Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s)/fr - Bewerkingsoverzicht

Juliette Wanlin op 14 mrt 2025 om 14:04

2025-03-14T14:04:54Z

← Oudere versie		Versie van 14 mrt 2025 14:04
Regel 36:		Regel 36:
	Les musées et les archives culturelles offrent différents types de soutien et de services : voir l'[[Overzicht professionele bewaarplaatsen/fr\|aperçu des dépôts d'archives professionnels]].		Les musées et les archives culturelles offrent différents types de soutien et de services : voir l'[[Overzicht professionele bewaarplaatsen/fr\|aperçu des dépôts d'archives professionnels]].

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		Diverses autorités peuvent vous offrir un soutien matériel et financier. Pensez au Département flamand de la culture, de la jeunesse et des médias, à la Commission communautaire flamande ou aux services urbains/municipaux locaux.
	Diverses autorités peuvent vous offrir un soutien matériel et financier. Pensez au Département flamand de la culture, de la jeunesse et des médias, à la Commission communautaire flamande ou aux services urbains/municipaux.
	~~</div>~~

	Sur la [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ carte du patrimoine] de Faro, vous trouverez (en néerlandais) toutes les organisations du patrimoine en Flandre et à Bruxelles. Vous pouvez y trouver les organisations qui se trouvent dans votre quartier.		Sur la [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ carte du patrimoine] de Faro, vous trouverez (en néerlandais) toutes les organisations du patrimoine en Flandre et à Bruxelles. Vous pouvez y trouver les organisations qui se trouvent dans votre quartier.

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2024-10-04T13:39:21Z

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Regel 36:		Regel 36:
	Les musées et les archives culturelles offrent différents types de soutien et de services : voir l'[[Overzicht professionele bewaarplaatsen/fr\|aperçu des dépôts d'archives professionnels]].		Les musées et les archives culturelles offrent différents types de soutien et de services : voir l'[[Overzicht professionele bewaarplaatsen/fr\|aperçu des dépôts d'archives professionnels]].

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	Diverses autorités peuvent vous offrir un soutien matériel et financier. Pensez au Département flamand de la culture, de la jeunesse et des médias, à la Commission communautaire flamande ou aux services urbains/municipaux.		Diverses autorités peuvent vous offrir un soutien matériel et financier. Pensez au Département flamand de la culture, de la jeunesse et des médias, à la Commission communautaire flamande ou aux services urbains/municipaux.
			</div>

	Sur la [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ carte du patrimoine] de Faro, vous trouverez (en néerlandais) toutes les organisations du patrimoine en Flandre et à Bruxelles. Vous pouvez y trouver les organisations qui se trouvent dans votre quartier.		Sur la [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ carte du patrimoine] de Faro, vous trouverez (en néerlandais) toutes les organisations du patrimoine en Flandre et à Bruxelles. Vous pouvez y trouver les organisations qui se trouvent dans votre quartier.

