Het archief van iMAL in kaart brengen/en - Bewerkingsoverzicht

Bart Magnus op 26 aug 2022 om 19:16

2022-08-26T19:16:45Z

← Oudere versie		Versie van 26 aug 2022 19:16
Regel 151:		Regel 151:

	* We created an overview of the physical archive, but the overview of the digital archive is not yet finished. iMAL now knows what the archive consists of and where the archive items can be found. The physical archive is in good condition. Some digital files could no longer be opened or (fully) played; CD-ROMs and DVDs were not checked.		* We created an overview of the physical archive, but the overview of the digital archive is not yet finished. iMAL now knows what the archive consists of and where the archive items can be found. The physical archive is in good condition. Some digital files could no longer be opened or (fully) played; CD-ROMs and DVDs were not checked.
	* iMAL can use the overview to choose a number of actions to focus on over the coming years, such as [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur\|developing an ordering structure]], storing digital files in a central location and [[Hoe maak je een back-up?\|introducing back-up strategies]]. iMAL has a large collection of CD-ROMs and DVDs. Optical disks are subject to deterioration. In order not to lose the content on these disks, [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's\|disk images]] of the drives need to be made.		* iMAL can use the overview to choose a number of actions to focus on over the coming years, such as [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur/en\|developing an ordering structure]], storing digital files in a central location and [[Hoe maak je een back-up?/en\|introducing back-up strategies]]. iMAL has a large collection of CD-ROMs and DVDs. Optical disks are subject to deterioration. In order not to lose the content on these disks, [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's/en\|disk images]] of the drives need to be made.

	=== Observations and difficulties ===		=== Observations and difficulties ===

Nastasia op 28 sep 2020 om 15:31

2020-09-28T15:31:35Z

← Oudere versie		Versie van 28 sep 2020 15:31
Regel 82:		Regel 82:
	* registrar: the name of the person who described the object.		* registrar: the name of the person who described the object.

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		The descriptions were entered in a Google Drive spreadsheet so that several people could work on the overview at the same time. The plan was drawn up using [[:Bestand:Werkblad.xlsx\|this model]], which can be found on TRACKS.
	The descriptions were entered in a Google Drive spreadsheet so that several people could work on the overview at the same time. The plan was drawn up using [[Bestand:Werkblad.xlsx\|this model]], which can be found on TRACKS.
	~~</div>~~

	=== Digital archive ===		=== Digital archive ===

FuzzyBot: Bijgewerkt vanwege een nieuwe basisversie van de bronpagina

2020-09-28T15:31:21Z

Bijgewerkt vanwege een nieuwe basisversie van de bronpagina

← Oudere versie		Versie van 28 sep 2020 15:31
Regel 82:		Regel 82:
	* registrar: the name of the person who described the object.		* registrar: the name of the person who described the object.

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	The descriptions were entered in a Google Drive spreadsheet so that several people could work on the overview at the same time. The plan was drawn up using [[Bestand:Werkblad.xlsx\|this model]], which can be found on TRACKS.		The descriptions were entered in a Google Drive spreadsheet so that several people could work on the overview at the same time. The plan was drawn up using [[Bestand:Werkblad.xlsx\|this model]], which can be found on TRACKS.
			</div>

	=== Digital archive ===		=== Digital archive ===

Nastasia op 21 sep 2020 om 14:54

2020-09-21T14:54:47Z

← Oudere versie		Versie van 21 sep 2020 14:54
Regel 108:		Regel 108:
	[[Bestand:Voorbeeldvenster.png\|thumb\|800px\|Image 6: The preview window meant we could quickly check each file’s contents without needing to open them (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]		[[Bestand:Voorbeeldvenster.png\|thumb\|800px\|Image 6: The preview window meant we could quickly check each file’s contents without needing to open them (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		We were able to speed this task up using the [https://nl.wikipedia.org/wiki/Ls_%28Unix%29 'ls'] command (for Unix-based systems such as Mac OS X and GNU/Linux) via the Terminal, or [https://en.wikipedia.org/wiki/Dir_%28command%29 'dir'] via the command prompt (for Windows). This command lists all the folders and files found in a [https://nl.wikipedia.org/wiki/Directory directory or folder].<ref>It’s also possible to list read and write permissions, the user who created the file, and the date of creation: see [https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc755121.aspx Microsoft Technet - Dir] (Windows) and [https://developer.apple.com/library/mac/documentation/Darwin/Reference/ManPages/man1/ls.1.html Mac Developer Library - ls(1)] (Mac) for all the possibilities associated with the command.</ref>
	We were able to speed this task up using the ~~‘ls’~~ command (for Unix-based systems such as Mac OS X and GNU/Linux) via the Terminal, or ~~‘dir’~~ via the command prompt (for Windows). This command lists all the folders and files found in a directory or folder.<ref>It’s also possible to list read and write permissions, the user who created the file, and the date of creation: see Microsoft Technet - Dir (Windows) and Mac Developer Library - ls(1) (Mac) for all the possibilities associated with the command.</ref>
	~~</div~~>

	But because the folder and file names used by iMAL weren’t always very descriptive, we still had to check the files ourselves instead of using commands.		But because the folder and file names used by iMAL weren’t always very descriptive, we still had to check the files ourselves instead of using commands.

