Basiszorgrichtlijnen - Bewerkingsoverzicht

Nele Luyts: foutmeldingen links proberen aan te passen :)

2026-01-15T08:16:40Z

foutmeldingen links proberen aan te passen :)

← Oudere versie		Versie van 15 jan 2026 08:16
Regel 127:		Regel 127:

	<!--T:41-->		<!--T:41-->
	Hoe begin je eraan? Zie [[:~~Categorie:7~~. ~~Rechten\|~~algemene introtekst]]		Hoe begin je eraan? Zie [https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/rechten algemene introtekst]

	===Weet welke rechten er rusten op documenten en objecten in je archief en/of collectie(s) (A)=== <!--T:42-->		===Weet welke rechten er rusten op documenten en objecten in je archief en/of collectie(s) (A)=== <!--T:42-->
Regel 140:		Regel 140:

	<!--T:46-->		<!--T:46-->
	*Een verklaring in het jaarverslag die bevestigt dat de betrokken medewerkers de tool [[Soorten rechten]] hebben doorgenomen.		*Een verklaring in het jaarverslag die bevestigt dat de betrokken medewerkers de tool [https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/rechten/soorten-rechten Soorten rechten] hebben doorgenomen.
	*Een of meerdere documenten waarin staat beschreven welke rechten rusten op nieuw gecreëerde documenten en wie de rechthebbenden zijn.		*Een of meerdere documenten waarin staat beschreven welke rechten rusten op nieuw gecreëerde documenten en wie de rechthebbenden zijn.

Birthe Verscuren: Enkele taalfouten verbeterd.

2024-10-31T10:11:53Z

Enkele taalfouten verbeterd.

Birthe Verscuren: typfout verbeterd

2024-10-29T14:57:07Z

typfout verbeterd

← Oudere versie		Versie van 29 okt 2024 14:57
Regel 18:		Regel 18:

	<!--T:7-->		<!--T:7-->
	*Wat wil je ~~wil~~ doen met je archief?		*Wat wil je doen met je archief?
	*Hoe ga je dat doen?		*Hoe ga je dat doen?
	*Wie gaat dat doen?		*Wie gaat dat doen?

Bart Magnus op 26 feb 2024 om 10:14

2024-02-26T10:14:47Z

← Oudere versie		Versie van 26 feb 2024 10:14
Regel 4:		Regel 4:

	<!--T:2-->		<!--T:2-->
	Elke organisatie verhoudt zich tot de basiszorgrichtlijnen aan de hand van het 'comply or explain'-principe. Dat wil zeggen dat een organisatie bij elke richtlijn de keuze heeft om deze te volgen of om goed te beargumenteren waarom ze dat niet doet. Kunstenorganisaties krijgen de hele subsidieperiode ~~2017~~-~~2021 (verlengd tot einde 2022)~~ de tijd om deze richtlijnen in de praktijk te brengen en kunnen dus in stappen werken. Niet elke richtlijn moet van bij aanvang een plaats krijgen in de organisatieplannen en gerealiseerd worden. Tegen het einde van de subsidieperiode moet wel met betrekking tot elke richtlijn minstens een actie zijn opgestart of worden uitgelegd waarom dat niet gebeurd is.		Elke organisatie verhoudt zich tot de basiszorgrichtlijnen aan de hand van het 'comply or explain'-principe. Dat wil zeggen dat een organisatie bij elke richtlijn de keuze heeft om deze te volgen of om goed te beargumenteren waarom ze dat niet doet. Kunstenorganisaties krijgen de hele subsidieperiode 2023-2027 de tijd om deze richtlijnen in de praktijk te brengen en kunnen dus in stappen werken. Niet elke richtlijn moet van bij aanvang een plaats krijgen in de organisatieplannen en gerealiseerd worden. Tegen het einde van de subsidieperiode moet wel met betrekking tot elke richtlijn minstens een actie zijn opgestart of worden uitgelegd waarom dat niet gebeurd is.

