De TRACKS-werking in 2022 - Bewerkingsoverzicht

DelphineVanoverberghe op 26 mei 2023 om 10:41

2023-05-26T10:41:26Z

← Oudere versie		Versie van 26 mei 2023 10:41
Regel 37:		Regel 37:

	==Kennisdeling==		==Kennisdeling==
	In 2022 ontwikkelde het netwerk een korte [https://www.~~youtube~~.~~com~~/~~watch?v=leui5RyKpn4\|~~animatievideo over een opruimdag of trashday]. De video geeft beknopt weer waarom je een opruimdag zou moeten organiseren en hoe je dat het best aanpakt. Het fungeert als sensibilisering voor de doelgroepen en werd tevens in verschillende vormingen gebruikt. De verspreiding van de video gebeurde via het website van TRACKS en via de kanalen van de partners.		In 2022 ontwikkelde het netwerk een korte [https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/weggooien-en-bijhouden/een-digitale-opruimdag-of-trash-day animatievideo over een opruimdag of trashday]. De video geeft beknopt weer waarom je een opruimdag zou moeten organiseren en hoe je dat het best aanpakt. Het fungeert als sensibilisering voor de doelgroepen en werd tevens in verschillende vormingen gebruikt. De verspreiding van de video gebeurde via het website van TRACKS en via de kanalen van de partners.

	==Een-op-een-advies==		==Een-op-een-advies==

DelphineVanoverberghe op 26 mei 2023 om 10:16

2023-05-26T10:16:08Z

← Oudere versie		Versie van 26 mei 2023 10:16
Regel 3:		Regel 3:
	Het netwerk heeft een structuur met een stuurgroep en een werkgroep. De stuurgroep telt twaalf medewerkers van de tien organisaties en kwam in 2022 vier keer samen (18/2, 24/5, 16/9, 9/12). De stuurgroep werd in 2022 voorgezeten door co-voorzitters Mariet Calsius (CEMPER) en Tom Ruette (Kunstenpunt). De werkgroep bestaat uit negen medewerkers van zeven verschillende organisaties (CEMPER, meemoo, Letterenhuis, CKV, AMVB, VAi, Archiefpunt) en kwam in 2022 vier keer samen (21/01, 31/03, 10/06, 06/10). In 2022 werd de werkgroep door Bart Magnus (meemoo) gecoördineerd. Dankzij deze structuur is het TRACKS-netwerk in staat kennis en expertise omtrent de zorg voor archieven en collecties uit de kunsten optimaal te delen en efficiënt, doeltreffend en domeinoverschrijdend in te zetten waardoor de dienstverlening naar kunstenaars en kunstenorganisaties meer gestroomlijnd verloopt.		Het netwerk heeft een structuur met een stuurgroep en een werkgroep. De stuurgroep telt twaalf medewerkers van de tien organisaties en kwam in 2022 vier keer samen (18/2, 24/5, 16/9, 9/12). De stuurgroep werd in 2022 voorgezeten door co-voorzitters Mariet Calsius (CEMPER) en Tom Ruette (Kunstenpunt). De werkgroep bestaat uit negen medewerkers van zeven verschillende organisaties (CEMPER, meemoo, Letterenhuis, CKV, AMVB, VAi, Archiefpunt) en kwam in 2022 vier keer samen (21/01, 31/03, 10/06, 06/10). In 2022 werd de werkgroep door Bart Magnus (meemoo) gecoördineerd. Dankzij deze structuur is het TRACKS-netwerk in staat kennis en expertise omtrent de zorg voor archieven en collecties uit de kunsten optimaal te delen en efficiënt, doeltreffend en domeinoverschrijdend in te zetten waardoor de dienstverlening naar kunstenaars en kunstenorganisaties meer gestroomlijnd verloopt.
	[[Bestand:Pxfuel coop.jpg\|miniatuur\|300x300px]]		[[Bestand:Pxfuel coop.jpg\|miniatuur\|300x300px]]
	==1. Website www.projecttracks.be==		==Website www.projecttracks.be==
	De werkgroep zorgt voor de actualisering van de website en werkt bijkomende richtlijnen en praktijkvoorbeeld uit indien nodig. Relevante nieuwsberichten worden tijdig geplaatst.		De werkgroep zorgt voor de actualisering van de website en werkt bijkomende richtlijnen en praktijkvoorbeeld uit indien nodig. Relevante nieuwsberichten worden tijdig geplaatst.

Regel 36:		Regel 36:
	\|}		\|}

	==2. Kennisdeling==		==Kennisdeling==
	In 2022 ontwikkelde het netwerk een korte [https://www.youtube.com/watch?v=leui5RyKpn4\|animatievideo over een opruimdag of trashday]. De video geeft beknopt weer waarom je een opruimdag zou moeten organiseren en hoe je dat het best aanpakt. Het fungeert als sensibilisering voor de doelgroepen en werd tevens in verschillende vormingen gebruikt. De verspreiding van de video gebeurde via het website van TRACKS en via de kanalen van de partners.		In 2022 ontwikkelde het netwerk een korte [https://www.youtube.com/watch?v=leui5RyKpn4\|animatievideo over een opruimdag of trashday]. De video geeft beknopt weer waarom je een opruimdag zou moeten organiseren en hoe je dat het best aanpakt. Het fungeert als sensibilisering voor de doelgroepen en werd tevens in verschillende vormingen gebruikt. De verspreiding van de video gebeurde via het website van TRACKS en via de kanalen van de partners.

	==3. Een-op-een-advies==		==Een-op-een-advies==
	TRACKS-partners krijgen van kunstenaars en kunstenorganisatie rechtstreeks vragen. Daarnaast is er ook het centrale TRACKS-contactformulier waar vragen binnenkomen en behandeld worden door de best geplaatste partner(s).		TRACKS-partners krijgen van kunstenaars en kunstenorganisatie rechtstreeks vragen. Daarnaast is er ook het centrale TRACKS-contactformulier waar vragen binnenkomen en behandeld worden door de best geplaatste partner(s).

