Archief opruimen met Tristero - Bewerkingsoverzicht

MarekFenners op 12 jun 2024 om 12:28

2024-06-12T12:28:03Z

← Oudere versie		Versie van 12 jun 2024 12:28
Regel 68:		Regel 68:
	* De documenten werden in zuurvrije dozen gestoken, zodat ze duurzaam bewaard worden en raadpleegbaar blijven.		* De documenten werden in zuurvrije dozen gestoken, zodat ze duurzaam bewaard worden en raadpleegbaar blijven.
	* Samen opruimen leidde tot nadenken over welke documenten bewaard of verwijderd mogen worden en hoe er geordend moet worden.		* Samen opruimen leidde tot nadenken over welke documenten bewaard of verwijderd mogen worden en hoe er geordend moet worden.
	* Het archief werd beschreven. De ISAD(G)-beschrijving zal op Archiefbank ~~Vlaanderen~~ gepubliceerd worden.		* Het archief werd beschreven. De ISAD(G)-beschrijving zal in de Archiefbank gepubliceerd worden.
	* Er werd een [[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx\|beknopte lijst]] opgesteld met alle documenten die werden vernietigd.		* Er werd een [[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx\|beknopte lijst]] opgesteld met alle documenten die werden vernietigd.
	* Er werd een aanzet gemaakt van een lokalisatielijst, maar wegens tijdsgebrek werd deze niet afgewerkt. Het archief werd wel volledig met de zakelijke leider doorgenomen.		* Er werd een aanzet gemaakt van een lokalisatielijst, maar wegens tijdsgebrek werd deze niet afgewerkt. Het archief werd wel volledig met de zakelijke leider doorgenomen.

DelphineVanoverberghe op 8 sep 2023 om 13:06

2023-09-08T13:06:42Z

← Oudere versie		Versie van 8 sep 2023 13:06
Regel 27:		Regel 27:

	===Opruimen=== <!--T:8-->		===Opruimen=== <!--T:8-->
	Daarna kon het opruimen beginnen. De documenten waarvan de inhoud niet gekend was, werden geïdentificeerd en geordend binnen het archief. Overbodige documenten werden daarbij uit het archief verwijderd. Om deze selectie door te voeren werd er gebruik gemaakt van een aantal selectielijsten: Selectielijst voor het archief van een theatergezelschap van Els Michielsen<ref>E. MICHIELSEN, Achter de coulissen: Selectielijst voor het archief van een theatergezelschap en inventaris van het KNS-archief, onuitgegeven verhandeling, Brussel, 2003, p. 150-184.<ref> en Een selectielijst voor de dienst dramaturgie van Charis Verbelen<ref>C. VERBELEN, De kunst van het bewaren, vernietigen is de kunst: Hedendaags documentbeheer in de Vlaamse Opera. Richtlijnen en advies voor de dienst dramaturgie, onuitgegeven verhandeling, Brussel, 2010, p. 170-203<ref>. In deze selectielijsten staan richtlijnen voor de bewaring en vernietiging van de verschillende documenten die door een theatergezelschap gecreëerd en ontvangen kunnen worden. De documenten die bewaard moeten blijven werden in zuurvrije dozen gestoken, de te verwijderen documenten werden onmiddellijk uit het archief gehaald.		Daarna kon het opruimen beginnen. De documenten waarvan de inhoud niet gekend was, werden geïdentificeerd en geordend binnen het archief. Overbodige documenten werden daarbij uit het archief verwijderd. Om deze selectie door te voeren werd er gebruik gemaakt van een aantal selectielijsten: Selectielijst voor het archief van een theatergezelschap van Els Michielsen<ref>E. MICHIELSEN, Achter de coulissen: Selectielijst voor het archief van een theatergezelschap en inventaris van het KNS-archief, onuitgegeven verhandeling, Brussel, 2003, p. 150-184.</ref> en Een selectielijst voor de dienst dramaturgie van Charis Verbelen<ref>C. VERBELEN, De kunst van het bewaren, vernietigen is de kunst: Hedendaags documentbeheer in de Vlaamse Opera. Richtlijnen en advies voor de dienst dramaturgie, onuitgegeven verhandeling, Brussel, 2010, p. 170-203</ref>. In deze selectielijsten staan richtlijnen voor de bewaring en vernietiging van de verschillende documenten die door een theatergezelschap gecreëerd en ontvangen kunnen worden. De documenten die bewaard moeten blijven werden in zuurvrije dozen gestoken, de te verwijderen documenten werden onmiddellijk uit het archief gehaald.