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 10:49

2024-08-01T10:49:43Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 10:49
Regel 27:		Regel 27:
	Le service national du patrimoine culturel reconnu par la Flandre peut vous apporter son soutien et jouer un rôle de médiateur dans la recherche d'un dépôt approprié pour vos archives.</blockquote>		Le service national du patrimoine culturel reconnu par la Flandre peut vous apporter son soutien et jouer un rôle de médiateur dans la recherche d'un dépôt approprié pour vos archives.</blockquote>
	Les organisations nationales de service du patrimoine culturel que vous pouvez contacter pour toute question relative au patrimoine artistique (ou à certains aspects de celui-ci) sont :		Les organisations nationales de service du patrimoine culturel que vous pouvez contacter pour toute question relative au patrimoine artistique (ou à certains aspects de celui-ci) sont :
	*[[CEMPER]] - centre du patrimoine musical et des arts du spectacle en Flandre et à Bruxelles (Malines)		*[[CEMPER]] (disponible en néerlandais et en anglais) - centre du patrimoine musical et des arts du spectacle en Flandre et à Bruxelles (Malines)
	*[[CKV]] - Centre d'archives d'art est un centre flamand de distribution des archives d'art et des successions. Il s'agit d'une organisation autonome sur le plan opérationnel au sein du M HKA. (Anvers)		*[[CKV]] (disponible en néerlandais et en anglais) - Centre d'archives d'art est un centre flamand de distribution des archives d'art et des successions. Il s'agit d'une organisation autonome sur le plan opérationnel au sein du M HKA. (Anvers)
	*[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]] - ASBL ~~flamande~~ dédiée à l'archivage numérique des organisations dans les domaines de la culture, des médias et du gouvernement. (Gand)		*[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]] (disponible en néerlandais et en anglais) - ASBL dédiée à l'archivage numérique des organisations dans les domaines de la culture, des médias et du gouvernement. (Gand)
	*[https://historiesvzw.be/ Histories] - reconnue comme organisation nationale de services pour la généalogie, le patrimoine local et la culture quotidienne. (Malines)		*[https://historiesvzw.be/ Histories] (disponible en néerlandais) - reconnue comme organisation nationale de services pour la généalogie, le patrimoine local et la culture quotidienne. (Malines)
	*[[Vlaams Architectuurinstituut]] - point d'information pour l'architecture en Flandre et à Bruxelles. (Anvers)		*[[Vlaams Architectuurinstituut]] (disponible en néerlandais et en anglais) - point d'information pour l'architecture en Flandre et à Bruxelles. (Anvers)
	*[https://immaterieelerfgoed-be.translate.goog/nl?_x_tr_sl=auto&_x_tr_tl=fr&_x_tr_hl=fr WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisation pour le patrimoine culturel immatériel. (Bruxelles)		*[https://immaterieelerfgoed-be.translate.goog/nl?_x_tr_sl=auto&_x_tr_tl=fr&_x_tr_hl=fr WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisation pour le patrimoine culturel immatériel. (Bruxelles)

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 10:18

2024-08-01T10:18:42Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 10:18
Regel 80:		Regel 80:
	Retirer les éléments susceptibles d'endommager les documents : trombones, élastiques, chemises en plastique, classeurs à anneaux, chemises en papier superflues, papier de soie, etc. Les documents maintenus ensemble par des matériaux nocifs tels que des chemises en plastique, des trombones et des élastiques doivent rester physiquement connectés. Prenez donc une grande feuille de papier (A3), pliez-la en deux et rangez les documents à l'intérieur. Remplacez les classeurs à anneaux par des boîtes. Toutefois, vérifiez toujours que l'emballage d'origine ne contient pas d'informations qui pourraient être utiles pour décrire les documents.		Retirer les éléments susceptibles d'endommager les documents : trombones, élastiques, chemises en plastique, classeurs à anneaux, chemises en papier superflues, papier de soie, etc. Les documents maintenus ensemble par des matériaux nocifs tels que des chemises en plastique, des trombones et des élastiques doivent rester physiquement connectés. Prenez donc une grande feuille de papier (A3), pliez-la en deux et rangez les documents à l'intérieur. Remplacez les classeurs à anneaux par des boîtes. Toutefois, vérifiez toujours que l'emballage d'origine ne contient pas d'informations qui pourraient être utiles pour décrire les documents.

	Supprimez également les doublons, les notes brèves sans grande importance et les brouillons de documents qui diffèrent peu des versions finales. Voir les outils [[Ruim je archief op/fr\|Ranger vos archives]] et [[Materiële bewaring van je fysiek archief/fr\|Conservation ~~matérielle~~ de vos archives physiques]] pour plus d'informations.		Supprimez également les doublons, les notes brèves sans grande importance et les brouillons de documents qui diffèrent peu des versions finales. Voir les outils [[Ruim je archief op/fr\|Ranger vos archives]] et [[Materiële bewaring van je fysiek archief/fr\|Conservation de vos archives physiques]] pour plus d'informations.