	== 4. Archiefdoorlichtingstraject ==		== Archiefdoorlichtingstraject ==
	Reeds jaren organiseren CEMPER en meemoo voor de structureel gesubsidieerde muziek- en podiumorganisaties archiefdoorlichtingstrajecten. Door deze manier van werken bundelen we vorming en advies over archiefzorg op maat. De deelnemende organisaties beschrijven via een uitgebreide vragenlijst hun archiefwerking, waarna een plaatsbezoek door de medewerkers van CEMPER en meemoo volgt. Conclusies en aanbevelingen worden verwerkt in een rapport met bijhorende actielijst. Daarnaast biedt het traject ook een vormingsmoment waarin de meest voorkomende problemen gezamenlijk worden behandeld.		Reeds jaren organiseren CEMPER en meemoo voor de structureel gesubsidieerde muziek- en podiumorganisaties archiefdoorlichtingstrajecten. Door deze manier van werken bundelen we vorming en advies over archiefzorg op maat. De deelnemende organisaties beschrijven via een uitgebreide vragenlijst hun archiefwerking, waarna een plaatsbezoek door de medewerkers van CEMPER en meemoo volgt. Conclusies en aanbevelingen worden verwerkt in een rapport met bijhorende actielijst. Daarnaast biedt het traject ook een vormingsmoment waarin de meest voorkomende problemen gezamenlijk worden behandeld.

Regel 50:		Regel 50:
	* Reeks juni-november: Theater Transparant, Symfonieorkest Vlaanderen, Trix, MetX.		* Reeks juni-november: Theater Transparant, Symfonieorkest Vlaanderen, Trix, MetX.

	==5. Voorbereiding van het Traject Kunstenerfgoed==		==Voorbereiding van het Traject Kunstenerfgoed==
	Op basis van de eerdere Strategische Visienota Kunsten zet de minister van cultuur in op nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. De opdracht voor de uitwerking van dergelijk traject wordt uitgewerkt door het Departement CJM. Dit staat in principe los van de werking van TRACKS, maar de meeste partners van het netwerk werden aangesproken en volgden de overlegmomenten in de tweede jaarhelft (tot aan de effectieve lancering van de subsidielijn in januari 2023).		Op basis van de eerdere Strategische Visienota Kunsten zet de minister van cultuur in op nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. De opdracht voor de uitwerking van dergelijk traject wordt uitgewerkt door het Departement CJM. Dit staat in principe los van de werking van TRACKS, maar de meeste partners van het netwerk werden aangesproken en volgden de overlegmomenten in de tweede jaarhelft (tot aan de effectieve lancering van de subsidielijn in januari 2023).

	== 6. Interne evaluatie van de werking van het netwerk ==		== Interne evaluatie van de werking van het netwerk ==
	De werking van het TRACKS-netwerk volgt de beleidsronde van de collectiebeherende bewaarinstellingen en de landelijke dienstverleners van het Cultureelerfgoeddecreet. Naar aanleiding van de nieuwe beleidsronde voor 2024-2028 hielden we een interne evaluatie.		De werking van het TRACKS-netwerk volgt de beleidsronde van de collectiebeherende bewaarinstellingen en de landelijke dienstverleners van het Cultureelerfgoeddecreet. Naar aanleiding van de nieuwe beleidsronde voor 2024-2028 hielden we een interne evaluatie.

	==7. Kosten TRACKS-werking==		==Kosten TRACKS-werking==
	In 2020 werd de piste gedeelde financiering in voege gebracht. Er werd een begroting gemaakt voor recurrente kosten en de eenmalige kost voor de nieuwe website. Acht organisaties (CEMPER, meemoo, Letterenhuis, CKV, AMVB, VAi, Archiefpunt en Kunstenpunt) gingen akkoord met het delen van deze kosten tot en met het einde van de beleidsperiode voor de erfgoedorganisaties. Daarmee delen enkel die partners die louter een adviserende rol opnemen (FARO en het Departement Cultuur, Jeugd en Media) niet mee in de kosten.		In 2020 werd de piste gedeelde financiering in voege gebracht. Er werd een begroting gemaakt voor recurrente kosten en de eenmalige kost voor de nieuwe website. Acht organisaties (CEMPER, meemoo, Letterenhuis, CKV, AMVB, VAi, Archiefpunt en Kunstenpunt) gingen akkoord met het delen van deze kosten tot en met het einde van de beleidsperiode voor de erfgoedorganisaties. Daarmee delen enkel die partners die louter een adviserende rol opnemen (FARO en het Departement Cultuur, Jeugd en Media) niet mee in de kosten.

DelphineVanoverberghe op 26 mei 2023 om 10:02

2023-05-26T10:02:25Z

← Oudere versie		Versie van 26 mei 2023 10:02
Regel 53:		Regel 53:
	Op basis van de eerdere Strategische Visienota Kunsten zet de minister van cultuur in op nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. De opdracht voor de uitwerking van dergelijk traject wordt uitgewerkt door het Departement CJM. Dit staat in principe los van de werking van TRACKS, maar de meeste partners van het netwerk werden aangesproken en volgden de overlegmomenten in de tweede jaarhelft (tot aan de effectieve lancering van de subsidielijn in januari 2023).		Op basis van de eerdere Strategische Visienota Kunsten zet de minister van cultuur in op nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. De opdracht voor de uitwerking van dergelijk traject wordt uitgewerkt door het Departement CJM. Dit staat in principe los van de werking van TRACKS, maar de meeste partners van het netwerk werden aangesproken en volgden de overlegmomenten in de tweede jaarhelft (tot aan de effectieve lancering van de subsidielijn in januari 2023).

