leesbaar blijven. Hiervoor moet je onderzoeken of de bestanden daadwerkelijk nog kunnen worden geopend en moeten ze worden bewaard in een [[Bewaring van je digitaal archief|betrouwbare IT-omgeving]].<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> ''Auteur: Henk Vanstappen ([[meemoo|PACKED vzw]])''<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren]] [[Categorie:Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Een_digitaliseringsopdracht_uitbesteden&diff=12787 2023-05-26T13:22:25Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Bij een uitbesteding ga je in zee met een extern bedrijf om je archief of collectie te digitalisering.<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> Wanneer je uitbesteedt, is de kans op kwaliteitsvolle reproducties groter, omdat specialisten dit voor jou doen. Dit is zeker aan te raden wanneer je grote hoeveelheden waardevol materiaal hebt, of wanneer het simpelweg gaat om zaken die je niet zelf kan digitaliseren, omdat ze bijvoorbeeld te groot zijn qua formaat, of omdat het gaat over moeilijke formaten, zoals videotapes. <br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> Maar let op: een digitalisering uitbesteden is niet zozeer een kwestie van een bedrijf bellen. Er zijn veel zaken waarmee je rekening moet houden. Probeer die op voorhand zo goed mogelijk vast te leggen om prijzen te vragen bij leveranciers, en vervolgens te laten opnemen in de overeenkomst die je met de leverancier sluit.<br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> Bij het uitbesteden van een digitalisering moet je uitgaan van drie fases: Voor, tijdens en na het digitaliseren.<br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> * Voor het digitaliseren: Je bereidt je materiaal voor, zoekt een leverancier, maakt afspraken en voert eerste tests uit<br /> * Tijdens het digitaliseren: Je volgt vragen van de leverancier op en voert tussentijdse controles uit<br /> * Na het digitaliseren: Je controleert of al je materiaal correct is teruggeleverd + doet finale kwaliteitscontrole van de reproducties<br /> <br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> __TOC__<br /> <br /> == Ten geleide == &lt;!--T:7--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> Neem voor je verdergaat de algemene principes van een kwaliteitsvolle digitalisering even door. Deze leggen we voor je uit in de tool [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal]]. De algemene vereisten van een goede digitalisering (voldoende opslagruimte, beschrijving, reproductiekwaliteit en kwaliteit van het bestandsformaat) zijn ook hier van toepassing.<br /> <br /> == Voor het digitaliseren: Afspraken met de leverancier == &lt;!--T:9--&gt;<br /> <br /> === Praktische afspraken === &lt;!--T:10--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:11--&gt;<br /> Zorg dat logistiek, ophaling, datum van oplevering, contactpersonen, de wijze waarop de digitale bestanden worden aangeleverd etc. duidelijk geregeld zijn.<br /> <br /> === Rechten === &lt;!--T:12--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:13--&gt;<br /> Spreek af dat de leverancier geen aanspraak kan maken op intellectuele eigendom of gebruiksrecht van de reproducties. Bevat je collectie privacygevoelig materiaal, vraag dan een geheimhoudingsclausule.<br /> <br /> === Bepalingen over logistiek en bewaring === &lt;!--T:14--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> Zorg dat de leverancier duidelijk beschrijft waar de originelen zullen worden bewaard, en hoe ze deze zal vervoeren. Bij voorkeur stel je een conditierapport op van de collectie, zodat je nadien kan controleren of er niets beschadigd is.<br /> <br /> === Bepalingen over volledigheid === &lt;!--T:16--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:17--&gt;<br /> Vraag garanties dat de leverancier wel degelijk alles scant. Om dit te controleren heb je best je collectie zo gedetailleerd mogelijk beschreven en geregistreerd. (Zie hiervoor ook de tool [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal]]) Op die manier kan je niet enkel controleren of alles wel degelijk is gedigitaliseerd maar ook of de leverancier wel degelijk alle originelen terug bezorgd heeft.<br /> <br /> &lt;!--T:18--&gt;<br /> [[Bestand:DiaRegister VAi.PNG|thumb|none|800px|Voorbeeld van een spreadsheet ter ondersteuning van de digitalisering van diahouders. Iedere diahouder krijgt een uniek nummer (linkerkolom) en een aanduiding van het aantal dia's per houder (vierde kolom). Op deze manier kan worden gecontroleerd of alle dia's worden gescand én teruggeleverd. De leverancier krijgt via het register ook eenduidige aanwijzingen over de bestandsnaam die de reproducties moeten krijgen (derde kolom).]]<br /> <br /> === Bepalingen over de kwaliteit van het reproduceren en het reproductieproces === &lt;!--T:19--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:20--&gt;<br /> * Spreek goed af op welke resolutie en bitdiepte er wordt gedigitaliseerd en welk kleurprofiel zal worden gebruikt.<br /> * Zorg dat de leverancier duidelijk beschrijft welke opnameapparatuur hij zal gebruiken.<br /> * Zorg dat de leverancier verklaart dat de apparatuur dagelijks wordt gekalibreerd: bij de start van het proces, bij heropstart van de apparatuur en bij aanpassing van de instellingen. <br /> * Vraag hoe de leverancier de kwaliteit van de opnames en kalibratie zal controleren en dat hij je de bewijzen bezorgt van zijn controleproces.<br /> <br /> === Standaarden m.b.t. beeldkwaliteit === &lt;!--T:21--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:22--&gt;<br /> Neem in je lastenboek op dat de inschrijver voldoet aan internationaal geldende standaarden als [https://www.metamorfoze.nl/sites/default/files/publicatie_documenten/Richtlijnen_Preservation_Imaging_Metamorfoze_1.0.pdf Metamorfoze], [http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Federal%20%20Agencies%20Digital%20Guidelines%20Initiative-2016%20Final_rev1.pdf FADGI] of [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/guidelines-digitisation-of-photographic-materials Guidelines Digitalisation of photographic materials]. Zo moet de leverancier zich conformeren aan een internationale norm en moet hij ook de kwaliteitscontroles uitvoeren die de norm stelt. <br /> <br /> === Post processing === &lt;!--T:23--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:24--&gt;<br /> Spreek af of er nabewerking zal gebeuren en hoe die dan moet gebeuren (bv. rechtzetten, croppen, verscherpen). Wil je dat een bepaald proces absoluut niet wordt toegepast? Vermeld dit dan expliciet.<br /> <br /> &lt;!--T:25--&gt;<br /> Gaat het om tekstdocumenten? Dan is het een goed idee om de documenten ook meteen te laten OCR'en. OCR staat voor Optical Character Recognition en zet de tekst in je document om naar machineleesbare tekst, zodat je binnen je reproducties op woorden kunt zoeken. Dat kan vaak zonder een al te grote meerkost. Spreek goed af hoe de OCR-data worden aangeleverd. Een tekstbestand per scan is het minimum en moet je altijd opvragen, maar je kan additioneel de OCR bv. ook laten inbedden in een PDF voor optimale doorzoekbaarheid.<br /> <br /> === De aan te leveren bestanden === &lt;!--T:26--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:27--&gt;<br /> Spreek goed af of de leverancier een masterbestand, archiveringsbestand en raadplegingsbestand moet leveren. (Zie voor meer info de tool [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal]]) Spreek af welke bestandsformaten daarvoor zullen worden gebruikt. Uncompressed baseline TIFF v6 voor moederbestanden en archiveringsbestanden, JPEG voor raadplegingsbestanden als het beeldmateriaal betreft, PDF voor raadplegingsbestanden als het tekstmateriaal betreft.<br /> <br /> &lt;!--T:28--&gt;<br /> Zorg ervoor dat de leverancier ook de [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken|checksums]] van ieder bestand aanlevert, zodat je kan controleren of er geen fouten zijn gebeurd bij bv. het doorkopiëren van de bestanden. Het eenvoudigst is dat de leverancier je een tekstdocument of spreadsheet bezorgt van alle bestanden met hun checksums.<br /> <br /> &lt;!--T:29--&gt;<br /> [[Bestand:Checksumfile VAI.png|thumb|none|700px|Een voorbeeld van een tekstbestand met checksums per file. Aan de hand van deze checksums kun je fouten in het doorkopiëren opsporen. Het is ook altijd interessant om nadien te controleren of er geen wijzigingen aan je bestanden zijn gebeurd.]]<br /> <br /> === De metadata === &lt;!--T:30--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:31--&gt;<br /> Spreek af hoe de leverancier de bestanden moet benoemen en wat de mappenstructuur moet zijn. Idealiter maak je in een spreadsheetsoftware al een lijst op van al het materiaal dat de leverancier moet digitaliseren, waarbij je in een andere kolom duidelijk aangeeft wat de bestandsnamen zijn. Een voorbeeld van een dergelijk spreadsheet voor tijdschriftdigitalisering vind je op de [https://www.vai.be/advies/digitalisering-architectuurtijdschriften-rapport-en-evaluatie#h3 website van het VAi].<br /> <br /> &lt;!--T:32--&gt;<br /> Wil je dat de leverancier ook andere metadata toevoegt tijdens het scanproces? Spreek dan goed af hoe hij deze invult en levert, en hoe hij de kwaliteit controleert.<br /> <br /> &lt;!--T:33--&gt;<br /> Je kan de leverancier ook vragen om bepaalde technische en inhoudelijke metadata in te bedden in de bestanden. Zie voor meer info de tool [[Ingebedde metadata bij foto's]].<br /> <br /> === Een testfase === &lt;!--T:34--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:35--&gt;<br /> Het is aan te raden dat je een testfase afspreekt met de leverancier, waarbij je ook zelf ter plekke kan gaan kijken naar het digitaliseringsproces. Zorg dat hij eerst een beperkt aantal stukken als proef digitaliseert. Ben je niet tevreden, dan kan je nog aanpassingen laten maken tot er een 'referentiescan' ontstaat, waarover je tevreden bent. Deze vormt dan de graadmeter voor de kwaliteit van de volgende digitaliseringen.<br /> <br /> === Voorzie controletijd === &lt;!--T:36--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:37--&gt;<br /> Idealiter controleer je of de leverancier wel alles doet zoals je het hem vraagt. Zie verder voor meer info over hoe je de kwaliteitscontrole kunt aanpakken.<br /> <br /> &lt;!--T:38--&gt;<br /> Spreek met je leverancier een termijn af waarin je tijd hebt om het geleverde materiaal te controleren. Bij voorkeur levert de leverancier je via internet al tussentijdse resultaten zodat je meteen kan controleren en ingrijpen als er iets misloopt. Bepaal op voorhand met de leverancier welke methode en software je zult gebruiken om het materiaal te controleren.<br /> <br /> == Tijdens het digitaliseren == &lt;!--T:39--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:40--&gt;<br /> Tijdens het digitaliseren volg je vragen van de leverancier op en doe je idealiter tussentijdse kwaliteitscontroles. Deze tips kunnen je hiermee helpen:<br /> <br /> &lt;!