Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s) - Bewerkingsoverzicht

JustineVG op 28 mrt 2025 om 14:48

2025-03-28T14:48:03Z

← Oudere versie		Versie van 28 mrt 2025 14:48
Regel 34:		Regel 34:
	<!--T:7-->		<!--T:7-->
	Je kunt met je archief en collectie tot slot misschien ook terecht bij een heemkundige kring. Een heemkundige kring in je buurt vind je op de website van [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Histories].<blockquote>'''Tip''': Twijfel je welke nieuwe locatie voor jouw archief in aanmerking komt? Stel een werkgroep samen met mensen die je archief en collectie(s) goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.		Je kunt met je archief en collectie tot slot misschien ook terecht bij een heemkundige kring. Een heemkundige kring in je buurt vind je op de website van [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Histories].<blockquote>'''Tip''': Twijfel je welke nieuwe locatie voor jouw archief in aanmerking komt? Stel een werkgroep samen met mensen die je archief en collectie(s) goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.
	De door Vlaanderen erkende landelijke dienstverlenende ~~organisatie~~ voor cultureel erfgoed kunnen ondersteuning bieden en bemiddelen bij het zoeken naar een geschikte bewaarplaats van je archief(-collectie).</blockquote>		De door Vlaanderen erkende landelijke dienstverlenende organisaties voor cultureel erfgoed kunnen ondersteuning bieden en bemiddelen bij het zoeken naar een geschikte bewaarplaats van je archief(-collectie).</blockquote>
	De landelijke dienstverlenende organisatie voor cultureel erfgoed waar je terecht kan met vragen over kunstenerfgoed (of aspecten ervan) zijn:		De landelijke dienstverlenende organisatie voor cultureel erfgoed waar je terecht kan met vragen over kunstenerfgoed (of aspecten ervan) zijn:
	*[[CEMPER]] - centrum voor muziek- en podiumerfgoed in Vlaanderen en Brussel (Mechelen)		*[[CEMPER]] - centrum voor muziek- en podiumerfgoed in Vlaanderen en Brussel (Mechelen)

Birthe Verscuren: Enkele taalfouten verbeterd.

2024-11-07T14:41:01Z

Enkele taalfouten verbeterd.

← Oudere versie		Versie van 7 nov 2024 14:41
Regel 11:		Regel 11:

	<!--T:35-->		<!--T:35-->
	Er komt mogelijk een moment dat je als kunstenaar of als organisatie niet meer of onvoldoende zorg kan dragen voor je archief en collectie(s). Als kunstenaar moet je misschien verhuizen naar een kleinere ruimte. Als organisatie heb je misschien een waardevol papieren archief, maar wordt het niet meer geraadpleegd om alles digitaal verloopt. Of je bent gewoon vooruitziend en wilt hierover al eens nadenken. Je kan dan op zoek gaan naar een nieuwe beheerder van je archief en collectie(s). Dit vraagt enige overweging. Uitgebreider advies vind je hier.		Er komt mogelijk een moment dat je als kunstenaar of als organisatie niet meer of onvoldoende zorg kan dragen voor je archief en collectie(s). Als kunstenaar moet je misschien verhuizen naar een kleinere ruimte. Als organisatie heb je misschien een waardevol papieren archief, maar wordt het niet meer geraadpleegd omdat alles digitaal verloopt. Of je bent gewoon vooruitziend en wilt hierover al eens nadenken. Je kan dan op zoek gaan naar een nieuwe beheerder van je archief en collectie(s). Dit vraagt enige overweging. Uitgebreider advies vind je hier.

	== Eigendomsrecht == <!--T:1-->		== Eigendomsrecht == <!--T:1-->

	<!--T:2-->		<!--T:2-->
	Het eigendomsrecht is het recht dat berust op het archief of collectie en heeft betrekking op het ‘stoffelijke deel’ van het archief of collectie waarover je de ~~feitelijk~~ eigendom uitoefent. Het gaat ~~er over~~ dat je de eigendomstitel al dan niet overdraagt aan een nieuwe beheerder.		Het eigendomsrecht is het recht dat berust op het archief of de collectie en heeft betrekking op het ‘stoffelijke deel’ van het archief of de collectie waarover je de feitelijke eigendom uitoefent. Het gaat erover dat je de eigendomstitel al dan niet overdraagt aan een nieuwe beheerder.
	Daarnaast blijft het auteursrecht bestaan. Dat heeft betrekking op het ‘niet stoffelijke’ deel van het archief; de creatie, en valt eenvoudig gesteld als volgt uiteen. Het recht ontstaat bij vervaardiging van een ‘creatief’ werk waarbij uitsluitend aan de maker van dit werk de ‘exploitatierechten’ en de ‘persoonlijkheidsrechten’ berustend op dit werk toekomen. Dit recht ontstaat bij creatie zonder dat enige nadere handeling vereist is.
			Daarnaast blijft het auteursrecht bestaan. Dat heeft betrekking op het ‘niet-stoffelijke’ deel van het archief, de creatie, en valt eenvoudig gesteld als volgt uiteen. Het recht ontstaat bij vervaardiging van een ‘creatief’ werk waarbij uitsluitend aan de maker van dit werk de ‘exploitatierechten’ en de ‘persoonlijkheidsrechten’ berustend op dit werk toekomen. Dit recht ontstaat bij creatie zonder dat enige nadere handeling vereist is.

