Verantwoordelijkheden en afspraken/fr - Bewerkingsoverzicht

Juliette Wanlin op 30 jul 2024 om 08:02

2024-07-30T08:02:08Z

← Oudere versie		Versie van 30 jul 2024 08:02
Regel 2:		Regel 2:
	Une bonne conservation des archives et collections nécessite de conclure des accords clairs et de désigner les responsabilités de chacun. La conservation des archives et collections doit être considérée comme une responsabilité partagée.<br>		Une bonne conservation des archives et collections nécessite de conclure des accords clairs et de désigner les responsabilités de chacun. La conservation des archives et collections doit être considérée comme une responsabilité partagée.<br>
	Grâce à cet outil, vous apprendrez :		Grâce à cet outil, vous apprendrez :
	* Pourquoi il ~~est~~ important de prendre de bonnes dispositions pour la conservation de vos archives ou collections ;		* Pourquoi est-il important de prendre de bonnes dispositions pour la conservation de vos archives ou collections ?
	* Quels sont les accords à conclure ;		* Quels sont les accords à conclure ?
	* Pourquoi il ~~est~~ important de désigner une personne responsable de la conservation de vos archives ou collections.		* Pourquoi est-il important de désigner une personne responsable de la conservation de vos archives ou collections ?
	</blockquote>		</blockquote>

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 10:26

2024-07-29T10:26:18Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 10:26
Regel 46:		Regel 46:
	* la réalisation de back-ups.		* la réalisation de back-ups.

	Organisez chaque année un [[Een digitale opruimdag of trash day\|'''trash day''']] ~~(disponible en néerlandais et en anglais), autrement dit une journée de nettoyage numérique~~. Désignez une personne chargée de préparer cette journée et de superviser le nettoyage.		Organisez chaque année [[Een digitale opruimdag of trash day/fr\|une journée de nettoyage (numérique) ou '''trash day''']]. Désignez une personne chargée de préparer cette journée et de superviser le nettoyage.

	==Numériser==		==Numériser==
Regel 56:		Regel 56:
	==Droits==		==Droits==
	* Dès le moment de la création, concluez des accords clairs avec le personnel et les parties prenantes externes sur les '''droits d'auteur''' en fonction de la (ré)utilisation du matériel d'archives. Examinez si cela peut être inclus dans un '''contrat'''.		* Dès le moment de la création, concluez des accords clairs avec le personnel et les parties prenantes externes sur les '''droits d'auteur''' en fonction de la (ré)utilisation du matériel d'archives. Examinez si cela peut être inclus dans un '''contrat'''.
	* Documentez, dès le moment de la création, le '''statut ~~des droits~~ et les détenteurs des droits''' du matériel d'archives.		* Documentez, dès le moment de la création, le '''statut et les détenteurs des droits''' du matériel d'archives.

	==~~Rendre visible~~==		==Visibiliser==
	Convenez de la manière dont vos archives et/ou collections seront présentées.		Convenez de la manière dont vos archives et/ou collections seront présentées.

	[[Categorie: 1. Visie/fr]]		[[Categorie: 1. Visie/fr]]
	[[Categorie:Primaire Tools/fr]]		[[Categorie:Primaire Tools/fr]]

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 10:23

2024-07-29T10:23:04Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 10:23
Regel 35:		Regel 35:
	* Prévoyez des '''contrôles''' (annuels) des archives et collections, afin de détecter des dommages (causés par exemple par la moisissure, les nuisibles, l'humidité, etc.).		* Prévoyez des '''contrôles''' (annuels) des archives et collections, afin de détecter des dommages (causés par exemple par la moisissure, les nuisibles, l'humidité, etc.).
	* Convenez de la manière dont les documents d'archives peuvent être consultés à des fins internes.		* Convenez de la manière dont les documents d'archives peuvent être consultés à des fins internes.
	* En principe, les documents d'archives ne sont pas prêtés. Si vous les prêtez, établissez un contrat dans lequel vous dressez la liste des pièces d'archives ou de ~~collection~~ et indiquez pendant combien de temps et par qui elles sont empruntées.		* En principe, les documents d'archives ne sont pas prêtés. Si vous les prêtez, établissez un contrat dans lequel vous dressez la liste des pièces d'archives ou de collections et indiquez pendant combien de temps et par qui elles sont empruntées.
	* Les documents et/ou objets qui sont des doublons ou qui ne doivent pas être conservés de manière permanente peuvent éventuellement être prêtés, donnés ou vendus. Prenez des dispositions claires et fixez les conditions de cette opération.		* Les documents et/ou objets qui sont des doublons ou qui ne doivent pas être conservés de manière permanente peuvent éventuellement être prêtés, donnés ou vendus. Prenez des dispositions claires et fixez les conditions de cette opération.