--T:41--&gt;<br /> * Besteed genoeg tijd aan het bepalen van de referentiescan. <br /> * Hoe sneller een fout wordt opgemerkt, hoe beter. Vraag aan je leverancier om je tussentijdse resultaten te bezorgen, zodat je meteen kan reageren bij een fout. Targetscans, waarmee de correctheid van de kalibratie wordt getest, kunnen bijvoorbeeld meteen na kalibratie en controle via het internet worden verstuurd. Ook gegenereerde raadplegingsbestanden kunnen meegestuurd worden over het internet, zodat je meteen ook de beeldende kwaliteit kan beoordelen.<br /> * Als je naast het digitaliseren van het materiaal ook specifieke vragen hebt gesteld m.b.t. postprocessing (bv. OCR en metadata toevoegen), las dan een tussenstap in waarbij eerst de kwaliteit van de digitalisering wordt gecontroleerd. Pas wanneer je zeker bent dat de digitalisering zelf goed is gebeurd, geef je toelating om over te gaan tot verdere post-processing van de bestanden. Anders loop je het risico dat de leverancier tijd gaat steken in het verwerken van foute bestanden, wat kan leiden tot discussies achteraf.<br /> <br /> == Na het digitaliseren: Kwaliteitscontrole == &lt;!--T:42--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:43--&gt;<br /> Door een digitalisering uit te besteden win je veel tijd, omdat je zelf niet de reproducties hoeft te maken, maar als je het goed wil doen moet je wel veel tijd uittrekken voor de kwaliteitscontrole. Onderschat dit niet, er kan vanalles fout gaan. Grosso modo controleer je het materiaal op:<br /> * de volledigheid<br /> * de beeldkwaliteit<br /> * de correctheid van het bestandsformaat<br /> * de kwaliteit van de post-processing (bv. OCR)<br /> * de kwaliteit van de metadata<br /> <br /> === De volledigheid van het materiaal === &lt;!--T:44--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:45--&gt;<br /> Als je op voorhand een goede lijst hebt gemaakt van al het materiaal, is dit erg snel gebeurd. Controleer of er per folder evenveel bestanden zijn als er opgelijste items (pagina’s, foto’s enz.) zijn.<br /> <br /> &lt;!--T:46--&gt;<br /> Controleer ook of er geen fouten zijn geslopen in de bestanden door bv. kopieeracties over het web. Indien je met de leverancier een goed checksumbestand hebt afgesproken, kan dit automatisch. (Naar de tool over checksums)<br /> <br /> &lt;!--T:47--&gt;<br /> Tot slot is het altijd een goed idee om te controleren of ook het originele materiaal in zijn volledigheid is teruggebracht.<br /> <br /> === De beeldkwaliteit === &lt;!--T:48--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:49--&gt;<br /> Probeer deze controle al zoveel mogelijk tijdens het digitaliseringsproces te doen. De enige vorm van herstel is immers opnieuw digitaliseren.<br /> <br /> &lt;!--T:50--&gt;<br /> Hierboven bespraken we al dat het een goed idee is om je leverancier te vragen om een internationale norm voor digitaliseren te volgen ([https://www.metamorfoze.nl/front|metamorfoze]), [http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Federal%20%20Agencies%20Digital%20Guidelines%20Initiative-2016%20Final_rev1.pdf FADGI] of [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/guidelines-digitisation-of-photographic-materials Guidelines Digitalisation of photographic materials]). Op die manier verbindt de leverancier zich er contractueel toe om bepaalde stappen te ondernemen die de kwaliteit van de digitalisering garanderen.<br /> <br /> &lt;!--T:51--&gt;<br /> Maar het is niet zo dat omdat een leverancier zegt dat hij een norm zal respecteren, dat hij dat ook daadwerkelijk zal doen. De normen bieden je een kader waarin je zelf kan nameten of dit gebeurt of niet aan de hand van “targetscans” (zie voor meer info de desbetreffende norm). <br /> <br /> &lt;!--T:52--&gt;<br /> Weet wel dat deze normen voer zijn voor specialisten en dat de controles specifieke software vereisen. Lukt dit je niet, kijk dan in ieder geval zelf altijd goed de beelden na. Zijn ze scherp genoeg? Zijn ze leesbaar? Tonen de beelden geen vreemde verkleuring of artefacten (bv. moiré)? Is het beeld bruikbaar voor publicaties in boeken en op het web? <br /> <br /> &lt;!--T:53--&gt;<br /> Wens je ondersteuning om intensief te controleren of een reproductie correct volgens de normen is gemaakt, contacteer dan een TRACKS-partner.<br /> <br /> === De correctheid van het bestandsformaat === &lt;!--T:54--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:55--&gt;<br /> Probeer deze controle zoveel mogelijk tijdens het digitaliseringsproces te doen.<br /> <br /> &lt;!--T:56--&gt;<br /> Concentreer je voor de kwaliteitscontroles vooral op de moederbestanden en archiveringsbestanden. De raadplegingsbestanden zijn minder kritiek. Nieuwe raadplegingsbestanden kunnen altijd nog worden gegenereerd op basis van de archiveringsbestanden.<br /> <br /> &lt;!--T:57--&gt;<br /> Let op! Het is niet omdat een bestand de extensie “.tif” heeft, dat het ook gaat om een TIFF. Om te testen of je TIFF daadwerkelijk een TIFF is, kan je een tool als Droid gebruiken. Zie de tool [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID]].<br /> <br /> &lt;!--T:58--&gt;<br /> Om te testen of je TIFF daadwerkelijk een Uncompressed Baseline TIFF v6.0 is (dus de meest duurzame soort TIFF) kan je [[Valideren van TIFF-bestanden met DPF-Manager|de tool DPF-manager]] gebruiken. Naar onze ervaring komt het best nog wel vaak voor dat een TIFF niet overeenstemt met een gevraagde norm, dus doe zeker de test. Aarzel niet om een TRACKS-partner te contacteren voor hulp bij het controleren.<br /> <br /> === De kwaliteit van de post-processing (OCR) === &lt;!--T:59--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:60--&gt;<br /> OCR is zelden tot nooit volledig foutloos. De kwaliteit van de OCR is afhankelijk van de gebruikte software maar vooral ook van de aard van het bronmateriaal. Om de kwaliteit te controleren vraag je steeds de OCR-gegevens op in afzonderlijke tekstbestanden en niet enkel in PDF-bestanden. Je kunt dan steekproefsgewijs een aantal tekstbestanden met OCR-tekst openen en nagaan of de kwaliteit goed is.<br /> <br /> &lt;!--T:61--&gt;<br /> Contacteer eventueel een TRACKS-partner voor meer informatie.<br /> <br /> === De kwaliteit van de metadata === &lt;!--T:62--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:63--&gt;<br /> Vraag je aan de leverancier om ook metadata aan de gedigitaliseerde bestanden toe te voegen (zoals titels), dan is er geen andere mogelijkheid om dit te controleren dan door het na te kijken, eventueel via steekproef. Ongeacht de wijze waarop de leverancier de metadata aanlevert, vraag je best ook een uitdraai van de metadata in een spreadsheet op. Dat vereenvoudigt de handmatige controle.<br /> <br /> &lt;!--T:64--&gt;<br /> Een digitaal bestand heeft ook ingebedde, technische metadata. Indien je wil kan je ook hiervan de kwaliteit beoordelen. Zie hiervoor de tool (ingebedde metadata).<br /> <br /> == Meer lezen == &lt;!--T:65--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:66--&gt;<br /> * [https://faro.be/publicaties/handboek-digitaliseren-van-documenten-technische-aspecten-en-kwaliteitseisen Poppe Jeroen. ''Handboek digitaliseren van documenten. Technische aspecten en kwaliteitseisen'', 2017]<br /> * [https://www.projectcest.be/wiki/Richtlijnen CEST-richtlijnen m.b.t. Collecties digitaliseren]<br /> * [https://www.vai.be/advies/digitalisering-architectuurtijdschriften-rapport-en-evaluatie Kennisdocument digitalisering tijdschriften | VAi]<br /> * [http://www.edavid.be/docs/eDAVID_Modellastenboek.pdf Modellastenboek en modelovereenkomst voor een digitaliseringsopdracht | eDAVID]<br /> * [https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:De_Metamorfoze-_en_FADGI-richtlijnen_voor_digitalisering De Metamorfoze- en FADGI-richtlijnen voor digitalisering | Project CEST]<br /> <br /> &lt;!--T:67--&gt;<br /> ''Auteurs: dit artikel is oorspronkelijk gebaseerd op een tekst van Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut|VAi]]), in samenwerking met Nastasia Vanderperren en Bart Magnus ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|meemoo]]).''<br /> <br /> &lt;!--T:68--&gt;<br /> [[Categorie:6. Digitaliseren]]<br /> [[Categorie:Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Omgaan_met_digitale_dragers_in_je_archief/en&diff=12784 2023-05-26T13:13:50Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;What if your archive contains carriers such as CD-ROMs, floppy disks, DVDs and external hard drives? If you simply store these carriers without any additional preparation, there’s a good chance that the files saved on them will eventually become unreadable. The carriers can deteriorate or wear out over time, e.g. as a result of [[Bitrot|bit rot]]. There’s also a good chance that the hardware (and associated software) required to read the carrier will ultimately become obsolete. The best thing you can do in this situation, therefore, is to copy the files to a reliable storage system with as few modifications as possible. But how do you go about this?<br /> <br /> [[Bestand:Floppy_disk_2009_G1.jpg|thumb|600px|photo: George Chernilevsky - public domain, via Wikimedia Commons]]<br /> <br /> == Step 1: Draw up a list of digital carriers ==<br /> <br /> * Gather together all your carriers such as floppy disks, CD-ROMs, DVDs, tapes and USB sticks, and give them all a unique number. Also collect together all information about the hardware, operating system and software that was used to create or edit the files. Compile all this information in a table, also copying across any writing that appears on the carriers. <br /> * Store the carriers in a [[Materiële bewaring van je fysiek archief/en|suitable place]]. If this isn’t with your physical archive and collections, take photo of the carriers where they are stored and add these photos to your physical archive and collections. Make sure you also provide the necessary references.<br /> * Add a summary of the collected information to your [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief/en|archive overview]].<br /> * Draw up a priority list for transferring the files, based on four criteria: <br /> ** the importance of your digital carriers and how frequently they are used;<br /> ** the vulnerability of the carriers;<br /> ** the extent to which the information is also available in analogue form;<br /> ** the extent to which the digital version adds value compared to the analogue version.<br /> <br /> == Step 2: Transfer the files to a reliable storage system ==<br /> <br /> * Estimate what storage capacity you need by grouping the carriers together per type and multiplying the number of copies you have by the capacity required for each type.<br /> * Use a computer that you regularly scan for viruses and only use for this work.<br /> * [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's/en|Create a disk image of each digital carrier]].<br /> * Document the folder structure and file information for all digital carriers (filename, size and date of modification). You can use [[Bestanden_uit_je_digitaal_archief_identificeren_met_DROID/en |DROID]] for this. Keep this documentation together with your archive and collections.<br /> * Create and keep a checksum for each file. A checksum is a control figure calculated on the basis of the file contents. (See also Checksums as a way to monitor the integrity of files.) You can also use [[Bestanden_uit_je_digitaal_archief_identificeren_met_DROID/en |DROID]] for this. One checksum is enough for a disk image. <br /> * Create a &lt;code&gt;readme.txt&lt;/code&gt; file which documents all the above steps. Save this file in your digital archive.