Maak een archieftoegang en beschrijf je archief - Bewerkingsoverzicht

Birthe Verscuren: typfout verbeterd

2024-11-06T15:38:27Z

typfout verbeterd

← Oudere versie		Versie van 6 nov 2024 15:38
Regel 15:		Regel 15:

	<!--T:3-->		<!--T:3-->
	Een toegang is een lijst met beschrijvingen van alle archiefstukken en objecten in je archief of collectie(s). Er zijn verschillende manieren om dit soort hulpinstrument samen te stellen. De stelregel is: hoe gedetailleerder de toegang, hoe meer het kan helpen bij het beheer van je archief of collectie(s), maar ook hoe meer tijd ~~er in~~ kruipt om hem samen te stellen.		Een toegang is een lijst met beschrijvingen van alle archiefstukken en objecten in je archief of collectie(s). Er zijn verschillende manieren om dit soort hulpinstrument samen te stellen. De stelregel is: hoe gedetailleerder de toegang, hoe meer het kan helpen bij het beheer van je archief of collectie(s), maar ook hoe meer tijd erin kruipt om hem samen te stellen.

	<!--T:4-->		<!--T:4-->

Florian Daemen: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2023-12-01T12:48:05Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 12:48
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			<!--T:11-->
	<blockquote>		<blockquote>
	Een archieftoegang is een document waarmee je al je archiefdocumenten makkelijk kan terugvinden. Het is een belangrijk hulpmiddel voor het beheer van je archief.<br>		Een archieftoegang is een document waarmee je al je archiefdocumenten makkelijk kan terugvinden. Het is een belangrijk hulpmiddel voor het beheer van je archief.<br>

Florian Daemen op 1 dec 2023 om 12:47

2023-12-01T12:47:57Z

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 12:47
Regel 2:		Regel 2:
	<blockquote>		<blockquote>
	Een archieftoegang is een document waarmee je al je archiefdocumenten makkelijk kan terugvinden. Het is een belangrijk hulpmiddel voor het beheer van je archief.<br>		Een archieftoegang is een document waarmee je al je archiefdocumenten makkelijk kan terugvinden. Het is een belangrijk hulpmiddel voor het beheer van je archief.<br>
	* In deze tool leer je het volgende:		In deze tool leer je het volgende:
	* Wat is een archieftoegang?		* Wat is een archieftoegang?
	* Op welke manieren kan ik een archieftoegang maken?		* Op welke manieren kan ik een archieftoegang maken?

Florian Daemen op 1 dec 2023 om 12:47

2023-12-01T12:47:30Z

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 12:47
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			<blockquote>
			Een archieftoegang is een document waarmee je al je archiefdocumenten makkelijk kan terugvinden. Het is een belangrijk hulpmiddel voor het beheer van je archief.<br>
			* In deze tool leer je het volgende:
			* Wat is een archieftoegang?
			* Op welke manieren kan ik een archieftoegang maken?
			</blockquote>

	<!--T:1-->		<!--T:1-->
	Eens je documenten zijn verpakt en opgeborgen in een kast of archiefruimte, moet je ze natuurlijk ook kunnen terugvinden. Je ordeningsplan is hierbij een hulpmiddel. Een extra toegang helpt om de inhoud van je archief te ontsluiten en zo specifieke archiefstukken of objecten te lokaliseren.		Eens je documenten zijn verpakt en opgeborgen in een kast of archiefruimte, moet je ze natuurlijk ook kunnen terugvinden. Je ordeningsplan is hierbij een hulpmiddel. Een extra toegang helpt om de inhoud van je archief te ontsluiten en zo specifieke archiefstukken of objecten te lokaliseren.

Bart Magnus: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2021-04-21T08:11:10Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 21 apr 2021 08:11
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			<!--T:1-->
	Eens je documenten zijn verpakt en opgeborgen in een kast of archiefruimte, moet je ze natuurlijk ook kunnen terugvinden. Je ordeningsplan is hierbij een hulpmiddel. Een extra toegang helpt om de inhoud van je archief te ontsluiten en zo specifieke archiefstukken of objecten te lokaliseren.		Eens je documenten zijn verpakt en opgeborgen in een kast of archiefruimte, moet je ze natuurlijk ook kunnen terugvinden. Je ordeningsplan is hierbij een hulpmiddel. Een extra toegang helpt om de inhoud van je archief te ontsluiten en zo specifieke archiefstukken of objecten te lokaliseren.