	<!--T:9-->		<!--T:9-->

Noortje Lambrichts op 2 okt 2020 om 13:28

2020-10-02T13:28:28Z

← Oudere versie		Versie van 2 okt 2020 13:28
Regel 17:		Regel 17:

	<!--T:5-->		<!--T:5-->
	[[Bestand:TRISTERO_20140403_Archief_lokaliseren.jpg\|~~600px~~\|class=align-left]]		[[Bestand:TRISTERO_20140403_Archief_lokaliseren.jpg\|300px\|class=align-left]]


Regel 46:		Regel 46:

	<!--T:12-->		<!--T:12-->
	[[Bestand:TRISTERO_20140403_Documenten_archiefdozen.jpg\|~~600px~~\|class=align-left]]		[[Bestand:TRISTERO_20140403_Documenten_archiefdozen.jpg\|300px\|class=align-left]]

	====Werkmappen van de huidige zakelijke leider==== <!--T:13-->		====Werkmappen van de huidige zakelijke leider==== <!--T:13-->
Regel 61:		Regel 61:

	==Resultaten== <!--T:17-->		==Resultaten== <!--T:17-->
	[[Bestand:TRISTERO_20140403_Verwijderd_archiefmateriaal.jpg\|~~600px~~\|class=align-left]]		[[Bestand:TRISTERO_20140403_Verwijderd_archiefmateriaal.jpg\|300px\|class=align-left]]

	<!--T:18-->		<!--T:18-->

Nastasia op 28 sep 2020 om 15:13

2020-09-28T15:13:08Z

← Oudere versie		Versie van 28 sep 2020 15:13
Regel 69:		Regel 69:
	* Samen opruimen leidde tot nadenken over welke documenten bewaard of verwijderd mogen worden en hoe er geordend moet worden.		* Samen opruimen leidde tot nadenken over welke documenten bewaard of verwijderd mogen worden en hoe er geordend moet worden.
	* Het archief werd beschreven. De ISAD(G)-beschrijving zal op Archiefbank Vlaanderen gepubliceerd worden.		* Het archief werd beschreven. De ISAD(G)-beschrijving zal op Archiefbank Vlaanderen gepubliceerd worden.
	* Er werd een [[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx\|beknopte lijst]] opgesteld met alle documenten die werden vernietigd.		* Er werd een [[:Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx\|beknopte lijst]] opgesteld met alle documenten die werden vernietigd.
	* Er werd een aanzet gemaakt van een lokalisatielijst, maar wegens tijdsgebrek werd deze niet afgewerkt. Het archief werd wel volledig met de zakelijke leider doorgenomen.		* Er werd een aanzet gemaakt van een lokalisatielijst, maar wegens tijdsgebrek werd deze niet afgewerkt. Het archief werd wel volledig met de zakelijke leider doorgenomen.

Nastasia: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2020-09-25T13:31:50Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 25 sep 2020 13:31
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			<!--T:1-->
	Dit praktijkvoorbeeld licht toe hoe bij het Brusselse theatergezelschap Tristero een opruimdag voor het fysieke archief georganiseerd werd om een toegankelijker en overzichtelijker archief te verkrijgen en het gebrek aan opslagruimte op te vangen.		Dit praktijkvoorbeeld licht toe hoe bij het Brusselse theatergezelschap Tristero een opruimdag voor het fysieke archief georganiseerd werd om een toegankelijker en overzichtelijker archief te verkrijgen en het gebrek aan opslagruimte op te vangen.