<br /> * Copy your entire digital archive to a secure storage system.<br /> * Clearly indicate on the original carriers that their contents have been transferred.<br /> <br /> The files are safe (for the time being!) once these steps have been completed. This doesn’t mean that the digital documents will remain accessible and readable indefinitely, however. You need to research whether files can still be opened, and they must be saved in a [[Hoe bewaar je je digitaal archief?/en|reliable IT environment]] for this.<br /> <br /> &lt;div class=&quot;mw-translate-fuzzy&quot;&gt;<br /> ''Author: Henk Vanstappen ([[meemoo/en|PACKED vzw]])''<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren/en]] [[Categorie:Primaire Tools/en]]<br /> &lt;/div&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:Omgaan_met_digitale_dragers_in_je_archief/6/en&diff=12783 2023-05-26T13:13:14Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>* Estimate what storage capacity you need by grouping the carriers together per type and multiplying the number of copies you have by the capacity required for each type.<br /> * Use a computer that you regularly scan for viruses and only use for this work.<br /> * [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's/en|Create a disk image of each digital carrier]].<br /> * Document the folder structure and file information for all digital carriers (filename, size and date of modification). You can use [[Bestanden_uit_je_digitaal_archief_identificeren_met_DROID/en |DROID]] for this. Keep this documentation together with your archive and collections.<br /> * Create and keep a checksum for each file. A checksum is a control figure calculated on the basis of the file contents. (See also Checksums as a way to monitor the integrity of files.) You can also use [[Bestanden_uit_je_digitaal_archief_identificeren_met_DROID/en |DROID]] for this. One checksum is enough for a disk image. <br /> * Create a &lt;code&gt;readme.txt&lt;/code&gt; file which documents all the above steps. Save this file in your digital archive.<br /> * Copy your entire digital archive to a secure storage system.<br /> * Clearly indicate on the original carriers that their contents have been transferred.</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Omgaan_met_digitale_dragers_in_je_archief/en&diff=12782 2023-05-26T13:12:11Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;What if your archive contains carriers such as CD-ROMs, floppy disks, DVDs and external hard drives? If you simply store these carriers without any additional preparation, there’s a good chance that the files saved on them will eventually become unreadable. The carriers can deteriorate or wear out over time, e.g. as a result of [[Bitrot|bit rot]]. There’s also a good chance that the hardware (and associated software) required to read the carrier will ultimately become obsolete. The best thing you can do in this situation, therefore, is to copy the files to a reliable storage system with as few modifications as possible. But how do you go about this?<br /> <br /> [[Bestand:Floppy_disk_2009_G1.jpg|thumb|600px|photo: George Chernilevsky - public domain, via Wikimedia Commons]]<br /> <br /> == Step 1: Draw up a list of digital carriers ==<br /> <br /> * Gather together all your carriers such as floppy disks, CD-ROMs, DVDs, tapes and USB sticks, and give them all a unique number. Also collect together all information about the hardware, operating system and software that was used to create or edit the files. Compile all this information in a table, also copying across any writing that appears on the carriers. <br /> * Store the carriers in a [[Materiële bewaring van je fysiek archief/en|suitable place]]. If this isn’t with your physical archive and collections, take photo of the carriers where they are stored and add these photos to your physical archive and collections. Make sure you also provide the necessary references.<br /> * Add a summary of the collected information to your [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief/en|archive overview]].<br /> * Draw up a priority list for transferring the files, based on four criteria: <br /> ** the importance of your digital carriers and how frequently they are used;<br /> ** the vulnerability of the carriers;<br /> ** the extent to which the information is also available in analogue form;<br /> ** the extent to which the digital version adds value compared to the analogue version.<br /> <br /> == Step 2: Transfer the files to a reliable storage system ==<br /> <br /> * Estimate what storage capacity you need by grouping the carriers together per type and multiplying the number of copies you have by the capacity required for each type.<br /> * Use a computer that you regularly scan for viruses and only use for this work.<br /> * [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's/en|Create a disk image of each digital carrier]].<br /> * Document the folder structure and file information for all digital carriers (filename, size and date of modification). You can use [[Using DROID to identify files in your digital archive |DROID]] for this. Keep this documentation together with your archive and collections.<br /> * Create and keep a checksum for each file. A checksum is a control figure calculated on the basis of the file contents. (See also Checksums as a way to monitor the integrity of files.) You can also use [[Using DROID to identify files in your digital archive |DROID]] for this. One checksum is enough for a disk image. <br /> * Create a &lt;code&gt;readme.txt&lt;/code&gt; file which documents all the above steps. Save this file in your digital archive.<br /> * Copy your entire digital archive to a secure storage system.<br /> * Clearly indicate on the original carriers that their contents have been transferred.<br /> <br /> The files are safe (for the time being!) once these steps have been completed. This doesn’t mean that the digital documents will remain accessible and readable indefinitely, however. You need to research whether files can still be opened, and they must be saved in a [[Hoe bewaar je je digitaal archief?/en|reliable IT environment]] for this.<br /> <br /> &lt;div class=&quot;mw-translate-fuzzy&quot;&gt;<br /> ''Author: Henk Vanstappen ([[meemoo/en|PACKED vzw]])''<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren/en]] [[Categorie:Primaire Tools/en]]<br /> &lt;/div&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:Omgaan_met_digitale_dragers_in_je_archief/6/en&diff=12781 2023-05-26T13:11:50Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>* Estimate what storage capacity you need by grouping the carriers together per type and multiplying the number of copies you have by the capacity required for each type.<br /> * Use a computer that you regularly scan for viruses and only use for this work.<br /> * [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's/en|Create a disk image of each digital carrier]].<br /> * Document the folder structure and file information for all digital carriers (filename, size and date of modification). You can use [[Using DROID to identify files in your digital archive |DROID]] for this. Keep this documentation together with your archive and collections.<br /> * Create and keep a checksum for each file. A checksum is a control figure calculated on the basis of the file contents. (See also Checksums as a way to monitor the integrity of files.) You can also use [[Using DROID to identify files in your digital archive |DROID]] for this. One checksum is enough for a disk image. <br /> * Create a &lt;code&gt;readme.txt&lt;/code&gt; file which documents all the above steps. Save this file in your digital archive.<br /> * Copy your entire digital archive to a secure storage system.<br /> * Clearly indicate on the original carriers that their contents have been transferred.</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:Omgaan_met_digitale_dragers_in_je_archief/6/en&diff=12780 2023-05-26T13:10:49Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>* Estimate what storage capacity you need by grouping the carriers together per type and multiplying the number of copies you have by the capacity required for each type.<br /> * Use a computer that you regularly scan for viruses and only use for this work.<br /> * [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's/en|Create a disk image of each digital carrier]].<br /> * Document the folder structure and file information for all digital carriers (filename, size and date of modification). You can use [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID/en |DROID]] DROID for this. Keep this documentation together with your archive and collections.<br /> * Create and keep a checksum for each file. A checksum is a control figure calculated on the basis of the file contents. (See also Checksums as a way to monitor the integrity of files.) You can also use DROID for this. One checksum is enough for a disk image. <br /> * Create a &lt;code&gt;readme.txt&lt;/code&gt; file which documents all the above steps. Save this file in your digital archive.<br /> * Copy your entire digital archive to a secure storage system.<br /> * Clearly indicate on the original carriers that their contents have been transferred.</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Omgaan_met_digitale_dragers_in_je_archief&diff=12779 2023-05-26T13:09:46Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Stel: je archief bevat dragers als cd-roms, floppy’s, dvd’s en externe harde schijven. Als je deze zonder meer bewaart, is de kans groot dat de opgeslagen bestanden op termijn onleesbaar worden. Na verloop van tijd verslechteren of verslijten de dragers, bv. door [[Bitrot|bitrot]]. De kans is bovendien groot dat de hardware (en bijhorende software) om de drager te lezen onvindbaar wordt. Het beste wat je kan doen is de bestanden naar een betrouwbaar opslagsysteem kopiëren met zo min mogelijk wijzigingen. Hoe ga je daarbij te werk?<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> [[Bestand:Floppy_disk_2009_G1.jpg|thumb|600px|foto: George Chernilevsky - publiek domein, via Wikimedia Commons]]<br /> <br /> == Stap 1: Breng de digitale dragers in kaart == &lt;!--T:3--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> * Verzamel dragers als floppy’s, cd-roms, dvd’s, tapes en usb-sticks en geef ze een uniek nummer. Verzamel ook alle informatie over hardware, besturingssysteem en software die gebruikt werden om de bestanden te creëren of bewerken. Breng deze gegevens samen in een tabel en neem eventuele opschriften op de dragers over. <br /> * Berg de dragers op in een [[Materiële bewaring van je fysiek archief|geschikte plaats]]. Is dit niet bij je fysieke archief en collectie(s), fotografeer dan de dragers zoals ze worden bewaard en voeg die foto’s toe aan je fysieke archief en collectie(s). Zorg ook voor de nodige doorverwijzingen.<br /> * Voeg een samenvatting van de verzamelde informatie toe aan het [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief|overzicht van je archief]].