			<!--T:2-->
	[[Bestand:Affiches.JPG\|x300px]]		[[Bestand:Affiches.JPG\|x300px]]

			<!--T:3-->
	Een toegang is een lijst met beschrijvingen van alle archiefstukken en objecten in je archief of collectie(s). Er zijn verschillende manieren om dit soort hulpinstrument samen te stellen. De stelregel is: hoe gedetailleerder de toegang, hoe meer het kan helpen bij het beheer van je archief of collectie(s), maar ook hoe meer tijd er in kruipt om hem samen te stellen.		Een toegang is een lijst met beschrijvingen van alle archiefstukken en objecten in je archief of collectie(s). Er zijn verschillende manieren om dit soort hulpinstrument samen te stellen. De stelregel is: hoe gedetailleerder de toegang, hoe meer het kan helpen bij het beheer van je archief of collectie(s), maar ook hoe meer tijd er in kruipt om hem samen te stellen.

			<!--T:4-->
	Zoals ook geldt voor de ordening van archieven is het belangrijk om archieven te zien als hiërarchische structuren. Ieder archief bestaat uit verschillende onderdelen die op hun beurt opnieuw onderdelen kunnen bevatten. Bijvoorbeeld:		Zoals ook geldt voor de ordening van archieven is het belangrijk om archieven te zien als hiërarchische structuren. Ieder archief bestaat uit verschillende onderdelen die op hun beurt opnieuw onderdelen kunnen bevatten. Bijvoorbeeld:

			<!--T:5-->
	Archief van organisatie x (archief- of collectieniveau):		Archief van organisatie x (archief- of collectieniveau):
	* Projectdossiers van organisatie x (reeksniveau)		* Projectdossiers van organisatie x (reeksniveau)
Regel 18:		Regel 23:
	** Correspondentie van jaar b (reeksniveau)		** Correspondentie van jaar b (reeksniveau)

			<!--T:6-->
	Deze richtlijn geeft vier mogelijke manieren om een toegang samen te stellen:		Deze richtlijn geeft vier mogelijke manieren om een toegang samen te stellen:
	* [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)]]		* [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)]]
Regel 25:		Regel 31:


			<!--T:7-->
	Elke methode verschilt in de graad van detail en heeft zijn voor- en nadelen. Welke methode je gebruikt, hangt af van de aard van jouw archief of collectie(s), het doel waarom je gaat inventariseren en de tijd die je hiervoor ter beschikking hebt. Je kan ook bestaande toegangen gebruiken om een nieuwe, meer gedetailleerde, toegang te maken. Vaak wordt eerst een plaatsingslijst gemaakt om zo een idee te krijgen van de omvang en inhoud van het archief. Op een later moment wordt deze plaatsingslijst omgezet naar een volwaardige inventaris op reeks- of stukniveau.		Elke methode verschilt in de graad van detail en heeft zijn voor- en nadelen. Welke methode je gebruikt, hangt af van de aard van jouw archief of collectie(s), het doel waarom je gaat inventariseren en de tijd die je hiervoor ter beschikking hebt. Je kan ook bestaande toegangen gebruiken om een nieuwe, meer gedetailleerde, toegang te maken. Vaak wordt eerst een plaatsingslijst gemaakt om zo een idee te krijgen van de omvang en inhoud van het archief. Op een later moment wordt deze plaatsingslijst omgezet naar een volwaardige inventaris op reeks- of stukniveau.

			<!--T:8-->
	Het is ook mogelijk om binnen eenzelfde toegang verschillende methodes te combineren. Je kan bijvoorbeeld een inventaris samenstellen met beschrijvingen op reeksniveau, maar enkele reeksen ook op stukniveau beschrijven.		Het is ook mogelijk om binnen eenzelfde toegang verschillende methodes te combineren. Je kan bijvoorbeeld een inventaris samenstellen met beschrijvingen op reeksniveau, maar enkele reeksen ook op stukniveau beschrijven.

