Opruimen en selecteren van de archiefruimte van Zinnema - Bewerkingsoverzicht

Florian Daemen: Correctie aangebracht in titel 3.5

2021-10-07T13:55:22Z

Correctie aangebracht in titel 3.5

← Oudere versie		Versie van 7 okt 2021 13:55
Regel 39:		Regel 39:
	Door middel van de selectielijst kan het personeel van Zinnema nu ook meer proactief optreden en materiaal afvoeren voordat er zich weer een plaatsgebrek kan voordoen. Dankzij de selectielijst kan dit steeds op een onderbouwde en verantwoorde manier gebeuren.		Door middel van de selectielijst kan het personeel van Zinnema nu ook meer proactief optreden en materiaal afvoeren voordat er zich weer een plaatsgebrek kan voordoen. Dankzij de selectielijst kan dit steeds op een onderbouwde en verantwoorde manier gebeuren.

	===O3.5. Overdracht van een deel van het archief aan het AMVB===		===3.5. Overdracht van een deel van het archief aan het AMVB===
	Een deel van het archiefmateriaal dat bij Zinnema werd bewaard was statisch archief: het werd niet meer actief door Zinnema gebruikt in haar dagelijkse werking, maar was te waardevol om zomaar te vernietigen. Door deze archiefdocumenten over te dragen aan het AMVB, kon er bij Zinnema bijkomende ruimte worden vrijgemaakt voor de opslag van nieuw archiefmateriaal. Het overgedragen archiefmateriaal zal door het AMVB toegankelijk worden gemaakt voor onderzoek en hergebruik.		Een deel van het archiefmateriaal dat bij Zinnema werd bewaard was statisch archief: het werd niet meer actief door Zinnema gebruikt in haar dagelijkse werking, maar was te waardevol om zomaar te vernietigen. Door deze archiefdocumenten over te dragen aan het AMVB, kon er bij Zinnema bijkomende ruimte worden vrijgemaakt voor de opslag van nieuw archiefmateriaal. Het overgedragen archiefmateriaal zal door het AMVB toegankelijk worden gemaakt voor onderzoek en hergebruik.

Florian Daemen op 23 mrt 2021 om 09:08

2021-03-23T09:08:24Z

← Oudere versie		Versie van 23 mrt 2021 09:08
Regel 48:		Regel 48:
	* Het statische archief werd overgedragen aan het AMVB, waardoor er nog meer ruimte kon vrijkwam. Het overgedragen materiaal zal op termijn toegankelijk worden gemaakt voor het publiek.		* Het statische archief werd overgedragen aan het AMVB, waardoor er nog meer ruimte kon vrijkwam. Het overgedragen materiaal zal op termijn toegankelijk worden gemaakt voor het publiek.
	* Zinnema beschikt nu over een opgeruimde en overzichtelijke archiefruimte, zonder archiefvreemde elementen. Dankzij het selectieplan kan Zinnema haar archiefruimte optimaal beheren en de beschikbare ruimte maximaal benutten.		* Zinnema beschikt nu over een opgeruimde en overzichtelijke archiefruimte, zonder archiefvreemde elementen. Dankzij het selectieplan kan Zinnema haar archiefruimte optimaal beheren en de beschikbare ruimte maximaal benutten.

	''Auteur: Florian Daemen (AMVB)''		''Auteur: Florian Daemen (AMVB)''

	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Florian Daemen: Tekst afgewerkt

