Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr - Bewerkingsoverzicht

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 11:57

2024-07-29T11:57:58Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 11:57
Regel 17:		Regel 17:
	* vous et vos collègues savez où les documents doivent être stockés ;		* vous et vos collègues savez où les documents doivent être stockés ;
	* les documents peuvent être retrouvés facilement ;		* les documents peuvent être retrouvés facilement ;
	* les informations qui vont ensemble sont ~~également~~ conservées ensemble.		* les informations qui vont ensemble sont conservées ensemble.

	==Décrire vos archives==		==Décrire vos archives==
Regel 23:		Regel 23:

	Les descriptions vous permettent :		Les descriptions vous permettent :
	* de garder ~~une vue d'ensemble~~ de toutes vos informations et de celles de vos employés ;		* de garder un aperçu de toutes vos informations et de celles de vos employés ;
	* de trouver rapidement l'information dont vous avez besoin via une liste, un catalogue, une base de données ou un inventaire ;		* de trouver rapidement l'information dont vous avez besoin via une liste, un catalogue, une base de données ou un inventaire ;
	* de gérer efficacement vos archives ou collections (~~par exemple,~~ les étapes avant la numérisation) ;		* de gérer efficacement vos archives ou collections (ex. les étapes avant la numérisation) ;
	* d'être bien préparé à un éventuel transfert de vos archives ou collections à un dépositaire.		* d'être bien préparé à un éventuel transfert de vos archives ou collections à un dépositaire.

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 11:54

2024-07-29T11:54:06Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 11:54
Regel 10:		Regel 10:
	==Classer vos archives==		==Classer vos archives==
	[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]		[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]
	Classer, c'est créer une structure logique dans vos archives ou collections. Pour classer, vous disposez les documents, les articles et les collections selon un système prédéterminé. Ce faisant, vous tenez compte de la forme, du contenu et du contexte de vos documents. Sous forme analogique, vous créez une structure logique dans des armoires, avec des étagères qui contiennent des dossiers ou des boîtes à archives. Sous forme numérique, vous pouvez créer une structure de dossiers~~, par exemple~~.		Classer, c'est créer une structure logique dans vos archives ou collections. Pour classer, vous disposez les documents, les articles et les collections selon un système prédéterminé. Ce faisant, vous tenez compte de la forme, du contenu et du contexte de vos documents. Sous forme analogique, vous créez une structure logique dans des armoires, avec des étagères qui contiennent des dossiers ou des boîtes à archives. Sous forme numérique, vous pouvez par exemple créer une structure de dossiers.

	[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]		[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 11:40

2024-07-29T11:40:15Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 11:40
Regel 4:		Regel 4:
	<hr/>		<hr/>

	Lorsque vous possédez des archives, vous voulez qu'elles soient accessibles à vous et à vos employés. Pour que vos archives soient accessibles, il est important de les classer et de les décrire. De cette façon, vous garantissez un fonctionnement plus efficace de votre organisation, car vous perdez moins de temps à chercher et à retrouver vos documents.		Lorsque vous possédez des archives, vous voulez qu'elles soient accessibles pour vous et vos employés. Pour que vos archives soient accessibles, il est important de les classer et de les décrire. De cette façon, vous garantissez un fonctionnement plus efficace de votre organisation, car vous perdez moins de temps à chercher et à retrouver vos documents.

	Parfois, vous devez consulter des documents plus anciens pour des raisons '''administratives'''. Ces derniers peuvent avoir une valeur '''juridique'''. Vos archives peuvent également être une source d'inspiration ou un cadre de référence pour de nouveaux projets artistiques. Vous avez donc besoin de vos archives pour des raisons '''artistiques ou de contenu'''. Il existe également des personnes, internes ou externes, qui s'intéressent à l'histoire de votre organisation et qui souhaitent utiliser vos archives ou collections à des fins de '''recherche'''. Des archives bien classées et bien décrites permettent de les aider dans ce projet.		Parfois, vous devez consulter des documents plus anciens pour des raisons '''administratives'''. Ces derniers peuvent avoir une valeur '''juridique'''. Vos archives peuvent également être une source d'inspiration ou un cadre de référence pour de nouveaux projets artistiques. Vous avez donc besoin de vos archives pour des raisons '''artistiques ou de contenu'''. Il existe également des personnes, internes ou externes, qui s'intéressent à l'histoire de votre organisation et qui souhaitent utiliser vos archives ou collections à des fins de '''recherche'''. Des archives bien classées et bien décrites permettent de les aider dans ce projet.