Nastasia op 21 sep 2020 om 14:52

2020-09-21T14:52:58Z

← Oudere versie		Versie van 21 sep 2020 14:52
Regel 82:		Regel 82:
	* registrar: the name of the person who described the object.		* registrar: the name of the person who described the object.

	The descriptions were entered in a Google Drive spreadsheet so that several people could work on the overview at the same time. The plan was drawn up using this model, which can be found on TRACKS.		The descriptions were entered in a Google Drive spreadsheet so that several people could work on the overview at the same time. The plan was drawn up using [[Bestand:Werkblad.xlsx\|this model]], which can be found on TRACKS.

	=== Digital archive ===		=== Digital archive ===
Regel 108:		Regel 108:
	[[Bestand:Voorbeeldvenster.png\|thumb\|800px\|Image 6: The preview window meant we could quickly check each file’s contents without needing to open them (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]		[[Bestand:Voorbeeldvenster.png\|thumb\|800px\|Image 6: The preview window meant we could quickly check each file’s contents without needing to open them (screenshot: PACKED vzw, CC BY-SA).]]

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	We were able to speed this task up using the ‘ls’ command (for Unix-based systems such as Mac OS X and GNU/Linux) via the Terminal, or ‘dir’ via the command prompt (for Windows). This command lists all the folders and files found in a directory or folder.<ref>It’s also possible to list read and write permissions, the user who created the file, and the date of creation: see Microsoft Technet - Dir (Windows) and Mac Developer Library - ls(1) (Mac) for all the possibilities associated with the command.</ref>		We were able to speed this task up using the ‘ls’ command (for Unix-based systems such as Mac OS X and GNU/Linux) via the Terminal, or ‘dir’ via the command prompt (for Windows). This command lists all the folders and files found in a directory or folder.<ref>It’s also possible to list read and write permissions, the user who created the file, and the date of creation: see Microsoft Technet - Dir (Windows) and Mac Developer Library - ls(1) (Mac) for all the possibilities associated with the command.</ref>
			</div>

	But because the folder and file names used by iMAL weren’t always very descriptive, we still had to check the files ourselves instead of using commands.		But because the folder and file names used by iMAL weren’t always very descriptive, we still had to check the files ourselves instead of using commands.

Nastasia: Nieuwe pagina aangemaakt met '''Author: Nastasia Vanderperren (PACKED vzw)'' Categorie:Praktijkvoorbeelden/en'

2020-09-21T14:41:09Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '''Author: Nastasia Vanderperren (PACKED vzw)'' Categorie:Praktijkvoorbeelden/en'

← Oudere versie		Versie van 21 sep 2020 14:41
Regel 160:		Regel 160:


	''~~Auteur~~: Nastasia Vanderperren (PACKED vzw)''		''Author: Nastasia Vanderperren (PACKED vzw)''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden/en]]

Nastasia: Nieuwe pagina aangemaakt met '* When you request a volunteer’s help, it’s important that they know how your organisation works and are familiar with your operations and workflows before they...'

2020-09-21T14:40:31Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '* When you request a volunteer’s help, it’s important that they know how your organisation works and are familiar with your operations and workflows before they...'

← Oudere versie		Versie van 21 sep 2020 14:40
Regel 155:		Regel 155:
	=== Observations and difficulties ===		=== Observations and difficulties ===