2021-03-23T09:08:02Z

Tekst afgewerkt

← Oudere versie		Versie van 23 mrt 2021 09:08
Regel 48:		Regel 48:
	* Het statische archief werd overgedragen aan het AMVB, waardoor er nog meer ruimte kon vrijkwam. Het overgedragen materiaal zal op termijn toegankelijk worden gemaakt voor het publiek.		* Het statische archief werd overgedragen aan het AMVB, waardoor er nog meer ruimte kon vrijkwam. Het overgedragen materiaal zal op termijn toegankelijk worden gemaakt voor het publiek.
	* Zinnema beschikt nu over een opgeruimde en overzichtelijke archiefruimte, zonder archiefvreemde elementen. Dankzij het selectieplan kan Zinnema haar archiefruimte optimaal beheren en de beschikbare ruimte maximaal benutten.		* Zinnema beschikt nu over een opgeruimde en overzichtelijke archiefruimte, zonder archiefvreemde elementen. Dankzij het selectieplan kan Zinnema haar archiefruimte optimaal beheren en de beschikbare ruimte maximaal benutten.


	''Auteur: Florian Daemen (AMVB)''		''Auteur: Florian Daemen (AMVB)''

	[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]		[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Florian Daemen op 23 mrt 2021 om 09:07

2021-03-23T09:07:02Z

← Oudere versie		Versie van 23 mrt 2021 09:07
Regel 1:		Regel 1:
	==Samenvatting==		==Samenvatting==

	Na te hebben deelgenomen aan een workshop archiefzorg van het AMVB en het daaraan gelinkte plaatsbezoek nam Zinnema de eigen archiefruimte onder handen. Door de afwezigheid van een selectie- en vernietigingspraktijk kampte deze met een dreigend plaatsgebrek. Daarenboven zorgde de aanwezigheid van archiefvreemde elementen ervoor dat de ruimte zeer chaotisch was. Samen met het AMVB stelde Zinnema een plan van aanpak op om de situatie te verbeteren.		Na te hebben deelgenomen aan een workshop archiefzorg van het AMVB en het daaraan gelinkte plaatsbezoek nam Zinnema de eigen archiefruimte onder handen. Door de afwezigheid van een selectie- en vernietigingspraktijk kampte deze immers met een dreigend plaatsgebrek. Daarenboven zorgde de aanwezigheid van archiefvreemde elementen ervoor dat de ruimte niet alleen vol, maar ook zeer chaotisch was. Samen met het AMVB stelde Zinnema een plan van aanpak op om de situatie te verbeteren.

	==1. Status==		==1. Status==
Regel 11:		Regel 11:

	==2. Probleemstelling ==		==2. Probleemstelling ==
	In 2017 nam Zinnema deel aan de workshop archiefzorg die jaarlijks door het AMVB wordt georganiseerd. De overige deelnemers waren GC Essegem, Zsenne Art Lab en de [[Jobstudent werkt op archief bij KVS\|KVS]]. ~~Als opvolging van~~ de workshop ~~kregen alle deelnemers~~ een plaatsbezoek. Tijdens het plaatsbezoek toonde Zinnema aan dat er in de organisatie een duidelijk bewustzijn was rond het belang en de problematieken van archiefzorg. De organisatie voorzag een aparte~~, afgescheiden archiefruimte~~, droeg regelmatig archief over aan het AMVB en tijdens het gesprek bleek dat de algemene principes van archiefzorg gekend waren.		In 2017 nam Zinnema deel aan de workshop archiefzorg die jaarlijks door het AMVB wordt georganiseerd. De overige deelnemers van deze workshop waren Geemeenschapscentrum Essegem, Zsenne Art Lab en de [[Jobstudent werkt op archief bij KVS\|KVS]]. Bij alle deelnemers werd de workshop opgevolgd door een plaatsbezoek om zo een begeleidingstraject op maat te kunnen vastleggen. Tijdens het plaatsbezoek toonde Zinnema aan dat er in de organisatie een duidelijk bewustzijn was rond het belang en de problematieken van archiefzorg. De organisatie voorzag voor de opslag van haar archief een aparte ruimte, droeg regelmatig archief over aan het AMVB en tijdens het gesprek bleek dat de algemene principes van archiefzorg reeds gekend waren.

	Toch waren er nog enkele problemen en onduidelijkheden. ~~Met name rond~~ [[selectie]] en vernietiging zat het personeel van Zinnema met enkele pertinente vragen. Dit was niet geheel onlogisch: selectie ~~is immers~~ een moeilijke kwestie die heel wat specifieke kennis (juridisch en archivistisch) vereist. Door het ontbreken van een onderbouwd selectiebeleid kampte ~~de archiefruimte van~~ Zinnema met een dreigend plaatsgebrek. Daarenboven bleek tijdens het plaatsbezoek dat er zich in de ~~ruimte~~ veel archiefvreemde elementen bevonden. Deze droegen niet alleen bij aan het groeiende plaatsgebrek, maar zorgden ook voor een ~~toenemende~~ chaos in de ruimte.		Toch waren er nog enkele problemen en onduidelijkheden, voornamelijk met betrekking tot de voornoemde archiefruimte. Inzake [[selectie]] en vernietiging zat het personeel van Zinnema met enkele pertinente vragen. Dit was niet geheel onlogisch gezien het feit dat selectie een moeilijke kwestie is die heel wat specifieke kennis (juridisch en archivistisch) vereist. Door het ontbreken van een onderbouwd selectiebeleid kampte Zinnema echter met een dreigend plaatsgebrek in haar archiefruimte. Daarenboven bleek tijdens het plaatsbezoek dat er zich in de bewaarruimte veel archiefvreemde elementen bevonden. Deze droegen niet alleen bij aan het groeiende plaatsgebrek, maar zorgden ook voor een toegenomen chaos in de ruimte.

	In onderling overleg werd besloten om aan de hand van een [[selectielijst]] en onder begeleiding van het AMVB een selectie door te voeren op het aanwezige archief. Het doel was om de omvang van het aanwezige materiaal te reduceren en om alle archiefvreemde elementen uit de ruimte te verwijderen.		In onderling overleg werd besloten om aan de hand van een [[selectielijst]] en onder begeleiding van het AMVB een selectie door te voeren op het aanwezige archief. Het doel was om de omvang van het aanwezige materiaal te reduceren en om alle archiefvreemde elementen uit de ruimte te verwijderen.
Regel 25:		Regel 25:

	===3.2. Plaatsbezoek===		===3.2. Plaatsbezoek===
	Aan de workshop ~~werd~~ een plaatsbezoek door een archivaris van het AMVB gekoppeld. Het doel van dit plaatsbezoek was om een beeld te krijgen van de archiefsituatie bij Zinnema en om na te gaan in hoeverre de organisatie de opgedane kennis van de workshop in de eigen werking heeft kunnen implementeren.		Aan de workshop was een plaatsbezoek door een archivaris van het AMVB gekoppeld. Het doel van dit plaatsbezoek was om een beeld te krijgen van de archiefsituatie bij Zinnema en om na te gaan in hoeverre de organisatie de opgedane kennis van de workshop reeds in de eigen werking heeft kunnen implementeren.

	Bij dit plaatsbezoek bleek ~~dus~~ dat Zinnema goed op de hoogte was van de nood aan een goed archiefbeheer en reeds een aantal belangrijke stappen zelf ~~heeft~~ gezet. Het grootste knelpunt was dus het ontbreken van een goed selectie- en vernietigingsbeleid en het daaruit voortkomende plaatsgebrek in de archiefruimte.		Bij dit plaatsbezoek bleek dat Zinnema goed op de hoogte was van de nood aan een goed archiefbeheer en reeds een aantal belangrijke stappen zelf had gezet. Het grootste knelpunt was dus het ontbreken van een goed selectie- en vernietigingsbeleid en het daaruit voortkomende plaatsgebrek in de archiefruimte.

	Samen met het AMVB werd er een stappenplan opgesteld om het gebruik van de archiefruimte te optimaliseren.		Samen met het AMVB werd er een stappenplan opgesteld om het gebruik van de archiefruimte te optimaliseren.
Regel 40:		Regel 40:

	===O3.5. Overdracht van een deel van het archief aan het AMVB===		===O3.5. Overdracht van een deel van het archief aan het AMVB===
	~~Het~~ archiefmateriaal dat Zinnema niet meer ~~gebruikte~~ in haar dagelijkse werking ~~(statisch archief)~~, maar ~~dat~~ te waardevol ~~was~~ om te vernietigen~~, werd~~ aan het AMVB ~~overgedragen. Op deze manier werd~~ er bij Zinnema ruimte ~~gemaakt~~ voor de opslag van nieuw archiefmateriaal ~~en kon~~ het ~~oude materiaal~~ toegankelijk worden gemaakt voor onderzoek en hergebruik.		Een deel van het archiefmateriaal dat bij Zinnema werd bewaard was statisch archief: het werd niet meer actief door Zinnema gebruikt in haar dagelijkse werking, maar was te waardevol om zomaar te vernietigen. Door deze archiefdocumenten over te dragen aan het AMVB, kon er bij Zinnema bijkomende ruimte worden vrijgemaakt voor de opslag van nieuw archiefmateriaal. Het overgedragen archiefmateriaal zal door het AMVB toegankelijk worden gemaakt voor onderzoek en hergebruik.

	==4. Resultaten==		==4. Resultaten==

			* Door verwijdering van archiefvreemde elementen uit de archiefruimte, kon er genoeg plaats worden vrijgemaakt om op een gecontroleerde manier aan selectie te doen.
			* Via selectie werd het archief verder afgeslankt. Via de selectielijst kan Zinnema nu ook proactief te werk gaan en handelen voordat het probleem zich in de toekomst weer dringend zou stellen.
			* Het statische archief werd overgedragen aan het AMVB, waardoor er nog meer ruimte kon vrijkwam. Het overgedragen materiaal zal op termijn toegankelijk worden gemaakt voor het publiek.
			* Zinnema beschikt nu over een opgeruimde en overzichtelijke archiefruimte, zonder archiefvreemde elementen. Dankzij het selectieplan kan Zinnema haar archiefruimte optimaal beheren en de beschikbare ruimte maximaal benutten.


	''Auteur: Florian Daemen (AMVB)''		''Auteur: Florian Daemen (AMVB)''

			[[Categorie:Praktijkvoorbeelden]]

Florian Daemen: Verder aanvullen van de tekst

2021-03-17T14:56:16Z

Verder aanvullen van de tekst

← Oudere versie		Versie van 17 mrt 2021 14:56
Regel 3:		Regel 3:
	Na te hebben deelgenomen aan een workshop archiefzorg van het AMVB en het daaraan gelinkte plaatsbezoek nam Zinnema de eigen archiefruimte onder handen. Door de afwezigheid van een selectie- en vernietigingspraktijk kampte deze met een dreigend plaatsgebrek. Daarenboven zorgde de aanwezigheid van archiefvreemde elementen ervoor dat de ruimte zeer chaotisch was. Samen met het AMVB stelde Zinnema een plan van aanpak op om de situatie te verbeteren.		Na te hebben deelgenomen aan een workshop archiefzorg van het AMVB en het daaraan gelinkte plaatsbezoek nam Zinnema de eigen archiefruimte onder handen. Door de afwezigheid van een selectie- en vernietigingspraktijk kampte deze met een dreigend plaatsgebrek. Daarenboven zorgde de aanwezigheid van archiefvreemde elementen ervoor dat de ruimte zeer chaotisch was. Samen met het AMVB stelde Zinnema een plan van aanpak op om de situatie te verbeteren.

	==Status==		==1. Status==
	*Deelname aan workshop archiefzorg: november 2017		*Deelname aan workshop archiefzorg: november 2017
	*Eerste plaatsbezoek en plan van aanpak: zomer 2018		*Eerste plaatsbezoek en plan van aanpak: zomer 2018
Regel 10:		Regel 10:
	*Selectie archief: begin 2019		*Selectie archief: begin 2019

	==Probleemstelling==		==2. Probleemstelling ==
	In 2017 nam Zinnema deel aan de workshop archiefzorg die jaarlijks door het AMVB wordt georganiseerd. De overige deelnemers waren GC Essegem, Zsenne Art Lab en de [[Jobstudent werkt op archief bij KVS\|KVS]]. Als opvolging van de workshop kregen alle deelnemers een plaatsbezoek. Tijdens het plaatsbezoek toonde Zinnema aan dat er in de organisatie een duidelijk bewustzijn was rond het belang en de problematieken van archiefzorg. De organisatie voorzag een aparte, afgescheiden archiefruimte, droeg regelmatig archief over aan het AMVB en tijdens het gesprek bleek dat de algemene principes van archiefzorg gekend waren.		In 2017 nam Zinnema deel aan de workshop archiefzorg die jaarlijks door het AMVB wordt georganiseerd. De overige deelnemers waren GC Essegem, Zsenne Art Lab en de [[Jobstudent werkt op archief bij KVS\|KVS]]. Als opvolging van de workshop kregen alle deelnemers een plaatsbezoek. Tijdens het plaatsbezoek toonde Zinnema aan dat er in de organisatie een duidelijk bewustzijn was rond het belang en de problematieken van archiefzorg. De organisatie voorzag een aparte, afgescheiden archiefruimte, droeg regelmatig archief over aan het AMVB en tijdens het gesprek bleek dat de algemene principes van archiefzorg gekend waren.

Regel 18:		Regel 18:

	Archiefvernietiging is een ingrijpende handeling die veel planning en voorbereiding vereist. Fouten zijn immers onomkeerbaar en worden bij een ondoordachte aanpak snel gemaakt. Een bijkomend probleem was dat de archiefruimte te vol stond om er efficiënt in te kunnen werken. Er was bijvoorbeeld geen ruimte voor een werktafel. Om problemen te vermijden en het proces zo eenvoudig en optimaal mogelijk te laten verlopen werd er een stappenplan uitgewerkt.		Archiefvernietiging is een ingrijpende handeling die veel planning en voorbereiding vereist. Fouten zijn immers onomkeerbaar en worden bij een ondoordachte aanpak snel gemaakt. Een bijkomend probleem was dat de archiefruimte te vol stond om er efficiënt in te kunnen werken. Er was bijvoorbeeld geen ruimte voor een werktafel. Om problemen te vermijden en het proces zo eenvoudig en optimaal mogelijk te laten verlopen werd er een stappenplan uitgewerkt.
	==Methode==		==3. Methode==
	===Deelname workshop===		===3.1. Deelname workshop===
	Het AMVB organiseert regelmatig workshops archiefbeheer voor Brusselse kunst- en cultuurorganisaties. Het doel van deze workshops is om aan de deelnemende organisaties de algemene principes van archiefzorg bij te brengen en om na te gaan welke stappen de deelnemers reeds hebben ondernomen. De focus van de workshops ligt op de algemene principes en definities van archiefzorg, de mogelijke handelingen die de deelnemers zelf kunnen uitvoeren en de belangrijkste aandachtspunten en valkuilen. Het is de bedoeling dat de deelnemers deze kennis meenemen naar de eigen organisatie en daar implementeren.		Het AMVB organiseert regelmatig workshops archiefbeheer voor Brusselse kunst- en cultuurorganisaties. Het doel van deze workshops is om aan de deelnemende organisaties de algemene principes van archiefzorg bij te brengen en om na te gaan welke stappen de deelnemers reeds hebben ondernomen. De focus van de workshops ligt op de algemene principes en definities van archiefzorg, de mogelijke handelingen die de deelnemers zelf kunnen uitvoeren en de belangrijkste aandachtspunten en valkuilen. Het is de bedoeling dat de deelnemers deze kennis meenemen naar de eigen organisatie en daar implementeren.

	In november 2017 werd er een workshop georganiseerd voor Zinnema, GC Essegem, Zsenne Art Lab en de KVS.		In november 2017 werd er een workshop georganiseerd voor Zinnema, GC Essegem, Zsenne Art Lab en de KVS.

	===Plaatsbezoek===		===3.2. Plaatsbezoek===
	Aan de workshop werd een plaatsbezoek door een archivaris van het AMVB gekoppeld.		Aan de workshop werd een plaatsbezoek door een archivaris van het AMVB gekoppeld. Het doel van dit plaatsbezoek was om een beeld te krijgen van de archiefsituatie bij Zinnema en om na te gaan in hoeverre de organisatie de opgedane kennis van de workshop in de eigen werking heeft kunnen implementeren.

	~~===Verwijderen~~ van ~~archiefvreemde elementen===~~		Bij dit plaatsbezoek bleek dus dat Zinnema goed op de hoogte was van de nood aan een goed archiefbeheer en reeds een aantal belangrijke stappen zelf heeft gezet. Het grootste knelpunt was dus het ontbreken van een goed selectie- en vernietigingsbeleid en het daaruit voortkomende plaatsgebrek in de archiefruimte.

	===Overdracht van een deel van het archief aan het AMVB===		Samen met het AMVB werd er een stappenplan opgesteld om het gebruik van de archiefruimte te optimaliseren.

			===3.3. Verwijderen van archiefvreemde elementen===
			Allereerst moesten alle archiefvreemde elementen uit de archiefruimte verwijderd worden. Er werd bij Zinnema een interne rondvraag gehouden om te bepalen waar dit materiaal kon worden ondergebracht. De afspraak was dat alles tegen een vastgelegde datum verplaatst moest worden, anders zou het meteen worden weggegooid. Dit was een eenvoudige stap die meteen veel effect had. Er werd bewaarruimte vrijgemaakt en bij Zinnema werd het personeel zich beter bewust van de nood om het archief en archiefvreemd materiaal fysiek van elkaar gescheiden te houden.

			===3.4. Selectie===
			Door de vorige handelingen was er voldoende ruimte vrijgemaakt om het archief zelf verder te verwerken. Het AMVB bezorgde aan Zinnema een selectielijst en begeleidde het personeel bij de toepassing ervan op het archief. Via selectie kon het archief verder afgeslankt worden. Archiefstukken die geen waarde meer hadden konden worden vernietigd.

			Door middel van de selectielijst kan het personeel van Zinnema nu ook meer proactief optreden en materiaal afvoeren voordat er zich weer een plaatsgebrek kan voordoen. Dankzij de selectielijst kan dit steeds op een onderbouwde en verantwoorde manier gebeuren.

			===O3.5. Overdracht van een deel van het archief aan het AMVB===
			Het archiefmateriaal dat Zinnema niet meer gebruikte in haar dagelijkse werking (statisch archief), maar dat te waardevol was om te vernietigen, werd aan het AMVB overgedragen. Op deze manier werd er bij Zinnema ruimte gemaakt voor de opslag van nieuw archiefmateriaal en kon het oude materiaal toegankelijk worden gemaakt voor onderzoek en hergebruik.

			==4. Resultaten==

	~~==Resultaten==~~

	''Auteur: Florian Daemen (AMVB)''		''Auteur: Florian Daemen (AMVB)''

Florian Daemen: Pagina aangemaakt, deel van de tekst ingevuld.

2021-03-17T11:39:24Z

Pagina aangemaakt, deel van de tekst ingevuld.

Nieuwe pagina

==Samenvatting==

Na te hebben deelgenomen aan een workshop archiefzorg van het AMVB en het daaraan gelinkte plaatsbezoek nam Zinnema de eigen archiefruimte onder handen. Door de afwezigheid van een selectie- en vernietigingspraktijk kampte deze met een dreigend plaatsgebrek. Daarenboven zorgde de aanwezigheid van archiefvreemde elementen ervoor dat de ruimte zeer chaotisch was. Samen met het AMVB stelde Zinnema een plan van aanpak op om de situatie te verbeteren.

==Status==
*Deelname aan workshop archiefzorg: november 2017
*Eerste plaatsbezoek en plan van aanpak: zomer 2018
*Verwijdering van archiefvreemde elementen: zomer - herfst 2018
*Overdracht van archief: eind 2018
*Selectie archief: begin 2019

==Probleemstelling==
In 2017 nam Zinnema deel aan de workshop archiefzorg die jaarlijks door het AMVB wordt georganiseerd. De overige deelnemers waren GC Essegem, Zsenne Art Lab en de [[Jobstudent werkt op archief bij KVS|KVS]]. Als opvolging van de workshop kregen alle deelnemers een plaatsbezoek. Tijdens het plaatsbezoek toonde Zinnema aan dat er in de organisatie een duidelijk bewustzijn was rond het belang en de problematieken van archiefzorg. De organisatie voorzag een aparte, afgescheiden archiefruimte, droeg regelmatig archief over aan het AMVB en tijdens het gesprek bleek dat de algemene principes van archiefzorg gekend waren.

Toch waren er nog enkele problemen en onduidelijkheden. Met name rond [[selectie]] en vernietiging zat het personeel van Zinnema met enkele pertinente vragen. Dit was niet geheel onlogisch: selectie is immers een moeilijke kwestie die heel wat specifieke kennis (juridisch en archivistisch) vereist. Door het ontbreken van een onderbouwd selectiebeleid kampte de archiefruimte van Zinnema met een dreigend plaatsgebrek. Daarenboven bleek tijdens het plaatsbezoek dat er zich in de ruimte veel archiefvreemde elementen bevonden. Deze droegen niet alleen bij aan het groeiende plaatsgebrek, maar zorgden ook voor een toenemende chaos in de ruimte.

In onderling overleg werd besloten om aan de hand van een [[selectielijst]] en onder begeleiding van het AMVB een selectie door te voeren op het aanwezige archief. Het doel was om de omvang van het aanwezige materiaal te reduceren en om alle archiefvreemde elementen uit de ruimte te verwijderen.

Archiefvernietiging is een ingrijpende handeling die veel planning en voorbereiding vereist. Fouten zijn immers onomkeerbaar en worden bij een ondoordachte aanpak snel gemaakt. Een bijkomend probleem was dat de archiefruimte te vol stond om er efficiënt in te kunnen werken. Er was bijvoorbeeld geen ruimte voor een werktafel. Om problemen te vermijden en het proces zo eenvoudig en optimaal mogelijk te laten verlopen werd er een stappenplan uitgewerkt.
==Methode==
===Deelname workshop===
Het AMVB organiseert regelmatig workshops archiefbeheer voor Brusselse kunst- en cultuurorganisaties. Het doel van deze workshops is om aan de deelnemende organisaties de algemene principes van archiefzorg bij te brengen en om na te gaan welke stappen de deelnemers reeds hebben ondernomen. De focus van de workshops ligt op de algemene principes en definities van archiefzorg, de mogelijke handelingen die de deelnemers zelf kunnen uitvoeren en de belangrijkste aandachtspunten en valkuilen. Het is de bedoeling dat de deelnemers deze kennis meenemen naar de eigen organisatie en daar implementeren.

In november 2017 werd er een workshop georganiseerd voor Zinnema, GC Essegem, Zsenne Art Lab en de KVS.

===Plaatsbezoek===
Aan de workshop werd een plaatsbezoek door een archivaris van het AMVB gekoppeld.

===Verwijderen van archiefvreemde elementen===

===Overdracht van een deel van het archief aan het AMVB===

==Resultaten==

''Auteur: Florian Daemen (AMVB)''