	==Status==		==Status== <!--T:2-->
	* Afgewerkt: documenten van voorgangers en drukwerk.		* Afgewerkt: documenten van voorgangers en drukwerk.
	* Nog te doen: de werkmappen van de zakelijk leider moeten verder doorgenomen en geordend worden; er waren te weinig archiefdozen waardoor sommige delen van het archief nog herverpakt moeten worden.		* Nog te doen: de werkmappen van de zakelijk leider moeten verder doorgenomen en geordend worden; er waren te weinig archiefdozen waardoor sommige delen van het archief nog herverpakt moeten worden.

	==Probleemstelling==		==Probleemstelling== <!--T:3-->
	Het huidige kantoor van Tristero is klein waardoor ze met plaatsgebrek kampen. De huidige zakelijke leider werkt pas sinds 2010 bij het gezelschap. Hij en zijn voorganger werden geconfronteerd met ongeordend archiefmateriaal uit de vroegere periode van het gezelschap. Binnenkort moet het gezelschap misschien verhuizen naar een nieuwe locatie. Een opruimdag zou voor extra ruimte en een toegankelijker en overzichtelijker archief kunnen zorgen.		Het huidige kantoor van Tristero is klein waardoor ze met plaatsgebrek kampen. De huidige zakelijke leider werkt pas sinds 2010 bij het gezelschap. Hij en zijn voorganger werden geconfronteerd met ongeordend archiefmateriaal uit de vroegere periode van het gezelschap. Binnenkort moet het gezelschap misschien verhuizen naar een nieuwe locatie. Een opruimdag zou voor extra ruimte en een toegankelijker en overzichtelijker archief kunnen zorgen.

	==Methode==		==Methode== <!--T:4-->
	# Documenteren		# Documenteren
	# Het archief lokaliseren: documenten identificeren; bepalen welke documenten te bewaren of te verwijderen zijn; te bewaren documenten in archiefdozen plaatsen; te vernietigen documenten verwijderen		# Het archief lokaliseren: documenten identificeren; bepalen welke documenten te bewaren of te verwijderen zijn; te bewaren documenten in archiefdozen plaatsen; te vernietigen documenten verwijderen
Regel 15:		Regel 16:
	# Uitgevoerde acties documenteren: archiefbeschrijving maken; lokalisatielijst maken; vernietigingslijst maken		# Uitgevoerde acties documenteren: archiefbeschrijving maken; lokalisatielijst maken; vernietigingslijst maken

			<!--T:5-->
	[[Bestand:TRISTERO_20140403_Archief_lokaliseren.jpg\|600px\|class=align-left]]		[[Bestand:TRISTERO_20140403_Archief_lokaliseren.jpg\|600px\|class=align-left]]


	===Lokaliseren van het archief===		===Lokaliseren van het archief=== <!--T:6-->
	De eerste stap was het archief lokaliseren zodat er een overzicht verkregen wordt uit wat het archief bestaat en waar het archief bewaard wordt. Manu Devriendt, zakelijk leider en archiefverantwoordelijke van Tristero, leidde ons rond in het archief en lichtte hier en daar wat zaken toe.		De eerste stap was het archief lokaliseren zodat er een overzicht verkregen wordt uit wat het archief bestaat en waar het archief bewaard wordt. Manu Devriendt, zakelijk leider en archiefverantwoordelijke van Tristero, leidde ons rond in het archief en lichtte hier en daar wat zaken toe.

			<!--T:7-->
	Het archief bestaat uit zakelijke documenten (personeelsbeheer, financiën…), briefwisseling, productiedossiers, persmappen, drukwerk, audiovisueel materiaal en promotiemateriaal. Daarnaast waren er documenten waarvan de inhoud niet gekend was: stapels documenten van de vorige zakelijke leider en werkmapjes van de huidige zakelijke leider. Het materiaal wordt bewaard in verschillende kasten en op de bureaus in het kantoor van Tristero.		Het archief bestaat uit zakelijke documenten (personeelsbeheer, financiën…), briefwisseling, productiedossiers, persmappen, drukwerk, audiovisueel materiaal en promotiemateriaal. Daarnaast waren er documenten waarvan de inhoud niet gekend was: stapels documenten van de vorige zakelijke leider en werkmapjes van de huidige zakelijke leider. Het materiaal wordt bewaard in verschillende kasten en op de bureaus in het kantoor van Tristero.