	===== Emballez les archives dans des cartons solides avant de les déplacer =====		===== Emballez les archives dans des cartons solides avant de les déplacer =====

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 10:13

2024-08-01T10:13:29Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 10:13
Regel 80:		Regel 80:
	Retirer les éléments susceptibles d'endommager les documents : trombones, élastiques, chemises en plastique, classeurs à anneaux, chemises en papier superflues, papier de soie, etc. Les documents maintenus ensemble par des matériaux nocifs tels que des chemises en plastique, des trombones et des élastiques doivent rester physiquement connectés. Prenez donc une grande feuille de papier (A3), pliez-la en deux et rangez les documents à l'intérieur. Remplacez les classeurs à anneaux par des boîtes. Toutefois, vérifiez toujours que l'emballage d'origine ne contient pas d'informations qui pourraient être utiles pour décrire les documents.		Retirer les éléments susceptibles d'endommager les documents : trombones, élastiques, chemises en plastique, classeurs à anneaux, chemises en papier superflues, papier de soie, etc. Les documents maintenus ensemble par des matériaux nocifs tels que des chemises en plastique, des trombones et des élastiques doivent rester physiquement connectés. Prenez donc une grande feuille de papier (A3), pliez-la en deux et rangez les documents à l'intérieur. Remplacez les classeurs à anneaux par des boîtes. Toutefois, vérifiez toujours que l'emballage d'origine ne contient pas d'informations qui pourraient être utiles pour décrire les documents.

	Supprimez également les doublons, les notes brèves sans grande importance et les brouillons de documents qui diffèrent peu des versions finales. Voir les outils [[Ruim je archief op/fr\|~~Classer~~ vos archives]] et [[Materiële bewaring van je fysiek archief/fr\|Conservation matérielle de vos archives physiques]] pour plus d'informations.		Supprimez également les doublons, les notes brèves sans grande importance et les brouillons de documents qui diffèrent peu des versions finales. Voir les outils [[Ruim je archief op/fr\|Ranger vos archives]] et [[Materiële bewaring van je fysiek archief/fr\|Conservation matérielle de vos archives physiques]] pour plus d'informations.

	===== Emballez les archives dans des cartons solides avant de les déplacer =====		===== Emballez les archives dans des cartons solides avant de les déplacer =====

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 10:12

2024-08-01T10:12:39Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 10:12
Regel 72:		Regel 72:
	===== Créez une liste de transfert =====		===== Créez une liste de transfert =====

	Sur cette liste, vous décrivez les objets transférés afin d'éviter tout litige ultérieur. En outre, une telle liste de transfert fournit un aperçu utile des archives, tant pour les nouveaux propriétaires que pour les futurs chercheurs et artistes. Le contenu et le degré de détails de cette liste de transfert doivent être convenus avec le responsable de l'institution. Il suffit souvent d'indiquer de grands ensembles, éventuellement liés aux boîtes exactes (numérotées), dans lesquelles les archives seront transférées. Si vous avez déjà documenté la structure de vos archives ou rédigé une description de ces dernières, vous pouvez utiliser cet aperçu comme base. Une liste de transfert est similaire à une liste d'emplacements, mais sans description exacte de l'emplacement. Voir l'outil '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)/fr\|~~Créer~~ une liste d'emplacements]]' pour plus d'informations sur celle-ci.		Sur cette liste, vous décrivez les objets transférés afin d'éviter tout litige ultérieur. En outre, une telle liste de transfert fournit un aperçu utile des archives, tant pour les nouveaux propriétaires que pour les futurs chercheurs et artistes. Le contenu et le degré de détails de cette liste de transfert doivent être convenus avec le responsable de l'institution. Il suffit souvent d'indiquer de grands ensembles, éventuellement liés aux boîtes exactes (numérotées), dans lesquelles les archives seront transférées. Si vous avez déjà documenté la structure de vos archives ou rédigé une description de ces dernières, vous pouvez utiliser cet aperçu comme base. Une liste de transfert est similaire à une liste d'emplacements, mais sans description exacte de l'emplacement. Voir l'outil [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)/fr\|Dresser une liste d'emplacements]] pour plus d'informations sur celle-ci.