<br /> * Maak een prioriteitenlijst voor het overbrengen van de bestanden, op basis van vier criteria: <br /> ** het belang en de gebruiksfrequentie van je digitale dragers;<br /> ** de kwetsbaarheid van de dragers;<br /> ** de mate waarin de gegevens ook beschikbaar zijn in analoge vorm;<br /> ** de mate waarin de digitale versie toegevoegde waarde biedt tegenover de analoge versie.<br /> <br /> == Stap 2: Breng de bestanden over naar een betrouwbaar opslagsysteem == &lt;!--T:5--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> * Maak een inschatting van de opslagcapaciteit die je nodig hebt. Groepeer hiervoor de dragers per type en vermenigvuldig de capaciteit van elk type met het aantal exemplaren om de benodigde opslagcapaciteit te berekenen.<br /> * Gebruik een computer die je regelmatig op virussen controleert en die je enkel voor dit werk gebruikt.<br /> * [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's|Maak van iedere digitale drager een disk image]].<br /> * Documenteer van alle digitale dragers de mappenstructuur en bestandsinformatie (bestandsnaam, grootte of wijzigingsdatum). Hiervoor kan je gebruik maken van [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID |DROID]]. Bewaar deze documentatie bij je archief en collectie(s).<br /> * Creëer en bewaar van elk bestand een checksum, een controlegetal berekend op basis van de inhoud van het bestand (zie ook Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken?). Ook hiervoor kan je gebruik maken van [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DRIOD|DROID]] Bij een disk image volstaat één checksum. <br /> * Maak een &lt;code&gt;leesmij.txt&lt;/code&gt; bestand, waarin alle bovenstaande stappen worden gedocumenteerd. Bewaar dit bestand in je digitale archief.<br /> * Kopieer je volledige digitale archief naar een veilig opslagsysteem.<br /> * Duid op de originele dragers duidelijk aan dat de inhoud ervan is overgebracht.<br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> Eens deze stappen zijn uitgevoerd, zijn de bestanden voorlopig (!) veilig. Dat betekent niet dat de digitale documenten toegankelijk en leesbaar blijven. Hiervoor moet je onderzoeken of de bestanden daadwerkelijk nog kunnen worden geopend en moeten ze worden bewaard in een [[Bewaring van je digitaal archief|betrouwbare IT-omgeving]].<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> ''Auteur: Henk Vanstappen ([[meemoo|PACKED vzw]])''<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren]] [[Categorie:Primaire Tools]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Disk_images_als_oplossing_voor_informatieverlies_bij_beschrijfbare_cd%27s_of_dvd%27s/en&diff=12778 2023-05-26T13:07:36Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;[[Bestand:CD-R_with_degraded_dye_-_20080220.jpg|400px|center]]<br /> <br /> == How can a disk image help you? ==<br /> <br /> Writeable CDs and DVDs were used extensively for storage for many years because of their low cost, high availability and easy access. But it is now widely recognised that they have a shorter lifespan than expected. Problems resulting in a loss of data can start to occur even after just two years.<br /> <br /> The deterioration process is accelerated further by:<br /> * heat<br /> * humidity<br /> * sunlight<br /> * playback devices in poor condition<br /> * scratches<br /> * fingerprints<br /> * adhesive labels on the discs<br /> * solvents<br /> <br /> It's impossible to guarantee the long-term preservation of information on CD-Rs and DVD-Rs even if you avoid all these threats and harmful elements. And it is still possible that the information on a writeable CD or DVD cannot be read even without any visible signs of decay or deterioration. You can read more about how writeable CDs and DVDs deteriorate in [https://www.scart.be/?q=en/content/short-text-unreliability-writable-cds-long-term-preservation this short text on the unreliability of writeable CDs for long-term preservation] (link in Dutch).<br /> <br /> The files need to be transferred to a different carrier in order to prevent a loss of information. The easiest way to do this is to create an ISO-9660 file [[disk image]] of the CD or DVD, make a [[Hoe maak je een back-up?/en|good back-up]] and have [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/en|checking procedures]]. ISO-9660 is the official standard for file systems that are supported in principle by all operating systems, applications, CD players and CD software.&lt;ref&gt;source: [http://www.expertisecentrumdavid.be/davidproject/teksten/DAVIDbijdragen/Archiefcd.pdf F. BOUDREZ, CD's voor het archief, Antwerp, 2001 (in Dutch)]&lt;/ref&gt; <br /> <br /> == How do you make an ISO-9660 image? ==<br /> <br /> === In macOS ===<br /> <br /> You don't need to install any software to make a disk image in macOS. The 'Disk Utility' application can create ISO images of CDs and DVDs.<br /> <br /> [[Bestand:Disk image Mac schijfhulpprogramma.png|Logo for the Disk Utility application on macOS]]<br /> <br /> Step 1: Place the DVD in your internal or external CD reader.<br /> <br /> Step 2: Open the Disk Utility application which can be found in the ''Applications &gt; Utilities'' folder. The DVD that you have read will appear in the window's sidebar.<br /> <br /> [[Bestand:Disk Image macOS 1.png|600px|Disk Utility dashboard]]<br /> <br /> Step 3: Select the DVD and click on 'New disk copy'.<br /> <br /> Step 4: Choose the location where you want to save the disk image.<br /> <br /> [[Bestand:Disk Image macOS 2.png|600px|Choose the location where you want to save the disk image.]]<br /> <br /> Step 5: From the drop-down menu, select DVD/CD master as the disk copy structure.<br /> <br /> [[Bestand:Disk Image macOS 3.png|600px|From the drop-down menu, select DVD/CD master as the disk copy structure.]]<br /> <br /> Step 6: Click on 'Save'. Disk Utility will make a disk image of the CD with the extension .cdr in the chosen folder.<br /> <br /> [[Bestand:Disk Image macOS 4.png|600px|Click on 'Save'. Disk Utility will make a disk image of the CD with the extension .cdr in the chosen folder.]]<br /> <br /> === In Windows ===<br /> <br /> There are various programs available for making disk images of CDs or DVDs in Windows. 'Imgburn' is freeware that is easy to use.<br /> <br /> Step 1: Download 'Imgburn' from [http://www.softpedia.com/get/CD-DVD-Tools/Data-CD-DVD-Burning/ImgBurn.shtml this link]. '''Note:''' First read [http://www.jdhodges.com/blog/safe-version-imgburn-without-opencandy/ this short article] to install 'Imgburn' on your computer without also installing 'OpenCandy', which is [https://en.wikipedia.org/wiki/Adware adware] that collects data about your online browsing behaviour.<br /> <br /> Step 2: Once you've installed 'Imgburn', open it and select 'Create image file from disc'.<br /> <br /> [[Bestand:Disk Image Windows 1.png|600px|Create a disk image with ImgBurn. Select 'Create image file from disc']]<br /> <br /> Step 3: Place the DVD in your internal or external DVD reader and select it as 'source'. The name of the DVD will appear in the software interface.<br /> <br /> [[Bestand:Disk Image Windows 2.png|600px|Place the DVD in your internal or external DVD reader and select it as 'source']]<br /> <br /> Step 4: Choose the location where you want to save the disk image.<br /> <br /> [[Bestand:Disk Image Windows 3.png|600px|Choose the location where you want to save the disk image]]<br /> <br /> Step 5: Click on the icon at the bottom of the window to start creating the disk image.<br /> <br /> [[Bestand:Disk Image Windows 4.png|Click on the icon at the bottom of the window to start creating the disk image.]]<br /> <br /> Step 6: After a few minutes, a message will appear to say that the operation has finished successfully.<br /> <br /> [[Bestand:Disk Image Windows 5.png|600px|After a few minutes, a message will appear to say that the operation has finished successfully.]]<br /> <br /> == Result ==<br /> <br /> You have made a disk image of a writeable CD or DVD and saved in on a hard drive. The data on the carrier is no longer at risk of being lost due to deterioration of the DVD-R. Be aware that this is a good but not permanent solution. Hard drives also contain magneto-optical discs that are liable to decay. Make sure therefore that you also have [[Hoe maak je een back-up?/en|good back-up procedures]] and [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/en|regular integrity checks]] for the files.<br /> <br /> <br /> ''Authors: Nastasia Vanderperren ([[meemoo/en|meemoo]]) and Emanuel Lorrain''<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren/en]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:Disk_images_als_oplossing_voor_informatieverlies_bij_beschrijfbare_cd%27s_of_dvd%27s/36/en&diff=12776 2023-05-26T13:05:53Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>''Authors: Nastasia Vanderperren ([[meemoo/en|meemoo]]) and Emanuel Lorrain''<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren/en]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Disk_images_als_oplossing_voor_informatieverlies_bij_beschrijfbare_cd%27s_of_dvd%27s&diff=12775 2023-05-26T13:05:23Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> [[Bestand:CD-R_with_degraded_dye_-_20080220.jpg|400px|center]]<br /> <br /> == Hoe kan een disk image jou helpen? == &lt;!--T:2--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> Door de lage kostprijs, grote beschikbaarheid en makkelijke toegang werden beschrijfbare cd's en dvd’s jarenlang massaal voor opslag gebruikt. Ondertussen is bekend dat dergelijke cd's en dvd’s een kortere levensduur hebben dan verwacht. Al na twee jaar kunnen er problemen optreden die voor een verlies van gegevens zorgen.<br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> Het vervalproces wordt nog versneld door:<br /> * warmte<br /> * vocht<br /> * zonlicht<br /> * afspeeltoestellen in slechte staat<br /> * krassen<br /> * vingerafdrukken<br /> * zelfklevende etiketten op de schijven<br /> * oplosmiddelen<br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> Ook als je al deze bedreigingen en schadelijke elementen vermijdt, is het onmogelijk om de duurzaamheid van de informatie op cd-r’s en dvd-r’s te verzekeren. Zonder zichtbare tekens van verval of verslechtering is het nog steeds mogelijk dat de informatie op een beschrijfbare cd of dvd niet gelezen kan worden. Meer informatie over het verval van beschrijfbare cd’s en dvd’s kan je lezen in [http://www.scart.be/?q=nl/content/een-kort-tekst-over-de-onbetrouwbaarheid-van-beschrijfbare-cds-voor-de-langetermijnopslag-0 Een korte tekst over de onbetrouwbaarheid van beschrijfbare cd's voor langetermijnopslag].<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> Om informatieverlies te voorkomen dienen de bestanden overgezet te worden naar een andere drager. De eenvoudigste manier is door een ISO-9660-bestand [[disk image]] te maken van de cd of dvd en te zorgen voor [[Hoe maak je een back-up?|goede back-up]]- en [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken|controleprocedures]]. ISO-9660 is de officiële standaard voor bestandssystemen die in principe door ieder besturingssysteem, applicatie, cd-apparaat en cd-software wordt ondersteund.