Een digitale opruimdag of trash day/fr - Bewerkingsoverzicht

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 10:01

2024-08-01T10:01:55Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 10:01
Regel 68:		Regel 68:
	Élaborez un '''plan d'action''' qui comprend tous les objectifs du trash day. Veillez à ce que les objectifs soient clairs et à ce qu'ils fournissent des lignes directrices concrètes sur la manière de mettre en œuvre le trash day. Déterminez les objectifs sur base de besoins concrets au sein de l'organisation (ex. boîtes de réception qui débordent, erreurs dans le classement des archives numériques, documents dispersés sur différents supports, etc.). Pour un aperçu des objectifs possibles, voir le haut de cette page. Partagez le plan d'action avec tous les collègues avant le début du trash day.		Élaborez un '''plan d'action''' qui comprend tous les objectifs du trash day. Veillez à ce que les objectifs soient clairs et à ce qu'ils fournissent des lignes directrices concrètes sur la manière de mettre en œuvre le trash day. Déterminez les objectifs sur base de besoins concrets au sein de l'organisation (ex. boîtes de réception qui débordent, erreurs dans le classement des archives numériques, documents dispersés sur différents supports, etc.). Pour un aperçu des objectifs possibles, voir le haut de cette page. Partagez le plan d'action avec tous les collègues avant le début du trash day.

	'''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre stockage personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement des archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm outil (Windows)] vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables.		'''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre stockage personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement des archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm outil (Windows)] (disponible en anglais) vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables.

	Faites un [[Hoe maak je een back-up?\|'''back-up (une copie de sécurité)''']] de vos archives numériques, afin que rien ne soit perdu lors du déplacement, de la suppression ou du changement de nom des documents. Planifiez le back-up la veille du trash day.		Faites un [[Hoe maak je een back-up?/fr\|'''back-up (une copie de sécurité)''']] de vos archives numériques, afin que rien ne soit perdu lors du déplacement, de la suppression ou du changement de nom des documents. Planifiez le back-up la veille du trash day.
	</blockquote>		</blockquote>

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 13:17

2024-07-30T13:17:54Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 13:17
Regel 68:		Regel 68:
	Élaborez un '''plan d'action''' qui comprend tous les objectifs du trash day. Veillez à ce que les objectifs soient clairs et à ce qu'ils fournissent des lignes directrices concrètes sur la manière de mettre en œuvre le trash day. Déterminez les objectifs sur base de besoins concrets au sein de l'organisation (ex. boîtes de réception qui débordent, erreurs dans le classement des archives numériques, documents dispersés sur différents supports, etc.). Pour un aperçu des objectifs possibles, voir le haut de cette page. Partagez le plan d'action avec tous les collègues avant le début du trash day.		Élaborez un '''plan d'action''' qui comprend tous les objectifs du trash day. Veillez à ce que les objectifs soient clairs et à ce qu'ils fournissent des lignes directrices concrètes sur la manière de mettre en œuvre le trash day. Déterminez les objectifs sur base de besoins concrets au sein de l'organisation (ex. boîtes de réception qui débordent, erreurs dans le classement des archives numériques, documents dispersés sur différents supports, etc.). Pour un aperçu des objectifs possibles, voir le haut de cette page. Partagez le plan d'action avec tous les collègues avant le début du trash day.

	'''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre ~~espace disque~~ personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement d'archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm outil (Windows)] vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables.		'''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre stockage personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement des archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm outil (Windows)] vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables.

	Faites un [[Hoe maak je een back-up?\|'''back-up (une copie de sécurité)''']] de vos archives numériques, afin que rien ne soit perdu lors du déplacement, de la suppression ou du changement de nom des documents. Planifiez le back-up la veille du trash day.		Faites un [[Hoe maak je een back-up?\|'''back-up (une copie de sécurité)''']] de vos archives numériques, afin que rien ne soit perdu lors du déplacement, de la suppression ou du changement de nom des documents. Planifiez le back-up la veille du trash day.
Regel 88:		Regel 88:
	Réunissez tous les employés et '''évaluez''' la façon dont chacun a vécu le trash day et où se situent les '''goulots d'étranglement''' ;		Réunissez tous les employés et '''évaluez''' la façon dont chacun a vécu le trash day et où se situent les '''goulots d'étranglement''' ;