	===Opruimen===		===Opruimen=== <!--T:8-->
	Daarna kon het opruimen beginnen. De documenten waarvan de inhoud niet gekend was, werden geïdentificeerd en geordend binnen het archief. Overbodige documenten werden daarbij uit het archief verwijderd. Om deze selectie door te voeren werd er gebruik gemaakt van een aantal selectielijsten: Selectielijst voor het archief van een theatergezelschap van Els Michielsen<ref>E. MICHIELSEN, Achter de coulissen: Selectielijst voor het archief van een theatergezelschap en inventaris van het KNS-archief, onuitgegeven verhandeling, Brussel, 2003, p. 150-184.<ref> en Een selectielijst voor de dienst dramaturgie van Charis Verbelen<ref>C. VERBELEN, De kunst van het bewaren, vernietigen is de kunst: Hedendaags documentbeheer in de Vlaamse Opera. Richtlijnen en advies voor de dienst dramaturgie, onuitgegeven verhandeling, Brussel, 2010, p. 170-203<ref>. In deze selectielijsten staan richtlijnen voor de bewaring en vernietiging van de verschillende documenten die door een theatergezelschap gecreëerd en ontvangen kunnen worden. De documenten die bewaard moeten blijven werden in zuurvrije dozen gestoken, de te verwijderen documenten werden onmiddellijk uit het archief gehaald.		Daarna kon het opruimen beginnen. De documenten waarvan de inhoud niet gekend was, werden geïdentificeerd en geordend binnen het archief. Overbodige documenten werden daarbij uit het archief verwijderd. Om deze selectie door te voeren werd er gebruik gemaakt van een aantal selectielijsten: Selectielijst voor het archief van een theatergezelschap van Els Michielsen<ref>E. MICHIELSEN, Achter de coulissen: Selectielijst voor het archief van een theatergezelschap en inventaris van het KNS-archief, onuitgegeven verhandeling, Brussel, 2003, p. 150-184.<ref> en Een selectielijst voor de dienst dramaturgie van Charis Verbelen<ref>C. VERBELEN, De kunst van het bewaren, vernietigen is de kunst: Hedendaags documentbeheer in de Vlaamse Opera. Richtlijnen en advies voor de dienst dramaturgie, onuitgegeven verhandeling, Brussel, 2010, p. 170-203<ref>. In deze selectielijsten staan richtlijnen voor de bewaring en vernietiging van de verschillende documenten die door een theatergezelschap gecreëerd en ontvangen kunnen worden. De documenten die bewaard moeten blijven werden in zuurvrije dozen gestoken, de te verwijderen documenten werden onmiddellijk uit het archief gehaald.

			<!--T:9-->
	Er werd gestart met de hoopjes onbekende documenten en de reeds geordende documenten van de voorgangers van de zakelijke leider. Daarna werd het drukwerk en de werkmapjes van de huidige zakelijk leider aangepakt.		Er werd gestart met de hoopjes onbekende documenten en de reeds geordende documenten van de voorgangers van de zakelijke leider. Daarna werd het drukwerk en de werkmapjes van de huidige zakelijk leider aangepakt.