	==6. Kosten TRACKS-werking==		== 6. Interne evaluatie van de werking van het netwerk ==
	De recurrente kosten worden evenredig gedragen door acht TRACKS-partners. Deze kosten betreffen:		De werking van het TRACKS-netwerk volgt de beleidsronde van de collectiebeherende bewaarinstellingen en de landelijke dienstverleners van het Cultureelerfgoeddecreet. Naar aanleiding van de nieuwe beleidsronde voor 2024-2028 hielden we een interne evaluatie.

			==7. Kosten TRACKS-werking==
			In 2020 werd de piste gedeelde financiering in voege gebracht. Er werd een begroting gemaakt voor recurrente kosten en de eenmalige kost voor de nieuwe website. Acht organisaties (CEMPER, meemoo, Letterenhuis, CKV, AMVB, VAi, Archiefpunt en Kunstenpunt) gingen akkoord met het delen van deze kosten tot en met het einde van de beleidsperiode voor de erfgoedorganisaties. Daarmee delen enkel die partners die louter een adviserende rol opnemen (FARO en het Departement Cultuur, Jeugd en Media) niet mee in de kosten.

			De recurrente kosten worden evenredig gedragen door acht TRACKS-partners. Deze kosten betreffen:

	*hosting, onderhoud en klein ontwikkelwerk van de TRACKS-website;		*hosting, onderhoud en klein ontwikkelwerk van de TRACKS-website;
	*vertaalkosten om Nederlandse inhoud naar het Engels te vertalen.		*vertaalkosten om Nederlandse inhoud naar het Engels te vertalen.

	~~Verder dragen alle partners bij aan~~ de ~~TRACKS-werking~~ door de ~~tijdsinvestering van hun personeel en door een eventuele co-organisatie van publieksmomenten~~.		De bijkomende kosten voor bepaalde acties worden ad hoc in onderlinge overleg besproken. De kosten voor het maken van de animatiefilm in 2022 werden gedeeld door de partners die beslisten om hieraan mee te werken (AMVB, Archiefpunt, CEMPER, CKV, Letterenhuis, meemoo, VAi).

	[[Categorie:Nieuws]]		[[Categorie:Nieuws]]

DelphineVanoverberghe op 26 mei 2023 om 09:58

2023-05-26T09:58:12Z

← Oudere versie		Versie van 26 mei 2023 09:58
Regel 1:		Regel 1:
	Het TRACKS-netwerk engageert zich voor het sensibiliseren en informeren van kunstenaars en kunstenorganisaties over de zorg voor het eigen archief en/of collectie(s) met het oog op zelfredzaamheid. Het stimuleert in het bijzonder de meerjarig gesubsidieerde organisaties binnen het Kunstendecreet in de toepassing van de richtlijnen omtrent basisarchiefzorg. Het netwerk is samengesteld uit een aantal dienstverlenende en/of collectiebeherende erfgoedorganisaties (AMVB, Archiefpunt, CEMPER, CKV/M HKA, Letterenhuis, VAi), geflankeerd door meemoo, Kunstenpunt, FARO en het Departement Cultuur. De gedeelde kennis en expertise van de TRACKS-partners wordt ontsloten en geactualiseerd via de website www.projecttracks.be.		Het TRACKS-netwerk engageert zich voor het sensibiliseren en informeren van kunstenaars en kunstenorganisaties over de zorg voor het eigen archief en/of collectie(s) met het oog op zelfredzaamheid. Het stimuleert in het bijzonder de meerjarig gesubsidieerde organisaties binnen het Kunstendecreet in de toepassing van de richtlijnen omtrent basisarchiefzorg. Het netwerk is samengesteld uit een aantal dienstverlenende en/of collectiebeherende erfgoedorganisaties (AMVB, Archiefpunt, CEMPER, CKV/M HKA, Letterenhuis, VAi), geflankeerd door meemoo, Kunstenpunt, FARO en het Departement Cultuur. De gedeelde kennis en expertise van de TRACKS-partners wordt ontsloten en geactualiseerd via de website [https://www.projecttracks.be/ www.projecttracks.be].

	Het netwerk heeft een structuur met een stuurgroep en een werkgroep. De stuurgroep telt twaalf medewerkers van de tien organisaties en kwam in 2022 vier keer samen (18/2, 24/5, 16/9, 9/12). De stuurgroep werd in 2022 voorgezeten door co-voorzitters Mariet Calsius (CEMPER) en Tom Ruette (Kunstenpunt). De werkgroep bestaat uit negen medewerkers van zeven verschillende organisaties (CEMPER, meemoo, Letterenhuis, CKV, AMVB, VAi, Archiefpunt) en kwam in 2022 vier keer samen (21/01, 31/03, 10/06, 06/10). In 2022 werd de werkgroep door Bart Magnus (meemoo) gecoördineerd. Dankzij deze structuur is het TRACKS-netwerk in staat kennis en expertise omtrent de zorg voor archieven en collecties uit de kunsten optimaal te delen en efficiënt, doeltreffend en domeinoverschrijdend in te zetten waardoor de dienstverlening naar kunstenaars en kunstenorganisaties meer gestroomlijnd verloopt.		Het netwerk heeft een structuur met een stuurgroep en een werkgroep. De stuurgroep telt twaalf medewerkers van de tien organisaties en kwam in 2022 vier keer samen (18/2, 24/5, 16/9, 9/12). De stuurgroep werd in 2022 voorgezeten door co-voorzitters Mariet Calsius (CEMPER) en Tom Ruette (Kunstenpunt). De werkgroep bestaat uit negen medewerkers van zeven verschillende organisaties (CEMPER, meemoo, Letterenhuis, CKV, AMVB, VAi, Archiefpunt) en kwam in 2022 vier keer samen (21/01, 31/03, 10/06, 06/10). In 2022 werd de werkgroep door Bart Magnus (meemoo) gecoördineerd. Dankzij deze structuur is het TRACKS-netwerk in staat kennis en expertise omtrent de zorg voor archieven en collecties uit de kunsten optimaal te delen en efficiënt, doeltreffend en domeinoverschrijdend in te zetten waardoor de dienstverlening naar kunstenaars en kunstenorganisaties meer gestroomlijnd verloopt.
Regel 39:		Regel 39:
	In 2022 ontwikkelde het netwerk een korte [https://www.youtube.com/watch?v=leui5RyKpn4\|animatievideo over een opruimdag of trashday]. De video geeft beknopt weer waarom je een opruimdag zou moeten organiseren en hoe je dat het best aanpakt. Het fungeert als sensibilisering voor de doelgroepen en werd tevens in verschillende vormingen gebruikt. De verspreiding van de video gebeurde via het website van TRACKS en via de kanalen van de partners.		In 2022 ontwikkelde het netwerk een korte [https://www.youtube.com/watch?v=leui5RyKpn4\|animatievideo over een opruimdag of trashday]. De video geeft beknopt weer waarom je een opruimdag zou moeten organiseren en hoe je dat het best aanpakt. Het fungeert als sensibilisering voor de doelgroepen en werd tevens in verschillende vormingen gebruikt. De verspreiding van de video gebeurde via het website van TRACKS en via de kanalen van de partners.

