Een digitaliseringsopdracht uitbesteden - Bewerkingsoverzicht

Birthe Verscuren: Enkele taalfouten verbeterd.

2024-11-14T13:01:40Z

Enkele taalfouten verbeterd.

← Oudere versie		Versie van 14 nov 2024 13:01
Regel 11:		Regel 11:

	<!--T:1-->		<!--T:1-->
	Bij een uitbesteding ga je in zee met een extern bedrijf om je archief of collectie te ~~digitalisering~~.		Bij een uitbesteding ga je in zee met een extern bedrijf om je archief of collectie te digitaliseren.

	<!--T:2-->		<!--T:2-->
Regel 20:		Regel 20:

	<!--T:4-->		<!--T:4-->
	Bij het uitbesteden van een digitalisering moet je uitgaan van drie fases: ~~Voor~~, tijdens en na het digitaliseren.		Bij het uitbesteden van een digitalisering moet je uitgaan van drie fases: voor, tijdens en na het digitaliseren.

	<!--T:5-->		<!--T:5-->
	* Voor het digitaliseren: Je bereidt je materiaal voor, zoekt een leverancier, maakt afspraken en voert eerste tests uit		* Voor het digitaliseren: Je bereidt je materiaal voor, zoekt een leverancier, maakt afspraken en voert eerste tests uit.
	* Tijdens het digitaliseren: Je volgt vragen van de leverancier op en voert tussentijdse controles uit		* Tijdens het digitaliseren: Je volgt vragen van de leverancier op en voert tussentijdse controles uit.
	* Na het digitaliseren: Je controleert of al je materiaal correct is teruggeleverd + doet finale kwaliteitscontrole van de reproducties		* Na het digitaliseren: Je controleert of al je materiaal correct is teruggeleverd + doet finale kwaliteitscontrole van de reproducties.


Regel 36:		Regel 36:
	Neem voor je verdergaat de algemene principes van een kwaliteitsvolle digitalisering even door. Deze leggen we voor je uit in de tool [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal]]. De algemene vereisten van een goede digitalisering (voldoende opslagruimte, beschrijving, reproductiekwaliteit en kwaliteit van het bestandsformaat) zijn ook hier van toepassing.		Neem voor je verdergaat de algemene principes van een kwaliteitsvolle digitalisering even door. Deze leggen we voor je uit in de tool [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal]]. De algemene vereisten van een goede digitalisering (voldoende opslagruimte, beschrijving, reproductiekwaliteit en kwaliteit van het bestandsformaat) zijn ook hier van toepassing.

	== Voor het digitaliseren: ~~Afspraken~~ met de leverancier == <!--T:9-->		== Voor het digitaliseren: afspraken met de leverancier == <!--T:9-->

	=== Praktische afspraken === <!--T:10-->		=== Praktische afspraken === <!--T:10-->
Regel 51:		Regel 51:

	<!--T:15-->		<!--T:15-->
	Zorg dat de leverancier duidelijk beschrijft waar de originelen zullen worden bewaard, en hoe ze deze zal vervoeren. Bij voorkeur stel je een conditierapport op van de collectie, zodat je nadien kan controleren of er niets beschadigd is.		Zorg dat de leverancier duidelijk beschrijft waar de originelen zullen worden bewaard, en hoe hij deze zal vervoeren. Bij voorkeur stel je een conditierapport op van de collectie, zodat je nadien kan controleren of er niets beschadigd is.

	=== Bepalingen over volledigheid === <!--T:16-->		=== Bepalingen over volledigheid === <!--T:16-->
Regel 85:		Regel 85:

	<!--T:27-->		<!--T:27-->
	Spreek goed af of de leverancier een masterbestand, archiveringsbestand en raadplegingsbestand moet leveren. (Zie voor meer info de tool [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal]]) Spreek af welke bestandsformaten daarvoor zullen worden gebruikt. Uncompressed baseline TIFF v6 voor moederbestanden en archiveringsbestanden, JPEG voor raadplegingsbestanden als het beeldmateriaal betreft, PDF voor raadplegingsbestanden als het tekstmateriaal betreft.		Spreek goed af of de leverancier een masterbestand, archiveringsbestand en raadplegingsbestand moet leveren. (Zie voor meer info de tool [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal]].) Spreek af welke bestandsformaten daarvoor zullen worden gebruikt. Uncompressed baseline TIFF v6 voor moederbestanden en archiveringsbestanden, JPEG voor raadplegingsbestanden als het beeldmateriaal betreft, PDF voor raadplegingsbestanden als het tekstmateriaal betreft.