	====Documenten voorgangers====		====Documenten voorgangers==== <!--T:10-->
	* '''Persartikels''': Er werd een grote hoeveelheid persartikels gevonden. Na een grondige controle met de persmap ontdekten we dat dit dubbels zijn. De dubbels konden verwijderd worden uit het archief.		* '''Persartikels''': Er werd een grote hoeveelheid persartikels gevonden. Na een grondige controle met de persmap ontdekten we dat dit dubbels zijn. De dubbels konden verwijderd worden uit het archief.
	* '''Subsidieaanvragen''': Subsidieaanvragen zijn belangrijke documenten. Ze reflecteren de visie, missie, geschiedenis en projecten van het gezelschap. Er werd besloten om de subsidieaanvragen te ordenen volgens werkingssubsidies en projectsubsidies. De werkingssubsidies werden nog eens onderverdeeld volgens de instantie waaraan de subsidie gevraagd werd (VGC en Vlaamse Overheid). De projectsubsidies werden bij de productiedossiers gestoken; projecten die niet gerealiseerd werden, werden samen bewaard. In de productiedossiers bleken reeds exemplaren van de subsidieaanvraag te zitten. De dubbels konden bijgevolg verwijderd worden.		* '''Subsidieaanvragen''': Subsidieaanvragen zijn belangrijke documenten. Ze reflecteren de visie, missie, geschiedenis en projecten van het gezelschap. Er werd besloten om de subsidieaanvragen te ordenen volgens werkingssubsidies en projectsubsidies. De werkingssubsidies werden nog eens onderverdeeld volgens de instantie waaraan de subsidie gevraagd werd (VGC en Vlaamse Overheid). De projectsubsidies werden bij de productiedossiers gestoken; projecten die niet gerealiseerd werden, werden samen bewaard. In de productiedossiers bleken reeds exemplaren van de subsidieaanvraag te zitten. De dubbels konden bijgevolg verwijderd worden.
Regel 37:		Regel 41:
	* '''Map personeel''': De vorige zakelijke leider ordende deze documenten volgens een andere manier dan de huidige zakelijke leider. De documenten werden in twee dozen ‘personeel Tristero’ geplaatst en aangevuld met de personeelsdocumenten van de huidige zakelijke leider.		* '''Map personeel''': De vorige zakelijke leider ordende deze documenten volgens een andere manier dan de huidige zakelijke leider. De documenten werden in twee dozen ‘personeel Tristero’ geplaatst en aangevuld met de personeelsdocumenten van de huidige zakelijke leider.

	====Promotiemateriaal en drukwerk====		====Promotiemateriaal en drukwerk==== <!--T:11-->
	* '''Promotiemateriaal en drukwerk van Tristero''': Van iedere uitgave werd een kleine hoeveelheid exemplaren bijgehouden en samen in een doos geplaatst. De overige exemplaren werden verwijderd uit het archief		* '''Promotiemateriaal en drukwerk van Tristero''': Van iedere uitgave werd een kleine hoeveelheid exemplaren bijgehouden en samen in een doos geplaatst. De overige exemplaren werden verwijderd uit het archief
	* '''Programmablaadjes en drukwerk van externen''': Deze documenten werden gesorteerd op ‘Brussel’, ‘België’ en ‘Internationaal’. Dubbels en programmablaadjes waar Tristero niet in vermeld werd, werden verwijderd uit het archief.		* '''Programmablaadjes en drukwerk van externen''': Deze documenten werden gesorteerd op ‘Brussel’, ‘België’ en ‘Internationaal’. Dubbels en programmablaadjes waar Tristero niet in vermeld werd, werden verwijderd uit het archief.

			<!--T:12-->
	[[Bestand:TRISTERO_20140403_Documenten_archiefdozen.jpg\|600px\|class=align-left]]		[[Bestand:TRISTERO_20140403_Documenten_archiefdozen.jpg\|600px\|class=align-left]]

	====Werkmappen van de huidige zakelijke leider====		====Werkmappen van de huidige zakelijke leider==== <!--T:13-->
	De mappen bestaan hoofdzakelijk uit werkdocumenten die voor een bepaalde periode overal mee naartoe genomen worden. Definitieve documenten worden digitaal bewaard in een geordende mappenstructuur. Omdat de werkdocumenten geen extra inhoudelijke informatie bevatten, konden ze uit het archief verwijderd worden. Er bevonden zich ook persartikels en verslagen van stafvergaderingen in deze mapjes. Deze werden in de correcte doos of map bijgevoegd.		De mappen bestaan hoofdzakelijk uit werkdocumenten die voor een bepaalde periode overal mee naartoe genomen worden. Definitieve documenten worden digitaal bewaard in een geordende mappenstructuur. Omdat de werkdocumenten geen extra inhoudelijke informatie bevatten, konden ze uit het archief verwijderd worden. Er bevonden zich ook persartikels en verslagen van stafvergaderingen in deze mapjes. Deze werden in de correcte doos of map bijgevoegd.

