Inventariseren en waarderen van museum(directeurs)archief - Bewerkingsoverzicht

Bart Magnus: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2024-12-06T11:25:13Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 6 dec 2024 11:25
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|thumb\|450px\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]		<languages /><translate><!--T:1-->
			[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|thumb\|450px\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]
	Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.		Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.

	== Inventariseren ==		== Inventariseren == <!--T:2-->
	Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke (PMMK-PMCP) werd in verschillende fasen door het museum (nu Mu.ZEE) overgedragen aan het Provinciaal Archief. Dit archief - bijna 200 meter - werd met eigen personeel verwerkt. Het werd beschreven tot op [[Maak een inventaris met beschrijvingen op stukniveau (scenario 3)\|bestanddeelniveau]], geschoond en [[Verpakkingsmaterialen\|zuurvrij verpakt]]. Er is in eerste instantie een [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)\|plaatsingslijst]] opgemaakt die in een latere fase op basis van een [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur\|archiefschema]] is omgezet naar een gestructureerde archiefinventaris.		Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke (PMMK-PMCP) werd in verschillende fasen door het museum (nu Mu.ZEE) overgedragen aan het Provinciaal Archief. Dit archief - bijna 200 meter - werd met eigen personeel verwerkt. Het werd beschreven tot op [[Maak een inventaris met beschrijvingen op stukniveau (scenario 3)\|bestanddeelniveau]], geschoond en [[Verpakkingsmaterialen\|zuurvrij verpakt]]. Er is in eerste instantie een [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)\|plaatsingslijst]] opgemaakt die in een latere fase op basis van een [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur\|archiefschema]] is omgezet naar een gestructureerde archiefinventaris.

			<!--T:3-->
	Het archief van museumdirecteur Willy Van den Bussche - ca. 40 m - werd overgedragen door de familie Van den Bussche. Voor de inventarisatie van dit archief (en voor de latere waardering van beide archieven) is een projectmedewerker aangeworven. Hiervoor ontving de Provincie West-Vlaanderen een subsidie van de Vlaamse overheid (projectsubsidie voor cultureel-erfgoedwerking op landelijk of internationaal niveau). Ook hier werd eerst een [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)\|plaatsingslijst]] opgemaakt, op basis waarvan een gestructureerde archiefinventaris gemaakt is. Simultaan met de verwerking van het archief werd een netwerkkaart opgemaakt. Die brengt het netwerk, de productiviteit en de activiteiten van Van den Bussche in kaart, maar hielp o.m. ook om ongedateerde archiefstukken te situeren. Deze gegevens werden ingevoerd in een excelbestand en nadien geïmporteerd in de [https://www.odis.be/hercules/_nl_home.php ODIS-databank]. Het archief als geheel werd [[Registreren in Archiefbank\|geregistreerd in Archiefbank]].		Het archief van museumdirecteur Willy Van den Bussche - ca. 40 m - werd overgedragen door de familie Van den Bussche. Voor de inventarisatie van dit archief (en voor de latere waardering van beide archieven) is een projectmedewerker aangeworven. Hiervoor ontving de Provincie West-Vlaanderen een subsidie van de Vlaamse overheid (projectsubsidie voor cultureel-erfgoedwerking op landelijk of internationaal niveau). Ook hier werd eerst een [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)\|plaatsingslijst]] opgemaakt, op basis waarvan een gestructureerde archiefinventaris gemaakt is. Simultaan met de verwerking van het archief werd een netwerkkaart opgemaakt. Die brengt het netwerk, de productiviteit en de activiteiten van Van den Bussche in kaart, maar hielp o.m. ook om ongedateerde archiefstukken te situeren. Deze gegevens werden ingevoerd in een excelbestand en nadien geïmporteerd in de [https://www.odis.be/hercules/_nl_home.php ODIS-databank]. Het archief als geheel werd [[Registreren in Archiefbank\|geregistreerd in Archiefbank]].

