Het archief van iMAL in kaart brengen - Bewerkingsoverzicht

Nastasia op 28 sep 2020 om 15:30

2020-09-28T15:30:50Z

← Oudere versie		Versie van 28 sep 2020 15:30
Regel 106:		Regel 106:

	<!--T:32-->		<!--T:32-->
	Om met meerdere personen aan het overzicht te kunnen werken, werden de beschrijvingen gemaakt in een Google Spreadsheet. Het schema werd opgesteld volgens [[Bestand:Werkblad.xlsx\|dit model]] dat je op TRACKS kan vinden.		Om met meerdere personen aan het overzicht te kunnen werken, werden de beschrijvingen gemaakt in een Google Spreadsheet. Het schema werd opgesteld volgens [[:Bestand:Werkblad.xlsx\|dit model]] dat je op TRACKS kan vinden.

	=== Digitaal archief === <!--T:33-->		=== Digitaal archief === <!--T:33-->

Nastasia op 21 sep 2020 om 14:52

2020-09-21T14:52:04Z

← Oudere versie		Versie van 21 sep 2020 14:52
Regel 106:		Regel 106:

	<!--T:32-->		<!--T:32-->
	Om met meerdere personen aan het overzicht te kunnen werken, werden de beschrijvingen gemaakt in een Google Spreadsheet. Het schema werd opgesteld volgens dit model dat je op TRACKS kan vinden.		Om met meerdere personen aan het overzicht te kunnen werken, werden de beschrijvingen gemaakt in een Google Spreadsheet. Het schema werd opgesteld volgens [[Bestand:Werkblad.xlsx\|dit model]] dat je op TRACKS kan vinden.

	=== Digitaal archief === <!--T:33-->		=== Digitaal archief === <!--T:33-->
Regel 142:		Regel 142:

	<!--T:45-->		<!--T:45-->
	Het werk kan versneld worden door via de Terminal het commando 'ls' (voor Unix-gebaseerde systemen zoals Mac OS X en GNU/Linux) of via de opdrachtprompt het commando 'dir' (Windows) te gebruiken. Dit commando lijst alle mappen en bestanden op die zich in een directory of map bevinden.<ref>Het is ook mogelijk om lees-en schrijfrechten, de gebruiker die het bestand aangemaakt heeft en de creatiedatum te laten oplijsten, zie Microsoft Technet - Dir (Windows) en Mac Developer Library - ls(1) (Mac) voor alle mogelijkheden van het commando.</ref>		Het werk kan versneld worden door via de Terminal het commando [https://nl.wikipedia.org/wiki/Ls_%28Unix%29 'ls'] (voor Unix-gebaseerde systemen zoals Mac OS X en GNU/Linux) of via de opdrachtprompt het commando [https://en.wikipedia.org/wiki/Dir_%28command%29 'dir'] (Windows) te gebruiken. Dit commando lijst alle mappen en bestanden op die zich in een [https://nl.wikipedia.org/wiki/Directory directory of map] bevinden.<ref>Het is ook mogelijk om lees-en schrijfrechten, de gebruiker die het bestand aangemaakt heeft en de creatiedatum te laten oplijsten, zie [https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc755121.aspx Microsoft Technet - Dir] (Windows) en [https://developer.apple.com/library/mac/documentation/Darwin/Reference/ManPages/man1/ls.1.html Mac Developer Library - ls(1)] (Mac) voor alle mogelijkheden van het commando.</ref>

	<!--T:46-->		<!--T:46-->

Nastasia: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2020-09-21T13:33:35Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

Wijzigingen bekijken

Nastasia: /* Identificeren van mappen en bestanden */

2020-09-04T16:41:09Z

Identificeren van mappen en bestanden

← Oudere versie		Versie van 4 sep 2020 16:41
Regel 108:		Regel 108:
	Hiervoor moest elk bestand bekeken worden. Door het voorbeeldvenster te gebruiken was het mogelijk om de bestanden te bekijken zonder ieder bestand te moeten openen.		Hiervoor moest elk bestand bekeken worden. Door het voorbeeldvenster te gebruiken was het mogelijk om de bestanden te bekijken zonder ieder bestand te moeten openen.

