Ruim je archief op/fr - Bewerkingsoverzicht

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 10:08

2024-08-01T10:08:09Z

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 08:07

2024-08-01T08:07:46Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 08:07
Regel 64:		Regel 64:
	==== Détecter des doublons ====		==== Détecter des doublons ====

	Avant de pouvoir détecter les doublons de fichiers, des ''checksums'' doivent être créées. Il s'agit de l'empreinte numérique d'un fichier, une somme de contrôle attribué aux fichiers. Dès qu'une modification est apportée aux fichiers, le logiciel de checksums génère un nouvel ensemble de chiffres. En d'autres termes, chaque fichier modifié reçoit ~~un nouveau numéro~~ de contrôle. Cela signifie donc que lorsque des fichiers d'archives ont la même checksum, il s'agit de doublons. Pour créer des checksums, consultez la page [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/fr\|Les checksums comme moyen de contrôler l'intégrité des fichiers]].		Avant de pouvoir détecter les doublons de fichiers, des ''checksums'' doivent être créées. Il s'agit de l'empreinte numérique d'un fichier, une somme de contrôle attribué aux fichiers. Dès qu'une modification est apportée aux fichiers, le logiciel de checksums génère un nouvel ensemble de chiffres. En d'autres termes, chaque fichier modifié reçoit une nouvelle somme de contrôle. Cela signifie donc que lorsque des fichiers d'archives ont la même checksum, il s'agit de doublons. Pour créer des checksums, consultez la page [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/fr\|Les checksums comme moyen de contrôler l'intégrité des fichiers]].

	[[Bestand:Binairecode.jpg\|500px\|links]]		[[Bestand:Binairecode.jpg\|500px\|links]]

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 08:07

2024-08-01T08:07:41Z

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 08:07
Regel 64:		Regel 64:
	==== Détecter des doublons ====		==== Détecter des doublons ====

	Avant de pouvoir détecter les doublons de fichiers, des ''checksums'' doivent être créées. Il s'agit de l'empreinte numérique d'un fichier, ~~un numéro~~ de contrôle attribué aux fichiers. Dès qu'une modification est apportée aux fichiers, le logiciel de checksums génère un nouvel ensemble de chiffres. En d'autres termes, chaque fichier modifié reçoit un nouveau numéro de contrôle. Cela signifie donc que lorsque des fichiers d'archives ont la même checksum, il s'agit de doublons. Pour créer des checksums, consultez la page [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/fr\|Les checksums comme moyen de contrôler l'intégrité des fichiers]].		Avant de pouvoir détecter les doublons de fichiers, des ''checksums'' doivent être créées. Il s'agit de l'empreinte numérique d'un fichier, une somme de contrôle attribué aux fichiers. Dès qu'une modification est apportée aux fichiers, le logiciel de checksums génère un nouvel ensemble de chiffres. En d'autres termes, chaque fichier modifié reçoit un nouveau numéro de contrôle. Cela signifie donc que lorsque des fichiers d'archives ont la même checksum, il s'agit de doublons. Pour créer des checksums, consultez la page [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/fr\|Les checksums comme moyen de contrôler l'intégrité des fichiers]].

	[[Bestand:Binairecode.jpg\|500px\|links]]		[[Bestand:Binairecode.jpg\|500px\|links]]

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 13:45

2024-07-30T13:45:28Z

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 13:23

2024-07-30T13:23:17Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 13:23
Regel 31:		Regel 31:

	=== Les e-mails ===		=== Les e-mails ===
	En nettoyant régulièrement votre boîte de réception, vos archives électroniques deviendront également plus accessibles. Les boîtes de réception contient beaucoup de lest (pensez aux spams, aux messages publicitaires et d'information, aux e-mails envoyés pour fixer un rendez-vous). Ces types de messages ne doivent pas être conservés ~~en permanence~~ et il est préférable de les supprimer une fois qu'ils n'ont plus d'utilité pratique ou informative. Consultez l'outil [[E-mails archiveren: hoe en waarom?/fr\|Archiver des e-mails : comment et pourquoi ?]] pour plus de conseils sur la gestion des e-mails..		En nettoyant régulièrement votre boîte de réception, vos archives électroniques deviendront également plus accessibles. Les boîtes de réception contient beaucoup de lest (pensez aux spams, aux messages publicitaires et d'information, aux e-mails envoyés pour fixer un rendez-vous). Ces types de messages ne doivent pas être conservés, et il est préférable de les supprimer une fois qu'ils n'ont plus d'utilité pratique ou informative. Consultez l'outil [[E-mails archiveren: hoe en waarom?/fr\|Archiver des e-mails : comment et pourquoi ?]] pour plus de conseils sur la gestion des e-mails.