			<!--T:4-->
	De [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventarisatie]] van beide archieven liep van mei 2020 tot juli 2022. Alle beschrijvingen zijn opgenomen in de archiefdatabank [https://probat.west-vlaanderen.be/ Probat].		De [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventarisatie]] van beide archieven liep van mei 2020 tot juli 2022. Alle beschrijvingen zijn opgenomen in de archiefdatabank [https://probat.west-vlaanderen.be/ Probat].

	== Waarderen ==		== Waarderen == <!--T:5-->
	Door de inventarisatie kreeg het Provinciaal Archief zicht op de inhoud en de samenstelling van beide archieven. Dit legde de basis voor het waarderen van de archieven. Het doel van de [[Waardebepaling\|waardering]] was vooral om het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel te concretiseren: Welke documenten/reeksen worden best [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal\|gedigitaliseerd]]? Welke dossiers zijn interessant voor welk onderzoek? Welke reeksen kunnen het onderwerp zijn van stages, workshops en methodologische oefeningen?		Door de inventarisatie kreeg het Provinciaal Archief zicht op de inhoud en de samenstelling van beide archieven. Dit legde de basis voor het waarderen van de archieven. Het doel van de [[Waardebepaling\|waardering]] was vooral om het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel te concretiseren: Welke documenten/reeksen worden best [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal\|gedigitaliseerd]]? Welke dossiers zijn interessant voor welk onderzoek? Welke reeksen kunnen het onderwerp zijn van stages, workshops en methodologische oefeningen?

			<!--T:6-->
	Voor het waarderingsproces volgde het Provinciaal Archief de richtlijnen van [[FARO]] (cf. FARO-toolbox ‘[https://faro.be/kennis/collectiemanagement/hoe-beschrijft-u-de-waarde-van-erfgoed Erfgoed Waarderen]’). Er werd gewerkt met een moderator en een klankbordgroep. Anne-Cathérine Olbrechts (FARO) nam de rol van moderator op zich. In de klankbordgroep waren personen uit de museum-, archief-, onderzoeks- en onderwijswereld samengebracht. Aan hen werd gevraagd om te bepalen wat de kernreeksen zijn, om de waardering inhoudelijk te onderbouwen, om de onderzoeksmogelijkheden te omschrijven en om mee te zorgen voor een breed draagvlak.		Voor het waarderingsproces volgde het Provinciaal Archief de richtlijnen van [[FARO]] (cf. FARO-toolbox ‘[https://faro.be/kennis/collectiemanagement/hoe-beschrijft-u-de-waarde-van-erfgoed Erfgoed Waarderen]’). Er werd gewerkt met een moderator en een klankbordgroep. Anne-Cathérine Olbrechts (FARO) nam de rol van moderator op zich. In de klankbordgroep waren personen uit de museum-, archief-, onderzoeks- en onderwijswereld samengebracht. Aan hen werd gevraagd om te bepalen wat de kernreeksen zijn, om de waardering inhoudelijk te onderbouwen, om de onderzoeksmogelijkheden te omschrijven en om mee te zorgen voor een breed draagvlak.

			<!--T:7-->
	De projectmedewerker stond in voor de praktische organisatie van de bijeenkomsten en voor het opmaken van de waarderingslijsten op basis van de waarderingssessies.		De projectmedewerker stond in voor de praktische organisatie van de bijeenkomsten en voor het opmaken van de waarderingslijsten op basis van de waarderingssessies.

			<!--T:8-->
	Samenstelling klankbordgroep:		Samenstelling klankbordgroep:
	* Jeroen Cornilly (stafmedewerker collectie Letterenhuis)		* Jeroen Cornilly (stafmedewerker collectie Letterenhuis)
Regel 33:		Regel 39:


