Een digitaliseringsopdracht uitbesteden/fr - Bewerkingsoverzicht

Juliette Wanlin op 4 aug 2024 om 10:40

2024-08-04T10:40:29Z

← Oudere versie		Versie van 4 aug 2024 10:40
Regel 49:		Regel 49:
	=== Dispositions relatives à la qualité de la reproduction et au processus de reproduction ===		=== Dispositions relatives à la qualité de la reproduction et au processus de reproduction ===

	* Mettez-vous d'accord sur la résolution et la profondeur de ~~bits~~ à laquelle la numérisation devra se faire, ainsi que sur le profil de couleurs qui sera utilisé.		* Mettez-vous d'accord sur la résolution et la profondeur de bit à laquelle la numérisation devra se faire, ainsi que sur le profil de couleurs qui sera utilisé.
	* Assurez-vous que le fournisseur décrit clairement l'équipement d'enregistrement qu'il utilisera.		* Assurez-vous que le fournisseur décrit clairement l'équipement d'enregistrement qu'il utilisera.
	* Assurez-vous que le fournisseur indique que l'équipement sera calibré quotidiennement : au début du processus, lorsque l'équipement est redémarré et lorsque les paramètres sont ajustés.		* Assurez-vous que le fournisseur indique que l'équipement sera calibré quotidiennement : au début du processus, lorsque l'équipement est redémarré et lorsque les paramètres sont ajustés.

Juliette Wanlin op 3 aug 2024 om 21:50

2024-08-03T21:50:42Z

← Oudere versie		Versie van 3 aug 2024 21:50
Regel 135:		Regel 135:
	Attention ! Ce n'est pas parce qu'un fichier porte l'extension ".tif" qu'il s'agit d'un fichier TIFF. Pour vérifier si votre fichier TIFF est bien un TIFF, vous pouvez utiliser un outil comme Droid. Voir l'outil [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID/fr\|Identifier les fichiers de vos archives numériques avec DROID]].		Attention ! Ce n'est pas parce qu'un fichier porte l'extension ".tif" qu'il s'agit d'un fichier TIFF. Pour vérifier si votre fichier TIFF est bien un TIFF, vous pouvez utiliser un outil comme Droid. Voir l'outil [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID/fr\|Identifier les fichiers de vos archives numériques avec DROID]].

	Pour vérifier si votre fichier TIFF est bien un fichier Uncompressed Baseline TIFF v6.0 (c'est-à-dire le type de fichier TIFF le plus durable), vous pouvez utiliser [[Valideren van TIFF-bestanden met DPF-Manager/fr\|l'outil DPF~~-manager~~]]. D'après notre expérience, il arrive encore assez souvent qu'un fichier TIFF ne corresponde pas à une norme demandée, alors n'oubliez pas de faire le test. N'hésitez pas à contacter un partenaire TRACKS pour obtenir de l'aide dans la vérification.		Pour vérifier si votre fichier TIFF est bien un fichier Uncompressed Baseline TIFF v6.0 (c'est-à-dire le type de fichier TIFF le plus durable), vous pouvez utiliser [[Valideren van TIFF-bestanden met DPF-Manager/fr\|l'outil DPF Manager]]. D'après notre expérience, il arrive encore assez souvent qu'un fichier TIFF ne corresponde pas à une norme demandée, alors n'oubliez pas de faire le test. N'hésitez pas à contacter un partenaire de TRACKS pour obtenir de l'aide dans la vérification.

	=== La qualité des finitions (OCR) ===		=== La qualité des finitions (OCR) ===
Regel 141:		Regel 141:
	L'OCR est rarement, voire jamais, totalement exempte d'erreurs. La qualité de l'OCR dépend du logiciel utilisé, mais surtout de la nature du matériel source. Pour vérifier la qualité, demandez toujours des données d'OCR dans des fichiers texte séparés et pas seulement dans des fichiers PDF. Vous pouvez ensuite ouvrir au hasard un certain nombre de fichiers texte avec le texte OCR et vérifier si la qualité est bonne.		L'OCR est rarement, voire jamais, totalement exempte d'erreurs. La qualité de l'OCR dépend du logiciel utilisé, mais surtout de la nature du matériel source. Pour vérifier la qualité, demandez toujours des données d'OCR dans des fichiers texte séparés et pas seulement dans des fichiers PDF. Vous pouvez ensuite ouvrir au hasard un certain nombre de fichiers texte avec le texte OCR et vérifier si la qualité est bonne.

