Tracks - Gebruikersbijdragen [nl]

Letterenhuis/fr

2025-02-27T15:53:44Z

Plutonian:

<languages />[[Bestand:Letterenhuis logo pirmair RGB 2026x1500.jpg|miniatuur]]
[[Bestand:Letterenhuis logo blauw-white.jpg|1px|logo Letterenhuis]]

Le Letterenhuis est l'archive littéraire de la Flandre. Comme 'mémoire de la littérature Flamand', le Letterenhuis collecte, enregistre et déverrouille le patrimoine d'écrivains, auteurs dramatique et poètes, mais aussi de personnes et organisations qui sont actif dans la domaine litéraire, comme les traducteurs, illustrateurs et maisons d'édition.

La correspondence, les manuscrits et les documents sont les materiels source excellents pour la recherche, l'édition de texte et l'histoire biographique et littéraire. Visiteurs peuvent régarder les descriptions par le [https://collectie.letterenhuis.be/search?q= système de gestions de collection] et le demander pour consultation dans le salle de lecture. En outre, il y a notre [https://letterenhuis.be/nl/publieksruimte espace public] avec des réunions et activités stimulants, le reserche profonde, l'espace de créer, une exposiotion thématique et l'experiment littéraire. En plus de lire, écrire et rechercher, tu peux découvrir et vivre beaucoup. Tu fais connaisance avec notre cohabitants: des organisations avec un coeur pour littérature et le patrimoine littéraire. Le Letterenhuis est l'espace pour des réunions fascinants entre artistes de mots, lecteurs, poètes, maisons d'édition et la publique.

Le Letterenhuis stimule le soin pour le patrimoine littéraire. Comme archive de littérature de et pour Flandre, le Letterenhuis veut attender permanent les écrivains, organisations et collecteurs du valeur culturel et l'importance d'archiver. Ils peuvent contacter le Letterenhuis pour le [https://www.letterenhuis.be/nl/pagina/archiefzorg conseil] environ le soin ou le transfert d'archives.

N'hesitez pas de nous contacter: letterenhuis@antwerpen.be!

[[Categorie:Partnerorganisaties/fr]]

Translations:Letterenhuis/1/fr

2025-02-27T15:53:43Z

Plutonian:

[[Bestand:Letterenhuis logo pirmair RGB 2026x1500.jpg|miniatuur]]
[[Bestand:Letterenhuis logo blauw-white.jpg|1px|logo Letterenhuis]]

Letterenhuis/en

2025-02-27T15:52:15Z

Plutonian:

<languages />[[Bestand:Letterenhuis logo pirmair RGB 2026x1500.jpg|miniatuur]]
[[Bestand:Letterenhuis logo blauw-white.jpg|1px|logo Letterenhuis]]

The Letterenhuis is the literary archive of Flanders. As the ‘memory of Flemish literature’, it preserves and provides access to archival and documentary heritage from Flemish writers, playwrights and poets, as well as people and organisations active within the world of literature, such as translators, illustrators and publishers.

Correspondence, manuscripts and documents are ideal source materials for historical cultural research, text edition, and biographical and literary history. Visitors can use the [https://collectie.letterenhuis.be/search?q= collection management system] to view descriptions of collections online, and request and look up items in the reading room. In addition, you can visit our [https://letterenhuis.be/nl/publieksruimte public space] for excitatory encounters and activities, profound research, room to create, a thematic exposition and literary experiment. Apart from quiet reading, writing and researching, there is a lot to explore and experience. You will also get acquainted with our cohabitants: organisations with a heart for literature and literary heritage. The Letterenhuis is the place for fascinating encounters between word artists, readers, poets, publishers and the public.

The Letterenhuis also encourages the proper management of literary heritage. As the literary archive of and for Flanders, it constantly aims to draw writers’, organisations’ and collectors’ attention to the cultural value and importance of its archives. These stakeholders can also always visit the Letterenhuis for [https://www.letterenhuis.be/nl/pagina/archiefzorg advice] regarding archive management and transfers.

Please feel free to contact us: letterenhuis@antwerpen.be!

[[Categorie:Partnerorganisaties/en]]

Translations:Letterenhuis/1/en

2025-02-27T15:52:09Z

Plutonian:

[[Bestand:Letterenhuis logo pirmair RGB 2026x1500.jpg|miniatuur]]
[[Bestand:Letterenhuis logo blauw-white.jpg|1px|logo Letterenhuis]]

Letterenhuis

2025-02-27T15:34:12Z

Plutonian:

<languages /><translate>

[[Bestand:Letterenhuis logo pirmair RGB 2026x1500.jpg|miniatuur]]
[[Bestand:Letterenhuis logo blauw-white.jpg|1px|logo Letterenhuis]]


Het Letterenhuis is het literatuurarchief van Vlaanderen. Als 'geheugen van de Vlaamse literatuur' verzamelt, bewaart en ontsluit het Letterenhuis het archivalische en documentaire erfgoed van Vlaamse schrijvers, theaterauteurs en dichters, maar ook van personen en organisaties die actief zijn binnen de literatuur, zoals vertalers, illustratoren en uitgeverijen.


Correspondenties, handschriften en documenten vormen het bronnenmateriaal bij uitstek voor cultureel-historisch onderzoek, teksteditie, biografie en literatuurgeschiedenis. Bezoekers kunnen via het [https://collectie.letterenhuis.be/search?q= collectiebeheersysteem] de beschrijvingen online bekijken en de stukken in de leeszaal opvragen en raadplegen. Daarnaast kan je in onze [https://letterenhuis.be/nl/publieksruimte publieksruimte] terecht voor prikkelende ontmoetingen en activiteiten, diepgravend onderzoek, ruimte om zelf te creëren, een thema-expo en literair experiment. Je kan er niet alleen rustig lezen, schrijven en onderzoeken, maar er valt ook heel wat te ontdekken én te beleven. Je maakt er ook kennis met onze medebewoners: organisaties met een hart voor literatuur en literair erfgoed. Het Letterenhuis is de plek voor boeiende ontmoetingen tussen woordkunstenaars, lezers, dichters, uitgeverijen en het publiek.


Het Letterenhuis stimuleert ook de zorg voor het literaire erfgoed. Als hét letterenarchief van en voor Vlaanderen, wil het schrijvers, organisaties en verzamelaars blijvend attenderen op de culturele waarde en het belang van hun archieven. Zij kunnen ook steeds terecht bij het Letterenhuis voor [https://www.letterenhuis.be/nl/pagina/archiefzorg advies] omtrent archiefzorg of -overdracht.


Aarzel niet om contact met ons op te nemen: letterenhuis@antwerpen.be!


[[Categorie:Partnerorganisaties]]
</translate>

Bestand:Letterenhuis logo blauw-white.jpg

2025-02-27T15:33:36Z

Plutonian:

logo Letterenhuis

Plutonian

2022-04-11T13:50:24Z

Plutonian:

<languages/>
<translate>
Plutonian.be

[[File:160923 inleiding Collegium Vocale 1704 (audio).mp3|160923 inleiding Collegium Vocale 1704 (audio)]]
</translate>

Plutonian

2022-04-11T13:50:15Z

Plutonian:

<languages/>
<translate>
Plutonian.be
</translate>

Plutonian

2022-04-11T13:49:07Z

Plutonian:

<languages/>
<translate>
Plutonian.be

[[File:160923 inleiding Collegium Vocale 1704 (audio).mp3|160923 inleiding Collegium Vocale 1704 (audio)]]
</translate>

Mozilla Thunderbird: e-mail archiveren met een e-mailclient

2021-11-09T13:22:51Z

Plutonian:

Thunderbird is een gratis open source e-mailclient van [https://mozilla.org Mozilla] waarmee je individuele e-mails kan exporteren in EML of e-mailarchieven in MBOX.

__TOC__

== Webmail binnenhalen ==

* Open Mozilla Thunderbird.

[[Bestand:1 moz binnen.png|450px]]

* Klik op 'Nieuwe account aanmaken: E-mail'.
* Een nieuw venster opent. Kies voor ‘Dit overslaan en mijn bestaande e-mailadres gebruiken’.

[[Bestand:3 moz binnen.png|450px]]

* Vul naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik op ‘doorgaan’.
* Thunderbird zoekt je e-mailservers voor inkomende en uitgaande e-mail. Duid ‘IMAP’ aan en klik op ‘Gereed’.

[[Bestand:5 moz binnen.png|450px]]

* Thunderbird vraagt toestemming om toegang te hebben tot je e-mails en haalt vervolgens alle berichten op.

== E-mails exporteren naar de mappenstructuur ==

* Open het bericht dat je wil exporteren.
* Klik in het venster op ‘Bestand’ en vervolgens ‘Opslaan als’. Kies ervoor om het bericht als een bestand op te slaan.

[[Bestand:2 moz export.png|450px]]

* Plaats de e-mail in de juiste map en klik op ‘Opslaan’.
* De e-mail werd als een EML-bestand opgeslagen.

[[Bestand:4 moz export.png|450px]]

Je kan in Thunderbird de extensie (add-on) [https://addons.thunderbird.net/nl/thunderbird/addon/importexporttools-ng/ ImportExportTools NG] installeren. Deze tool maakt het mogelijk om meerdere e-mails in het EML-formaat uit je mailbox te exporteren.

* Doe een rechtermuisklik op de map die je wil exporteren.
* Kies voor ‘Importeren/exporteren in mbox/eml-opmaak - alle berichten in de map exporteren - EML-opmaak’.

[[Bestand:2 moz impexp.png|600px]]

* Selecteer de map waar je de map met e-mails wil onderbrengen en klik ‘select folder’.

[[Bestand:3 moz impexp.png|450px]]

* Je krijgt onderstaand venster te zien. Klik op 'OK'.

[[Bestand:4 moz impexp.png|450px]]

* Alle e-mails werden opgeslagen. Er werd tevens een bestand ‘index.html’ opgeslagen. Dit is een [[HTML]]-bestand met een tabel van alle e-mails die je geëxporteerd hebt.

[[Bestand:5 moz impexp.png|600px]]

== Een e-mailarchief opslaan in MBOX ==

* Doe een rechtermuisklik op het e-mailadres dat je wil archiveren.
* Kies voor ‘Importeren/exporteren in mbox/eml-opmaak’ en vervolgens ‘Alle mappen exporteren (inclusief structuur)’.

[[Bestand:2 moz mbox.png|450px]]

* Klik op 'OK'.

[[Bestand:3 moz mbox.png|450px]]

* Selecteer de map waar je het e-mailarchief wil opslaan en klik ‘select folder’.
* Mozilla Thunderbird exporteert het volledige e-mailarchief in MBOX. Per map in de mailbox wordt een MBOX-bestand gemaakt.

[[Bestand:5 moz mbox.png|450px]]

''Auteurs: Nastasia Vanderperren (meemoo) m.m.v. Rony Vissers (meemoo) en Pieter De Praetere''

Veilig omgaan met wachtwoorden/en

2021-11-09T13:13:41Z

Plutonian: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Categorie:5. Digitaal bewaren/en'

