Categorie:2. Ordenen en beschrijven - Bewerkingsoverzicht

Birthe Verscuren: Enkele taalfouten verbeterd.

2024-11-06T13:00:15Z

Enkele taalfouten verbeterd.

← Oudere versie		Versie van 6 nov 2024 13:00
Regel 15:		Regel 15:
	==Je archief ordenen== <!--T:3-->		==Je archief ordenen== <!--T:3-->
	[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]		[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]
	Ordenen is het aanbrengen van een logische structuur in je archief of collectie. Om te ordenen, rangschik je de documenten, stukken en reeksen volgens een op voorhand vastgelegd systeem. Hierbij hou je rekening met de vorm, inhoud en context van je documenten. Kies een ordening die aansluit op je werkpraktijk, bijvoorbeeld per project, seizoen, jaar, activiteit~~,...~~ Het is vooral belangrijk dat je de gekozen methode consistent gebruikt.		Ordenen is het aanbrengen van een logische structuur in je archief of collectie. Om te ordenen, rangschik je de documenten, stukken en reeksen volgens een op voorhand vastgelegd systeem. Hierbij hou je rekening met de vorm, inhoud en context van je documenten. Kies een ordening die aansluit op je werkpraktijk, bijvoorbeeld per project, seizoen, jaar, activiteit … Het is vooral belangrijk dat je de gekozen methode consistent gebruikt.

	Vier handige richtlijnen om te ordenen zijn:		Vier handige richtlijnen om te ordenen zijn:
	* Orden van algemeen naar specifiek		* Orden van algemeen naar specifiek.
	* Voorkom losse materialen, orden alles dus op een zo specifiek mogelijke plaats		* Voorkom losse materialen; orden alles dus op een zo specifiek mogelijke plaats.
	* Sla een bestand of document maar op één locatie op		* Sla een bestand of document maar op één locatie op.
	* Beschrijf je structurering, zo kun je dingen altijd terugvinden		* Beschrijf je structurering; zo kun je dingen altijd terugvinden.

	In een analoge vorm maak je een logische structuur in kasten met schappen waarop mappen of archiefdozen staan. In een digitale vorm kan het bv. om een mappenstructuur gaan.		In een analoge vorm maak je een logische structuur in kasten met schappen waarop mappen of archiefdozen staan. In een digitale vorm kan het bv. om een mappenstructuur gaan.

Bart Magnus op 1 dec 2023 om 14:01

2023-12-01T14:01:48Z

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 14:01
Regel 45:		Regel 45:

	<!--T:7-->		<!--T:7-->
	''Auteur: Florian Daemen ([[AMVB]]), met toevoegingen uit de handleiding 'Je archief op orde' (DEN, 2023)''		''Auteur: Florian Daemen ([[AMVB]]), met toevoegingen uit de handleiding 'Je archief op orde' (DEN, 2023 - CC BY-NC-ND 4.0)''

	<!--T:8-->		<!--T:8-->
	[[Categorie:Tools]]		[[Categorie:Tools]]
	</translate>		</translate>

Bart Magnus op 1 dec 2023 om 13:25

2023-12-01T13:25:58Z

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 13:25
Regel 45:		Regel 45:

	<!--T:7-->		<!--T:7-->
	''Auteur: Florian Daemen ([[AMVB]])''		''Auteur: Florian Daemen ([[AMVB]]), met toevoegingen uit de handleiding 'Je archief op orde' (DEN, 2023)''

	<!--T:8-->		<!--T:8-->
	[[Categorie:Tools]]		[[Categorie:Tools]]
	</translate>		</translate>

Bart Magnus: toevoeging vanuit DEN-handleiding

2023-12-01T13:23:33Z

toevoeging vanuit DEN-handleiding

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 13:23
Regel 15:		Regel 15:
	==Je archief ordenen== <!--T:3-->		==Je archief ordenen== <!--T:3-->
	[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]		[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]
	Ordenen is het aanbrengen van een logische structuur in je archief of collectie. Om te ordenen, rangschik je de documenten, stukken en reeksen volgens een op voorhand vastgelegd systeem. Hierbij hou je rekening met de vorm, inhoud en context van je documenten. In een analoge vorm maak je een logische structuur in kasten met schappen waarop mappen of archiefdozen staan. In een digitale vorm kan het bv. om een mappenstructuur gaan.		Ordenen is het aanbrengen van een logische structuur in je archief of collectie. Om te ordenen, rangschik je de documenten, stukken en reeksen volgens een op voorhand vastgelegd systeem. Hierbij hou je rekening met de vorm, inhoud en context van je documenten. Kies een ordening die aansluit op je werkpraktijk, bijvoorbeeld per project, seizoen, jaar, activiteit,... Het is vooral belangrijk dat je de gekozen methode consistent gebruikt.

			Vier handige richtlijnen om te ordenen zijn:
			* Orden van algemeen naar specifiek
			* Voorkom losse materialen, orden alles dus op een zo specifiek mogelijke plaats
			* Sla een bestand of document maar op één locatie op
			* Beschrijf je structurering, zo kun je dingen altijd terugvinden

			In een analoge vorm maak je een logische structuur in kasten met schappen waarop mappen of archiefdozen staan. In een digitale vorm kan het bv. om een mappenstructuur gaan.

