Evaluatie van de archiefwerking van BRONKS - Bewerkingsoverzicht

DelphineVanoverberghe op 8 sep 2023 om 14:42

2023-09-08T14:42:23Z

← Oudere versie		Versie van 8 sep 2023 14:42
Regel 102:		Regel 102:

	<!--T:26-->		<!--T:26-->
	''Auteurs: Eline De Lepeleire ([[CEMPER\|~~CEMPER~~]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]])''		''Auteurs: Eline De Lepeleire ([[CEMPER\|Het Firmament]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]])''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
	</translate>		</translate>

DelphineVanoverberghe op 8 sep 2023 om 14:40

2023-09-08T14:40:42Z

← Oudere versie		Versie van 8 sep 2023 14:40
Regel 102:		Regel 102:

	<!--T:26-->		<!--T:26-->
	''Auteurs: Eline De Lepeleire ([[CEMPER\|~~Het Firmament~~]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|~~PACKED vzw~~]])''		''Auteurs: Eline De Lepeleire ([[CEMPER\|CEMPER]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|Meemoo]])''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
	</translate>		</translate>

Bart Magnus op 5 jul 2021 om 16:05

2021-07-05T16:05:08Z

← Oudere versie		Versie van 5 jul 2021 16:05
Regel 88:		Regel 88:

	=== Rapport met advies en aanbevelingen === <!--T:23-->		=== Rapport met advies en aanbevelingen === <!--T:23-->
	Op basis van de vaststellingen tijdens de evaluatie werd een rapport opgesteld met een aantal aanbevelingen die BRONKS kunnen helpen bij het verbeteren van de archiefwerking. We baseerden ons hierbij op de rapporten van de Dance Heritage Coalition. Zij gaan in de VS langs bij dansgezelschappen voor een archiefevaluatie en geven aanbevelingen.		Op basis van de vaststellingen tijdens de evaluatie werd een rapport opgesteld met een aantal aanbevelingen die BRONKS kunnen helpen bij het verbeteren van de archiefwerking. We baseerden ons hierbij op de rapporten van de [http://www.danceheritage.org/ Dance Heritage Coalition (Engels)]. Zij gaan in de VS langs bij dansgezelschappen voor een archiefevaluatie en geven aanbevelingen.

	<!--T:24-->		<!--T:24-->

Bart Magnus: afbeelding toegevoegd

2021-07-05T16:00:51Z

afbeelding toegevoegd

← Oudere versie		Versie van 5 jul 2021 16:00
Regel 38:		Regel 38:
	Ook de bewaring van het fysieke archief werd bekeken. Dit bevond zich in een kelderruimte die afgesloten was voor derden. Het archief was groot (ongeveer 30 strekkende meter) en vulde de hele ruimte. Een klein deel van het archief was beschadigd. Door werken was er een gat in de muur gekomen; in combinatie met hevige regen heeft dit voor water- en modderschade gezorgd aan een klein deel van het archief, waaronder een aantal videobanden.		Ook de bewaring van het fysieke archief werd bekeken. Dit bevond zich in een kelderruimte die afgesloten was voor derden. Het archief was groot (ongeveer 30 strekkende meter) en vulde de hele ruimte. Een klein deel van het archief was beschadigd. Door werken was er een gat in de muur gekomen; in combinatie met hevige regen heeft dit voor water- en modderschade gezorgd aan een klein deel van het archief, waaronder een aantal videobanden.
	Daarnaast was er nog een andere ruimte waar het promotiemateriaal gestockeerd werd. Deze ruimte is beter afgesloten van de straatkant.		Daarnaast was er nog een andere ruimte waar het promotiemateriaal gestockeerd werd. Deze ruimte is beter afgesloten van de straatkant.
			[[Bestand:20140812 inhoudverhuisdoos.jpg\|thumb\|Het fysieke archief bekijken - AMVB CC BY-SA 4.0]]

