Naamgeving van mappen en bestanden/fr - Bewerkingsoverzicht

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2025-10-17T12:46:42Z

Bijgewerkt vanwege een nieuwe basisversie van de bronpagina

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Regel 22:		Regel 22:
	Pour plus de clarté, il est recommandé d'utiliser une '''numérotation hiérarchique''' pour nommer les niveaux de classement. Grâce à ce système, vous pouvez très facilement retrouver certains dossiers dans le plan de classement et il est plus facile de communiquer à vos collègues l'emplacement d'un document spécifique dans la structure des dossiers. Vous êtes libre de choisir votre propre système de numérotation.		Pour plus de clarté, il est recommandé d'utiliser une '''numérotation hiérarchique''' pour nommer les niveaux de classement. Grâce à ce système, vous pouvez très facilement retrouver certains dossiers dans le plan de classement et il est plus facile de communiquer à vos collègues l'emplacement d'un document spécifique dans la structure des dossiers. Vous êtes libre de choisir votre propre système de numérotation.

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	[[Bestand:Hiërarchische_nummering_voorbeeld.png\|600px\|class=align-left\|Exemple d'une numérotation hiérarchique dans le plan de classement]]		[[Bestand:Hiërarchische_nummering_voorbeeld.png\|600px\|class=align-left\|Exemple d'une numérotation hiérarchique dans le plan de classement]]
			</div>

	==Nommer des archives numériques==		==Nommer des archives numériques==
	Dans le cas des '''archives numériques''', des règles supplémentaires s'appliquent au nommage des dossiers et des fichiers eux-mêmes. Ces règles existent principalement pour des raisons techniques. Par exemple, l'utilisation de certains caractères dans le nommage peut amener l'ordinateur à mal interpréter les noms et à effectuer une opération non sollicitée sur ceux-ci.		Dans le cas des '''archives numériques''', des règles supplémentaires s'appliquent au nommage des dossiers et des fichiers eux-mêmes. Ces règles existent principalement pour des raisons techniques. Par exemple, l'utilisation de certains caractères dans le nommage peut amener l'ordinateur à mal interpréter les noms et à effectuer une opération non sollicitée sur ceux-ci.

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	Pour nommer des dossiers numériques, appliquez les règles suivantes :		Pour nommer des dossiers numériques, appliquez les règles suivantes :
	* Utilisez uniquement les caractères suivants :		* Utilisez uniquement les caractères suivants :
Regel 40:		Regel 43:
	* Limitez de préférence le nombre de niveaux de dossiers à 5 et au maximum à 8. Si vous allez plus loin, le ''chemin'' vers le document devient trop long et vous courez le risque que l'ordinateur ne puisse pas trouver les dossiers ou lire les fichiers.		* Limitez de préférence le nombre de niveaux de dossiers à 5 et au maximum à 8. Si vous allez plus loin, le ''chemin'' vers le document devient trop long et vous courez le risque que l'ordinateur ne puisse pas trouver les dossiers ou lire les fichiers.
	* Utilisez la même structure pour chaque nom de dossier. Évitez les dossiers au nom d'une personne ou intitulés "Varia".		* Utilisez la même structure pour chaque nom de dossier. Évitez les dossiers au nom d'une personne ou intitulés "Varia".
			</div>

	N'écrivez par exemple pas “Photos de 2014”, mais plutôt “2014_Photos”.		N'écrivez par exemple pas “Photos de 2014”, mais plutôt “2014_Photos”.

			<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
			<blockquote>
			'''Waarom geen spaties, diakritische en speciale tekens?'''
			</div>

			<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
			* Spaties: Besturingssystemen, programma’s en scripts kunnen problemen ondervinden bij het verwerken of raadplegen van bestanden met spaties in de map- of bestandsnamen. Gebruik daarom bij voorkeur een underscore (_) in plaats van een spatie. Spaties wijzen het besturingssysteem namelijk op het einde van een tekenreeks, waardoor de volledige bestandsnaam niet herkend kan worden.
			* Speciale tekens: Leestekens en speciale tekens (zoals \ / : * ? “ < > \| [ ] & $ , .) kan je ook best vermijden. Deze karakters hebben soms bijzondere functies binnen systemen en kunnen doorboor leiden tot ongewenste effecten. Zo dient de backwards slash (\) om mappen te identificeren in de Windows-omgeving, terwijl in macOS en Linux de forward slash (/) gebruikt wordt. Punten dienen dan weer om de extensie van een bestand weer te geven; ze gebruiken in een bestandsnaam kan daardoor tot fouten leiden.
			* Diakritische tekens: De Engelse taal gebruikt geen diakritische tekens, en omdat de ontwikkeling van de computer voornamelijk in de Angelsaksische wereld gebeurd is, zijn veel computersystemen niet voorzien op deze tekens. Ook al kan je deze tekens ondertussen wel gebruiken in bestandsnamen, toch zijn er veel programma’s die dit niet ondersteunen. Ook wanneer je bestanden verplaatst worden van het ene systeem naar het andere systeem, kunnen er fouten gebeuren. Wil je hier meer over weten? Lees dan [https://kennisbank.meemoo.be/inzichten-en-praktijk/tekencodering-character-encoding dit artikel over tekencodering].
			</blockquote>
			</div>

	Comme pour les archives papier, il est recommandé de commencer chaque nom de dossier par un numéro et/ou un chiffre. Un ordinateur voudra généralement organiser les dossiers par ordre numérique. De cette façon, vous gardez le classement logique que vous avez établi pour vos dossiers. Vous pouvez également créer une hiérarchie via une numérotation pour limiter le nombre de niveaux.		Comme pour les archives papier, il est recommandé de commencer chaque nom de dossier par un numéro et/ou un chiffre. Un ordinateur voudra généralement organiser les dossiers par ordre numérique. De cette façon, vous gardez le classement logique que vous avez établi pour vos dossiers. Vous pouvez également créer une hiérarchie via une numérotation pour limiter le nombre de niveaux.
Regel 52:		Regel 68:
	Pour les fichiers, les mêmes règles et principes de base que pour les dossiers s’appliquent (utilisez uniquement a-z, A-Z, 0-9, _ et - ; n'utilisez pas !?.,;:() é à ù ç è /*%@\|#§$).		Pour les fichiers, les mêmes règles et principes de base que pour les dossiers s’appliquent (utilisez uniquement a-z, A-Z, 0-9, _ et - ; n'utilisez pas !?.,;:() é à ù ç è /*%@\|#§$).

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	Les noms de fichiers doivent être courts mais forts et suivre une structure fixe, que vous déterminez en accord avec vos collègues. Le nom du fichier dépend en partie du contenu du document. Le nom du fichier peut contenir les éléments suivants :		Les noms de fichiers doivent être courts mais forts et suivre une structure fixe, que vous déterminez en accord avec vos collègues. Le nom du fichier dépend en partie du contenu du document. Le nom du fichier peut contenir les éléments suivants :
	* '''Type de document''' : rapport, agenda, note de frais, dossier de subvention, etc. Toute abréviation convenue peut être utilisée à cette fin, mais assurez-vous que ces abréviations sont expliquées dans une liste centrale.		* '''Type de document''' : rapport, agenda, note de frais, dossier de subvention, etc. Toute abréviation convenue peut être utilisée à cette fin, mais assurez-vous que ces abréviations sont expliquées dans une liste centrale.
Regel 59:		Regel 76:
	* '''Version''' : toujours distinguer les différentes versions ou itérations du même texte, afin de toujours continuer à travailler sur la version la plus récente. Utilisez de préférence des abréviations telles que : v0_1, v1, v1_1, v2.		* '''Version''' : toujours distinguer les différentes versions ou itérations du même texte, afin de toujours continuer à travailler sur la version la plus récente. Utilisez de préférence des abréviations telles que : v0_1, v1, v1_1, v2.
	* '''Date''' : toujours placer la date de création du document dans le titre. L’ordinateur ne donne que la date du dernier ajustement dans l’explorateur, ce qui peut prêter à confusion. Utilisez toujours la structure AAAAMMJJ. En mettant toujours la date à l’avant du nom du fichier, vous pouvez facilement organiser vos documents par ordre numérique.		* '''Date''' : toujours placer la date de création du document dans le titre. L’ordinateur ne donne que la date du dernier ajustement dans l’explorateur, ce qui peut prêter à confusion. Utilisez toujours la structure AAAAMMJJ. En mettant toujours la date à l’avant du nom du fichier, vous pouvez facilement organiser vos documents par ordre numérique.
			</div>

	Chaque nom de fichier est suivi d’un point et d’une extension (telle que .docx, .ppt, .jpeg). Celles-ci sont automatiquement ajoutées par l’ordinateur. Dans certains systèmes d’exploitation, comme Mac OS, l’extension n’est pas visible, mais elle est présente en arrière-plan. Il n’est donc pas nécessaire de les ajouter vous-même. Ne modifiez jamais l’extension, car le fichier pourrait ne plus s'ouvrir.		Chaque nom de fichier est suivi d’un point et d’une extension (telle que .docx, .ppt, .jpeg). Celles-ci sont automatiquement ajoutées par l’ordinateur. Dans certains systèmes d’exploitation, comme Mac OS, l’extension n’est pas visible, mais elle est présente en arrière-plan. Il n’est donc pas nécessaire de les ajouter vous-même. Ne modifiez jamais l’extension, car le fichier pourrait ne plus s'ouvrir.
Regel 84:		Regel 102:
	* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (payant) (disponible en anglais)		* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (payant) (disponible en anglais)

			<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
			== Bronnen ==
			</div>

			<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
			* [https://archives.ncdcr.gov/government/digital-records/digital-preservation-and-access/file-naming State Archives of North Carolina: File-Naming]
			* [https://regionaalarchiefnijmegen.nl/images/praktische-informatie/archiefmateriaal-aanbieden/PDF2020LeidraadArchiveren/20191021_Folder_LeidraadDigitaalArchiveren_webversie.pdf Regionaal Archief Nijmegen: Leidraad digitaal archiveren voor particulieren]
			</div>

	''Auteurs : Het Firmament, Sanne Van Bellingen et Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]])''		''Auteurs : Het Firmament, Sanne Van Bellingen et Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]])''
	[[Categorie:Primaire Tools/fr]]		[[Categorie:Primaire Tools/fr]]
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 09:47

2024-08-01T09:47:39Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 09:47
Regel 80:		Regel 80:

	Vous voulez renommer toute une série (ex. des images) d'un coup ? Voici trois programmes que vous pouvez utiliser pour renommer correctement des documents et des photos en vrac :		Vous voulez renommer toute une série (ex. des images) d'un coup ? Voici trois programmes que vous pouvez utiliser pour renommer correctement des documents et des photos en vrac :
	* [[:Bestand:20160407_handleiding_NameChanger.pdf\|NameChanger (OSX) : manuel de NameChanger]]		* [[:Bestand:20160407_handleiding_NameChanger.pdf\|NameChanger (OSX) : manuel de NameChanger]] (disponible en néerlandais)
	* [https://www.bulkrenameutility.co.uk/ Bulk Rename Utility (Windows)]		* [https://www.bulkrenameutility.co.uk/ Bulk Rename Utility (Windows)] (disponible en anglais)
	* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (payant)		* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (payant) (disponible en anglais)

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 09:40

2024-08-01T09:40:56Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 09:40
Regel 80:		Regel 80:

	Vous voulez renommer toute une série (ex. des images) d'un coup ? Voici trois programmes que vous pouvez utiliser pour renommer correctement des documents et des photos en vrac :		Vous voulez renommer toute une série (ex. des images) d'un coup ? Voici trois programmes que vous pouvez utiliser pour renommer correctement des documents et des photos en vrac :
	* [[:Bestand:20160407_handleiding_NameChanger.pdf\|NameChanger (OSX): manuel NameChanger]]		* [[:Bestand:20160407_handleiding_NameChanger.pdf\|NameChanger (OSX) : manuel de NameChanger]]
	* [https://www.bulkrenameutility.co.uk/ Bulk Rename Utility (Windows)]		* [https://www.bulkrenameutility.co.uk/ Bulk Rename Utility (Windows)]
	* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (payant)		* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (payant)

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 10:24

2024-07-30T10:24:50Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 10:24
Regel 80:		Regel 80:

	Vous voulez renommer toute une série (ex. des images) d'un coup ? Voici trois programmes que vous pouvez utiliser pour renommer correctement des documents et des photos en vrac :		Vous voulez renommer toute une série (ex. des images) d'un coup ? Voici trois programmes que vous pouvez utiliser pour renommer correctement des documents et des photos en vrac :
	* [[:Bestand:20160407_handleiding_NameChanger.pdf\|NameChanger (OSX): ~~handleiding~~ NameChanger]]		* [[:Bestand:20160407_handleiding_NameChanger.pdf\|NameChanger (OSX): manuel NameChanger]]
	* [https://www.bulkrenameutility.co.uk/ Bulk Rename Utility (Windows)]		* [https://www.bulkrenameutility.co.uk/ Bulk Rename Utility (Windows)]
	* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (payant)		* [https://www.snapfiles.com/get/denrenamer.html ReNamer (Windows)] (payant)

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 10:24

2024-07-30T10:24:16Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 10:24
Regel 71:		Regel 71:

	==Renommer des fichiers==		==Renommer des fichiers==
	Lorsque vous introduisez de nouvelles règles pour ~~la nomination~~ des dossiers et des fichiers, vous devez bien sûr également changer les noms existants. Soyez prudent avec cela. Les points d’attention suivants sont cruciaux pour le bon déroulement des renommages :		Lorsque vous introduisez de nouvelles règles pour le nommage des dossiers et des fichiers, vous devez bien sûr également changer les noms existants. Soyez prudent avec cela. Les points d’attention suivants sont cruciaux pour le bon déroulement des renommages :
	* Copiez un dossier avec différents types de fichiers afin de pouvoir expérimenter en toute sécurité. Ne travaillez jamais dans la structure de dossier d’origine.		* Copiez un dossier avec différents types de fichiers afin de pouvoir expérimenter en toute sécurité. Ne travaillez jamais dans la structure de dossier d’origine.
	* Recherchez une procédure ou une méthode appropriée pour nommer les fichiers au sein de votre organisation. Tenez compte des principes ci-dessus.		* Recherchez une procédure ou une méthode appropriée pour nommer les fichiers au sein de votre organisation. Tenez compte des principes ci-dessus.

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 10:22

2024-07-30T10:22:56Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 10:22
Regel 65:		Regel 65:
	* WorkshopDigitaleWeek.docx		* WorkshopDigitaleWeek.docx
	* Presentation_rapport_annuel_20191130.pptx		* Presentation_rapport_annuel_20191130.pptx
	* ~~20160817_rapport_conseil_dadministration~~.pdf		* 20160817_rapport_conseil_d_administration.pdf
	* 20070112_KL_OP_achat_de_materiel.msg		* 20070112_KL_OP_achat_de_materiel.msg

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 10:22

2024-07-30T10:22:27Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 10:22
Regel 56:		Regel 56:
	* '''Auteur''' : si différents auteurs travaillent sur la même version d’un document, ou s’il est protégé par des droits d’auteur (ex. une photo), il peut être utile d’inclure leurs noms dans le titre. Il peut être nécessaire de conclure un accord au sein de votre organisation pour, dans ce cas-ci, utiliser des initiales.		* '''Auteur''' : si différents auteurs travaillent sur la même version d’un document, ou s’il est protégé par des droits d’auteur (ex. une photo), il peut être utile d’inclure leurs noms dans le titre. Il peut être nécessaire de conclure un accord au sein de votre organisation pour, dans ce cas-ci, utiliser des initiales.
	* '''Expéditeur et/ou destinataire''' : il est préférable de les inclure dans les titres des emails, éventuellement sous forme d’initiales.		* '''Expéditeur et/ou destinataire''' : il est préférable de les inclure dans les titres des emails, éventuellement sous forme d’initiales.
	* Numéro de projet ou numéro de classement : cela peut être utile pour les séries de toute façon numérotées, telles que les bulletins. En plaçant le numéro à l’avant du nom du fichier, vous vous assurez que l’ordinateur place automatiquement les fichiers dans le bon ordre.		* '''Numéro de projet ou numéro de classement''' : cela peut être utile pour les séries de toute façon numérotées, telles que les bulletins. En plaçant le numéro à l’avant du nom du fichier, vous vous assurez que l’ordinateur place automatiquement les fichiers dans le bon ordre.
	* '''Version''' : toujours distinguer les différentes versions ou itérations du même texte, afin de toujours continuer à travailler sur la version la plus récente. Utilisez de préférence des abréviations telles que : v0_1, v1, v1_1, v2.		* '''Version''' : toujours distinguer les différentes versions ou itérations du même texte, afin de toujours continuer à travailler sur la version la plus récente. Utilisez de préférence des abréviations telles que : v0_1, v1, v1_1, v2.
	* '''Date''' : toujours placer la date de création du document dans le titre. L’ordinateur ne donne que la date du dernier ajustement dans l’explorateur, ce qui peut prêter à confusion. Utilisez toujours la structure AAAAMMJJ. En mettant toujours la date à l’avant du nom du fichier, vous pouvez facilement organiser vos documents par ordre numérique.		* '''Date''' : toujours placer la date de création du document dans le titre. L’ordinateur ne donne que la date du dernier ajustement dans l’explorateur, ce qui peut prêter à confusion. Utilisez toujours la structure AAAAMMJJ. En mettant toujours la date à l’avant du nom du fichier, vous pouvez facilement organiser vos documents par ordre numérique.

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 10:11

2024-07-30T10:11:51Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 10:11
Regel 22:		Regel 22:
	Pour plus de clarté, il est recommandé d'utiliser une '''numérotation hiérarchique''' pour nommer les niveaux de classement. Grâce à ce système, vous pouvez très facilement retrouver certains dossiers dans le plan de classement et il est plus facile de communiquer à vos collègues l'emplacement d'un document spécifique dans la structure des dossiers. Vous êtes libre de choisir votre propre système de numérotation.		Pour plus de clarté, il est recommandé d'utiliser une '''numérotation hiérarchique''' pour nommer les niveaux de classement. Grâce à ce système, vous pouvez très facilement retrouver certains dossiers dans le plan de classement et il est plus facile de communiquer à vos collègues l'emplacement d'un document spécifique dans la structure des dossiers. Vous êtes libre de choisir votre propre système de numérotation.

	[[Bestand:Hiërarchische_nummering_voorbeeld.png\|600px\|class=align-left\|~~Voorbeeld van gebruik van een hiërarchische nummering in een ordeningsplan~~]]		[[Bestand:Hiërarchische_nummering_voorbeeld.png\|600px\|class=align-left\|Exemple d'une numérotation hiérarchique dans le plan de classement]]

	==Nommer des archives numériques==		==Nommer des archives numériques==

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 10:02

2024-07-30T10:02:32Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 10:02
Regel 2:		Regel 2:
	Pour trouver rapidement les bons documents, il est important que les dossiers, les documents et les fichiers soient correctement nommés. Vous éviterez ainsi de devoir lire chaque document pour savoir de quoi il s'agit.<br>		Pour trouver rapidement les bons documents, il est important que les dossiers, les documents et les fichiers soient correctement nommés. Vous éviterez ainsi de devoir lire chaque document pour savoir de quoi il s'agit.<br>
	Grâce à cet outil, vous apprendrez :		Grâce à cet outil, vous apprendrez :
	* Pourquoi il ~~est~~ important de donner de bons noms ~~à des~~ dossiers et fichiers ;		* Pourquoi est-il important de donner de bons noms aux dossiers et fichiers ?
	* À quoi il ~~faut~~ faire attention lorsque vous donnez des noms ;		* À quoi faut-il faire attention lorsque vous donnez des noms ?
	* Comment nommer au mieux les dossiers et fichiers numériques ;		* Comment nommer au mieux les dossiers et fichiers numériques ?
	* Quelle est la meilleure façon de renommer des dossiers et des fichiers numériques.		* Quelle est la meilleure façon de renommer des dossiers et des fichiers numériques ?
	</blockquote>		</blockquote>

Juliette Wanlin op 10 jul 2024 om 16:24

2024-07-10T16:24:19Z

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 16:24
Regel 85:		Regel 85:


	''Auteurs : Het Firmament, Sanne Van Bellingen, Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]])''		''Auteurs : Het Firmament, Sanne Van Bellingen et Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel\|AMVB]])''
	[[Categorie:Primaire Tools/fr]]		[[Categorie:Primaire Tools/fr]]
	[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]		[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]