&lt;ref&gt;bron: [http://www.expertisecentrumdavid.be/davidproject/teksten/DAVIDbijdragen/Archiefcd.pdf F. BOUDREZ, CD's voor het archief, Antwerpen, 2001]&lt;/ref&gt; <br /> <br /> == Hoe maak je een ISO-9660 image? == &lt;!--T:7--&gt;<br /> <br /> === In macOS === &lt;!--T:8--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:9--&gt;<br /> Om een disk image te maken in macOS hoef je geen software te installeren. Met de applicatie ‘Disk Utility’ of ‘Schijfhulpprogramma’ kan je ISO images van cd's en dvd's maken.<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> [[Bestand:Disk image Mac schijfhulpprogramma.png|Logo van het programma Schijfhulpprogramma/Disk Utility op macOS ]]<br /> <br /> &lt;!--T:11--&gt;<br /> Stap 1: Plaats de dvd in je interne of externe cd-lezer.<br /> <br /> &lt;!--T:12--&gt;<br /> Stap 2: Open Disk Utility / Schijfhulpprogramma. Dit programma bevindt zich in de ''Applications''- of ''Programma's''-map. De dvd die je ingelezen hebt, zal verschijnen in de zijbalk van het venster.<br /> <br /> &lt;!--T:13--&gt;<br /> [[Bestand:Disk Image macOS 1.png|600px|Dashboard van Schijfhulpprogramma/Disk Utility]]<br /> <br /> &lt;!--T:14--&gt;<br /> Stap 3: Selecteer de dvd en klik op ‘Nieuwe schijfkopie’.<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> Stap 4: Kies de locatie waar je de disk image wil opslaan.<br /> <br /> &lt;!--T:16--&gt;<br /> [[Bestand:Disk Image macOS 2.png|600px|Kies de locatie waar je de disk image wil opslaan.]]<br /> <br /> &lt;!--T:17--&gt;<br /> Stap 5: Kies in het keuzemenu voor Dvd/cd-master als schijfkopiestructuur.<br /> <br /> &lt;!--T:18--&gt;<br /> [[Bestand:Disk Image macOS 3.png|600px|Kies in het keuzemenu voor Dvd/cd-master als schijfkopiestructuur.]]<br /> <br /> &lt;!--T:19--&gt;<br /> Stap 6: Klik op ‘Save’. Disk Utility zal van de cd een disk image met de extensie .cdr maken in de gekozen map.<br /> <br /> &lt;!--T:20--&gt;<br /> [[Bestand:Disk Image macOS 4.png|600px|Klik op ‘Save’. Disk Utility zal van de cd een disk image met de extensie .cdr maken in de gekozen map.]]<br /> <br /> === In Windows === &lt;!--T:21--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:22--&gt;<br /> Er bestaan verschillende programma's om disk images van cd's of dvd's te maken in Windows. ‘Imgburn’ is freeware waarmee je dat eenvoudig kan doen.<br /> <br /> &lt;!--T:23--&gt;<br /> Stap 1: Download ‘Imgburn’ via [http://www.softpedia.com/get/CD-DVD-Tools/Data-CD-DVD-Burning/ImgBurn.shtml deze link]. '''Let op!''' Lees eerst [http://www.jdhodges.com/blog/safe-version-imgburn-without-opencandy/ dit korte artikel] dat uitlegt hoe je ‘Imgburn’ kan installeren zonder ook ‘OpenCandy’ op je computer te installeren. Dit is een soort [https://nl.wikipedia.org/wiki/Adware adware] die gegevens over je surfgedrag verzamelt.<br /> <br /> &lt;!--T:24--&gt;<br /> Stap 2: Als je ‘Imgburn’ geïnstalleerd hebt, open het en kies ‘Create image file from disc’.<br /> <br /> &lt;!--T:25--&gt;<br /> [[Bestand:Disk Image Windows 1.png|600px|Een disk image maken met ImgBurn. Selecteert 'Create image file from disk]]<br /> <br /> &lt;!--T:26--&gt;<br /> Stap 3: Plaats de dvd in je interne of externe dvd-lezer en selecteer het als ‘source’. De naam van de dvd zal verschijnen in de interface van de software.<br /> <br /> &lt;!--T:27--&gt;<br /> [[Bestand:Disk Image Windows 2.png|600px|Plaats de dvd in je interne of externe dvd-lezer en selecteer het als ‘source’]]<br /> <br /> &lt;!--T:28--&gt;<br /> Stap 4: Kies de locatie waar je de disk image wil opslaan.<br /> <br /> &lt;!--T:29--&gt;<br /> [[Bestand:Disk Image Windows 3.png|600px|Kies de locatie waar je de disk image wil opslaan]]<br /> <br /> &lt;!--T:30--&gt;<br /> Stap 5: Klik op het icoontje onderaan het venster om het creëren van de disk image te starten.<br /> <br /> &lt;!--T:31--&gt;<br /> [[Bestand:Disk Image Windows 4.png|Klik op dit icoontjeom het creëren van de disk image te starten.]]<br /> <br /> &lt;!--T:32--&gt;<br /> Stap 6: Na een aantal minuten zal het bericht verschijnen dat de operatie succesvol beëindigd werd.<br /> <br /> &lt;!--T:33--&gt;<br /> [[Bestand:Disk Image Windows 5.png|600px|Na een aantal minuten zal het bericht verschijnen dat de operatie succesvol beëindigd werd.]]<br /> <br /> == Resultaat == &lt;!--T:34--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:35--&gt;<br /> Je hebt een disk image gemaakt van een beschrijfbare cd of dvd en opgeslagen op een harde schijf. De gegevens op de drager worden niet langer bedreigd door informatieverlies omwille van het verval van de dvd-r. Wees je ervan bewust dat dit een goede, maar geen eeuwige oplossing is. Ook harde schijven bevatten magneto-optische schijven die onderhevig zijn aan verval. Zorg daarom ook voor [[Hoe maak je een back-up?|goede back-upprocedures]] en [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken|regelmatige integriteitscontroles]] van de bestanden.<br /> <br /> <br /> &lt;!--T:36--&gt;<br /> ''Auteurs: Nastasia Vanderperren ([[meemoo]]) en Emanuel Lorrain''<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_bewaar_je_je_digitaal_archief%3F/en&diff=12774 2023-05-26T13:05:06Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;A few basic rules will ensure you preserve your digital archive in a more sustainable way.<br /> <br /> == Use clear names ==<br /> <br /> Preserving your digital archive properly begins with giving your folders and documents clear and logical names (see [[Naamgeving van mappen en bestanden/en|Naming files and folders]]). This ensures you can find documents again quickly without needing to open files unnecessarily to find out what they are.<br /> <br /> == Perform regular integrity checks ==<br /> <br /> Integrity means that the form, content and structure of a document are the same when you consult it as they were when it was created or received. For digital documents, we check the bit integrity. A bit is the smallest unit of information, and can be either 1 or 0. If the sequence of zeros and ones changes, the file is no longer identical and is therefore changed. Integrity checking is important for finding out whether a document's content is still the same and the file can still be opened.<br /> <br /> This check is performed using [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/en|checksums]]. New checksums are created for every check – to compare the new sequence with the previous one and trace any irregularities. If the checksum is no longer identical to the previous one, the file is 'corrupt', which means that something has changed in the file.<br /> <br /> == Choose sustainable file formats ==<br /> <br /> A [[bestandsformaat|file format]] ensures that digital files can be opened while retaining their correct form, content and structure. It also enables the exchange of files and their data. Example formats include PDF and TIFF.<br /> <br /> Good file formats are important for preserving your digital archive. Using a standardised, open, widely used and broadly supported file format simplifies the exchanging of files and increases the likelihood of it being possible to open and read these digital files in the future. It also makes it easier to convert the file to a new format.<br /> <br /> Store the files both in their original format and an archiving format. You can use [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID/en|DROID]] to find out which file formats your digital archive consists of. Set guidelines for using file formats and communicate them to all your employees. <br /> See the article on [[Aanbevolen bestandsformaten om je digitaal archief leesbaar te houden/en|Recommended file formats for keeping your digital archive readable]] for an overview of open and supported file formats. Choose standard formats as much as possible when creating new files.<br /> <br /> == Organise a digital clean-up day ==<br /> <br /> You can organise a digital clean-up or 'trash' day to consolidate all your digital archive activities. This gives your employees the opportunity to organise the digital classification system and make it accessible. You can read about trash days and how to organise them in the [[Een digitale opruimdag of trash day/en|digital clean-up or trash day]] article.<br /> <br /> == Back up your digital archive ==<br /> <br /> Make sure the digital archive is properly backed up so that your data is not lost and your efforts to preserve it are not wasted. Read how to make a back-up and what you need to take into account in the article: [[Hoe maak je een back-up?/en|How do you make a back-up?]].<br /> <br /> <br /> ''Author: Nastasia Vanderperren ([[meemoo/en|meemoo]]) with help from Sanne Van Bellingen''<br /> <br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren/en]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:Hoe_bewaar_je_je_digitaal_archief%3F/15/en&diff=12773 2023-05-26T13:04:13Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>''Author: Nastasia Vanderperren ([[meemoo/en|meemoo]]) with help from Sanne Van Bellingen''</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Hoe_bewaar_je_je_digitaal_archief%3F&diff=12770 2023-05-26T13:03:50Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Met een paar vuistregels zorg je ervoor dat je digitale archief op een duurzamere manier bewaard wordt.<br /> <br /> == Gebruik duidelijke namen == &lt;!--T:2--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> Je digitaal archief goed bewaren begint bij een logische en duidelijke naamgeving van mappen en documenten (zie [[Naamgeving van mappen en bestanden]]). Zo vind je documenten snel terug en moet je niet onnodig bestanden openen om te weten waarover ze gaan.<br /> <br /> == Doe regelmatig een integriteitscontrole == &lt;!--T:4--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> Integriteit betekent dat vorm, inhoud en structuur bij het raadplegen van een document gelijk zijn aan vorm, inhoud en structuur van dat document op het moment van opmaak of ontvangst. Bij digitale documenten kijken we naar bitintegriteit. Een bit is de kleinste eenheid voor informatie. Het kan een 1 of een 0 zijn. Wanneer de opeenvolging van nullen en enen wijzigt, is het bestand niet meer identiek en dus gewijzigd. Integriteitscontrole is belangrijk om te weten of inhoud van documenten nog dezelfde is en of ze nog geopend kunnen worden.<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> Die controle gebeurt door middel van [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken|checksums]]. Bij elke controle worden nieuwe checksums aangemaakt. De nieuwe lijst wordt vergeleken met de vorige om onregelmatigheden op te sporen. Wanneer de checksum niet meer identiek is aan de vorige, is het bestand “corrupt”, wat zoveel betekent als dat er in het bestand iets is veranderd.<br /> <br /> == Kies voor duurzame bestandsformaten == &lt;!--T:7--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> Een [[bestandsformaat]] zorgt ervoor dat digitale bestanden geopend kunnen worden met behoud van de correcte vorm, inhoud en structuur en maakt het uitwisselen van bestanden en de gegevens hierin mogelijk. Voorbeelden van zo’n bestandsformaten zijn pdf of TIFF.