	<!--T:3-->		<!--T:3-->

Bart Magnus op 28 sep 2023 om 14:04

2023-09-28T14:04:38Z

← Oudere versie		Versie van 28 sep 2023 14:04
Regel 197:		Regel 197:
	<!--T:60-->		<!--T:60-->
	*Er bestaan foutloze back-ups. Er bestaat een document waarin de backupstrategie is gedocumenteerd.		*Er bestaan foutloze back-ups. Er bestaat een document waarin de backupstrategie is gedocumenteerd.
	*De geleverde inspanningen zoals aangetoond kunnen worden bij een plaatsbezoek door de Afdeling Kunsten van het Departement Cultuur, ~~Sport~~ en Media van de Vlaamse Overheid in het kader van de evaluatie van de subsidieperiode.		*De geleverde inspanningen zoals aangetoond kunnen worden bij een plaatsbezoek door de Afdeling Kunsten van het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse Overheid in het kader van de evaluatie van de subsidieperiode.

	==6. Ondersteuning== <!--T:61-->		==6. Ondersteuning== <!--T:61-->

Nastasia op 6 okt 2022 om 11:26

2022-10-06T11:26:36Z

← Oudere versie		Versie van 6 okt 2022 11:26
Regel 153:		Regel 153:

	<!--T:50-->		<!--T:50-->
	Hoe begin je eraan? Zie de algemene introteksten [[:Categorie 4. Materieel bewaren\|Materieel bewaren]] en [[:Categorie 5. Digitaal bewaren\|Digitaal bewaren]].		Hoe begin je eraan? Zie de algemene introteksten [[:Categorie:4. Materieel bewaren\|Materieel bewaren]] en [[:Categorie:5. Digitaal bewaren\|Digitaal bewaren]].

	===5.1. Zorg voor een goede bewaring van je analoge en papieren archief en collectie(s) (A)=== <!--T:51-->		===5.1. Zorg voor een goede bewaring van je analoge en papieren archief en collectie(s) (A)=== <!--T:51-->

Bart Magnus: verlenging subsidieperiode

2021-06-29T08:12:14Z

verlenging subsidieperiode

← Oudere versie		Versie van 29 jun 2021 08:12
Regel 4:		Regel 4:

	<!--T:2-->		<!--T:2-->
	Elke organisatie verhoudt zich tot de basiszorgrichtlijnen aan de hand van het 'comply or explain'-principe. Dat wil zeggen dat een organisatie bij elke richtlijn de keuze heeft om deze te volgen of om goed te beargumenteren waarom ze dat niet doet. Kunstenorganisaties krijgen de hele subsidieperiode 2017-2021 de tijd om deze richtlijnen in de praktijk te brengen en kunnen dus in stappen werken. Niet elke richtlijn moet van bij aanvang een plaats krijgen in de organisatieplannen en gerealiseerd worden. Tegen het einde van de subsidieperiode moet wel met betrekking tot elke richtlijn minstens een actie zijn opgestart of worden uitgelegd waarom dat niet gebeurd is.		Elke organisatie verhoudt zich tot de basiszorgrichtlijnen aan de hand van het 'comply or explain'-principe. Dat wil zeggen dat een organisatie bij elke richtlijn de keuze heeft om deze te volgen of om goed te beargumenteren waarom ze dat niet doet. Kunstenorganisaties krijgen de hele subsidieperiode 2017-2021 (verlengd tot einde 2022) de tijd om deze richtlijnen in de praktijk te brengen en kunnen dus in stappen werken. Niet elke richtlijn moet van bij aanvang een plaats krijgen in de organisatieplannen en gerealiseerd worden. Tegen het einde van de subsidieperiode moet wel met betrekking tot elke richtlijn minstens een actie zijn opgestart of worden uitgelegd waarom dat niet gebeurd is.

	<!--T:3-->		<!--T:3-->

Nastasia op 27 okt 2020 om 09:07

2020-10-27T09:07:21Z

← Oudere versie		Versie van 27 okt 2020 09:07
Regel 143:		Regel 143:
	*Een of meerdere documenten waarin staat beschreven welke rechten rusten op nieuw gecreëerde documenten en wie de rechthebbenden zijn.		*Een of meerdere documenten waarin staat beschreven welke rechten rusten op nieuw gecreëerde documenten en wie de rechthebbenden zijn.