<languages /><div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Zowel in je privé- als beroepsleven heb je voor de computersystemen en websites die je gebruikt vaak een wachtwoord nodig. Dat creëert veiligheidsrisico’s. Bovendien zijn al die verschillende wachtwoorden moeilijk te onthouden.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Bestand:Wilka_3VE.jpg|400px|right]]
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Je wachtwoorden bewaren op een blad of in een document is geen goed idee. Deze tool maakt je wegwijs in o.a. hoe je sterke en veilige wachtwoorden kunt aanmaken, hoe je kunt controleren of je wachtwoord veilig en sterk is, wat een password manager is en hoe je die kunt gebruiken.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
== Hoe veilig omgaan met wachtwoorden? ==
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== Gebruik sterke en veilige wachtwoorden ===
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Velen onder ons gebruiken voor de hand liggende wachtwoorden die je makkelijk kunt onthouden. Je wilt het jezelf immers niet moeilijk willen maken en snel kunnen inloggen. En je wilt niet vaststellen dat je je wachtwoord weer vergeten bent en je voor de zoveelste keer op de befaamde knop ‘wachtwoord vergeten’ moet klikken. Een dergelijke aanpak resulteert echter in slechte wachtwoorden, zoals bijvoorbeeld ‘123456’, ‘paswoord’, ‘azerty’ of de combinatie van je naam en geboortejaar. Ze zijn niet veilig omdat programma’s ze makkelijk kunnen kraken.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
De website [https://safeonweb.be Safeonweb.be], een initiatief van de Belgische overheid, geeft een reeks handige tips voor de aanmaak van sterke en veilige wachtwoorden.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<blockquote>Wat je zeker '''WEL''' moet doen:
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* '''Combineer hoofdletters, kleine letters, cijfers, symbolen en leestekens'''.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Het gebruik van cijfers, hoofdletters, symbolen en leestekens bemoeilijkt het kraken van je wachtwoord omdat het aantal mogelijk combinaties daarmee sterk verhoogt. Je kunt cijfers, hoofdletters en symbolen overal in je wachtwoord of -zin gebruiken.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* '''Gebruik een lang wachtwoord'''
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Gebruik een wachtwoord dat bestaat uit minstens dertien karakters. Vaak is het gemakkelijker om een wachtzin of passphrase te onthouden dan een wachtwoord. Je dient dan wel een zin te kiezen die alleen voor jou betekenis heeft, en die niet alleen bestaande woorden bevat. Een voor de hand liggende zin als bijvoorbeeld ‘iloveyou’ is dus geen goede keuze.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Wat je zeker '''NIET''' moet doen:
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* Gebruik geen voorspelbaar wachtwoord.
* Gebruik geen persoonlijke gegevens, zoals je naam en geboortejaar (bijvoorbeeld ‘JouwNaam1985’).
* Gebruik geen bekende uitdrukkingen, zoals ‘Pluk de dag’.
* Gebruik geen teller, zoals 'Plukdedag1', 'Plukdedag2', 'Plukdedag3'...
* Herhaal geen karakters, zoals bijvoorbeeld ‘aaabbbccc’.
* Gebruik niet voor elk account hetzelfde wachtwoord.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Hetzelfde wachtwoord voor verschillende accounts gebruiken is onverstandig. Als cybercriminelen je wachtwoord voor één website hebben gekraakt, kunnen ze proberen dat wachtwoord ook op andere websites te gebruiken. Het is daarom aangeraden om voor verschillende toepassingen lange en totaal verschillende wachtwoorden te gebruiken, zeker als het gaat om accounts waar je betalingsgegevens of persoonlijke gegevens ingeeft.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* Deel geen wachtwoorden.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Het delen van wachtwoorden is onverstandig. Je weet immers nooit wat er gebeurt met je wachtwoord. Als je toch wachtwoorden wil delen, gebruik dan een password manager of wachtwoordkluis (zie verder) om dat op een veilige manier te doen.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* Bewaar wachtwoorden niet zichtbaar.
* Bewaar je wachtwoorden niet op een opzichtige manier in de buurt van je computer, dus niet gekleefd op je scherm of je bureau. Wachtwoorden bewaar je best ook niet in een e-mail of in een document op je computer, smartphone of tablet.
* Gebruik hetzelfde wachtwoord niet jaren na elkaar.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Het is aangeraden om je wachtwoorden regelmatig te wijzigen: jaarlijks voor je privé-accounts, en nog vaker voor je professionele accounts. Wanneer één van je accounts gehackt is, moet je onmiddellijk je wachtwoorden veranderen. Wanneer je je wachtwoord wijzigt, controleer dan steeds eerst of het probleem bij de website is opgelost. Als dat niet het geval is, verander je immers je wachtwoord tevergeefs.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* Gebruik geen ‘geheime vragen’.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Soms wordt een antwoord op een vraag (bv. ‘hoe heet je huisdier?’) als wachtwoord gebruikt. Probeer dergelijke geheime vragen te vermijden. Het antwoord erop is immers vaak op het internet terug te vinden.
</blockquote>
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== Controleer of je paswoord veilig en sterk is ===
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Wil je weten of je al over een goed wachtwoord beschikt? Op de website [https://howsecureismypassword.net/ How Secure Is My Password] kun je testen hoe snel hackers je wachtwoord kunnen kraken. Hoe langer het duurt voor hackers om je wachtwoord te kraken, hoe beter. Om de test te doen vul je op de website je wachtwoord in.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Bestand:Paswoorden afbeelding 1.png|600px|how secure is my password]]
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Wij hebben ‘azerty’ als wachtwoord ingevuld. De website laat weten dat dat wachtwoord onmiddellijk gevonden kan worden omdat het bij de 590 meest gebruikte wachtwoorden hoort. Met de rode kleur duidt de tool aan dat het geen goed wachtwoord is.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Bestand:Paswoorden afbeelding 2.png|600px|how secure is my password]]
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Wanneer we ‘nastasia’ invullen, laat de website weten dat het in vijf seconden gevonden kan worden, omdat het een woord is. Hij vermeldt bovendien dat andere tekens dan letters het wachtwoord moeilijker kunnen maken. ‘nastasia1’ als wachtwoord ingeven brengt niet veel zoden aan de dijk. Ook dat wachtwoord is te kort en kan op een minuut gevonden worden.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Bestand:Paswoorden afbeelding 3.png|600px|how secure is my password]]
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Bestand:Paswoorden afbeelding 4.png|600px|how secure is my password]]
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Ook het wachtwoord ‘nastasia1!’ zal relatief snel gevonden worden, al zal dat nu al wel zestien uren kunnen duren.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Bestand:Paswoorden afbeelding 5.png|600px|how secure is my password]]
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
We kiezen voor een langer wachtwoord, en gaan voor een wachtzin. Dat is een volledige zin in plaats van een korte opeenvolging van letters, cijfers en tekens bij een wachtwoord. Een voordeel van een wachtzin is de lengte. Meestal is een wachtzin ook makkelijker te onthouden. We opteren voor ‘KoffieIsLekker’. De tool geeft aan dat het een computer 837.000 jaar zou kosten om dat wachtwoord te raden.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Bestand:Paswoorden afbeelding 6.png|600px|how secure is my password]]
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Als we vervolgens nog cijfers en tekens toevoegen en er ‘K0ff1e1sLekker!’ van maken, zou het zelfs zestien miljard jaar duren voor een computer het wachtwoord raadt. Tekens en cijfers zijn echter niet noodzakelijk. ‘Debrunchwaslekker’ vraagt 118 miljard jaar van een computer om de wachtzin te vinden.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Bestand:Paswoorden afbeelding 7.png|600px|how secure is my password]]
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Bestand:Paswoorden afbeelding 8.png|600px|how secure is my password]]
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Op de website https://haveibeenpwned.com/ kun je controleren of je al eens slachtoffer geweest ben van een datalek. Indien dat het geval is, verander je best je wachtwoord.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== Gebruik verificatie in twee stappen ===
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Een aanvullende manier om veiliger met wachtwoorden om te gaan is het gebruik van verificatie in twee stappen. Daarbij wordt meestal gebruik gemaakt van iets dat je weet (bv. een wachtwoord) en iets dat je hebt (bv. een gsm) of iets dat je 'bent' (bv. vingerafdruk). Het gebruik van verificatie in twee stappen is eenvoudig.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
In de eerste stap log je met je wachtwoord in bij je account (vb. Facebook, Twitter, Google, Microsoft). In de tweede stap stuurt de website een code naar je gsm die je invult om toegang te krijgen tot je account. Er zijn ook andere manieren voor verificatie in twee stappen zoals bv. de Google Authenticator App of fysieke keys.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== Gebruik een password manager of wachtwoordkluis ===
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Als je veel complexe wachtwoorden hebt die je moet onthouden, is het een goed idee om een password manager of wachtwoordkluis te gebruiken. Password managers of wachtwoordmanagers zijn gemaakt om op een veilige manier je accounts en hun bijbehorende wachtwoorden veilig op te slaan in de vorm van een versleutelde databank. De wachtwoordkluis zelf beveilig je met een sterk wachtwoord. Het voordeel daarvan is dat je snel en relatief veilig aan je wachtwoorden kan en dat je in principe maar één wachtwoord moet onthouden. Dat is meteen een belangrijk aandachtspunt. Je versleutelt immers al je wachtwoorden met één wachtwoord. Zorg dus dat je hoofdwachtwoord voldoende lang is en uit hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens bestaat.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Er zijn verschillende soorten wachtwoordmanagers, die elk hun eigen voor- en nadelen hebben:
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* hardwarematige wachtwoordmanager;
* softwarematige wachtwoordmanagers;
* online wachtwoordmanagers.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Hardwarematige wachtwoordmanagers hebben de vorm van een USB-stick, die als fysieke sleutel dient. Het nadeel is dat je die sleutel kan verliezen en dat hij gestolen kan worden. Het voordeel is dat je wachtwoorden offline bijgehouden worden, en ze in principe gevrijwaard blijven van beveiligingsrisico’s die kunnen ontstaan door verbinding met het internet of door andere software.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Softwarematige wachtwoordmanagers worden als een programma geïnstalleerd op je computer. Een programma dat loopt op je computer is mogelijk kwetsbaar doordat andere software je computer kan doen vastlopen, of je databank corrupt of onbeschikbaar kan maken. Een voorbeeld van een opensourcewachtwoordmanager is KeePass. Dat die wachtwoordmanager opensource is, impliceert dat zijn broncode kan worden ingekeken. Dat is geen overbodige luxe bij software die al je wachtwoorden beheert. Het laat ontwikkelaars ook toe om de broncode te gebruiken opdat de wachtwoordmanager op diverse besturingssystemen en webbrowsers kan draaien (bv. Linux, Windows, MacOS, Firefox en Chrome).
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Online wachtwoordmanagers kun je enkel via je webbrowser bereiken. Ze hebben als voordeel dat je wachtwoorden overal bereikbaar zijn. Het nadeel is wel dat je de controle uit handen geeft, en geen zekerheid hebt over wat er met je data (opgeslagen in je wachtwoordendatabank) gebeurt. LastPass en Dashlane zijn voorbeelden van online wachtwoordmanagers. Ze werken als een cloud service waarbij je inlogt met je hoofdwachtwoord en je wachtwoorden vervolgens via het internet worden doorgestuurd naar je computer, smartphone of tablet. Meestal wordt LastPass gebruikt als een extensie/add-on van je webbrowser, of als mobiele app. Dashlane biedt ook een lokale installatie aan. Het verschil met softwarematige wachtwoordmanagers zit in het feit dat alle functies gratis kunnen gebruikt worden.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
In onderstaande handleidingen worden KeePassXC en Tusk besproken.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* [[Beknopte handleiding voor het gebruik van KeePassXC|Beknopte handleiding voor het gebruik van KeePassXC, de desktopvariant van KeePass]]
* [[Beknopte handleiding voor het gebruik van Tusk|Beknopte handleiding voor het gebruik van Tusk, de browservariant van KeePass]]
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
''Auteur: Lode Scheers (meemoo), Nastasia Vanderperren (meemoo) en Rony Vissers (meemoo)''
</div>

[[Categorie:5. Digitaal bewaren/en]]

Translations:Veilig omgaan met wachtwoorden/51/en

2021-11-09T13:13:02Z

Plutonian: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Categorie:5. Digitaal bewaren/en'

[[Categorie:5. Digitaal bewaren/en]]

Een kennisborgingsproject bij Netwerk/en

2021-07-19T09:56:30Z

Plutonian: Url correctie

<languages />By tapping into Artistic Director Paul Lagring’s memory, Netwerk checked whether any essential information was missing from its archive. Interviews were conducted, and the conclusions drawn from them were used to work out how to record this information in future. This practical example outlines how to tackle an oral history project, and how to enrich your archive with oral sources.<ref>Strictly speaking, this is not a knowledge management project. Oral history is a way of documenting immaterial heritage (knowledge, traditions, practices). Other projects on immaterial heritage and knowledge management will be further developed within the framework of TRACKS.</ref>

== Status ==

*Definition of subject: January 2014 – March 2014
*Recruitment of a volunteer: February 2014
*Test case: March – April 2014
*Evaluation of first interview: May 2014
*Preparation for interviews – archive visit: May – June 2014
*Conducting interviews: June 2014
*Writing up interviews: July – September 2014
*Comparison of interviews with archive: September 2014
*Recommendations: September 2014
*Transfer of documents and files: October 2014

== Issue ==

In two years’ time, Artistic Director Paul Lagring will be retiring. He has been involved with the art centre since 1983, and he began to organise exhibitions in 1987. Within Netwerk, the fear is that a great deal of knowledge about the organisation’s history will disappear when Paul Lagring retires. The quality of Netwerk’s archive was checked by tapping into his memory. What information is missing for a complete understanding of the files? What knowledge and insight will continue to exist without the staff? Do we understand what has taken place in Netwerk’s history without the memory of the staff? The aim of this pilot project is to identify both the missing information, and a (simple) way of recording it.

== Method ==
1. Determining the method

2. Recruitment of a volunteer

3. Interviews

# Test case
# Choice of exhibitions
# Drafting a list of questions
# Conducting interviews
# Making interviews accessible

4. Analysis and recommendations

# Analysis of archive documents
# Recommendations

5. Transfer of files to Netwerk

6. Evaluation of knowledge securement

=== Determining the method ===
In the beginning, the challenge was to find an effective way of tapping into memory. The decision was made to interview Paul Lagring about four exhibitions from four different periods in Netwerk’s history. An exhibition is a clearly demarcated unit, which makes it easier to draft an interview plan and to carry out archive searches. On the basis of these interviews, an analysis can be made as to whether the archive contains sufficient information to fully understand an exhibition from Netwerk’s perspective.

The exhibitions chosen were one from Netwerk’s early period, one from after the internal changes, one from after the move, and one that is planned for the future. At a later date, the interviews can be used as the starting point for research into the meaning of the exhibitions, in terms of the history of Netwerk, Aalst and the Belgian arts scene.

=== Recruitment of a volunteer ===
BAM recruited a volunteer for this project. The volunteer’s task was to draw up the list of questions for the interviews in collaboration with PACKED vzw, to conduct the interviews and to write them up. The volunteer was chosen on the basis of her interest in the project and her knowledge of the arts world.

=== Interviews ===
[[Bestand:20140623 NetwerkInterview 4.jpeg|thumb]]

==== Test case ====
The first interview was a general interview about Paul Lagring’s career and the history of Netwerk. This was a test to check whether the composition of the list of questions was effective and whether there was a good rapport between the interviewer and the interviewee. The list of questions drawn up by CVAa was chosen as a model. You can see the [[:Bestand:20140409 vragen interview1.pdf|list of questions that was drawn up here (only in Dutch)]].