	====E-mails====		====E-mails==== <!--T:14-->
	De bezorgdheid over de zorg voor e-mails is groot. E-mails zijn een interessante bron omdat ze het ontstaansproces van een productie tonen. Door de eenvoud en snelheid van het medium zit een inbox echter al vlug onoverzichtelijk vol en het vraagt enige discipline om een mailbox op orde te houden. De mailbox van Manu Devriendt bevat alle mails sinds 2002 en bestaat uit elektronische briefwisseling van Tristero, maar ook van periodes bij andere werkgevers en privémails. Door een fout zijn alle berichten van één jaar al eens kwijtgeraakt.		De bezorgdheid over de zorg voor e-mails is groot. E-mails zijn een interessante bron omdat ze het ontstaansproces van een productie tonen. Door de eenvoud en snelheid van het medium zit een inbox echter al vlug onoverzichtelijk vol en het vraagt enige discipline om een mailbox op orde te houden. De mailbox van Manu Devriendt bevat alle mails sinds 2002 en bestaat uit elektronische briefwisseling van Tristero, maar ook van periodes bij andere werkgevers en privémails. Door een fout zijn alle berichten van één jaar al eens kwijtgeraakt.

			<!--T:15-->
	De vraag was dan ook hoe de mails duurzaam te bewaren? Alle mails van Tristero op de gemeenschappelijke server plaatsen? Het vraagt te veel tijd om retroactief de mailbox op te kuisen en de mails te ordenen. Hier werd niet meteen een oplossing voor gevonden, maar er werd voorgesteld dat na iedere productie alle mails in een map gestoken worden en een kleine opruimactie uitgevoerd wordt.		De vraag was dan ook hoe de mails duurzaam te bewaren? Alle mails van Tristero op de gemeenschappelijke server plaatsen? Het vraagt te veel tijd om retroactief de mailbox op te kuisen en de mails te ordenen. Hier werd niet meteen een oplossing voor gevonden, maar er werd voorgesteld dat na iedere productie alle mails in een map gestoken worden en een kleine opruimactie uitgevoerd wordt.

	===Documenteren===		===Documenteren=== <!--T:16-->
	Na het opruimen is het belangrijk dat de uitgevoerde acties gedocumenteerd worden en dat er een lijst gemaakt wordt van de documenten die uit het archief verwijderd werden. Nu het archief van Tristero geordend en samengebracht werd, was het ook het uitgelezen moment om het [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|archief te beschrijven]] en een nieuwe [[Breng je archief en collectie(s) in kaart\|lokalisatielijst]] op te maken.		Na het opruimen is het belangrijk dat de uitgevoerde acties gedocumenteerd worden en dat er een lijst gemaakt wordt van de documenten die uit het archief verwijderd werden. Nu het archief van Tristero geordend en samengebracht werd, was het ook het uitgelezen moment om het [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|archief te beschrijven]] en een nieuwe [[Breng je archief en collectie(s) in kaart\|lokalisatielijst]] op te maken.

	==Resultaten==		==Resultaten== <!--T:17-->
	[[Bestand:TRISTERO_20140403_Verwijderd_archiefmateriaal.jpg\|600px\|class=align-left]]		[[Bestand:TRISTERO_20140403_Verwijderd_archiefmateriaal.jpg\|600px\|class=align-left]]

			<!--T:18-->
	* Dubbels en overbodige werkdocumenten werden verwijderd. Tristero heeft nu meer plaats in de kasten en rekken.		* Dubbels en overbodige werkdocumenten werden verwijderd. Tristero heeft nu meer plaats in de kasten en rekken.
	* Documenten waarvan de inhoud niet gekend was, werden geïdentificeerd en in de correcte doos of map geplaatst.		* Documenten waarvan de inhoud niet gekend was, werden geïdentificeerd en in de correcte doos of map geplaatst.
Regel 65:		Regel 72:
	* Er werd een aanzet gemaakt van een lokalisatielijst, maar wegens tijdsgebrek werd deze niet afgewerkt. Het archief werd wel volledig met de zakelijke leider doorgenomen.		* Er werd een aanzet gemaakt van een lokalisatielijst, maar wegens tijdsgebrek werd deze niet afgewerkt. Het archief werd wel volledig met de zakelijke leider doorgenomen.