	=== Les dossiers et fichiers vides ===		=== Les dossiers et fichiers vides ===

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 13:15

2024-07-30T13:15:23Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 13:15
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><blockquote>		<languages /><blockquote>
	Pour gérer correctement vos archives, il est nécessaire de les ranger et de les nettoyer de temps ~~en temps~~.<br>		Pour gérer correctement vos archives, il est nécessaire de les ranger et de les nettoyer de temps à autre.<br>
	Grâce à cet outil, vous apprendrez :		Grâce à cet outil, vous apprendrez :
	* Pourquoi nettoyer vos archives ;		* Pourquoi nettoyer vos archives ?
	* Comment nettoyer vos archives papier ;		* Comment nettoyer vos archives papier ?
	* Comment nettoyer vos archives numériques ;		* Comment nettoyer vos archives numériques ?
	* Quels documents ~~vous pouvez~~ jeter.		* Quels documents jeter ?
	</blockquote>		</blockquote>

Regel 16:		Regel 16:
	[[Bestand:Printed-matter-paper-press.jpg\|500px\|links]]		[[Bestand:Printed-matter-paper-press.jpg\|500px\|links]]

	Les doublons sont des documents identiques. ~~À partir du moment où~~ il y a une annotation sur le document identique, il ne s'agit plus d'un doublon. Les séries qui contiennent un très grand nombre de doublons exacts sont les suivantes : les partitions, les textes finaux de théâtre, les archives promotionnelles, etc. Si votre organisation a publié un jour un dépliant, il n'est par exemple pas nécessaire d'inclure l'ensemble du stock dans les archives ; deux exemplaires suffisent. Dans ce cas, conservez les versions les moins abîmées.		Les doublons sont des documents identiques. Dès qu'il y a une annotation sur le document identique, il ne s'agit plus d'un doublon. Les séries qui contiennent un très grand nombre de doublons exacts sont les suivantes : les partitions, les textes finaux de théâtre, les archives promotionnelles, etc. Si votre organisation a publié un jour un dépliant, il n'est par exemple pas nécessaire d'inclure l'ensemble du stock dans les archives ; deux exemplaires suffisent. Dans ce cas, conservez les versions les moins abîmées.

	Il se peut également que vous possédiez certains documents à la fois sous forme physique et numérique. Par exemple, vous pouvez avoir une impression papier de votre rapport annuel, mais aussi en conserver une version numérique. Conservez-vous les deux versions ou supprimez-vous l'une d'entre elles ? Dans la plupart des cas, la deuxième solution s'applique : si vous conservez un document particulier à la fois physiquement et numériquement, cela suffit. En général, on opte alors pour la version numérique, car la version physique n'est souvent qu'une impression sans notes supplémentaires. Cependant, il peut être intéressant de conserver un fichier à la fois physiquement et numériquement. Pensez aux affiches, par exemple : vous voudrez peut-être les exposer un jour à l'occasion de l'anniversaire de votre organisation. Dans ce cas, il est préférable de conserver les deux versions.		Il se peut également que vous possédiez certains documents à la fois sous forme physique et numérique. Par exemple, vous pouvez avoir une impression papier de votre rapport annuel, mais aussi en conserver une version numérique. Conservez-vous les deux versions ou supprimez-vous l'une d'entre elles ? Dans la plupart des cas, la deuxième solution s'applique : si vous conservez un document particulier à la fois physiquement et numériquement, cela suffit. En général, on opte alors pour la version numérique, car la version physique n'est souvent qu'une impression sans notes supplémentaires. Cependant, il peut être intéressant de conserver un fichier à la fois physiquement et numériquement. Pensez aux affiches, par exemple : vous voudrez peut-être les exposer un jour à l'occasion de l'anniversaire de votre organisation. Dans ce cas, il est préférable de conserver les deux versions.
Regel 25:		Regel 25:
	Les brouillons sont des versions qui précèdent la version définitive d'un document. Ceux-ci sont susceptibles d'être jetés s'ils diffèrent peu de la version finale.		Les brouillons sont des versions qui précèdent la version définitive d'un document. Ceux-ci sont susceptibles d'être jetés s'ils diffèrent peu de la version finale.