			<!--T:9-->
	Voor de waardering werd een afweging gemaakt tussen verschillende waarderingstools. ‘Significance 2.0’ en ‘Significance 3.0’ zijn momenteel de meest bekende. Het nadeel van ‘Significance 2.0’ is dat deze geen rekening houdt met scores voor waarderingen of de verschillende niveaus waarin wordt gewaardeerd. ‘Significance 3.0’ bevat uitgebreide hulpvragen en houdt wel rekening met scores en niveaus. Een nadeel is dat deze tool nog niet toegepast is op archieven. Ook hebben de best uitgewerkte voorbeelden betrekking op Australië. Dat maakt het stellen van vragen over het proces moeilijker.		Voor de waardering werd een afweging gemaakt tussen verschillende waarderingstools. ‘Significance 2.0’ en ‘Significance 3.0’ zijn momenteel de meest bekende. Het nadeel van ‘Significance 2.0’ is dat deze geen rekening houdt met scores voor waarderingen of de verschillende niveaus waarin wordt gewaardeerd. ‘Significance 3.0’ bevat uitgebreide hulpvragen en houdt wel rekening met scores en niveaus. Een nadeel is dat deze tool nog niet toegepast is op archieven. Ook hebben de best uitgewerkte voorbeelden betrekking op Australië. Dat maakt het stellen van vragen over het proces moeilijker.

			<!--T:10-->
	Projectpartner [[CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen\|Centrum Kunstarchieven Vlaanderen (CKV)]] stelde het CKV-waarderingsschema ter beschikking. Dit schema is onder meer gebaseerd op ‘Significance 3.0’ en op het Nederlandse ‘Op de museale weegschaal’, maar is specifiek bedoeld voor archieven. Zo zijn hun hulpvragen en criteria daarop toegespitst. Het is een tool uit Vlaanderen, wat maakt dat de opstellers ervan makkelijk bereikbaar zijn.		Projectpartner [[CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen\|Centrum Kunstarchieven Vlaanderen (CKV)]] stelde het CKV-waarderingsschema ter beschikking. Dit schema is onder meer gebaseerd op ‘Significance 3.0’ en op het Nederlandse ‘Op de museale weegschaal’, maar is specifiek bedoeld voor archieven. Zo zijn hun hulpvragen en criteria daarop toegespitst. Het is een tool uit Vlaanderen, wat maakt dat de opstellers ervan makkelijk bereikbaar zijn.

			<!--T:11-->
	Na een zorgvuldige afweging is daarom gekozen voor het CKV-waarderingsschema. Het CKV heeft haar waarderingskader al toegepast op kunstenaarsarchieven, maar nog niet op een museum(directeurs)archief. Deze tool toepassen op het archief van het PMMK-PCMP en van Willy Van den Bussche was dus meteen een goede test. In de eerste waarderingssessie werden de 3 genoemde tools besproken en in onderling overleg is het CKV-waarderingsschema enigszins aangepast zodat het goed toepasbaar was op de te waarderen archieven.		Na een zorgvuldige afweging is daarom gekozen voor het CKV-waarderingsschema. Het CKV heeft haar waarderingskader al toegepast op kunstenaarsarchieven, maar nog niet op een museum(directeurs)archief. Deze tool toepassen op het archief van het PMMK-PCMP en van Willy Van den Bussche was dus meteen een goede test. In de eerste waarderingssessie werden de 3 genoemde tools besproken en in onderling overleg is het CKV-waarderingsschema enigszins aangepast zodat het goed toepasbaar was op de te waarderen archieven.

			<!--T:12-->
	Er waren waarderingssessies op 4 oktober, 28 oktober, 16 november, 29 november 2022, 25 januari, 2 maart, 17 maart en 28 maart 2023. Als de agenda’s niet op elkaar afgestemd konden worden, werd de klankbordgroep opgesplitst en vonden er op verschillende data parallelle sessies plaats. In elke sessie werden enkele archiefreeksen gewaardeerd. De archiefschema’s die in de inventarisatiefase opgesteld waren, vormden daarbij de leidraad.		Er waren waarderingssessies op 4 oktober, 28 oktober, 16 november, 29 november 2022, 25 januari, 2 maart, 17 maart en 28 maart 2023. Als de agenda’s niet op elkaar afgestemd konden worden, werd de klankbordgroep opgesplitst en vonden er op verschillende data parallelle sessies plaats. In elke sessie werden enkele archiefreeksen gewaardeerd. De archiefschema’s die in de inventarisatiefase opgesteld waren, vormden daarbij de leidraad.