	[[Bestand:Voorbeeldvenster.png\|thumb\|~~600px~~\|Afbeelding 6: Het voorbeeldvenster maakt het mogelijk om snel te zien wat een bestand inhoudt zonder dat je het hoeft te openen (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]		[[Bestand:Voorbeeldvenster.png\|thumb\|800px\|Afbeelding 6: Het voorbeeldvenster maakt het mogelijk om snel te zien wat een bestand inhoudt zonder dat je het hoeft te openen (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

	Het werk kan versneld worden door via de Terminal het commando 'ls' (voor Unix-gebaseerde systemen zoals Mac OS X en GNU/Linux) of via de opdrachtprompt het commando 'dir' (Windows) te gebruiken. Dit commando lijst alle mappen en bestanden op die zich in een directory of map bevinden.<ref>Het is ook mogelijk om lees-en schrijfrechten, de gebruiker die het bestand aangemaakt heeft en de creatiedatum te laten oplijsten, zie Microsoft Technet - Dir (Windows) en Mac Developer Library - ls(1) (Mac) voor alle mogelijkheden van het commando.</ref>		Het werk kan versneld worden door via de Terminal het commando 'ls' (voor Unix-gebaseerde systemen zoals Mac OS X en GNU/Linux) of via de opdrachtprompt het commando 'dir' (Windows) te gebruiken. Dit commando lijst alle mappen en bestanden op die zich in een directory of map bevinden.<ref>Het is ook mogelijk om lees-en schrijfrechten, de gebruiker die het bestand aangemaakt heeft en de creatiedatum te laten oplijsten, zie Microsoft Technet - Dir (Windows) en Mac Developer Library - ls(1) (Mac) voor alle mogelijkheden van het commando.</ref>
Regel 121:		Regel 121:
	fragment van een rapport van DROID		fragment van een rapport van DROID

	[[Bestand:Droid.png\|thumb\|~~600px~~\|Afbeelding 8: In dit fragment van een DROID-rapport kan je zien dat DROID de pde- en xcconfig-bestanden niet herkent (kolom 6: Format). Ook met het ai- en plist-bestand heeft het problemen (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]		[[Bestand:Droid.png\|thumb\|800px\|Afbeelding 8: In dit fragment van een DROID-rapport kan je zien dat DROID de pde- en xcconfig-bestanden niet herkent (kolom 6: Format). Ook met het ai- en plist-bestand heeft het problemen (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

	Het digitale archief bestaat grotendeels uit:		Het digitale archief bestaat grotendeels uit:

Nastasia: /* Digitaal archief */

2020-09-04T16:40:21Z

Digitaal archief

Nastasia: /* Archief en collectie identificeren */

2020-09-04T16:36:32Z

Archief en collectie identificeren

← Oudere versie		Versie van 4 sep 2020 16:36
Regel 53:		Regel 53:
	Het is belangrijk om eerst te weten waar het archief zich bevindt en uit wat het bestaat voordat je start met ordenen. [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur\|Een ordening maken]] kan een prioritaire stap zijn na het in kaart brengen.		Het is belangrijk om eerst te weten waar het archief zich bevindt en uit wat het bestaat voordat je start met ordenen. [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur\|Een ordening maken]] kan een prioritaire stap zijn na het in kaart brengen.

	Afbeelding 2: het papieren archief in de kantoorruimte van iMAL (foto: PACKED vzw, CC BY-SA).		[[Bestand:Papieren archief iMAL.jpeg\|thumb\|600px\|Afbeelding 2: het papieren archief in de kantoorruimte van iMAL (foto: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

	Het fysieke archief en collectie van iMAL bestaat onder meer uit volgende documenten en objecten:		Het fysieke archief en collectie van iMAL bestaat onder meer uit volgende documenten en objecten:
Regel 66:		Regel 66:
	* het persoonlijk archief van de directeur van iMAL.		* het persoonlijk archief van de directeur van iMAL.