	<blockquote>'''Attention''' : les brouillons peuvent également contenir des informations précieuses. Pensez aux premières versions des dossiers de subvention dans lesquelles des idées intéressantes ont été formulées mais qui n'ont finalement pas été intégrées au dossier final, ou encore aux versions préliminaires d'une lettre ou d'un e-mail qui diffèrent considérablement du produit final, ou aux versions de travail dans le cadre d'un processus créatif.</blockquote>		<blockquote>'''Attention''' : les brouillons peuvent également contenir des informations précieuses. Pensez aux premières versions des dossiers de subvention dans lesquelles des idées intéressantes ont été formulées, mais qui n'ont finalement pas été intégrées au dossier final, ou encore aux versions préliminaires d'une lettre ou d'un e-mail qui diffèrent considérablement du produit final, ou aux versions de travail dans le cadre d'un processus créatif.</blockquote>

	=== Les notes brèves sans grande importance ===		=== Les notes brèves sans grande importance ===

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Les doublons dont le contenu est identique mais qui ont été enregistrés dans des formats de fichiers différents ne seront pas détectés par ces checksums.'

2024-07-10T14:25:57Z

Nieuwe pagina aangemaakt met 'Les doublons dont le contenu est identique mais qui ont été enregistrés dans des formats de fichiers différents ne seront pas détectés par ces checksums.'

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 14:25
Regel 53:		Regel 53:

	==== Scan de virus ====		==== Scan de virus ====
	Les virus entraînent la perte d'informations. Par conséquent, la recherche de virus est une partie importante du nettoyage de vos archives numériques. Pour ce faire, vous avez besoin d'un antivirus. Il compare tous les fichiers de l'ordinateur avec une base de données dans laquelle tous les virus connus sont décrits. Le logiciel détecte toute correspondance entre vos fichiers et la base de données ~~des~~ virus. Si une correspondance est trouvée, c'est que votre fichier est infecté par un virus ~~particulier~~. Le logiciel antivirus supprime alors le virus, met le fichier infecté en quarantaine afin que le virus ne puisse pas se propager ou, si nécessaire, supprime complètement le fichier infecté.		Les virus entraînent la perte d'informations. Par conséquent, la recherche de virus est une partie importante du nettoyage de vos archives numériques. Pour ce faire, vous avez besoin d'un antivirus. Il compare tous les fichiers de l'ordinateur avec une base de données dans laquelle tous les virus connus sont décrits. Le logiciel détecte toute correspondance entre vos fichiers et la base de données de virus. Si une correspondance est trouvée, c'est que votre fichier est infecté par un virus spécifique. Le logiciel antivirus supprime alors le virus, met le fichier infecté en quarantaine afin que le virus ne puisse pas se propager ou, si nécessaire, supprime complètement le fichier infecté.

	Voici deux scanners de virus :		Voici deux scanners de virus :
Regel 60:		Regel 60:
	* [https://clamwin.com/ ClamWin (Windows)]		* [https://clamwin.com/ ClamWin (Windows)]

	Veillez à mettre le logiciel à jour régulièrement afin de toujours travailler avec une version actuelle ~~du logiciel~~ antivirus.		Veillez à mettre le logiciel à jour régulièrement afin de toujours travailler avec une version actuelle de l'antivirus.

	==== Détecter des doublons ====		==== Détecter des doublons ====
Regel 68:		Regel 68:
	[[Bestand:Binairecode.jpg\|500px\|links]]		[[Bestand:Binairecode.jpg\|500px\|links]]

	Pour détecter et supprimer les doublons, il existe plusieurs logiciels. Ces outils peuvent reconnaître les doublons sur base de checksums identiques. Voici ~~quelques~~ logiciels :		Pour détecter et supprimer les doublons, il existe plusieurs logiciels. Ces outils peuvent reconnaître les doublons sur base de checksums identiques. Voici des exemples de logiciels :
	* [https://www.pixelbeat.org/fslint/ FSLint (Linux)]		* [https://www.pixelbeat.org/fslint/ FSLint (Linux)]
	* [https://sourceforge.net/projects/yadfr/ YADFR (Windows)]		* [https://sourceforge.net/projects/yadfr/ YADFR (Windows)]

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '
'''Attention''' : Dans certains cas, les dossiers vides ajoutent des informations contextuelles importantes aux archives.
'

2024-07-10T14:21:41Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '<blockquote>'''Attention''' : Dans certains cas, les dossiers vides ajoutent des informations contextuelles importantes aux archives.</blockquote>'

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 14:21
Regel 40:		Regel 40:
	[[Bestand:Stapler-office-paperclip-paperclips-thumbnail.jpg\|500px\|links]]		[[Bestand:Stapler-office-paperclip-paperclips-thumbnail.jpg\|500px\|links]]

	=== ~~Documents~~ financiers et administratifs qui ne doivent pas être conservés de manière permanente ===		=== Les documents financiers et administratifs qui ne doivent pas être conservés de manière permanente ===
	Dans les archives financières et administratives, de nombreuses séries ne doivent pas être conservées de manière permanente. Pensez aux relevés de compte et aux pièces justificatives (ex. factures, reçus), aux listes de congés du personnel, etc. Les particuliers, les administrations, les organisations et les entreprises de différentes formes juridiques sont tenus de respecter au minimum les délais de conservation légaux.		Dans les archives financières et administratives, de nombreuses séries ne doivent pas être conservées de manière permanente. Pensez aux relevés de compte et aux pièces justificatives (ex. factures, reçus), aux listes de congés du personnel, etc. Les particuliers, les administrations, les organisations et les entreprises de différentes formes juridiques sont tenus de respecter au minimum les délais de conservation légaux.