	===== Nettoyer vos archives =====		===== Nettoyer vos archives =====

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 10:10

2024-08-01T10:10:53Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 10:10
Regel 22:		Regel 22:
	Vous pouvez également transférer vos archives à une institution de conservation professionnelle : les institutions d'archives (y compris les archives municipales), les bibliothèques patrimoniales (y compris les bibliothèques des conservatoires et certaines bibliothèques universitaires) ou les musées. En effet, leur mission première est de conserver le "patrimoine" dans de bonnes conditions, de le rendre accessible et d'encourager son utilisation. Pour ce faire, elles emploient un personnel formé et disposent de l'expertise nécessaire. Si vous n'avez pas de relation personnelle avec ces institutions, elles méritent néanmoins toute votre confiance pour la gestion de vos archives.		Vous pouvez également transférer vos archives à une institution de conservation professionnelle : les institutions d'archives (y compris les archives municipales), les bibliothèques patrimoniales (y compris les bibliothèques des conservatoires et certaines bibliothèques universitaires) ou les musées. En effet, leur mission première est de conserver le "patrimoine" dans de bonnes conditions, de le rendre accessible et d'encourager son utilisation. Pour ce faire, elles emploient un personnel formé et disposent de l'expertise nécessaire. Si vous n'avez pas de relation personnelle avec ces institutions, elles méritent néanmoins toute votre confiance pour la gestion de vos archives.

	Si vous ne trouvez pas d'institution d'archives appropriée, vous pouvez toujours contacter [https://archiefpunt.be/ Archiefpunt]. Cet organisme intermédiaire s'efforce de trouver un dépôt approprié pour toutes les archives. Grâce à une consultation et un dialogue avec tous les acteurs concernés, Archiefpunt s'efforce de faire en sorte qu'aucune collection ne passe à travers les mailles du filet et ne soit irrémédiablement perdue.		Si vous ne trouvez pas d'institution d'archives appropriée, vous pouvez toujours contacter (en néerlandais) [https://archiefpunt.be/ Archiefpunt]. Cet organisme intermédiaire s'efforce de trouver un dépôt approprié pour toutes les archives. Grâce à une consultation et un dialogue avec tous les acteurs concernés, Archiefpunt s'efforce de faire en sorte qu'aucune collection ne passe à travers les mailles du filet et ne soit irrémédiablement perdue.

	Enfin, vous pouvez apporter vos archives et collections à une société d'histoire locale. Vous pouvez trouver un cercle d'histoire locale près de chez vous sur le site web (en néerlandais) de [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Histories].<blockquote>'''Conseil''' : Vous avez des doutes sur le nouvel emplacement à envisager pour vos archives ? Constituez un groupe de travail composé de personnes qui connaissent bien vos archives et collections et qui ont vos intérêts à cœur. Contactez une organisation patrimoniale pour obtenir de l'aide.		Enfin, vous pouvez apporter vos archives et collections à une société d'histoire locale. Vous pouvez trouver un cercle d'histoire locale près de chez vous sur le site web (en néerlandais) de [https://historiesvzw.be/op-de-kaart/ Histories].<blockquote>'''Conseil''' : Vous avez des doutes sur le nouvel emplacement à envisager pour vos archives ? Constituez un groupe de travail composé de personnes qui connaissent bien vos archives et collections et qui ont vos intérêts à cœur. Contactez une organisation patrimoniale pour obtenir de l'aide.
Regel 29:		Regel 29:
	*[[CEMPER]] - centre du patrimoine musical et des arts du spectacle en Flandre et à Bruxelles (Malines)		*[[CEMPER]] - centre du patrimoine musical et des arts du spectacle en Flandre et à Bruxelles (Malines)
	*[[CKV]] - Centre d'archives d'art est un centre flamand de distribution des archives d'art et des successions. Il s'agit d'une organisation autonome sur le plan opérationnel au sein du M HKA. (Anvers)		*[[CKV]] - Centre d'archives d'art est un centre flamand de distribution des archives d'art et des successions. Il s'agit d'une organisation autonome sur le plan opérationnel au sein du M HKA. (Anvers)
	*[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]] - ASBL dédiée à l'archivage numérique des organisations dans les domaines de la culture, des médias et du gouvernement. (Gand)		*[[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]] - ASBL flamande dédiée à l'archivage numérique des organisations dans les domaines de la culture, des médias et du gouvernement. (Gand)
	*[https://historiesvzw.be/ Histories] - reconnue comme organisation nationale de services pour la généalogie, le patrimoine local et la culture quotidienne. (Malines)		*[https://historiesvzw.be/ Histories] - reconnue comme organisation nationale de services pour la généalogie, le patrimoine local et la culture quotidienne. (Malines)
	*[[Vlaams Architectuurinstituut]] - point d'information pour l'architecture en Flandre et à Bruxelles. (Anvers)		*[[Vlaams Architectuurinstituut]] - point d'information pour l'architecture en Flandre et à Bruxelles. (Anvers)
	*[https://immaterieelerfgoed-be.translate.goog/nl?_x_tr_sl=auto&_x_tr_tl=fr&_x_tr_hl=fr WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisation pour le patrimoine culturel immatériel. (Bruxelles)		*[https://immaterieelerfgoed-be.translate.goog/nl?_x_tr_sl=auto&_x_tr_tl=fr&_x_tr_hl=fr WIE (Werkplaats Immaterieel Erfgoed)] - organisation pour le patrimoine culturel immatériel. (Bruxelles)