After this interview, a meeting was held to discuss the whole project. The following findings emerged from it:

*The composition of the list of questions is effective. The questions are good and logical.
*The interviewer is not familiar with Netwerk’s past. This is good because it leads to some interesting questions being asked.
*Paul Lagring identified that he needed to prepare more effectively for the interviews. This time, he had the feeling that he was making too many mental leaps.

==== Choice of exhibitions ====
After the evaluation, the first interviews were able to start. Paul himself chose the exhibitions about which he would be interviewed. He opted for exhibitions that were important to him in Netwerk’s history:

These exhibitions were:

* Werner Cuvelier – [https://archief.netwerkaalst.be/nl/galleries/116/werner-cuvelier A(rt)ssenede S.P.’L’] (1990): This is when the tradition of selling a multiple - a work produced in a limited edition - began at Netwerk. Werner Cuvelier and his exhibition meant a great deal to Paul Lagring at both an emotional and a professional level.
* Katleen Vermeir – [https://archief.netwerkaalst.be/nl/exhibitions/165/katleen-vermeir Ambulante Architectuur] (1999): In this project, the entire history of Netwerk came together. Paul has always pursued equality between men and women and this is why it was important to him that a female artist should be part of the mix.
* [https://archief.netwerkaalst.be/nl/exhibitions/11/cabinet-of-imagination Lorenzo Benedetti – Cabinet of Imagination] (2008): Based on this exhibition, it was possible to explain the strategy of staging group exhibitions in order to attract more international artists to Netwerk and to create greater international support. The passion that Lorenzo Beneditti is able to convey and the major evolution that he went through as a curator and director are also important to Paul.
* [https://archief.netwerkaalst.be/nl/exhibitions/1004/frankrobbert-robbertfrank Frank&Robbert/Robbert&Frank – A Bit Beyond PINGPONG / Gerard Herman – Kalisj] (2014): It was agreed to conduct an interview about a future exhibition, and these were the next exhibitions due to be staged. It was interesting to discuss these exhibitions because they are derived from a European project that was unable to go ahead.

==== Drafting questions ====
In order to ask the right questions, it is important that the interviewer be well prepared. The volunteer was provided with a bundle of reading material by Netwerk, which enabled her to familiarise herself with the arts centre’s operations. Netwerk’s website, which outlines the organisation’s vision, was also consulted. It also has an archive and documentation section featuring all past projects and events, (introductory) texts and profiles of artists whose work has been exhibited.

In addition, the interviews were preceded by a preparatory visit to the archive. Netwerk keeps a file on each exhibition it stages. The archive from 2005 onwards is still at Netwerk. A list of questions could be drawn up based on the information that was available, and on that which was missing. One general conclusion was that there is little or no information available on how exhibitions came about. Press material and administrative documents (e.g. insurance) were available in the archive.

All the interviews had more or less the same structure. First, a list of themes or topics was drawn up that would be touched on in each interview. For each theme, a series of questions was prepared. [[:Bestand:20140926 model interview tentoonstelling.pdf|See the model document here (only in Dutch)]]. The structure was as follows:

*The period 1990/1999/2008/2014. This part was designed to explore the general context in which the exhibitions took place: themes included Paul Lagring’s role, the arts scene in Belgium and Aalst and the climate at Netwerk.
*The following theme (“Exhibition”) explores the exhibition in more depth: The reason for staging it, the position of the artist in Belgium and internationally, the choice of artist, setting up the exhibition, a description of the exhibition, etc.
*Artist: Paul Lagring answers questions about his collaboration and contact with the artist.
*Public and press: How was the exhibition received? Did it generate press interest?
*Archive: How and why was the exhibition archived and documented? What is the importance of archiving?

==== Conducting interviews ====
For each interview, the list of questions was sent to Paul Lagring a few days in advance. This enabled him to prepare and to gather his thoughts. Before the start of an interview, there was a further run-through of the questions, and Paul was asked if all the questions were clear. Once this had been done, the interview could begin.

The list of questions was not directive. It was possible to diverge from the questions in order to explore in greater depth elements that were important to Paul, or to put things in a different light (e.g. for the Werner Cuvelier exhibition, there was an introductory text. This was unusual in 1990.) Indeed, a series of trivial elements can lead to certain (important) decisions being made. The most important thing was that all the themes were covered; the list of questions was mainly used as a guide. The interview was designed to be a discussion, not an interrogation, which also helped to put the interviewee at ease.

==== Making the interviews accessible ====
The interviews were recorded using digital recording devices. Once the project had been completed, the sound files were transferred to Netwerk to be stored in their digital archive.

All the interviews were written up:

*Transcription: The original idea was to write up a summary of the interviews, but after an evaluation of the first interview to be written up, it was concluded that the nuances had been lost and that there was too much room for subjectivity. A summary allows the interviewer to highlight elements that he or she finds important. The transcript of the text should be an objective reflection of the discussion.
*Tape content file: For every interview, a tape content file was created. This is a list in which all the topics covered are summarised and marked with a time indication. This makes it simpler to carry out a targeted search of the sound file. FARO designed a [[:Bestand:Bandinhoudsfiche.pdf|model document]] (only in Dutch).
*Registration of sound files: For access to and re-use of interview sound files, it is important that the contextual information be recorded in a structured way. For the registration, the descriptive model devised by PACKED vzw was used: [https://www.projectcest.be/w/images/20130429_dataprofiel_mondelinge_bronnen_v0_1.pdf Data Model for Oral Sources (only in Dutch)].

[[Bestand:20140623 NetwerkInterview 5.jpeg|thumb]]

=== Analysis and recommendations ===
Once interviews have been conducted and written up, the archive was consulted for a second time to ascertain which information was missing. The various dossiers relating to the exhibitions were examined afresh, and a more extensive search of the archive was carried out (for example in Netwerk Gallery correspondence, subsidy dossiers and press packs) to look for traces of the various exhibitions.

In the past, Paul Lagring kept every last document and every single miscellaneous item relating to all the exhibitions, out of respect for the artists. This is an important step towards preserving history and knowledge. However, what emerged from the interviews was that many of arrangements with artists were made verbally or over the phone, and that exhibitions would go off in particular directions purely as a result of chance occurrences. This was not recorded in the archive. With a series of minor interventions, the accessibility of the archive can be improved and essential information can be registered.

[[:Bestand:20140930 aanbevelingen Netwerk.pdf|Read in this document]] about the analysis of the archive and our practical recommendations (only in Dutch).

==== Transfer of files to Netwerk ====
Once the project was completed, all the files were transferred to Netwerk. These are:

*Sound files of interviews
*Transcript
*Tape content files
*Registration form

The files were transferred in a durable file format (sound files: WAV, text files: PDF).

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* geluidsbestanden in [https://www.projectcest.be/wiki/Standaard:WAVE WAV]-formaat met PCM-codec: [[Pulscodemodulatie|PCM]] is de codering die gebruikt wordt voor ongecomprimeerde audiobestanden en is de standaardopslagvorm van digitaal geluid in verschillende bestandsvormen op computer en cd. PCM wordt in windowsomgevingen meestal opgeslagen als een WAV-formaat. WAV is een breed ondersteund en ongecomprimeerd audioformaat dat ontwikkeld werd door IBM.
* tekstbestanden in [https://www.projectcest.be/wiki/Standaard:PDF-A,_PDF_1.4 PDF/A]. PDF/A is een versie van [https://www.projectcest.be/wiki/Standaard:PDF PDF] met een aantal beperkingen die PDF voor langdurige bewaring bruikbaar maken.
</div>

For Netwerk, this could be the starting point for a further project about the history of the arts centre.

==== Evaluation of knowledge securement ====
For this project, which was limited in terms of time, the decision was made to interview Paul Lagring on a defined topic, namely exhibitions at Netwerk. This had several advantages: it made it simpler to carry out searches of the archive, it made it possible to work in greater depth, and it also made it easier for Paul to prepare. Questions were not limited to the exhibition. They were a useful angle from which to seek views on the arts scene in Aalst and Belgium, on the climate at Netwerk and relations with the City of Aalst, and on Paul’s influences and activities at that time.

The decision to conduct interviews about four different periods at Netwerk also makes it possible to compare the different periods with one another. In this way, it is also interesting to identify certain tendencies in Paul’s way of working. Without realising it himself, he appeared to have a soft spot for artists who combined art and architecture, who work professionally and who give their all to their work. He also turned out to attach great importance to good communication, and to having confidence in people.

== Results ==

=== What was achieved? ===

*Five interviews were conducted and interpreted. These interviews could be the starting point for further research into the history of Netwerk. The lists of questions drawn up provide a model for new interviews about exhibitions.
*The archive dossiers of three of Netwerk’s exhibitions were evaluated by an outsider and checked for ambiguities and missing information. The findings were discussed with Netwerk. Recommendations were formulated in order to improve accessibility to the archive and to record essential information. Netwerk found the recommendations useful and will follow them up in future.
*As a consequence of the interviews, Paul began to remember new things. He discovered that certain elements from Netwerk’s history were not mentioned anywhere on the website.
*Thanks to this process of reflection, Paul was able to see a clear line in his evolution and quest. Past conflicts that played a role in the development of Netwerk also came back to him. He is therefore keen to continue with this project, and to talk to the founders about how Netwerk began.

=== What was learned during this project? ===

*Ensure that you are well prepared before conducting an interview. It is important that you are well informed about the topic and the broader subject matter of the interview. This makes it easier to draft a list of questions and to ask supplementary questions during the interviews. On the other hand, it is also a good idea to ask an outsider to conduct the interview, because he or she can look at the organisation with fresh eyes.
*Make sure that an interview does not go on for too long. This process has taught us that an interview should not last for longer than 2 hours. In addition, there should always be a short break after an hour.
*If you are working with a digital recording device, do not forget to check in advance whether there is sufficient space on the memory card and whether the batteries are loaded.
*Writing up interviews and making tape content files takes more time that you might expect. During a discussion, people have the tendency to repeat things, or to use long sentences. It takes time to turn this into a clear, well-written text.
*When writing up, you lose certain nuances that are conveyed in non-verbal communication, which can make the interviewee come across as annoyed or curt in the transcript text. One potential solution is to report the non-verbal communication in brackets, for example (laughs).

The publication [https://cagnet.be/files/original/52489/2017-handleiding_mondelinge_geschiedenisCAG_extern.pdf Leren luisteren: Een handleiding voor mondelinge ‘geschiedenis van alledag’] by CAG and CO7 (in Dutch only) contains a great deal of practical information on how to implement an oral history project.

[[Categorie:Praktijkvoorbeelden/en]]

Translations:Een kennisborgingsproject bij Netwerk/25/en

2021-07-19T09:53:15Z

Plutonian: Url correctie

All the interviews had more or less the same structure. First, a list of themes or topics was drawn up that would be touched on in each interview. For each theme, a series of questions was prepared. [[:Bestand:20140926 model interview tentoonstelling.pdf|See the model document here (only in Dutch)]]. The structure was as follows:

Een kennisborgingsproject bij Netwerk

2021-07-19T08:48:21Z

Plutonian: Link naar file corrigeren

<languages /><translate>

Aan de hand van het geheugen van artistiek directeur Paul Lagring controleerde Netwerk of er essentiële informatie ontbrak in het archief. Interviews werden afgenomen en op basis van de bevindingen werd er gezocht naar een manier om in de toekomst die informatie vast te leggen. In dit praktijkvoorbeeld lees je hoe je een mondelinge geschiedenisproject kan aanpakken en je archief kan verrijken met mondelinge bronnen.<ref>In strikte zin is dit geen kennisborgingsproject, maar een mondelinge geschiedenisproject. Mondelinge geschiedenis is een methode om immaterieel erfgoed (kennis, tradities, praktijken) te documenteren. Andere projecten rond immaterieel erfgoed en kennisborging zullen in het kader van TRACKS verder uitgewerkt worden.</ref>

== Status == 


* Afbakenen onderwerp: januari 2014 – maart 2014
* Vrijwilliger zoeken: februari 2014
* Testcase: maart – april 2014
* Evaluatie eerste interview: mei 2014
* Voorbereiding interviews – archiefbezoek: mei – juni 2014
* Afnemen interviews: juni 2014
* Uitschrijven interviews: juli – september 2014
* Vergelijking interviews en archief: september 2014
* Aanbevelingen: september 2014
* Overdracht documenten en bestanden: oktober 2014

== Probleemstelling == 
Binnen twee jaar gaat artistiek directeur Paul Lagring met pensioen. Hij is sinds 1983 betrokken bij het kunstencentrum en startte in 1987 met de organisatie van tentoonstellingen. Binnen Netwerk vreest men dat heel wat kennis over de geschiedenis van de organisatie zal verdwijnen. Aan de hand van zijn geheugen werd de kwaliteit van het archief van Netwerk gecontroleerd. Welke informatie ontbreekt om de dossiers te begrijpen? Welke kennis en inzichten blijven bestaan zonder de medewerkers? Begrijpen we wat er gebeurd is in de geschiedenis van Netwerk zonder het geheugen van de medewerkers? Binnen dit pilootproject werd op zoek gegaan naar de ontbrekende informatie en naar een (eenvoudige) manier om deze gegevens te registreren.