	<blockquote>'''Attention''' : n'adoptez pas aveuglément ces listes de délais de conservation~~, mais~~ faites preuve de bon sens. Déterminez vous-même s'il y a des documents ou des objets qui ont une valeur artistique ou historico-culturelle en plus de leur valeur juridique ou administrative.</blockquote>		<blockquote>'''Attention''' : n'adoptez pas aveuglément ces listes de délais de conservation et faites preuve de bon sens. Déterminez vous-même s'il y a des documents ou des objets qui ont une valeur artistique ou historico-culturelle, en plus de leur valeur juridique ou administrative.</blockquote>

	=== ~~Éléments~~ qui peuvent endommager les documents ===		=== Les éléments qui peuvent endommager les documents ===

	Dans les archives papier, retirez les matériaux nocifs tels que les agrafes, les ~~sangles~~, les chemises en plastique, les ~~couvertures~~ à anneaux, etc. Dans les archives numériques, les virus représentent le plus grand risque.		Dans les archives papier, retirez les matériaux nocifs tels que les agrafes, les élastiques, les chemises en plastique, les classeurs à anneaux, etc. Dans les archives numériques, les virus représentent le plus grand risque.

	== Comment ? ==		== Comment ? ==

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '=== Dossiers et fichiers vides === Supprimez les dossiers et fichiers vides créés au fil du temps ou après un nettoyage. En effet, ils ne contiennent pas d'archi...'

2024-07-10T14:19:50Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '=== Dossiers et fichiers vides === Supprimez les dossiers et fichiers vides créés au fil du temps ou après un nettoyage. En effet, ils ne contiennent pas d'archi...'

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 14:19
Regel 30:		Regel 30:
	Une fois l'utilisation pratique terminée, les notes brèves sans grande importance peuvent être jetées.		Une fois l'utilisation pratique terminée, les notes brèves sans grande importance peuvent être jetées.

	=== E-mails ===		=== Les e-mails ===
	En nettoyant régulièrement votre boîte de réception, vos archives électroniques deviendront également plus accessibles. Les boîtes de réception contient beaucoup de lest (pensez aux spams, aux messages publicitaires et d'information, aux e-mails envoyés pour fixer un rendez-vous). Ces types de messages ne doivent pas être conservés en permanence et il est préférable de les supprimer une fois qu'ils n'ont plus d'utilité pratique ou informative. Consultez l'outil [[E-mails archiveren: hoe en waarom?/fr\|Archiver des e-mails : comment et pourquoi ?]] pour plus de conseils sur la gestion des e-mails..		En nettoyant régulièrement votre boîte de réception, vos archives électroniques deviendront également plus accessibles. Les boîtes de réception contient beaucoup de lest (pensez aux spams, aux messages publicitaires et d'information, aux e-mails envoyés pour fixer un rendez-vous). Ces types de messages ne doivent pas être conservés en permanence et il est préférable de les supprimer une fois qu'ils n'ont plus d'utilité pratique ou informative. Consultez l'outil [[E-mails archiveren: hoe en waarom?/fr\|Archiver des e-mails : comment et pourquoi ?]] pour plus de conseils sur la gestion des e-mails..

	=== ~~Dossiers~~ et fichiers vides ===		=== Les dossiers et fichiers vides ===
	Supprimez les dossiers et fichiers vides créés au fil du temps ou après un nettoyage. En effet, ils ne contiennent pas d'archives. Leur suppression améliore la clarté et les possibilités de recherche.		Supprimez les dossiers et fichiers vides créés au fil du temps ou après un nettoyage. En effet, ils ne contiennent pas d'archives. Leur suppression améliore la clarté et les possibilités de recherche.

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '
'''Attention''' : ne vous contentez pas de supprimer tous les doublons. Certains documents appartiennent à des dossiers différents. En détruisant le...'

2024-07-10T14:16:51Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '<blockquote>'''Attention''' : ne vous contentez pas de supprimer tous les doublons. Certains documents appartiennent à des dossiers différents. En détruisant le...'