	==3. ~~Adviesverlening~~==		==3. Een-op-een-advies==
			TRACKS-partners krijgen van kunstenaars en kunstenorganisatie rechtstreeks vragen. Daarnaast is er ook het centrale TRACKS-contactformulier waar vragen binnenkomen en behandeld worden door de best geplaatste partner(s).

	===~~Archiefdoorlichtingstraject bij~~ muziek- en podiumorganisaties ~~– meemoo~~ en CEMPER~~===~~		== 4. Archiefdoorlichtingstraject ==
	~~In 2021 werden twee archiefdoorlichtingstrajecten opgestart, één in het voorjaar~~ en ~~één~~ in ~~het najaar~~. ~~Over~~ het ~~recentste archiefdoorlichtingstraject werd~~ ook een ~~verslag gepubliceerd op~~ de ~~TRACKS-website~~.		Reeds jaren organiseren CEMPER en meemoo voor de structureel gesubsidieerde muziek- en podiumorganisaties archiefdoorlichtingstrajecten. Door deze manier van werken bundelen we vorming en advies over archiefzorg op maat. De deelnemende organisaties beschrijven via een uitgebreide vragenlijst hun archiefwerking, waarna een plaatsbezoek door de medewerkers van CEMPER en meemoo volgt. Conclusies en aanbevelingen worden verwerkt in een rapport met bijhorende actielijst. Daarnaast biedt het traject ook een vormingsmoment waarin de meest voorkomende problemen gezamenlijk worden behandeld.

	~~===Loketvragen===~~		In 2022 namen de volgende organisaties deel:
	Tot slot beantwoordden een aantal leden van TRACKS, al dan niet gezamenlijk, verschillende adviesvragen die via het TRACKS-contactadres of na doorverwijzing bij het TRACKS-netwerk terecht kwamen. Een aantal voorbeelden van (gezamenlijke) trajecten zijn:

	*~~Monty door CEMPER en het Letterenhuis~~		* Reeks januari-juni: Muziekcentrum Dranouter, Festival 2021, LOD Muziektheater, MA-festival, MartHa!tentatief, Muziektheater De Kolonie.
	*Ultima Thule door CEMPER en het Letterenhuis		* Reeks juni-november: Theater Transparant, Symfonieorkest Vlaanderen, Trix, MetX.
	*Compagnie De ~~Koe door CEMPER en het Letterenhuis~~
	*DeStudio door meemoo
	*Frans Masereelcentrum door meemoo en CKV
	*~~Opera Ballet~~ Vlaanderen ~~door meemoo~~

	==4. ~~Beleidskwesties~~==		==5. Voorbereiding van het Traject Kunstenerfgoed==
			Op basis van de eerdere Strategische Visienota Kunsten zet de minister van cultuur in op nalatenschappen van hedendaagse kunstenaars. De opdracht voor de uitwerking van dergelijk traject wordt uitgewerkt door het Departement CJM. Dit staat in principe los van de werking van TRACKS, maar de meeste partners van het netwerk werden aangesproken en volgden de overlegmomenten in de tweede jaarhelft (tot aan de effectieve lancering van de subsidielijn in januari 2023).

	*Goedkeuring Kunstendecreet 2021		==6. Kosten TRACKS-werking==
	**In het nieuwste Kunstendecreet is het concept van de basisarchiefzorg behouden, al is het in de benaming van een subsidievoorwaarde naar een subsidievereiste geëvolueerd.
	*Strategische Visienota Cultureel Erfgoed
	** Na een intensief traject is de Strategische Visienota Cultureel Erfgoed gepubliceerd in 2021. Daarin staan verschillende zaken die te maken hebben met het snijvlak kunsten en erfgoed. We noteren de aandacht voor kunstaankopen, vakmanschap (ook voor het maken van bv. podiumkunsten), nalatenschappen, en tot slot ook een vermelding van het traject Kunstenerfgoed. Dat traject wordt ook in de Strategische Visienota Kunsten vermeld, telkens verwijzend naar TRACKS.
	*Samenwerking departement CJM
	**In 2021 is er een heldere afstemming bereikt met het departement CJM over het uitwisselen van inzichten over basisarchiefzorg, door het delen van toezichtsverslagen. Heel concreet werden de verslagen van 2020 met betrekking tot basisarchiefzorg gedeeld, en TRACKS maakte hiervan een analyse.