	Zorg ervoor dat de eigendomsrechten goed uitgeklaard zijn en duidelijk op papier staan. Zijn alle betrokken partijen het eens met een eventuele overdracht?		Zorg ervoor dat de eigendomsrechten goed uitgeklaard zijn en duidelijk op papier staan. Zijn alle betrokken partijen het eens met een eventuele overdracht?

Regel 42:		Regel 44:

	<!--T:9-->		<!--T:9-->
	Bij de musea en culturele archieven kan je terecht voor diverse soorten ondersteuning en dienstverlening: zie hiervoor het [[~~https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Overzicht_professionele_bewaarplaatsen~~\|overzicht van professionele bewaarplaatsen]].		Bij de musea en culturele archieven kan je terecht voor diverse soorten ondersteuning en dienstverlening: zie hiervoor het [[Overzicht professionele bewaarplaatsen\|overzicht van professionele bewaarplaatsen]].

	<!--T:10-->		<!--T:10-->
	Diverse overheden bieden je eventueel zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning. Denk hierbij aan de het Departement Cultuur, Jeugd en Media, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of de lokale stedelijke/gemeentelijke diensten.		Diverse overheden bieden je eventueel zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning. Denk hierbij aan het Departement Cultuur, Jeugd en Media, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of de lokale stedelijke/gemeentelijke diensten.

	<!--T:11-->		<!--T:11-->
Regel 53:		Regel 55:
	Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven of schenken. Met een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving behoud je de eigendomsrechten. Bij een schenking van je archief draag je de eigendomsrechten over aan de instelling via een overeenkomst van schenking (notariële akte) of een overeenkomst van handgift.		Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven of schenken. Met een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving behoud je de eigendomsrechten. Bij een schenking van je archief draag je de eigendomsrechten over aan de instelling via een overeenkomst van schenking (notariële akte) of een overeenkomst van handgift.
	<blockquote>Tips:		<blockquote>Tips:
	*Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. ~~(lees~~ daarover meer in aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie).		*Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. Lees daarover meer in de aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie.
	*Maak de keuze voor een ‘schenking’ of ‘bewaargeving’ niet alleen. Stel een werkgroep samen met mensen die het archief en de collectie goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.</blockquote>		*Maak de keuze voor een ‘schenking’ of ‘bewaargeving’ niet alleen. Stel een werkgroep samen met mensen die het archief en de collectie goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.</blockquote>

Regel 65:		Regel 67:
	=== Aandachtspunten bij het overdragen van een archief === <!--T:15-->		=== Aandachtspunten bij het overdragen van een archief === <!--T:15-->

	==== Neem tijdig contact op met de nieuwe beheerder die je voorkeur wegdraagt ==== <!--T:16-->		==== Neem tijdig contact op met de nieuwe beheerder die je voorkeur wegdraagt. ==== <!--T:16-->

	<!--T:17-->		<!--T:17-->
	De komst van een nieuw archief vraagt enige voorbereidingstijd, ook voor een professionele instelling. Contacteer de verantwoordelijke, maak je intenties kenbaar en vraag of jouw archief er een plaats kan krijgen.		De komst van een nieuw archief vraagt enige voorbereidingstijd, ook voor een professionele instelling. Contacteer de verantwoordelijke, maak je intenties kenbaar en vraag of jouw archief er een plaats kan krijgen.

	==== Vraag meer duidelijkheid over hoe je archief bewaard en ontsloten zal worden ==== <!--T:18-->		==== Vraag meer duidelijkheid over hoe je archief bewaard en ontsloten zal worden. ==== <!--T:18-->

	<!--T:19-->		<!--T:19-->
	Zal de instelling een inventaris opmaken? Zal er ruimte zijn voor valorisatie of waardering van je archief en collectie? Bespreek wat je graag en liever niet ziet gebeuren. Maak ook duidelijke afspraken over de openbaarheid van de stukken.		Zal de instelling een inventaris opmaken? Zal er ruimte zijn voor valorisatie of waardering van je archief en collectie? Bespreek wat je graag en liever niet ziet gebeuren. Maak ook duidelijke afspraken over de openbaarheid van de stukken.