	Afbeelding 3: cd-rom- en dvd-collectie van iMAL (foto: PACKED vzw, CC BY-SA)		[[Bestand:CD en DVD collectie iMAL.jpeg\|thumb\|600px\|Afbeelding 3: cd-rom- en dvd-collectie van iMAL (foto: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

	De documenten dateren van begin jaren 1990 tot heden. Administratief archief en briefwisseling werden chronologisch opgeborgen in ringmappen. Alle archiefstukken bevonden zich in goede staat (cd-roms en dvd's werden niet gecontroleerd).		De documenten dateren van begin jaren 1990 tot heden. Administratief archief en briefwisseling werden chronologisch opgeborgen in ringmappen. Alle archiefstukken bevonden zich in goede staat (cd-roms en dvd's werden niet gecontroleerd).

Nastasia: /* Voorbereiding */

2020-09-04T16:25:21Z

Voorbereiding

← Oudere versie		Versie van 4 sep 2020 16:25
Regel 45:		Regel 45:
	plattegrond van iMAL		plattegrond van iMAL

	Afbeelding 1: Een plattegrond van de kantoorruimte en archieflocaties van iMAL (tekening: Sarah Dabaghy, CC BY-SA).		[[Bestand:Plattegrond iMAL.jpg\|thumb\|600px\|Afbeelding 1: Een plattegrond van de kantoorruimte en archieflocaties van iMAL (tekening: Sarah Dabaghy, CC BY-SA).]]

	==== Archief en collectie identificeren ====		==== Archief en collectie identificeren ====

Nastasia: /* Resultaten */

2020-09-04T16:16:39Z

Resultaten

← Oudere versie		Versie van 4 sep 2020 16:16
Regel 163:		Regel 163:


	'''Auteur: Nastasia Vanderperren (PACKED vzw)'''		''Auteur: Nastasia Vanderperren (PACKED vzw)''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
	</translate>		</translate>

Nastasia op 4 sep 2020 om 16:16

2020-09-04T16:16:26Z

← Oudere versie		Versie van 4 sep 2020 16:16
Regel 162:		Regel 162:
	* Archief in kaart brengen is slechts een eerste, maar noodzakelijke stap. Zeker wat betreft het digitale archief is het belangrijk om snel vervolgacties op te zetten, in het bijzonder minstens het centraliseren van de digitale bestanden en het invoeren van (geautomatiseerde) back-upstrategieën. Digitaal archief is kwetsbaarder dan fysiek archief. Als niet snel vervolgstappen ondernomen worden, is de kans reëel dat een deel van het digitale archief op korte tijd zal verloren gaan.		* Archief in kaart brengen is slechts een eerste, maar noodzakelijke stap. Zeker wat betreft het digitale archief is het belangrijk om snel vervolgacties op te zetten, in het bijzonder minstens het centraliseren van de digitale bestanden en het invoeren van (geautomatiseerde) back-upstrategieën. Digitaal archief is kwetsbaarder dan fysiek archief. Als niet snel vervolgstappen ondernomen worden, is de kans reëel dat een deel van het digitale archief op korte tijd zal verloren gaan.