			<!--T:13-->
	De hele oefening resulteerde in ingevulde waarderingskaders per reeks, met informatie over de waarde van de kernreeksen en over het mogelijke gebruik van deze reeksen.		De hele oefening resulteerde in ingevulde waarderingskaders per reeks, met informatie over de waarde van de kernreeksen en over het mogelijke gebruik van deze reeksen.

			<!--T:14-->
	Het waarderingstraject liep van augustus 2022 tot april 2023.		Het waarderingstraject liep van augustus 2022 tot april 2023.

	== Partners ==		== Partners == <!--T:15-->
	Bij de voorbereiding en uitvoering van dit project waren diverse cultureel-erfgoedorganisaties en personen betrokken:		Bij de voorbereiding en uitvoering van dit project waren diverse cultureel-erfgoedorganisaties en personen betrokken:

			<!--T:16-->
	* [[Archiefpunt]]		* [[Archiefpunt]]
	* CAVA (Centrum voor academische en vrijzinnige archieven)		* CAVA (Centrum voor academische en vrijzinnige archieven)
Regel 60:		Regel 73:
	* Sofie Van den Bussche		* Sofie Van den Bussche

	== Meer lezen? ==		== Meer lezen? == <!--T:17-->
	[[Bestand:Presentatie Inventariseren en waarderen van museum(directeurs)archief.jpg\|thumb\|450px\|© Provincie West-Vlaanderen – Joost Possemiers]]		[[Bestand:Presentatie Inventariseren en waarderen van museum(directeurs)archief.jpg\|thumb\|450px\|© Provincie West-Vlaanderen – Joost Possemiers]]
	De projectresultaten zijn verzameld op een afzonderlijke [https://www.west-vlaanderen.be/over-west-vlaanderen/archief/project-willy-van-den-bussche webpagina].		De projectresultaten zijn verzameld op een afzonderlijke [https://www.west-vlaanderen.be/over-west-vlaanderen/archief/project-willy-van-den-bussche webpagina].

			<!--T:18-->
	De eindrapporten van elke fase zijn ook te vinden op de website van [https://faro.be/project/willy-van-den-bussche-en-het-provinciaal-museum-voor-moderne-kunst-provinciaal-museum-0 FARO].		De eindrapporten van elke fase zijn ook te vinden op de website van [https://faro.be/project/willy-van-den-bussche-en-het-provinciaal-museum-voor-moderne-kunst-provinciaal-museum-0 FARO].

			<!--T:19-->
	De projectresultaten werden voorgesteld op een [https://faro.be/blogs/jelena-dobbels/inventariseren-en-waarderen-archieven-terugblik-studiedag inspiratiedag van FARO over het inventariseren en waarderen van archieven].		De projectresultaten werden voorgesteld op een [https://faro.be/blogs/jelena-dobbels/inventariseren-en-waarderen-archieven-terugblik-studiedag inspiratiedag van FARO over het inventariseren en waarderen van archieven].

			<!--T:20-->
	''Auteur: Isabelle Verheire (Provinciaal Archief West-Vlaanderen)''		''Auteur: Isabelle Verheire (Provinciaal Archief West-Vlaanderen)''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
	</translate>		</translate>

Bart Magnus op 6 dec 2024 om 11:22

2024-12-06T11:22:45Z

← Oudere versie		Versie van 6 dec 2024 11:22
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|thumb\|450px\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]		<languages /><translate>[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|thumb\|450px\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]
	Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.		Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.

	== Inventariseren ==		== Inventariseren ==

Bart Magnus op 6 dec 2024 om 11:22

2024-12-06T11:22:13Z

← Oudere versie		Versie van 6 dec 2024 11:22
Regel 1:		Regel 1:
	[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|thumb\|450px\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]		<languages /><translate>[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|thumb\|450px\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]
	Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.		Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.

