Maak een plaatsingslijst (scenario 1)/fr - Bewerkingsoverzicht

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 09:31

2024-08-01T09:31:55Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 09:31
Regel 47:		Regel 47:
	Ce [[:Bestand:Toelichting_plaatsingslijst.doc\|tableau]] (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descriptions de la liste soient dans le même ordre que les boîtes de l'étagère.		Ce [[:Bestand:Toelichting_plaatsingslijst.doc\|tableau]] (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descriptions de la liste soient dans le même ordre que les boîtes de l'étagère.

	'''Conseil :''' vous pouvez utiliser Excel ou un programme équivalent pour noter les descriptions. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un programme d'archivage coûteux. Ce [[:Bestand:Sjabloon_plaatsingslijst.xlsx\|modèle]] de liste d'emplacements, fait sur Excel, peut parfaitement suffire.		'''Conseil :''' vous pouvez utiliser Excel ou un programme équivalent pour noter les descriptions. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un programme d'archivage coûteux. Ce [[:Bestand:Sjabloon_plaatsingslijst.xlsx\|modèle]] (en néerlandais) de liste d'emplacements, fait sur Excel, peut parfaitement suffire.

	''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]]) et Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''		''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]]) et Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 10:00

2024-07-30T10:00:59Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 10:00
Regel 47:		Regel 47:
	Ce [[:Bestand:Toelichting_plaatsingslijst.doc\|tableau]] (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descriptions de la liste soient dans le même ordre que les boîtes de l'étagère.		Ce [[:Bestand:Toelichting_plaatsingslijst.doc\|tableau]] (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descriptions de la liste soient dans le même ordre que les boîtes de l'étagère.

	'''Conseil :''' vous pouvez utiliser Excel ou un programme équivalent pour noter les descriptions. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un programme d'archivage coûteux. Ce [[:Bestand:Sjabloon_plaatsingslijst.xlsx\|modèle]] de liste d'emplacements, fait sur Excel, peut parfaitement ~~suffir~~.		'''Conseil :''' vous pouvez utiliser Excel ou un programme équivalent pour noter les descriptions. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un programme d'archivage coûteux. Ce [[:Bestand:Sjabloon_plaatsingslijst.xlsx\|modèle]] de liste d'emplacements, fait sur Excel, peut parfaitement suffire.

	''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]]) et Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''		''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]]) et Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 10:00

2024-07-30T10:00:13Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 10:00
Regel 35:		Regel 35:

	''Étape 2.''		''Étape 2.''
	Faites un plan de votre espace de stockage et attribuez un numéro unique à chaque étagère/armoire. Vous pouvez également attribuer un numéro à chaque rayon. Veillez à ce que ces numéros suivent une certaine logique afin de pouvoir les retrouver facilement (~~par exemple,~~ 24.5 est la cinquième étagère de l'armoire 24).		Faites un plan de votre espace de stockage et attribuez un numéro unique à chaque étagère/armoire. Vous pouvez également attribuer un numéro à chaque rayon. Veillez à ce que ces numéros suivent une certaine logique afin de pouvoir les retrouver facilement (ex. 24.5 est la cinquième étagère de l'armoire 24).

	''Étape 3.''		''Étape 3.''

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 09:59

2024-07-30T09:59:10Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 09:59
Regel 28:		Regel 28:
	La liste d'emplacements est, de préférence, utilisée lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Elle est souvent préparée en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Elle est également une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès temporaire.		La liste d'emplacements est, de préférence, utilisée lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Elle est souvent préparée en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Elle est également une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès temporaire.

	Pour les archives ou ~~les~~ collections de très petite taille, le manque d'ordre interne avec les listes d'emplacements est moins problématique. Si vos archives ne comprennent qu'une vingtaine de boîtes, une liste d'emplacements est souvent plus que suffisante. Pour des archives ou des collections plus importantes, il est préférable d'envisager la mise en place d'un accès plus complet.		Pour les archives ou collections de très petite taille, le manque d'ordre interne avec les listes d'emplacements est moins problématique. Si vos archives ne comprennent qu'une vingtaine de boîtes, une liste d'emplacements est souvent plus que suffisante. Pour des archives ou des collections plus importantes, il est préférable d'envisager la mise en place d'un accès plus complet.

	==Méthode==		==Méthode==

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 09:58

2024-07-30T09:58:51Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 09:58
Regel 26:		Regel 26:
	* Lorsque des parties des archives ou collections sont déplacées ou réorganisées, la liste n'est plus correcte.		* Lorsque des parties des archives ou collections sont déplacées ou réorganisées, la liste n'est plus correcte.