	~~<br />~~
			'''Auteur: Nastasia Vanderperren (PACKED vzw)'''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
	</translate>		</translate>

Nastasia op 4 sep 2020 om 16:15

2020-09-04T16:15:52Z

← Oudere versie		Versie van 4 sep 2020 16:15
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>

	~~== Samenvatting ==~~

	Een overzicht maken is een eenvoudige manier om snel in grote lijnen de inhoud van je archief te kennen en verdere prioriteiten te bepalen. iMAL beschikt over een uitgebreid archief dat ongeordend en verspreid bewaard wordt over verschillende dragers. Dit heeft als gevolg dat het archief onoverzichtelijk en ontoegankelijk is, ook voor de eigen medewerkers. Samen met een vrijwilligster maakte PACKED vzw een overzicht van het digitale en fysieke archief en collectie.		Een overzicht maken is een eenvoudige manier om snel in grote lijnen de inhoud van je archief te kennen en verdere prioriteiten te bepalen. iMAL beschikt over een uitgebreid archief dat ongeordend en verspreid bewaard wordt over verschillende dragers. Dit heeft als gevolg dat het archief onoverzichtelijk en ontoegankelijk is, ook voor de eigen medewerkers. Samen met een vrijwilligster maakte PACKED vzw een overzicht van het digitale en fysieke archief en collectie.

← Oudere versie		Versie van 4 sep 2020 16:40
Regel 90:		Regel 90:
	iMAL zette al een aantal stappen om een greep te krijgen op het digitale archief. Er werd een overzicht gemaakt van alle hardware en de inhoud van de back-ups op externe harde schijven werd gedocumenteerd.		iMAL zette al een aantal stappen om een greep te krijgen op het digitale archief. Er werd een overzicht gemaakt van alle hardware en de inhoud van de back-ups op externe harde schijven werd gedocumenteerd.

	Afbeelding 4: een back-upschijf met label waarop vermeld staat wat op deze harde schijf bewaard wordt (foto: PACKED vzw, CC BY-SA).		[[Bestand:Back up schijf.jpg\|thumb\|600px\|Afbeelding 4: een back-upschijf met label waarop vermeld staat wat op deze harde schijf bewaard wordt (foto: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

	Maar, deze strategie geldt enkel voor het digitale archief vanaf 2010. De oudere harde schijven werden noch geback-upt, noch inhoudelijk beschreven. Het is bovendien niet geweten of archief verloren gegaan is.		Maar, deze strategie geldt enkel voor het digitale archief vanaf 2010. De oudere harde schijven werden noch geback-upt, noch inhoudelijk beschreven. Het is bovendien niet geweten of archief verloren gegaan is.
Regel 100:		Regel 100:
	Er werd een werkstation geïnstalleerd zodat de verschillende harde schijven en computers geraadpleegd konden worden.		Er werd een werkstation geïnstalleerd zodat de verschillende harde schijven en computers geraadpleegd konden worden.

	Afbeelding 5: harde schijven en computers van iMAL (foto: PACKED vzw, CC BY-SA).		[[Bestand:Harde schijven.jpg\|thumb\|600px\|Afbeelding 5: harde schijven en computers van iMAL (foto: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

	==== Identificeren van mappen en bestanden ====		==== Identificeren van mappen en bestanden ====
Regel 108:		Regel 108:
	Hiervoor moest elk bestand bekeken worden. Door het voorbeeldvenster te gebruiken was het mogelijk om de bestanden te bekijken zonder ieder bestand te moeten openen.		Hiervoor moest elk bestand bekeken worden. Door het voorbeeldvenster te gebruiken was het mogelijk om de bestanden te bekijken zonder ieder bestand te moeten openen.

	Afbeelding 6: Het voorbeeldvenster maakt het mogelijk om snel te zien wat een bestand inhoudt zonder dat je het hoeft te openen (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).		[[Bestand:Voorbeeldvenster.png\|thumb\|600px\|Afbeelding 6: Het voorbeeldvenster maakt het mogelijk om snel te zien wat een bestand inhoudt zonder dat je het hoeft te openen (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