== Methode == 
1. Methode vastleggen


2. Vrijwilliger zoeken


3. Interviewen


# Testcase
# Keuze tentoonstellingen
# Opstellen vragenlijst
# Interviews afnemen
# Interviews ontsluiten


4. Analyse en aanbevelingen


# Analyse archiefdocumenten
# Aanbevelingen


5. Overdracht bestanden aan Netwerk


6. Evaluatie kennisborging

=== Methode vastleggen === 
Bij de start was het de uitdaging om een goede ingang tot het geheugen te vinden. Er werd gekozen om Paul Lagring over vier tentoonstellingen uit vier verschillende periodes in de geschiedenis van Netwerk te interviewen. Een tentoonstelling is een mooi afgebakend geheel; dat maakt het eenvoudiger om een interview op te stellen en om opzoekingen te doen in het archief. Op basis van deze interviews kan geanalyseerd worden of het archief voldoende informatie bevat om een tentoonstelling vanuit het perspectief van Netwerk volledig te begrijpen.


Er werd gekozen voor een tentoonstelling uit de beginperiode van Netwerk, één na de interne veranderingen, één na de verhuis en een toekomstige tentoonstelling. De interviews kunnen naderhand de basis vormen voor een onderzoek naar de betekenis van de tentoonstellingen in de geschiedenis van Netwerk, Aalst en de Belgische kunstscène.

=== Vrijwilliger zoeken === 
BAM zocht een vrijwilliger voor dit project. De vrijwilligster had als taak om samen met PACKED vzw de vragenlijsten voor de interviews op te stellen en de interviews af te nemen en uit te schrijven. De vrijwilligster werd gekozen vanuit haar interesse voor het project en haar kennis van het kunstenveld.

=== Interviewen === 
[[Bestand:20140623 NetwerkInterview 4.jpeg|miniatuur]]

==== Testcase ==== 
Er werd gestart met een algemeen interview over de carrière van Paul Lagring en de geschiedenis van Netwerk. Dit was een test om te zien of de opbouw van de vragenlijst goed zat en of het klikte tussen interviewer en geïnterviewde. Als model werd gekozen voor de vragenlijst van CVAa. Bekijk [[:Bestand:20140409 vragen interview1.pdf|hier]] de vragenlijst die opgesteld werd.


Na dit interview volgde er een overleg en werd het geheel besproken. Volgende vaststellingen kwamen naar boven:


* De opbouw van de vragenlijst zit goed. Het zijn goede en logische vragen.
* De interviewer is niet vertrouwd met het verleden van Netwerk. Dit is goed omdat er zo interessante bijvragen gesteld worden.
* Paul Lagring stelde vast dat hij zich beter moet voorbereiden op de interviews. Hij had nu het gevoel dat hij te veel gedachtensprongen maakte.

==== Keuze tentoonstellingen ==== 
Na de evaluatie konden de eerste interviews van start gaan. Paul koos zelf de tentoonstellingen waarover hij geïnterviewd zou worden. Hij koos voor tentoonstellingen die voor hem belangrijk waren in de geschiedenis van Netwerk.


Die tentoonstellingen waren:


* Werner Cuvelier – [https://archief.netwerkaalst.be/nl/galleries/116/werner-cuvelier A(rt)ssenede S.P.’L’] (1990): Start van de traditie om een multiple, een werk dat in beperkte oplage gemaakt wordt, te verkopen in Netwerk. Werner Cuvelier en zijn tentoonstelling hebben op emotioneel en professioneel vlak veel betekend voor Paul Lagring.
* Katleen Vermeir – [https://archief.netwerkaalst.be/nl/exhibitions/165/katleen-vermeir Ambulante Architectuur] (1999): In dit project kwam de hele geschiedenis van Netwerk samen. Paul heeft altijd gestreefd naar een gelijkheid van mannen en vrouwen en daarom was het ook belangrijk dat er een vrouwelijke kunstenaar aan bod kwam.
* [https://archief.netwerkaalst.be/nl/exhibitions/11/cabinet-of-imagination Lorenzo Benedetti – Cabinet of Imagination] (2008): Op basis van deze tentoonstelling kon de strategie van groepstentoonstellingen om in Netwerk meer internationale kunstenaars aan te trekken en een groter internationaal draagvlak te creëren toegelicht worden. Ook de passie die Lorenzo Benedetti weet over te brengen en de grote evolutie die hij kende als curator en directeur zijn voor Paul belangrijk.
* [https://archief.netwerkaalst.be/nl/exhibitions/1004/frankrobbert-robbertfrank Frank&Robbert/Robbert&Frank – A Bit Beyond PINGPONG / Gerard Herman – Kalisj] (2014): Er werd afgesproken om een interview over een toekomstige tentoonstelling te houden. Dit waren de eerstkomende tentoonstellingen. Het was interessant om deze tentoonstellingen te bespreken omdat ze een afgeleide zijn van een Europees project dat niet kon doorgaan.

==== Opstellen vragenlijst ==== 
Om de juiste vragen te stellen is het belangrijk dat de interviewer zich goed voorbereidt. De vrijwilligster kreeg een literatuurpakket mee van Netwerk. Zo leerde ze de werking van het kunstencentrum kennen. Ook de website van Netwerk, waarop onder meer hun visie te lezen is, werd geraadpleegd. Het bevat ook een archief- en documentatieluik met alle afgelopen projecten en evenementen, (zaal)teksten en profielen van kunstenaars wiens werk getoond werd.


Daarnaast werden de interviews als voorbereiding voorafgegaan door een archiefbezoek. Netwerk houdt per tentoonstelling een dossier bij. Het archief van voor 2005 werd overgedragen aan het Stadsarchief; het archief vanaf 2005 bevindt zich nog bij Netwerk. Op basis van de aan- en afwezige informatie kon een vragenlijst opgesteld worden. Algemeen werd vastgesteld dat er weinig of geen informatie terug te vinden is over de totstandkoming van een tentoonstelling. Persmateriaal en administratieve documenten (bv. verzekering) waren wel aanwezig in het archief.


Alle interviews kregen min of meer dezelfde structuur. Er werd eerst een lijst van thema’s of onderwerpen opgesteld die in elk interview aan bod zouden komen. Voor ieder thema werden dan een resem vragen bedacht. [[:Bestand:20140926 model interview tentoonstelling.pdf|Zie hier het modeldocument]]. De structuur was als volgt:


* De periode 1990/1999/2008/2014: In dit deel werd gezocht naar de algemene context waarin de tentoonstelling plaatsvond: thema’s waren o.a. functie van Paul Lagring, kunstenscène in België en Aalst, het klimaat in Netwerk, etc.
* Tentoonstelling: Dit gaat dieper in op de tentoonstelling, zoals de aanleiding, de positie van de kunstenaar in België en internationaal, de keuze voor de kunstenaar, de opbouw van de tentoonstelling, beschrijving van de tentoonstelling,…
* Kunstenaar: Paul Lagring beantwoordt vragen over zijn samenwerking en contact met de kunstenaar.
* Publiek en pers: Hoe werd de tentoonstelling ontvangen? Was er interesse vanuit de pers?
* Archief: Hoe en waarom werd de tentoonstelling gearchiveerd en gedocumenteerd? Wat is het belang van archiveren?

==== Interviews afnemen ==== 
Bij ieder interview werd de vragenlijst een paar dagen voordien naar Paul Lagring gestuurd. Zo kon hij zich voorbereiden en zijn gedachten ordenen. Voor de start van ieder interview werden de vragen nog eens overlopen en werd aan Paul gevraagd of alle vragen duidelijk waren. Daarna kon het interview starten.


De vragenlijst was niet directief. Er kon van de vragen afgeweken worden om dieper in te gaan op bepaalde elementen die voor Paul belangrijk waren of die zaken in een ander daglicht plaatsen (Bv. voor de tentoonstelling van Werner Cuvelier was er een zaaltekst. In 1990 was dit speciaal). Uit faits divers kunnen immers bepaalde (belangrijke) beslissingen voortkomen. Het voornaamste was dat alle thema’s aan bod kwamen; de vragenlijst werd voornamelijk gebruikt als leidraad. Het interview moest een gesprek zijn, geen verhoor. Dit stelt de geïnterviewde ook meer op zijn gemak.

==== Interviews ontsluiten ==== 
De interviews werden opgenomen met digitale opnametoestellen. Na afloop van het project werden deze geluidsbestanden overgedragen aan Netwerk om het in hun digitaal archief te bewaren.


Alle interviews werden uitgeschreven:


* Transcriptie: Oorspronkelijk was het de bedoeling om de interviews beknopt uit te schrijven, maar na een evaluatie van het eerste uitgeschreven interview bleek dat nuances zo verdwenen en subjectiviteit in de hand gewerkt werd. Het geeft de mogelijkheid om elementen te beklemtonen die de interviewer belangrijk vindt. De uitgeschreven tekst zou een objectieve weergave van het gesprek moeten zijn.
* Bandinhoudsfiche: Voor ieder interview werd een bandinhoudsfiche opgesteld. Dit is een lijst waarin alle onderwerpen die aan bod komen, opgesomd worden en voorzien worden van een tijdsaanduiding. Het maakt het eenvoudiger om gericht te zoeken in het geluidsbestand. FARO maakte hiervoor een [[:Bestand:Bandinhoudsfiche.pdf|modeldocument]].
* Registratie van interviews: Voor ontsluiting en hergebruik van de interviews is het belangrijk dat de contextuele informatie gestructureerd vastgelegd wordt en dat de relatie tussen het geluidsbestanden en randdocumenten gedocumeteerd is. Voor de registratie werd het beschrijvingsmodel gebruikt dat PACKED vzw opgesteld heeft: [https://www.projectcest.be/w/images/20130429_dataprofiel_mondelinge_bronnen_v0_1.pdf Datamodel Mondelinge Bronnen].


[[Bestand:20140623 NetwerkInterview 5.jpeg|miniatuur]]

=== Analyse en aanbevelingen === 
Nadat interviews afgenomen en uitgeschreven werden, werd het archief een tweede keer geraadpleegd om te kijken welke informatie ontbrak in het archief. De verschillende dossiers met betrekking tot de tentoonstellingen werden nog eens doorgenomen en ook ruimer in het archief (o.a. in briefwisseling, subsidiedossiers en persmappen van Netwerk Galerij) werd er gezocht naar sporen van de verschillende tentoonstellingen.


Paul Lagring hield in het verleden van alle tentoonstellingen ieder document, kattenbelletje,… bij vanuit het respect dat hij had voor de kunstenaar. Dat is een belangrijke stap om de geschiedenis en kennis te bewaren. Uit de interviews bleek echter dat er met kunstenaars veel mondeling of telefonisch afgesproken werd, of dat door toevalligheden tentoonstellingen bepaalde wendingen namen. Dit werd niet vastgelegd in het archief. Met enkele kleine ingrepen kan de toegankelijkheid van het archief vergroot worden en essentiële informatie geregistreerd worden.


[[:Bestand:20140930 aanbevelingen Netwerk.pdf|Lees in dit document]] de analyse van het archief en onze praktische aanbevelingen.

==== Overdracht bestanden aan Netwerk ==== 
Na afloop van het project werden alle bestanden overgedragen aan Netwerk. Dit zijn:


* geluidsbestanden van interviews;
* transcripties;
* bandinhoudsfiches;
* registratieformulier.


De bestanden werden in een duurzaam bestandsformaat overgedragen aan Netwerk. Duurzame bestandsformaten vergroten de kans dat ze in de toekomst geopend kunnen worden en vereenvoudigen de uitwisselbaarheid. Het zijn gestandaardiseerde, open, wijdverspreide en breed ondersteunde bestandsformaten. De bestanden werden in volgende formaten overgedragen:


* geluidsbestanden in [https://www.projectcest.be/wiki/Standaard:WAVE WAV]-formaat met PCM-codec: [[Pulscodemodulatie|PCM]] is de codering die gebruikt wordt voor ongecomprimeerde audiobestanden en is de standaardopslagvorm van digitaal geluid in verschillende bestandsvormen op computer en cd. PCM wordt in windowsomgevingen meestal opgeslagen als een WAV-formaat. WAV is een breed ondersteund en ongecomprimeerd audioformaat dat ontwikkeld werd door IBM.
* tekstbestanden in [https://www.projectcest.be/wiki/Standaard:PDF-A,_PDF_1.4 PDF/A]. PDF/A is een versie van [https://www.projectcest.be/wiki/Standaard:PDF PDF] met een aantal beperkingen die PDF voor langdurige bewaring bruikbaar maken.


Voor Netwerk kunnen de bestanden de basis vormen voor een verder project rond de geschiedenis van het kunstencentrum.

==== Evaluatie kennisborging ==== 
Voor dit project, dat beperkt in tijd was, werd ervoor gekozen om Paul Lagring te interviewen over een afgebakend onderwerp, nl. tentoonstellingen in Netwerk. Dit gaf niet enkel het voordeel dat opzoekingen in het archief eenvoudiger zijn, maar het was zo ook mogelijk om meer diepgaand te werken; voor Paul was het dan weer eenvoudiger om zich voor te bereiden. De vragen bleven niet beperkt tot de tentoonstelling. Ze waren een handige insteek om te peilen naar de kunstenscène in Aalst en België, naar het klimaat in Netwerk en de relatie met de Stad Aalst en naar de invloeden en bezigheden van Paul op dat moment.


Door te kiezen voor interviews uit vier verschillende periodes in Netwerk, kunnen bovendien de verschillende periodes met elkaar vergeleken worden. Het is interessant om op deze manier bepaalde tendensen vast te stellen in Pauls manier van werken. Zonder dat hij er zelf bij stil stond, bleek hij een zwak te hebben voor kunstenaars die kunst en architectuur vermengen, die professioneel werken en zich volledig geven voor hun werk. Hij bleek ook veel belang te hechten aan goede communicatie en vertrouwen geven aan mensen.