	Les musées et les archives culturelles offrent différents types de soutien et de services : voir l'[[~~https:~~/~~/wiki.projecttracks.be/index.php?title=Overzicht_professionele_bewaarplaatsen~~\|aperçu des dépôts d'archives professionnels]].		Les musées et les archives culturelles offrent différents types de soutien et de services : voir l'[[Overzicht professionele bewaarplaatsen/fr\|aperçu des dépôts d'archives professionnels]].

	Diverses autorités peuvent vous offrir un soutien matériel et financier. Pensez au Département flamand de la culture, de la jeunesse et des médias, à la Commission communautaire flamande ou aux services urbains/municipaux.		Diverses autorités peuvent vous offrir un soutien matériel et financier. Pensez au Département flamand de la culture, de la jeunesse et des médias, à la Commission communautaire flamande ou aux services urbains/municipaux.

Juliette Wanlin op 31 jul 2024 om 13:06

2024-07-31T13:06:30Z

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 21:07

2024-07-30T21:07:52Z

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 20:54

2024-07-30T20:54:33Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 20:54
Regel 72:		Regel 72:
	===== Créez une liste de transfert =====		===== Créez une liste de transfert =====

	Sur cette liste, vous décrivez les objets transférés afin d'éviter tout litige ultérieur. En outre, une telle liste de transfert fournit un aperçu utile des archives, tant pour les nouveaux propriétaires que pour les futurs chercheurs et artistes. Le contenu et le degré de détails de cette liste de transfert doivent être convenus avec le responsable de l'institution. Il suffit souvent d'indiquer de grands ensembles, éventuellement liés aux boîtes exactes (numérotées), dans lesquelles les archives seront transférées. Si vous avez déjà documenté la structure de vos archives ou rédigé une description de ces dernières, vous pouvez utiliser cet aperçu comme base. Une liste de transfert est similaire à une liste d'emplacements, mais sans description exacte de l'emplacement. Voir l'outil '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)\|Créer une liste d'emplacements]]' pour plus d'informations sur ~~cette liste d'emplacements~~.		Sur cette liste, vous décrivez les objets transférés afin d'éviter tout litige ultérieur. En outre, une telle liste de transfert fournit un aperçu utile des archives, tant pour les nouveaux propriétaires que pour les futurs chercheurs et artistes. Le contenu et le degré de détails de cette liste de transfert doivent être convenus avec le responsable de l'institution. Il suffit souvent d'indiquer de grands ensembles, éventuellement liés aux boîtes exactes (numérotées), dans lesquelles les archives seront transférées. Si vous avez déjà documenté la structure de vos archives ou rédigé une description de ces dernières, vous pouvez utiliser cet aperçu comme base. Une liste de transfert est similaire à une liste d'emplacements, mais sans description exacte de l'emplacement. Voir l'outil '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)\|Créer une liste d'emplacements]]' pour plus d'informations sur celle-ci.