	==5.Duurzaam bewaren== <!--T:47-->		==5. Duurzaam bewaren== <!--T:47-->

	<!--T:48-->		<!--T:48-->

Bart Magnus: Versie 4121 van Bart Magnus (overleg) ongedaan gemaakt

2020-09-23T10:32:21Z

Versie 4121 van Bart Magnus (overleg) ongedaan gemaakt

← Oudere versie		Versie van 23 sep 2020 10:32
Regel 14:		Regel 14:
	==1. Visie en beleid== <!--T:5-->		==1. Visie en beleid== <!--T:5-->

			<!--T:6-->
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

			<!--T:7-->
	*Wat wil je wil doen met je archief?		*Wat wil je wil doen met je archief?
	*Hoe ga je dat doen?		*Hoe ga je dat doen?
	*Wie gaat dat doen?		*Wie gaat dat doen?

			<!--T:8-->
	Hoe begin je eraan? Zie [[:Categorie:1. Visie\|Algemene introtekst]]		Hoe begin je eraan? Zie [[:Categorie:1. Visie\|Algemene introtekst]]

Regel 68:		Regel 69:
	==2. Overzicht== <!--T:21-->		==2. Overzicht== <!--T:21-->

			<!--T:22-->
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

			<!--T:23-->
	*Weet je waar al je archief en informatie zich bevindt?		*Weet je waar al je archief en informatie zich bevindt?
	*Denk bv. aan: een depot, kasten, Google Drive, een server, externe harde schijven, een andere organisatie, bij medewerkers thuis, een archiefinstelling,…		*Denk bv. aan: een depot, kasten, Google Drive, een server, externe harde schijven, een andere organisatie, bij medewerkers thuis, een archiefinstelling,…
Regel 76:		Regel 79:
	===Breng je archief en collectie(s) in kaart (R+A)=== <!--T:24-->		===Breng je archief en collectie(s) in kaart (R+A)=== <!--T:24-->

			<!--T:25-->
	Hoe begin je eraan? Zie de tool [[Breng je archief en collectie(s) in kaart\|Breng je archief en collectie(s) in kaart]].		Hoe begin je eraan? Zie de tool [[Breng je archief en collectie(s) in kaart\|Breng je archief en collectie(s) in kaart]].

Regel 90:		Regel 94:
	==3. Ordenen en beschrijven== <!--T:30-->		==3. Ordenen en beschrijven== <!--T:30-->

			<!--T:31-->
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

			<!--T:32-->
	*Op welke manier klasseer je je documenten (papier en digitaal), foto's, audiovisueel materiaal,...?		*Op welke manier klasseer je je documenten (papier en digitaal), foto's, audiovisueel materiaal,...?
	*Zijn er afspraken gemaakt over de manier van klasseren?		*Zijn er afspraken gemaakt over de manier van klasseren?
Regel 98:		Regel 104:
	===Maak een ordeningsplan/mappenstructuur (A)=== <!--T:33-->		===Maak een ordeningsplan/mappenstructuur (A)=== <!--T:33-->

			<!--T:34-->
	Hoe begin je eraan? Zie de tool [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur en zorg voor een goede naamgeving]].		Hoe begin je eraan? Zie de tool [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur en zorg voor een goede naamgeving]].

Regel 115:		Regel 122:
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

			<!--T:40-->
	*Is het voor de betrokken medewerkers duidelijk hoe het zit met de auteursrechten, portretrechten, naburige rechten, … van alle foto's, beeld- en geluidsmateriaal, bladmuziek, teksten, … in je archief?		*Is het voor de betrokken medewerkers duidelijk hoe het zit met de auteursrechten, portretrechten, naburige rechten, … van alle foto's, beeld- en geluidsmateriaal, bladmuziek, teksten, … in je archief?
	*Dit is in eerste instantie van belang voor de zaken die gepubliceerd worden (website, brochures, affiches, …) en gebruikt worden tijdens optredens/ voorstellingen.		*Dit is in eerste instantie van belang voor de zaken die gepubliceerd worden (website, brochures, affiches, …) en gebruikt worden tijdens optredens/ voorstellingen.