== Resultaten == 

=== Wat werd er bereikt? === 


* Er werden vijf interviews afgenomen en ontsloten. Deze interviews kunnen de basis vormen voor verder onderzoek rond de geschiedenis van Netwerk. De opgestelde vragenlijsten bieden een model voor nieuwe interviews over tentoonstellingen.
* De archiefdossiers van drie tentoonstellingen van Netwerk werden door een buitenstaander geëvalueerd en gecontroleerd op onduidelijkheden en ontbrekende informatie. De vaststellingen werden besproken met Netwerk. Er werden aanbevelingen geformuleerd om de toegankelijkheid van het archief te vergroten en essentiële informatie vast te leggen. Netwerk vond de aanbevelingen bruikbaar en volgt ze in de toekomst op.
* De interviews hadden als gevolg dat Paul zich opnieuw zaken begon te herinneren. Hij ontdekte daarbij dat bepaalde elementen uit de geschiedenis van Netwerk nergens op de website vermeld worden.
* Door te reflecteren zag Paul een duidelijke lijn in zijn evolutie en zoektocht. Ook kwamen conflicten uit het verleden, die een rol gespeeld hebben in de ontwikkeling van Netwerk, terug naar boven. Hij vindt het daarom interessant om dit project verder te zetten en met de stichters te praten over het begin van Netwerk.

=== Wat werd er tijdens dit project ondervonden? === 


* Zorg dat je goed voorbereid bent bij aanvang van het interview. Het is belangrijk dat je het onderwerp en het bredere veld waarover je interviewt goed kent. Dit maakt het eenvoudiger om de vragenlijst op te stellen en tijdens de interviews bijvragen te stellen. Aan de andere kant is het ook interessant om een buitenstaander het interview te laten afnemen omdat hij/zij met een frisse blik naar de organisatie kan kijken.
* Maak een interview niet te lang. Uit het traject bleek dat een interview beter niet langer dan 2u duurt. Na een uur werd er ook altijd kort gepauzeerd.
* Vergeet, als je met een digitaal opnametoestel werkt, niet op voorhand te controleren of er voldoende plaats is op de geheugenkaart en of de batterijen opgeladen zijn.
* Interviews uitschrijven en bandinhoudsfiches opstellen vraagt meer tijd dan je op voorhand verwacht. Mensen hebben de neiging om tijdens het praten veel zaken te herhalen of lange zinnen te gebruiken. Het neemt tijd in beslag om hier een mooie en vlot leesbare tekst van te maken.
* Het blijkt dat bij het uitschrijven van de interviews bepaalde nuances uit non-verbale communicatie verloren gaan waardoor de geïnterviewde in de transcriptietekst soms boos of kortaf lijkt. Het kan een oplossing zijn om die non-verbale communicatie tussen haakjes te vermelden, zoals (lacht), of om videoregistraties i.p.v. audioregistraties te maken.


De publicatie [https://cagnet.be/files/original/52489/2017-handleiding_mondelinge_geschiedenisCAG_extern.pdf Leren luisteren: Een handleiding voor mondelinge ‘geschiedenis van alledag’] van CAG en CO7 bevat veel praktische informatie over de uitwerking van een mondelinge geschiedenisproject.


[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
</translate>

Categorie:Primaire Tools/en

2021-04-20T19:12:26Z

Plutonian: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Categorie:Tools/en'

<languages />[[Categorie:Tools/en]]

Translations:Categorie:Primaire Tools/Page display title/en

2021-04-20T19:10:23Z

Plutonian: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Primary Tools'

Primary Tools

Translations:Categorie:Primaire Tools/1/en

2021-04-20T19:10:09Z

Plutonian: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Categorie:Tools/en'

[[Categorie:Tools/en]]

Categorie:Primaire Tools

2021-04-20T19:09:43Z

Plutonian: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

<languages /><translate>

[[Categorie:Tools]]
</translate>

Categorie:Primaire Tools

2021-04-20T19:09:21Z

Plutonian:

<languages /><translate>
[[Categorie:Tools]]
</translate>

Categorie:Primaire Tools/en

2021-04-20T18:51:54Z

Plutonian:

[[Categorie:Tools/en]]
Primary tools

StageTube: verhalen uit de podiumkunsten in woord en beeld

2020-12-16T19:32:22Z

Plutonian:

[[Bestand:ToneeltorenTrekken NTGent.jpg|thumb|600px]]

De Vlaamse podiumkunsten staan internationaal bekend om artistieke kwaliteit en een grote diversiteit aan spelers, instellingen en soorten huizen. Het wemelt er van fascinerende verhalen. Bewijs daarvan vinden we bij meemoo: vele podiumkunstenorganisaties lieten beeld en geluid digitaliseren en vertrouwden deze content toe aan het meemoo-archiefsysteem. Samen met Kunstenpunt en meemoo staan we te springen om met dit rijke materiaal aan de slag te gaan. StageTube is geboren!

Het concept lijkt eenvoudig: samen met een podiumkunstenexpert duiken we in het archief en zoeken we naar de perfecte beelden om een verhaal uit te werken en te stofferen. Onderweg botsen we echter op allerlei uitdagingen: hoe alle rechten klaren, hoe de weg vinden in het uitgebreide archiefsysteem en hoe alles in een verhaal gieten dat een breed publiek kan bekoren?

Met het eerste verhaal zoomen we in op podiumtechnisch vakmanschap in Vlaanderen. Daarnaast maken we je binnenkort ook deelgenoot in onze zoektocht om de uitdagingen in dit project het hoofd te bieden. Verwacht dus nog enkele ‘lessons learned’ rond de selectie van archiefmateriaal, onze samenwerking en het klaren van rechten.

We hebben ervoor gekozen om het verhaal te embedden op onze website en ook jij kan dat doen. Voor een optimale beleving zet je het verhaal op schermvullende weergave. Voor een lijst met het gebruikte archiefmateriaal ga je naar het einde van het verhaal. Daar lijsten we op waar je het beeld en geluid kan vinden op hetarchief.be en op YouTube.

'''Laat je nu alvast verbazen door innovatieve en vindingrijke podiumtechnici! Lees, kijk en deel of embed deze piloot van StageTube:'''

<html>

<iframe width="760px" height="500px" src="https://sway.office.com/s/ls57QynQD7Xx4MSH/embed" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0" max-width="100%" sandbox="allow-forms allow-modals allow-orientation-lock allow-popups allow-same-origin allow-scripts" scrolling="no" allowfullscreen="allowfullscreen" mozallowfullscreen="" msallowfullscreen="" webkitallowfullscreen="" style="border: none; max-width: 100%; max-height: 100vh;"></iframe>

</html>

[[Categorie:Nieuws]]

Workshops digitale preservering voor kunstenaars en kunstenorganisaties

2020-12-01T07:23:48Z

Plutonian:

Op 24 mei en 13 juni organiseerde PACKED vzw een workshop over digitale preservering voor kunstenaars en kunstenorganisaties. De workshop bestond uit twee sessies en vond plaats bij STUK. Tussen de twee sessies door kregen de deelnemers de opdracht om na te denken over digitale duurzaamheid binnen hun eigen praktijk.

[[Bestand:Digitalepreservering.png|600px]]

In de eerste sessie werd het verschil tussen digitale en analoge preservering uitgelegd en kwamen de basisprincipes met betrekking tot digitale preservering aan bod. Vier bedreigingen om digitale bestanden voor lange termijn te bewaren werden hierbij geïdentificeerd: verouderde technologie, onbetrouwbare dragers, rechten en omvang en beheer; maar ook zeven strategieën om die bedreigingen tegen te gaan kwamen aan bod.

Na de eerste sessie werden de deelnemers verplicht om te kijken naar de eigen praktijk. Welke bedreigingen zagen zij en hoe zouden ze die bedreigingen aanpakken? Dit huiswerk vormde de basis voor de tweede sessie.

Tijdens de tweede sessie werden vervolgens de vragen, problemen en bedreigingen besproken en zochten we gezamenlijk naar oplossingen.

Je kan de presentaties van de workshop hier bekijken:

*[[:Bestand:20160524 tracks digitale preservering.pdf|sessie 1]]
*[[:Bestand:20160613 digitalepreservering deel2 V1 0.pdf|sessie 2]]

Ervaar je zelf problemen? Heb je advies nodig m.b.t. digitale preservering? [https://www.projecttracks.be/contact Contacteer] ons.

[[Categorie:Nieuws]]

Workshops digitale preservering voor kunstenaars en kunstenorganisaties

2020-12-01T07:13:29Z

Plutonian:

Op 24 mei en 13 juni organiseerde PACKED vzw een workshop over digitale preservering voor kunstenaars en kunstenorganisaties. De workshop bestond uit twee sessies en vond plaats bij STUK. Tussen de twee sessies door kregen de deelnemers de opdracht om na te denken over digitale duurzaamheid binnen hun eigen praktijk.

[[Bestand:Digitalepreservering.png|600px|Foto vrijgegeven onder CC0]]

In de eerste sessie werd het verschil tussen digitale en analoge preservering uitgelegd en kwamen de basisprincipes met betrekking tot digitale preservering aan bod. Vier bedreigingen om digitale bestanden voor lange termijn te bewaren werden hierbij geïdentificeerd: verouderde technologie, onbetrouwbare dragers, rechten en omvang en beheer; maar ook zeven strategieën om die bedreigingen tegen te gaan kwamen aan bod.

Na de eerste sessie werden de deelnemers verplicht om te kijken naar de eigen praktijk. Welke bedreigingen zagen zij en hoe zouden ze die bedreigingen aanpakken? Dit huiswerk vormde de basis voor de tweede sessie.

Tijdens de tweede sessie werden vervolgens de vragen, problemen en bedreigingen besproken en zochten we gezamenlijk naar oplossingen.

Je kan de presentaties van de workshop hier bekijken:

*[[:Bestand:20160524 tracks digitale preservering.pdf|sessie 1]]
*[[:Bestand:20160613 digitalepreservering deel2 V1 0.pdf|sessie 2]]

Ervaar je zelf problemen? Heb je advies nodig m.b.t. digitale preservering? [https://www.projecttracks.be/contact Contacteer] ons.

[[Categorie:Nieuws]]

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/en

2020-11-19T10:08:04Z

Plutonian:

[[Bestand:CKV_logo_wit.jpg|thumb|Logo CKV]]
[[Bestand:Ckv-white.png|1px|Logo CKV]]
<languages/>
The Flemish Centre for Art Archives is a hub for the distributed care of art archives and legacies. The organisation works autonomously from within the M HKA and focusses on the conservation, sustainable public access and effective field development of visual art archives under public and private management. To this end, the CKV provides the services required to archive creators and legacy managers, identifies archive potential and expertise and deploys its own expertise to serve the field of visual art archives and legacies in Flanders.

CKV’s core purpose is to assign art archives a place in the public space. Through this, we try to raise awareness about and engage the field of art archives by promoting research on, contextualisation and social activation of these archives. The CKV takes a number of initiatives to this end, but primarily works with the networks it has in place.

The Flemish Centre for Art Archives aims to provide practical support via consultants, the provision of practical tools and well-timed activities to archive creators and legacy managers related to archive care or legacy management. The CKV belongs to a network of collection management institutions in Flanders and, where possible, mediates between archive managers and repositories. The Flemish Centre for Art Archives also pro-actively approaches artists who have been selected based on the valuation framework and methodology. The objective is to help make their archives accessible, contextualise them and socially activate them.

The leitmotif throughout the entire operation is expertise. The Flemish Centre for Art Archives has its own expert staff and, where necessary, calls in expertise from partners or third parties on behalf of the field. It focusses on expertise that has been internationally developed and is available. The Centre develops best practices and shares its experience with actors in the Flemish and international network.

The basis for all activities and the guideline for determining the best use of an archive or legacy is the valuation framework. This framework focusses on differentiation and does not aim to establish a ranking or create a general standard. The cornerstone of focussed, purpose-driven operations is a comprehensive knowledge of the field that is constantly updated and includes active networking in this field.

The CKV strives to make as many art archives as possible accessible, regardless of who or what they manage, so that they are available on sustainable digital platforms for consultation, research, contextualisation and social activation.

[[Categorie:Partnerorganisaties/en]]

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/en

2020-11-19T10:08:00Z

Plutonian:

[[Bestand:CKV_logo_wit.jpg|thumb|Logo CKV]]
[[Bestand:Ckv-white.png|1px|Logo CKV]]
<languages/>
The Flemish Centre for Art Archives is a hub for the distributed care of art archives and legacies. The organisation works autonomously from within the M HKA and focusses on the conservation, sustainable public access and effective field development of visual art archives under public and private management. To this end, the CKV provides the services required to archive creators and legacy managers, identifies archive potential and expertise and deploys its own expertise to serve the field of visual art archives and legacies in Flanders.

CKV’s core purpose is to assign art archives a place in the public space. Through this, we try to raise awareness about and engage the field of art archives by promoting research on, contextualisation and social activation of these archives. The CKV takes a number of initiatives to this end, but primarily works with the networks it has in place.

The Flemish Centre for Art Archives aims to provide practical support via consultants, the provision of practical tools and well-timed activities to archive creators and legacy managers related to archive care or legacy management. The CKV belongs to a network of collection management institutions in Flanders and, where possible, mediates between archive managers and repositories. The Flemish Centre for Art Archives also pro-actively approaches artists who have been selected based on the valuation framework and methodology. The objective is to help make their archives accessible, contextualise them and socially activate them.