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 10:32

2024-07-29T10:32:00Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 10:32
Regel 1:		Regel 1:
	<languages />		<languages />
	Comment classer au mieux ~~vos~~ archives ? ~~Quelle est la meilleure façon de~~ noter ce classement ? Et jusqu'à quel point doit-il être détaillé ?		Comment classer au mieux mes archives ? Comment puis-je noter correctement ce classement ? Et jusqu'à quel point doit-il être détaillé ?

	<hr/>		<hr/>

Juliette Wanlin op 5 jul 2024 om 07:56

2024-07-05T07:56:44Z

← Oudere versie		Versie van 5 jul 2024 07:56
Regel 4:		Regel 4:
	<hr/>		<hr/>

	Lorsque vous possédez des archives, vous voulez qu'elles soient accessibles à vous et à vos employés. Pour que vos archives soient accessibles, il est important de les classer et de les décrire. De ~~plus, en procédant ainsi~~, vous garantissez un fonctionnement plus efficace de votre organisation, car vous perdez moins de temps à chercher et à retrouver vos documents.		Lorsque vous possédez des archives, vous voulez qu'elles soient accessibles à vous et à vos employés. Pour que vos archives soient accessibles, il est important de les classer et de les décrire. De cette façon, vous garantissez un fonctionnement plus efficace de votre organisation, car vous perdez moins de temps à chercher et à retrouver vos documents.

	Parfois, vous devez consulter des documents plus anciens pour des raisons '''administratives'''. Ces derniers peuvent avoir une valeur '''juridique'''. Vos archives peuvent également être une source d'inspiration ou un cadre de référence pour de nouveaux projets artistiques. Vous avez donc besoin de vos archives pour des raisons '''artistiques ou ~~substantielles~~'''. Il existe également des personnes, internes ou externes, qui s'intéressent à l'histoire de votre organisation et qui souhaitent utiliser vos archives ou collections à des fins de '''recherche'''. Des archives bien classées et bien décrites permettent de les aider dans ce projet.		Parfois, vous devez consulter des documents plus anciens pour des raisons '''administratives'''. Ces derniers peuvent avoir une valeur '''juridique'''. Vos archives peuvent également être une source d'inspiration ou un cadre de référence pour de nouveaux projets artistiques. Vous avez donc besoin de vos archives pour des raisons '''artistiques ou de contenu'''. Il existe également des personnes, internes ou externes, qui s'intéressent à l'histoire de votre organisation et qui souhaitent utiliser vos archives ou collections à des fins de '''recherche'''. Des archives bien classées et bien décrites permettent de les aider dans ce projet.

	==Classer vos archives==		==Classer vos archives==
	[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]		[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]
	Classer, c'est créer une structure logique dans vos archives ou collections. Pour classer, vous disposez les documents, les articles et les collections selon un système prédéterminé. Ce faisant, vous tenez compte de la forme, du contenu et du contexte de vos documents. Sous forme analogique, vous créez une structure logique dans des armoires, avec des étagères qui contiennent des dossiers ou des boîtes à archives. Sous forme numérique, ~~il peut s'agir d'~~une structure de dossiers, par exemple.		Classer, c'est créer une structure logique dans vos archives ou collections. Pour classer, vous disposez les documents, les articles et les collections selon un système prédéterminé. Ce faisant, vous tenez compte de la forme, du contenu et du contexte de vos documents. Sous forme analogique, vous créez une structure logique dans des armoires, avec des étagères qui contiennent des dossiers ou des boîtes à archives. Sous forme numérique, vous pouvez créer une structure de dossiers, par exemple.

	[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]		[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]

Juliette Wanlin op 5 jul 2024 om 07:51

2024-07-05T07:51:15Z

← Oudere versie		Versie van 5 jul 2024 07:51
Regel 1:		Regel 1:
	<languages />		<languages />
	Comment classer au mieux ~~mes~~ archives ? Quelle est la meilleure façon de noter ce classement ? Et jusqu'à quel point doit-il être détaillé ?		Comment classer au mieux vos archives ? Quelle est la meilleure façon de noter ce classement ? Et jusqu'à quel point doit-il être détaillé ?

	<hr/>		<hr/>
Regel 22:		Regel 22:
	Une description crée un accès supplémentaire à vos archives, en plus de l'accès qu'un classement offre déjà. La description de vos archives dans un catalogue ou un inventaire facilite la recherche d'informations.		Une description crée un accès supplémentaire à vos archives, en plus de l'accès qu'un classement offre déjà. La description de vos archives dans un catalogue ou un inventaire facilite la recherche d'informations.