	==== Denk op voorhand goed na over vertrouwelijke of ~~persoonlijk~~ informatie in je archief die je liever niet openbaar maakt ==== <!--T:20-->		==== Denk op voorhand goed na over vertrouwelijke of persoonlijke informatie in je archief die je liever niet openbaar maakt. ==== <!--T:20-->

	<!--T:21-->		<!--T:21-->
	In overleg met de archiefbewaarplaats kunnen beperkingen op openbaarheid vastgelegd worden. Archiefbewaarplaatsen zijn hoe dan ook gebonden aan de wetgeving inzake privacy. Auteursrechtelijk materiaal mag enkel onder bepaalde voorwaarden ter beschikking gesteld worden aan het publiek. Ga dus op voorhand of samen met de archiefbewaarplaats goed na welke documenten en objecten auteursrechtelijk beschermd zijn en maak ook daarover goede afspraken.		In overleg met de archiefbewaarplaats kunnen beperkingen op openbaarheid vastgelegd worden. Archiefbewaarplaatsen zijn hoe dan ook gebonden aan de wetgeving inzake privacy. Auteursrechtelijk materiaal mag enkel onder bepaalde voorwaarden ter beschikking gesteld worden aan het publiek. Ga dus op voorhand of samen met de archiefbewaarplaats goed na welke documenten en objecten auteursrechtelijk beschermd zijn en maak ook daarover goede afspraken.

	==== Maak afspraken over wat de archiefinstelling van jou verwacht ==== <!--T:22-->		==== Maak afspraken over wat de archiefinstelling van jou verwacht. ==== <!--T:22-->

	<!--T:23-->		<!--T:23-->
	In welke toestand moet het archief overgedragen worden (geordend, geschoond, …)? Moet er een grondige selectie of inventarisatie plaatsvinden voor de overdracht?		In welke toestand moet het archief overgedragen worden (geordend, geschoond …)? Moet er een grondige selectie of inventarisatie plaatsvinden voor de overdracht?

	===== Maak een overdrachtslijst aan ===== <!--T:24-->		==== Maak een overdrachtslijst aan. ==== <!--T:24-->

	<!--T:25-->		<!--T:25-->
	Op die lijst beschrijf je welke stukken worden overgedragen om latere betwisting uit te sluiten. Bovendien geeft zo’n overdrachtslijst een handig overzicht van het archief, zowel voor de nieuwe eigenaars als voor toekomstige onderzoekers en kunstenaars. Welke informatie deze overdrachtslijst precies moet bevatten en hoe gedetailleerd die moet zijn, spreek je af met de instellingsverantwoordelijke. Vaak volstaat het om grote gehelen aan te duiden, eventueel gekoppeld aan de precieze (genummerde) dozen waarin je het archief zal verhuizen. Documenteerde je ooit de structuur van je archief of maakte je een archiefbeschrijving, dan kun je dat overzicht als basis gebruiken. Een overdrachtslijst komt overeen met een plaatsingslijst, maar dan zonder exacte omschrijving van de locatie. Bekijk de tool '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)\|Maak een plaatsinginslijst]]' voor meer informatie over deze plaatsingslijst.		Op die lijst beschrijf je welke stukken worden overgedragen om latere betwisting uit te sluiten. Bovendien geeft zo’n overdrachtslijst een handig overzicht van het archief, zowel voor de nieuwe eigenaars als voor toekomstige onderzoekers en kunstenaars. Welke informatie deze overdrachtslijst precies moet bevatten en hoe gedetailleerd die moet zijn, spreek je af met de instellingsverantwoordelijke. Vaak volstaat het om grote gehelen aan te duiden, eventueel gekoppeld aan de precieze (genummerde) dozen waarin je het archief zal verhuizen. Documenteerde je ooit de structuur van je archief of maakte je een archiefbeschrijving, dan kun je dat overzicht als basis gebruiken. Een overdrachtslijst komt overeen met een plaatsingslijst, maar dan zonder exacte omschrijving van de locatie. Bekijk de tool '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)\|Maak een plaatsinginslijst]]' voor meer informatie over deze plaatsingslijst.

	===== Schoon je archief ===== <!--T:26-->		==== Schoon je archief. ==== <!--T:26-->

	<!--T:27-->		<!--T:27-->
	Draag je je archief over dan kan het zijn dat er verwacht wordt dat je je archief schoont. Schonen is het verwijderen van schadelijke elementen.		Draag je je archief over, dan kan het zijn dat er verwacht wordt dat je je archief schoont. Schonen is het verwijderen van schadelijke elementen.

	<!--T:28-->		<!--T:28-->
	Verwijder elementen die de documenten kunnen beschadigen : paperclips, elastieken, plastieken mapjes, ringmappen, overbodige papieren mappen, vloeipapier, … Documenten die werden samengehouden met schadelijke materialen zoals plastieken mapjes, paperclips en elastieken moeten fysiek verbonden blijven. Neem daarom een groot vel papier (A3), vouw het dubbel en berg de documenten daarin op. Ringmappen vervang je door dozen. Controleer wel altijd of de oorspronkelijke verpakking geen informatie bevat die nuttig kan zijn voor de beschrijving van documenten.		Verwijder elementen die de documenten kunnen beschadigen: paperclips, elastieken, plastieken mapjes, ringmappen, overbodige papieren mappen, vloeipapier … Documenten die werden samengehouden met schadelijke materialen zoals plastieken mapjes, paperclips en elastieken moeten fysiek verbonden blijven. Neem daarom een groot vel papier (A3), vouw het dubbel en berg de documenten daarin op. Ringmappen vervang je door dozen. Controleer wel altijd of de oorspronkelijke verpakking geen informatie bevat die nuttig kan zijn voor de beschrijving van documenten.