	Contactez éventuellement un partenaire TRACKS pour plus d'informations.		Contactez éventuellement un partenaire de TRACKS pour plus d'informations.

	=== La qualité des métadonnées ===		=== La qualité des métadonnées ===
Regel 157:		Regel 157:
	* [https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:De_Metamorfoze-_en_FADGI-richtlijnen_voor_digitalisering Les lignes directrices de Metamorfoze et FADGI pour la numérisation \| Project CEST] (disponible en néerlandais)		* [https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:De_Metamorfoze-_en_FADGI-richtlijnen_voor_digitalisering Les lignes directrices de Metamorfoze et FADGI pour la numérisation \| Project CEST] (disponible en néerlandais)

	''Auteurs : cet article est ~~initialement~~ basé sur un texte de Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]]), en collaboration avec Nastasia Vanderperren et Bart Magnus ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]]).''		''Auteurs : cet article est basé sur un texte de Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]]), en collaboration avec Nastasia Vanderperren et Bart Magnus ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]]).''

	[[Categorie:6. Digitaliseren/fr]]		[[Categorie:6. Digitaliseren/fr]]
	[[Categorie:Primaire Tools/fr]]		[[Categorie:Primaire Tools/fr]]

Juliette Wanlin op 3 aug 2024 om 21:46

2024-08-03T21:46:35Z

← Oudere versie		Versie van 3 aug 2024 21:46
Regel 119:		Regel 119:
	Essayez de procéder à cette vérification le plus souvent possible au cours du processus de numérisation. Après tout, la seule forme de récupération est la re-numérisation.		Essayez de procéder à cette vérification le plus souvent possible au cours du processus de numérisation. Après tout, la seule forme de récupération est la re-numérisation.

	Nous avons vu plus haut qu'il est judicieux de demander à votre fournisseur de suivre une norme internationale de numérisation, telle que ([https://www.metamorfoze.nl/front Metamorfoze]), [http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Federal%20%20Agencies%20Digital%20Guidelines%20Initiative-2016%20Final_rev1.pdf FADGI] ou [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/guidelines-digitisation-of-photographic-materials Guidelines Digitalisation of photographic materials]). De cette manière, le fournisseur s'engage contractuellement à prendre certaines mesures pour garantir la qualité de la numérisation.		Nous avons vu plus haut qu'il est judicieux de demander à votre fournisseur de suivre une norme internationale de numérisation, telle que [https://www.metamorfoze.nl/front Metamorfoze] (disponible en néerlandais et en anglais), [http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI%20Federal%20%20Agencies%20Digital%20Guidelines%20Initiative-2016%20Final_rev1.pdf FADGI] (disponible en anglais) ou [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/guidelines-digitisation-of-photographic-materials Guidelines Digitalisation of photographic materials]. De cette manière, le fournisseur s'engage contractuellement à prendre certaines mesures pour garantir la qualité de la numérisation.

	Mais ce n'est pas parce qu'un fournisseur affirme qu'il respectera une norme qu'il le fera. Les normes vous fournissent un cadre dans lequel vous pouvez mesurer par vous-même si cela se produit ou non à l'aide de "targetscans" (pour plus d'informations, voir la norme concernée).		Mais ce n'est pas parce qu'un fournisseur affirme qu'il respectera une norme qu'il le fera. Les normes vous fournissent un cadre dans lequel vous pouvez mesurer par vous-même si cela se produit ou non à l'aide de "targetscans" (pour plus d'informations, voir la norme concernée).

	Sachez que ces normes sont destinées à des spécialistes et que les contrôles nécessitent des logiciels spécifiques. Si vous ne pouvez pas le faire, vérifiez toujours soigneusement les images vous-même. Sont-elles suffisamment nettes ? Sont-elles lisibles ? Les images ne présentent-elles pas de décoloration étrange ou d'~~artefacts~~ (ex. moiré) ? L'image est-elle utilisable pour des publications dans des livres et sur Internet ?		Sachez que ces normes sont destinées à des spécialistes et que les contrôles nécessitent des logiciels spécifiques. Si vous ne pouvez pas le faire, vérifiez toujours soigneusement les images vous-même. Sont-elles suffisamment nettes ? Sont-elles lisibles ? Les images ne présentent-elles pas de décoloration étrange ou d'artéfacts (ex. moiré) ? L'image est-elle utilisable pour des publications dans des livres et sur Internet ?