			<!--T:41-->
	Hoe begin je eraan? Zie [[:Categorie:7. Rechten\|algemene introtekst]]		Hoe begin je eraan? Zie [[:Categorie:7. Rechten\|algemene introtekst]]

Regel 136:		Regel 145:
	==5.Duurzaam bewaren== <!--T:47-->		==5.Duurzaam bewaren== <!--T:47-->

			<!--T:48-->
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

			<!--T:49-->
	*Worden je papieren documenten (denk ook aan affiches, foto's, brochures, …) en je analoog audiovisueel materiaal bewaard op een plek die droog is, vrij van ongedierte, veilig voor brand- en waterschade en afgeschermd tegen direct zonlicht? Wordt dit af en toe ook nagekeken?		*Worden je papieren documenten (denk ook aan affiches, foto's, brochures, …) en je analoog audiovisueel materiaal bewaard op een plek die droog is, vrij van ongedierte, veilig voor brand- en waterschade en afgeschermd tegen direct zonlicht? Wordt dit af en toe ook nagekeken?
	*Worden er regelmatig backups genomen van je digitale bestanden? Op welke manier? Heb je er zicht op of je digitale bestanden nog leesbaar zijn?		*Worden er regelmatig backups genomen van je digitale bestanden? Op welke manier? Heb je er zicht op of je digitale bestanden nog leesbaar zijn?

			<!--T:50-->
	Hoe begin je eraan? Zie de algemene introteksten [[:Categorie 4. Materieel bewaren\|Materieel bewaren]] en [[:Categorie 5. Digitaal bewaren\|Digitaal bewaren]].		Hoe begin je eraan? Zie de algemene introteksten [[:Categorie 4. Materieel bewaren\|Materieel bewaren]] en [[:Categorie 5. Digitaal bewaren\|Digitaal bewaren]].

Regel 189:		Regel 201:
	==6. Ondersteuning== <!--T:61-->		==6. Ondersteuning== <!--T:61-->

			<!--T:62-->
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

			<!--T:63-->
	*Stel dat je organisatie niet meer zelf voor haar archief kan/wil zorgen, weet je dan aan welke instelling je dit kan overdragen? Of wie je daar kan bij helpen?		*Stel dat je organisatie niet meer zelf voor haar archief kan/wil zorgen, weet je dan aan welke instelling je dit kan overdragen? Of wie je daar kan bij helpen?

Bart Magnus op 23 sep 2020 om 08:04

2020-09-23T08:04:51Z

← Oudere versie		Versie van 23 sep 2020 08:04
Regel 14:		Regel 14:
	==1. Visie en beleid== <!--T:5-->		==1. Visie en beleid== <!--T:5-->

	~~<!--T:6-->~~
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

	~~<!--T:7-->~~
	*Wat wil je wil doen met je archief?		*Wat wil je wil doen met je archief?
	*Hoe ga je dat doen?		*Hoe ga je dat doen?
	*Wie gaat dat doen?		*Wie gaat dat doen?

	~~<!--T:8-->~~
	Hoe begin je eraan? Zie [[:Categorie:1. Visie\|Algemene introtekst]]		Hoe begin je eraan? Zie [[:Categorie:1. Visie\|Algemene introtekst]]

Regel 69:		Regel 68:
	==2. Overzicht== <!--T:21-->		==2. Overzicht== <!--T:21-->

	~~<!--T:22-->~~
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

	~~<!--T:23-->~~
	*Weet je waar al je archief en informatie zich bevindt?		*Weet je waar al je archief en informatie zich bevindt?
	*Denk bv. aan: een depot, kasten, Google Drive, een server, externe harde schijven, een andere organisatie, bij medewerkers thuis, een archiefinstelling,…		*Denk bv. aan: een depot, kasten, Google Drive, een server, externe harde schijven, een andere organisatie, bij medewerkers thuis, een archiefinstelling,…
Regel 79:		Regel 76:
	===Breng je archief en collectie(s) in kaart (R+A)=== <!--T:24-->		===Breng je archief en collectie(s) in kaart (R+A)=== <!--T:24-->

	~~<!--T:25-->~~
	Hoe begin je eraan? Zie de tool [[Breng je archief en collectie(s) in kaart\|Breng je archief en collectie(s) in kaart]].		Hoe begin je eraan? Zie de tool [[Breng je archief en collectie(s) in kaart\|Breng je archief en collectie(s) in kaart]].