			<!--T:9-->
	Als laatste tip kunnen we meegeven dat een professionele archiefinstelling archieven meestal toegankelijk zal maken met een inventaris op reeksniveau. Deze vorm van ontsluiting is in veel gevallen het meest kosteneffectief. Je zal bv. zelden nog een archief vinden dat investeert in de beschrijving van elke afzonderlijke brief in een reeks correspondentie.		Als laatste tip kunnen we meegeven dat een professionele archiefinstelling archieven meestal toegankelijk zal maken met een inventaris op reeksniveau. Deze vorm van ontsluiting is in veel gevallen het meest kosteneffectief. Je zal bv. zelden nog een archief vinden dat investeert in de beschrijving van elke afzonderlijke brief in een reeks correspondentie.
	Enkel voor zeer belangrijke archieven of reeksen wordt dit nog gedaan, net als voor beeld- en videocollecties die een hoge gebruikswaarde hebben.		Enkel voor zeer belangrijke archieven of reeksen wordt dit nog gedaan, net als voor beeld- en videocollecties die een hoge gebruikswaarde hebben.

			<!--T:10-->
	''Auteurs: [[Het Firmament]], Florian Daemen ([[AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''		''Auteurs: [[Het Firmament]], Florian Daemen ([[AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''
	[[Categorie:Primaire Tools]]		[[Categorie:Primaire Tools]]
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]
	</translate>		</translate>

Bart Magnus op 21 apr 2021 om 08:09

2021-04-21T08:09:59Z

← Oudere versie		Versie van 21 apr 2021 08:09
Regel 1:		Regel 1:
			<languages /><translate>
	Eens je documenten zijn verpakt en opgeborgen in een kast of archiefruimte, moet je ze natuurlijk ook kunnen terugvinden. Je ordeningsplan is hierbij een hulpmiddel. Een extra toegang helpt om de inhoud van je archief te ontsluiten en zo specifieke archiefstukken of objecten te lokaliseren.		Eens je documenten zijn verpakt en opgeborgen in een kast of archiefruimte, moet je ze natuurlijk ook kunnen terugvinden. Je ordeningsplan is hierbij een hulpmiddel. Een extra toegang helpt om de inhoud van je archief te ontsluiten en zo specifieke archiefstukken of objecten te lokaliseren.

Regel 31:		Regel 32:
	Enkel voor zeer belangrijke archieven of reeksen wordt dit nog gedaan, net als voor beeld- en videocollecties die een hoge gebruikswaarde hebben.		Enkel voor zeer belangrijke archieven of reeksen wordt dit nog gedaan, net als voor beeld- en videocollecties die een hoge gebruikswaarde hebben.

	''Auteurs: Het Firmament, Florian Daemen ([[AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''		''Auteurs: [[Het Firmament]], Florian Daemen ([[AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''
	[[Categorie:Primaire Tools]]		[[Categorie:Primaire Tools]]
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]
			</translate>

Noortje Lambrichts op 15 sep 2020 om 14:05

2020-09-15T14:05:48Z

← Oudere versie		Versie van 15 sep 2020 14:05
Regel 1:		Regel 1:
	Eens je documenten zijn verpakt en opgeborgen in een kast of archiefruimte, moet je ze natuurlijk ook kunnen terugvinden. Je ordeningsplan is hierbij een hulpmiddel. Een extra toegang helpt om de inhoud van je archief te ontsluiten en zo specifieke archiefstukken of objecten te lokaliseren.		Eens je documenten zijn verpakt en opgeborgen in een kast of archiefruimte, moet je ze natuurlijk ook kunnen terugvinden. Je ordeningsplan is hierbij een hulpmiddel. Een extra toegang helpt om de inhoud van je archief te ontsluiten en zo specifieke archiefstukken of objecten te lokaliseren.