	Si vous souhaitez un soutien pour vérifier de manière intensive si une reproduction a été faite correctement selon les normes, contactez un partenaire TRACKS.		Si vous souhaitez un soutien pour vérifier de manière intensive si une reproduction a été faite correctement selon les normes, contactez un partenaire de TRACKS.

	=== L'exactitude du format du fichier ===		=== L'exactitude du format du fichier ===
Regel 131:		Regel 131:
	Essayez de faire ce contrôle autant que possible pendant le processus de numérisation.		Essayez de faire ce contrôle autant que possible pendant le processus de numérisation.

	Pour les contrôles de qualité, concentrez-vous principalement sur les fichiers ~~parents~~ et les fichiers d'archivage. Les fichiers de consultation sont moins critiques. De nouveaux fichiers de consultation peuvent toujours être générés à partir des fichiers d'archivage.		Pour les contrôles de qualité, concentrez-vous principalement sur les fichiers mères et les fichiers d'archivage. Les fichiers de consultation sont moins critiques. De nouveaux fichiers de consultation peuvent toujours être générés à partir des fichiers d'archivage.

	Attention ! Ce n'est pas parce qu'un fichier porte l'extension « .tif » qu'il s'agit d'un fichier TIFF. Pour vérifier si votre fichier TIFF est bien un TIFF, vous pouvez utiliser un outil comme Droid. Voir l'outil [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID/fr\|Identifier les fichiers de vos archives numériques avec DROID]].		Attention ! Ce n'est pas parce qu'un fichier porte l'extension ".tif" qu'il s'agit d'un fichier TIFF. Pour vérifier si votre fichier TIFF est bien un TIFF, vous pouvez utiliser un outil comme Droid. Voir l'outil [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID/fr\|Identifier les fichiers de vos archives numériques avec DROID]].

	Pour vérifier si votre fichier TIFF est bien un fichier Uncompressed Baseline TIFF v6.0 (c'est-à-dire le type de fichier TIFF le plus durable), vous pouvez utiliser [[Valideren van TIFF-bestanden met DPF-Manager/fr\|l'outil DPF-manager]]. D'après notre expérience, il arrive encore assez souvent qu'un fichier TIFF ne corresponde pas à une norme demandée, alors n'oubliez pas de faire le test. N'hésitez pas à contacter un partenaire TRACKS pour obtenir de l'aide dans la vérification.		Pour vérifier si votre fichier TIFF est bien un fichier Uncompressed Baseline TIFF v6.0 (c'est-à-dire le type de fichier TIFF le plus durable), vous pouvez utiliser [[Valideren van TIFF-bestanden met DPF-Manager/fr\|l'outil DPF-manager]]. D'après notre expérience, il arrive encore assez souvent qu'un fichier TIFF ne corresponde pas à une norme demandée, alors n'oubliez pas de faire le test. N'hésitez pas à contacter un partenaire TRACKS pour obtenir de l'aide dans la vérification.

Juliette Wanlin op 3 aug 2024 om 21:43

2024-08-03T21:43:59Z

← Oudere versie		Versie van 3 aug 2024 21:43
Regel 111:		Regel 111:
	Si vous avez dressé une bonne liste de tout le matériel au préalable, cette opération est très rapide. Vérifiez qu'il y a autant de fichiers par dossier que d'éléments répertoriés (pages, photos, etc.).		Si vous avez dressé une bonne liste de tout le matériel au préalable, cette opération est très rapide. Vérifiez qu'il y a autant de fichiers par dossier que d'éléments répertoriés (pages, photos, etc.).

	Vérifiez également qu'aucune erreur ne s'est glissée dans les fichiers, par exemple lors d'une copie sur Internet. Si vous avez convenu d'un bon fichier de checksums avec le fournisseur, cette vérification peut se faire automatiquement (voir l'outil [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/fr\|~~à propos des~~ checksums]]).		Vérifiez également qu'aucune erreur ne s'est glissée dans les fichiers, par exemple lors d'une copie sur Internet. Si vous avez convenu d'un bon fichier de checksums avec le fournisseur, cette vérification peut se faire automatiquement (voir l'outil à propos des [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/fr\|checksums]]).

	Enfin, il est toujours bon de vérifier que le matériel original a également été restitué dans son intégralité.		Enfin, il est toujours bon de vérifier que le matériel original a également été restitué dans son intégralité.

Juliette Wanlin op 3 aug 2024 om 21:40

2024-08-03T21:40:57Z

← Oudere versie		Versie van 3 aug 2024 21:40
Regel 100:		Regel 100:
	== Après la numérisation : contrôle de la qualité ==		== Après la numérisation : contrôle de la qualité ==

	En externalisant la numérisation, vous gagnez beaucoup de temps, parce que vous ne devez pas faire les reproductions vous-même. Cependant, si vous voulez faire les choses correctement, vous devez consacrer beaucoup de temps au contrôle de la qualité. Ne le sous-estimez pas, car tout peut mal se passer. D'une manière générale, vous vérifiez ~~que~~ les caractéristiques suivantes du matériel :		En externalisant la numérisation, vous gagnez beaucoup de temps, parce que vous ne devez pas faire les reproductions vous-même. Cependant, si vous voulez faire les choses correctement, vous devez consacrer beaucoup de temps au contrôle de la qualité. Ne le sous-estimez pas, car tout peut mal se passer. D'une manière générale, vous vérifiez les caractéristiques suivantes du matériel :
	* l'exhaustivité		* l'exhaustivité
	* la qualité des images		* la qualité des images

Juliette Wanlin op 3 aug 2024 om 20:39

2024-08-03T20:39:17Z

← Oudere versie		Versie van 3 aug 2024 20:39
Regel 88:		Regel 88:
	Idéalement, vous vérifiez que le fournisseur fait tout ce que vous lui demandez. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur la manière de procéder au contrôle de la qualité.		Idéalement, vous vérifiez que le fournisseur fait tout ce que vous lui demandez. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur la manière de procéder au contrôle de la qualité.

	Convenez avec votre fournisseur d'un délai ~~dans~~ lequel vous aurez le temps de contrôler le matériel livré. Il est préférable que le fournisseur vous communique les résultats intermédiaires par Internet, afin que vous puissiez les vérifier immédiatement et intervenir en cas de problème. Convenez à l'avance avec le fournisseur de la méthode et du logiciel que vous utiliserez pour contrôler le matériel.		Convenez avec votre fournisseur d'un délai durant lequel vous aurez le temps de contrôler le matériel livré. Il est préférable que le fournisseur vous communique les résultats intermédiaires par Internet, afin que vous puissiez les vérifier immédiatement et intervenir en cas de problème. Convenez à l'avance, avec le fournisseur, de la méthode et du logiciel que vous utiliserez pour contrôler le matériel.

	== Pendant la numérisation ==		== Pendant la numérisation ==

Juliette Wanlin op 3 aug 2024 om 17:54

2024-08-03T17:54:51Z

← Oudere versie		Versie van 3 aug 2024 17:54
Regel 16:		Regel 16:
	Lors de l'externalisation d'une numérisation, il faut tenir compte de trois phases : Avant, pendant et après la numérisation.		Lors de l'externalisation d'une numérisation, il faut tenir compte de trois phases : Avant, pendant et après la numérisation.

	* Avant la numérisation : ~~Vous~~ préparez votre matériel, trouvez un fournisseur, prenez des dispositions et effectuez les premiers tests.		* Avant la numérisation : vous préparez votre matériel, trouvez un fournisseur, prenez des dispositions et effectuez les premiers tests.
	* Pendant la numérisation : ~~Vous~~ assurez le suivi des demandes des fournisseurs et effectuez des contrôles intermédiaires.		* Pendant la numérisation : vous assurez le suivi des demandes des fournisseurs et effectuez des contrôles intermédiaires.
	* Après la numérisation : ~~Vous~~ vérifiez que tout votre matériel a été renvoyé correctement et effectuez un contrôle final de la qualité des reproductions.		* Après la numérisation : vous vérifiez que tout votre matériel a été renvoyé correctement et effectuez un contrôle final de la qualité des reproductions.

Juliette Wanlin op 3 aug 2024 om 17:54

2024-08-03T17:54:42Z

← Oudere versie		Versie van 3 aug 2024 17:54
Regel 27:		Regel 27:
	Avant de poursuivre, prenez le temps de revoir les principes généraux d'une numérisation de qualité. Nous les expliquons dans l'outil [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal/fr\|Numérisation de qualité de textes et d'images]]. Les exigences générales d'une bonne numérisation (espace de stockage suffisant, description, qualité de reproduction et qualité du format de fichier) s'appliquent également ici.		Avant de poursuivre, prenez le temps de revoir les principes généraux d'une numérisation de qualité. Nous les expliquons dans l'outil [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal/fr\|Numérisation de qualité de textes et d'images]]. Les exigences générales d'une bonne numérisation (espace de stockage suffisant, description, qualité de reproduction et qualité du format de fichier) s'appliquent également ici.

	== Avant la numérisation : ~~Accords~~ avec le fournisseur ==		== Avant la numérisation : accords avec le fournisseur ==

	=== Accords pratiques ===		=== Accords pratiques ===

Juliette Wanlin op 3 aug 2024 om 17:54

2024-08-03T17:54:22Z

← Oudere versie		Versie van 3 aug 2024 17:54
Regel 80:		Regel 80:
	Vous pouvez également demander au fournisseur d'intégrer certaines métadonnées techniques et de contenu dans les fichiers. Pour plus d'informations, voir l'outil [[Ingebedde metadata bij foto's/fr\|Métadonnées intégrées aux photos]].		Vous pouvez également demander au fournisseur d'intégrer certaines métadonnées techniques et de contenu dans les fichiers. Pour plus d'informations, voir l'outil [[Ingebedde metadata bij foto's/fr\|Métadonnées intégrées aux photos]].

	=== ~~Une~~ phase de test ===		=== La phase de test ===

	Il est recommandé de convenir d'une phase de test avec le fournisseur, au cours de laquelle vous pourrez également aller voir le processus de numérisation sur place. Veillez à ce qu'il numérise d'abord un nombre limité de documents à titre de test. Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez procéder à d'autres ajustements jusqu'à ce que vous obteniez un "scan de référence" qui vous convienne. Celui-ci servira alors de référence pour la qualité des numérisations ultérieures.		Il est recommandé de convenir d'une phase de test avec le fournisseur, au cours de laquelle vous pourrez également aller voir le processus de numérisation sur place. Veillez à ce qu'il numérise d'abord un nombre limité de documents à titre de test. Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez procéder à d'autres ajustements jusqu'à ce que vous obteniez un "scan de référence" qui vous convienne. Celui-ci servira alors de référence pour la qualité des numérisations ultérieures.

Juliette Wanlin op 3 aug 2024 om 17:51

2024-08-03T17:51:07Z

← Oudere versie		Versie van 3 aug 2024 17:51
Regel 66:		Regel 66:
	=== Fichiers à fournir ===		=== Fichiers à fournir ===

	Déterminez avec attention si le fournisseur doit fournir un fichier principal, un fichier d'archivage et un fichier de consultation (pour plus d'informations, voir l'outil [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal/fr\|Numérisation de qualité de textes et d'images]]). Convenez des formats de fichier à utiliser à cette fin. Uncompressed baseline TIFF v6 pour les fichiers ~~maîtres~~ et les fichiers d'archivage, JPEG pour les fichiers de consultation s'il s'agit d'images, PDF pour les fichiers de consultation s'il s'agit de textes.		Déterminez avec attention si le fournisseur doit fournir un fichier principal, un fichier d'archivage et un fichier de consultation (pour plus d'informations, voir l'outil [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal/fr\|Numérisation de qualité de textes et d'images]]). Convenez des formats de fichier à utiliser à cette fin. Uncompressed baseline TIFF v6 pour les fichiers mères et les fichiers d'archivage, JPEG pour les fichiers de consultation (s'il s'agit d'images), PDF pour les fichiers de consultation (s'il s'agit de textes).

	Assurez-vous que le fournisseur fournit également les checksums de chaque fichier, afin que vous puissiez vérifier qu'aucune erreur ne s'est produite, par exemple, lors de la copie des fichiers. Le plus simple est que le fournisseur vous fournisse un document texte ou un fichier tableur contenant tous les fichiers et leurs checksums.		Assurez-vous que le fournisseur fournit également les checksums de chaque fichier, afin que vous puissiez vérifier qu'aucune erreur ne s'est produite, par exemple, lors de la copie des fichiers. Le plus simple est que le fournisseur vous fournisse un document texte ou un fichier tableur contenant tous les fichiers et leurs checksums.