Regel 94:		Regel 90:
	==3. Ordenen en beschrijven== <!--T:30-->		==3. Ordenen en beschrijven== <!--T:30-->

	~~<!--T:31-->~~
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

	~~<!--T:32-->~~
	*Op welke manier klasseer je je documenten (papier en digitaal), foto's, audiovisueel materiaal,...?		*Op welke manier klasseer je je documenten (papier en digitaal), foto's, audiovisueel materiaal,...?
	*Zijn er afspraken gemaakt over de manier van klasseren?		*Zijn er afspraken gemaakt over de manier van klasseren?
Regel 104:		Regel 98:
	===Maak een ordeningsplan/mappenstructuur (A)=== <!--T:33-->		===Maak een ordeningsplan/mappenstructuur (A)=== <!--T:33-->

	~~<!--T:34-->~~
	Hoe begin je eraan? Zie de tool [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur en zorg voor een goede naamgeving]].		Hoe begin je eraan? Zie de tool [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur en zorg voor een goede naamgeving]].

Regel 122:		Regel 115:
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

	~~<!--T:40-->~~
	*Is het voor de betrokken medewerkers duidelijk hoe het zit met de auteursrechten, portretrechten, naburige rechten, … van alle foto's, beeld- en geluidsmateriaal, bladmuziek, teksten, … in je archief?		*Is het voor de betrokken medewerkers duidelijk hoe het zit met de auteursrechten, portretrechten, naburige rechten, … van alle foto's, beeld- en geluidsmateriaal, bladmuziek, teksten, … in je archief?
	*Dit is in eerste instantie van belang voor de zaken die gepubliceerd worden (website, brochures, affiches, …) en gebruikt worden tijdens optredens/ voorstellingen.		*Dit is in eerste instantie van belang voor de zaken die gepubliceerd worden (website, brochures, affiches, …) en gebruikt worden tijdens optredens/ voorstellingen.

	~~<!--T:41-->~~
	Hoe begin je eraan? Zie [[:Categorie:7. Rechten\|algemene introtekst]]		Hoe begin je eraan? Zie [[:Categorie:7. Rechten\|algemene introtekst]]

Regel 145:		Regel 136:
	==5.Duurzaam bewaren== <!--T:47-->		==5.Duurzaam bewaren== <!--T:47-->

	~~<!--T:48-->~~
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

	~~<!--T:49-->~~
	*Worden je papieren documenten (denk ook aan affiches, foto's, brochures, …) en je analoog audiovisueel materiaal bewaard op een plek die droog is, vrij van ongedierte, veilig voor brand- en waterschade en afgeschermd tegen direct zonlicht? Wordt dit af en toe ook nagekeken?		*Worden je papieren documenten (denk ook aan affiches, foto's, brochures, …) en je analoog audiovisueel materiaal bewaard op een plek die droog is, vrij van ongedierte, veilig voor brand- en waterschade en afgeschermd tegen direct zonlicht? Wordt dit af en toe ook nagekeken?
	*Worden er regelmatig backups genomen van je digitale bestanden? Op welke manier? Heb je er zicht op of je digitale bestanden nog leesbaar zijn?		*Worden er regelmatig backups genomen van je digitale bestanden? Op welke manier? Heb je er zicht op of je digitale bestanden nog leesbaar zijn?

	~~<!--T:50-->~~
	Hoe begin je eraan? Zie de algemene introteksten [[:Categorie 4. Materieel bewaren\|Materieel bewaren]] en [[:Categorie 5. Digitaal bewaren\|Digitaal bewaren]].		Hoe begin je eraan? Zie de algemene introteksten [[:Categorie 4. Materieel bewaren\|Materieel bewaren]] en [[:Categorie 5. Digitaal bewaren\|Digitaal bewaren]].

Regel 201:		Regel 189:
	==6. Ondersteuning== <!--T:61-->		==6. Ondersteuning== <!--T:61-->

	~~<!--T:62-->~~
	'''Kort samengevat:'''		'''Kort samengevat:'''

	~~<!--T:63-->~~
	*Stel dat je organisatie niet meer zelf voor haar archief kan/wil zorgen, weet je dan aan welke instelling je dit kan overdragen? Of wie je daar kan bij helpen?		*Stel dat je organisatie niet meer zelf voor haar archief kan/wil zorgen, weet je dan aan welke instelling je dit kan overdragen? Of wie je daar kan bij helpen?