← Oudere versie		Versie van 1 aug 2024 10:08
Regel 55:		Regel 55:
	Les virus entraînent la perte d'informations. Par conséquent, la recherche de virus est une partie importante du nettoyage de vos archives numériques. Pour ce faire, vous avez besoin d'un antivirus. Il compare tous les fichiers de l'ordinateur avec une base de données dans laquelle tous les virus connus sont décrits. Le logiciel détecte toute correspondance entre vos fichiers et la base de données de virus. Si une correspondance est trouvée, c'est que votre fichier est infecté par un virus spécifique. Le logiciel antivirus supprime alors le virus, met le fichier infecté en quarantaine afin que le virus ne puisse pas se propager ou, si nécessaire, supprime complètement le fichier infecté.		Les virus entraînent la perte d'informations. Par conséquent, la recherche de virus est une partie importante du nettoyage de vos archives numériques. Pour ce faire, vous avez besoin d'un antivirus. Il compare tous les fichiers de l'ordinateur avec une base de données dans laquelle tous les virus connus sont décrits. Le logiciel détecte toute correspondance entre vos fichiers et la base de données de virus. Si une correspondance est trouvée, c'est que votre fichier est infecté par un virus spécifique. Le logiciel antivirus supprime alors le virus, met le fichier infecté en quarantaine afin que le virus ne puisse pas se propager ou, si nécessaire, supprime complètement le fichier infecté.

	Voici deux scanners de virus :		Voici deux scanners de virus (disponibles en anglais) :

	* [https://www.clamav.net/ ClamAV]		* [https://www.clamav.net/ ClamAV]
Regel 69:		Regel 69:

	Il existe plusieurs logiciels pour détecter et supprimer des doublons. Ces outils peuvent reconnaître les doublons sur base de checksums identiques. Voici des exemples de logiciels :		Il existe plusieurs logiciels pour détecter et supprimer des doublons. Ces outils peuvent reconnaître les doublons sur base de checksums identiques. Voici des exemples de logiciels :
	* [https://www.pixelbeat.org/fslint/ FSLint (Linux)]		* [https://www.pixelbeat.org/fslint/ FSLint (Linux)] (disponible en anglais)
	* [https://sourceforge.net/projects/yadfr/ YADFR (Windows)]		* [https://sourceforge.net/projects/yadfr/ YADFR (Windows)] (disponible en anglais)
	* [https://sourceforge.net/projects/dfr/ Duplicate Files Searcher (Windows, Linux, macOS)]		* [https://sourceforge.net/projects/dfr/ Duplicate Files Searcher (Windows, Linux, macOS)] (disponible en anglais)
	* [https://sourceforge.net/projects/doubles/ Duplicate Files Finder (Windows, Linux)]		* [https://sourceforge.net/projects/doubles/ Duplicate Files Finder (Windows, Linux)] (disponible en anglais)

	<blockquote>'''Attention''' : deux fichiers identiques (ou des fichiers avec une checksum identique) peuvent avoir des noms de fichiers différents.		<blockquote>'''Attention''' : deux fichiers identiques (ou des fichiers avec une checksum identique) peuvent avoir des noms de fichiers différents.
Regel 82:		Regel 82:

	Voici des logiciels qui permettent de supprimer des dossiers vides :		Voici des logiciels qui permettent de supprimer des dossiers vides :
	* [https://www.pixelbeat.org/fslint/ FSLint (Linux)]		* [https://www.pixelbeat.org/fslint/ FSLint (Linux)] (disponible en anglais)
	* [https://www.jonasjohn.de/red.htm RED (Windows)]		* [https://www.jonasjohn.de/red.htm RED (Windows)] (disponible en anglais)

	=== Papier ===		=== Papier ===

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 13:45
Regel 64:		Regel 64:
	==== Détecter des doublons ====		==== Détecter des doublons ====

	Avant de pouvoir détecter les fichiers ~~dupliqués~~, des ''checksums'' doivent être créées. Il s'agit de l'empreinte numérique d'un fichier, ~~une somme~~ de contrôle ~~attribuée~~ aux fichiers. Dès qu'une modification est apportée aux fichiers, le logiciel de checksums génère un nouvel ensemble de chiffres. En d'autres termes, chaque fichier modifié reçoit ~~une nouvelle somme~~ de contrôle. Cela signifie donc que lorsque des fichiers ~~de l~~'~~archive~~ ont la même checksum, il s'agit de doublons. Pour créer des checksums, consultez la page [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/fr\|Les checksums comme moyen de contrôler l'intégrité des fichiers]].		Avant de pouvoir détecter les doublons de fichiers, des ''checksums'' doivent être créées. Il s'agit de l'empreinte numérique d'un fichier, un numéro de contrôle attribué aux fichiers. Dès qu'une modification est apportée aux fichiers, le logiciel de checksums génère un nouvel ensemble de chiffres. En d'autres termes, chaque fichier modifié reçoit un nouveau numéro de contrôle. Cela signifie donc que lorsque des fichiers d'archives ont la même checksum, il s'agit de doublons. Pour créer des checksums, consultez la page [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/fr\|Les checksums comme moyen de contrôler l'intégrité des fichiers]].