	<!--T:10-->		<!--T:10-->

Bart Magnus op 5 jul 2021 om 16:00

2021-07-05T16:00:13Z

← Oudere versie		Versie van 5 jul 2021 16:00
Regel 68:		Regel 68:
	<!--T:18-->		<!--T:18-->
	*Voorstelling en vragenronde op de stafvergadering;		*Voorstelling en vragenronde op de stafvergadering;
	~~bestudering~~ van de mappenstructuur en het digitale archief – omdat het papieren archief quasi volledig overgedragen werd aan AMVB werd dit niet bekeken;		*Bestudering van de mappenstructuur en het digitale archief – omdat het papieren archief quasi volledig overgedragen werd aan AMVB werd dit niet bekeken;
	*Interview met Oda Van Neygen over de archiefwerking bij BRONKS;		*Interview met Oda Van Neygen over de archiefwerking bij BRONKS;
	*Op de stafvergadering werd er bij de medewerkers gepolst naar de huidige problemen en vragen rond het archief. Het bleek dat er hoofdzakelijk vragen waren rond de omgang met het digitale archief: over [[Aanbevolen bestandsformaten om je digitaal archief leesbaar te houden\|bestandsformaten en codecs]], [[Naamgeving van mappen en bestanden\|naamgeving van mappen en bestanden]], [[Ruim je archief op\|omgang met dubbels, versies]] en het hybride archief,… Er waren ook vragen over [[waardebepaling]] en het bewaren van promotiemateriaal van andere theatergezelschappen.		Op de stafvergadering werd er bij de medewerkers gepolst naar de huidige problemen en vragen rond het archief. Het bleek dat er hoofdzakelijk vragen waren rond de omgang met het digitale archief: over [[Aanbevolen bestandsformaten om je digitaal archief leesbaar te houden\|bestandsformaten en codecs]], [[Naamgeving van mappen en bestanden\|naamgeving van mappen en bestanden]], [[Ruim je archief op\|omgang met dubbels, versies]] en het hybride archief,… Er waren ook vragen over [[waardebepaling]] en het bewaren van promotiemateriaal van andere theatergezelschappen.

	<!--T:19-->		<!--T:19-->

Bart Magnus: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2021-07-05T13:15:21Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

Wijzigingen bekijken

Bart Magnus op 5 jul 2021 om 13:15

2021-07-05T13:15:08Z

← Oudere versie		Versie van 5 jul 2021 13:15
Regel 1:		Regel 1:
			<languages /><translate>
	Het Firmament en PACKED vzw evalueerden op vraag van het theaterhuis de archiefwerking van BRONKS. Op basis van deze evaluatie werden aanbevelingen geformuleerd en concrete acties voorgesteld waarmee de archiefwerking verbeterd kan worden.		Het Firmament en PACKED vzw evalueerden op vraag van het theaterhuis de archiefwerking van BRONKS. Op basis van deze evaluatie werden aanbevelingen geformuleerd en concrete acties voorgesteld waarmee de archiefwerking verbeterd kan worden.

Regel 84:		Regel 85:
	''Auteurs: Eline De Lepeleire ([[CEMPER\|Het Firmament]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|PACKED vzw]])''		''Auteurs: Eline De Lepeleire ([[CEMPER\|Het Firmament]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|PACKED vzw]])''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
			</translate>

Nastasia op 15 mrt 2021 om 13:44

2021-03-15T13:44:42Z

← Oudere versie		Versie van 15 mrt 2021 13:44
Regel 1:		Regel 1:
	Het Firmament en PACKED vzw evalueerden op vraag van het theaterhuis de archiefwerking van BRONKS. Op basis van deze evaluatie werden aanbevelingen geformuleerd en concrete acties voorgesteld waarmee de archiefwerking verbeterd kan worden.		Het Firmament en PACKED vzw evalueerden op vraag van het theaterhuis de archiefwerking van BRONKS. Op basis van deze evaluatie werden aanbevelingen geformuleerd en concrete acties voorgesteld waarmee de archiefwerking verbeterd kan worden.

	=Status=		== Status ==
	* Verkennend gesprek: augustus 2014		* Verkennend gesprek: augustus 2014
	* Ontwikkeling tools: september 2014		* Ontwikkeling tools: september 2014
Regel 7:		Regel 7:
	* Afleveren rapport met aanbevelingen: december 2014		* Afleveren rapport met aanbevelingen: december 2014