Regel 70:		Regel 70:
	''Auteur: Isabelle Verheire (Provinciaal Archief West-Vlaanderen)''		''Auteur: Isabelle Verheire (Provinciaal Archief West-Vlaanderen)''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]
			</translate>

Bart Magnus op 30 okt 2024 om 13:57

2024-10-30T13:57:14Z

← Oudere versie		Versie van 30 okt 2024 13:57
Regel 1:		Regel 1:
	[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|thumb\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]		[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|thumb\|450px\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]
	Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.		Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.

Regel 61:		Regel 61:

	== Meer lezen? ==		== Meer lezen? ==
	[[Bestand:Presentatie Inventariseren en waarderen van museum(directeurs)archief.jpg\|thumb\|© Provincie West-Vlaanderen – Joost Possemiers]]		[[Bestand:Presentatie Inventariseren en waarderen van museum(directeurs)archief.jpg\|thumb\|450px\|© Provincie West-Vlaanderen – Joost Possemiers]]
	De projectresultaten zijn verzameld op een afzonderlijke [https://www.west-vlaanderen.be/over-west-vlaanderen/archief/project-willy-van-den-bussche webpagina].		De projectresultaten zijn verzameld op een afzonderlijke [https://www.west-vlaanderen.be/over-west-vlaanderen/archief/project-willy-van-den-bussche webpagina].

Bart Magnus op 30 okt 2024 om 13:53

2024-10-30T13:53:11Z

← Oudere versie		Versie van 30 okt 2024 13:53
Regel 1:		Regel 1:
	[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]		[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|thumb\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]
	Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.		Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.

Regel 61:		Regel 61:

	== Meer lezen? ==		== Meer lezen? ==
	[[Bestand:Presentatie Inventariseren en waarderen van museum(directeurs)archief.jpg\|~~miniatuur~~\|© Provincie West-Vlaanderen – Joost Possemiers]]		[[Bestand:Presentatie Inventariseren en waarderen van museum(directeurs)archief.jpg\|thumb\|© Provincie West-Vlaanderen – Joost Possemiers]]
	De projectresultaten zijn verzameld op een afzonderlijke [https://www.west-vlaanderen.be/over-west-vlaanderen/archief/project-willy-van-den-bussche webpagina].		De projectresultaten zijn verzameld op een afzonderlijke [https://www.west-vlaanderen.be/over-west-vlaanderen/archief/project-willy-van-den-bussche webpagina].

Bart Magnus: afbeelding toegevoegd

2024-10-30T13:47:40Z

afbeelding toegevoegd

← Oudere versie		Versie van 30 okt 2024 13:47
Regel 1:		Regel 1:
			[[Bestand:Permeke Pancarte1 uitsnit 3169 verkleind.jpg\|alt=Pancarte met werk van Constant Permeke\|miniatuur\|Pancarte Permeke - © Provincie West-Vlaanderen – Provinciaal Archief West-Vlaanderen]]
	Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.		Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling\|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.

Regel 60:		Regel 61:

	== Meer lezen? ==		== Meer lezen? ==
			[[Bestand:Presentatie Inventariseren en waarderen van museum(directeurs)archief.jpg\|miniatuur\|© Provincie West-Vlaanderen – Joost Possemiers]]
	De projectresultaten zijn verzameld op een afzonderlijke [https://www.west-vlaanderen.be/over-west-vlaanderen/archief/project-willy-van-den-bussche webpagina].		De projectresultaten zijn verzameld op een afzonderlijke [https://www.west-vlaanderen.be/over-west-vlaanderen/archief/project-willy-van-den-bussche webpagina].

Bart Magnus: /* Waarderen */

2024-10-30T13:29:49Z

Waarderen

← Oudere versie		Versie van 30 okt 2024 13:29
Regel 14:		Regel 14:

	De projectmedewerker stond in voor de praktische organisatie van de bijeenkomsten en voor het opmaken van de waarderingslijsten op basis van de waarderingssessies.		De projectmedewerker stond in voor de praktische organisatie van de bijeenkomsten en voor het opmaken van de waarderingslijsten op basis van de waarderingssessies.