	[[Bestand:Binairecode.jpg\|500px\|links]]		[[Bestand:Binairecode.jpg\|500px\|links]]

	~~Pour~~ détecter et supprimer ~~les~~ doublons~~, il existe plusieurs logiciels~~. Ces outils peuvent reconnaître les doublons sur base de checksums identiques. Voici des exemples de logiciels :		Il existe plusieurs logiciels pour détecter et supprimer des doublons. Ces outils peuvent reconnaître les doublons sur base de checksums identiques. Voici des exemples de logiciels :
	* [https://www.pixelbeat.org/fslint/ FSLint (Linux)]		* [https://www.pixelbeat.org/fslint/ FSLint (Linux)]
	* [https://sourceforge.net/projects/yadfr/ YADFR (Windows)]		* [https://sourceforge.net/projects/yadfr/ YADFR (Windows)]
Regel 77:		Regel 77:
	</blockquote>		</blockquote>

	Les doublons dont le contenu est identique mais qui ont été enregistrés dans des formats de fichiers différents ne seront pas détectés ~~par~~ ces checksums.		Les doublons dont le contenu est identique mais qui ont été enregistrés dans des formats de fichiers différents ne seront pas détectés grâce à ces checksums.

	=== Supprimer des dossiers vides ===		=== Supprimer des dossiers vides ===
Regel 88:		Regel 88:
	Malheureusement, il n'existe pas d'outils pratiques pour nettoyer les archives papier ; des opérations manuelles sont nécessaires. Un bon conseil est de ne pas attendre trop longtemps après la fermeture d'un dossier ou d'un projet. De cette façon, il est encore frais dans votre mémoire.		Malheureusement, il n'existe pas d'outils pratiques pour nettoyer les archives papier ; des opérations manuelles sont nécessaires. Un bon conseil est de ne pas attendre trop longtemps après la fermeture d'un dossier ou d'un projet. De cette façon, il est encore frais dans votre mémoire.

	<blockquote>'''Attention''' : lorsque vous retirez des éléments d'emballage nuisibles, veillez à ne pas supprimer les informations contextuelles. Les documents qui sont dans des chemises ou agrafés ensemble le sont, dans la plupart des cas, pour une raison spécifique. Si vous retirez ces emballages, remplacez-les par des chemises en papier qui maintiennent les documents ensemble et inscrivez la même inscription sur ces chemises que sur la chemise d'origine.</blockquote>		<blockquote>'''Attention''' : lorsque vous retirez des éléments d'emballage nuisibles, veillez à ne pas supprimer les informations contextuelles. Les documents qui sont dans des chemises plastiques ou agrafés ensemble le sont, dans la plupart des cas, pour une raison spécifique. Si vous retirez ces emballages, remplacez-les par des chemises en papier qui maintiennent les documents ensemble et inscrivez la même inscription sur ces chemises que sur la chemise d'origine.</blockquote>

	''Autrice : Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])''		''Autrice : Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])''
	[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden/fr]]		[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden/fr]]
	[[Categorie:Primaire Tools/fr]]		[[Categorie:Primaire Tools/fr]]

← Oudere versie		Versie van 10 jul 2024 14:16
Regel 18:		Regel 18:
	Les doublons sont des documents identiques. À partir du moment où il y a une annotation sur le document identique, il ne s'agit plus d'un doublon. Les séries qui contiennent un très grand nombre de doublons exacts sont les suivantes : les partitions, les textes finaux de théâtre, les archives promotionnelles, etc. Si votre organisation a publié un jour un dépliant, il n'est par exemple pas nécessaire d'inclure l'ensemble du stock dans les archives ; deux exemplaires suffisent. Dans ce cas, conservez les versions les moins abîmées.		Les doublons sont des documents identiques. À partir du moment où il y a une annotation sur le document identique, il ne s'agit plus d'un doublon. Les séries qui contiennent un très grand nombre de doublons exacts sont les suivantes : les partitions, les textes finaux de théâtre, les archives promotionnelles, etc. Si votre organisation a publié un jour un dépliant, il n'est par exemple pas nécessaire d'inclure l'ensemble du stock dans les archives ; deux exemplaires suffisent. Dans ce cas, conservez les versions les moins abîmées.

	Il se peut également que vous possédiez certains documents à la fois sous forme physique et numérique. Par exemple, vous pouvez avoir une impression papier de votre rapport annuel, mais aussi en conserver une version numérique. Conservez-vous les deux versions ou supprimez-vous d'entre elles ? Dans la plupart des cas, ~~c'est~~ la deuxième solution ~~qui~~ s'applique : si vous conservez un document particulier à la fois physiquement et numériquement, cela suffit. En général, on opte alors pour la version numérique, car la version physique n'est souvent qu'une impression sans notes supplémentaires. Cependant, il peut être intéressant de conserver un ~~dossier~~ à la fois physiquement et numériquement. Pensez aux affiches, par exemple : vous voudrez peut-être les exposer un jour à l'occasion de l'anniversaire de votre organisation. Dans ce cas, il est préférable de conserver les deux versions.		Il se peut également que vous possédiez certains documents à la fois sous forme physique et numérique. Par exemple, vous pouvez avoir une impression papier de votre rapport annuel, mais aussi en conserver une version numérique. Conservez-vous les deux versions ou supprimez-vous l'une d'entre elles ? Dans la plupart des cas, la deuxième solution s'applique : si vous conservez un document particulier à la fois physiquement et numériquement, cela suffit. En général, on opte alors pour la version numérique, car la version physique n'est souvent qu'une impression sans notes supplémentaires. Cependant, il peut être intéressant de conserver un fichier à la fois physiquement et numériquement. Pensez aux affiches, par exemple : vous voudrez peut-être les exposer un jour à l'occasion de l'anniversaire de votre organisation. Dans ce cas, il est préférable de conserver les deux versions.

	<blockquote>'''Attention''' : ~~Ne vous contentez~~ pas ~~de supprimer~~ tous les doublons. Certains documents appartiennent à des dossiers différents. En détruisant le document, vous modifiez irrévocablement le contenu et le contexte des fichiers.</blockquote>		<blockquote>'''Attention''' : ne supprimez pas simplement tous les doublons. Certains documents appartiennent à des dossiers différents. En détruisant le document, vous modifiez irrévocablement le contenu et le contexte des fichiers.</blockquote>

	=== ~~Brouillons~~ ===		=== Les brouillons ===
	Les brouillons sont des versions qui précèdent la version définitive d'un document. Ceux-ci sont susceptibles d'être jetés s'ils diffèrent peu de la version finale.		Les brouillons sont des versions qui précèdent la version définitive d'un document. Ceux-ci sont susceptibles d'être jetés s'ils diffèrent peu de la version finale.

	<blockquote>'''Attention''' : ~~Les~~ brouillons peuvent également contenir des informations précieuses. Pensez aux premières versions des dossiers de subvention dans lesquelles des idées intéressantes ont été formulées mais qui n'ont finalement pas été intégrées au dossier final, aux versions préliminaires d'une lettre ou d'un e-mail qui diffèrent considérablement du produit final, ou aux versions de travail dans le cadre d'un processus créatif.</blockquote>		<blockquote>'''Attention''' : les brouillons peuvent également contenir des informations précieuses. Pensez aux premières versions des dossiers de subvention dans lesquelles des idées intéressantes ont été formulées mais qui n'ont finalement pas été intégrées au dossier final, ou encore aux versions préliminaires d'une lettre ou d'un e-mail qui diffèrent considérablement du produit final, ou aux versions de travail dans le cadre d'un processus créatif.</blockquote>

	=== ~~Notes~~ brèves sans grande importance ===		=== Les notes brèves sans grande importance ===
	Une fois l'utilisation pratique terminée, les notes brèves sans grande importance peuvent être jetées.		Une fois l'utilisation pratique terminée, les notes brèves sans grande importance peuvent être jetées.

Regel 36:		Regel 36:
	Supprimez les dossiers et fichiers vides créés au fil du temps ou après un nettoyage. En effet, ils ne contiennent pas d'archives. Leur suppression améliore la clarté et les possibilités de recherche.		Supprimez les dossiers et fichiers vides créés au fil du temps ou après un nettoyage. En effet, ils ne contiennent pas d'archives. Leur suppression améliore la clarté et les possibilités de recherche.

	<blockquote>'''Attention''' : ~~Dans~~ certains cas, les dossiers vides ajoutent des informations contextuelles importantes aux archives.</blockquote>		<blockquote>'''Attention''' : dans certains cas, les dossiers vides ajoutent des informations contextuelles importantes aux archives.</blockquote>

	[[Bestand:Stapler-office-paperclip-paperclips-thumbnail.jpg\|500px\|links]]		[[Bestand:Stapler-office-paperclip-paperclips-thumbnail.jpg\|500px\|links]]
Regel 43:		Regel 43:
	Dans les archives financières et administratives, de nombreuses séries ne doivent pas être conservées de manière permanente. Pensez aux relevés de compte et aux pièces justificatives (ex. factures, reçus), aux listes de congés du personnel, etc. Les particuliers, les administrations, les organisations et les entreprises de différentes formes juridiques sont tenus de respecter au minimum les délais de conservation légaux.		Dans les archives financières et administratives, de nombreuses séries ne doivent pas être conservées de manière permanente. Pensez aux relevés de compte et aux pièces justificatives (ex. factures, reçus), aux listes de congés du personnel, etc. Les particuliers, les administrations, les organisations et les entreprises de différentes formes juridiques sont tenus de respecter au minimum les délais de conservation légaux.

	<blockquote>'''Attention''' : N'adoptez pas aveuglément ces listes de délais de conservation, mais faites preuve de bon sens. Déterminez vous-même s'il y a des documents ou des objets qui ont une valeur artistique ou historico-culturelle en plus de leur valeur juridique ou administrative.</blockquote>		<blockquote>'''Attention''' : n'adoptez pas aveuglément ces listes de délais de conservation, mais faites preuve de bon sens. Déterminez vous-même s'il y a des documents ou des objets qui ont une valeur artistique ou historico-culturelle en plus de leur valeur juridique ou administrative.</blockquote>

	=== Éléments qui peuvent endommager les documents ===		=== Éléments qui peuvent endommager les documents ===
Regel 74:		Regel 74:
	* [https://sourceforge.net/projects/doubles/ Duplicate Files Finder (Windows, Linux)]		* [https://sourceforge.net/projects/doubles/ Duplicate Files Finder (Windows, Linux)]

	<blockquote>'''Attention''' : ~~Deux~~ fichiers identiques (ou des fichiers avec une checksum identique) peuvent avoir des noms de fichiers différents.		<blockquote>'''Attention''' : deux fichiers identiques (ou des fichiers avec une checksum identique) peuvent avoir des noms de fichiers différents.
	</blockquote>		</blockquote>

Regel 88:		Regel 88:
	Malheureusement, il n'existe pas d'outils pratiques pour nettoyer les archives papier ; des opérations manuelles sont nécessaires. Un bon conseil est de ne pas attendre trop longtemps après la fermeture d'un dossier ou d'un projet. De cette façon, il est encore frais dans votre mémoire.		Malheureusement, il n'existe pas d'outils pratiques pour nettoyer les archives papier ; des opérations manuelles sont nécessaires. Un bon conseil est de ne pas attendre trop longtemps après la fermeture d'un dossier ou d'un projet. De cette façon, il est encore frais dans votre mémoire.

	<blockquote>'''Attention''' : ~~Lorsque~~ vous retirez des éléments d'emballage nuisibles, veillez à ne pas supprimer les informations contextuelles. Les documents qui sont dans des chemises ou agrafés ensemble le sont, dans la plupart des cas, pour une raison spécifique. Si vous retirez ces emballages, remplacez-les par des chemises en papier qui maintiennent les documents ensemble et inscrivez la même inscription sur ces chemises que sur la chemise d'origine.</blockquote>		<blockquote>'''Attention''' : lorsque vous retirez des éléments d'emballage nuisibles, veillez à ne pas supprimer les informations contextuelles. Les documents qui sont dans des chemises ou agrafés ensemble le sont, dans la plupart des cas, pour une raison spécifique. Si vous retirez ces emballages, remplacez-les par des chemises en papier qui maintiennent les documents ensemble et inscrivez la même inscription sur ces chemises que sur la chemise d'origine.</blockquote>

	''Autrice : Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])''		''Autrice : Eline De Lepeleire ([[Letterenhuis]])''
	[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden/fr]]		[[Categorie:3. Weggooien en bijhouden/fr]]
	[[Categorie:Primaire Tools/fr]]		[[Categorie:Primaire Tools/fr]]

Ruim je archief op/fr - Bewerkingsoverzicht

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 10:08

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 08:07

Juliette Wanlin op 1 aug 2024 om 08:07

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 13:45

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 13:23

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 13:15

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Les doublons dont le contenu est identique mais qui ont été enregistrés dans des formats de fichiers différents ne seront pas détectés par ces checksums.'

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met ''''Attention''' : Dans certains cas, les dossiers vides ajoutent des informations contextuelles importantes aux archives.'

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '=== Dossiers et fichiers vides === Supprimez les dossiers et fichiers vides créés au fil du temps ou après un nettoyage. En effet, ils ne contiennent pas d'archi...'

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met ''''Attention''' : ne vous contentez pas de supprimer tous les doublons. Certains documents appartiennent à des dossiers différents. En détruisant le...'

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '
'''Attention''' : Dans certains cas, les dossiers vides ajoutent des informations contextuelles importantes aux archives.
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Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '
'''Attention''' : ne vous contentez pas de supprimer tous les doublons. Certains documents appartiennent à des dossiers différents. En détruisant le...'