	La liste d'emplacements est ~~utilisée~~ de préférence lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Elle est souvent préparée en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Elle est également une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès temporaire.		La liste d'emplacements est, de préférence, utilisée lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Elle est souvent préparée en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Elle est également une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès temporaire.

	Pour les archives ou les collections de très petite taille, le manque d'ordre interne avec les listes d'emplacements est moins problématique. Si vos archives ne comprennent qu'une vingtaine de boîtes, une liste d'emplacements est souvent plus que suffisante. Pour des archives ou des collections plus importantes, il est préférable d'envisager la mise en place d'un accès plus complet.		Pour les archives ou les collections de très petite taille, le manque d'ordre interne avec les listes d'emplacements est moins problématique. Si vos archives ne comprennent qu'une vingtaine de boîtes, une liste d'emplacements est souvent plus que suffisante. Pour des archives ou des collections plus importantes, il est préférable d'envisager la mise en place d'un accès plus complet.

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 09:57

2024-07-30T09:57:26Z

Juliette Wanlin op 10 jul 2024 om 11:19

2024-07-10T11:19:39Z

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 11:19
Regel 49:		Regel 49:
	'''Conseil :''' vous pouvez utiliser Excel ou un programme équivalent pour noter les descriptions. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un programme d'archivage coûteux. Ce [[:Bestand:Sjabloon_plaatsingslijst.xlsx\|modèle]] de liste d'emplacements, fait sur Excel, peut parfaitement suffir.		'''Conseil :''' vous pouvez utiliser Excel ou un programme équivalent pour noter les descriptions. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un programme d'archivage coûteux. Ce [[:Bestand:Sjabloon_plaatsingslijst.xlsx\|modèle]] de liste d'emplacements, fait sur Excel, peut parfaitement suffir.

	''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''		''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]]) et Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Pour les archives ou les collections de très petite taille, le manque d'ordre interne avec les listes d'emplacements est moins problématique. Si vos archives ne c...'

2024-07-09T13:33:25Z

Nieuwe pagina aangemaakt met 'Pour les archives ou les collections de très petite taille, le manque d'ordre interne avec les listes d'emplacements est moins problématique. Si vos archives ne c...'

← Oudere versie		Versie van 9 jul 2024 13:33
Regel 13:		Regel 13:

	==Qu'est-ce qu'une liste d'emplacements ?==		==Qu'est-ce qu'une liste d'emplacements ?==
	Une liste d'emplacements donne un aperçu de toutes les unités d'emballages présentes dans les archives (~~par~~ boîte ou dossier), dans l'ordre dans lequel elles sont physiquement disposées. Pour chaque boîte ou dossier, une brève description indique les éléments contenus dans la boîte et leur emplacement dans la/les zone(s) de conservation. Une liste d'emplacements n'est pas basée sur un classement particulier, mais fournit simplement des descriptions sommaires des boîtes telles qu'elles sont physiquement disposées dans l'étagère. En d'autres termes, elle documente la situation telle qu'elle est.		Une liste d'emplacements donne un aperçu de toutes les unités d'emballages présentes dans les archives (boîte ou dossier), dans l'ordre dans lequel elles sont physiquement disposées. Pour chaque boîte ou dossier, une brève description indique les éléments contenus dans la boîte et leur emplacement dans la/les zone(s) de conservation. Une liste d'emplacements n'est pas basée sur un classement particulier, mais fournit simplement des descriptions sommaires des boîtes telles qu'elles sont physiquement disposées dans l'étagère. En d'autres termes, elle documente la situation telle qu'elle est.

	'''''Avantages :'''''		'''''Avantages :'''''
Regel 26:		Regel 26:
	* Lorsque des parties des archives ou collection(s) sont déplacées ou réorganisées, la liste n'est plus correcte.		* Lorsque des parties des archives ou collection(s) sont déplacées ou réorganisées, la liste n'est plus correcte.

	La liste d'emplacements est utilisée de préférence lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. ~~Les listes d'emplacements sont~~ souvent ~~préparées~~ en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. ~~Une liste d'emplacements~~ est une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement~~, en l'absence de meilleure méthode,~~ une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès ~~provisoire~~.		La liste d'emplacements est utilisée de préférence lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Elle est souvent préparée en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Elle est également une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès temporaire.