The leitmotif throughout the entire operation is expertise. The Flemish Centre for Art Archives has its own expert staff and, where necessary, calls in expertise from partners or third parties on behalf of the field. It focusses on expertise that has been internationally developed and is available. The Centre develops best practices and shares its experience with actors in the Flemish and international network.

The basis for all activities and the guideline for determining the best use of an archive or legacy is the valuation framework. This framework focusses on differentiation and does not aim to establish a ranking or create a general standard. The cornerstone of focussed, purpose-driven operations is a comprehensive knowledge of the field that is constantly updated and includes active networking in this field.

<div class="mw-translate-fuzzy">
The CKV strives to make as many art archives as possible accessible, regardless of who or what they manage, so that they are available on sustainable digital platforms for consultation, research, contextualisation and social activation.
</div>

[[Categorie:Partnerorganisaties/en]]

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/en

2020-11-19T10:07:58Z

Plutonian:

[[Bestand:CKV_logo_wit.jpg|thumb|Logo CKV]]
[[Bestand:Ckv-white.png|1px|Logo CKV]]
<languages/>
The Flemish Centre for Art Archives is a hub for the distributed care of art archives and legacies. The organisation works autonomously from within the M HKA and focusses on the conservation, sustainable public access and effective field development of visual art archives under public and private management. To this end, the CKV provides the services required to archive creators and legacy managers, identifies archive potential and expertise and deploys its own expertise to serve the field of visual art archives and legacies in Flanders.

CKV’s core purpose is to assign art archives a place in the public space. Through this, we try to raise awareness about and engage the field of art archives by promoting research on, contextualisation and social activation of these archives. The CKV takes a number of initiatives to this end, but primarily works with the networks it has in place.

The Flemish Centre for Art Archives aims to provide practical support via consultants, the provision of practical tools and well-timed activities to archive creators and legacy managers related to archive care or legacy management. The CKV belongs to a network of collection management institutions in Flanders and, where possible, mediates between archive managers and repositories. The Flemish Centre for Art Archives also pro-actively approaches artists who have been selected based on the valuation framework and methodology. The objective is to help make their archives accessible, contextualise them and socially activate them.

<div class="mw-translate-fuzzy">
The leitmotif throughout the entire operation is expertise. The Flemish Centre for Art Archives has its own expert staff and, where necessary, calls in expertise from partners or third parties on behalf of the field. It focusses on expertise that has been internationally developed and is available. The Centre develops best practices and shares its experience with actors in the Flemish and international network.
</div>

The basis for all activities and the guideline for determining the best use of an archive or legacy is the valuation framework. This framework focusses on differentiation and does not aim to establish a ranking or create a general standard. The cornerstone of focussed, purpose-driven operations is a comprehensive knowledge of the field that is constantly updated and includes active networking in this field.

<div class="mw-translate-fuzzy">
The CKV strives to make as many art archives as possible accessible, regardless of who or what they manage, so that they are available on sustainable digital platforms for consultation, research, contextualisation and social activation.
</div>

[[Categorie:Partnerorganisaties/en]]

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/en

2020-11-19T10:07:48Z

Plutonian:

[[Bestand:CKV_logo_wit.jpg|thumb|Logo CKV]]
[[Bestand:Ckv-white.png|1px|Logo CKV]]
<languages/>
The Flemish Centre for Art Archives is a hub for the distributed care of art archives and legacies. The organisation works autonomously from within the M HKA and focusses on the conservation, sustainable public access and effective field development of visual art archives under public and private management. To this end, the CKV provides the services required to archive creators and legacy managers, identifies archive potential and expertise and deploys its own expertise to serve the field of visual art archives and legacies in Flanders.

CKV’s core purpose is to assign art archives a place in the public space. Through this, we try to raise awareness about and engage the field of art archives by promoting research on, contextualisation and social activation of these archives. The CKV takes a number of initiatives to this end, but primarily works with the networks it has in place.

<div class="mw-translate-fuzzy">
The Flemish Centre for Art Archives aims to provide practical support via consultants, the provision of practical tools and well-timed activities to archive creators and legacy managers related to archive care or legacy management. The CKV belongs to a network of collection management institutions in Flanders and, where possible, mediates between archive managers and repositories. The Flemish Centre for Art Archives also pro-actively approaches artists who have been selected based on the valuation framework and methodology. The objective is to help make their archives accessible, contextualise them and socially activate them.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
The leitmotif throughout the entire operation is expertise. The Flemish Centre for Art Archives has its own expert staff and, where necessary, calls in expertise from partners or third parties on behalf of the field. It focusses on expertise that has been internationally developed and is available. The Centre develops best practices and shares its experience with actors in the Flemish and international network.
</div>

The basis for all activities and the guideline for determining the best use of an archive or legacy is the valuation framework. This framework focusses on differentiation and does not aim to establish a ranking or create a general standard. The cornerstone of focussed, purpose-driven operations is a comprehensive knowledge of the field that is constantly updated and includes active networking in this field.

<div class="mw-translate-fuzzy">
The CKV strives to make as many art archives as possible accessible, regardless of who or what they manage, so that they are available on sustainable digital platforms for consultation, research, contextualisation and social activation.
</div>

[[Categorie:Partnerorganisaties/en]]

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/en

2020-11-19T10:06:31Z

Plutonian: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Categorie:Partnerorganisaties/en'

[[Bestand:CKV_logo_wit.jpg|thumb|Logo CKV]]
[[Bestand:Ckv-white.png|1px|Logo CKV]]
<languages/>
<div class="mw-translate-fuzzy">
The Flemish Centre for Art Archives is a hub for the distributed care of art archives and legacies. The organisation works autonomously from within the M HKA and focusses on the conservation, sustainable public access and effective field development of visual art archives under public and private management. To this end, the CKV provides the services required to archive creators and legacy managers, identifies archive potential and expertise and deploys its own expertise to serve the field of visual art archives and legacies in Flanders.
</div>

CKV’s core purpose is to assign art archives a place in the public space. Through this, we try to raise awareness about and engage the field of art archives by promoting research on, contextualisation and social activation of these archives. The CKV takes a number of initiatives to this end, but primarily works with the networks it has in place.

<div class="mw-translate-fuzzy">
The Flemish Centre for Art Archives aims to provide practical support via consultants, the provision of practical tools and well-timed activities to archive creators and legacy managers related to archive care or legacy management. The CKV belongs to a network of collection management institutions in Flanders and, where possible, mediates between archive managers and repositories. The Flemish Centre for Art Archives also pro-actively approaches artists who have been selected based on the valuation framework and methodology. The objective is to help make their archives accessible, contextualise them and socially activate them.
</div>

<div class="mw-translate-fuzzy">
The leitmotif throughout the entire operation is expertise. The Flemish Centre for Art Archives has its own expert staff and, where necessary, calls in expertise from partners or third parties on behalf of the field. It focusses on expertise that has been internationally developed and is available. The Centre develops best practices and shares its experience with actors in the Flemish and international network.
</div>

The basis for all activities and the guideline for determining the best use of an archive or legacy is the valuation framework. This framework focusses on differentiation and does not aim to establish a ranking or create a general standard. The cornerstone of focussed, purpose-driven operations is a comprehensive knowledge of the field that is constantly updated and includes active networking in this field.

<div class="mw-translate-fuzzy">
The CKV strives to make as many art archives as possible accessible, regardless of who or what they manage, so that they are available on sustainable digital platforms for consultation, research, contextualisation and social activation.
</div>

[[Categorie:Partnerorganisaties/en]]

Translations:CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/7/en

2020-11-19T10:06:31Z

Plutonian: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Categorie:Partnerorganisaties/en'

[[Categorie:Partnerorganisaties/en]]

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/en

2020-11-19T10:05:22Z

Plutonian:

Translations:CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/6/en

2020-11-19T10:05:22Z

Plutonian:

The CKV strives to make as many art archives as possible accessible, regardless of who or what they manage, so that they are available on sustainable digital platforms for consultation, research, contextualisation and social activation.

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen

2020-11-19T10:04:39Z

Plutonian:

[[Bestand:CKV_logo_wit.jpg|thumb|Logo CKV]]
[[Bestand:Ckv-white.png|1px|Logo CKV]]
<languages/><translate>


Het [https://ckv.muhka.be CKV] is een centrale hub voor de gedistribueerde zorg voor kunstarchieven en nalatenschappen. Het is een operationeel autonome organisatie binnen de schoot van het [https://muhka.be M HKA], gericht op het behoud, de duurzame publieke ontsluiting en werkzame veldvorming van beeldende kunstarchieven in openbaar en privaat beheer. Het CKV verleent daartoe de nodige diensten aan archiefvormers en beheerders van nalatenschappen, brengt het archiefpotentieel en expertises in kaart en zet eigen expertise in ten dienste van het veld van beeldende kunstarchieven en nalatenschappen in Vlaanderen.


Het centrale doel van CKV is kunstarchieven een plaats te geven in de publieke ruimte. Hierbij trachten we het veld van kunstarchieven te sensibiliseren en te activeren door onderzoek, contextualisering en maatschappelijke activering van deze archieven te stimuleren. Het CKV neemt hiertoe zelf enkele initiatieven maar werkt vooral via de netwerken waar het deel van uitmaakt.


Het Centrum Kunstarchieven Vlaanderen wil archiefvormers en beheerders van nalatenschappen praktische ondersteuning bieden bij de zorg voor hun archief of het beheer van de nalatenschap door de inzet van consulenten, het aanreiken van praktische tools en punctuele acties. Het Centrum maakt deel uit van een netwerk van collectiebeherende instellingen in Vlaanderen en bemiddelt waar mogelijk tussen archiefbeheerders en depots. Het Centrum Kunstarchieven Vlaanderen benadert hierbij zelf ook proactief kunstenaars, geselecteerd op basis van waarderingskader en -methodologie, om hun archieven te helpen ontsluiten, contextualiseren en maatschappelijk activeren.


De rode draad doorheen deze hele werking is expertise. Het Centrum Kunstarchieven Vlaanderen beschikt over eigen deskundig personeel en schakelt waar nodig expertise in van partners of externen ten behoeve van het veld. Het heeft een open oog voor expertise die internationaal ontwikkeld wordt en beschikbaar is. Het Centrum ontwikkelt best practices en zet de ervaring daarmee uit bij actoren in het Vlaamse en het internationale netwerk.


De basis voor alle activiteiten en de leidraad bij de bepaling van de beste bestemming van een archief of nalatenschap is het waarderingskader. Dit kader is gericht op differentiatie en heeft niet als doel een ranking op te stellen of een canon te vormen. Een grondige kennis van het veld, die voortdurend geactualiseerd wordt, en een actieve netwerking in dit veld vormen de fundamenten voor een gerichte en doelmatige werking.


Het Centrum streeft ernaar zoveel mogelijk kunstarchieven te ontsluiten, ongeacht wie of wat ze beheert, zodat ze op duurzame digitale platforms beschikbaar zijn voor consultatie, onderzoek, contextualisering en maatschappelijke activering.


[[Categorie:Partnerorganisaties]]

</translate>

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen

2020-11-19T10:04:02Z

Plutonian:

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/en

2020-11-19T10:00:35Z

Plutonian:

Translations:CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/6/en

2020-11-19T10:00:34Z

Plutonian:

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen

2020-11-19T09:59:17Z

Plutonian:

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen

2020-11-19T09:57:58Z

Plutonian: Wijzigingen door Plutonian (Overleg) hersteld tot de laatste versie door Evibert

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen

2020-11-19T09:55:21Z

Plutonian:

[[Bestand:CKV_logo_wit.jpg|thumb|Logo CKV]]
[[Bestand:Ckv-white.png|1px|Logo CKV]]
<languages/><translate>


Het [https://ckv.muhka.be CKV] is een centrale hub voor de gedistribueerde zorg voor kunstarchieven en nalatenschappen. Het is een operationeel autonome organisatie binnen de schoot van het [https://muhka.be M HKA], gericht op het behoud, de duurzame publieke ontsluiting en werkzame veldvorming van beeldende kunstarchieven in openbaar en privaat beheer. Het CKV verleent daartoe de nodige diensten aan archiefvormers en beheerders van nalatenschappen, brengt het archiefpotentieel en expertises in kaart en zet eigen expertise in ten dienste van het veld van beeldende kunstarchieven en nalatenschappen in Vlaanderen.


Het centrale doel van CKV is kunstarchieven een plaats te geven in de publieke ruimte. Hierbij trachten we het veld van kunstarchieven te sensibiliseren en te activeren door onderzoek, contextualisering en maatschappelijke activering van deze archieven te stimuleren. Het CKV neemt hiertoe zelf enkele initiatieven maar werkt vooral via de netwerken waar het deel van uitmaakt.


Het Centrum Kunstarchieven Vlaanderen wil archiefvormers en beheerders van nalatenschappen praktische ondersteuning bieden bij de zorg voor hun archief of het beheer van de nalatenschap door de inzet van consulenten, het aanreiken van praktische tools en punctuele acties. Het Centrum maakt deel uit van een netwerk van collectiebeherende instellingen in Vlaanderen en bemiddelt waar mogelijk tussen archiefbeheerders en depots. Het Centrum Kunstarchieven Vlaanderen benadert hierbij zelf ook proactief kunstenaars, geselecteerd op basis van waarderingskader en -methodologie, om hun archieven te helpen ontsluiten, contextualiseren en maatschappelijk activeren.