	~~Beschrijven zorgt ervoor dat je~~:		Les descriptions vous permettent :
	* ~~het overzicht behoudt over al je informatie en die van je medewerkers~~;		* de garder une vue d'ensemble de toutes vos informations et de celles de vos employés ;
	* de ~~informatie die je nodig hebt snel kan terugvinden~~ via ~~een lijst~~, ~~catalogus~~, ~~database of inventaris~~;		* de trouver rapidement l'information dont vous avez besoin via une liste, un catalogue, une base de données ou un inventaire ;
	* ~~je archief of collectie efficiënt kan beheren~~ (~~denk bv. aan voorbereidend werk voor digitalisering~~);		* de gérer efficacement vos archives ou collections (par exemple, les étapes avant la numérisation) ;
	* ~~goed voorbereid bent op een mogelijke overdracht van je archief of collectie naar een bewaarinstelling~~.		* d'être bien préparé à un éventuel transfert de vos archives ou collections à un dépositaire.

	''Auteur: Florian Daemen ([[AMVB]])''		''Auteur : Florian Daemen ([[AMVB]])''

	[[Categorie:Tools]]		[[Categorie:Tools/fr]]

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '==Décrire vos archives== Une description crée un accès supplémentaire à vos archives, en plus de l'accès qu'un classement offre déjà. La description de vos...'

2024-07-05T07:49:10Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '==Décrire vos archives== Une description crée un accès supplémentaire à vos archives, en plus de l'accès qu'un classement offre déjà. La description de vos...'

← Oudere versie		Versie van 5 jul 2024 07:49
Regel 19:		Regel 19:
	* les informations qui vont ensemble sont également conservées ensemble.		* les informations qui vont ensemble sont également conservées ensemble.

	==~~Je archief beschrijven~~==		==Décrire vos archives==
	~~Een beschrijving creëert een extra toegang tot je archief~~, ~~naast~~ de ~~toegang die een ordening al biedt~~. ~~Door je archief te beschrijven in een catalogus of inventaris vind je informatie sneller terug~~.		Une description crée un accès supplémentaire à vos archives, en plus de l'accès qu'un classement offre déjà. La description de vos archives dans un catalogue ou un inventaire facilite la recherche d'informations.

	Beschrijven zorgt ervoor dat je:		Beschrijven zorgt ervoor dat je:

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Classer vos archives garantit que : * vous et vos collègues savez où les documents doivent être stockés ; * les documents peuvent être retrouvés facilement ;...'

2024-07-05T07:43:42Z

Nieuwe pagina aangemaakt met 'Classer vos archives garantit que : * vous et vos collègues savez où les documents doivent être stockés ; * les documents peuvent être retrouvés facilement ;...'

← Oudere versie		Versie van 5 jul 2024 07:43
Regel 14:		Regel 14:
	[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]		[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]

	~~Ordenen zorgt ervoor dat~~:		Classer vos archives garantit que :
	* ~~jij en je collega’s weten waar documenten moeten worden opgeslagen~~;		* vous et vos collègues savez où les documents doivent être stockés ;
	* ~~documenten snel kunnen worden teruggevonden~~;		* les documents peuvent être retrouvés facilement ;
	* ~~informatie die bij elkaar hoort ook bij elkaar wordt bewaard~~.		* les informations qui vont ensemble sont également conservées ensemble.

	==Je archief beschrijven==		==Je archief beschrijven==

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '[[Bestand:Schema archiefprincipes.png|750px|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-...'

2024-07-05T07:40:13Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '[[Bestand:Schema archiefprincipes.png|750px|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-...'

← Oudere versie		Versie van 5 jul 2024 07:40
Regel 8:		Regel 8:
	Parfois, vous devez consulter des documents plus anciens pour des raisons '''administratives'''. Ces derniers peuvent avoir une valeur '''juridique'''. Vos archives peuvent également être une source d'inspiration ou un cadre de référence pour de nouveaux projets artistiques. Vous avez donc besoin de vos archives pour des raisons '''artistiques ou substantielles'''. Il existe également des personnes, internes ou externes, qui s'intéressent à l'histoire de votre organisation et qui souhaitent utiliser vos archives ou collections à des fins de '''recherche'''. Des archives bien classées et bien décrites permettent de les aider dans ce projet.		Parfois, vous devez consulter des documents plus anciens pour des raisons '''administratives'''. Ces derniers peuvent avoir une valeur '''juridique'''. Vos archives peuvent également être une source d'inspiration ou un cadre de référence pour de nouveaux projets artistiques. Vous avez donc besoin de vos archives pour des raisons '''artistiques ou substantielles'''. Il existe également des personnes, internes ou externes, qui s'intéressent à l'histoire de votre organisation et qui souhaitent utiliser vos archives ou collections à des fins de '''recherche'''. Des archives bien classées et bien décrites permettent de les aider dans ce projet.