	Samenstelling klankbordgroep:		Samenstelling klankbordgroep:

	* Jeroen Cornilly (stafmedewerker collectie Letterenhuis)		* Jeroen Cornilly (stafmedewerker collectie Letterenhuis)
	* Joëlle Depovere (projectmedewerker Provinciaal Archief West-Vlaanderen)		* Joëlle Depovere (projectmedewerker Provinciaal Archief West-Vlaanderen)
Regel 32:		Regel 30:
	* Collyn Verlinde (voormalig personeelslid Provinciaal Archief West-Vlaanderen, inventariseerde het PMMK-PMCP-archief)		* Collyn Verlinde (voormalig personeelslid Provinciaal Archief West-Vlaanderen, inventariseerde het PMMK-PMCP-archief)
	* Stefaan Vervoort (onderzoeker UGent en KB45).		* Stefaan Vervoort (onderzoeker UGent en KB45).

Bart Magnus op 30 okt 2024 om 13:29

2024-10-30T13:29:20Z

← Oudere versie		Versie van 30 okt 2024 13:29
Regel 32:		Regel 32:
	* Collyn Verlinde (voormalig personeelslid Provinciaal Archief West-Vlaanderen, inventariseerde het PMMK-PMCP-archief)		* Collyn Verlinde (voormalig personeelslid Provinciaal Archief West-Vlaanderen, inventariseerde het PMMK-PMCP-archief)
	* Stefaan Vervoort (onderzoeker UGent en KB45).		* Stefaan Vervoort (onderzoeker UGent en KB45).



Regel 68:		Regel 69:
	De projectresultaten werden voorgesteld op een [https://faro.be/blogs/jelena-dobbels/inventariseren-en-waarderen-archieven-terugblik-studiedag inspiratiedag van FARO over het inventariseren en waarderen van archieven].		De projectresultaten werden voorgesteld op een [https://faro.be/blogs/jelena-dobbels/inventariseren-en-waarderen-archieven-terugblik-studiedag inspiratiedag van FARO over het inventariseren en waarderen van archieven].

	Auteur: Isabelle Verheire (Provinciaal Archief West-Vlaanderen)		''Auteur: Isabelle Verheire (Provinciaal Archief West-Vlaanderen)''
	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Bart Magnus op 30 okt 2024 om 13:28

2024-10-30T13:28:07Z

← Oudere versie		Versie van 30 okt 2024 13:28
Regel 7:		Regel 7:

	De [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventarisatie]] van beide archieven liep van mei 2020 tot juli 2022. Alle beschrijvingen zijn opgenomen in de archiefdatabank [https://probat.west-vlaanderen.be/ Probat].		De [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief\|inventarisatie]] van beide archieven liep van mei 2020 tot juli 2022. Alle beschrijvingen zijn opgenomen in de archiefdatabank [https://probat.west-vlaanderen.be/ Probat].

			== Waarderen ==
			Door de inventarisatie kreeg het Provinciaal Archief zicht op de inhoud en de samenstelling van beide archieven. Dit legde de basis voor het waarderen van de archieven. Het doel van de [[Waardebepaling\|waardering]] was vooral om het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel te concretiseren: Welke documenten/reeksen worden best [[Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal\|gedigitaliseerd]]? Welke dossiers zijn interessant voor welk onderzoek? Welke reeksen kunnen het onderwerp zijn van stages, workshops en methodologische oefeningen?

			Voor het waarderingsproces volgde het Provinciaal Archief de richtlijnen van [[FARO]] (cf. FARO-toolbox ‘[https://faro.be/kennis/collectiemanagement/hoe-beschrijft-u-de-waarde-van-erfgoed Erfgoed Waarderen]’). Er werd gewerkt met een moderator en een klankbordgroep. Anne-Cathérine Olbrechts (FARO) nam de rol van moderator op zich. In de klankbordgroep waren personen uit de museum-, archief-, onderzoeks- en onderwijswereld samengebracht. Aan hen werd gevraagd om te bepalen wat de kernreeksen zijn, om de waardering inhoudelijk te onderbouwen, om de onderzoeksmogelijkheden te omschrijven en om mee te zorgen voor een breed draagvlak.