	Élaborez '''un nouveau plan d'action''' si toutes les tâches n'ont pas été ~~exécutées~~ ;		Élaborez '''un nouveau plan d'action''' si toutes les tâches n'ont pas été effectuées ;

	'''Contrôlez''' la structure de dossiers et regardez les résultats ;		'''Contrôlez''' la structure de dossiers et regardez les résultats ;

	'''Enregistrez le back-up''' créé ~~en fonction de~~ ce trash day, afin que les fichiers supprimés puissent être restaurés si nécessaire ;		'''Enregistrez le back-up''' créé durant ce trash day, afin que les fichiers supprimés puissent être restaurés si nécessaire ;

	'''Documentez''' toutes les actions effectuées et leurs résultats, afin d'avoir un aperçu de toutes les actions, des goulets d'étranglement, des solutions possibles et des documents ~~retirés~~ au cours du trash day ;		'''Documentez''' toutes les actions effectuées et leurs résultats, afin d'avoir un aperçu de toutes les actions, des goulets d'étranglement, des solutions possibles et des documents supprimés au cours du trash day ;
	</blockquote>		</blockquote>

	''Autrices : Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]]) et Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])		''Autrices : Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]]) et Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])
	''[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden/fr]]		''[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden/fr]]

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 12:48

2024-07-30T12:48:54Z

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 13:10

2024-07-29T13:10:04Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 13:10
Regel 26:		Regel 26:
	* En supprimant les documents inutiles, vous n'avez plus qu'à vous concentrer sur l'organisation des documents importants.		* En supprimant les documents inutiles, vous n'avez plus qu'à vous concentrer sur l'organisation des documents importants.
	* Les documents et les fichiers qui doivent être regroupés le sont.		* Les documents et les fichiers qui doivent être regroupés le sont.
	* En rassemblant les documents dans un emplacement central, vous disposez d'un aperçu des documents. Cela simplifie le stockage et ~~la sauvegarde~~.		* En rassemblant les documents dans un emplacement central, vous disposez d'un aperçu des documents. Cela simplifie le stockage et le back-up.
	* Les documents conservés dans une structure centrale de dossiers peuvent être retrouvés par tous les employés. Les documents conservés dans un dossier personnel sont introuvables par vos collègues.		* Les documents conservés dans une structure centrale de dossiers peuvent être retrouvés par tous les employés. Les documents conservés dans un dossier personnel sont introuvables par vos collègues.
	* Vous prenez conscience de tous les documents que vous créez.		* Vous prenez conscience de tous les documents que vous créez.
Regel 70:		Regel 70:
	'''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre espace disque personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement d'archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm outil (Windows)] vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables.		'''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre espace disque personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement d'archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm outil (Windows)] vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables.

	Faites un [[Hoe maak je een back-up?\|'''back-up (une copie de sécurité)''']] de vos archives numériques, afin que rien ne soit perdu lors du déplacement, de la suppression ou du changement de nom des documents. Planifiez ~~la sauvegarde~~ la veille du trash day.		Faites un [[Hoe maak je een back-up?\|'''back-up (une copie de sécurité)''']] de vos archives numériques, afin que rien ne soit perdu lors du déplacement, de la suppression ou du changement de nom des documents. Planifiez le back-up la veille du trash day.
	</blockquote>		</blockquote>

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '== Comment organiser un trash day ? =='

2024-07-10T12:26:47Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '== Comment organiser un trash day ? =='

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 12:26
Regel 42:		Regel 42:
	Les fichiers numériques peuvent être conservés à différents endroits et sont donc facilement dispersés : sur un disque dur externe, dans votre boîte de réception, sur une clé USB, sur un CD ou un DVD, ou dans des emplacements virtuels tels que Dropbox et Google Docs, etc.		Les fichiers numériques peuvent être conservés à différents endroits et sont donc facilement dispersés : sur un disque dur externe, dans votre boîte de réception, sur une clé USB, sur un CD ou un DVD, ou dans des emplacements virtuels tels que Dropbox et Google Docs, etc.