			[[Bestand:Affiches.JPG\|x300px]]

	Een toegang is een lijst met beschrijvingen van alle archiefstukken en objecten in je archief of collectie(s). Er zijn verschillende manieren om dit soort hulpinstrument samen te stellen. De stelregel is: hoe gedetailleerder de toegang, hoe meer het kan helpen bij het beheer van je archief of collectie(s), maar ook hoe meer tijd er in kruipt om hem samen te stellen.		Een toegang is een lijst met beschrijvingen van alle archiefstukken en objecten in je archief of collectie(s). Er zijn verschillende manieren om dit soort hulpinstrument samen te stellen. De stelregel is: hoe gedetailleerder de toegang, hoe meer het kan helpen bij het beheer van je archief of collectie(s), maar ook hoe meer tijd er in kruipt om hem samen te stellen.

Noortje Lambrichts op 7 sep 2020 om 08:23

2020-09-07T08:23:38Z

← Oudere versie		Versie van 7 sep 2020 08:23
Regel 29:		Regel 29:
	Enkel voor zeer belangrijke archieven of reeksen wordt dit nog gedaan, net als voor beeld- en videocollecties die een hoge gebruikswaarde hebben.		Enkel voor zeer belangrijke archieven of reeksen wordt dit nog gedaan, net als voor beeld- en videocollecties die een hoge gebruikswaarde hebben.

	''Auteurs: Het Firmament, Florian Daemen (AMVB), Wim Lowet (VAi)''		''Auteurs: Het Firmament, Florian Daemen ([[AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''
	[[Categorie:Primaire Tools]]		[[Categorie:Primaire Tools]]
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]

Noortje Lambrichts op 7 sep 2020 om 08:03

2020-09-07T08:03:18Z

← Oudere versie		Versie van 7 sep 2020 08:03
Regel 1:		Regel 1:
	~~''Auteurs: Het Firmament, Florian Daemen (AMVB), Wim Lowet (VAi)''~~

	Eens je documenten zijn verpakt en opgeborgen in een kast of archiefruimte, moet je ze natuurlijk ook kunnen terugvinden. Je ordeningsplan is hierbij een hulpmiddel. Een extra toegang helpt om de inhoud van je archief te ontsluiten en zo specifieke archiefstukken of objecten te lokaliseren.		Eens je documenten zijn verpakt en opgeborgen in een kast of archiefruimte, moet je ze natuurlijk ook kunnen terugvinden. Je ordeningsplan is hierbij een hulpmiddel. Een extra toegang helpt om de inhoud van je archief te ontsluiten en zo specifieke archiefstukken of objecten te lokaliseren.

Regel 21:		Regel 19:
	* [[Maak een inventaris met beschrijvingen op reeksniveau (scenario 2)]]		* [[Maak een inventaris met beschrijvingen op reeksniveau (scenario 2)]]
	* [[Maak een inventaris met beschrijvingen op stukniveau (scenario 3)]]		* [[Maak een inventaris met beschrijvingen op stukniveau (scenario 3)]]
	* [[Maak een beschrijving op archief- of ~~collectieniveau~~ (scenario 4)]]		* [[Maak een beschrijving van je archief of collectie op het hoogste niveau: archiefbestand of collectie (scenario 4)\|Maak een beschrijving van je archief of collectie op het hoogste niveau (scenario 4)]]


Regel 31:		Regel 29:
	Enkel voor zeer belangrijke archieven of reeksen wordt dit nog gedaan, net als voor beeld- en videocollecties die een hoge gebruikswaarde hebben.		Enkel voor zeer belangrijke archieven of reeksen wordt dit nog gedaan, net als voor beeld- en videocollecties die een hoge gebruikswaarde hebben.

			''Auteurs: Het Firmament, Florian Daemen (AMVB), Wim Lowet (VAi)''
	[[Categorie:Primaire Tools]]		[[Categorie:Primaire Tools]]
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]

Noortje Lambrichts: Noortje Lambrichts heeft pagina Maak een beschrijving hernoemd naar Maak een archieftoegang en beschrijf je archief

2020-07-31T09:33:35Z

Noortje Lambrichts heeft pagina Maak een beschrijving hernoemd naar Maak een archieftoegang en beschrijf je archief

← Oudere versie		Versie van 31 jul 2020 09:33
(geen verschil)