	Pour les archives ou les collections de très petite taille, le manque d'ordre interne avec les listes d'emplacements est moins problématique. Si vos archives ne comprennent qu'une vingtaine de boîtes, une liste d'emplacements est souvent plus que suffisante. Pour des archives ou des collections plus importantes, il est préférable d'envisager la mise en place d'un accès plus complet.		Pour les archives ou les collections de très petite taille, le manque d'ordre interne avec les listes d'emplacements est moins problématique. Si vos archives ne comprennent qu'une vingtaine de boîtes, une liste d'emplacements est souvent plus que suffisante. Pour des archives ou des collections plus importantes, il est préférable d'envisager la mise en place d'un accès plus complet.
Regel 47:		Regel 47:
	Ce [[:Bestand:Toelichting_plaatsingslijst.doc\|tableau]] (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descriptions de la liste soient dans le même ordre que les boîtes de l'étagère.		Ce [[:Bestand:Toelichting_plaatsingslijst.doc\|tableau]] (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descriptions de la liste soient dans le même ordre que les boîtes de l'étagère.

	'''Conseil :''' vous pouvez utiliser Excel ou un programme ~~similaire~~ pour noter les descriptions. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un programme d'archivage coûteux. Ce [[:Bestand:Sjabloon_plaatsingslijst.xlsx\|modèle]] de liste d'emplacements, fait sur Excel, peut parfaitement suffir.		'''Conseil :''' vous pouvez utiliser Excel ou un programme équivalent pour noter les descriptions. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un programme d'archivage coûteux. Ce [[:Bestand:Sjabloon_plaatsingslijst.xlsx\|modèle]] de liste d'emplacements, fait sur Excel, peut parfaitement suffir.

	''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''		''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '''Étape 3.'' Notez les éléments suivants sur chaque boîte : * numéro de boîte (numéro d'inventaire) ; * forme éditoriale ; * contenu ; * date ; * pour trouv...'

2024-07-09T13:24:19Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '''Étape 3.'' Notez les éléments suivants sur chaque boîte : * numéro de boîte (numéro d'inventaire) ; * forme éditoriale ; * contenu ; * date ; * pour trouv...'

← Oudere versie		Versie van 9 jul 2024 13:24
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><blockquote>		<languages /><blockquote>
	L'~~accès~~ à vos archives ~~par l'intermédiaire~~ d'~~une liste de diffusion est un moyen peu contraignant~~. C'est le moyen le plus simple ~~d'accéder à vos archives~~, mais il présente aussi des inconvénients.<br>		L'un des moyens les plus faciles d'accéder à vos archives est une liste d'emplacements. C'est le moyen le plus simple, mais il présente aussi des inconvénients.<br>
	Grâce à cet outil, vous apprendrez :		Grâce à cet outil, vous apprendrez :
	* Qu'est-ce qu'une liste d'emplacements ?		* Qu'est-ce qu'une liste d'emplacements ?
Regel 8:		Regel 8:
	</blockquote>		</blockquote>

	Dans cet outil, nous décrivons comment créer une liste d'emplacements pour vos archives. Une [[plaatsingslijst/fr\|liste d'~~emplacement~~]] est un outil permettant de rendre vos archives accessibles. Pour plus d'informations sur les accès aux archives et les différents outils que vous pouvez utiliser ~~pour cela~~, veuillez consulter l'outil [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief/fr\|Créer un accès aux archives et les décrire]].		Dans cet outil, nous décrivons comment créer une liste d'emplacements pour vos archives. Une [[plaatsingslijst/fr\|liste d'emplacements]] est un outil permettant de rendre vos archives accessibles. Pour plus d'informations sur les accès aux archives et les différents outils que vous pouvez utiliser, veuillez consulter l'outil [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief/fr\|Créer un accès aux archives et les décrire]].

	[[Bestand:Bibliotheek.JPG\|x300px]]		[[Bestand:Bibliotheek.JPG\|x300px]]

	==Qu'est-ce qu'une liste d'emplacements ?==		==Qu'est-ce qu'une liste d'emplacements ?==
	Une liste d'emplacements donne un aperçu de ~~tous~~ les emballages ~~des~~ archives (par boîte ou dossier) dans l'ordre dans lequel ~~ils~~ sont physiquement ~~disposés~~. Pour chaque boîte ou dossier, une brève description indique les éléments contenus dans la boîte et leur emplacement dans la/les zone(s) de conservation. Une liste d'emplacements n'est pas basée sur un classement particulier, mais fournit simplement des descriptions sommaires des boîtes telles qu'elles sont physiquement disposées dans l'étagère. En d'autres termes, elle documente la situation telle qu'elle est.		Une liste d'emplacements donne un aperçu de toutes les unités d'emballages présentes dans les archives (par boîte ou dossier), dans l'ordre dans lequel elles sont physiquement disposées. Pour chaque boîte ou dossier, une brève description indique les éléments contenus dans la boîte et leur emplacement dans la/les zone(s) de conservation. Une liste d'emplacements n'est pas basée sur un classement particulier, mais fournit simplement des descriptions sommaires des boîtes telles qu'elles sont physiquement disposées dans l'étagère. En d'autres termes, elle documente la situation telle qu'elle est.