	==~~Je archief ordenen~~==		==Classer vos archives==
	[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]		[[File:Bundesarchiv Bild 183-22350-0001, Berlin, Postamt O 17, Päckchenverteilung.jpg\|thumb\|450px\|Bundesarchiv, Bild 183-22350-0001 / Junge, Peter Heinz / [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/deed.en CC-BY-SA 3.0, CC BY-SA 3.0 DE], via Wikimedia Commons]]
	~~Ordenen is het aanbrengen van een logische structuur in je archief of collectie~~. ~~Om te ordenen~~, ~~rangschik je de documenten~~, ~~stukken en reeksen volgens een op voorhand vastgelegd systeem~~. ~~Hierbij hou je rekening met~~ de ~~vorm~~, ~~inhoud en context van je documenten~~. ~~In een analoge vorm maak je een logische structuur in kasten met schappen waarop mappen of archiefdozen staan~~. ~~In een digitale vorm kan het bv. om een mappenstructuur gaan~~.		Classer, c'est créer une structure logique dans vos archives ou collections. Pour classer, vous disposez les documents, les articles et les collections selon un système prédéterminé. Ce faisant, vous tenez compte de la forme, du contenu et du contexte de vos documents. Sous forme analogique, vous créez une structure logique dans des armoires, avec des étagères qui contiennent des dossiers ou des boîtes à archives. Sous forme numérique, il peut s'agir d'une structure de dossiers, par exemple.

	[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]		[[Bestand:Schema archiefprincipes.png\|750px\|Schema archiefprincipes, [https://www.den.nl DEN] - [https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC BY-NC-ND 4.0]]

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Parfois, vous devez consulter des documents plus anciens pour des raisons '''administratives'''. Ces derniers peuvent avoir une valeur '''juridique'''. Vos archives...'

2024-07-05T07:38:28Z

Nieuwe pagina aangemaakt met 'Parfois, vous devez consulter des documents plus anciens pour des raisons '''administratives'''. Ces derniers peuvent avoir une valeur '''juridique'''. Vos archives...'

← Oudere versie		Versie van 5 jul 2024 07:38
Regel 6:		Regel 6:
	Lorsque vous possédez des archives, vous voulez qu'elles soient accessibles à vous et à vos employés. Pour que vos archives soient accessibles, il est important de les classer et de les décrire. De plus, en procédant ainsi, vous garantissez un fonctionnement plus efficace de votre organisation, car vous perdez moins de temps à chercher et à retrouver vos documents.		Lorsque vous possédez des archives, vous voulez qu'elles soient accessibles à vous et à vos employés. Pour que vos archives soient accessibles, il est important de les classer et de les décrire. De plus, en procédant ainsi, vous garantissez un fonctionnement plus efficace de votre organisation, car vous perdez moins de temps à chercher et à retrouver vos documents.

	~~Soms moet je om~~ '''~~administratieve~~''' ~~redenen oudere stukken raadplegen, soms hebben ze zelfs een~~ '''~~juridische~~''' ~~bewijswaarde~~. ~~Je archief kan ook een inspiratiebron of referentiekader zijn voor nieuwe artistieke projecten~~. ~~Je hebt je archief dus nodig omwille van~~ '''~~artistieke of inhoudelijke~~''' ~~redenen~~. ~~Er zijn ook personen~~, ~~zowel intern als extern~~, ~~die geïnteresseerd zijn in~~ de ~~geschiedenis van je organisatie en die je archief of collectie willen gebruiken voor~~ '''~~onderzoek~~'''. ~~Een goed geordend en beschreven archief helpt hierbij~~.		Parfois, vous devez consulter des documents plus anciens pour des raisons '''administratives'''. Ces derniers peuvent avoir une valeur '''juridique'''. Vos archives peuvent également être une source d'inspiration ou un cadre de référence pour de nouveaux projets artistiques. Vous avez donc besoin de vos archives pour des raisons '''artistiques ou substantielles'''. Il existe également des personnes, internes ou externes, qui s'intéressent à l'histoire de votre organisation et qui souhaitent utiliser vos archives ou collections à des fins de '''recherche'''. Des archives bien classées et bien décrites permettent de les aider dans ce projet.

	==Je archief ordenen==		==Je archief ordenen==