	==5. Kosten TRACKS-werking==
	De recurrente kosten worden evenredig gedragen door acht TRACKS-partners. Deze kosten betreffen:		De recurrente kosten worden evenredig gedragen door acht TRACKS-partners. Deze kosten betreffen:

DelphineVanoverberghe op 26 mei 2023 om 09:49

2023-05-26T09:49:30Z

← Oudere versie		Versie van 26 mei 2023 09:49
Regel 4:		Regel 4:
	[[Bestand:Pxfuel coop.jpg\|miniatuur\|300x300px]]		[[Bestand:Pxfuel coop.jpg\|miniatuur\|300x300px]]
	==1. Website www.projecttracks.be==		==1. Website www.projecttracks.be==
	~~In 2021 ging het kennisplatform achter~~ de ~~voormalige TRACKS-~~website ~~offline~~ en ~~werden aldus de laatste pagina’s overgezet naar de nieuwe website~~. ~~Daarnaast werden enkele pagina’s aangepast en nieuwe pagina’s toegevoegd~~.		De werkgroep zorgt voor de actualisering van de website en werkt bijkomende richtlijnen en praktijkvoorbeeld uit indien nodig. Relevante nieuwsberichten worden tijdig geplaatst.

	===~~Nieuwe pagina’s:~~===		===Gebruikerscijfers TRACKS-website 2022===

	*Praktijkvoorbeeld: [[De beschrijving van muziekinstrumenten. De collectie van Stichting Logos als case\|https://www.projecttracks.be/praktijkvoorbeelden/de-beschrijving-van-muziekinstrumenten-de-collectie-van-stichting-logos-als-case]]		*Pagina’s van de TRACKS-website werden 30.441 keer weergegeven tijdens 19.037 surfsessies van 15.702 bezoekers.
	*Nieuws:		*73% van de bezoekers is Nederlandstalig, 22% Engelstalig en de resterende 5% anderstalig. 44% van de gebruikers komt uit Nederland, 39% uit België en de resterende 17% uit andere landen.
	**Nieuwsbericht over vragenuurtjes: [[Vragenuurtje over archiefzorg in werkingsverslag 2020\|https://www.projecttracks.be/nieuws/vragenuurtje-over-archiefzorg-in-werkingsverslag-2020]]		*71% van de bezoekers komt op de TRACKS-website terecht via zoekmachines, 22% rechtstreeks, 6,5% via doorverwijzingen van andere websites (van TRACKS-partners, maar ook Nederlandse websites als bv. museumconsulenten.nl, den.nl en podiumkunst.net) en 0,5% via sociale media.
	**Jaarverslag 2020: [[Archiefzorg in werkingsverslag 2020 van meerjarig gesubsidieerde organisaties\|https://www.projecttracks.be/nieuws/archiefzorg-in-werkingsverslag-2020-van-meerjarig-gesubsidieerde-organisaties]]
	**Nieuwsberichten (aankondiging + verslag) over infomoment 9/11
	**Nieuwsbericht over jaarverslag TRACSK-werking 2020: [[De TRACKS-werking in 2020\|https://www.projecttracks.be/nieuws/de-tracks-werking-in-2020]]
	**Nieuwsbericht over archiefdoorlichtingstraject: [[Archieven doorgelicht\|https://www.projecttracks.be/nieuws/archieven-doorgelicht]]
	**Nieuwsbericht webinarreeks "To imagine otherwise: future archives": [['To imagine otherwise': laat u inspireren\|https://www.projecttracks.be/nieuws/to-imagine-otherwise-laat-u-inspireren]]
	**andere, kleinere nieuwsberichten: https://www.projecttracks.be/nieuws

	~~===Aanvulling op bestaande pagina’s:===~~

	*laatste overzettingen van content van oude naar nieuwe kennisplatform, met nieuwe inleidende teksten
	*Update privacyverklaring
	*tool websites archiveren
	*tool Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s)
	*tool Veilig omgaan met wachtwoorden
	*tool Overzicht professionele bewaarplaatsen

	~~===Vertaling van pagina’s naar het Engels: ===~~

	*3 tools
	*6 praktijkvoorbeelden
	*privacyverklaring

	~~===Gebruikerscijfers TRACKS-website 2021===~~
	Pagina’s van de TRACKS-website werden ~~in 2021 40~~.~~860~~ keer weergegeven tijdens ~~meer dan 21~~.~~965~~ surfsessies van 17.~~448~~ bezoekers.

	79% van de bezoekers is Nederlandstalig, 19% Engelstalig en de resterende 2% anderstalig. 48% van de gebruikers komt uit Nederland, 41% uit België en de resterende 11% uit andere landen.

	79% van de bezoekers komt op de TRACKS-website terecht via zoekmachines, 17% rechtstreeks ~~en 4~~% via doorverwijzingen van andere websites (van TRACKS-partners, maar ook Nederlandse websites als bv. museumconsulenten.nl, den.nl en ~~erfgoekit~~.nl)

	De meest bezochte pagina's zijn:		De meest bezochte pagina's zijn:
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|1.		\|1.
	\|~~Tool naamgeving mappen en bestanden (4.217 paginaweergaven)~~		\|Homepagina
	\|-		\|-
	\|2.		\|2.
	\|~~Homepagina~~		\|Tool over naamgeving mappen en bestanden
	\|-		\|-
	\|3.		\| 3.
	\|Tool ~~rond~~ ordeningsplan en mappenstructuur		\|Tool over ordeningsplan en mappenstructuur
	\|-		\|-
	\|4.		\|4.
	\|Tool ~~rond~~ e-mails ~~bewaren~~		\|Tool over e-mails archiveren
	\|-		\|-
	\|5.		\|5.
Regel 58:		Regel 30:
	\|-		\|-
	\|6.		\|6.
	\|~~Overzichtspagina basiszorgrichtlijnen~~		\|Tool over aanbevolen bestandsformaten
	\|-		\|-
	\|7.		\|7.
	\|~~Tool rond checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken~~		\|Overzichtspagina basiszorgrichtlijnen
	\|-
	~~\|8.~~
	~~\|Tool rond aanbevolen bestandsformaten~~
	\|-
	~~\|9.~~
	~~\|Tool rond ingebedde metadata bij fotos~~
	\|-
	~~\|10.~~
	~~\|Tool rond archief en collecties in kaart brengen (735 paginaweergaven)~~
	\|}		\|}

