Verantwoordelijkheden en afspraken - Bewerkingsoverzicht

Birthe Verscuren: Enkele taalfouten verbeterd.

2024-11-07T15:42:23Z

Enkele taalfouten verbeterd.

← Oudere versie		Versie van 7 nov 2024 15:42
Regel 39:		Regel 39:
	==Materieel bewaren== <!--T:8-->		==Materieel bewaren== <!--T:8-->
	* Breng alle medewerkers op de hoogte van wat een goede bewaring van je archief en collectie(s) inhoudt.		* Breng alle medewerkers op de hoogte van wat een goede bewaring van je archief en collectie(s) inhoudt.
	* Maak afspraken rond een (jaarlijkse) '''controle''' van het archief en de collectie op schade (door bv. schimmel, ongedierte, vocht~~, ...~~).		* Maak afspraken rond een (jaarlijkse) '''controle''' van het archief en de collectie op schade (door bv. schimmel, ongedierte, vocht …).
	* Maak afspraken over de manier waarop archiefstukken voor intern gebruik kunnen geraadpleegd worden.		* Maak afspraken over de manier waarop archiefstukken voor intern gebruik kunnen geraadpleegd worden.
	* Archiefstukken worden in principe niet uitgeleend. Doe je dit toch, stel dan een contract op waarin je de archief- of collectiestukken opsomt en leg vast ~~hoe lang~~ en door wie ze worden ontleend.		* Archiefstukken worden in principe niet uitgeleend. Doe je dit toch, stel dan een contract op waarin je de archief- of collectiestukken opsomt en leg vast hoelang en door wie ze worden ontleend.
	* Documenten en/of objecten die dubbel zijn of niet blijvend bewaard moeten worden, kunnen eventueel uitgeleend, weggegeven of verkocht worden. Maak duidelijke afspraken en leg de voorwaarden hiervoor vast.		* Documenten en/of objecten die dubbel zijn of niet blijvend bewaard moeten worden, kunnen eventueel uitgeleend, weggegeven of verkocht worden. Maak duidelijke afspraken en leg de voorwaarden hiervoor vast.

Florian Daemen op 1 dec 2023 om 11:48

2023-12-01T11:48:03Z

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 11:48
Regel 2:		Regel 2:
	<!--T:15-->		<!--T:15-->
	<blockquote>		<blockquote>
	Een goede archief- en collectiezorg vereist duidelijke afspraken en het aanduiden van verantwoordelijken. Tegelijk moet de archief- en collectiezorg als een gedeelde verantwoordelijkheid gezien worden.		Een goede archief- en collectiezorg vereist duidelijke afspraken en het aanduiden van verantwoordelijken. Tegelijk moet de archief- en collectiezorg als een gedeelde verantwoordelijkheid gezien worden.<br>

	<~~!--T:16--~~>
	In deze tool leer je het volgende:		In deze tool leer je het volgende:
	* Wat is het belang van het maken van goede afspraken voor het beheer van je archief of de collectie?		* Wat is het belang van het maken van goede afspraken voor het beheer van je archief of de collectie?

Florian Daemen: Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

2023-12-01T11:40:18Z

Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd

← Oudere versie		Versie van 1 dec 2023 11:40
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><translate>		<languages /><translate>
			<!--T:15-->
	<blockquote>		<blockquote>
	Een goede archief- en collectiezorg vereist duidelijke afspraken en het aanduiden van verantwoordelijken. Tegelijk moet de archief- en collectiezorg als een gedeelde verantwoordelijkheid gezien worden.		Een goede archief- en collectiezorg vereist duidelijke afspraken en het aanduiden van verantwoordelijken. Tegelijk moet de archief- en collectiezorg als een gedeelde verantwoordelijkheid gezien worden.

			<!--T:16-->
	In deze tool leer je het volgende:		In deze tool leer je het volgende:
	* Wat is het belang van het maken van goede afspraken voor het beheer van je archief of de collectie?		* Wat is het belang van het maken van goede afspraken voor het beheer van je archief of de collectie?

Florian Daemen op 1 dec 2023 om 11:39

2023-12-01T11:39:53Z

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 <languages /><translate>
 <!--T:1-->
 Archief- en collectiezorg belangt iedereen aan die nauw bij de organisatie betrokken is. Zorg dat dit een '''gedeelde verantwoordelijkheid''' is van alle (interne én externe) medewerkers, maak duidelijke afspraken en leg verantwoordelijkheden vast. Hoe en met wie je dat doet, hangt af van je werking. Het is belangrijk dat je hierover goed communiceert met alle medewerkers en betrokkenen en dat de afspraken ook duidelijk worden genoteerd.

Nele Luyts op 26 mei 2023 om 10:14

2023-05-26T10:14:53Z

← Oudere versie		Versie van 26 mei 2023 10:14
Regel 44:		Regel 44:

	<!--T:10-->		<!--T:10-->
	Organiseer jaarlijks een [[~~Organiseer een~~ digitale opruimdag of ~~trashday~~\|(digitale) opruimdag of '''trash day''']]. Stel een verantwoordelijke aan die deze dag voorbereidt en het overzicht houdt over de opruimactie.		Organiseer jaarlijks een [[Een digitale opruimdag of trash day\|(digitale) opruimdag of '''trash day''']]. Stel een verantwoordelijke aan die deze dag voorbereidt en het overzicht houdt over de opruimactie.