			<!--T:19-->
	''Auteur'': Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]]), Eline De Lepeleire ([[Het Firmament]])		''Auteur'': Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]]), Eline De Lepeleire ([[Het Firmament]])

			<!--T:20-->
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
	</translate>		</translate>

Nastasia op 25 sep 2020 om 13:31

2020-09-25T13:31:42Z

← Oudere versie		Versie van 25 sep 2020 13:31
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /<>translate>		<languages /><translate>
	Dit praktijkvoorbeeld licht toe hoe bij het Brusselse theatergezelschap Tristero een opruimdag voor het fysieke archief georganiseerd werd om een toegankelijker en overzichtelijker archief te verkrijgen en het gebrek aan opslagruimte op te vangen.		Dit praktijkvoorbeeld licht toe hoe bij het Brusselse theatergezelschap Tristero een opruimdag voor het fysieke archief georganiseerd werd om een toegankelijker en overzichtelijker archief te verkrijgen en het gebrek aan opslagruimte op te vangen.

Regel 66:		Regel 66:

	''Auteur'': Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]]), Eline De Lepeleire ([[Het Firmament]])		''Auteur'': Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]]), Eline De Lepeleire ([[Het Firmament]])

			[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
	</translate>		</translate>
	~~[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]~~

Noortje Lambrichts op 25 sep 2020 om 13:24

2020-09-25T13:24:36Z

← Oudere versie		Versie van 25 sep 2020 13:24
Regel 1:		Regel 1:
			<languages /<>translate>
	Dit praktijkvoorbeeld licht toe hoe bij het Brusselse theatergezelschap Tristero een opruimdag voor het fysieke archief georganiseerd werd om een toegankelijker en overzichtelijker archief te verkrijgen en het gebrek aan opslagruimte op te vangen.		Dit praktijkvoorbeeld licht toe hoe bij het Brusselse theatergezelschap Tristero een opruimdag voor het fysieke archief georganiseerd werd om een toegankelijker en overzichtelijker archief te verkrijgen en het gebrek aan opslagruimte op te vangen.

Regel 65:		Regel 66:

	''Auteur'': Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]]), Eline De Lepeleire ([[Het Firmament]])		''Auteur'': Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]]), Eline De Lepeleire ([[Het Firmament]])
			</translate>
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Noortje Lambrichts op 8 sep 2020 om 08:06

2020-09-08T08:06:12Z

← Oudere versie		Versie van 8 sep 2020 08:06
Regel 13:		Regel 13:
	# Opruimen		# Opruimen
	# Uitgevoerde acties documenteren: archiefbeschrijving maken; lokalisatielijst maken; vernietigingslijst maken		# Uitgevoerde acties documenteren: archiefbeschrijving maken; lokalisatielijst maken; vernietigingslijst maken

			[[Bestand:TRISTERO_20140403_Archief_lokaliseren.jpg\|600px\|class=align-left]]


	===Lokaliseren van het archief===		===Lokaliseren van het archief===
Regel 36:		Regel 39:
	* '''Promotiemateriaal en drukwerk van Tristero''': Van iedere uitgave werd een kleine hoeveelheid exemplaren bijgehouden en samen in een doos geplaatst. De overige exemplaren werden verwijderd uit het archief		* '''Promotiemateriaal en drukwerk van Tristero''': Van iedere uitgave werd een kleine hoeveelheid exemplaren bijgehouden en samen in een doos geplaatst. De overige exemplaren werden verwijderd uit het archief
	* '''Programmablaadjes en drukwerk van externen''': Deze documenten werden gesorteerd op ‘Brussel’, ‘België’ en ‘Internationaal’. Dubbels en programmablaadjes waar Tristero niet in vermeld werd, werden verwijderd uit het archief.		* '''Programmablaadjes en drukwerk van externen''': Deze documenten werden gesorteerd op ‘Brussel’, ‘België’ en ‘Internationaal’. Dubbels en programmablaadjes waar Tristero niet in vermeld werd, werden verwijderd uit het archief.