	'''''Avantages :'''''		'''''Avantages :'''''
Regel 47:		Regel 47:
	Ce [[:Bestand:Toelichting_plaatsingslijst.doc\|tableau]] (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descriptions de la liste soient dans le même ordre que les boîtes de l'étagère.		Ce [[:Bestand:Toelichting_plaatsingslijst.doc\|tableau]] (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descriptions de la liste soient dans le même ordre que les boîtes de l'étagère.

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		'''Conseil :''' vous pouvez utiliser Excel ou un programme similaire pour noter les descriptions. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un programme d'archivage coûteux. Ce [[:Bestand:Sjabloon_plaatsingslijst.xlsx\|modèle]] de liste d'emplacements, fait sur Excel, peut parfaitement suffir.
	'''~~Tip~~:''' ~~je kan~~ Excel ~~of een equivalent programma gebruiken om de beschrijvingen te noteren~~. ~~Investeren in een duur archiefbeschrijvingsprogramma is helemaal niet nodig~~. ~~Dit~~ [[:Bestand:Sjabloon_plaatsingslijst.xlsx\|~~sjabloon~~]] ~~voor een plaatsingslijst~~, ~~opgemaakt in~~ Excel, ~~kan in zijn eenvoud perfect dienen~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''
	''Auteurs: Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut\|VAi]])''		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]
	~~</div>~~

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Ce tableau (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descr...'

2024-07-09T13:15:55Z

Nieuwe pagina aangemaakt met 'Ce tableau (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descr...'

← Oudere versie		Versie van 9 jul 2024 13:15
Regel 26:		Regel 26:
	* Lorsque des parties des archives ou collection(s) sont déplacées ou réorganisées, la liste n'est plus correcte.		* Lorsque des parties des archives ou collection(s) sont déplacées ou réorganisées, la liste n'est plus correcte.

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		La liste d'emplacements est utilisée de préférence lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Les listes d'emplacements sont souvent préparées en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Une liste d'emplacements est une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement, en l'absence de meilleure méthode, une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès provisoire.
	~~Een plaatsingslijst wordt het best gebruikt wanneer een archief snel in kaart moet worden gebracht~~ en ~~er geen tijd is om een meer gedetailleerde toegang samen te stellen. Plaatsingslijsten worden vaak opgesteld als voorbereiding op een verhuis of overdracht naar een archiefinstelling~~. ~~Een plaatsingslijst is een goede hulp om bij te houden waar elk archiefstuk of object fysiek staat~~, ~~maar door het gebrek aan een~~ interne ~~ordening is het eigenlijk niet geschikt om gebruikt te worden als een volwaardige inventaris van je archief of collectie(s)~~. ~~Een plaatsingslijst is doorgaans een ‘noodoplossing’ bij gebrek aan beter~~. ~~In afwachting van~~ en ~~als voorbereiding op een volwaardige inventaris kan het wel dienen als voorlopige toegang~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		Pour les archives ou les collections de très petite taille, le manque d'ordre interne avec les listes d'emplacements est moins problématique. Si vos archives ne comprennent qu'une vingtaine de boîtes, une liste d'emplacements est souvent plus que suffisante. Pour des archives ou des collections plus importantes, il est préférable d'envisager la mise en place d'un accès plus complet.
	~~Bij heel kleine archieven of collectie(s) is het gebrek aan een~~ interne ~~ordening bij plaatsingslijsten minder een probleem~~. ~~Als je archief bestaat uit slechts een twintigtal dozen~~, ~~is een plaatsingslijst vaak meer dan voldoende~~. ~~Bij grotere archieven of collecties overweeg je het best om een meer uitgebreide toegang samen te stellen~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang~~=~~"nl" dir~~=~~"ltr" class="mw-content-ltr">~~		==Méthode==
	~~==Werkwijze~~==		''Étape 1.''
	''~~Stap~~ 1.''		Attribuez un numéro de série croissant à tous les dossiers et boîtes de vos archives. Inscrivez clairement ce numéro sur les boîtes.
	~~Geef alle mappen en dozen in je archief een oplopend volgnummer~~. ~~Noteer dit nummer ook duidelijk op de dozen~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		''Étape 2.''
	''~~Stap~~ 2.''		Faites un plan de votre espace de stockage et attribuez un numéro unique à chaque étagère/armoire. Vous pouvez également attribuer un numéro à chaque rayon. Veillez à ce que ces numéros suivent une certaine logique afin de pouvoir les retrouver facilement (par exemple, 24.5 est la cinquième étagère de l'armoire 24).
	~~Maak een~~ plan ~~van je bewaarruimte en geef elk rek~~/~~kast een uniek nummer~~. ~~Eventueel ken je ook aan elk schap een eigen nummer toe~~. ~~Zorg ervoor dat deze nummers een bepaalde logica volgen zodat je ze makkelijk kan terugvinden~~ (~~vb.~~ 24.5 ~~is het vijfde schap in kast~~ 24).
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		''Étape 3.''
	''~~Stap~~ 3.''		Notez les éléments suivants sur chaque boîte :
	~~Noteer voor elke doos de volgende basiselementen~~:		* numéro de boîte (numéro d'inventaire) ;
	* ~~doosnummer~~ (~~inventarisnummer~~);		* forme éditoriale ;
	* ~~redactionele vorm~~;		* contenu ;
	* ~~inhoud~~;		* date ;
	* ~~datering~~;		* pour trouver l'emplacement dans votre zone de stockage, utilisez le numéro de l'étagère ou du rayon.
	* ~~vindplaats of locatie in je bewaarruimte~~, ~~gebruik hiervoor het rek- of schapnummer~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		Ce [[:Bestand:Toelichting_plaatsingslijst.doc\|tableau]] (en néerlandais) explique exactement la signification des éléments ci-dessus. Veillez à ce que les descriptions de la liste soient dans le même ordre que les boîtes de l'étagère.
	~~Deze~~ [[:Bestand:Toelichting_plaatsingslijst.doc\|~~tabel~~]] ~~licht toe wat de bovenstaande elementen precies inhouden~~. ~~Zorg ervoor dat de beschrijvingen in~~ de ~~lijst in dezelfde volgorde staan als~~ de ~~dozen in het rek~~.
	~~</div>~~