	<!--T:28-->		<!--T:28-->
Regel 130:		Regel 130:

	<!--T:43-->		<!--T:43-->
	Door een digitalisering uit te besteden win je veel tijd, omdat je zelf niet de reproducties hoeft te maken, maar als je het goed wil doen moet je wel veel tijd uittrekken voor de kwaliteitscontrole. Onderschat dit niet, er kan ~~vanalles~~ fout gaan. Grosso modo controleer je het materiaal op:		Door een digitalisering uit te besteden win je veel tijd, omdat je zelf niet de reproducties hoeft te maken, maar als je het goed wil doen, moet je wel veel tijd uittrekken voor de kwaliteitscontrole. Onderschat dit niet, er kan van alles fout gaan. Grosso modo controleer je het materiaal op:
	* de volledigheid		* de volledigheid
	* de beeldkwaliteit		* de beeldkwaliteit
Regel 143:		Regel 143:

	<!--T:46-->		<!--T:46-->
	Controleer ook of er geen fouten zijn geslopen in de bestanden door bv. kopieeracties over het web. Indien je met de leverancier een goed checksumbestand hebt afgesproken, kan dit automatisch. (~~Naar~~ de tool ~~over checksums~~)		Controleer ook of er geen fouten zijn geslopen in de bestanden door bv. kopieeracties over het web. Indien je met de leverancier een goed checksumbestand hebt afgesproken, kan dit automatisch. (Zie de tool [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken]].)

	<!--T:47-->		<!--T:47-->
Regel 154:		Regel 154:

	<!--T:50-->		<!--T:50-->
	Hierboven bespraken we al dat het een goed idee is om je leverancier te vragen om een internationale norm voor digitaliseren te volgen ([https://www.metamorfoze.nl/front Metamorfoze]), [http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Federal%20%20Agencies%20Digital%20Guidelines%20Initiative-2016%20Final_rev1.pdf FADGI] of [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/guidelines-digitisation-of-photographic-materials Guidelines Digitalisation of photographic materials]). Op die manier verbindt de leverancier zich er contractueel toe om bepaalde stappen te ondernemen die de kwaliteit van de digitalisering garanderen.		Hierboven bespraken we al dat het een goed idee is om je leverancier te vragen om een internationale norm voor digitaliseren te volgen ([https://www.metamorfoze.nl/front Metamorfoze], [http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Federal%20%20Agencies%20Digital%20Guidelines%20Initiative-2016%20Final_rev1.pdf FADGI] of [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/guidelines-digitisation-of-photographic-materials Guidelines Digitalisation of photographic materials]). Op die manier verbindt de leverancier zich er contractueel toe om bepaalde stappen te ondernemen die de kwaliteit van de digitalisering garanderen.

	<!--T:51-->		<!--T:51-->
	Maar het is niet zo dat ~~omdat~~ een leverancier zegt dat hij een norm zal respecteren, ~~dat hij~~ dat ook daadwerkelijk zal doen. De normen bieden je een kader waarin je zelf kan nameten of dit gebeurt of niet aan de hand van “targetscans” (zie voor meer info de desbetreffende norm).		Maar het is niet zo dat een leverancier die zegt dat hij een norm zal respecteren, dat ook daadwerkelijk zal doen. De normen bieden je een kader waarin je zelf kan nameten of dit gebeurt of niet aan de hand van “targetscans” (zie voor meer info de desbetreffende norm).

	<!--T:52-->		<!--T:52-->
Regel 193:		Regel 193:

	<!--T:64-->		<!--T:64-->
	Een digitaal bestand heeft ook ingebedde, technische metadata. Indien je wil kan je ook hiervan de kwaliteit beoordelen. Zie hiervoor de tool ~~(ingebedde~~ metadata).		Een digitaal bestand heeft ook ingebedde, technische metadata. Indien je wil, kan je ook hiervan de kwaliteit beoordelen. Zie hiervoor de tool [[Ingebedde metadata bij foto's]].

	== Meer lezen == <!--T:65-->		== Meer lezen == <!--T:65-->

Nastasia op 12 jun 2024 om 13:07

2024-06-12T13:07:19Z

← Oudere versie		Versie van 12 jun 2024 13:07
Regel 202:		Regel 202:
	* [https://www.vai.be/advies/digitalisering-architectuurtijdschriften-rapport-en-evaluatie Kennisdocument digitalisering tijdschriften \| VAi]		* [https://www.vai.be/advies/digitalisering-architectuurtijdschriften-rapport-en-evaluatie Kennisdocument digitalisering tijdschriften \| VAi]
	* [http://www.edavid.be/docs/eDAVID_Modellastenboek.pdf Modellastenboek en modelovereenkomst voor een digitaliseringsopdracht \| eDAVID]		* [http://www.edavid.be/docs/eDAVID_Modellastenboek.pdf Modellastenboek en modelovereenkomst voor een digitaliseringsopdracht \| eDAVID]
	* [https://kennisbank.meemoo.be/inzichten-en-praktijk/de-metamorfoze-en-fadgi-richtlijnen-voor-digitalisering De Metamorfoze- en FADGI-richtlijnen voor digitalisering ~~\| Project CEST~~]		* [https://kennisbank.meemoo.be/inzichten-en-praktijk/de-metamorfoze-en-fadgi-richtlijnen-voor-digitalisering De Metamorfoze- en FADGI-richtlijnen voor digitalisering]