← Oudere versie		Versie van 31 okt 2024 10:11
Regel 37:		Regel 37:

	====Verwachte resultaten==== <!--T:13-->		====Verwachte resultaten==== <!--T:13-->
	*Uit de vastgelegde visie m.b.t. archief- en collectiezorg vloeien haalbare doelen en acties voort;		*Uit de vastgelegde visie m.b.t. archief- en collectiezorg vloeien haalbare doelen en acties voort.
	*Doelen en acties voor zowel korte als lange termijn werden opgenomen in beleidsplannen (kunstenorganisaties) en worden toegelicht in jaarverslagen;		*Doelen en acties voor zowel korte als lange termijn werden opgenomen in beleidsplannen (kunstenorganisaties) en worden toegelicht in jaarverslagen.
	*Tijd, geschikt personeel en middelen worden vrijgemaakt om doelen en acties te realiseren;		*Tijd, geschikt personeel en middelen worden vrijgemaakt om doelen en acties te realiseren.
	*Er wordt een planning gemaakt m.b.t. archief- en collectiezorg. Dit resulteert in afspraken met medewerkers en betrokkenen (individuele kunstenaars).		*Er wordt een planning gemaakt m.b.t. archief- en collectiezorg. Dit resulteert in afspraken met medewerkers en betrokkenen (individuele kunstenaars).

Regel 46:		Regel 46:
	<!--T:15-->		<!--T:15-->
	*In jaarverslagen wordt gerapporteerd over de doelen en acties die voortvloeien uit de visie zoals opgenomen in beleidsdocumenten.		*In jaarverslagen wordt gerapporteerd over de doelen en acties die voortvloeien uit de visie zoals opgenomen in beleidsdocumenten.
	*De rapportering in jaarverslagen over de uitgevoerde acties omvat de tijdsinzet van personeel, vrijwilligers, stagiairs~~,...~~		*De rapportering in jaarverslagen over de uitgevoerde acties omvat de tijdsinzet van personeel, vrijwilligers, stagiairs …
	*De gemaakte kosten (personeel, aankoop geschikt verpakkingsmateriaal, inrichting archiefruimte, digitalisering, opslag~~,...~~) zijn opgenomen in het financiële luik van het jaarverslag.		*De gemaakte kosten (personeel, aankoop geschikt verpakkingsmateriaal, inrichting archiefruimte, digitalisering, opslag …) zijn opgenomen in het financiële luik van het jaarverslag.
	*Vanaf het eerste jaar van de subsidieperiode wordt in het jaarverslag over minstens één actie m.b.t. archief- en collectiezorg gerapporteerd. Minimaal wordt gedurende dat eerste jaar een visie ontwikkeld. Doorheen de subsidieperiode worden acties geactualiseerd in functie van deze visie en doelen.		*Vanaf het eerste jaar van de subsidieperiode wordt in het jaarverslag over minstens één actie m.b.t. archief- en collectiezorg gerapporteerd. Minimaal wordt gedurende dat eerste jaar een visie ontwikkeld. Doorheen de subsidieperiode worden acties geactualiseerd in functie van deze visie en doelen.