	<!--T:29-->		<!--T:29-->
	Verwijder ook dubbels, korte notities zonder veel belang en kladversies van documenten die weinig verschillen van de eindversies.2 Bekijk de tools [[Ruim je archief op]] en [[Materiële bewaring van je fysiek archief]] voor meer info.		Verwijder ook dubbels, korte notities zonder veel belang en kladversies van documenten die weinig verschillen van de eindversies. Bekijk de tools [[Ruim je archief op]] en [[Materiële bewaring van je fysiek archief]] voor meer info.

	===== Pak het archief in stevige dozen vooraleer je het verhuist ===== <!--T:30-->		==== Pak het archief in stevige dozen vooraleer je het verhuist. ==== <!--T:30-->

	<!--T:31-->		<!--T:31-->
Regel 107:		Regel 109:

	<!--T:32-->		<!--T:32-->
	<blockquote>'''Tip''': Professionele bewaarinstellingen krijgen meters archief per jaar te verwerken. Daardoor kan het zijn dat het een tijdje duurt vooraleer ze toekomen aan de verwerking van jouw archief. Hoe meer informatie over het archief jij hen al kunt bezorgen en hoe meer richtlijnen van deze website jij hebt ~~opgevolgd~~, hoe sneller je archief klaar zal zijn voor blijvende bewaring.</blockquote>		<blockquote>'''Tip''': Professionele bewaarinstellingen krijgen meters archief per jaar te verwerken. Daardoor kan het zijn dat het een tijdje duurt vooraleer ze toekomen aan de verwerking van jouw archief. Hoe meer informatie over het archief jij hen al kunt bezorgen en hoe meer richtlijnen van deze website jij hebt gevolgd, hoe sneller je archief klaar zal zijn voor blijvende bewaring.</blockquote>

	<!--T:33-->		<!--T:33-->

Bart Magnus op 12 jun 2024 om 13:00

2024-06-12T13:00:16Z

← Oudere versie		Versie van 12 jun 2024 13:00
Regel 45:		Regel 45:

	<!--T:10-->		<!--T:10-->
	Diverse overheden bieden je eventueel zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning. Denk hierbij aan de het ~~Departemens~~ Cultuur, Jeugd en Media, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of de lokale stedelijke/gemeentelijke diensten.		Diverse overheden bieden je eventueel zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning. Denk hierbij aan de het Departement Cultuur, Jeugd en Media, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of de lokale stedelijke/gemeentelijke diensten.

	<!--T:11-->		<!--T:11-->

MarekFenners op 12 jun 2024 om 10:42

2024-06-12T10:42:51Z

← Oudere versie		Versie van 12 jun 2024 10:42
Regel 22:		Regel 22:
	== Archiefbestemming == <!--T:4-->		== Archiefbestemming == <!--T:4-->

	Ga na of een deel van je archief en/of je collectie al eerder werd opgenomen door een (professionele) bewaarplaats, particulier of vereniging. In dat geval adviseren we om het archief ook in de toekomst over te dragen aan deze bewaarplaats. Je archief wordt immers bij voorkeur samen bewaard. <blockquote>'''Tip''': Weet je niet zeker of er al eerder een deel van je archief werd opgenomen door een professionele bewaarplaats, door particulieren of door verenigingen? Surf dan eens naar de website van [https://archiefpunt.be/ ~~Archiefbank Vlaanderen~~]. Niet alle archieven zijn hier geregistreerd, maar het is mogelijk dat het archief van jouw organisatie hier terug te vinden is. </blockquote>Je kunt je archief schenken aan familie, vrienden, een opvolger, een instelling of een organisatie waaraan je verbonden bent. Op die manier blijft je archief in je professionele of persoonlijke levenssfeer. Zo blijft het ook in handen van mensen met wie je een stevige of vertrouwensband hebt en die het beste voor hebben met je archief. Vanuit een persoonlijke bekommernis en vanuit een cultuurhistorisch besef zullen zij de zorg voor je archief wellicht graag op zich nemen.		Ga na of een deel van je archief en/of je collectie al eerder werd opgenomen door een (professionele) bewaarplaats, particulier of vereniging. In dat geval adviseren we om het archief ook in de toekomst over te dragen aan deze bewaarplaats. Je archief wordt immers bij voorkeur samen bewaard. <blockquote>'''Tip''': Weet je niet zeker of er al eerder een deel van je archief werd opgenomen door een professionele bewaarplaats, door particulieren of door verenigingen? Surf dan eens naar de website van [https://archiefpunt.be/ Archiefpunt]. Niet alle archieven zijn hier geregistreerd, maar het is mogelijk dat het archief van jouw organisatie hier terug te vinden is. </blockquote>Je kunt je archief schenken aan familie, vrienden, een opvolger, een instelling of een organisatie waaraan je verbonden bent. Op die manier blijft je archief in je professionele of persoonlijke levenssfeer. Zo blijft het ook in handen van mensen met wie je een stevige of vertrouwensband hebt en die het beste voor hebben met je archief. Vanuit een persoonlijke bekommernis en vanuit een cultuurhistorisch besef zullen zij de zorg voor je archief wellicht graag op zich nemen.