	=Probleemstelling=		== Probleemstelling ==
	Op 18 juni 2014 organiseerde [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|PACKED vzw]] samen met [[CEMPER\|Het Firmament]] een evenement naar aanleiding van de lancering van de TRACKS-toolbox. Verschillende kunstenaars en kunstenorganisaties uit Brussel en Vlaanderen waren daarop aanwezig.1 Dit event deed BRONKS nadenken over de aanpak van het archief. Het werd hen duidelijk dat een goede en gestructureerde aanpak voor het archief nodig was. BRONKS wil het archief duurzaam bewaren, maar weet niet hoe dat op een goede manier te doen. Wordt het al goed gedaan? Hoe kan het in de toekomst beter?		Op 18 juni 2014 organiseerde [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|PACKED vzw]] samen met [[CEMPER\|Het Firmament]] een evenement naar aanleiding van de lancering van de TRACKS-toolbox. Verschillende kunstenaars en kunstenorganisaties uit Brussel en Vlaanderen waren daarop aanwezig.1 Dit event deed BRONKS nadenken over de aanpak van het archief. Het werd hen duidelijk dat een goede en gestructureerde aanpak voor het archief nodig was. BRONKS wil het archief duurzaam bewaren, maar weet niet hoe dat op een goede manier te doen. Wordt het al goed gedaan? Hoe kan het in de toekomst beter?

Regel 14:		Regel 14:
	BRONKS was op zoek naar een manier om hiermee om te gaan. Daarom contacteerden ze in juli 2014 [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|PACKED vzw]] met de vraag om het belang, de aanpak en mogelijke stappen in archiefzorg toe te lichten. De organisatie wilde tot een goede archiefstructuur komen. [[CEMPER\|Het Firmament]] en [[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]] werden omwille van hun expertise en geografische focus bij de vraag betrokken.		BRONKS was op zoek naar een manier om hiermee om te gaan. Daarom contacteerden ze in juli 2014 [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|PACKED vzw]] met de vraag om het belang, de aanpak en mogelijke stappen in archiefzorg toe te lichten. De organisatie wilde tot een goede archiefstructuur komen. [[CEMPER\|Het Firmament]] en [[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]] werden omwille van hun expertise en geografische focus bij de vraag betrokken.

	=Methode=		== Methode ==
	# Verkennend gesprek		# Verkennend gesprek
	# Ontwikkeling tool en werkwijze		# Ontwikkeling tool en werkwijze
Regel 20:		Regel 20:
	# Rapport met advies en aanbevelingen		# Rapport met advies en aanbevelingen

	==Verkennend gesprek==		=== Verkennend gesprek ===
	Op 12 augustus 2014 gingen AMVB, Het Firmament en PACKED vzw ter plaatse. Om de huidige manier van archiveren te situeren, werd de werking van het theaterhuis en het archief dat daarbij gecreëerd wordt, besproken. Zo werd er een beeld verkregen van de verschillende documenten en objecten die binnen BRONKS circuleren en de manier waarop BRONKS met het archief omgaat (het gaat hier zowel over het fysieke als over het digitale archief):		Op 12 augustus 2014 gingen AMVB, Het Firmament en PACKED vzw ter plaatse. Om de huidige manier van archiveren te situeren, werd de werking van het theaterhuis en het archief dat daarbij gecreëerd wordt, besproken. Zo werd er een beeld verkregen van de verschillende documenten en objecten die binnen BRONKS circuleren en de manier waarop BRONKS met het archief omgaat (het gaat hier zowel over het fysieke als over het digitale archief):

Regel 46:		Regel 46:
	Hieronder wordt de actie door Het Firmament en PACKED vzw besproken, nl. de doorlichting van het archief van BRONKS.		Hieronder wordt de actie door Het Firmament en PACKED vzw besproken, nl. de doorlichting van het archief van BRONKS.

	==Ontwikkeling tool en werkwijze==		=== Ontwikkeling tool en werkwijze ===
	Om de archiefwerking te evalueren, moest er eerst voor een instrument gezorgd worden. Hiervoor ontwikkelden Het Firmament en PACKED vzw gezamenlijk een vragenlijst. Het was de bedoeling om met de vragenlijst naar alle aspecten van archief- en collectiezorg te peilen.		Om de archiefwerking te evalueren, moest er eerst voor een instrument gezorgd worden. Hiervoor ontwikkelden Het Firmament en PACKED vzw gezamenlijk een vragenlijst. Het was de bedoeling om met de vragenlijst naar alle aspecten van archief- en collectiezorg te peilen.

	Daarnaast werd bepaald dat het interview aangevuld zou worden met een inspectie van het papieren archief, de archiefruimte, het digitale archief en de mappenstructuur en een groepsgesprek met de stafmedewerkers.		Daarnaast werd bepaald dat het interview aangevuld zou worden met een inspectie van het papieren archief, de archiefruimte, het digitale archief en de mappenstructuur en een groepsgesprek met de stafmedewerkers.

	==Evaluatie bij BRONKS==		=== Evaluatie bij BRONKS ===
	Op 28 oktober 2014 bezochten Het Firmament en PACKED vzw BRONKS voor de archiefdoorlichting. De agenda van de dag was:		Op 28 oktober 2014 bezochten Het Firmament en PACKED vzw BRONKS voor de archiefdoorlichting. De agenda van de dag was:

Regel 69:		Regel 69:
	Aanvullend werden nog enkele mensen binnen BRONKS bevraagd die meer op de hoogte waren van bepaalde zaken. Hiermee werd de evaluatiedag afgesloten.		Aanvullend werden nog enkele mensen binnen BRONKS bevraagd die meer op de hoogte waren van bepaalde zaken. Hiermee werd de evaluatiedag afgesloten.

	==Rapport met advies en aanbevelingen==		=== Rapport met advies en aanbevelingen ===
	Op basis van de vaststellingen tijdens de evaluatie werd een rapport opgesteld met een aantal aanbevelingen die BRONKS kunnen helpen bij het verbeteren van de archiefwerking. We baseerden ons hierbij op de rapporten van de Dance Heritage Coalition. Zij gaan in de VS langs bij dansgezelschappen voor een archiefevaluatie en geven aanbevelingen.		Op basis van de vaststellingen tijdens de evaluatie werd een rapport opgesteld met een aantal aanbevelingen die BRONKS kunnen helpen bij het verbeteren van de archiefwerking. We baseerden ons hierbij op de rapporten van de Dance Heritage Coalition. Zij gaan in de VS langs bij dansgezelschappen voor een archiefevaluatie en geven aanbevelingen.

Regel 77:		Regel 77:
	* Relevante richtlijnen op de TRACKS-website per cluster.		* Relevante richtlijnen op de TRACKS-website per cluster.

	==Resultaten==		== Resultaten==
	* De archiefwerking van de organisatie werd doorgelicht. BRONKS kent zijn sterke en zwakke punten. Op basis van deze doorlichting kunnen zwakke punten aangepakt worden.		* De archiefwerking van de organisatie werd doorgelicht. BRONKS kent zijn sterke en zwakke punten. Op basis van deze doorlichting kunnen zwakke punten aangepakt worden.
	* Er werd een rapport opgemaakt met concrete acties waar BRONKS mee aan de slag kan om het archief op een goede en duurzame manier te beheren.		* Er werd een rapport opgemaakt met concrete acties waar BRONKS mee aan de slag kan om het archief op een goede en duurzame manier te beheren.

ElineDeLepeleire op 26 jan 2021 om 14:46

2021-01-26T14:46:52Z

← Oudere versie		Versie van 26 jan 2021 14:46
Regel 82:		Regel 82:
	* Het papieren archief werd overgedragen aan AMVB. Oda Van Neygen zal AMVB helpen bij de inventarisatie, zodat de toegang tot het archief niet verloren raakt.		* Het papieren archief werd overgedragen aan AMVB. Oda Van Neygen zal AMVB helpen bij de inventarisatie, zodat de toegang tot het archief niet verloren raakt.

	''Auteurs'': Eline De Lepeleire ([[CEMPER\|Het Firmament]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|PACKED vzw]])		''Auteurs: Eline De Lepeleire ([[CEMPER\|Het Firmament]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|PACKED vzw]])''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

ElineDeLepeleire op 26 jan 2021 om 14:46

2021-01-26T14:46:13Z

← Oudere versie		Versie van 26 jan 2021 14:46
Regel 81:		Regel 81:
	* Er werd een rapport opgemaakt met concrete acties waar BRONKS mee aan de slag kan om het archief op een goede en duurzame manier te beheren.		* Er werd een rapport opgemaakt met concrete acties waar BRONKS mee aan de slag kan om het archief op een goede en duurzame manier te beheren.
	* Het papieren archief werd overgedragen aan AMVB. Oda Van Neygen zal AMVB helpen bij de inventarisatie, zodat de toegang tot het archief niet verloren raakt.		* Het papieren archief werd overgedragen aan AMVB. Oda Van Neygen zal AMVB helpen bij de inventarisatie, zodat de toegang tot het archief niet verloren raakt.

			''Auteurs'': Eline De Lepeleire ([[CEMPER\|Het Firmament]]) en Nastasia Vanderperren ([[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|PACKED vzw]])
			[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]