	Durant le trash day, vous pouvez vous attaquer à la répartition de vos documents et tout rassembler dans une structure de dossiers commune. Si tel est votre objectif pour le trash day, vous ~~avez~~ déjà :		Durant le trash day, vous pouvez vous attaquer à la répartition de vos documents et tout rassembler dans une structure de dossiers commune. Si tel est votre objectif pour le trash day, vous devez déjà avoir :
	* un [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|emplacement central]] sur lequel rassembler les documents numériques ;		* un [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|emplacement central]] sur lequel rassembler les documents numériques ;
	* [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|identifié et cartographié]] tous les supports contenant des documents ;		* [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|identifié et cartographié]] tous les supports contenant des documents ;
	* une [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur/fr\|structure de dossiers logique (et commune)]] basée sur le fonctionnement de votre organisation.		* une [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur/fr\|structure de dossiers logique (et commune)]] basée sur le fonctionnement de votre organisation.

	Si vous souhaitez renommer vos fichiers et dossiers, vous ~~avez~~ déjà :		Si vous souhaitez renommer vos fichiers et dossiers, vous devez déjà avoir :
	* convenu de la manière de [[Naamgeving van mappen en bestanden/fr\|nommer les fichiers et dossiers]].		* convenu de la manière de [[Naamgeving van mappen en bestanden/fr\|nommer les fichiers et dossiers]].

	Si vous souhaitez supprimer des fichiers inutiles, vous ~~avez~~ déjà :		Si vous souhaitez supprimer des fichiers inutiles, vous devez déjà avoir :
	* un aperçu des délais légaux de conservation ;		* un aperçu des délais légaux de conservation ;
	* déterminé [[Waardebepaling/fr\|ce que vous conservez et ce que vous ne conservez pas]].		* déterminé [[Waardebepaling/fr\|ce que vous conservez et ce que vous ne conservez pas]].
Regel 58:		Regel 58:
	=== Préparation ===		=== Préparation ===

	Une bonne préparation garantit ~~la réussite~~ du trash day.		Une bonne préparation garantit le succès du trash day.
	Quelques conseils pour correctement l'organiser :		Quelques conseils pour correctement l'organiser :

	<blockquote>		<blockquote>
	~~Désigner~~ un ''responsable'' pour tout gérer et garder un aperçu.		Désignez un '''responsable''' pour tout gérer et garder un aperçu.

	Convenez d'un '''jour''' où tous les employés peuvent être présents et où les activités quotidiennes peuvent être interrompues autant que possible afin que tout le monde puisse se concentrer sur le nettoyage.		Convenez d'un '''jour''' où tous les employés peuvent être présents et où les activités quotidiennes peuvent être interrompues autant que possible afin que tout le monde puisse se concentrer sur le nettoyage.

	Élaborez un '''plan d'action''' qui comprend tous les objectifs du trash day. Veillez à ce que les objectifs soient clairs et à ce qu'ils fournissent des lignes directrices concrètes sur la manière de mettre en œuvre le trash day. Déterminez les objectifs sur base de besoins concrets au sein de l'organisation (ex. boîtes de réception qui débordent, erreurs dans le classement d'archives numériques, documents dispersés sur différents supports, etc.). Pour un aperçu des objectifs possibles, voir le haut de cette page. Partagez le plan d'action avec tous les collègues avant le début du trash day.		Élaborez un '''plan d'action''' qui comprend tous les objectifs du trash day. Veillez à ce que les objectifs soient clairs et à ce qu'ils fournissent des lignes directrices concrètes sur la manière de mettre en œuvre le trash day. Déterminez les objectifs sur base de besoins concrets au sein de l'organisation (ex. boîtes de réception qui débordent, erreurs dans le classement des archives numériques, documents dispersés sur différents supports, etc.). Pour un aperçu des objectifs possibles, voir le haut de cette page. Partagez le plan d'action avec tous les collègues avant le début du trash day.

	'''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre espace disque personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement d'archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm outil (Windows)] vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables.		'''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre espace disque personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement d'archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm outil (Windows)] vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables.