	==2. ~~Ontmoetingsmomenten~~==		==2. Kennisdeling==
			In 2022 ontwikkelde het netwerk een korte [https://www.youtube.com/watch?v=leui5RyKpn4\|animatievideo over een opruimdag of trashday]. De video geeft beknopt weer waarom je een opruimdag zou moeten organiseren en hoe je dat het best aanpakt. Het fungeert als sensibilisering voor de doelgroepen en werd tevens in verschillende vormingen gebruikt. De verspreiding van de video gebeurde via het website van TRACKS en via de kanalen van de partners.
	~~===Vragenuurtje werkingsverslag 11 en 18 maart 2021===~~
	~~Zie~~ [~~[Vragenuurtje over archiefzorg in werkingsverslag 2020\|~~https://www.~~projecttracks~~.be/~~nieuws/vragenuurtje-~~over~~-archiefzorg-in-werkingsverslag-2020]~~] en ~~[[Archiefzorg in werkingsverslag 2020 van meerjarig gesubsidieerde organisaties\|https://www~~.~~projecttracks.be/nieuws/archiefzorg-~~in~~-werkingsverslag-2020-van-meerjarig-gesubsidieerde-organisaties]]~~. ~~We verzamelden vooraf vragen~~ van de deelnemers die we tijdens de vragenuurtjes beantwoordden. Ook tijdens de online vragenuurtjes konden nog nieuwe vragen gesteld worden. Op deze online vragenuurtjes verwelkomden we 54 deelnemers (in totaal voor 3 sessies).

	~~===Digitaal infomoment 9 november 2021===~~
	~~Verslag en infobundel die~~ het ~~resultaat zijn~~ van ~~dit infomoment zijn raadpleegbaar~~ via ~~<nowiki>https://www.projecttracks.be/nieuws/een-visie-op-archiefzorg-hoe-begin-je-eraan</nowiki>. 44 mensen namen deel aan dit infomoment, waarvan 30 uit~~ de ~~kern~~ van ~~het doelpubliek (de kunstensector). De overige deelnemers kwamen uit kunstenbovenbouw of erfgoedsector. Er was een goede balans uit~~ de ~~disciplines~~.

	==3. Adviesverlening==		==3. Adviesverlening==
Regel 101:		Regel 59:
	**In het nieuwste Kunstendecreet is het concept van de basisarchiefzorg behouden, al is het in de benaming van een subsidievoorwaarde naar een subsidievereiste geëvolueerd.		**In het nieuwste Kunstendecreet is het concept van de basisarchiefzorg behouden, al is het in de benaming van een subsidievoorwaarde naar een subsidievereiste geëvolueerd.
	*Strategische Visienota Cultureel Erfgoed		*Strategische Visienota Cultureel Erfgoed
	**Na een intensief traject is de Strategische Visienota Cultureel Erfgoed gepubliceerd in 2021. Daarin staan verschillende zaken die te maken hebben met het snijvlak kunsten en erfgoed. We noteren de aandacht voor kunstaankopen, vakmanschap (ook voor het maken van bv. podiumkunsten), nalatenschappen, en tot slot ook een vermelding van het traject Kunstenerfgoed. Dat traject wordt ook in de Strategische Visienota Kunsten vermeld, telkens verwijzend naar TRACKS.		** Na een intensief traject is de Strategische Visienota Cultureel Erfgoed gepubliceerd in 2021. Daarin staan verschillende zaken die te maken hebben met het snijvlak kunsten en erfgoed. We noteren de aandacht voor kunstaankopen, vakmanschap (ook voor het maken van bv. podiumkunsten), nalatenschappen, en tot slot ook een vermelding van het traject Kunstenerfgoed. Dat traject wordt ook in de Strategische Visienota Kunsten vermeld, telkens verwijzend naar TRACKS.
	*Samenwerking departement CJM		*Samenwerking departement CJM
	**In 2021 is er een heldere afstemming bereikt met het departement CJM over het uitwisselen van inzichten over basisarchiefzorg, door het delen van toezichtsverslagen. Heel concreet werden de verslagen van 2020 met betrekking tot basisarchiefzorg gedeeld, en TRACKS maakte hiervan een analyse.		**In 2021 is er een heldere afstemming bereikt met het departement CJM over het uitwisselen van inzichten over basisarchiefzorg, door het delen van toezichtsverslagen. Heel concreet werden de verslagen van 2020 met betrekking tot basisarchiefzorg gedeeld, en TRACKS maakte hiervan een analyse.

DelphineVanoverberghe op 26 mei 2023 om 09:36

2023-05-26T09:36:47Z

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
-Met de [[Tracks:Over|missie]] en visie als leidraad zette de TRACKS-werking in 2021 voornamelijk in op het aanvullen en up-to-date houden van de [http://www.projecttracks.be projectwebsite] (zie punt 1) en zetten verschillende leden van het netwerk hun schouders onder twee publieksmomenten, die omwille van de heersende pandemie virtueel werden georganiseerd (zie punt 2). Daarnaast werd er ook heel wat een-op-eenadvies verleend via het archiefdoorlichtingstraject voor podium- en muziekorganisaties en het, al dan niet gezamenlijk, beantwoorden van vragen die via het TRACKS-contactformulier of na doorverwijzing bij het TRACKS-netwerk terecht kwamen (zie punt 3). Tot slot woog het TRACKS-netwerk ook op het beleid en de aanpak omtrent basisarchiefzorg bij meerjarig gesubsidieerde kunstenorganisaties (zie punt 4).
+Het TRACKS-netwerk engageert zich voor het sensibiliseren en informeren van kunstenaars en kunstenorganisaties over de zorg voor het eigen archief en/of collectie(s) met het oog op zelfredzaamheid. Het stimuleert in het bijzonder de meerjarig gesubsidieerde organisaties binnen het Kunstendecreet in de toepassing van de richtlijnen omtrent basisarchiefzorg. Het netwerk is samengesteld uit een aantal dienstverlenende en/of collectiebeherende erfgoedorganisaties (AMVB, Archiefpunt, CEMPER, CKV/M HKA, Letterenhuis, VAi), geflankeerd door meemoo, Kunstenpunt, FARO en het Departement Cultuur. De gedeelde kennis en expertise van de TRACKS-partners wordt ontsloten en geactualiseerd via de website www.projecttracks.be.
 ==1. Website www.projecttracks.be==
 In 2021 ging het kennisplatform achter de voormalige TRACKS-website offline en werden aldus de laatste pagina’s overgezet naar de nieuwe website.  Daarnaast werden enkele pagina’s aangepast en nieuwe pagina’s toegevoegd.