			De projectmedewerker stond in voor de praktische organisatie van de bijeenkomsten en voor het opmaken van de waarderingslijsten op basis van de waarderingssessies.


			Samenstelling klankbordgroep:

			* Jeroen Cornilly (stafmedewerker collectie Letterenhuis)
			* Joëlle Depovere (projectmedewerker Provinciaal Archief West-Vlaanderen)
			* Laurens Dhaenens (onderzoeker KU Leuven en LUCA School of Arts, en curator)
			* Anne-Cathérine Olbrechts (adviseur behoud en beheer FARO)
			* An Rydant (consulent Archiefbank Vlaanderen)
			* Frank Scheelings (voormalig coördinator Centrum voor Vrijzinnige en Academische Archieven - CAVA en voorzitter van de Master na Master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer) / Elise Dewilde (CAVA)
			* Jan Stuyck (consulent archieven Centrum Kunstarchieven Vlaanderen - CKV)
			* Reinoud Van Acker (adjunct-adviseur dienst Erfgoed Provincie West-Vlaanderen)
			* Benedict Vandaele (leerkracht en curator)
			* Sofie Van den Bussche (consultant art management & communication, dochter van Willy Van den Bussche en mede-initiatiefnemer van dit project)
			* Wendy Van Hoorde (collectieonderzoeker Mu.ZEE)
			* Isabelle Verheire (archiefconsulente Provincie West-Vlaanderen en indiener van het project)
			* Collyn Verlinde (voormalig personeelslid Provinciaal Archief West-Vlaanderen, inventariseerde het PMMK-PMCP-archief)
			* Stefaan Vervoort (onderzoeker UGent en KB45).


			Voor de waardering werd een afweging gemaakt tussen verschillende waarderingstools. ‘Significance 2.0’ en ‘Significance 3.0’ zijn momenteel de meest bekende. Het nadeel van ‘Significance 2.0’ is dat deze geen rekening houdt met scores voor waarderingen of de verschillende niveaus waarin wordt gewaardeerd. ‘Significance 3.0’ bevat uitgebreide hulpvragen en houdt wel rekening met scores en niveaus. Een nadeel is dat deze tool nog niet toegepast is op archieven. Ook hebben de best uitgewerkte voorbeelden betrekking op Australië. Dat maakt het stellen van vragen over het proces moeilijker.

			Projectpartner [[CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen\|Centrum Kunstarchieven Vlaanderen (CKV)]] stelde het CKV-waarderingsschema ter beschikking. Dit schema is onder meer gebaseerd op ‘Significance 3.0’ en op het Nederlandse ‘Op de museale weegschaal’, maar is specifiek bedoeld voor archieven. Zo zijn hun hulpvragen en criteria daarop toegespitst. Het is een tool uit Vlaanderen, wat maakt dat de opstellers ervan makkelijk bereikbaar zijn.

			Na een zorgvuldige afweging is daarom gekozen voor het CKV-waarderingsschema. Het CKV heeft haar waarderingskader al toegepast op kunstenaarsarchieven, maar nog niet op een museum(directeurs)archief. Deze tool toepassen op het archief van het PMMK-PCMP en van Willy Van den Bussche was dus meteen een goede test. In de eerste waarderingssessie werden de 3 genoemde tools besproken en in onderling overleg is het CKV-waarderingsschema enigszins aangepast zodat het goed toepasbaar was op de te waarderen archieven.

			Er waren waarderingssessies op 4 oktober, 28 oktober, 16 november, 29 november 2022, 25 januari, 2 maart, 17 maart en 28 maart 2023. Als de agenda’s niet op elkaar afgestemd konden worden, werd de klankbordgroep opgesplitst en vonden er op verschillende data parallelle sessies plaats. In elke sessie werden enkele archiefreeksen gewaardeerd. De archiefschema’s die in de inventarisatiefase opgesteld waren, vormden daarbij de leidraad.