	<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">		<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 09:57
Regel 3:		Regel 3:
	Grâce à cet outil, vous apprendrez :		Grâce à cet outil, vous apprendrez :
	* Qu'est-ce qu'une liste d'emplacements ?		* Qu'est-ce qu'une liste d'emplacements ?
	* Quand ~~se servir d'~~une liste d'emplacements ?		* Quand utiliser une liste d'emplacements ?
	* Comment élaborer une liste d'emplacements ?		* Comment élaborer une liste d'emplacements ?
	* Quels sont les avantages et les inconvénients d'une liste d'emplacements ?		* Quels sont les avantages et les inconvénients d'une liste d'emplacements ?
Regel 16:		Regel 16:

	'''''Avantages :'''''		'''''Avantages :'''''
	* La liste d'emplacements est le plus simple et le plus rapide des quatre types d'accès.		* Une liste d'emplacements est le plus simple et le plus rapide des quatre types d'accès.
	* Le classement de la liste correspond à la disposition physique des boîtes.		* Le classement de la liste correspond à la disposition physique des boîtes.

	'''''Inconvénients :'''''		'''''Inconvénients :'''''
	* L'absence de classement du contenu rend souvent difficile la recherche d'éléments spécifiques dans la liste.		* L'absence de classement du contenu rend souvent difficile la recherche d'éléments spécifiques dans la liste.
	* Vous n'obtenez pas un aperçu structuré de vos archives ou ~~collection(s)~~.		* Vous n'obtenez pas un aperçu structuré de vos archives ou collections.
	* Le contexte des pièces et des objets ne peut pas être déduit de la structure de la liste.		* Le contexte des pièces et des objets ne peut pas être déduit de la structure de la liste.
	* Les descriptions trop brèves empêchent souvent de savoir de quelles pièces ou de quels objets il s'agit.		* Les descriptions trop brèves empêchent souvent de savoir de quelles pièces ou de quels objets il s'agit.
	* Lorsque des parties des archives ou ~~collection(s)~~ sont déplacées ou réorganisées, la liste n'est plus correcte.		* Lorsque des parties des archives ou collections sont déplacées ou réorganisées, la liste n'est plus correcte.

	La liste d'emplacements est utilisée de préférence lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Elle est souvent préparée en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Elle est également une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès temporaire.		La liste d'emplacements est utilisée de préférence lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Elle est souvent préparée en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Elle est également une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès temporaire.