	===== Nettoyer vos archives =====		===== Nettoyer vos archives =====

← Oudere versie		Versie van 31 jul 2024 13:06
Regel 43:		Regel 43:
	Il existe deux possibilités pour transférer des archives privées : vous pouvez donner ou faire don de vos archives, afin qu'elles soient conservées. Dans le cas d'une convention de dépôt/conservation, vous conservez les droits de propriété. Dans le cas d'un don d'archives, vous transférez les droits de propriété à l'institution par le biais d'une convention de don (acte notarié) ou d'une convention de don manuel.		Il existe deux possibilités pour transférer des archives privées : vous pouvez donner ou faire don de vos archives, afin qu'elles soient conservées. Dans le cas d'une convention de dépôt/conservation, vous conservez les droits de propriété. Dans le cas d'un don d'archives, vous transférez les droits de propriété à l'institution par le biais d'une convention de don (acte notarié) ou d'une convention de don manuel.
	<blockquote>Conseils :		<blockquote>Conseils :
	* Il faut toujours documenter correctement les (pièces d')archives que vous donnez ou déposez. Un transfert à ~~un dépositaire~~ ou à une personne/organisation privée doit être consigné dans un accord signé par les deux parties. (Pour en savoir plus, consultez les points d'attention lors du transfert de vos archives et collections).		* Il faut toujours documenter correctement les (pièces d')archives que vous donnez ou déposez. Un transfert à une institution de conservation ou à une personne/organisation privée doit être consigné dans un accord signé par les deux parties. (Pour en savoir plus, consultez les points d'attention lors du transfert de vos archives et collections).
	* Ne faites pas le choix d'un "don" ou d'un "dépôt" tout seul. Mettez en place un groupe de travail composé de personnes qui connaissent bien les archives et collections et qui ont à cœur d'en préserver les intérêts. Contactez une organisation patrimoniale pour obtenir de l'aide.</blockquote>		* Ne faites pas le choix d'un "don" ou d'un "dépôt" tout seul. Mettez en place un groupe de travail composé de personnes qui connaissent bien les archives et collections et qui ont à cœur d'en préserver les intérêts. Contactez une organisation patrimoniale pour obtenir de l'aide.</blockquote>

Regel 51:		Regel 51:
	== Transfert ==		== Transfert ==

	Le traitement exact d'un transfert varie d'une institution à l'autre. En effet, chaque institution a ses propres "habitudes". Vérifiez si l'institution de ~~dépôt~~ de votre choix a publié sur son site web des lignes directrices concernant l'acquisition d'archives privées. Prenez rendez-vous avec le responsable de l'organisation et discutez de l'ensemble du processus afin de savoir à quoi vous attendre. Tenez également compte des capacités de l'institution elle-même. Consignez les accords dans un contrat. Convenez d'une date concrète pour le transfert des archives.		Le traitement exact d'un transfert varie d'une institution à l'autre. En effet, chaque institution a ses propres "habitudes". Vérifiez si l'institution de conservation de votre choix a publié sur son site web des lignes directrices concernant l'acquisition d'archives privées. Prenez rendez-vous avec le responsable de l'organisation et discutez de l'ensemble du processus afin de savoir à quoi vous attendre. Tenez également compte des capacités de l'institution elle-même. Consignez les accords dans un contrat. Convenez d'une date concrète pour le transfert des archives.
	=== Points d'attention pour le transfert de vos archives ===		=== Points d'attention pour le transfert de vos archives ===

Regel 86:		Regel 86:
	Gardez le même ordre que celui que vous utilisez déjà. En d'autres termes, ne mélangez pas inutilement les documents. Résistez à la tentation de stocker des documents qui n'ont rien à faire ensemble simplement pour remplir des cartons de déménagement. Pour éviter que l'espace vide dans les boîtes ne provoque le déplacement des documents stockés, vous pouvez, par exemple, les remplir avec des miettes de papier. Les institutions d'archives préfèrent recevoir quelques cartons supplémentaires contenant des archives ordonnées, plutôt qu'un ensemble compact mais désordonné. Veillez donc à ce que le nouveau propriétaire n'ait pas à déballer toutes les pièces et à reconstituer l'ordre, car cela peut représenter un travail considérable. Emballez tout comme si c'était vous qui receviez les archives.		Gardez le même ordre que celui que vous utilisez déjà. En d'autres termes, ne mélangez pas inutilement les documents. Résistez à la tentation de stocker des documents qui n'ont rien à faire ensemble simplement pour remplir des cartons de déménagement. Pour éviter que l'espace vide dans les boîtes ne provoque le déplacement des documents stockés, vous pouvez, par exemple, les remplir avec des miettes de papier. Les institutions d'archives préfèrent recevoir quelques cartons supplémentaires contenant des archives ordonnées, plutôt qu'un ensemble compact mais désordonné. Veillez donc à ce que le nouveau propriétaire n'ait pas à déballer toutes les pièces et à reconstituer l'ordre, car cela peut représenter un travail considérable. Emballez tout comme si c'était vous qui receviez les archives.

	<blockquote>'''Conseil''' : Les institutions ~~d'archives~~ professionnelles reçoivent des mètres d'archives à traiter par an. Il se peut donc qu'elles mettent un certain temps à traiter vos archives. Plus vous leur fournirez d'informations sur vos archives et plus vous suivrez les directives de ce site web, plus vite vos archives seront prêtes à être conservées de manière permanente.</blockquote>		<blockquote>'''Conseil''' : Les institutions professionnelles de conservation reçoivent des mètres d'archives à traiter par an. Il se peut donc qu'elles mettent un certain temps à traiter vos archives. Plus vous leur fournirez d'informations sur vos archives et plus vous suivrez les directives de ce site web, plus vite vos archives seront prêtes à être conservées de manière permanente.</blockquote>

	[[Categorie: 4. Materieel bewaren/fr]]		[[Categorie: 4. Materieel bewaren/fr]]
	[[Categorie: Primaire Tools/fr]]		[[Categorie: Primaire Tools/fr]]

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 21:07
Regel 72:		Regel 72:
	===== Créez une liste de transfert =====		===== Créez une liste de transfert =====

	Sur cette liste, vous décrivez les objets transférés afin d'éviter tout litige ultérieur. En outre, une telle liste de transfert fournit un aperçu utile des archives, tant pour les nouveaux propriétaires que pour les futurs chercheurs et artistes. Le contenu et le degré de détails de cette liste de transfert doivent être convenus avec le responsable de l'institution. Il suffit souvent d'indiquer de grands ensembles, éventuellement liés aux boîtes exactes (numérotées), dans lesquelles les archives seront transférées. Si vous avez déjà documenté la structure de vos archives ou rédigé une description de ces dernières, vous pouvez utiliser cet aperçu comme base. Une liste de transfert est similaire à une liste d'emplacements, mais sans description exacte de l'emplacement. Voir l'outil '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)\|Créer une liste d'emplacements]]' pour plus d'informations sur celle-ci.		Sur cette liste, vous décrivez les objets transférés afin d'éviter tout litige ultérieur. En outre, une telle liste de transfert fournit un aperçu utile des archives, tant pour les nouveaux propriétaires que pour les futurs chercheurs et artistes. Le contenu et le degré de détails de cette liste de transfert doivent être convenus avec le responsable de l'institution. Il suffit souvent d'indiquer de grands ensembles, éventuellement liés aux boîtes exactes (numérotées), dans lesquelles les archives seront transférées. Si vous avez déjà documenté la structure de vos archives ou rédigé une description de ces dernières, vous pouvez utiliser cet aperçu comme base. Une liste de transfert est similaire à une liste d'emplacements, mais sans description exacte de l'emplacement. Voir l'outil '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)/fr\|Créer une liste d'emplacements]]' pour plus d'informations sur celle-ci.

	===== Nettoyer vos archives =====		===== Nettoyer vos archives =====
Regel 78:		Regel 78:
	Si vous transférez vos archives, on peut attendre de vous que vous les nettoyiez. Le nettoyage consiste à éliminer les éléments nuisibles.		Si vous transférez vos archives, on peut attendre de vous que vous les nettoyiez. Le nettoyage consiste à éliminer les éléments nuisibles.