	==Digitaliseren== <!--T:11-->		==Digitaliseren== <!--T:11-->

Bart Magnus: interne link toegevoegd

2023-01-04T12:47:45Z

interne link toegevoegd

← Oudere versie		Versie van 4 jan 2023 12:47
Regel 44:		Regel 44:

	<!--T:10-->		<!--T:10-->
	Organiseer jaarlijks een (digitale) opruimdag of '''trash day'''. Stel een verantwoordelijke aan die deze dag voorbereidt en het overzicht houdt over de opruimactie.		Organiseer jaarlijks een [[Organiseer een digitale opruimdag of trashday\|(digitale) opruimdag of '''trash day''']]. Stel een verantwoordelijke aan die deze dag voorbereidt en het overzicht houdt over de opruimactie.

	==Digitaliseren== <!--T:11-->		==Digitaliseren== <!--T:11-->

Elise Gacoms: spatie toegevoegd

2021-10-07T14:04:35Z

spatie toegevoegd

← Oudere versie		Versie van 7 okt 2021 14:04
Regel 11:		Regel 11:

	<!--T:4-->		<!--T:4-->
	Hieronder vind je een '''overzicht van mogelijke afspraken en verantwoordelijkheden'''die je kan vastleggen om een goede zorg voor je archief en collectie(s) te garanderen. De opsomming is niet exhaustief en eerder inspirerend bedoeld.		Hieronder vind je een '''overzicht van mogelijke afspraken en verantwoordelijkheden''' die je kan vastleggen om een goede zorg voor je archief en collectie(s) te garanderen. De opsomming is niet exhaustief en eerder inspirerend bedoeld.

	==Visie== <!--T:5-->		==Visie== <!--T:5-->

Bart Magnus op 7 okt 2021 om 10:24

2021-10-07T10:24:43Z

← Oudere versie		Versie van 7 okt 2021 10:24
Regel 4:		Regel 4:

	<!--T:2-->		<!--T:2-->
	Stel één '''eindverantwoordelijke''' aan voor het archief en de collectie(s). Zo is er een centraal aanspreekpunt en behoudt één persoon het overzicht over de archief- en collectiezorg. Dat betekent niet dat hij/zij alles alleen moet doen. Maak duidelijke afspraken met de collega's en stel aparte verantwoordelijken aan voor deeltaken. [[File:Alex Morgan (37339480941).jpg\|thumb]]		Stel één '''eindverantwoordelijke''' aan voor het archief en de collectie(s). Zo is er een centraal aanspreekpunt en behoudt één persoon het overzicht over de archief- en collectiezorg. Dat betekent niet dat hij/zij alles alleen moet doen. Maak duidelijke afspraken met de collega's en stel aparte verantwoordelijken aan voor deeltaken. [[File:Alex Morgan (37339480941).jpg\|thumb\|Jamie Smed from Cincinnati, Ohio, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]

Bart Magnus op 17 sep 2021 om 13:19

2021-09-17T13:19:00Z

← Oudere versie		Versie van 17 sep 2021 13:19
Regel 4:		Regel 4:

	<!--T:2-->		<!--T:2-->
	Stel één '''eindverantwoordelijke''' aan voor het archief en de collectie(s). Zo is er een centraal aanspreekpunt en behoudt één persoon het overzicht over de archief- en collectiezorg. Dat betekent niet dat hij/zij alles alleen moet doen. Maak duidelijke afspraken met de collega's en stel aparte verantwoordelijken aan voor deeltaken.		Stel één '''eindverantwoordelijke''' aan voor het archief en de collectie(s). Zo is er een centraal aanspreekpunt en behoudt één persoon het overzicht over de archief- en collectiezorg. Dat betekent niet dat hij/zij alles alleen moet doen. Maak duidelijke afspraken met de collega's en stel aparte verantwoordelijken aan voor deeltaken. [[File:Alex Morgan (37339480941).jpg\|thumb]]


	<!--T:3-->		<!--T:3-->

Bart Magnus: tikfout

2021-03-25T12:39:39Z

tikfout

← Oudere versie		Versie van 25 mrt 2021 12:39
Regel 53:		Regel 53:
	==Rechten== <!--T:12-->		==Rechten== <!--T:12-->
	* Maak vanaf het moment van de creatie duidelijke afspraken met medewerkers en externe betrokkenen over '''auteursrechten''' in functie van (her)gebruik van archiefmateriaal. Onderzoek of dit in een '''contract''' kan opgenomen worden.		* Maak vanaf het moment van de creatie duidelijke afspraken met medewerkers en externe betrokkenen over '''auteursrechten''' in functie van (her)gebruik van archiefmateriaal. Onderzoek of dit in een '''contract''' kan opgenomen worden.
	* Documenteer van bij de ~~cratie~~ de '''rechtenstatus en rechthebbenden''' van archiefmateriaal.		* Documenteer van bij de creatie de '''rechtenstatus en rechthebbenden''' van archiefmateriaal.

	==Zichtbaar maken== <!--T:13-->		==Zichtbaar maken== <!--T:13-->