DelphineVanoverberghe: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Met de missie en visie als leidraad zette de TRACKS-werking in 2021 voornamelijk in op het aanvullen en up-to-date houden van de [http://www.project...'

2023-05-26T09:28:59Z

Nieuwe pagina aangemaakt met 'Met de missie en visie als leidraad zette de TRACKS-werking in 2021 voornamelijk in op het aanvullen en up-to-date houden van de [http://www.project...'

Nieuwe pagina

Met de [[Tracks:Over|missie]] en visie als leidraad zette de TRACKS-werking in 2021 voornamelijk in op het aanvullen en up-to-date houden van de [http://www.projecttracks.be projectwebsite] (zie punt 1) en zetten verschillende leden van het netwerk hun schouders onder twee publieksmomenten, die omwille van de heersende pandemie virtueel werden georganiseerd (zie punt 2). Daarnaast werd er ook heel wat een-op-eenadvies verleend via het archiefdoorlichtingstraject voor podium- en muziekorganisaties en het, al dan niet gezamenlijk, beantwoorden van vragen die via het TRACKS-contactformulier of na doorverwijzing bij het TRACKS-netwerk terecht kwamen (zie punt 3). Tot slot woog het TRACKS-netwerk ook op het beleid en de aanpak omtrent basisarchiefzorg bij meerjarig gesubsidieerde kunstenorganisaties (zie punt 4).
[[Bestand:Pxfuel coop.jpg|miniatuur|300x300px]]

In 2021 werden de afspraken rond de werking en financiering van het netwerk verdergezet. Dit houdt in:

*Werking:
**De stuurgroep bestaat uit 12 medewerkers van 10 verschillende organisaties en kwam in 2021 vier keer samen (25/02, 12/05, 17/09, 09/12). De stuurgroep werd van 2019-2021 geleid door twee co-voorzitters: Veerle Wallebroek (CEMPER) en Tom Ruette (Kunstenpunt). In maart 2021 werd het voorzitterschap van beide leden verlengd met twee jaar.
**De werkgroep bestaat uit acht medewerkers van zeven verschillende organisaties (CEMPER, meemoo, Letterenhuis, CKV, AMVB, VAi, Archiefpunt) en kwam in 2021 vijf keer samen (04/02, 17/03, 30/06, 07/10). De werkgroep werd van 2019-2021 getrokken door coördinator Eline De Lepeleire (Letterenhuis). In maart 2021 werd, bij afwezigheid van Evi Bert (CKV), Bart Magnus (meemoo) tijdelijke coördinator van de werkgroep.

*Financiering: acht organisaties (CEMPER, meemoo, Letterenhuis, CKV, AMVB, VAi, Archiefpunt en Kunstenpunt) gingen akkoord met gedeelde financiering voor recurrente kosten tot eind 2023 (het einde van huidige beleidsperiode voor de erfgoedorganisaties). Daarmee delen enkel die partners die louter een adviserende rol opnemen (FARO en het Departement Cultuur, Jeugd en Media) niet mee in de kosten. (zie punt 6). Bijkomende kosten voor publieksmomenten worden gedeeld door de partners die beslisten deel te nemen aan die momenten.

Dankzij deze structuur is het TRACKS-netwerk in staat kennis en expertise omtrent de zorg voor archieven en collecties uit de kunsten optimaal te delen en efficiënt, doeltreffend en domeinoverschrijdend in te zetten, waardoor de dienstverlening naar kunstenaars en kunstenorganisaties meer gestroomlijnd verloopt.

==1. Website www.projecttracks.be==
In 2021 ging het kennisplatform achter de voormalige TRACKS-website offline en werden aldus de laatste pagina’s overgezet naar de nieuwe website. Daarnaast werden enkele pagina’s aangepast en nieuwe pagina’s toegevoegd.

===Nieuwe pagina’s:===

*Praktijkvoorbeeld: [[De beschrijving van muziekinstrumenten. De collectie van Stichting Logos als case|https://www.projecttracks.be/praktijkvoorbeelden/de-beschrijving-van-muziekinstrumenten-de-collectie-van-stichting-logos-als-case]]
*Nieuws:
**Nieuwsbericht over vragenuurtjes: [[Vragenuurtje over archiefzorg in werkingsverslag 2020|https://www.projecttracks.be/nieuws/vragenuurtje-over-archiefzorg-in-werkingsverslag-2020]]
**Jaarverslag 2020: [[Archiefzorg in werkingsverslag 2020 van meerjarig gesubsidieerde organisaties|https://www.projecttracks.be/nieuws/archiefzorg-in-werkingsverslag-2020-van-meerjarig-gesubsidieerde-organisaties]]
**Nieuwsberichten (aankondiging + verslag) over infomoment 9/11
**Nieuwsbericht over jaarverslag TRACSK-werking 2020: [[De TRACKS-werking in 2020|https://www.projecttracks.be/nieuws/de-tracks-werking-in-2020]]
**Nieuwsbericht over archiefdoorlichtingstraject: [[Archieven doorgelicht|https://www.projecttracks.be/nieuws/archieven-doorgelicht]]
**Nieuwsbericht webinarreeks "To imagine otherwise: future archives": [['To imagine otherwise': laat u inspireren|https://www.projecttracks.be/nieuws/to-imagine-otherwise-laat-u-inspireren]]
**andere, kleinere nieuwsberichten: https://www.projecttracks.be/nieuws

===Aanvulling op bestaande pagina’s:===

*laatste overzettingen van content van oude naar nieuwe kennisplatform, met nieuwe inleidende teksten
*Update privacyverklaring
*tool websites archiveren
*tool Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s)
*tool Veilig omgaan met wachtwoorden
*tool Overzicht professionele bewaarplaatsen

===Vertaling van pagina’s naar het Engels: ===

*3 tools
*6 praktijkvoorbeelden
*privacyverklaring

===Gebruikerscijfers TRACKS-website 2021===
Pagina’s van de TRACKS-website werden in 2021 40.860 keer weergegeven tijdens meer dan 21.965 surfsessies van 17.448 bezoekers.