	* ~~Wanneer je de hulp inroept van een vrijwilliger is het belangrijk dat deze kennis heeft van de werking van de organisatie of voor aanvang de werking en workflow leert kennen~~. ~~Neem dus zeker de tijd om de persoon in kwestie rond te leiden~~. ~~Wanneer hij of zij aan de slag gaat~~, ~~zorg dan dat er iemand van de organisatie aanwezig~~ is ~~en meehelpt met de archiefacties~~. ~~Als medewerker weet je zelf beter wat belangrijk is en wat niet~~, ~~wat de ordeningsprincipes zijn en~~ of ~~een~~ document ~~een archiefstuk~~, ~~documentatie~~ of ~~kunstwerk is~~. ~~Op zich~~ is ~~een overzicht maken een relatief eenvoudige taak die~~, ~~mits begeleiding, door een vrijwilliger uitgevoerd kan worden~~. ~~Een vrijwilliger uit je achterban kent de werking van de organisatie en kan zelf archiefstukken~~ in ~~de juiste~~ context ~~plaatsen~~.		* When you request a volunteer’s help, it’s important that they know how your organisation works and are familiar with your operations and workflows before they start. So make sure you take the time needed to show this person the ropes. When they get started, make sure someone from the organisation is available to help them with the archiving actions. As an employee, you have a better idea of what’s important and what isn’t, what the ordering principles are, and whether a document is an archive item, documentation or work of art. Creating an overview is a relatively simple task in itself, which can be carried out by a volunteer with the right supervision. A volunteer from among your supporters knows how the organisation works and can place archive items in the right context by themselves.
	* ~~Ook een overzicht maken van het digitale archief~~ is ~~tijdrovend en moeilijk als je niet vertrouwd bent met de werking van de organisatie~~. ~~Het digitale archief bevatte weinig contextuele informatie en de naamgeving van de mappen en bestanden~~ was ~~onduidelijk~~, ~~waardoor het niet eenvoudig was om de bestanden en mappen te identificeren of om een~~ link ~~te leggen met de werking van iMAL~~. [[Hoe bewaar je je digitaal archief?\|~~Goede~~ PC~~-hygiëne~~]] ~~kan een hulp zijn om het overzicht over je archief te behouden~~.		* Creating an overview of the digital archive is also time-consuming and difficult if you’re not familiar with how the organisation operates. The digital archive contains little contextual information and the naming of the folders and files was unclear, which meant it wasn't easy to identify the files and folders or make a link with the iMAL’s operations. [[Hoe bewaar je je digitaal archief?\|Good PC hygiene]] can help you maintain a good overview of your archive.
	* ~~Archief in kaart brengen~~ is ~~slechts een eerste~~, ~~maar noodzakelijke stap. Zeker wat betreft het digitale archief is het belangrijk om snel vervolgacties op te zetten~~, in ~~het bijzonder minstens het centraliseren van de digitale bestanden en het invoeren van~~ (~~geautomatiseerde~~) back-~~upstrategieën~~. ~~Digitaal archief~~ is ~~kwetsbaarder dan fysiek archief~~. ~~Als niet snel vervolgstappen ondernomen worden~~, ~~is de kans reëel dat een deel van het digitale archief op korte tijd zal verloren gaan~~.		* Mapping out the archive is just a first – but essential – step. Certainly when it comes to the digital archive, it’s important to set up subsequent actions quickly, and in particular at least to centralise the digital files and introduce (automated) back-up strategies. A digital archive is more vulnerable than a physical archive. If subsequent steps are not undertaken quickly, there’s a real risk that part of the digital archive will be lost in the short term.


	''Auteur: Nastasia Vanderperren (PACKED vzw)''		''Auteur: Nastasia Vanderperren (PACKED vzw)''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Nastasia: Nieuwe pagina aangemaakt met '=== Observations and difficulties ==='

2020-09-21T14:39:47Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '=== Observations and difficulties ==='

← Oudere versie		Versie van 21 sep 2020 14:39
Regel 153:		Regel 153:
	* iMAL can use the overview to choose a number of actions to focus on over the coming years, such as [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur\|developing an ordering structure]], storing digital files in a central location and [[Hoe maak je een back-up?\|introducing back-up strategies]]. iMAL has a large collection of CD-ROMs and DVDs. Optical disks are subject to deterioration. In order not to lose the content on these disks, [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's\|disk images]] of the drives need to be made.		* iMAL can use the overview to choose a number of actions to focus on over the coming years, such as [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur\|developing an ordering structure]], storing digital files in a central location and [[Hoe maak je een back-up?\|introducing back-up strategies]]. iMAL has a large collection of CD-ROMs and DVDs. Optical disks are subject to deterioration. In order not to lose the content on these disks, [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's\|disk images]] of the drives need to be made.

	=== ~~Vaststellingen en moeilijkheden~~ ===		=== Observations and difficulties ===