	<!--T:5-->		<!--T:5-->

Florian Daemen: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2023-12-01T13:24:39Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 13:24
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			<!--T:34-->
	<blockquote>		<blockquote>
	Het kan zijn dat je je archief niet langer zelf kan of wil beheren. Het is dan aangeraden om een nieuwe bewaarplaats voor je archief en/of collectie(s) te zoeken.<br>		Het kan zijn dat je je archief niet langer zelf kan of wil beheren. Het is dan aangeraden om een nieuwe bewaarplaats voor je archief en/of collectie(s) te zoeken.<br>
Regel 9:		Regel 10:
	</blockquote>		</blockquote>

			<!--T:35-->
	Er komt mogelijk een moment dat je als kunstenaar of als organisatie niet meer of onvoldoende zorg kan dragen voor je archief en collectie(s). Als kunstenaar moet je misschien verhuizen naar een kleinere ruimte. Als organisatie heb je misschien een waardevol papieren archief, maar wordt het niet meer geraadpleegd om alles digitaal verloopt. Of je bent gewoon vooruitziend en wilt hierover al eens nadenken. Je kan dan op zoek gaan naar een nieuwe beheerder van je archief en collectie(s). Dit vraagt enige overweging. Uitgebreider advies vind je hier.		Er komt mogelijk een moment dat je als kunstenaar of als organisatie niet meer of onvoldoende zorg kan dragen voor je archief en collectie(s). Als kunstenaar moet je misschien verhuizen naar een kleinere ruimte. Als organisatie heb je misschien een waardevol papieren archief, maar wordt het niet meer geraadpleegd om alles digitaal verloopt. Of je bent gewoon vooruitziend en wilt hierover al eens nadenken. Je kan dan op zoek gaan naar een nieuwe beheerder van je archief en collectie(s). Dit vraagt enige overweging. Uitgebreider advies vind je hier.

Florian Daemen op 1 dec 2023 om 13:24

2023-12-01T13:24:26Z

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 13:24
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			<blockquote>
			Het kan zijn dat je je archief niet langer zelf kan of wil beheren. Het is dan aangeraden om een nieuwe bewaarplaats voor je archief en/of collectie(s) te zoeken.<br>
			In deze tool leer je het volgende:
			* Hoe ga je op zoek naar een nieuwe bewaarplaats voor je archief of collectie?
			* Welke overwegingen moet je maken bij het zoeken naar een nieuwe bewaarplaats?
			* Wat is het verschil tussen een schenking en een bewaargeving?
			* Hoe bereid je je archief voor op een overdracht naar een nieuwe bewaarplaats?
			</blockquote>

	Er komt mogelijk een moment dat je als kunstenaar of als organisatie niet meer of onvoldoende zorg kan dragen voor je archief en collectie(s). Als kunstenaar moet je misschien verhuizen naar een kleinere ruimte. Als organisatie heb je misschien een waardevol papieren archief, maar wordt het niet meer geraadpleegd om alles digitaal verloopt. Of je bent gewoon vooruitziend en wilt hierover al eens nadenken. Je kan dan op zoek gaan naar een nieuwe beheerder van je archief en collectie(s). Dit vraagt enige overweging. Uitgebreider advies vind je hier.		Er komt mogelijk een moment dat je als kunstenaar of als organisatie niet meer of onvoldoende zorg kan dragen voor je archief en collectie(s). Als kunstenaar moet je misschien verhuizen naar een kleinere ruimte. Als organisatie heb je misschien een waardevol papieren archief, maar wordt het niet meer geraadpleegd om alles digitaal verloopt. Of je bent gewoon vooruitziend en wilt hierover al eens nadenken. Je kan dan op zoek gaan naar een nieuwe beheerder van je archief en collectie(s). Dit vraagt enige overweging. Uitgebreider advies vind je hier.

JustineVG op 26 mei 2023 om 09:37

2023-05-26T09:37:45Z

← Oudere versie		Versie van 26 mei 2023 09:37
Regel 40:		Regel 40:

	== ‘Schenking’ of ‘in bewaargeving’ == <!--T:12-->		== ‘Schenking’ of ‘in bewaargeving’ == <!--T:12-->
	Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven of schenken. Met een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving behoud je de ~~eugendomsrechten~~. Bij een schenking van je archief draag je de eigendomsrechten over aan de instelling via een overeenkomst van schenking (notariële akte) of een overeenkomst van handgift.		Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven of schenken. Met een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving behoud je de eigendomsrechten. Bij een schenking van je archief draag je de eigendomsrechten over aan de instelling via een overeenkomst van schenking (notariële akte) of een overeenkomst van handgift.
	<blockquote>Tips:		<blockquote>Tips:
	*Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. (lees daarover meer in aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie).		*Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. (lees daarover meer in aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie).