	Faites un~~(e)~~ [[Hoe maak je een back-up?\|'''back-up (copie de sécurité)''']] de vos archives numériques, afin que rien ne soit perdu lors du déplacement, de la suppression ou du changement de nom des documents. Planifiez la sauvegarde la veille du trash day.		Faites un [[Hoe maak je een back-up?\|'''back-up (une copie de sécurité)''']] de vos archives numériques, afin que rien ne soit perdu lors du déplacement, de la suppression ou du changement de nom des documents. Planifiez la sauvegarde la veille du trash day.
	</blockquote>		</blockquote>

	=== ~~Gestion~~ du trash day ===		=== Déroulement du trash day ===

	<blockquote>		<blockquote>
Regel 83:		Regel 83:
	=== À la fin de la journée ===		=== À la fin de la journée ===

	~~Une évaluation suit le~~ trash day et toutes les actions et tâches effectuées sont documentées :		Le trash day est suivi d'une évaluation, et toutes les actions et tâches effectuées sont documentées :

	<blockquote>		<blockquote>

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met ''''Enregistrez le back-up''' créé en fonction de ce trash day, afin que les fichiers supprimés puissent être restaurés si nécessaire ;'

2024-07-10T12:14:31Z

Nieuwe pagina aangemaakt met ''''Enregistrez le back-up''' créé en fonction de ce trash day, afin que les fichiers supprimés puissent être restaurés si nécessaire ;'

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 12:14
Regel 42:		Regel 42:
	Les fichiers numériques peuvent être conservés à différents endroits et sont donc facilement dispersés : sur un disque dur externe, dans votre boîte de réception, sur une clé USB, sur un CD ou un DVD, ou dans des emplacements virtuels tels que Dropbox et Google Docs, etc.		Les fichiers numériques peuvent être conservés à différents endroits et sont donc facilement dispersés : sur un disque dur externe, dans votre boîte de réception, sur une clé USB, sur un CD ou un DVD, ou dans des emplacements virtuels tels que Dropbox et Google Docs, etc.

	Au trash day, vous pouvez vous attaquer à la répartition de vos documents et tout rassembler dans une structure de dossiers commune. Si tel est votre objectif pour le trash day, vous avez déjà :		Durant le trash day, vous pouvez vous attaquer à la répartition de vos documents et tout rassembler dans une structure de dossiers commune. Si tel est votre objectif pour le trash day, vous avez déjà :
	* un [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|emplacement central]] sur lequel rassembler les documents numériques ;		* un [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|emplacement central]] sur lequel rassembler les documents numériques ;
	* [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|identifié et cartographié]] tous les supports contenant des documents ;		* [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|identifié et cartographié]] tous les supports contenant des documents ;

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Une journée de nettoyage numérique ou trash day'

2024-07-10T12:06:05Z

Nieuwe pagina aangemaakt met 'Une journée de nettoyage numérique ou trash day'

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 12:06
Regel 13:		Regel 13:
	{{#ev:youtube\|https://www.youtube.com/watch?v=leui5RyKpn4}} (disponible en néerlandais)		{{#ev:youtube\|https://www.youtube.com/watch?v=leui5RyKpn4}} (disponible en néerlandais)

	Lors d'une journée de nettoyage numérique, vous pouvez entreprendre ~~ces~~ actions :		Lors d'une journée de nettoyage numérique, vous pouvez entreprendre les actions suivantes :
	* rassembler les documents provenant de différents supports vers [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|un emplacement central]] ;		* rassembler les documents provenant de différents supports vers [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|un emplacement central]] ;
	* placer les documents à l'emplacement convenu dans votre [[Optimaliseer je ordening/fr\|classement numérique]] ;		* placer les documents à l'emplacement convenu dans votre [[Optimaliseer je ordening/fr\|classement numérique]] ;

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '== Quand organiser un trash day ? =='

2024-07-10T10:50:26Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '== Quand organiser un trash day ? =='

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 10:50
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><blockquote>		<languages /><blockquote>
	Il est recommandé de régulièrement nettoyer le classement des archives ~~numériques~~ de votre organisation. Un moyen efficace d'y parvenir est d'organiser une journée de nettoyage numérique ou "trash day".<br>		Il est recommandé de régulièrement nettoyer le classement numérique des archives de votre organisation. Un moyen efficace d'y parvenir est d'organiser une journée de nettoyage numérique ou trash day.<br>
	Grâce à cet outil, vous apprendrez :		Grâce à cet outil, vous apprendrez :
	* Qu'est-ce qu'un trash day ;		* Qu'est-ce qu'un trash day ;
	* Pourquoi ~~vous devriez~~ organiser un trash day ;		* Pourquoi organiser un trash day ;
	* Comment ~~vous pouvez~~ organiser un trash day.		* Comment organiser un trash day.
	</blockquote>		</blockquote>