	* Wanneer je de hulp inroept van een vrijwilliger is het belangrijk dat deze kennis heeft van de werking van de organisatie of voor aanvang de werking en workflow leert kennen. Neem dus zeker de tijd om de persoon in kwestie rond te leiden. Wanneer hij of zij aan de slag gaat, zorg dan dat er iemand van de organisatie aanwezig is en meehelpt met de archiefacties. Als medewerker weet je zelf beter wat belangrijk is en wat niet, wat de ordeningsprincipes zijn en of een document een archiefstuk, documentatie of kunstwerk is. Op zich is een overzicht maken een relatief eenvoudige taak die, mits begeleiding, door een vrijwilliger uitgevoerd kan worden. Een vrijwilliger uit je achterban kent de werking van de organisatie en kan zelf archiefstukken in de juiste context plaatsen.		* Wanneer je de hulp inroept van een vrijwilliger is het belangrijk dat deze kennis heeft van de werking van de organisatie of voor aanvang de werking en workflow leert kennen. Neem dus zeker de tijd om de persoon in kwestie rond te leiden. Wanneer hij of zij aan de slag gaat, zorg dan dat er iemand van de organisatie aanwezig is en meehelpt met de archiefacties. Als medewerker weet je zelf beter wat belangrijk is en wat niet, wat de ordeningsprincipes zijn en of een document een archiefstuk, documentatie of kunstwerk is. Op zich is een overzicht maken een relatief eenvoudige taak die, mits begeleiding, door een vrijwilliger uitgevoerd kan worden. Een vrijwilliger uit je achterban kent de werking van de organisatie en kan zelf archiefstukken in de juiste context plaatsen.

Nastasia: Nieuwe pagina aangemaakt met '* We created an overview of the physical archive, but the overview of the digital archive is not yet finished. iMAL now knows what the archive consists of and where...'

2020-09-21T14:39:33Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '* We created an overview of the physical archive, but the overview of the digital archive is not yet finished. iMAL now knows what the archive consists of and where...'

← Oudere versie		Versie van 21 sep 2020 14:39
Regel 150:		Regel 150:
	=== Were the desired results achieved? ===		=== Were the desired results achieved? ===

	* ~~Er werd een overzicht gemaakt van het fysieke archief. Het overzicht van het digitale archief~~ is ~~nog niet afgewerkt~~. iMAL ~~weet nu uit wat het archief bestaat en waar welke archiefstukken zich bevinden~~. ~~Het fysieke archief~~ is in ~~goede staat~~. ~~Sommige digitale bestanden konden niet meer geopend worden of wilden niet~~ (~~volledig~~) ~~afspelen~~; cd-~~roms en dvd's werden niet gecontroleerd~~.		* We created an overview of the physical archive, but the overview of the digital archive is not yet finished. iMAL now knows what the archive consists of and where the archive items can be found. The physical archive is in good condition. Some digital files could no longer be opened or (fully) played; CD-ROMs and DVDs were not checked.
	* ~~Op basis van het overzicht kan~~ iMAL ~~een aantal acties kiezen waarop ze de komende jaren gaan inzetten~~, ~~zoals~~ [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur\|~~een ordeningsstructuur ontwikkelen~~]], ~~digitale bestanden centraliseren en~~ [[Hoe maak je een back-up?\|back-up~~-strategieën invoeren~~]]... iMAL ~~heeft een grote collectie cd~~-~~roms en dvd's~~. ~~Optische schijven zijn onderhevig aan verval~~. ~~Om de inhoud van de schijfjes niet te verliezen~~, ~~moeten~~ [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's\|disk images]] ~~van de schijven gemaakt worden~~.		* iMAL can use the overview to choose a number of actions to focus on over the coming years, such as [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur\|developing an ordering structure]], storing digital files in a central location and [[Hoe maak je een back-up?\|introducing back-up strategies]]. iMAL has a large collection of CD-ROMs and DVDs. Optical disks are subject to deterioration. In order not to lose the content on these disks, [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's\|disk images]] of the drives need to be made.

	=== Vaststellingen en moeilijkheden ===		=== Vaststellingen en moeilijkheden ===

Nastasia: Nieuwe pagina aangemaakt met '=== Were the desired results achieved? ==='

2020-09-21T14:37:30Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '=== Were the desired results achieved? ==='

← Oudere versie		Versie van 21 sep 2020 14:37
Regel 148:		Regel 148:
	== Results ==		== Results ==

	=== ~~Werden de gewenste resultaten bereikt~~? ===		=== Were the desired results achieved? ===

	* Er werd een overzicht gemaakt van het fysieke archief. Het overzicht van het digitale archief is nog niet afgewerkt. iMAL weet nu uit wat het archief bestaat en waar welke archiefstukken zich bevinden. Het fysieke archief is in goede staat. Sommige digitale bestanden konden niet meer geopend worden of wilden niet (volledig) afspelen; cd-roms en dvd's werden niet gecontroleerd.		* Er werd een overzicht gemaakt van het fysieke archief. Het overzicht van het digitale archief is nog niet afgewerkt. iMAL weet nu uit wat het archief bestaat en waar welke archiefstukken zich bevinden. Het fysieke archief is in goede staat. Sommige digitale bestanden konden niet meer geopend worden of wilden niet (volledig) afspelen; cd-roms en dvd's werden niet gecontroleerd.