	Het werk kan versneld worden door via de Terminal het commando 'ls' (voor Unix-gebaseerde systemen zoals Mac OS X en GNU/Linux) of via de opdrachtprompt het commando 'dir' (Windows) te gebruiken. Dit commando lijst alle mappen en bestanden op die zich in een directory of map bevinden.<ref>Het is ook mogelijk om lees-en schrijfrechten, de gebruiker die het bestand aangemaakt heeft en de creatiedatum te laten oplijsten, zie Microsoft Technet - Dir (Windows) en Mac Developer Library - ls(1) (Mac) voor alle mogelijkheden van het commando.</ref>		Het werk kan versneld worden door via de Terminal het commando 'ls' (voor Unix-gebaseerde systemen zoals Mac OS X en GNU/Linux) of via de opdrachtprompt het commando 'dir' (Windows) te gebruiken. Dit commando lijst alle mappen en bestanden op die zich in een directory of map bevinden.<ref>Het is ook mogelijk om lees-en schrijfrechten, de gebruiker die het bestand aangemaakt heeft en de creatiedatum te laten oplijsten, zie Microsoft Technet - Dir (Windows) en Mac Developer Library - ls(1) (Mac) voor alle mogelijkheden van het commando.</ref>
Regel 114:		Regel 114:
	Omdat de map- en bestandsnamen die iMAL gebruikte niet duidelijk waren, was het nodig om toch zelf door de bestanden te gaan in plaats van commando's te gebruiken.		Omdat de map- en bestandsnamen die iMAL gebruikte niet duidelijk waren, was het nodig om toch zelf door de bestanden te gaan in plaats van commando's te gebruiken.

	Afbeelding 7: Een lijst van alle bestanden van een harde schijf van iMAL gemaakt door middel van het commando ls -R in de Terminal (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).		[[Bestand:Commando ls.png\|thumb\|600px\|Afbeelding 7: Een lijst van alle bestanden van een harde schijf van iMAL gemaakt door middel van het commando ls -R in de Terminal (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

	Oorspronkelijk stond gepland om ieder bestand te laten analyseren door een tool die bestandsformaten herkent, zoals DROID<ref>DROID is een handige tool die je kennis verschaft over het formaat van je digitale bestanden. Het is software voor de identificatie van digitale bestanden. De tool herkent een groot aantal bestandsformaten voor allerlei toepassingen (video, tekst, beeld, geluid, vectorafbeeldingen, databanken).</ref>. Een eerste test met DROID duurde echter zo lang dat dit plan niet uitgevoerd werd. Bovendien was het niet mogelijk om de oude harde schijven aan te sluiten op de computers van de vrijwilligster en de PACKED-medewerker. Dit betekende dat ook op iedere oude computer van iMAL (met verouderde besturingssystemen) deze software geïnstalleerd moest worden.		Oorspronkelijk stond gepland om ieder bestand te laten analyseren door een tool die bestandsformaten herkent, zoals DROID<ref>DROID is een handige tool die je kennis verschaft over het formaat van je digitale bestanden. Het is software voor de identificatie van digitale bestanden. De tool herkent een groot aantal bestandsformaten voor allerlei toepassingen (video, tekst, beeld, geluid, vectorafbeeldingen, databanken).</ref>. Een eerste test met DROID duurde echter zo lang dat dit plan niet uitgevoerd werd. Bovendien was het niet mogelijk om de oude harde schijven aan te sluiten op de computers van de vrijwilligster en de PACKED-medewerker. Dit betekende dat ook op iedere oude computer van iMAL (met verouderde besturingssystemen) deze software geïnstalleerd moest worden.
Regel 121:		Regel 121:
	fragment van een rapport van DROID		fragment van een rapport van DROID

	Afbeelding 8: In dit fragment van een DROID-rapport kan je zien dat DROID de pde- en xcconfig-bestanden niet herkent (kolom 6: Format). Ook met het ai- en plist-bestand heeft het problemen (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).		[[Bestand:Droid.png\|thumb\|600px\|Afbeelding 8: In dit fragment van een DROID-rapport kan je zien dat DROID de pde- en xcconfig-bestanden niet herkent (kolom 6: Format). Ook met het ai- en plist-bestand heeft het problemen (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

	Het digitale archief bestaat grotendeels uit:		Het digitale archief bestaat grotendeels uit: