Naamgeving van mappen en bestanden - Bewerkingsoverzicht

Bart Magnus: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2025-10-17T12:46:29Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 17 okt 2025 12:46
Regel 53:		Regel 53:
	Schrijf bijvoorbeeld niet “Foto's van 2014”, maar gebruik liever “2014_Fotos”.		Schrijf bijvoorbeeld niet “Foto's van 2014”, maar gebruik liever “2014_Fotos”.

			<!--T:23-->
	<blockquote>		<blockquote>
	'''Waarom geen spaties, diakritische en speciale tekens?'''		'''Waarom geen spaties, diakritische en speciale tekens?'''

			<!--T:24-->
	* Spaties: Besturingssystemen, programma’s en scripts kunnen problemen ondervinden bij het verwerken of raadplegen van bestanden met spaties in de map- of bestandsnamen. Gebruik daarom bij voorkeur een underscore (_) in plaats van een spatie. Spaties wijzen het besturingssysteem namelijk op het einde van een tekenreeks, waardoor de volledige bestandsnaam niet herkend kan worden.		* Spaties: Besturingssystemen, programma’s en scripts kunnen problemen ondervinden bij het verwerken of raadplegen van bestanden met spaties in de map- of bestandsnamen. Gebruik daarom bij voorkeur een underscore (_) in plaats van een spatie. Spaties wijzen het besturingssysteem namelijk op het einde van een tekenreeks, waardoor de volledige bestandsnaam niet herkend kan worden.
	* Speciale tekens: Leestekens en speciale tekens (zoals \ / : * ? “ < > \| [ ] & $ , .) kan je ook best vermijden. Deze karakters hebben soms bijzondere functies binnen systemen en kunnen doorboor leiden tot ongewenste effecten. Zo dient de backwards slash (\) om mappen te identificeren in de Windows-omgeving, terwijl in macOS en Linux de forward slash (/) gebruikt wordt. Punten dienen dan weer om de extensie van een bestand weer te geven; ze gebruiken in een bestandsnaam kan daardoor tot fouten leiden.		* Speciale tekens: Leestekens en speciale tekens (zoals \ / : * ? “ < > \| [ ] & $ , .) kan je ook best vermijden. Deze karakters hebben soms bijzondere functies binnen systemen en kunnen doorboor leiden tot ongewenste effecten. Zo dient de backwards slash (\) om mappen te identificeren in de Windows-omgeving, terwijl in macOS en Linux de forward slash (/) gebruikt wordt. Punten dienen dan weer om de extensie van een bestand weer te geven; ze gebruiken in een bestandsnaam kan daardoor tot fouten leiden.
Regel 110:		Regel 112:
	* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (betalend)		* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (betalend)

	== Bronnen ==		== Bronnen == <!--T:25-->

			<!--T:26-->
	* [https://archives.ncdcr.gov/government/digital-records/digital-preservation-and-access/file-naming State Archives of North Carolina: File-Naming]		* [https://archives.ncdcr.gov/government/digital-records/digital-preservation-and-access/file-naming State Archives of North Carolina: File-Naming]
	* [https://regionaalarchiefnijmegen.nl/images/praktische-informatie/archiefmateriaal-aanbieden/PDF2020LeidraadArchiveren/20191021_Folder_LeidraadDigitaalArchiveren_webversie.pdf Regionaal Archief Nijmegen: Leidraad digitaal archiveren voor particulieren]		* [https://regionaalarchiefnijmegen.nl/images/praktische-informatie/archiefmateriaal-aanbieden/PDF2020LeidraadArchiveren/20191021_Folder_LeidraadDigitaalArchiveren_webversie.pdf Regionaal Archief Nijmegen: Leidraad digitaal archiveren voor particulieren]

Bart Magnus op 17 okt 2025 om 11:46

2025-10-17T11:46:08Z

← Oudere versie		Versie van 17 okt 2025 11:46
Regel 30:		Regel 30:

	<!--T:7-->		<!--T:7-->
	[[Bestand:~~Hiërarchische_nummering_voorbeeld~~.png\|600px\|class=align-left\|Voorbeeld van gebruik van een hiërarchische nummering in een ordeningsplan]]		[[Bestand:20251017 Hierarchische Nummering Mappen.png\|600px\|class=align-left\|Voorbeeld van gebruik van een hiërarchische nummering in een ordeningsplan]]

	==Naamgeving in een digitaal archief== <!--T:8-->		==Naamgeving in een digitaal archief== <!--T:8-->

Nastasia op 17 okt 2025 om 10:24

2025-10-17T10:24:50Z

← Oudere versie		Versie van 17 okt 2025 10:24
Regel 54:		Regel 54:

	<blockquote>		<blockquote>
	'''Waarom geen spaties, diakritische of speciale tekens?'''		'''Waarom geen spaties, diakritische en speciale tekens?'''

	* Spaties: Besturingssystemen, programma’s en scripts kunnen problemen ondervinden bij het verwerken of raadplegen van bestanden met spaties in de map- of bestandsnamen. Gebruik daarom bij voorkeur een underscore (_) in plaats van een spatie. Spaties wijzen het besturingssysteem namelijk op het einde van een tekenreeks, waardoor de volledige bestandsnaam niet herkend kan worden.		* Spaties: Besturingssystemen, programma’s en scripts kunnen problemen ondervinden bij het verwerken of raadplegen van bestanden met spaties in de map- of bestandsnamen. Gebruik daarom bij voorkeur een underscore (_) in plaats van een spatie. Spaties wijzen het besturingssysteem namelijk op het einde van een tekenreeks, waardoor de volledige bestandsnaam niet herkend kan worden.

Nastasia: /* Bronnen */

2025-10-17T10:18:44Z

Bronnen

← Oudere versie		Versie van 17 okt 2025 10:18
Regel 113:		Regel 113:

	* [https://archives.ncdcr.gov/government/digital-records/digital-preservation-and-access/file-naming State Archives of North Carolina: File-Naming]		* [https://archives.ncdcr.gov/government/digital-records/digital-preservation-and-access/file-naming State Archives of North Carolina: File-Naming]
	* [~~Leidraad digitaal archiveren voor particulieren~~ Regionaal Archief ~~Nijmege~~: Leidraad digitaal archiveren voor particulieren]		* [https://regionaalarchiefnijmegen.nl/images/praktische-informatie/archiefmateriaal-aanbieden/PDF2020LeidraadArchiveren/20191021_Folder_LeidraadDigitaalArchiveren_webversie.pdf Regionaal Archief Nijmegen: Leidraad digitaal archiveren voor particulieren]

	<!--T:21-->		<!--T:21-->

Nastasia op 17 okt 2025 om 10:17

2025-10-17T10:17:56Z

← Oudere versie		Versie van 17 okt 2025 10:17
Regel 46:		Regel 46:
	** Diakritische tekens: é à ù ç è		** Diakritische tekens: é à ù ç è
	** Speciale tekens: /*%@\|#§$		** Speciale tekens: /*%@\|#§$
	* Kies een betekenisvolle en unieke benaming: kort maar krachtig en voor iedereen begrijpbaar.		* Kies een betekenisvolle en unieke benaming: kort maar krachtig en voor iedereen begrijpbaar.
	* Beperk het aantal mapniveaus bij voorkeur tot 5 en maximaal tot 8. Wanneer je dieper gaat wordt de ''padlengte'' van het document te lang en loop je de kans dat de computer de mappen niet meer terugvindt of de bestanden niet meer kan lezen.		* Beperk het aantal mapniveaus bij voorkeur tot 5 en maximaal tot 8. Wanneer je dieper gaat wordt de ''padlengte'' van het document te lang en loop je de kans dat de computer de mappen niet meer terugvindt of de bestanden niet meer kan lezen. Vermijd bestandspaden die langer zijn dan 255 tekens. Die kunnen problemen veroorzaken bij het lezen, kopiëren, verplaatsen en verwijderen van bestanden.
	* Gebruik voor elke mapnaam dezelfde structuur. Vermijd mappen op naam van een persoon of met de titel “Varia”.		* Gebruik voor elke mapnaam dezelfde structuur. Vermijd mappen op naam van een persoon of met de titel “Varia”.

	<!--T:10-->		<!--T:10-->
	Schrijf bijvoorbeeld niet “Foto's van 2014”, maar gebruik liever “2014_Fotos”.		Schrijf bijvoorbeeld niet “Foto's van 2014”, maar gebruik liever “2014_Fotos”.

			<blockquote>
			'''Waarom geen spaties, diakritische of speciale tekens?'''

			* Spaties: Besturingssystemen, programma’s en scripts kunnen problemen ondervinden bij het verwerken of raadplegen van bestanden met spaties in de map- of bestandsnamen. Gebruik daarom bij voorkeur een underscore (_) in plaats van een spatie. Spaties wijzen het besturingssysteem namelijk op het einde van een tekenreeks, waardoor de volledige bestandsnaam niet herkend kan worden.
			* Speciale tekens: Leestekens en speciale tekens (zoals \ / : * ? “ < > \| [ ] & $ , .) kan je ook best vermijden. Deze karakters hebben soms bijzondere functies binnen systemen en kunnen doorboor leiden tot ongewenste effecten. Zo dient de backwards slash (\) om mappen te identificeren in de Windows-omgeving, terwijl in macOS en Linux de forward slash (/) gebruikt wordt. Punten dienen dan weer om de extensie van een bestand weer te geven; ze gebruiken in een bestandsnaam kan daardoor tot fouten leiden.
			* Diakritische tekens: De Engelse taal gebruikt geen diakritische tekens, en omdat de ontwikkeling van de computer voornamelijk in de Angelsaksische wereld gebeurd is, zijn veel computersystemen niet voorzien op deze tekens. Ook al kan je deze tekens ondertussen wel gebruiken in bestandsnamen, toch zijn er veel programma’s die dit niet ondersteunen. Ook wanneer je bestanden verplaatst worden van het ene systeem naar het andere systeem, kunnen er fouten gebeuren. Wil je hier meer over weten? Lees dan [https://kennisbank.meemoo.be/inzichten-en-praktijk/tekencodering-character-encoding dit artikel over tekencodering].
			</blockquote>

	<!--T:11-->		<!--T:11-->
Regel 102:		Regel 110:
	* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (betalend)		* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (betalend)

			== Bronnen ==

			* [https://archives.ncdcr.gov/government/digital-records/digital-preservation-and-access/file-naming State Archives of North Carolina: File-Naming]
			* [Leidraad digitaal archiveren voor particulieren Regionaal Archief Nijmege: Leidraad digitaal archiveren voor particulieren]

	<!--T:21-->		<!--T:21-->

Birthe Verscuren: typfout verbeterd

2024-11-07T12:48:24Z

typfout verbeterd

← Oudere versie		Versie van 7 nov 2024 12:48
Regel 70:		Regel 70:
	* '''Auteur''': wanneer verschillende auteurs aan dezelfde versie van een document werken, of wanneer er auteursrechten op rusten (zoals bv. foto’s), kan het lonen om de namen in de titel op te nemen. Je kan intern afspreken om hier bijvoorbeeld de initialen voor te gebruiken.		* '''Auteur''': wanneer verschillende auteurs aan dezelfde versie van een document werken, of wanneer er auteursrechten op rusten (zoals bv. foto’s), kan het lonen om de namen in de titel op te nemen. Je kan intern afspreken om hier bijvoorbeeld de initialen voor te gebruiken.
	* '''Afzender en/of geadresseerde''': bij e-mailberichten worden deze best in de titel opgenomen, eventueel als initialen.		* '''Afzender en/of geadresseerde''': bij e-mailberichten worden deze best in de titel opgenomen, eventueel als initialen.
	* Projectnummer of klassementnummer: dit kan handig zijn bij reeksen die sowieso genummerd worden, zoals bestelbonnen. Door het nummer vooraan in de bestandsnaam te plaatsen, kan je ervoor zorgen dat de computer de bestanden automatisch in de juiste volgorde zet.		* '''Projectnummer of klassementnummer''': dit kan handig zijn bij reeksen die sowieso genummerd worden, zoals bestelbonnen. Door het nummer vooraan in de bestandsnaam te plaatsen, kan je ervoor zorgen dat de computer de bestanden automatisch in de juiste volgorde zet.
	* '''Versiebepaling''': maak steeds een onderscheid tussen verschillende versies of iteraties van dezelfde tekst, zodat je steeds op de meest recente versie verder werkt. Gebruik bij voorkeur afkortingen als: v0_1, v1, v1_1, v2.		* '''Versiebepaling''': maak steeds een onderscheid tussen verschillende versies of iteraties van dezelfde tekst, zodat je steeds op de meest recente versie verder werkt. Gebruik bij voorkeur afkortingen als: v0_1, v1, v1_1, v2.
	* '''Datering''': plaats steeds de datum van aanmaak van het document in de titel. De computer geeft in de verkenner immers enkel de datum van de laatste aanpassing, wat voor verwarring kan zorgen. Gebruikt steeds de structuur JJJJMMDD. Door de datering steeds vooraan in de bestandsnaam te zetten, kan je je digitale documenten makkelijk chronologisch ordenen.		* '''Datering''': plaats steeds de datum van aanmaak van het document in de titel. De computer geeft in de verkenner immers enkel de datum van de laatste aanpassing, wat voor verwarring kan zorgen. Gebruikt steeds de structuur JJJJMMDD. Door de datering steeds vooraan in de bestandsnaam te zetten, kan je je digitale documenten makkelijk chronologisch ordenen.

Bart Magnus op 25 jun 2024 om 13:54

2024-06-25T13:54:17Z

← Oudere versie		Versie van 25 jun 2024 13:54
Regel 100:		Regel 100:
	* [[:Bestand:20160407_handleiding_NameChanger.pdf\|NameChanger (OSX): handleiding NameChanger]]		* [[:Bestand:20160407_handleiding_NameChanger.pdf\|NameChanger (OSX): handleiding NameChanger]]
	* [https://www.bulkrenameutility.co.uk/ Bulk Rename Utility (Windows)]		* [https://www.bulkrenameutility.co.uk/ Bulk Rename Utility (Windows)]
	* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)]		* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (betalend)

Florian Daemen: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2023-12-01T13:10:54Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 13:10
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			<!--T:22-->
	<blockquote>		<blockquote>
	Om de juiste archiefdocumenten snel te kunnen vinden is het van belang dat mappen, documenten en bestanden een goede naam krijgen. Zo vermijd je dat je in elk document moet gaan lezen om te weten waar het over gaat.<br>		Om de juiste archiefdocumenten snel te kunnen vinden is het van belang dat mappen, documenten en bestanden een goede naam krijgen. Zo vermijd je dat je in elk document moet gaan lezen om te weten waar het over gaat.<br>

Florian Daemen op 1 dec 2023 om 13:10

2023-12-01T13:10:38Z

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 <languages /><translate>
 <!--T:1-->
 Een belangrijk onderdeel van het opstellen van een ordeningsplan is het toekennen van namen aan individuele mappen en bestanden. Een goede naamgeving is zowel voor papieren als voor digitaal archief van belang. Hieronder worden een aantal richtlijnen opgesomd die kunnen toegepast worden bij het kiezen van goede map- en bestandsnamen.

Bart Magnus: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2021-06-28T13:18:14Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 28 jun 2021 13:18
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			<!--T:1-->
	Een belangrijk onderdeel van het opstellen van een ordeningsplan is het toekennen van namen aan individuele mappen en bestanden. Een goede naamgeving is zowel voor papieren als voor digitaal archief van belang. Hieronder worden een aantal richtlijnen opgesomd die kunnen toegepast worden bij het kiezen van goede map- en bestandsnamen.		Een belangrijk onderdeel van het opstellen van een ordeningsplan is het toekennen van namen aan individuele mappen en bestanden. Een goede naamgeving is zowel voor papieren als voor digitaal archief van belang. Hieronder worden een aantal richtlijnen opgesomd die kunnen toegepast worden bij het kiezen van goede map- en bestandsnamen.

			<!--T:2-->
	[[Bestand:Naamgeving_mappen.jpg\|300px\|class=align-left]]		[[Bestand:Naamgeving_mappen.jpg\|300px\|class=align-left]]


	==Naamgeving van mappen==		==Naamgeving van mappen== <!--T:3-->
	Bij het opstellen van je ordeningsplan is het belangrijk dat je duidelijke namen geeft aan alle mappen en onderverdelingen. Zorg ervoor dat iedereen deze namen op dezelfde manier interpreteert en dat er geen verwarring of overlap mogelijk is. Het is aangeraden om de naamgeving uit de modelordeningsplannen te volgen, al is dit uiteraard geen verplichting. Zolang de namen van de indelingsniveaus logisch, duidelijk en consequent zijn, ben je volledig vrij om ze zelf te bepalen.		Bij het opstellen van je ordeningsplan is het belangrijk dat je duidelijke namen geeft aan alle mappen en onderverdelingen. Zorg ervoor dat iedereen deze namen op dezelfde manier interpreteert en dat er geen verwarring of overlap mogelijk is. Het is aangeraden om de naamgeving uit de modelordeningsplannen te volgen, al is dit uiteraard geen verplichting. Zolang de namen van de indelingsniveaus logisch, duidelijk en consequent zijn, ben je volledig vrij om ze zelf te bepalen.

			<!--T:4-->
	Door alle indelingsniveaus of mappen duidelijke en unieke namen te geven waar alle medewerkers hetzelfde onder verstaan, creëer je orde en overzicht en vind je de documenten sneller terug. Een duidelijke mapnaam maakt het ook eenvoudiger om volledige dossiers aan te leggen rond een specifiek onderwerp, wat de samenwerking met je collega’s ten goede komt.		Door alle indelingsniveaus of mappen duidelijke en unieke namen te geven waar alle medewerkers hetzelfde onder verstaan, creëer je orde en overzicht en vind je de documenten sneller terug. Een duidelijke mapnaam maakt het ook eenvoudiger om volledige dossiers aan te leggen rond een specifiek onderwerp, wat de samenwerking met je collega’s ten goede komt.

			<!--T:5-->
	Vermijd het overmatige gebruik van afkortingen. Deze zijn niet voor iedereen meteen duidelijk en kunnen voor verwarring zorgen. Met name nieuwe collega’s hebben vaak moeite om het systeem van afkortingen te doorgronden. Als je organisatie toch afkortingen wenst te gebruiken in het ordeningsplan, is het aangeraden om een overzichtslijst aan te leggen van alle gebruikte afkortingen en deze aan al je collega’s te bezorgen.		Vermijd het overmatige gebruik van afkortingen. Deze zijn niet voor iedereen meteen duidelijk en kunnen voor verwarring zorgen. Met name nieuwe collega’s hebben vaak moeite om het systeem van afkortingen te doorgronden. Als je organisatie toch afkortingen wenst te gebruiken in het ordeningsplan, is het aangeraden om een overzichtslijst aan te leggen van alle gebruikte afkortingen en deze aan al je collega’s te bezorgen.

			<!--T:6-->
	Het is aangeraden om voor de duidelijkheid ook een '''hiërarchische nummering''' te hanteren in de naamgeving van je indelingsniveaus. Via zo’n systeem kan je heel makkelijk bepaalde mappen terugvinden in het ordeningsplan en is het makkelijker om naar je collega’s de locatie van een bepaald document in de mappenstructuur te communiceren. Je bent vrij om zelf een nummeringssysteem te bepalen.		Het is aangeraden om voor de duidelijkheid ook een '''hiërarchische nummering''' te hanteren in de naamgeving van je indelingsniveaus. Via zo’n systeem kan je heel makkelijk bepaalde mappen terugvinden in het ordeningsplan en is het makkelijker om naar je collega’s de locatie van een bepaald document in de mappenstructuur te communiceren. Je bent vrij om zelf een nummeringssysteem te bepalen.

			<!--T:7-->
	[[Bestand:Hiërarchische_nummering_voorbeeld.png\|600px\|class=align-left\|Voorbeeld van gebruik van een hiërarchische nummering in een ordeningsplan]]		[[Bestand:Hiërarchische_nummering_voorbeeld.png\|600px\|class=align-left\|Voorbeeld van gebruik van een hiërarchische nummering in een ordeningsplan]]

	==Naamgeving in een digitaal archief==		==Naamgeving in een digitaal archief== <!--T:8-->
	Voor een '''digitaal archief''' gelden er bijkomende regels voor de naamgeving van zowel de mappen als van de bestanden zelf. Deze regels zijn er vooral omwille van technische redenen. Het gebruik van bepaalde tekens in de naamgeving kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat de computer de namen fout interpreteert en er ongevraagd een bepaalde bewerking op uitvoert.		Voor een '''digitaal archief''' gelden er bijkomende regels voor de naamgeving van zowel de mappen als van de bestanden zelf. Deze regels zijn er vooral omwille van technische redenen. Het gebruik van bepaalde tekens in de naamgeving kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat de computer de namen fout interpreteert en er ongevraagd een bepaalde bewerking op uitvoert.

			<!--T:9-->
	Volg voor het benoemen van digitale mappen de volgende regels:		Volg voor het benoemen van digitale mappen de volgende regels:
	* Gebruik enkel de volgende tekens:		* Gebruik enkel de volgende tekens:
Regel 33:		Regel 40:
	* Gebruik voor elke mapnaam dezelfde structuur. Vermijd mappen op naam van een persoon of met de titel “Varia”.		* Gebruik voor elke mapnaam dezelfde structuur. Vermijd mappen op naam van een persoon of met de titel “Varia”.

			<!--T:10-->
	Schrijf bijvoorbeeld niet “Foto's van 2014”, maar gebruik liever “2014_Fotos”.		Schrijf bijvoorbeeld niet “Foto's van 2014”, maar gebruik liever “2014_Fotos”.

			<!--T:11-->
	Net als bij het papieren archief is het aangeraden om elke mapnaam met een nummer en/of cijfer te beginnen. Een computer zal de mappen doorgaans numero-alfabetisch willen ordenen, en op deze manier behoud je de logische ordening die je aan de mappen hebt gegeven. Via een nummering kan je ook een hiërarchie aanbrengen om het aantal niveaus te beperken.		Net als bij het papieren archief is het aangeraden om elke mapnaam met een nummer en/of cijfer te beginnen. Een computer zal de mappen doorgaans numero-alfabetisch willen ordenen, en op deze manier behoud je de logische ordening die je aan de mappen hebt gegeven. Via een nummering kan je ook een hiërarchie aanbrengen om het aantal niveaus te beperken.

			<!--T:12-->
	Houd er rekening mee dat een computer mappen die beginnen met cijfers 10 tot 19 zal plaatsen tussen 1 en 2. Combineer daarom de cijfers met letters of vul de ‘lege’ plaatsen op (01, 02, 09, 10, 11).		Houd er rekening mee dat een computer mappen die beginnen met cijfers 10 tot 19 zal plaatsen tussen 1 en 2. Combineer daarom de cijfers met letters of vul de ‘lege’ plaatsen op (01, 02, 09, 10, 11).

	==Naamgeving van bestanden==		==Naamgeving van bestanden== <!--T:13-->
	Door digitale bestanden een duidelijke, herkenbare naam te geven vind je sneller het bestand dat je zoekt zonder dat je alle documenten een voor een moet openen. Een vaste structuur binnen je bestandsnamen zorgt er bovendien voor dat je computer de bestanden alfabetisch of chronologisch kan ordenen.		Door digitale bestanden een duidelijke, herkenbare naam te geven vind je sneller het bestand dat je zoekt zonder dat je alle documenten een voor een moet openen. Een vaste structuur binnen je bestandsnamen zorgt er bovendien voor dat je computer de bestanden alfabetisch of chronologisch kan ordenen.

			<!--T:14-->
	Voor bestanden gelden dezelfde regels en basisprincipes als bij de naamgeving van je mappen (gebruik enkel a-z, A-Z, 0-9, _ en -; gebruik geen !?.,;:() é à ù ç è /*%@\|#§$).		Voor bestanden gelden dezelfde regels en basisprincipes als bij de naamgeving van je mappen (gebruik enkel a-z, A-Z, 0-9, _ en -; gebruik geen !?.,;:() é à ù ç è /*%@\|#§$).

			<!--T:15-->
	Bestandsnamen moeten kort maar krachtig zijn en volgen best een vaste structuur die je in overleg met je collega’s vastlegt. Wat er in de bestandsnaam staat, is deels afhankelijk van de inhoud van het document. De bestandsnaam kan de volgende onderdelen bevatten:		Bestandsnamen moeten kort maar krachtig zijn en volgen best een vaste structuur die je in overleg met je collega’s vastlegt. Wat er in de bestandsnaam staat, is deels afhankelijk van de inhoud van het document. De bestandsnaam kan de volgende onderdelen bevatten:
	* '''Type document''': verslag, agenda, onkostennota, subsidiedossier, etc. Hier kunnen eventueel afgesproken afkortingen voor gebruikt worden, maar zorg er dan wel voor dat deze afkortingen in een centrale lijst worden toegelicht.		* '''Type document''': verslag, agenda, onkostennota, subsidiedossier, etc. Hier kunnen eventueel afgesproken afkortingen voor gebruikt worden, maar zorg er dan wel voor dat deze afkortingen in een centrale lijst worden toegelicht.
Regel 52:		Regel 64:
	* '''Datering''': plaats steeds de datum van aanmaak van het document in de titel. De computer geeft in de verkenner immers enkel de datum van de laatste aanpassing, wat voor verwarring kan zorgen. Gebruikt steeds de structuur JJJJMMDD. Door de datering steeds vooraan in de bestandsnaam te zetten, kan je je digitale documenten makkelijk chronologisch ordenen.		* '''Datering''': plaats steeds de datum van aanmaak van het document in de titel. De computer geeft in de verkenner immers enkel de datum van de laatste aanpassing, wat voor verwarring kan zorgen. Gebruikt steeds de structuur JJJJMMDD. Door de datering steeds vooraan in de bestandsnaam te zetten, kan je je digitale documenten makkelijk chronologisch ordenen.

			<!--T:16-->
	Elke bestandsnaam wordt gevolgd door een punt en een extensie (vb.: .docx, .ppt, .jpeg). Deze worden automatisch door de computer ingevuld. In sommige besturingssystemen, zoals bijvoorbeeld Mac OS, wordt de extensie niet zichtbaar weergegeven maar zijn ze op de achtergrond wel aanwezig. Het is dus niet nodig om deze zelf toe te voegen. Verander nooit de extensie, want dan kan het bestand niet meer geopend worden.		Elke bestandsnaam wordt gevolgd door een punt en een extensie (vb.: .docx, .ppt, .jpeg). Deze worden automatisch door de computer ingevuld. In sommige besturingssystemen, zoals bijvoorbeeld Mac OS, wordt de extensie niet zichtbaar weergegeven maar zijn ze op de achtergrond wel aanwezig. Het is dus niet nodig om deze zelf toe te voegen. Verander nooit de extensie, want dan kan het bestand niet meer geopend worden.

			<!--T:17-->
	Enkele voorbeelden van digitale bestandsnamen zijn:		Enkele voorbeelden van digitale bestandsnamen zijn:
	* WorkshopDigitaleWeek.docx		* WorkshopDigitaleWeek.docx
Regel 60:		Regel 74:
	* 20070112_KL_OP_aankoop_materiaal.msg		* 20070112_KL_OP_aankoop_materiaal.msg

			<!--T:18-->
	Opgelet: De combinatie van het aantal niveaus (mappen in mappen) en de lengte van map- en bestandsnamen bepaalt de padlengte van een bestand. Systemen als Windows kunnen slechts een beperkt aantal tekens van dit pad lezen (vaak gaat het om een maximum van 255 tekens). Om pad-lengtes te controleren kan je gebruik maken van de eenvoudige tool [https://www.softpedia.com/get/File-managers/Parhelia-Path-Scanner.shtml Path Scanner] (Windows).		Opgelet: De combinatie van het aantal niveaus (mappen in mappen) en de lengte van map- en bestandsnamen bepaalt de padlengte van een bestand. Systemen als Windows kunnen slechts een beperkt aantal tekens van dit pad lezen (vaak gaat het om een maximum van 255 tekens). Om pad-lengtes te controleren kan je gebruik maken van de eenvoudige tool [https://www.softpedia.com/get/File-managers/Parhelia-Path-Scanner.shtml Path Scanner] (Windows).

	==Bestanden hernoemen==		==Bestanden hernoemen== <!--T:19-->
	Wanneer je nieuwe regels introduceert voor de benoeming van mappen en bestanden, moet je natuurlijk de bestaande namen ook aanpassen. Ga hierbij bedachtzaam te werk. Volgende aandachtspunten zijn cruciaal voor een goed verloop van de herbenoemingen:		Wanneer je nieuwe regels introduceert voor de benoeming van mappen en bestanden, moet je natuurlijk de bestaande namen ook aanpassen. Ga hierbij bedachtzaam te werk. Volgende aandachtspunten zijn cruciaal voor een goed verloop van de herbenoemingen:
	* Kopieer een map met verschillende soorten bestanden zodat je veilig kan experimenteren. Werk nooit in de originele mappenstructuur.		* Kopieer een map met verschillende soorten bestanden zodat je veilig kan experimenteren. Werk nooit in de originele mappenstructuur.
Regel 71:		Regel 86:
	* Pas de interne afspraken aan indien er problemen naar boven komen.		* Pas de interne afspraken aan indien er problemen naar boven komen.

			<!--T:20-->
	Wil je een reeks (bv. afbeeldingen) in één keer herbenoemen? Hieronder vind je drie programma's waarmee je in bulk documenten en foto’s van een goede bestandsnaam kan voorzien:		Wil je een reeks (bv. afbeeldingen) in één keer herbenoemen? Hieronder vind je drie programma's waarmee je in bulk documenten en foto’s van een goede bestandsnaam kan voorzien:
	* [[:Bestand:20160407_handleiding_NameChanger.pdf\|NameChanger (OSX): handleiding NameChanger]]		* [[:Bestand:20160407_handleiding_NameChanger.pdf\|NameChanger (OSX): handleiding NameChanger]]
Regel 77:		Regel 93:


			<!--T:21-->
	''Auteur: Het Firmament, Sanne Van Bellingen, Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]])''		''Auteur: Het Firmament, Sanne Van Bellingen, Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]])''
	[[Categorie:Primaire Tools]]		[[Categorie:Primaire Tools]]
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven]]
	</translate>		</translate>