79% van de bezoekers is Nederlandstalig, 19% Engelstalig en de resterende 2% anderstalig. 48% van de gebruikers komt uit Nederland, 41% uit België en de resterende 11% uit andere landen.

79% van de bezoekers komt op de TRACKS-website terecht via zoekmachines, 17% rechtstreeks en 4% via doorverwijzingen van andere websites (van TRACKS-partners, maar ook Nederlandse websites als bv. museumconsulenten.nl, den.nl en erfgoekit.nl)

De meest bezochte pagina's zijn:
{| class="wikitable"
|1.
|Tool naamgeving mappen en bestanden (4.217 paginaweergaven)
|-
|2.
|Homepagina
|-
|3.
|Tool rond ordeningsplan en mappenstructuur
|-
|4.
|Tool rond e-mails bewaren
|-
|5.
|Overzichtspagina tools
|-
|6.
|Overzichtspagina basiszorgrichtlijnen
|-
|7.
|Tool rond checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken
|-
|8.
|Tool rond aanbevolen bestandsformaten
|-
|9.
|Tool rond ingebedde metadata bij fotos
|-
|10.
|Tool rond archief en collecties in kaart brengen (735 paginaweergaven)
|}

==2. Ontmoetingsmomenten==

===Vragenuurtje werkingsverslag 11 en 18 maart 2021===
Zie [[Vragenuurtje over archiefzorg in werkingsverslag 2020|https://www.projecttracks.be/nieuws/vragenuurtje-over-archiefzorg-in-werkingsverslag-2020]] en [[Archiefzorg in werkingsverslag 2020 van meerjarig gesubsidieerde organisaties|https://www.projecttracks.be/nieuws/archiefzorg-in-werkingsverslag-2020-van-meerjarig-gesubsidieerde-organisaties]]. We verzamelden vooraf vragen van de deelnemers die we tijdens de vragenuurtjes beantwoordden. Ook tijdens de online vragenuurtjes konden nog nieuwe vragen gesteld worden. Op deze online vragenuurtjes verwelkomden we 54 deelnemers (in totaal voor 3 sessies).

===Digitaal infomoment 9 november 2021===
Verslag en infobundel die het resultaat zijn van dit infomoment zijn raadpleegbaar via <nowiki>https://www.projecttracks.be/nieuws/een-visie-op-archiefzorg-hoe-begin-je-eraan</nowiki>. 44 mensen namen deel aan dit infomoment, waarvan 30 uit de kern van het doelpubliek (de kunstensector). De overige deelnemers kwamen uit kunstenbovenbouw of erfgoedsector. Er was een goede balans uit de disciplines.

==3. Adviesverlening==

===Archiefdoorlichtingstraject bij muziek- en podiumorganisaties – meemoo en CEMPER===
In 2021 werden twee archiefdoorlichtingstrajecten opgestart, één in het voorjaar en één in het najaar. Over het recentste archiefdoorlichtingstraject werd ook een verslag gepubliceerd op de TRACKS-website.

===Loketvragen===
Tot slot beantwoordden een aantal leden van TRACKS, al dan niet gezamenlijk, verschillende adviesvragen die via het TRACKS-contactadres of na doorverwijzing bij het TRACKS-netwerk terecht kwamen. Een aantal voorbeelden van (gezamenlijke) trajecten zijn:

*Monty door CEMPER en het Letterenhuis
*Ultima Thule door CEMPER en het Letterenhuis
*Compagnie De Koe door CEMPER en het Letterenhuis
*DeStudio door meemoo
*Frans Masereelcentrum door meemoo en CKV
*Opera Ballet Vlaanderen door meemoo

==4. Beleidskwesties==

*Goedkeuring Kunstendecreet 2021
**In het nieuwste Kunstendecreet is het concept van de basisarchiefzorg behouden, al is het in de benaming van een subsidievoorwaarde naar een subsidievereiste geëvolueerd.
*Strategische Visienota Cultureel Erfgoed
**Na een intensief traject is de Strategische Visienota Cultureel Erfgoed gepubliceerd in 2021. Daarin staan verschillende zaken die te maken hebben met het snijvlak kunsten en erfgoed. We noteren de aandacht voor kunstaankopen, vakmanschap (ook voor het maken van bv. podiumkunsten), nalatenschappen, en tot slot ook een vermelding van het traject Kunstenerfgoed. Dat traject wordt ook in de Strategische Visienota Kunsten vermeld, telkens verwijzend naar TRACKS.
*Samenwerking departement CJM
**In 2021 is er een heldere afstemming bereikt met het departement CJM over het uitwisselen van inzichten over basisarchiefzorg, door het delen van toezichtsverslagen. Heel concreet werden de verslagen van 2020 met betrekking tot basisarchiefzorg gedeeld, en TRACKS maakte hiervan een analyse.

==5. Kosten TRACKS-werking==
De recurrente kosten worden evenredig gedragen door acht TRACKS-partners. Deze kosten betreffen:

*hosting, onderhoud en klein ontwikkelwerk van de TRACKS-website;
*vertaalkosten om Nederlandse inhoud naar het Engels te vertalen.

Verder dragen alle partners bij aan de TRACKS-werking door de tijdsinvestering van hun personeel en door een eventuele co-organisatie van publieksmomenten.

[[Categorie:Nieuws]]