Regel 63:		Regel 63:
	<!--T:20-->		<!--T:20-->
	*De taakomschrijving van de medewerker(s) die verantwoordelijk is/zijn voor de archief- en collectiezorg bevat een omschrijving van zijn/haar/hun taken en verantwoordelijkheden hieromtrent. Het personeelsbeleid voorziet ook dat deze medewerker(s) zich, indien nodig, hierin verder kan/kunnen bekwamen.		*De taakomschrijving van de medewerker(s) die verantwoordelijk is/zijn voor de archief- en collectiezorg bevat een omschrijving van zijn/haar/hun taken en verantwoordelijkheden hieromtrent. Het personeelsbeleid voorziet ook dat deze medewerker(s) zich, indien nodig, hierin verder kan/kunnen bekwamen.
	*Schriftelijke afspraken over de mate waarin je als organisatie instaat voor de zorg voor het archief en collectie(s) van de diverse kunstenaars aan wie je ondersteuning (zakelijk, productioneel, spreiding~~,...~~) biedt.		*Schriftelijke afspraken over de mate waarin je als organisatie instaat voor de zorg voor het archief en collectie(s) van de diverse kunstenaars aan wie je ondersteuning (zakelijk, productioneel, spreiding …) biedt.
	*Schriftelijke afspraken met externe partijen die een rol spelen in de zorg voor het eigen archief en collecties of in de zorg voor archieven van kunstenaars die je als organisatie ondersteunt.		*Schriftelijke afspraken met externe partijen die een rol spelen in de zorg voor het eigen archief en collecties of in de zorg voor archieven van kunstenaars die je als organisatie ondersteunt.
	*Een document dat voor alle medewerkers toegankelijk is waarin de acties m.b.t. archief- en collectiezorg zodanig staan gedocumenteerd dat taken indien nodig door andere medewerkers kunnen worden overgenomen/voortgezet.		*Een document dat voor alle medewerkers toegankelijk is waarin de acties m.b.t. archief- en collectiezorg zodanig staan gedocumenteerd dat taken indien nodig door andere medewerkers kunnen worden overgenomen/voortgezet.
Regel 74:		Regel 74:
	<!--T:23-->		<!--T:23-->
	*Weet je waar al je archief en informatie zich bevindt?		*Weet je waar al je archief en informatie zich bevindt?
	*Denk bv. aan: een depot, kasten, Google Drive, een server, externe harde schijven, een andere organisatie, bij medewerkers thuis, een archiefinstelling,…		*Denk bv. aan: een depot, kasten, Google Drive, een server, externe harde schijven, een andere organisatie, bij medewerkers thuis, een archiefinstelling …
	*Wanneer je dat kort noteert, heb je een overzichtsdocument.		*Wanneer je dat kort noteert, heb je een overzichtsdocument.

Regel 98:		Regel 98:

	<!--T:32-->		<!--T:32-->
	*Op welke manier klasseer je je documenten (papier en digitaal), foto's, audiovisueel materiaal~~,...~~?		*Op welke manier klasseer je je documenten (papier en digitaal), foto's, audiovisueel materiaal …?
	*Zijn er afspraken gemaakt over de manier van klasseren?		*Zijn er afspraken gemaakt over de manier van klasseren?
	*Werd ergens neergeschreven op welke manier alles wordt geordend en is dat lijstje/document gemakkelijk te vinden voor de mensen in de organisatie die dit nodig hebben?		*Werd ergens neergeschreven op welke manier alles wordt geordend en is dat lijstje/document gemakkelijk te vinden voor de mensen in de organisatie die dit nodig hebben?
Regel 110:		Regel 110:

	<!--T:36-->		<!--T:36-->
	*De gebruikte ordening is gedocumenteerd en wordt systematisch en consequent toegepast;		*De gebruikte ordening is gedocumenteerd en wordt systematisch en consequent toegepast.
	*Documenten en objecten kunnen door de medewerkers van de organisatie gemakkelijk gevonden en geraadpleegd worden.		*Documenten en objecten kunnen door de medewerkers van de organisatie gemakkelijk gevonden en geraadpleegd worden.

Regel 124:		Regel 124:
	<!--T:40-->		<!--T:40-->
	*Is het voor de betrokken medewerkers duidelijk hoe het zit met de auteursrechten, portretrechten, naburige rechten, … van alle foto's, beeld- en geluidsmateriaal, bladmuziek, teksten, … in je archief?		*Is het voor de betrokken medewerkers duidelijk hoe het zit met de auteursrechten, portretrechten, naburige rechten, … van alle foto's, beeld- en geluidsmateriaal, bladmuziek, teksten, … in je archief?
	*Dit is in eerste instantie van belang voor de zaken die gepubliceerd worden (website, brochures, affiches, …) en gebruikt worden tijdens optredens/ voorstellingen.		*Dit is in eerste instantie van belang voor de zaken die gepubliceerd worden (website, brochures, affiches …) en gebruikt worden tijdens optredens/ voorstellingen.

	<!--T:41-->		<!--T:41-->
Regel 134:		Regel 134:

	<!--T:44-->		<!--T:44-->
	*De verschillende soorten rechten zijn gekend door de medewerkers die omgaan met archief en collecties;		*De verschillende soorten rechten zijn gekend door de medewerkers die omgaan met archief en collecties.
	*De rechthebbenden en de rechten die rusten op items uit je archief en collectie worden genoteerd.		*De rechthebbenden en de rechten die rusten op items uit je archief en collectie worden genoteerd.