De rode draad doorheen deze hele werking is expertise. Het Centrum Kunstarchieven Vlaanderen beschikt over eigen deskundig personeel en schakelt waar nodig expertise in van partners of externen ten behoeve van het veld. Het heeft een open oog voor expertise die internationaal ontwikkeld wordt en beschikbaar is. Het Centrum ontwikkelt best practices en zet de ervaring daarmee uit bij actoren in het Vlaamse en het internationale netwerk.


De basis voor alle activiteiten en de leidraad bij de bepaling van de beste bestemming van een archief of nalatenschap is het waarderingskader. Dit kader is gericht op differentiatie en heeft niet als doel een ranking op te stellen of een canon te vormen. Een grondige kennis van het veld, die voortdurend geactualiseerd wordt, en een actieve netwerking in dit veld vormen de fundamenten voor een gerichte en doelmatige werking.


Het Centrum streeft ernaar zoveel mogelijk kunstarchieven te ontsluiten, ongeacht wie of wat ze beheert, zodat ze op duurzame digitale platforms beschikbaar zijn voor consultatie, onderzoek, contextualisering en maatschappelijke activering.

[[Categorie:Partnerorganisaties{{#translation:}}]]
</translate>

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/en

2020-11-19T09:53:41Z

Plutonian:

Translations:CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/6/en

2020-11-19T09:53:40Z

Plutonian:

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/en

2020-11-19T09:52:48Z

Plutonian:

Translations:CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen/6/en

2020-11-19T09:52:47Z

Plutonian:

CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen

2020-11-19T09:50:55Z

Plutonian:

Sjabloon:Copyright

2020-10-23T12:18:10Z

Plutonian: Nieuwe pagina aangemaakt met '{| cellspacing="8" cellpadding="0" style="width:100%; clear:both; text-align:center; margin:0.5em auto; background-color:#f9f9f9; border:2px solid #e0e0e0; directio...'

{| cellspacing="8" cellpadding="0" style="width:100%; clear:both; text-align:center; margin:0.5em auto; background-color:#f9f9f9; border:2px solid #e0e0e0; direction: ltr;" class="layouttemplate licensetpl"
| style="width:90px;" rowspan="3" | [[Bestand:Dialog-warning.svg|90px|Publiek Domein]]<br />
| Dit bestand is beschermd door het '''[[CEST:Auteursrechten|auteursrecht]].
| style="width:90px;" rowspan="3" |
|- style="text-align:center;"
|
:''Alle rechten zijn voorbehouden. Buiten deze wiki mag het bestand niet verspreid worden zonder toelating van de auteur(s).{{#if: {{{auteurs|}}}| {{{auteurs}}}|}}''
{{#if: {{{note|}}}|
{{!}}- style="text-align:left;"
{{!}}
:'''{{{note}}}}'''
|}}
|}
<noinclude>
[[Categorie:Licenties]]
</noinclude>

Breng je archief en collectie(s) in kaart

2020-09-24T15:59:48Z

Plutonian:

<languages /><translate>

Voor je iets met je archief of collectie kan doen, moet je eerst weten waar alle documenten zich bevinden en in welke omstandigheden ze bewaard worden. Deze informatie is een grote hulp bij het formuleren van doelstellingen in verband met de zorg voor het archief en de collectie(s), bij het afbakenen van prioriteiten en bij het opstellen van een concreet stappenplan. Zo vermijd je dat je het overzicht verliest en dat er delen van je collectie of archief verloren gaan.


Hoe je je eigen archief en/of collectie(s) in kaart brengt, vind je in dit stappenplan. Het omvat drie grote stappen en is bruikbaar voor zowel papieren als digitale archieven en collecties. Als bijlagen zijn een algemeen sjabloon voor de registratie van de archieven en collectie(s) en een sjabloon voor het in kaart brengen van digitaal materiaal toegevoegd.


[[Bestand:In_kaart_brengen.JPG|x300px]]

==Stap 1: Voorbereiding== 
De eerste vraag die je moet stellen is waar en door wie het archief en de collecties worden bewaard. In welke ruimte(s) kan het archief worden teruggevonden? Alles kan bij elkaar staan in één centrale ruimte, maar in de meeste gevallen zullen het archief en de collectie(s) verspreid liggen over de lokalen van je organisatie. Maak een overzicht van alle locaties waar je archiefstukken vindt.


Dit kan zowel om '''fysieke locaties''' gaan (bureauruimte x, repetitielokaal y, huis z, etc.), als om '''digitale dragers''' (een externe harde schijf, een doos diskettes, Google Drive, een gedeelde server, etc.). Kijk ook op de bureaus van je collega’s. Denk er aan om voorbij de eigen organisatie te kijken. Het is mogelijk dat sommige delen van het archief zich bij een heemkundige kring of in het gemeentearchief bevinden.
Naast de locaties van het archief, moet je ook nagaan welke acties je organisatie al heeft ondernomen om je archief toegankelijk te maken. Zijn delen van het archief of de collecties in het verleden geïnventariseerd, en zijn deze inventarissen terug te vinden? En welke informatie kan je hieruit halen? Is een deel van het archief aan een bewaarinstelling geschonken en zo ja, om welke documenten gaat het? Ook het beheer van de computers en de server is hier van belang. Wat is er bijvoorbeeld gebeurd met het materiaal dat op de lokale schijven stond wanneer jullie zijn overgeschakeld op een gedeelde server?


Idealiter maak je ook tijd om op zoek te gaan naar informatie over de geschiedenis van de organisatie:
* '''Wat doet en deed de organisatie?''' Maak een overzicht van de activiteiten van je organisatie. Hieronder vallen zowel de kerntaken van je werking als de ondersteunende taken die daarbij horen (bv. financiën, personeelsadministratie, beheer goederen en gebouwen, communicatie). Uit elk van deze activiteiten ontstaan archief en collectie(s). Op basis van dit overzicht krijg je een idee van de types documenten en objecten die je in het archief/de collectie(s) zal aantreffen. Wijzigingen in de werking van de organisatie kunnen de aan- of afwezigheid van bepaalde types archiefdocumenten verklaren.
* '''Wat zijn de sleutelmomenten in de geschiedenis van de organisatie?''' Noteer de data van de oprichting, fusies, splitsingen, naamsveranderingen en veranderingen in de organisatiestructuur (bijvoorbeeld de overgang van feitelijke vereniging naar vzw). Ga ook na of er gebeurtenissen zijn geweest waarbij erfgoed is verdwenen, zoals een brand, een ondergelopen kelder, een diefstal of een computercrash. Deze informatie helpt je om het archief en de collectie(s) die je straks in kaart brengt te contextualiseren en om informatie over oudere documenten of verdwenen dossiers op te sporen.
* '''Wie zijn en waren sleutelfiguren in de organisatie?''' De oprichter(s), bestuurders en bestuursorganen (raad van bestuur, algemene vergadering) hebben een grote invloed op het ontstaan van het archief. Welke andere personen droegen/dragen bij aan de verwezenlijking van jullie doelstellingen? Zijn ze als vaste medewerkers verbonden aan de organisatie of zijn het externen?


Betrek in je zoektocht (oud-)collega’s en (oud-)bestuurders of snuister in het archief: in beleidsplannen en jaarverslagen vind je doorgaans veel informatie over de geschiedenis, werking en structuur van je organisatie. Vzw’s zijn verplicht om een register van de leden van de algemene vergadering bij te houden en notulen van vergaderingen bevatten eveneens heel veel namen en relevante data. Ook de statuten of een publicatie over de geschiedenis van de organisatie zijn een grote hulp.


Het verzamelen van deze informatie mag een work in progress zijn. De informatie die je vindt, brengt je op het spoor van archief en collectie(s), die op hun beurt nieuwe informatie opleveren over de geschiedenis van de organisatie. Vertrek vanuit je eigen kennis en werk van daaruit stapsgewijs verder. Vul het overzicht van fysieke locaties en digitale dragers telkens aan. Denk er ook aan om op minder evidente plaatsen te gaan zoeken, want archief kan op de meest onverwachte plaatsen opduiken.

==Stap 2: Noteer basisgegevens over het archief en de collectie(s)== 
Eens je voldoende contextinformatie over het archief hebt verzameld en weet waar alles te vinden is, kan je naar de ruimte(s) gaan waar het archief en de collectie(s) bewaard worden om ter plekke een aantal basisgegevens te registreren. Je kan hiervoor het schema in de [[Bestand:Werkblad.xlsx|bijlage]] (tabblad ‘Uitleg’) als leidraad gebruiken. De meest overzichtelijke werkwijze is om per lokaal en per kast (eventueel ook per legplank) de informatie over het archief te noteren. Maak eventueel foto’s van wat je aantreft. Om nauwkeurig en systematisch te werk te kunnen gaan, is het belangrijk dat je hiervoor voldoende tijd voorziet.


Voor digitale archieven ga je op dezelfde manier te werk. Je kan de locatie van de digitale documenten opnemen in dezelfde lijst, of je kan gebruik maken van het [[Bestand:20180316_Sjabloon_In_Kaart_Brengen_Digitaal_Materiaal.xlsx|sjabloon]] voor het in kaart brengen van digitaal materiaal.


Het is zeker niet de bedoeling dat je elk afzonderlijk document of object beschrijft. Het gaat immers om het verkrijgen van een algemeen overzicht, niet om de samenstelling van een gedetailleerde inventaris. Ga dus op zoek naar afgebakende gehelen en focus op datgene wat de documenten of objecten met elkaar gemeenschappelijk hebben en waarin ze verschillen met andere ‘gehelen’. Je beschrijft in je overzicht bijvoorbeeld niet de afzonderlijke persartikels, maar wel de mappen of classeur(s) waarin ze opgeborgen zijn.


Complete chaos komt nauwelijks voor. Mensen hebben doorgaans wel hun redenen om bepaalde documenten of objecten op een bepaalde plaats te bewaren, of om bepaalde documenten of objecten bij elkaar (of net niet bij elkaar) te zetten:
* Documenten of objecten van hetzelfde type worden vaak bij elkaar bewaard, bijvoorbeeld een doos programmaboekjes.
* Documenten of objecten waarvan eenzelfde persoon, activiteit of gebeurtenis aan de oorsprong ligt. Een doos met documenten die een oud-bestuurder binnenbracht ga je bijvoorbeeld als een geheel bewaren, ook al bevat(ten) ze misschien zeer verschillende types documenten.
* De staat of ordening van de documenten of objecten is vaak bepalend. Nieuw aangekochte boeken worden apart gehouden van de oudere collectie, of de oudere exemplaren zijn in een dusdanig slechte staat dat ze klaarstaan om weggegooid te worden
* Documenten die ‘bij elkaar horen’ worden meestal ook in dezelfde map of doos gebundeld. Neem dit idee als uitgangspunt en beschrijf je archief en collectie(s) op het niveau van de ‘verpakkingseenheid’.


In sommige gevallen volstaat het om het archief en de collectie(s) op een algemener niveau te beschrijven. Als meerdere verpakkingseenheden samen een groter, logisch geheel vormen, dan kan je op dit niveau een beschrijving maken. Wanneer opeenvolgende mappen of dozen bijvoorbeeld uitsluitend productiedossiers bevatten, volstaat het om in je beschrijving te spreken van “x dozen productiedossiers”. Geef wel duidelijk aan om hoeveel mappen of dozen het gaat, desnoods uitgedrukt in strekkende meter.


Een ander voorbeeld is om in plaats van vier aparte fotoalbums te beschrijven, de gedeelde beschrijving “Foto’s concerten - 1960-1980 - 4 albums” te gebruiken. Onthoud wel dat de locatie waar je het materiaal aantreft de insteek blijft bij het in kaart brengen. Een map administratie die wat ‘verloren’ staat tussen dozen affiches, krijgt altijd een individuele beschrijving, zelfs als de overige mappen met administratief materiaal wel als één reeks bij elkaar staan. Je beschrijft de situatie zoals ze is, niet de gewenste situatie.


Je kan je bij het identificeren van gehelen laten leiden door het opschrift van de verpakkingseenheden. Hou er rekening mee dat een opschrift niet altijd overeenstemt met de inhoud. Soms worden oudere dozen hergebruikt zonder dat de opschriften worden geschrapt of verwijderd. Controleer via een steekproef of de inhoud en opschriften met elkaar overeenkomen.


Gebruik je buikgevoel om te bepalen tot welk niveau je in deze fase best afdaalt en blijf vooral pragmatisch.


De bevindingen van deze operatie worden bijgehouden in een centraal register, bijvoorbeeld een Excel-bestand. Als bijlage bij deze richtlijn is er een [[Bestand:Werkblad.xlsx|voorbeeldregister]] uitgewerkt dat rechtstreeks gebruikt kan worden, of dat kan dienen als inspiratie voor het opstellen van een eigen register.


Voor digitale archieven kan je hetzelfde register gebruiken, maar is er ook een [[Bestand:20180316_Sjabloon_In_Kaart_Brengen_Digitaal_Materiaal.xlsx|apart sjabloon]] opgesteld.

==Stap 3: Analyseer de informatie en beschrijf eventuele problemen== 
Nadat je alle informatie over je archief en collectie(s) hebt verzameld, is het van belang dat je deze op een duurzame manier vastlegt. Zo vermijd je dat je op een later moment al het werk opnieuw moet doen.