Mariet Calsius op 21 jan 2022 om 15:09

2022-01-21T15:09:59Z

← Oudere versie		Versie van 21 jan 2022 15:09
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			Er komt mogelijk een moment dat je als kunstenaar of als organisatie niet meer of onvoldoende zorg kan dragen voor je archief en collectie(s). Als kunstenaar moet je misschien verhuizen naar een kleinere ruimte. Als organisatie heb je misschien een waardevol papieren archief, maar wordt het niet meer geraadpleegd om alles digitaal verloopt. Of je bent gewoon vooruitziend en wilt hierover al eens nadenken. Je kan dan op zoek gaan naar een nieuwe beheerder van je archief en collectie(s). Dit vraagt enige overweging. Uitgebreider advies vind je hier.

	== Eigendomsrecht == <!--T:1-->		== Eigendomsrecht == <!--T:1-->

	<!--T:2-->		<!--T:2-->
	Het eigendomsrecht is het recht dat berust op het archief of collectie en heeft betrekking op het ‘stoffelijke deel’ van het archief of collectie waarover je de feitelijk eigendom uitoefent.		Het eigendomsrecht is het recht dat berust op het archief of collectie en heeft betrekking op het ‘stoffelijke deel’ van het archief of collectie waarover je de feitelijk eigendom uitoefent. Het gaat er over dat je de eigendomstitel al dan niet overdraagt aan een nieuwe beheerder.
	~~Het~~ auteursrecht heeft betrekking op het ‘niet stoffelijke’ deel van het archief; de creatie, en valt eenvoudig gesteld als volgt uiteen. Het recht ontstaat bij vervaardiging van een ‘creatief’ werk waarbij uitsluitend aan de maker van dit werk de ‘exploitatierechten’ en de ‘persoonlijkheidsrechten’ berustend op dit werk toekomen. Dit recht ontstaat bij creatie zonder dat enige nadere handeling vereist is.		Daarnaast blijft het auteursrecht bestaan. Dat heeft betrekking op het ‘niet stoffelijke’ deel van het archief; de creatie, en valt eenvoudig gesteld als volgt uiteen. Het recht ontstaat bij vervaardiging van een ‘creatief’ werk waarbij uitsluitend aan de maker van dit werk de ‘exploitatierechten’ en de ‘persoonlijkheidsrechten’ berustend op dit werk toekomen. Dit recht ontstaat bij creatie zonder dat enige nadere handeling vereist is.
	Zorg ervoor dat de eigendomsrechten goed uitgeklaard zijn en duidelijk op papier staan. Zijn alle betrokken partijen het eens met een eventuele overdracht?		Zorg ervoor dat de eigendomsrechten goed uitgeklaard zijn en duidelijk op papier staan. Zijn alle betrokken partijen het eens met een eventuele overdracht?

	~~<!--T:3-->~~
	~~Meer info:~~
	~~[https://www.cultuurloket.be/ Cultuurloket]~~

	== Archiefbestemming == <!--T:4-->		== Archiefbestemming == <!--T:4-->
Regel 23:		Regel 21:
	<!--T:7-->		<!--T:7-->
	Je kunt met je archief en collectie tot slot misschien ook terecht bij een heemkundige kring. Een heemkundige kring in je buurt vind je op de website van [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Histories].<blockquote>'''Tip''': Twijfel je welke nieuwe locatie voor jouw archief in aanmerking komt? Stel een werkgroep samen met mensen die je archief en collectie(s) goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.		Je kunt met je archief en collectie tot slot misschien ook terecht bij een heemkundige kring. Een heemkundige kring in je buurt vind je op de website van [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Histories].<blockquote>'''Tip''': Twijfel je welke nieuwe locatie voor jouw archief in aanmerking komt? Stel een werkgroep samen met mensen die je archief en collectie(s) goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.
	De door Vlaanderen erkende ~~expertisecentra~~ voor cultureel erfgoed kunnen ondersteuning bieden en bemiddelen bij het zoeken naar een geschikte bewaarplaats van je archief(-collectie).</blockquote>~~In Vlaanderen zijn er een aantal expertisecentra tot wie~~ je ~~je als kunstenaar~~ of ~~organisatie kan wenden~~:		De door Vlaanderen erkende landelijke dienstverlenende organisatie voor cultureel erfgoed kunnen ondersteuning bieden en bemiddelen bij het zoeken naar een geschikte bewaarplaats van je archief(-collectie).</blockquote>
	*[[~~Vlaams Architectuurinstituut~~]] - ~~aanspreekpunt~~ voor ~~architectuur~~ in Vlaanderen en Brussel		De landelijke dienstverlenende organisatie voor cultureel erfgoed waar je terecht kan met vragen over kunstenerfgoed (of aspecten ervan) zijn:
	*[[~~CEMPER~~]] - ~~centrum~~ voor ~~muziek-~~ en ~~podiumerfgoed in Vlaanderen en Brussel~~		*[[CEMPER]] - centrum voor muziek- en podiumerfgoed in Vlaanderen en Brussel (Mechelen)
			*[[CKV]] - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen is een centrale hub voor de gedistribueerde zorg voor kunstarchieven en nalatenschappen. Het is een operationeel autonome organisatie binnen M HKA. (Antwerpen)
	*[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]] - vzw die zich inzet voor de digitale archiefwerking van organisaties in cultuur, media en overheid. (Gent)		*[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]] - vzw die zich inzet voor de digitale archiefwerking van organisaties in cultuur, media en overheid. (Gent)
	*[https://historiesvzw.be/ Histories] - is erkend als landelijke dienstverlenende organisatie m.b.t. genealogie, heemkunde, lokaal erfgoed en cultuur van alledag. (Mechelen)		*[https://historiesvzw.be/ Histories] - is erkend als landelijke dienstverlenende organisatie m.b.t. genealogie, heemkunde, lokaal erfgoed en cultuur van alledag. (Mechelen)
	*[https://werkplaatsimmaterieelerfgoed.be/ WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisatie voor immaterieel cultureel erfgoed		*[[Vlaams Architectuurinstituut]] - aanspreekpunt voor architectuur in Vlaanderen en Brussel (Antwerpen)
			*[https://werkplaatsimmaterieelerfgoed.be/ WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisatie voor immaterieel cultureel erfgoed (Brussel)
	~~<!--T:8-->~~
	~~Hiernaast zijn er tevens steunpunten voor diverse kunstdisciplines:~~
	*[[Kunstenpunt]]
	*Forum voor Amateurkunsten