	Retirer les éléments susceptibles d'endommager les documents : trombones, élastiques, chemises en plastique, classeurs à anneaux, chemises en papier superflues, papier de soie, etc. Les documents maintenus ensemble par des matériaux nocifs tels que ~~les~~ chemises en plastique, ~~les~~ trombones et ~~les~~ élastiques doivent rester physiquement connectés. Prenez donc une grande feuille de papier (A3), pliez-la en deux et rangez les documents à l'intérieur. Remplacez les classeurs à anneaux par des boîtes. Toutefois, vérifiez toujours que l'emballage d'origine ne contient pas d'informations qui pourraient être utiles pour décrire les documents.		Retirer les éléments susceptibles d'endommager les documents : trombones, élastiques, chemises en plastique, classeurs à anneaux, chemises en papier superflues, papier de soie, etc. Les documents maintenus ensemble par des matériaux nocifs tels que des chemises en plastique, des trombones et des élastiques doivent rester physiquement connectés. Prenez donc une grande feuille de papier (A3), pliez-la en deux et rangez les documents à l'intérieur. Remplacez les classeurs à anneaux par des boîtes. Toutefois, vérifiez toujours que l'emballage d'origine ne contient pas d'informations qui pourraient être utiles pour décrire les documents.

	Supprimez également les doublons, les notes brèves sans grande importance et les ~~versions préliminaires~~ de documents qui diffèrent peu des versions finales. Voir les outils [[Ruim je archief op/fr\|Classer vos archives]] et [[Materiële bewaring van je fysiek archief/fr\|Conservation matérielle de vos archives physiques]] pour plus d'informations.		Supprimez également les doublons, les notes brèves sans grande importance et les brouillons de documents qui diffèrent peu des versions finales. Voir les outils [[Ruim je archief op/fr\|Classer vos archives]] et [[Materiële bewaring van je fysiek archief/fr\|Conservation matérielle de vos archives physiques]] pour plus d'informations.

	===== Emballez les archives dans des cartons solides avant de les déplacer =====		===== Emballez les archives dans des cartons solides avant de les déplacer =====
Regel 86:		Regel 86:
	Gardez le même ordre que celui que vous utilisez déjà. En d'autres termes, ne mélangez pas inutilement les documents. Résistez à la tentation de stocker des documents qui n'ont rien à faire ensemble simplement pour remplir des cartons de déménagement. Pour éviter que l'espace vide dans les boîtes ne provoque le déplacement des documents stockés, vous pouvez, par exemple, les remplir avec des miettes de papier. Les institutions d'archives préfèrent recevoir quelques cartons supplémentaires contenant des archives ordonnées, plutôt qu'un ensemble compact mais désordonné. Veillez donc à ce que le nouveau propriétaire n'ait pas à déballer toutes les pièces et à reconstituer l'ordre, car cela peut représenter un travail considérable. Emballez tout comme si c'était vous qui receviez les archives.		Gardez le même ordre que celui que vous utilisez déjà. En d'autres termes, ne mélangez pas inutilement les documents. Résistez à la tentation de stocker des documents qui n'ont rien à faire ensemble simplement pour remplir des cartons de déménagement. Pour éviter que l'espace vide dans les boîtes ne provoque le déplacement des documents stockés, vous pouvez, par exemple, les remplir avec des miettes de papier. Les institutions d'archives préfèrent recevoir quelques cartons supplémentaires contenant des archives ordonnées, plutôt qu'un ensemble compact mais désordonné. Veillez donc à ce que le nouveau propriétaire n'ait pas à déballer toutes les pièces et à reconstituer l'ordre, car cela peut représenter un travail considérable. Emballez tout comme si c'était vous qui receviez les archives.

	<blockquote>'''Conseil''' : Les ~~dépôts~~ d'archives ~~professionnels~~ reçoivent des mètres d'archives à traiter par an. Il se peut donc qu'~~ils~~ mettent un certain temps à traiter vos archives. Plus vous leur fournirez d'informations sur ~~les~~ archives et plus vous suivrez les directives de ce site web, plus vite vos archives seront prêtes à être conservées de manière permanente.</blockquote>		<blockquote>'''Conseil''' : Les institutions d'archives professionnelles reçoivent des mètres d'archives à traiter par an. Il se peut donc qu'elles mettent un certain temps à traiter vos archives. Plus vous leur fournirez d'informations sur vos archives et plus vous suivrez les directives de ce site web, plus vite vos archives seront prêtes à être conservées de manière permanente.</blockquote>

	[[Categorie: 4. Materieel bewaren/fr]]		[[Categorie: 4. Materieel bewaren/fr]]
	[[Categorie: Primaire Tools/fr]]		[[Categorie: Primaire Tools/fr]]