<br /> <br /> &lt;!--T:9--&gt;<br /> Bij het bewaren van je digitale archief zijn goede bestandsformaten van belang. Het gebruik van een gestandaardiseerd, open, wijdverspreid en breed ondersteund bestandsformaat vergemakkelijkt het uitwisselen van bestanden en vergroot de kans dat digitale bestanden ook in de toekomst geopend kunnen worden en leesbaar blijven. Ook omzetten naar een nieuw formaat gaat op die manier gemakkelijker.<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> Bewaar de bestanden zowel in hun oorspronkelijk formaat als in een archiveringsformaat. Om te weten uit welke bestandsformaten je digitaal archief bestaat, kan je [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID|DROID]] gebruiken. Stel richtlijnen op voor het gebruik van bestandsformaten en communiceer die naar alle medewerkers. <br /> Voor een overzicht van open en ondersteunde bestandsformaten, zie de tool [[Aanbevolen bestandsformaten om je digitaal archief leesbaar te houden]]. Kies bij de aanmaak van nieuwe bestanden zo veel mogelijk voor standaardformaten.<br /> <br /> == Organiseer een digitale opruimdag == &lt;!--T:11--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:12--&gt;<br /> Om alle acties in verband met je digitale archief te bundelen, kun je een trash day of een digitale opruimdag organiseren. Die dag houden alle medewerkers zich bezig met het ordenen en toegankelijk maken van het digitale klassement. Wat een trash day is en hoe je er eentje kunt organiseren lees je in de tool [[Een digitale opruimdag of trash day]].<br /> <br /> == Maak een back-up van je digitale archief == &lt;!--T:13--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:14--&gt;<br /> Zorg voor een goede back-up van het digitale archief zodat je gegevens en inspanningen om je gegevens goed te bewaren niet verloren gaan. Hoe je een back-up kunt maken en waar je rekening mee moet houden, lees je in de tool [[Hoe maak je een back-up? ]].<br /> <br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> ''Auteur: Nastasia Vanderperren ([[meemoo]]) m.m.v. Sanne Van Bellingen''<br /> <br /> &lt;!--T:16--&gt;<br /> [[Categorie:5. Digitaal bewaren]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=E-mails_archiveren:_hoe_en_waarom%3F/en&diff=12767 2023-05-26T13:01:45Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;Digitally archiving emails is a challenge for many organisations. Mailboxes are bursting with incoming and outgoing messages, and increasingly becoming a repository for information and knowledge, partly because they can include all sorts of attached files. Emails are born-digital documents, and this digital feature is an essential characteristic that needs to be stored.&lt;ref&gt;See also: [http://www.edavid.be/davidproject/teksten/Richtlijn1.pdf Guideline 1 from Edavid (in Dutch)].&lt;/ref&gt;<br /> <br /> When storing emails, retaining the link between attachments and the email itself poses an extra challenge.<br /> <br /> [[Bestand:Keningau Sabah Post-Office-01.jpg|450px]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Why? ==<br /> <br /> There is no standard format for storing emails on mail servers or in email clients. Email clients, such as Microsoft Outlook or Apple Mail, use their own closed file format. This can mean that not all [[metadata]] is stored and emails become unreadable if the email client stops being available. People are also increasingly using webmail services such as Gmail or Outlook (formerly Hotmail), so if these services stop functioning or start to require (high) costs, you risk losing all your emails.<br /> <br /> == How? ==<br /> <br /> === Organise your emails ===<br /> <br /> You can organise your emails by structuring your mailbox&lt;ref&gt;mailbox refers to both the inbox and the outbox.&lt;/ref&gt; according to your organisation's folder structure. (See [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur/en|Draw up an organisational plan/folder structure]]). If you also use your personal email address, you can create separate folders for your personal emails and emails that you've sent and received to perform work or other tasks for your organisation. This makes it easier to find emails again, and to save emails and attachments outside your email client in the right folders in your folder structure at a later date.<br /> <br /> === Clean up your mailbox ===<br /> <br /> Your email archive is more accessible if you regularly clean up your mailbox. After all, email correspondence always contains a lot of dead weight – such as spam, adverts and news articles – which doesn't need to be kept. So cleaning up your mailbox makes it easier to find emails and ensures you only keep emails that are worth archiving. You can agree a [[Selectielijst|selection list]] in your organisation to decide which emails need to be stored and which don't.&lt;ref&gt;A selection list is a document that determines which documents to keep or delete. You can find an example of a selection list for emails [http://www.arch.be/docs/surv-toe/TT-SL/fed/Selectielijst_emails_KMMA.pdf here (in Dutch)]&lt;/ref&gt; Emails that are sent or received as part of your organisation's work or other activities are kept; purely informative emails that don't have any direct link with your organisation can be deleted.<br /> <br /> === Use a suitable protocol ===<br /> <br /> Emails are retrieved from the mail server for archiving, and you should use the IMAPS [[protocol]] for this. IMAPS is a form of IMAP, a standard protocol&lt;ref&gt;Protocols are rules that computers need to follow to communicate with each other. POP and IMAP are protocols for retrieving emails from the server. Internet Message Access Protocol, usually abbreviated to IMAP, makes it possible to synchronise emails so that you can look up your emails on all your devices – smartphone, tablet, laptop, computer, etc. POP, short for Post Office Protocol, removes the emails from the mail server when you retrieve them. IMAPS is a form of IMAP that encrypts the traffic, which makes it more secure.&lt;/ref&gt; for retrieving emails from the mail server and sending them to an email application over an encrypted (and therefore secure) connection. It saves emails according to the structure you use to organise your emails in your mailbox, and doesn't delete them when they are retrieved from the server.<br /> <br /> === Store all the essential email properties ===<br /> <br /> Authenticity and integrity are central concepts for archiving. [[Authenticiteit|Authenticity]] assures you that an archive item is what it claims to be, and integrity ensures that the content of an archive item is complete and true. The following elements need to be saved in order to preserve these two properties for emails:<br /> <br /> * Origin context: this is all the details that are displayed for an archive item in relation to the archive creator's activities. It clarifies the subject or matter that the email relates to, its origin, and the mutual relationship between related emails, attachments and archive documents.<br /> * Structure displays the relationships between the different components of an email ([[Header]], body&lt;ref&gt;The body is the text field in an email, the section in which the sender writes their message.&lt;/ref&gt; and attachments) and between related emails (e.g. when replying to or forwarding an email).<br /> * Content consists of the email subject, the text that is sent, and the attachments.<br /> * Appearance: layout is not an essential feature of emails; after all, it depends on the email client and the device on which you open the email. If an email has artistic value or the layout clarifies the email message structure or content, it can be important to also save this aspect, however.<br /> <br /> [[Bestand:Email header-body-bijlage duiding.png|600px|An email consists of a header, body and attachment. The relationship between these components is an essential feature that needs to be retained.]]<br /> <br /> You can store these essential features by choosing a file format that saves emails in accordance with the Internet Message Format (IMF). IMF is a standard format for transporting emails, which makes it possible for your email application to read any email that someone sends to you via their email client or webmail service, even if you don't use the same application. <br /> <br /> You should therefore never print out emails because they contain hidden metadata that you don't see when you open them in your email application. This metadata contains information about the elements of the document that you want to save, which you lose if you print it out. You can also preserve the origin context of emails by filing them in a well-organised folder structure (see 1. Organise your emails).<br /> <br /> [[Bestand:Email header.png|600px|This image shows an email's hidden header metadata.]]<br /> <br /> === Separate emails and attachments ===<br /> <br /> When attachments are not sent in a permanent file format, there's a risk of [[Obsoletie|obsolescence]]. And even emails that are written using [[HTML]] sometimes include images that are stored on an external web server because otherwise the message becomes too big, meaning you can lose these images if you don't store them separately. You should therefore save images and attachments separately from the email in a suitable archiving format, but make sure that the relationship between the emails, images and attachments remains clear by using the same filename for the different components.<br /> <br /> === Choose a suitable file format === <br /> A suitable file format is a format that is standardised, with an open file specification, and which can be read by different applications, so you're not reliant on a particular software supplier. It is crucial that the file format stores all the essential email properties.<br /> <br /> EML and MBOX are the de facto standards for storing emails.&lt;ref&gt;EML and MBOX are standardised and widely supported, but not open.&lt;/ref&gt; These file formats save emails with attachments in accordance with the Internet Message Format (IMF) and can be opened by most email applications and word processing programs. EML saves files separately (one email is one EML file), whereas MBOX can save an entire email archive (one email archive is one MBOX file). MBOX saves an email archive in the email client according to the structure in which the emails are organised. Because MBOX stores an entire email archive in one file, it is difficult to store attachments and emails separately and still maintain the connection between attachments and emails by using the filename, so try to use EML. MBOX can however be a useful format when you want to bulk export an email archive, for example when an employee leaves the organisation and wants to transfer all their emails.<br /> <br /> === Save emails permanently ===<br /> <br /> Email clients and mail servers are not designed to store emails permanently, so emails that are worth archiving always need to be saved outside the email application. Some email clients and webmail applications provide an archiving function, but this is not permanent storage. Email clients use proprietary and compressed formats that can result in a loss of metadata and information. It is not clear how emails are archived with webmail, and you remain reliant on companies such as Google and Microsoft to manage your files.