			De hele oefening resulteerde in ingevulde waarderingskaders per reeks, met informatie over de waarde van de kernreeksen en over het mogelijke gebruik van deze reeksen.

			Het waarderingstraject liep van augustus 2022 tot april 2023.

			== Partners ==
			Bij de voorbereiding en uitvoering van dit project waren diverse cultureel-erfgoedorganisaties en personen betrokken:

			* [[Archiefpunt]]
			* CAVA (Centrum voor academische en vrijzinnige archieven)
			* [[CKV - Centrum Kunstarchieven Vlaanderen\|CKV (Centrum Kunstarchieven Vlaanderen)]]
			* Dienst Erfgoed Provincie West-Vlaanderen
			* [[FARO]]
			* KULeuven
			* [[Letterenhuis]]
			* Mu.ZEE vzw
			* UGent
			* Benedict Vandaele
			* Sofie Van den Bussche

			== Meer lezen? ==
			De projectresultaten zijn verzameld op een afzonderlijke [https://www.west-vlaanderen.be/over-west-vlaanderen/archief/project-willy-van-den-bussche webpagina].

			De eindrapporten van elke fase zijn ook te vinden op de website van [https://faro.be/project/willy-van-den-bussche-en-het-provinciaal-museum-voor-moderne-kunst-provinciaal-museum-0 FARO].

			De projectresultaten werden voorgesteld op een [https://faro.be/blogs/jelena-dobbels/inventariseren-en-waarderen-archieven-terugblik-studiedag inspiratiedag van FARO over het inventariseren en waarderen van archieven].

			Auteur: Isabelle Verheire (Provinciaal Archief West-Vlaanderen)
			[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Bart Magnus: Nieuw praktijkvoorbeeld (start)

2024-10-30T13:18:50Z

Nieuw praktijkvoorbeeld (start)

Nieuwe pagina

Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief|inventariseren]] en vervolgens te [[Waardebepaling|waarderen]] wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.

== Inventariseren ==
Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke (PMMK-PMCP) werd in verschillende fasen door het museum (nu Mu.ZEE) overgedragen aan het Provinciaal Archief. Dit archief - bijna 200 meter - werd met eigen personeel verwerkt. Het werd beschreven tot op [[Maak een inventaris met beschrijvingen op stukniveau (scenario 3)|bestanddeelniveau]], geschoond en [[Verpakkingsmaterialen|zuurvrij verpakt]]. Er is in eerste instantie een [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)|plaatsingslijst]] opgemaakt die in een latere fase op basis van een [[Maak een ordeningsplan/mappenstructuur|archiefschema]] is omgezet naar een gestructureerde archiefinventaris.

Het archief van museumdirecteur Willy Van den Bussche - ca. 40 m - werd overgedragen door de familie Van den Bussche. Voor de inventarisatie van dit archief (en voor de latere waardering van beide archieven) is een projectmedewerker aangeworven. Hiervoor ontving de Provincie West-Vlaanderen een subsidie van de Vlaamse overheid (projectsubsidie voor cultureel-erfgoedwerking op landelijk of internationaal niveau). Ook hier werd eerst een [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)|plaatsingslijst]] opgemaakt, op basis waarvan een gestructureerde archiefinventaris gemaakt is. Simultaan met de verwerking van het archief werd een netwerkkaart opgemaakt. Die brengt het netwerk, de productiviteit en de activiteiten van Van den Bussche in kaart, maar hielp o.m. ook om ongedateerde archiefstukken te situeren. Deze gegevens werden ingevoerd in een excelbestand en nadien geïmporteerd in de [https://www.odis.be/hercules/_nl_home.php ODIS-databank]. Het archief als geheel werd [[Registreren in Archiefbank|geregistreerd in Archiefbank]].

De [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief|inventarisatie]] van beide archieven liep van mei 2020 tot juli 2022. Alle beschrijvingen zijn opgenomen in de archiefdatabank [https://probat.west-vlaanderen.be/ Probat].