	<!--T:4-->		<!--T:4-->

Bart Magnus op 18 sep 2023 om 11:33

2023-09-18T11:33:30Z

← Oudere versie		Versie van 18 sep 2023 11:33
Regel 18:		Regel 18:

	<!--T:4-->		<!--T:4-->
	[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|thumb\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]		[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|thumb\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]]

	<!--T:11-->		<!--T:11-->

Bart Magnus op 18 sep 2023 om 11:03

2023-09-18T11:03:32Z

← Oudere versie		Versie van 18 sep 2023 11:03
Regel 18:		Regel 18:

	<!--T:4-->		<!--T:4-->
	[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]		[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|thumb\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]

	<!--T:11-->		<!--T:11-->

Bart Magnus: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2023-09-18T10:32:21Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 18 sep 2023 10:32
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>

			<!--T:9-->
	Op welke manier schep ik best (een volg)orde in mijn archief? Hoe noteer ik dit het best? En hoe gedetailleerd moet dat zijn?		Op welke manier schep ik best (een volg)orde in mijn archief? Hoe noteer ik dit het best? En hoe gedetailleerd moet dat zijn?

			<!--T:10-->
	<hr/>		<hr/>

Regel 18:		Regel 20:
	[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]		[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]

			<!--T:11-->
	Ordenen zorgt ervoor dat:		Ordenen zorgt ervoor dat:
	* jij en je collega’s weten waar documenten moeten worden opgeslagen;		* jij en je collega’s weten waar documenten moeten worden opgeslagen;

Bart Magnus: afbeelding toegevoegd

2023-09-18T10:31:53Z

afbeelding toegevoegd

← Oudere versie		Versie van 18 sep 2023 10:31
Regel 16:		Regel 16:

	<!--T:4-->		<!--T:4-->
			[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]

	Ordenen zorgt ervoor dat:		Ordenen zorgt ervoor dat:
	* jij en je collega’s weten waar documenten moeten worden opgeslagen;		* jij en je collega’s weten waar documenten moeten worden opgeslagen;

DelphineVanoverberghe op 8 sep 2023 om 10:14

2023-09-08T10:14:15Z

← Oudere versie		Versie van 8 sep 2023 10:14
Regel 13:		Regel 13:
	==Je archief ordenen== <!--T:3-->		==Je archief ordenen== <!--T:3-->
	[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]		[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]
	~~Wat is de beste manier om (een volg)orde in mijn archief te krijgen? Hoe noteer ik dit het best? En hoe gedetailleerd moet dat zijn?~~
	Ordenen is het aanbrengen van een logische structuur in je archief of collectie. Om te ordenen, rangschik je de documenten, stukken en reeksen volgens een op voorhand vastgelegd systeem. Hierbij hou je rekening met de vorm, inhoud en context van je documenten. In een analoge vorm maak je een logische structuur in kasten met schappen waarop mappen of archiefdozen staan. In een digitale vorm kan het bv. om een mappenstructuur gaan.		Ordenen is het aanbrengen van een logische structuur in je archief of collectie. Om te ordenen, rangschik je de documenten, stukken en reeksen volgens een op voorhand vastgelegd systeem. Hierbij hou je rekening met de vorm, inhoud en context van je documenten. In een analoge vorm maak je een logische structuur in kasten met schappen waarop mappen of archiefdozen staan. In een digitale vorm kan het bv. om een mappenstructuur gaan.

DelphineVanoverberghe op 8 sep 2023 om 10:05

2023-09-08T10:05:38Z

← Oudere versie		Versie van 8 sep 2023 10:05
Regel 14:		Regel 14:
	[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]		[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]
	Wat is de beste manier om (een volg)orde in mijn archief te krijgen? Hoe noteer ik dit het best? En hoe gedetailleerd moet dat zijn?		Wat is de beste manier om (een volg)orde in mijn archief te krijgen? Hoe noteer ik dit het best? En hoe gedetailleerd moet dat zijn?
	Ordenen is het aanbrengen van een logische structuur in je archief of collectie. Om te ordenen, rangschik je de documenten, stukken en reeksen volgens een op voorhand vastgelegd systeem. Hierbij hou je rekening met de vorm, inhoud en context van je documenten. In analoge vorm maak je een logische structuur in kasten met schappen waarop mappen of archiefdozen ~~bestaan~~. In een digitale vorm kan het bv. om een mappenstructuur gaan.		Ordenen is het aanbrengen van een logische structuur in je archief of collectie. Om te ordenen, rangschik je de documenten, stukken en reeksen volgens een op voorhand vastgelegd systeem. Hierbij hou je rekening met de vorm, inhoud en context van je documenten. In een analoge vorm maak je een logische structuur in kasten met schappen waarop mappen of archiefdozen staan. In een digitale vorm kan het bv. om een mappenstructuur gaan.

	<!--T:4-->		<!--T:4-->
Regel 28:		Regel 28:
	Beschrijven zorgt ervoor dat je:		Beschrijven zorgt ervoor dat je:
	* het overzicht behoudt over al je informatie en die van je medewerkers;		* het overzicht behoudt over al je informatie en die van je medewerkers;
	* de informatie die je nodig hebt, snel kan terugvinden via een lijst, catalogus, database of inventaris;		* de informatie die je nodig hebt snel kan terugvinden via een lijst, catalogus, database of inventaris;
	* je archief of collectie efficiënt kan beheren (denk bv. aan voorbereidend werk voor digitalisering);		* je archief of collectie efficiënt kan beheren (denk bv. aan voorbereidend werk voor digitalisering);
	* goed voorbereid bent op een mogelijke overdracht van je archief of collectie naar een bewaarinstelling.		* goed voorbereid bent op een mogelijke overdracht van je archief of collectie naar een bewaarinstelling.