<br /> <br /> It is often not possible to easily export emails with webmail applications, so it's better to use an email client such as Mozilla Thunderbird. This is a free and open source email application that makes it possible to export emails in EML and MBOX format. Email clients have the advantage that you can build a folder structure in the mailbox.&lt;ref&gt;See also: https://kadoc.kuleuven.be/advies/digitaalorde (link in Dutch)&lt;/ref&gt; Note that some email clients, such as Microsoft Outlook, cannot export in EML or MBOX.&lt;ref&gt;The aforementioned Apple Mail can export emails in EML, however.&lt;/ref&gt;<br /> <br /> Apart from that, the general rules for long-term email storage apply. Always make sure that you use [[Hoe maak je een back-up?/en|good back-up procedures]] and that you store different back-ups of your files in different (geographical) locations. Use checksums to safeguard the integrity of your files and check the files periodically, and keep a close eye on developments in [[Aanbevolen bestandsformaten om je digitaal archief leesbaar te houden/en|file formats]]. This is particularly important for attachments because of the wide variety of file formats available. (See [[Hoe bewaar je je digitaal archief?/en|Storing your digital archive]]).<br /> <br /> == Get started with some tools ==<br /> <br /> * [[Mozilla Thunderbird: e-mail archiveren met een e-mailclient/en|Mozilla Thunderbird: email archiving with an email client]] <br /> * [[MailStore Home: back-upsoftware voor e-mails/en|MailStore Home: back-up software for emails]]<br /> * [[Google Takeout: een back-up maken van je e-mails uit Gmail/en|Google Takeout: back up your emails from Gmail]]<br /> <br /> <br /> ''Authors: Nastasia Vanderperren ([[meemoo/en|meemoo]]) with help from Rony Vissers ([[meemoo/en|meemoo]]) and Pieter De Praetere''<br /> [[Category:5. Digitaal bewaren/en]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:E-mails_archiveren:_hoe_en_waarom%3F/30/en&diff=12765 2023-05-26T13:00:24Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>''Authors: Nastasia Vanderperren ([[meemoo/en|meemoo]]) with help from Rony Vissers ([[meemoo/en|meemoo]]) and Pieter De Praetere''<br /> [[Category:5. Digitaal bewaren/en]]</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=E-mails_archiveren:_hoe_en_waarom%3F&diff=12763 2023-05-26T12:57:28Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Het digitaal archiveren van e-mails is voor veel organisaties een uitdaging. Mailboxen puilen uit van inkomende en uitgaande berichten en worden steeds meer een vergaarbak van informatie en kennis, mede omdat ze allerlei bestanden in bijlagen kunnen bevatten. E-mails zijn documenten die digitaal geboren zijn. Dat digitale is dan ook een essentieel kenmerk dat bewaard moet worden.&lt;ref&gt;Zie ook: [http://www.edavid.be/davidproject/teksten/Richtlijn1.pdf Richtlijn 1 van Edavid].&lt;/ref&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> Bij de bewaring van e-mails vormt het behoud van de band tussen bijlagen en e-mail een extra uitdaging.<br /> <br /> &lt;!--T:3--&gt;<br /> [[Bestand:Keningau Sabah Post-Office-01.jpg|450px]]<br /> <br /> <br /> <br /> == Waarom? == &lt;!--T:4--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> Voor de bewaring van e-mails op mailservers en in e-mailclients bestaat er geen standaardformaat. E-mailclients, zoals Microsoft Outlook of Apple Mail, gebruiken een eigen gesloten bestandsformaat. Dit kan betekenen dat niet alle [[Metadata|metadata]] bewaard worden en dat e-mails onleesbaar worden wanneer de e-mailclient niet meer beschikbaar is. Bovendien gebruiken steeds meer mensen webmaildiensten zoals Gmail of Outlook.com (het vroegere Hotmail). Wanneer deze diensten stoppen of (hoge) kosten beginnen vragen, dreig je al je e-mails te verliezen.<br /> <br /> == Hoe?== &lt;!--T:6--&gt;<br /> <br /> === Orden je e-mails=== &lt;!--T:7--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> E-mails kan je ordenen door je mailbox&lt;ref&gt;Met mailbox bedoelen we zowel de inbox als de outbox.&lt;/ref&gt; te structureren volgens de mappenstructuur van je organisatie (Zie Maak een ordeningsplan/mappenstructuur). Wanneer je je persoonlijk e-mailadres gebruikt, kan je aparte mappen maken voor je persoonlijke e-mails en voor de e-mails die je hebt verstuurd en ontvangen bij het uitoefenen van taken of activiteiten voor je organisatie. Dit maakt het eenvoudiger om e-mails terug te vinden, en om e-mails en bijlagen achteraf buiten de e-mailclient in de juiste mappen van de mappenstructuur op te slaan.<br /> <br /> === Schoon je mailbox === &lt;!--T:9--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> Je e-mailarchief wordt toegankelijker door je mailbox regelmatig te schonen. E-mailcorrespondentie bevat immers veel ballast - denk aan bv. spam, reclameberichten en nieuwsberichten - die niet bewaard hoeven te worden. Het opkuisen van je mailbox maakt dat je makkelijker e-mails kan terugvinden en dat enkel archiefwaardige e-mails bewaard worden. Binnen je organisatie kan je via een [[Selectielijst|selectielijst]] afspreken welke e-mails bewaard moeten worden en welke niet.&lt;ref&gt;Een selectielijst is een document waarin bepaald wordt welke documenten bewaard of vernietigd worden. Een voorbeeld van een selectielijst voor e-mails vind je [http://www.arch.be/docs/surv-toe/TT-SL/fed/Selectielijst_emails_KMMA.pdf hier]&lt;/ref&gt; E-mails die verstuurd of ontvangen worden bij het uitoefenen van taken of activiteiten van je organisatie worden bewaard; louter informatieve e-mails die geen rechtstreekse band hebben met je organisatie kunnen verwijderd worden.<br /> <br /> === Gebruik een geschikt protocol === &lt;!--T:11--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:12--&gt;<br /> Om e-mails te archiveren, worden ze van de mailserver opgehaald. Maak hierbij gebruik van het IMAPS-[[Protocol|protocol]]. IMAPS is een vorm van IMAP, een standaardprotocol&lt;ref&gt;Protocols zijn regels waaraan computers zich moeten houden om met elkaar te communiceren. POP en IMAP zijn protocols voor het ophalen van e-mails van de server. Internet Message Access Protocol, meestal afgekort tot IMAP, maakt het mogelijk dat e-mails gesynchroniseerd kunnen worden, zodat je je e-mails zowel kan consulteren op je smartphone als op je tablet, laptop, computer, etc. POP, kort voor Post Office Protocol, verwijdert de e-mails van de mailserver bij het ophalen. IMAPS is een vorm van IMAP waarbij het verkeer versleuteld wordt. Dit maakt IMAPS veiliger dan IMAP.&lt;/ref&gt; om e-mails van de mailserver naar een e-mailtoepassing op te halen, over een versleutelde (en dus beveiligde) verbinding. Het bewaart e-mails volgens de structuur waarin je je e-mails in je mailbox ordent en vernietigt ze niet wanneer ze van de server worden opgehaald.<br /> <br /> === Bewaar alle essentiële kenmerken van e-mails === &lt;!--T:13--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:14--&gt;<br /> Centrale concepten bij archivering zijn authenticiteit en integriteit. [[Authenticiteit]] verzekert je dat een archiefstuk is wat het beweert te zijn en integriteit verzekert dat de inhoud van een archiefstuk volledig en waar is. Om deze twee eigenschappen bij e-mails te preserveren, dienen de volgende elementen bewaard te worden:<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> * Ontstaanscontext: dit zijn alle gegevens die de functie van een archiefstuk weergeven in relatie tot de activiteiten van de archiefvormer. Het verduidelijkt het onderwerp of de zaak waarop de e-mail betrekking heeft, de herkomst en de onderlinge samenhang tussen verwante e-mails, bijlagen en archiefdocumenten.<br /> * Structuur geeft de relaties weer tussen de verschillende componenten van een e-mail ([[Header]], body&lt;ref&gt;De body is het tekstveld van een e-mail. Dit is het gedeelte waarin de afzender zijn boodschap geschreven heeft.&lt;/ref&gt; en bijlagen) en tussen verwante e-mails (bv. bij het beantwoorden of doorsturen van een e-mail).<br /> * Inhoud bestaat uit het onderwerp van de e-mail, de tekst die verstuurd werd en de bijlagen.<br /> * Verschijningsvorm: lay-out is geen essentieel gegeven bij e-mails. De lay-out is immers afhankelijk van de e-mailclient en het toestel waarmee je de e-mail opent. Wanneer een e-mail een artistieke waarde heeft of wanneer via de opmaak de structuur of inhoud van een e-mailbericht duidelijk wordt, kan het wel belangrijk zijn om ook dit aspect te bewaren.<br /> <br /> &lt;!--T:16--&gt;<br /> [[Bestand:Email header-body-bijlage duiding.png|600px|Een e-mail bestaat uit een header, body en bijlage. De relatie tussen deze componenten is een essentieel gegeven dat bewaard moet worden.]]<br /> <br /> &lt;!--T:17--&gt;<br /> Deze essentiële gegevens kan je bewaren door te kiezen voor een bestandsformaat dat e-mails bewaart volgens het Internet Message Format (IMF). IMF is een standaardformaat voor het transport van e-mails. Het maakt het mogelijk dat iedere e-mail die iemand naar je verstuurt via zijn e-mailclient of webmaildienst leesbaar is in je e-mailapplicatie, zonder dat jullie dezelfde applicatie gebruiken. <br /> <br /> &lt;!--T:18--&gt;<br /> Druk daarom e-mails nooit af. E-mails bevatten verborgen metadata die je niet ziet wanneer je de e-mail in je e-mailtoepassing opent. Ze bevatten informatie over de te bewaren elementen van het document. Deze metadata verlies je bij het afdrukken. De ontstaanscontext van e-mails bewaar je ook door e-mails onder te brengen in een gestructureerde mappenstructuur (zie 1. Orden je e-mails).<br /> <br /> &lt;!--T:19--&gt;<br /> [[Bestand:Email header.png|600px|In deze afbeelding zie je de verborgen headermetadata van een e-mail.]]<br /> <br /> === Scheid e-mails en bijlagen === &lt;!--T:20--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:21--&gt;<br /> Wanneer bijlagen verstuurd worden in een bestandsformaat dat niet duurzaam is, dreigt het gevaar van [[Obsoletie|obsoletie]]. Ook wanneer e-mails in [[HTML]] opgesteld werden, staan afbeeldingen soms op een externe webserver omdat het bericht anders te groot wordt. Deze afbeeldingen kan je verliezen, wanneer je ze niet gescheiden bewaart. Bewaar afbeeldingen en bijlagen daarom apart van de e-mail in een geschikt archiveringsformaat, maar zorg wel dat de relatie tussen de e-mails, afbeeldingen en bijlagen duidelijk is. Je kan de link tussen een e-mail en bijlagen duidelijk maken door eenzelfde bestandsnaam te gebruiken.<br /> <br /> === Kies een geschikt bestandsformaat === &lt;!--T:22--&gt;<br /> Een geschikt bestandsformaat is een formaat dat gestandaardiseerd is, waarvan de bestandsspecificatie open is en dat gelezen kan worden door verschillende toepassingen. Zo ben je niet afhankelijk van een bepaalde softwareleverancier. Het is essentieel dat het bestandsformaat alle essentiële kenmerken van de e-mail bewaart.<br /> <br /> &lt;!--T:23--&gt;<br /> Voor de bewaring van e-mails zijn EML en MBOX de facto standaarden.&lt;ref&gt;EML en MBOX zijn gestandaardiseerd en worden breed ondersteund, maar zijn niet open.