	<!--T:67-->		<!--T:67-->

Nastasia op 12 jun 2024 om 13:06

2024-06-12T13:06:49Z

← Oudere versie		Versie van 12 jun 2024 13:06
Regel 199:		Regel 199:
	<!--T:66-->		<!--T:66-->
	* [https://faro.be/publicaties/handboek-digitaliseren-van-documenten-technische-aspecten-en-kwaliteitseisen Poppe Jeroen. ''Handboek digitaliseren van documenten. Technische aspecten en kwaliteitseisen'', 2017]		* [https://faro.be/publicaties/handboek-digitaliseren-van-documenten-technische-aspecten-en-kwaliteitseisen Poppe Jeroen. ''Handboek digitaliseren van documenten. Technische aspecten en kwaliteitseisen'', 2017]
	* [https://~~www~~.~~projectcest~~.be/~~wiki/~~Richtlijnen ~~CEST-richtlijnen~~ m.b.t. Collecties digitaliseren]		* [https://kennisbank.meemoo.be/basisrichtlijnen#collecties-digitaliseren Richtlijnen m.b.t. Collecties digitaliseren]
	* [https://www.vai.be/advies/digitalisering-architectuurtijdschriften-rapport-en-evaluatie Kennisdocument digitalisering tijdschriften \| VAi]		* [https://www.vai.be/advies/digitalisering-architectuurtijdschriften-rapport-en-evaluatie Kennisdocument digitalisering tijdschriften \| VAi]
	* [http://www.edavid.be/docs/eDAVID_Modellastenboek.pdf Modellastenboek en modelovereenkomst voor een digitaliseringsopdracht \| eDAVID]		* [http://www.edavid.be/docs/eDAVID_Modellastenboek.pdf Modellastenboek en modelovereenkomst voor een digitaliseringsopdracht \| eDAVID]
	* [https://~~www~~.~~projectcest~~.be/~~wiki~~/~~Publicatie:De_Metamorfoze~~-~~_en_FADGI~~-~~richtlijnen_voor_digitalisering~~ De Metamorfoze- en FADGI-richtlijnen voor digitalisering \| Project CEST]		* [https://kennisbank.meemoo.be/inzichten-en-praktijk/de-metamorfoze-en-fadgi-richtlijnen-voor-digitalisering De Metamorfoze- en FADGI-richtlijnen voor digitalisering \| Project CEST]

	<!--T:67-->		<!--T:67-->

DelphineVanoverberghe op 1 dec 2023 om 14:24

2023-12-01T14:24:10Z

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 14:24
Regel 154:		Regel 154:

	<!--T:50-->		<!--T:50-->
	Hierboven bespraken we al dat het een goed idee is om je leverancier te vragen om een internationale norm voor digitaliseren te volgen ([https://www.metamorfoze.nl/front~~\|metamorfoze~~]), [http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Federal%20%20Agencies%20Digital%20Guidelines%20Initiative-2016%20Final_rev1.pdf FADGI] of [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/guidelines-digitisation-of-photographic-materials Guidelines Digitalisation of photographic materials]). Op die manier verbindt de leverancier zich er contractueel toe om bepaalde stappen te ondernemen die de kwaliteit van de digitalisering garanderen.		Hierboven bespraken we al dat het een goed idee is om je leverancier te vragen om een internationale norm voor digitaliseren te volgen ([https://www.metamorfoze.nl/front Metamorfoze]), [http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Federal%20%20Agencies%20Digital%20Guidelines%20Initiative-2016%20Final_rev1.pdf FADGI] of [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/guidelines-digitisation-of-photographic-materials Guidelines Digitalisation of photographic materials]). Op die manier verbindt de leverancier zich er contractueel toe om bepaalde stappen te ondernemen die de kwaliteit van de digitalisering garanderen.

	<!--T:51-->		<!--T:51-->

Florian Daemen: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2023-12-01T13:57:09Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 13:57
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			<!--T:69-->
	<blockquote>		<blockquote>
	Wanneer je je archief of collectie wil digitaliseren, is het vaak aangeraden om dit aan een externe partner uit te besteden. Die heeft de expertise om hoogwaardige gedigitaliseerde bestanden aan te leveren. Er zijn echter veel zaken waar je rekening mee moet houden.<br>		Wanneer je je archief of collectie wil digitaliseren, is het vaak aangeraden om dit aan een externe partner uit te besteden. Die heeft de expertise om hoogwaardige gedigitaliseerde bestanden aan te leveren. Er zijn echter veel zaken waar je rekening mee moet houden.<br>

Florian Daemen op 1 dec 2023 om 13:56

2023-12-01T13:56:59Z

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 <languages /><translate>
 <!--T:1-->
 Bij een uitbesteding ga je in zee met een extern bedrijf om je archief of collectie te digitalisering.