	<!--T:9-->		<!--T:9-->
	Bij de musea en culturele archieven kan je terecht voor diverse soorten ondersteuning en dienstverlening:		Bij de musea en culturele archieven kan je terecht voor diverse soorten ondersteuning en dienstverlening: zie hiervoor het [[https://wiki.projecttracks.be/index.php?title=Overzicht_professionele_bewaarplaatsen\|overzicht van professionele bewaarplaatsen]].
	*Amsab-ISG
	*[[~~AMVB]]~~
	*ADVN
	*[[Archiefbank Vlaanderen]]
	*[[CKV]] / ~~M HKA~~
	*KADOC - KU Leuven
	*[[Letterenhuis]]
	*S.M.A.K.
	*Rijksarchief, provinciale archieven en gemeentearchieven

	<!--T:10-->		<!--T:10-->
	Diverse overheden bieden je zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning:		Diverse overheden bieden je eventueel zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning. Denk hierbij aan de het Departemens Cultuur, Jeugd en Media, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of de lokale stedelijke/gemeentelijke diensten.
	*Agentschap Kunsten en ~~Erfgoed~~
	*Vlaamse Gemeenschapscommissie

	<!--T:11-->		<!--T:11-->
Regel 56:		Regel 40:

	== ‘Schenking’ of ‘in bewaargeving’ == <!--T:12-->		== ‘Schenking’ of ‘in bewaargeving’ == <!--T:12-->
	Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven~~, maar de eigendomsrechten behouden met~~ een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving of je ~~kan~~ je archief ~~schenken en~~ je eigendomsrechten ~~afgeven met~~ een overeenkomst van schenking ( ~~via~~ notariële akte ) of een overeenkomst van handgift.		Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven of schenken. Met een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving behoud je de eugendomsrechten. Bij een schenking van je archief draag je de eigendomsrechten over aan de instelling via een overeenkomst van schenking (notariële akte) of een overeenkomst van handgift.
	<blockquote>Tips:		<blockquote>Tips:
	*Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. (lees daarover meer in aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie).		*Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. (lees daarover meer in aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie).