&lt;/ref&gt; De bestandsformaten slaan de e-mails met bijlagen op volgens het Internet Message Format (IMF) en kunnen geopend worden door de meeste e-mailtoepassingen en tekstverwerkingsprogramma’s. EML slaat bestanden apart op (één e-mail is één EML-bestand), terwijl MBOX een volledig e-mailarchief kan bewaren (één e-mailarchief is één MBOX-bestand). MBOX slaat in de e-mailclient een e-mailarchief op volgens de structuur waarin de e-mails geordend zijn. Doordat MBOX een volledig e-mailarchief in één bestand bewaart, is het moeilijk om bijlagen en e-mails apart te bewaren en de band tussen bijlagen en e-mails door middel van de bestandsnaam te behouden. Probeer daarom EML te gebruiken. MBOX kan wel een nuttig formaat zijn wanneer je een e-mailarchief in bulk wil exporteren, bv. wanneer een medewerker de organisatie verlaat en zijn volledig e-mailarchief wil overdragen.<br /> <br /> === Bewaar de e-mails duurzaam === &lt;!--T:24--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:25--&gt;<br /> E-mailclients en mailservers zijn niet ontwikkeld om e-mails duurzaam te bewaren. Daarom moeten archiefwaardige e-mails steeds buiten de e-mailapplicatie bewaard worden. Sommige e-mailclients en webmailapplicaties bieden een archiveringsfunctie aan. Dit is echter geen duurzame bewaring. E-mailclients gebruiken propriëtaire en gecomprimeerde formaten waardoor je metadata en informatie kan verliezen. Bij webmail is het niet duidelijk hoe de e-mails gearchiveerd worden. Bovendien blijf je hierbij afhankelijk van bedrijven zoals Google en Microsoft voor het beheer van je bestanden.<br /> <br /> &lt;!--T:26--&gt;<br /> Bij webmailapplicaties is het vaak niet mogelijk om e-mails eenvoudig te exporteren. Gebruik daarom een e-mailclient, zoals Mozilla Thunderbird. Dit is een gratis en open source e-mailtoepassing die het mogelijk maakt om e-mails te exporteren in het EML- en MBOX-formaat. E-mailclients hebben als voordeel dat je een mappenstructuur kan opbouwen in de mailbox.&lt;ref&gt;Zie ook: https://kadoc.kuleuven.be/advies/digitaalorde&lt;/ref&gt; Let op, sommige e-mailclients, zoals Microsoft Outlook, kunnen niet exporteren in EML of MBOX.&lt;ref&gt;Het eerder vermelde Apple Mail kan wel e-mails exporteren in EML.&lt;/ref&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:27--&gt;<br /> Verder gelden voor de duurzame bewaring van e-mails de algemene regels met betrekking tot duurzame bewaring. Zorg steeds dat je [[Hoe maak je een back-up?|goede back-upprocedures]] gebruikt en dat je van je bestanden verschillende back-ups hebt die op verschillende (geografische) locaties bewaard worden. Bewaak de integriteit van je bestanden door checksums te gebruiken en de bestanden periodiek te controleren. Volg evoluties op het vlak van [[Aanbevolen bestandsformaten om je digitaal archief leesbaar te houden|bestandsformaten]]. Dit is zeker voor bijlagen belangrijk, aangezien je hier een grote verscheidenheid aan bestandsformaten kan hebben (Zie [[Bewaring van je digitaal archief]]).<br /> <br /> == Aan de slag met enkele tools == &lt;!--T:28--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:29--&gt;<br /> * [[Mozilla Thunderbird: e-mail archiveren met een e-mailclient]] <br /> * [[MailStore Home: back-upsoftware voor e-mails]]<br /> * [[Google Takeout: een back-up maken van je e-mails uit Gmail]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--T:30--&gt;<br /> ''Auteurs: Nastasia Vanderperren ([[meemoo]]) m.m.v. Rony Vissers ([[meemoo]]) en Pieter De Praetere''<br /> [[Category:5. Digitaal bewaren]]<br /> &lt;/translate&gt;</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Mozilla_Thunderbird:_e-mail_archiveren_met_een_e-mailclient/en&diff=12762 2023-05-26T12:56:09Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;Thunderbird is a free, open source email client from [https://mozilla.org Mozilla] that exports individual emails in EML or email archives in MBOX. <br /> <br /> __TOC__<br /> <br /> == Retrieving webmail ==<br /> <br /> * Open Mozilla Thunderbird.<br /> <br /> [[Bestand:1 moz binnen.png|450px]]<br /> <br /> * Click 'Create new account: Email'.<br /> * A new window opens. Select 'Skip and use my existing email address'.<br /> <br /> [[Bestand:3 moz binnen.png|450px]]<br /> <br /> * Enter name, email address and password, and click 'Continue';<br /> * Thunderbird searches your email servers for incoming and outgoing email. Select 'IMAP' and click 'Done'.<br /> <br /> [[Bestand:5 moz binnen.png|450px]]<br /> <br /> * Thunderbird asks for permission to access your emails and then retrieves all messages.<br /> <br /> == Exporting emails to the folder structure ==<br /> <br /> * Open the message that you want to export;<br /> * In the window, click 'File' and then 'Save as'. Select to save the message as a file.<br /> <br /> [[Bestand:2 moz export.png|450px]]<br /> <br /> * Put the email in the correct folder and click 'Save';<br /> * The email is saved as an EML file.<br /> <br /> [[Bestand:4 moz export.png|450px]]<br /> <br /> You can install the [https://addons.thunderbird.net/nl/thunderbird/addon/importexporttools-ng/ ImportExportTools NG] add-on in Thunderbird, which makes it possible to export multiple emails from your mailbox in EML format.<br /> <br /> * Right-click on the folder you want to export;<br /> * Select 'Import/Export in mbox/eml format - Export all messages in the folder - EML format'.<br /> <br /> [[Bestand:2 moz impexp.png|600px]]<br /> <br /> * Select the folder you want to save the emails to and click 'Select folder'.<br /> <br /> [[Bestand:3 moz impexp.png|450px]]<br /> <br /> * You will see the following window. Click 'OK'.<br /> <br /> [[Bestand:4 moz impexp.png|450px]]<br /> <br /> * All emails are saved. A file called 'index.html' is also saved, which is an [[HTML]] file with a table of all the emails you have exported.<br /> <br /> [[Bestand:5 moz impexp.png|600px]]<br /> <br /> == Saving an email archive in MBOX ==<br /> <br /> * Right-click on the email address you want to archive;<br /> * Select 'Import/export in mbox/eml format' and then 'Export all folders (with structure)'.<br /> <br /> [[Bestand:2 moz mbox.png|450px]]<br /> <br /> * Click 'OK'.<br /> <br /> [[Bestand:3 moz mbox.png|450px]]<br /> <br /> * Select the folder you want to save the email archive to and click 'Select folder';<br /> * Mozilla Thunderbird exports the entire email archive in MBOX. An MBOX file is created for each folder in the mailbox.<br /> <br /> [[Bestand:5 moz mbox.png|450px]]<br /> <br /> ''Authors: Nastasia Vanderperren ([[meemoo/en|meemoo]]) with help from Rony Vissers ([[meemoo/en|meemoo]]) and Pieter De Praetere''</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Translations:Mozilla_Thunderbird:_e-mail_archiveren_met_een_e-mailclient/32/en&diff=12761 2023-05-26T12:55:31Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>''Authors: Nastasia Vanderperren ([[meemoo/en|meemoo]]) with help from Rony Vissers ([[meemoo/en|meemoo]]) and Pieter De Praetere''</div>

Nele Luyts https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Mozilla_Thunderbird:_e-mail_archiveren_met_een_e-mailclient&diff=12759 2023-05-26T12:54:55Z

<p>Nele Luyts: </p> <hr /> <div>&lt;languages /&gt;&lt;translate&gt;<br /> &lt;!--T:1--&gt;<br /> Thunderbird is een gratis open source e-mailclient van [https://mozilla.org Mozilla] waarmee je individuele e-mails kan exporteren in EML of e-mailarchieven in MBOX. <br /> <br /> &lt;!--T:2--&gt;<br /> __TOC__<br /> <br /> == Webmail binnenhalen == &lt;!--T:3--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:4--&gt;<br /> * Open Mozilla Thunderbird.<br /> <br /> &lt;!--T:5--&gt;<br /> [[Bestand:1 moz binnen.png|450px]]<br /> <br /> &lt;!--T:6--&gt;<br /> * Klik op 'Nieuwe account aanmaken: E-mail'.<br /> * Een nieuw venster opent. Kies voor ‘Dit overslaan en mijn bestaande e-mailadres gebruiken’.<br /> <br /> &lt;!--T:7--&gt;<br /> [[Bestand:3 moz binnen.png|450px]]<br /> <br /> &lt;!--T:8--&gt;<br /> * Vul naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik op ‘doorgaan’.<br /> * Thunderbird zoekt je e-mailservers voor inkomende en uitgaande e-mail. Duid ‘IMAP’ aan en klik op ‘Gereed’.<br /> <br /> &lt;!--T:9--&gt;<br /> [[Bestand:5 moz binnen.png|450px]]<br /> <br /> &lt;!--T:10--&gt;<br /> * Thunderbird vraagt toestemming om toegang te hebben tot je e-mails en haalt vervolgens alle berichten op.<br /> <br /> == E-mails exporteren naar de mappenstructuur == &lt;!--T:11--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:12--&gt;<br /> * Open het bericht dat je wil exporteren.<br /> * Klik in het venster op ‘Bestand’ en vervolgens ‘Opslaan als’. Kies ervoor om het bericht als een bestand op te slaan.<br /> <br /> &lt;!--T:13--&gt;<br /> [[Bestand:2 moz export.png|450px]]<br /> <br /> &lt;!--T:14--&gt;<br /> * Plaats de e-mail in de juiste map en klik op ‘Opslaan’.<br /> * De e-mail werd als een EML-bestand opgeslagen.<br /> <br /> &lt;!--T:15--&gt;<br /> [[Bestand:4 moz export.png|450px]]<br /> <br /> &lt;!--T:16--&gt;<br /> Je kan in Thunderbird de extensie (add-on) [https://addons.thunderbird.net/nl/thunderbird/addon/importexporttools-ng/ ImportExportTools NG] installeren. Deze tool maakt het mogelijk om meerdere e-mails in het EML-formaat uit je mailbox te exporteren.<br /> <br /> &lt;!--T:17--&gt;<br /> * Doe een rechtermuisklik op de map die je wil exporteren.<br /> * Kies voor ‘Importeren/exporteren in mbox/eml-opmaak - alle berichten in de map exporteren - EML-opmaak’.<br /> <br /> &lt;!--T:18--&gt;<br /> [[Bestand:2 moz impexp.png|600px]]<br /> <br /> &lt;!--T:19--&gt;<br /> * Selecteer de map waar je de map met e-mails wil onderbrengen en klik ‘select folder’.<br /> <br /> &lt;!--T:20--&gt;<br /> [[Bestand:3 moz impexp.png|450px]]<br /> <br /> &lt;!--T:21--&gt;<br /> * Je krijgt onderstaand venster te zien. Klik op 'OK'.<br /> <br /> &lt;!--T:22--&gt;<br /> [[Bestand:4 moz impexp.png|450px]]<br /> <br /> &lt;!--T:23--&gt;<br /> * Alle e-mails werden opgeslagen. Er werd tevens een bestand ‘index.html’ opgeslagen. Dit is een [[HTML]]-bestand met een tabel van alle e-mails die je geëxporteerd hebt.<br /> <br /> &lt;!--T:24--&gt;<br /> [[Bestand:5 moz impexp.png|600px]]<br /> <br /> == Een e-mailarchief opslaan in MBOX == &lt;!--T:25--&gt;<br /> <br /> &lt;!--T:26--&gt;<br /> * Doe een rechtermuisklik op het e-mailadres dat je wil archiveren.<br /> * Kies voor ‘Importeren/exporteren in mbox/eml-opmaak’ en vervolgens ‘Alle mappen exporteren (inclusief structuur)’.<br /> <br /> &lt;!--T:27--&gt;<br /> [[Bestand:2 moz mbox.png|450px]]<br /> <br /> &lt;!--T:28--&gt;<br /> * Klik op 'OK'.<br /> <br /> &lt;!--T:29--&gt;<br /> [[Bestand:3 moz mbox.png|450px]]<br /> <br /> &lt;!--T:30--&gt;<br /> * Selecteer de map waar je het e-mailarchief wil opslaan en klik ‘select folder’.<br /> * Mozilla Thunderbird exporteert het volledige e-mailarchief in MBOX. Per map in de mailbox wordt een MBOX-bestand gemaakt.<br /> <br /> &lt;!--T:31--&gt;<br /> [[Bestand:5 moz mbox.png|450px]]<br /> <br /> &lt;!--T:32--&gt;<br /> ''Auteurs: Nastasia Vanderperren ([[meemoo]]) m.m.v. Rony Vissers ([[meemoo]]) en Pieter De Praetere''<br /> &lt;/translate&gt;</div>

Nele Luyts