			[[Bestand:TRISTERO_20140403_Documenten_archiefdozen.jpg\|600px\|class=align-left]]

	====Werkmappen van de huidige zakelijke leider====		====Werkmappen van de huidige zakelijke leider====
Regel 49:		Regel 54:

	==Resultaten==		==Resultaten==
			[[Bestand:TRISTERO_20140403_Verwijderd_archiefmateriaal.jpg\|600px\|class=align-left]]

	* Dubbels en overbodige werkdocumenten werden verwijderd. Tristero heeft nu meer plaats in de kasten en rekken.		* Dubbels en overbodige werkdocumenten werden verwijderd. Tristero heeft nu meer plaats in de kasten en rekken.
	* Documenten waarvan de inhoud niet gekend was, werden geïdentificeerd en in de correcte doos of map geplaatst.		* Documenten waarvan de inhoud niet gekend was, werden geïdentificeerd en in de correcte doos of map geplaatst.

Noortje Lambrichts op 8 sep 2020 om 07:24

2020-09-08T07:24:13Z

← Oudere versie		Versie van 8 sep 2020 07:24
Regel 54:		Regel 54:
	* Samen opruimen leidde tot nadenken over welke documenten bewaard of verwijderd mogen worden en hoe er geordend moet worden.		* Samen opruimen leidde tot nadenken over welke documenten bewaard of verwijderd mogen worden en hoe er geordend moet worden.
	* Het archief werd beschreven. De ISAD(G)-beschrijving zal op Archiefbank Vlaanderen gepubliceerd worden.		* Het archief werd beschreven. De ISAD(G)-beschrijving zal op Archiefbank Vlaanderen gepubliceerd worden.
	* Er werd een [[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.~~xls~~\|beknopte lijst]] opgesteld met alle documenten die werden vernietigd.		* Er werd een [[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xlsx\|beknopte lijst]] opgesteld met alle documenten die werden vernietigd.
	* Er werd een aanzet gemaakt van een lokalisatielijst, maar wegens tijdsgebrek werd deze niet afgewerkt. Het archief werd wel volledig met de zakelijke leider doorgenomen.		* Er werd een aanzet gemaakt van een lokalisatielijst, maar wegens tijdsgebrek werd deze niet afgewerkt. Het archief werd wel volledig met de zakelijke leider doorgenomen.

	''Auteur'': Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]]), Eline De Lepeleire ([[Het Firmament]])		''Auteur'': Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]]), Eline De Lepeleire ([[Het Firmament]])
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Noortje Lambrichts op 8 sep 2020 om 07:23

2020-09-08T07:23:30Z

← Oudere versie		Versie van 8 sep 2020 07:23
Regel 54:		Regel 54:
	* Samen opruimen leidde tot nadenken over welke documenten bewaard of verwijderd mogen worden en hoe er geordend moet worden.		* Samen opruimen leidde tot nadenken over welke documenten bewaard of verwijderd mogen worden en hoe er geordend moet worden.
	* Het archief werd beschreven. De ISAD(G)-beschrijving zal op Archiefbank Vlaanderen gepubliceerd worden.		* Het archief werd beschreven. De ISAD(G)-beschrijving zal op Archiefbank Vlaanderen gepubliceerd worden.
	* Er werd een beknopte lijst opgesteld met alle documenten die werden vernietigd.		* Er werd een [[Bestand:20140403_Vernietigingslijst_Tristero.xls\|beknopte lijst]] opgesteld met alle documenten die werden vernietigd.
	* Er werd een aanzet gemaakt van een lokalisatielijst, maar wegens tijdsgebrek werd deze niet afgewerkt. Het archief werd wel volledig met de zakelijke leider doorgenomen.		* Er werd een aanzet gemaakt van een lokalisatielijst, maar wegens tijdsgebrek werd deze niet afgewerkt. Het archief werd wel volledig met de zakelijke leider doorgenomen.

	''Auteur'': Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]]), Eline De Lepeleire ([[Het Firmament]])		''Auteur'': Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]]), Eline De Lepeleire ([[Het Firmament]])
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]