Regel 10:		Regel 10:
	== Qu'est-ce qu'un trash day ? ==		== Qu'est-ce qu'un trash day ? ==

	Un "trash day", ou journée de nettoyage numérique, est une journée au cours de laquelle vous et/ou tous les employés de votre organisation vous occupez exclusivement de rendre le classement ~~des archives numériques~~ ordonné et accessible.		Un "trash day", ou journée de nettoyage numérique, est une journée au cours de laquelle vous et/ou tous les employés de votre organisation vous occupez exclusivement de rendre le classement numérique ordonné et accessible.
	{{#ev:youtube\|https://www.youtube.com/watch?v=leui5RyKpn4}} (disponible en néerlandais)		{{#ev:youtube\|https://www.youtube.com/watch?v=leui5RyKpn4}} (disponible en néerlandais)

Regel 85:		Regel 85:
	Une évaluation suit le trash day et toutes les actions et tâches effectuées sont documentées :		Une évaluation suit le trash day et toutes les actions et tâches effectuées sont documentées :

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~
	<blockquote>		<blockquote>
	~~Zit samen met alle medewerkers en~~ '''~~evalueer~~''' ~~hoe iedereen de~~ trash day ~~ervaren heeft en waar eventueel~~ '''~~knelpunten~~''' ~~waren~~;		Réunissez tous les employés et '''évaluez''' la façon dont chacun a vécu le trash day et où se situent les '''goulots d'étranglement''' ;
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		Élaborez '''un nouveau plan d'action''' si toutes les tâches n'ont pas été exécutées ;
	~~Maak~~ '''~~een nieuw~~ plan ~~van aanpak~~''' ~~indien niet alle taken uitgevoerd werden~~;
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		'''Contrôlez''' la structure de dossiers et regardez les résultats ;
	'''~~Controleer~~''' de ~~mappenstructuur en bekijk wat de resultaten zijn~~;
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		'''Enregistrez le back-up''' créé en fonction de ce trash day, afin que les fichiers supprimés puissent être restaurés si nécessaire ;
	'''~~Bewaar de~~ back-up''' ~~die gemaakt werd in functie van deze opruimdag zodat verwijderde bestanden teruggeplaatst kunnen worden indien nodig~~;
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		'''Documentez''' toutes les actions effectuées et leurs résultats, afin d'avoir un aperçu de toutes les actions, des goulets d'étranglement, des solutions possibles et des documents retirés au cours du trash day ;
	'''~~Documenteer~~''' ~~alle uitgevoerde acties en hun resultaten zodat er een overzicht is van alle acties~~, de ~~knelpunten~~, ~~eventuele oplossingen en documenten die verwijderd werden tijdens de~~ trash day;
	</blockquote>		</blockquote>
	~~</div>~~

	''Autrices : Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]]) et Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])		''Autrices : Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]]) et Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])
	''[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden/fr]]		''[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden/fr]]

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Au trash day, vous pouvez vous attaquer à la répartition de vos documents et tout rassembler dans une structure de dossiers commune. Si tel est votre objectif pou...'

2024-07-10T10:30:09Z

Nieuwe pagina aangemaakt met 'Au trash day, vous pouvez vous attaquer à la répartition de vos documents et tout rassembler dans une structure de dossiers commune. Si tel est votre objectif pou...'

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 10:30
Regel 73:		Regel 73:
	</blockquote>		</blockquote>

	~~<div lang~~=~~"nl" dir~~=~~"ltr" class~~=~~"mw-content-ltr">~~		=== Gestion du trash day ===
	~~=== Het uitvoeren van de~~ trash day ===
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~
	<blockquote>		<blockquote>
	~~Start iedere~~ trash day ~~met een~~ '''briefing''' ~~zodat alle collega’s weten wat ze precies moeten doen~~. ~~Gebruik het actieplan als leidraad~~. ~~Laat iedere medewerker beginnen met~~ de ~~mappen en documenten waar hij/zij verantwoordelijk voor is~~. ~~Daarna kunnen~~ de ~~mappen die geen verantwoordelijke hebben, aangepakt worden of kunnen collega’s die voor veel mappen verantwoordelijk zijn, geholpen worden~~.		Commencez chaque trash day par un '''briefing''', afin que tous les collègues sachent exactement ce qu'ils doivent faire. Utilisez le plan d'action comme guide. Demandez à chaque employé de commencer par les dossiers et les documents dont ils sont responsables. Ensuite, les dossiers qui n'ont pas de responsable peuvent être abordés ou les collègues responsables de nombreux dossiers peuvent être aidés.
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		Une fois que le plan d'action est clairement défini, tout le monde sait en principe ce qu'il doit faire. Prévoyez un '''point d'information''' tout au long de la journée pour répondre aux questions ou, si aucune réponse n'est disponible immédiatement, regroupez-les pour les résoudre plus tard.
	~~Als het actieplan helder is opgemaakt~~, ~~is iedereen in~~ principe ~~goed op de hoogte van wat hij/zij moet doen~~. ~~Zorg wel voor een~~ '''~~aanspreekpunt~~''' ~~doorheen~~ de ~~dag om vragen te beantwoorden of~~, ~~indien niet meteen een antwoord klaar~~, ~~te bundelen om later op te lossen~~.
	</blockquote>		</blockquote>
	~~</div>~~

	~~<div lang~~=~~"nl" dir~~=~~"ltr" class~~=~~"mw-content-ltr">~~		=== À la fin de la journée ===
	=== ~~Na afloop ===~~
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		Une évaluation suit le trash day et toutes les actions et tâches effectuées sont documentées :
	~~Na de~~ trash day ~~volgt er een evaluatie en worden alle acties en uitgevoerde taken gedocumenteerd~~:
	~~</div>~~

	<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">		<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Convenez d'un '''jour''' où tous les employés peuvent être présents et où les activités quotidiennes peuvent être interrompues autant que possible afin que t...'

2024-07-10T10:23:43Z

Nieuwe pagina aangemaakt met 'Convenez d'un '''jour''' où tous les employés peuvent être présents et où les activités quotidiennes peuvent être interrompues autant que possible afin que t...'

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 10:23
Regel 66:		Regel 66:
	Convenez d'un '''jour''' où tous les employés peuvent être présents et où les activités quotidiennes peuvent être interrompues autant que possible afin que tout le monde puisse se concentrer sur le nettoyage.		Convenez d'un '''jour''' où tous les employés peuvent être présents et où les activités quotidiennes peuvent être interrompues autant que possible afin que tout le monde puisse se concentrer sur le nettoyage.

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		Élaborez un '''plan d'action''' qui comprend tous les objectifs du trash day. Veillez à ce que les objectifs soient clairs et à ce qu'ils fournissent des lignes directrices concrètes sur la manière de mettre en œuvre le trash day. Déterminez les objectifs sur base de besoins concrets au sein de l'organisation (ex. boîtes de réception qui débordent, erreurs dans le classement d'archives numériques, documents dispersés sur différents supports, etc.). Pour un aperçu des objectifs possibles, voir le haut de cette page. Partagez le plan d'action avec tous les collègues avant le début du trash day.
	~~Maak een~~ '''~~actieplan~~''' ~~waarin alle doelstellingen voor de~~ trash day ~~worden opgenomen~~. ~~Zorg dat~~ de ~~doelstellingen duidelijk zijn~~ en ~~geef concrete richtlijnen over de uitvoering van de~~ trash day. ~~Bepaal~~ de ~~doelstelling aan~~ de ~~hand van concrete noden binnen de organisatie~~ (bv. ~~overvolle mailboxen~~, ~~fouten in het digitaal klassement~~, ~~documenten die verspreid zijn over verschillende dragers~~, …). ~~Voor een overzicht van mogelijke doelstellingen~~, ~~zie bovenaan deze pagina~~. ~~Deel het actieplan voor aanvang van de~~ trash day ~~met alle collega’s~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		'''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre espace disque personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement d'archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm outil (Windows)] vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables.
	'''~~Identificeer~~''' ~~samen met je collega’s alle locaties waar digitale documenten bewaard worden en die jullie dus moeten aanpakken~~. ~~Denk aan externe dragers~~ (~~usb-sticks~~, ~~cd’s~~, ~~dvd’s~~, ~~externe harde schijven~~, ~~thuiscomputers~~, etc.), ~~je persoonlijke schijfruimte~~ (~~bureaublad en harde schijf van~~ de ~~computer~~) ~~en virtuele locaties~~ (~~mailprogramma~~, Google Docs, Dropbox, etc.). ~~Maak een lijst van alle mappen in het klassement en van alle digitale dragers~~, ~~en laat je collega’s aangeven voor welke mappen ze verantwoordelijk zijn~~. ~~Met een eenvoudige~~ [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm ~~tool~~ (Windows)] ~~kan je je mappenstructuur kopiëren en exporteren naar een~~ Excel~~-bestand~~. ~~In dit bestand kunnen alle medewerkers hun naam plaatsen bij de mappen waarvoor ze verantwoordelijk zijn~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		Faites un(e) [[Hoe maak je een back-up?\|'''back-up (copie de sécurité)''']] de vos archives numériques, afin que rien ne soit perdu lors du déplacement, de la suppression ou du changement de nom des documents. Planifiez la sauvegarde la veille du trash day.
	~~Maak een~~ [[Hoe maak je een back-up?\|'''back-up (~~veiligheidskopie~~)''']] ~~van het digitale archief zodat er niets verloren gaat bij het verplaatsen~~, ~~verwijderen of hernoemen van documenten. Plan~~ de ~~back-up in op de dag voor~~ de trash day.
	</blockquote>		</blockquote>
	~~</div>~~

	<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">		<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 12:48
Regel 2:		Regel 2:
	Il est recommandé de régulièrement nettoyer le classement numérique des archives de votre organisation. Un moyen efficace d'y parvenir est d'organiser une journée de nettoyage numérique ou trash day.<br>		Il est recommandé de régulièrement nettoyer le classement numérique des archives de votre organisation. Un moyen efficace d'y parvenir est d'organiser une journée de nettoyage numérique ou trash day.<br>
	Grâce à cet outil, vous apprendrez :		Grâce à cet outil, vous apprendrez :
	* Qu'est-ce qu'un trash day ;		* Qu'est-ce qu'un trash day ?
	* Pourquoi organiser un trash day ;		* Pourquoi organiser un trash day ?
	* Comment organiser un trash day.		* Comment organiser un trash day ?
	</blockquote>		</blockquote>

Regel 23:		Regel 23:
	== Pourquoi organiser un trash day ? ==		== Pourquoi organiser un trash day ? ==

	* Vous créez de l'ordre et de l'espace sur votre serveur et/ou vos disques durs et dans le cloud, ce qui facilite la recherche des documents ~~pour vous et les autres~~.		* Vous créez de l'ordre et de l'espace sur votre serveur et/ou vos disques durs et dans le cloud, ce qui facilite la recherche des documents.
	* En supprimant les documents inutiles, vous n'avez plus qu'à vous concentrer sur l'organisation des documents importants.		* En supprimant les documents inutiles, vous n'avez plus qu'à vous concentrer sur l'organisation des documents importants.
	* Les documents et les fichiers qui doivent être ~~regroupés~~ le sont.		* Les documents et les fichiers qui doivent être ensemble le sont.
	* En rassemblant les documents dans un emplacement central, vous disposez d'un aperçu des documents. Cela simplifie le stockage et le back-up.		* En rassemblant les documents dans un emplacement central, vous disposez d'un aperçu des documents. Cela simplifie le stockage et le back-up.
	* Les documents conservés dans une structure centrale de dossiers peuvent être retrouvés par tous les employés. Les documents conservés dans un dossier personnel sont introuvables par vos collègues.		* Les documents conservés dans une structure centrale de dossiers peuvent être retrouvés par tous les employés. Les documents conservés dans un dossier personnel sont introuvables par vos collègues.
	* Vous prenez conscience de tous les documents que vous créez.		* Vous prenez conscience de tous les documents que vous créez.
	* Un trash day commun peut donner lieu à une discussion ~~mutuelle~~ sur ce qu'il faut conserver et supprimer et sur la manière de l'organiser concrètement.		* Un trash day commun peut donner lieu à une discussion commune sur ce qu'il faut conserver et supprimer et sur la manière de l'organiser concrètement.

	== Quand organiser un trash day ? ==		== Quand organiser un trash day ? ==
Regel 36:		Regel 36:
	Organisez des journées de nettoyage régulières (une ou deux fois par an). Plus souvent vous le ferez, moins cela vous prendra de temps à long terme. N'attendez pas que le besoin s'en fasse sentir pour ranger et n'achetez pas d'espace de rangement supplémentaire pour éviter de ranger. Vous ne feriez ainsi que repousser le rangement.		Organisez des journées de nettoyage régulières (une ou deux fois par an). Plus souvent vous le ferez, moins cela vous prendra de temps à long terme. N'attendez pas que le besoin s'en fasse sentir pour ranger et n'achetez pas d'espace de rangement supplémentaire pour éviter de ranger. Vous ne feriez ainsi que repousser le rangement.

	Désignez un responsable qui vérifie régulièrement la structure ~~des~~ dossiers. Cette personne peut déterminer si une journée de nettoyage est nécessaire et si la structure et l'organisation des dossiers sont encore adéquates.		Désignez un responsable qui vérifie régulièrement la structure de dossiers. Cette personne peut déterminer si une journée de nettoyage est nécessaire et si la structure et l'organisation des dossiers sont encore adéquates.
	En fonction des objectifs que vous vous êtes fixés, certaines actions devraient déjà être mises en place.		En fonction des objectifs que vous vous êtes fixés, certaines actions devraient déjà être mises en place.

Regel 42:		Regel 42:
	Les fichiers numériques peuvent être conservés à différents endroits et sont donc facilement dispersés : sur un disque dur externe, dans votre boîte de réception, sur une clé USB, sur un CD ou un DVD, ou dans des emplacements virtuels tels que Dropbox et Google Docs, etc.		Les fichiers numériques peuvent être conservés à différents endroits et sont donc facilement dispersés : sur un disque dur externe, dans votre boîte de réception, sur une clé USB, sur un CD ou un DVD, ou dans des emplacements virtuels tels que Dropbox et Google Docs, etc.

	Durant le trash day, vous pouvez vous attaquer à la répartition de vos documents et tout rassembler dans une structure de dossiers ~~commune~~. Si tel est votre objectif pour le trash day, vous devez déjà avoir :		Durant le trash day, vous pouvez vous attaquer à la répartition de vos documents et tout rassembler dans une structure commune de dossiers. Si tel est votre objectif pour le trash day, vous devez déjà avoir :
	* un [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|emplacement central]] ~~sur~~ lequel rassembler les documents numériques ;		* un [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|emplacement central]] dans lequel rassembler les documents numériques ;
	* [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|identifié et cartographié]] tous les supports contenant des documents ;		* [[Omgaan met digitale dragers in je archief/fr\|identifié et cartographié]] tous les supports contenant des documents ;
	* une [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur/fr\|structure de dossiers logique (et commune)]] basée sur le fonctionnement de votre organisation.		* une [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur/fr\|structure de dossiers logique (et commune)]] basée sur le fonctionnement de votre organisation.
Regel 52:		Regel 52:
	Si vous souhaitez supprimer des fichiers inutiles, vous devez déjà avoir :		Si vous souhaitez supprimer des fichiers inutiles, vous devez déjà avoir :
	* un aperçu des délais légaux de conservation ;		* un aperçu des délais légaux de conservation ;
	* déterminé [[Waardebepaling/fr\|ce que vous conservez ~~et ce que vous ne conservez pas~~]].		* déterminé [[Waardebepaling/fr\|ce que vous conservez ou non]].

	== Comment organiser un trash day ? ==		== Comment organiser un trash day ? ==
Regel 62:		Regel 62:

	<blockquote>		<blockquote>
	Désignez un '''responsable''' ~~pour tout gérer~~ et ~~garder~~ un aperçu.		Désignez un '''responsable''' qui gère cette journée et garde un aperçu.

	Convenez d'un '''jour''' où tous les employés peuvent être présents et où les activités quotidiennes peuvent être interrompues autant que possible afin que tout le monde puisse se concentrer sur le nettoyage.		Convenez d'un '''jour''' où tous les employés peuvent être présents et où les activités quotidiennes peuvent être interrompues autant que possible afin que tout le monde puisse se concentrer sur le nettoyage.