Bart Magnus op 20 apr 2021 om 12:20

2021-04-20T12:20:34Z

← Oudere versie		Versie van 20 apr 2021 12:20
Regel 26:		Regel 26:
	*[[Vlaams Architectuurinstituut]] - aanspreekpunt voor architectuur in Vlaanderen en Brussel		*[[Vlaams Architectuurinstituut]] - aanspreekpunt voor architectuur in Vlaanderen en Brussel
	*[[CEMPER]] - centrum voor muziek- en podiumerfgoed in Vlaanderen en Brussel		*[[CEMPER]] - centrum voor muziek- en podiumerfgoed in Vlaanderen en Brussel
	*[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]] - ~~erkend landelijk expertisecentrum~~ voor ~~digitaal erfgoed~~ (Gent)		*[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]] - vzw die zich inzet voor de digitale archiefwerking van organisaties in cultuur, media en overheid. (Gent)
	*[https://historiesvzw.be/ Histories] - is erkend als landelijke dienstverlenende organisatie m.b.t. genealogie, heemkunde, lokaal erfgoed en cultuur van alledag. (Mechelen)		*[https://historiesvzw.be/ Histories] - is erkend als landelijke dienstverlenende organisatie m.b.t. genealogie, heemkunde, lokaal erfgoed en cultuur van alledag. (Mechelen)
	*[https://werkplaatsimmaterieelerfgoed.be/ WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisatie voor immaterieel cultureel erfgoed		*[https://werkplaatsimmaterieelerfgoed.be/ WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisatie voor immaterieel cultureel erfgoed
Regel 57:		Regel 57:
	== ‘Schenking’ of ‘in bewaargeving’ == <!--T:12-->		== ‘Schenking’ of ‘in bewaargeving’ == <!--T:12-->
	Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven, maar de eigendomsrechten behouden met een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving of je kan je archief schenken en je eigendomsrechten afgeven met een overeenkomst van schenking ( via notariële akte ) of een overeenkomst van handgift.		Voor de overdracht van particuliere archieven bestaan er twee mogelijkheden. Je kan je archief in bewaring geven, maar de eigendomsrechten behouden met een overeenkomst van opneming ter bewaring/bewaargeving of je kan je archief schenken en je eigendomsrechten afgeven met een overeenkomst van schenking ( via notariële akte ) of een overeenkomst van handgift.
	~~TIPS~~:		<blockquote>Tips:
	*Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. (lees daarover meer in aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie).		*Documenteer een archief(stuk) dat je schenkt of in bewaring geeft, altijd goed. Een overdracht naar een bewaarinstelling of particulier/organisatie moet worden vastgelegd in een overeenkomst die beide partijen ondertekenen. (lees daarover meer in aandachtspunten bij het overdragen van je archief en collectie).
	*Maak de keuze voor een ‘schenking’ of ‘bewaargeving’ niet alleen. Stel een werkgroep samen met mensen die het archief en de collectie goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.		*Maak de keuze voor een ‘schenking’ of ‘bewaargeving’ niet alleen. Stel een werkgroep samen met mensen die het archief en de collectie goed kennen en er het beste mee voorhebben. Contacteer een erfgoedorganisatie voor ondersteuning.</blockquote>

Bart Magnus op 20 apr 2021 om 12:09

2021-04-20T12:09:00Z

← Oudere versie		Versie van 20 apr 2021 12:09
Regel 9:		Regel 9:
	<!--T:3-->		<!--T:3-->
	Meer info:		Meer info:
	~~Cultuurloket~~ https://www.cultuurloket.be/		[https://www.cultuurloket.be/ Cultuurloket]

	== Archiefbestemming == <!--T:4-->		== Archiefbestemming == <!--T:4-->
Regel 67:		Regel 67:
	== Overdracht == <!--T:14-->		== Overdracht == <!--T:14-->

	Hoe een overdracht precies afgehandeld wordt, verschilt per instelling. Elke instelling heeft immers eigen ‘gewoontes’. Ga na of de bewaarinstelling van jouw keuze richtlijnen op de website publiceerde in verband met het verwerven van particuliere archieven. Maak een afspraak met de organisatieverantwoordelijke en bespreek het volledige proces zodat je weet wat je mag verwachten. Houd daarbij ook rekening met de mogelijkheden van de instelling zelf. Leg afspraken vast in een contract. Spreek een concrete datum af waarop het archief overgedragen kan worden.~~<blockquote>~~		Hoe een overdracht precies afgehandeld wordt, verschilt per instelling. Elke instelling heeft immers eigen ‘gewoontes’. Ga na of de bewaarinstelling van jouw keuze richtlijnen op de website publiceerde in verband met het verwerven van particuliere archieven. Maak een afspraak met de organisatieverantwoordelijke en bespreek het volledige proces zodat je weet wat je mag verwachten. Houd daarbij ook rekening met de mogelijkheden van de instelling zelf. Leg afspraken vast in een contract. Spreek een concrete datum af waarop het archief overgedragen kan worden.
	=== Aandachtspunten bij het overdragen van een archief === <!--T:15-->		=== Aandachtspunten bij het overdragen van een archief === <!--T:15-->

Regel 112:		Regel 112:

	<!--T:32-->		<!--T:32-->
	'''Tip''': Professionele bewaarinstellingen krijgen meters archief per jaar te verwerken. Daardoor kan het zijn dat het een tijdje duurt vooraleer ze toekomen aan de verwerking van jouw archief. Hoe meer informatie over het archief jij hen al kunt bezorgen en hoe meer richtlijnen van deze website jij hebt opgevolgd, hoe sneller je archief klaar zal zijn voor blijvende bewaring.</blockquote>		<blockquote>'''Tip''': Professionele bewaarinstellingen krijgen meters archief per jaar te verwerken. Daardoor kan het zijn dat het een tijdje duurt vooraleer ze toekomen aan de verwerking van jouw archief. Hoe meer informatie over het archief jij hen al kunt bezorgen en hoe meer richtlijnen van deze website jij hebt opgevolgd, hoe sneller je archief klaar zal zijn voor blijvende bewaring.</blockquote>

	<!--T:33-->		<!--T:33-->