Nele Luyts op 26 mei 2023 om 13:22

2023-05-26T13:22:25Z

← Oudere versie		Versie van 26 mei 2023 13:22
Regel 144:		Regel 144:

	<!--T:50-->		<!--T:50-->
	Hierboven bespraken we al dat het een goed idee is om je leverancier te vragen om een internationale norm voor digitaliseren te volgen ([https://www.metamorfoze.nl/~~sites/default/files/publicatie_documenten/Richtlijnen_Preservation_Imaging_Metamorfoze_1.0.pdf Metamorfoze~~], [http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Federal%20%20Agencies%20Digital%20Guidelines%20Initiative-2016%20Final_rev1.pdf FADGI] of [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/guidelines-digitisation-of-photographic-materials Guidelines Digitalisation of photographic materials]). Op die manier verbindt de leverancier zich er contractueel toe om bepaalde stappen te ondernemen die de kwaliteit van de digitalisering garanderen.		Hierboven bespraken we al dat het een goed idee is om je leverancier te vragen om een internationale norm voor digitaliseren te volgen ([https://www.metamorfoze.nl/front\|metamorfoze]), [http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Federal%20%20Agencies%20Digital%20Guidelines%20Initiative-2016%20Final_rev1.pdf FADGI] of [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/guidelines-digitisation-of-photographic-materials Guidelines Digitalisation of photographic materials]). Op die manier verbindt de leverancier zich er contractueel toe om bepaalde stappen te ondernemen die de kwaliteit van de digitalisering garanderen.

	<!--T:51-->		<!--T:51-->
Regel 195:		Regel 195:

	<!--T:67-->		<!--T:67-->
	''Auteurs: dit artikel is oorspronkelijk gebaseerd op een tekst van Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut]]), in samenwerking met Nastasia Vanderperren en Bart Magnus ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]]).''		''Auteurs: dit artikel is oorspronkelijk gebaseerd op een tekst van Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]]), in samenwerking met Nastasia Vanderperren en Bart Magnus ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]]).''

	<!--T:68-->		<!--T:68-->

Nastasia op 31 mrt 2022 om 10:19

2022-03-31T10:19:17Z

← Oudere versie		Versie van 31 mrt 2022 10:19
Regel 167:		Regel 167:

	<!--T:58-->		<!--T:58-->
	Om te testen of je TIFF daadwerkelijk een Uncompressed Baseline TIFF v6.0 is (dus de meest duurzame soort TIFF) kan je de tool ~~[http://dpfmanager.org/~~ DPF-manager] gebruiken. Naar onze ervaring komt het best nog wel vaak voor dat een TIFF niet overeenstemt met een gevraagde norm, dus doe zeker de test. Aarzel niet om een TRACKS-partner te contacteren voor hulp bij het controleren.		Om te testen of je TIFF daadwerkelijk een Uncompressed Baseline TIFF v6.0 is (dus de meest duurzame soort TIFF) kan je [[Valideren van TIFF-bestanden met DPF-Manager\|de tool DPF-manager]] gebruiken. Naar onze ervaring komt het best nog wel vaak voor dat een TIFF niet overeenstemt met een gevraagde norm, dus doe zeker de test. Aarzel niet om een TRACKS-partner te contacteren voor hulp bij het controleren.

	=== De kwaliteit van de post-processing (OCR) === <!--T:59-->		=== De kwaliteit van de post-processing (OCR) === <!--T:59-->

Bart Magnus op 21 apr 2021 om 13:43

2021-04-21T13:43:08Z

← Oudere versie		Versie van 21 apr 2021 13:43
Regel 164:		Regel 164:

	<!--T:57-->		<!--T:57-->
	Let op! Het is niet omdat een bestand de extensie “.tif” heeft, dat het ook gaat om een TIFF. Om te testen of je TIFF daadwerkelijk een TIFF is, kan je een tool als Droid gebruiken. Zie de tool [Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID].		Let op! Het is niet omdat een bestand de extensie “.tif” heeft, dat het ook gaat om een TIFF. Om te testen of je TIFF daadwerkelijk een TIFF is, kan je een tool als Droid gebruiken. Zie de tool [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID]].

	<!--T:58-->		<!--T:58-->

Bart Magnus: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2021-04-20T09:45:41Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

Wijzigingen bekijken