Regel 149:		Regel 149:

	<!--T:49-->		<!--T:49-->
	*Worden je papieren documenten (denk ook aan affiches, foto's, brochures, …) en je analoog audiovisueel materiaal bewaard op een plek die droog is, vrij van ongedierte, veilig voor brand- en waterschade en afgeschermd tegen direct zonlicht? Wordt dit af en toe ook nagekeken?		*Worden je papieren documenten (denk ook aan affiches, foto's, brochures …) en je analoog audiovisueel materiaal bewaard op een plek die droog is, vrij van ongedierte, veilig voor brand- en waterschade en afgeschermd tegen direct zonlicht? Wordt dit af en toe ook nagekeken?
	*Worden er regelmatig ~~backups~~ genomen van je digitale bestanden? Op welke manier? Heb je er zicht op of je digitale bestanden nog leesbaar zijn?		*Worden er regelmatig back-ups genomen van je digitale bestanden? Op welke manier? Heb je er zicht op of je digitale bestanden nog leesbaar zijn?

	<!--T:50-->		<!--T:50-->
Regel 185:		Regel 185:
	*Er wordt op regelmatige tijdstippen een foutloze back-up gemaakt waarvan de werkwijze en frequentie beschreven staat en het herstel van de data is uitgetest.		*Er wordt op regelmatige tijdstippen een foutloze back-up gemaakt waarvan de werkwijze en frequentie beschreven staat en het herstel van de data is uitgetest.
	*In de mate van het mogelijke zijn inspanningen gedaan om te voorziene schade te vermijden door rekening te houden met deze factoren:		*In de mate van het mogelijke zijn inspanningen gedaan om te voorziene schade te vermijden door rekening te houden met deze factoren:
	**Aandachtspunten m.b.t. analoge archief en collecties gelden ook voor hardware en fysieke dragers		**Aandachtspunten m.b.t. analoge archief en collecties gelden ook voor hardware en fysieke dragers.
	**Specifiek m.b.t. data gelden onder andere:		**Specifiek m.b.t. data gelden onder andere:
	***omgang en bewaring (bv. per ongeluk deleten, verplaatsen of wijzigen van bestanden, computercrashes, dataverlies bij datamigraties,…);		***omgang en bewaring (bv. per ongeluk deleten, verplaatsen of wijzigen van bestanden, computercrashes, dataverlies bij datamigraties, …);
	***opzettelijk schadelijk gebruik van informatietechnologie door derden (bv. virussen, ~~hacking…~~);		***opzettelijk schadelijk gebruik van informatietechnologie door derden (bv. virussen, hacking …);
	***[[obsoletie]] van o.a. hardware, interfaces, besturingsprogramma's, software, dragers, bestandsformaten en codecs;		***[[obsoletie]] van o.a. hardware, interfaces, besturingsprogramma's, software, dragers, bestandsformaten en codecs;
	***informatieverlies door inherent fysiek verval van de informatiedragers (zgn. [[bitrot]]);		***informatieverlies door inherent fysiek verval van de informatiedragers (zgn. [[bitrot]]);
	**informatieverlies door opeenvolgende migraties van digitale bestanden of systemen, in het bijzonder generatieverlies van digitaal beeld-, video- en audiomateriaal door gebruik van lossy compressie.		***informatieverlies door opeenvolgende migraties van digitale bestanden of systemen, in het bijzonder generatieverlies van digitaal beeld-, video- en audiomateriaal door gebruik van lossy compressie.

	====Indicatoren==== <!--T:59-->		====Indicatoren==== <!--T:59-->

	<!--T:60-->		<!--T:60-->
	*Er bestaan foutloze back-ups. Er bestaat een document waarin de ~~backupstrategie~~ is gedocumenteerd.		*Er bestaan foutloze back-ups. Er bestaat een document waarin de back-upstrategie is gedocumenteerd.
	*De geleverde inspanningen zoals aangetoond kunnen worden bij een plaatsbezoek door de Afdeling Kunsten van het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse Overheid in het kader van de evaluatie van de subsidieperiode.		*De geleverde inspanningen zoals aangetoond kunnen worden bij een plaatsbezoek door de Afdeling Kunsten van het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse Overheid in het kader van de evaluatie van de subsidieperiode.