De verzamelde informatie vormt de basis voor een goed beheer van het archief en de collectie(s). Het is daarom belangrijk dat je alles goed analyseert en de problemen in kaart brengt. Om hoeveel materiaal gaat het? Hoe is het archief er fysiek aan toe? Welke stukken ontbreken? Waar kan er verder opgeruimd worden? Welke afspraken moeten er gemaakt worden? Welke pistes kunnen nog verder onderzocht worden? Besteed ook voldoende aandacht aan het digitale materiaal met alle mogelijke problemen rond back-up, verouderde bestanden of te complexe mappenstructuur.


Je conclusies helpen bij het formuleren van een beleid voor het beheer van je archief of collectie(s) en bij het bepalen van de prioriteiten.


''Auteur: [[Het Firmament]], (Resonant), Bart Magnus (Packed vzw), Florian Daemen ([[AMVB]])''


[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]
[[Categorie: Primaire Tools]]
</translate>

Breng je archief en collectie(s) in kaart

2020-09-24T15:53:31Z

Plutonian:

<languages /><translate>

Voor je iets met je archief of collectie kan doen, moet je eerst weten waar alle documenten zich bevinden en in welke omstandigheden ze bewaard worden. Deze informatie is een grote hulp bij het formuleren van doelstellingen in verband met de zorg voor het archief en de collectie(s), bij het afbakenen van prioriteiten en bij het opstellen van een concreet stappenplan. Zo vermijd je dat je het overzicht verliest en dat er delen van je collectie of archief verloren gaan.


Hoe je je eigen archief en/of collectie(s) in kaart brengt, vind je in dit stappenplan. Het omvat drie grote stappen en is bruikbaar voor zowel papieren als digitale archieven en collecties. Als bijlagen zijn een algemeen sjabloon voor de registratie van de archieven en collectie(s) en een sjabloon voor het in kaart brengen van digitaal materiaal toegevoegd.


[[Bestand:In_kaart_brengen.JPG|x300px]]

==Stap 1: Voorbereiding== 
De eerste vraag die je moet stellen is waar en door wie het archief en de collecties worden bewaard. In welke ruimte(s) kan het archief worden teruggevonden? Alles kan bij elkaar staan in één centrale ruimte, maar in de meeste gevallen zullen het archief en de collectie(s) verspreid liggen over de lokalen van je organisatie. Maak een overzicht van alle locaties waar je archiefstukken vindt.


Dit kan zowel om '''fysieke locaties''' gaan (bureauruimte x, repetitielokaal y, huis z, etc.), als om '''digitale dragers''' (een externe harde schijf, een doos diskettes, Google Drive, een gedeelde server, etc.). Kijk ook op de bureaus van je collega’s. Denk er aan om voorbij de eigen organisatie te kijken. Het is mogelijk dat sommige delen van het archief zich bij een heemkundige kring of in het gemeentearchief bevinden.
Naast de locaties van het archief, moet je ook nagaan welke acties je organisatie al heeft ondernomen om je archief toegankelijk te maken. Zijn delen van het archief of de collecties in het verleden geïnventariseerd, en zijn deze inventarissen terug te vinden? En welke informatie kan je hieruit halen? Is een deel van het archief aan een bewaarinstelling geschonken en zo ja, om welke documenten gaat het? Ook het beheer van de computers en de server is hier van belang. Wat is er bijvoorbeeld gebeurd met het materiaal dat op de lokale schijven stond wanneer jullie zijn overgeschakeld op een gedeelde server?


Idealiter maak je ook tijd om op zoek te gaan naar informatie over de geschiedenis van de organisatie:
* '''Wat doet en deed de organisatie?''' Maak een overzicht van de activiteiten van je organisatie. Hieronder vallen zowel de kerntaken van je werking als de ondersteunende taken die daarbij horen (bv. financiën, personeelsadministratie, beheer goederen en gebouwen, communicatie). Uit elk van deze activiteiten ontstaan archief en collectie(s). Op basis van dit overzicht krijg je een idee van de types documenten en objecten die je in het archief/de collectie(s) zal aantreffen. Wijzigingen in de werking van de organisatie kunnen de aan- of afwezigheid van bepaalde types archiefdocumenten verklaren.
* '''Wat zijn de sleutelmomenten in de geschiedenis van de organisatie?''' Noteer de data van de oprichting, fusies, splitsingen, naamsveranderingen en veranderingen in de organisatiestructuur (bijvoorbeeld de overgang van feitelijke vereniging naar vzw). Ga ook na of er gebeurtenissen zijn geweest waarbij erfgoed is verdwenen, zoals een brand, een ondergelopen kelder, een diefstal of een computercrash. Deze informatie helpt je om het archief en de collectie(s) die je straks in kaart brengt te contextualiseren en om informatie over oudere documenten of verdwenen dossiers op te sporen.
* '''Wie zijn en waren sleutelfiguren in de organisatie?''' De oprichter(s), bestuurders en bestuursorganen (raad van bestuur, algemene vergadering) hebben een grote invloed op het ontstaan van het archief. Welke andere personen droegen/dragen bij aan de verwezenlijking van jullie doelstellingen? Zijn ze als vaste medewerkers verbonden aan de organisatie of zijn het externen?


Betrek in je zoektocht (oud-)collega’s en (oud-)bestuurders of snuister in het archief: in beleidsplannen en jaarverslagen vind je doorgaans veel informatie over de geschiedenis, werking en structuur van je organisatie. Vzw’s zijn verplicht om een register van de leden van de algemene vergadering bij te houden en notulen van vergaderingen bevatten eveneens heel veel namen en relevante data. Ook de statuten of een publicatie over de geschiedenis van de organisatie zijn een grote hulp.


Het verzamelen van deze informatie mag een work in progress zijn. De informatie die je vindt, brengt je op het spoor van archief en collectie(s), die op hun beurt nieuwe informatie opleveren over de geschiedenis van de organisatie. Vertrek vanuit je eigen kennis en werk van daaruit stapsgewijs verder. Vul het overzicht van fysieke locaties en digitale dragers telkens aan. Denk er ook aan om op minder evidente plaatsen te gaan zoeken, want archief kan op de meest onverwachte plaatsen opduiken.

==Stap 2: Noteer basisgegevens over het archief en de collectie(s)== 
Eens je voldoende contextinformatie over het archief hebt verzameld en weet waar alles te vinden is, kan je naar de ruimte(s) gaan waar het archief en de collectie(s) bewaard worden om ter plekke een aantal basisgegevens te registreren. Je kan hiervoor het schema in de [[Bestand:Werkblad.xlsx|bijlage]] (tabblad ‘Uitleg’) als leidraad gebruiken. De meest overzichtelijke werkwijze is om per lokaal en per kast (eventueel ook per legplank) de informatie over het archief te noteren. Maak eventueel foto’s van wat je aantreft. Om nauwkeurig en systematisch te werk te kunnen gaan, is het belangrijk dat je hiervoor voldoende tijd voorziet.


Voor digitale archieven ga je op dezelfde manier te werk. Je kan de locatie van de digitale documenten opnemen in dezelfde lijst, of je kan gebruik maken van het [[Media:20180316_Sjabloon_In_Kaart_Brengen_Digitaal_Materiaal.xlsx|sjabloon]] voor het in kaart brengen van digitaal materiaal.


Het is zeker niet de bedoeling dat je elk afzonderlijk document of object beschrijft. Het gaat immers om het verkrijgen van een algemeen overzicht, niet om de samenstelling van een gedetailleerde inventaris. Ga dus op zoek naar afgebakende gehelen en focus op datgene wat de documenten of objecten met elkaar gemeenschappelijk hebben en waarin ze verschillen met andere ‘gehelen’. Je beschrijft in je overzicht bijvoorbeeld niet de afzonderlijke persartikels, maar wel de mappen of classeur(s) waarin ze opgeborgen zijn.


Complete chaos komt nauwelijks voor. Mensen hebben doorgaans wel hun redenen om bepaalde documenten of objecten op een bepaalde plaats te bewaren, of om bepaalde documenten of objecten bij elkaar (of net niet bij elkaar) te zetten:
* Documenten of objecten van hetzelfde type worden vaak bij elkaar bewaard, bijvoorbeeld een doos programmaboekjes.
* Documenten of objecten waarvan eenzelfde persoon, activiteit of gebeurtenis aan de oorsprong ligt. Een doos met documenten die een oud-bestuurder binnenbracht ga je bijvoorbeeld als een geheel bewaren, ook al bevat(ten) ze misschien zeer verschillende types documenten.
* De staat of ordening van de documenten of objecten is vaak bepalend. Nieuw aangekochte boeken worden apart gehouden van de oudere collectie, of de oudere exemplaren zijn in een dusdanig slechte staat dat ze klaarstaan om weggegooid te worden
* Documenten die ‘bij elkaar horen’ worden meestal ook in dezelfde map of doos gebundeld. Neem dit idee als uitgangspunt en beschrijf je archief en collectie(s) op het niveau van de ‘verpakkingseenheid’.


In sommige gevallen volstaat het om het archief en de collectie(s) op een algemener niveau te beschrijven. Als meerdere verpakkingseenheden samen een groter, logisch geheel vormen, dan kan je op dit niveau een beschrijving maken. Wanneer opeenvolgende mappen of dozen bijvoorbeeld uitsluitend productiedossiers bevatten, volstaat het om in je beschrijving te spreken van “x dozen productiedossiers”. Geef wel duidelijk aan om hoeveel mappen of dozen het gaat, desnoods uitgedrukt in strekkende meter.


Een ander voorbeeld is om in plaats van vier aparte fotoalbums te beschrijven, de gedeelde beschrijving “Foto’s concerten - 1960-1980 - 4 albums” te gebruiken. Onthoud wel dat de locatie waar je het materiaal aantreft de insteek blijft bij het in kaart brengen. Een map administratie die wat ‘verloren’ staat tussen dozen affiches, krijgt altijd een individuele beschrijving, zelfs als de overige mappen met administratief materiaal wel als één reeks bij elkaar staan. Je beschrijft de situatie zoals ze is, niet de gewenste situatie.


Je kan je bij het identificeren van gehelen laten leiden door het opschrift van de verpakkingseenheden. Hou er rekening mee dat een opschrift niet altijd overeenstemt met de inhoud. Soms worden oudere dozen hergebruikt zonder dat de opschriften worden geschrapt of verwijderd. Controleer via een steekproef of de inhoud en opschriften met elkaar overeenkomen.


Gebruik je buikgevoel om te bepalen tot welk niveau je in deze fase best afdaalt en blijf vooral pragmatisch.


De bevindingen van deze operatie worden bijgehouden in een centraal register, bijvoorbeeld een Excel-bestand. Als bijlage bij deze richtlijn is er een [[Bestand:Werkblad.xlsx|voorbeeldregister]] uitgewerkt dat rechtstreeks gebruikt kan worden, of dat kan dienen als inspiratie voor het opstellen van een eigen register.


Voor digitale archieven kan je hetzelfde register gebruiken, maar is er ook een [[Bestand:20180316_Sjabloon_In_Kaart_Brengen_Digitaal_Materiaal.xlsx|apart sjabloon]] opgesteld.

==Stap 3: Analyseer de informatie en beschrijf eventuele problemen== 
Nadat je alle informatie over je archief en collectie(s) hebt verzameld, is het van belang dat je deze op een duurzame manier vastlegt. Zo vermijd je dat je op een later moment al het werk opnieuw moet doen.


De verzamelde informatie vormt de basis voor een goed beheer van het archief en de collectie(s). Het is daarom belangrijk dat je alles goed analyseert en de problemen in kaart brengt. Om hoeveel materiaal gaat het? Hoe is het archief er fysiek aan toe? Welke stukken ontbreken? Waar kan er verder opgeruimd worden? Welke afspraken moeten er gemaakt worden? Welke pistes kunnen nog verder onderzocht worden? Besteed ook voldoende aandacht aan het digitale materiaal met alle mogelijke problemen rond back-up, verouderde bestanden of te complexe mappenstructuur.


Je conclusies helpen bij het formuleren van een beleid voor het beheer van je archief of collectie(s) en bij het bepalen van de prioriteiten.


''Auteur: [[Het Firmament]], (Resonant), Bart Magnus (Packed vzw), Florian Daemen ([[AMVB]])''


[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]
[[Categorie: Primaire Tools]]
</translate>

MediaWiki:Spam-whitelist

2020-09-23T14:03:21Z

Plutonian: Nieuwe pagina aangemaakt met ' # <pre> # Externe URL's die voldoen aan deze lijst, worden *nooit* geweigerd, al # zouden ze geblokkeerd moeten worden door re...'

# <pre>
# Externe URL's die voldoen aan deze lijst, worden *nooit* geweigerd, al
# zouden ze geblokkeerd moeten worden door regels uit de zwarte lijst.
#
# De syntaxis is als volgt:
# * Alles vanaf het teken "#" tot het einde van de regel is opmerking
# * Iedere niet-lege regel is een fragment van een reguliere uitdrukking die
# alleen van toepassing is op hosts binnen URL's.
forms\.gle
#</pre>

Categorie:1. Visie/en

2020-09-11T12:55:47Z

Plutonian:

<languages/>

[[Categorie:Tools/en]]
CEMPER

== The importance of a vision ==

Your archive and/or collection(s) exist of...

The most important...

Translations:Categorie:1. Visie/1/en

2020-09-11T12:55:46Z

Plutonian:

[[Categorie:Tools/en]]
CEMPER