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 10:22

2024-07-29T10:22:46Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 10:22
Regel 27:		Regel 27:

	==Jeter et garder==		==Jeter et garder==
	* Déterminez la personne qui éliminera '''les doublons et les ~~documents~~ nuisibles''' des archives et collections et quand elle le fera.		* Déterminez la personne qui éliminera '''les doublons et les matériaux nuisibles''' des archives et collections, et quand elle le fera.
	* Établissez des '''durées de conservation''' pour vos archives. Quels sont les documents que vous souhaitez ou devez conserver en permanence et quels sont ceux qui ne doivent pas être conservés ? Combien de temps souhaitez-vous/devez-vous conserver les documents qui ne sont pas conservés de manière permanente ?		* Établissez des '''durées de conservation''' pour vos archives. Quels sont les documents que vous souhaitez ou devez conserver en permanence et quels sont ceux qui ne doivent pas être conservés ? Combien de temps souhaitez-vous/devez-vous conserver les documents qui ne sont pas conservés de manière permanente ?
	* Déterminez ce qui doit se passer lorsque vous avez à la fois des versions papier et numériques d'un même document : conservez-vous uniquement la version numérique ou la version physique, ou bien les deux ?		* Déterminez ce qui doit se passer lorsque vous avez à la fois des versions papier et numériques d'un même document : conservez-vous uniquement la version numérique, la version physique, ou bien les deux ?

	==Conserver des éléments physiques==		==Conserver des éléments physiques==

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 10:19

2024-07-29T10:19:17Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 10:19
Regel 19:		Regel 19:
	* Définissez clairement '''où et comment''' vous préserverez vos archives et collections.		* Définissez clairement '''où et comment''' vous préserverez vos archives et collections.
	* '''Documentez''' les décisions, les actions et les problèmes liés à la conservation des archives et collections, afin que les actions (et les connaissances qui y sont liées) ne soit pas perdues. Discutez-en avec votre personnel et indiquez où ces documents peuvent être consultés.		* '''Documentez''' les décisions, les actions et les problèmes liés à la conservation des archives et collections, afin que les actions (et les connaissances qui y sont liées) ne soit pas perdues. Discutez-en avec votre personnel et indiquez où ces documents peuvent être consultés.
	* Convenez de la '''date à partir de laquelle''' les documents et ~~les~~ objets seront conservés dans la salle d'archives.		* Convenez de la '''date à partir de laquelle''' les documents et objets seront conservés dans la salle d'archives.

	==Classer et décrire==		==Classer et décrire==

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 10:11

2024-07-29T10:11:39Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 10:11
Regel 9:		Regel 9:
	La conservation des archives et collections concerne toutes les personnes étroitement impliquées dans une organisation. Assurez-vous qu'il s'agit d'une '''responsabilité partagée''' par tous les employés (internes et externes), concluez des accords clairs et déterminez les responsabilités de chacun. La manière dont vous procédez et les personnes avec lesquelles vous le faites dépendent de votre activité. Il est important de bien communiquer avec tous les employés et les personnes impliquées, ainsi que de noter clairement les accords conclus.		La conservation des archives et collections concerne toutes les personnes étroitement impliquées dans une organisation. Assurez-vous qu'il s'agit d'une '''responsabilité partagée''' par tous les employés (internes et externes), concluez des accords clairs et déterminez les responsabilités de chacun. La manière dont vous procédez et les personnes avec lesquelles vous le faites dépendent de votre activité. Il est important de bien communiquer avec tous les employés et les personnes impliquées, ainsi que de noter clairement les accords conclus.

	Désignez une '''personne responsable''' des archives et collections. De cette manière, il y a un point de contact central, et une personne garde ~~une vue d'ensemble~~ de la conservation des archives et collections. Cela ne signifie pas qu'elle doit tout faire seule. Passez des accords clairs avec vos collègues et nommez des personnes distinctes responsables des tâches secondaires. [[File:Alex Morgan (37339480941).jpg\|thumb\|Jamie Smed from Cincinnati, Ohio, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]		Désignez une '''personne responsable''' des archives et collections. De cette manière, il y a un point de contact central, et une personne garde un aperçu de la conservation des archives et collections. Cela ne signifie pas qu'elle doit tout faire seule. Passez des accords clairs avec vos collègues et nommez des personnes distinctes responsables des tâches secondaires. [[File:Alex Morgan (37339480941).jpg\|thumb\|Jamie Smed from Cincinnati, Ohio, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 10:06

2024-07-29T10:06:12Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 10:06
Regel 7:		Regel 7:
	</blockquote>		</blockquote>

	La conservation des archives et ~~des~~ collections concerne toutes les personnes étroitement impliquées dans l'organisation. Assurez-vous qu'il s'agit d'une '''responsabilité partagée''' par tous les employés (internes et externes), concluez des accords clairs et déterminez les responsabilités de chacun. La manière dont vous procédez et les personnes avec lesquelles vous le faites dépendent de votre activité. Il est important de bien communiquer avec tous les employés et les ~~parties prenantes~~, ainsi que de noter clairement les accords conclus.		La conservation des archives et collections concerne toutes les personnes étroitement impliquées dans une organisation. Assurez-vous qu'il s'agit d'une '''responsabilité partagée''' par tous les employés (internes et externes), concluez des accords clairs et déterminez les responsabilités de chacun. La manière dont vous procédez et les personnes avec lesquelles vous le faites dépendent de votre activité. Il est important de bien communiquer avec tous les employés et les personnes impliquées, ainsi que de noter clairement les accords conclus.

	Désignez une '''personne responsable''' des archives et collections. De cette manière, il y a un point de contact central, et une personne garde une vue d'ensemble de la conservation des archives et collections. Cela ne signifie pas qu'elle doit tout faire seule. Passez des accords clairs avec vos collègues et nommez des personnes distinctes responsables des tâches secondaires. [[File:Alex Morgan (37339480941).jpg\|thumb\|Jamie Smed from Cincinnati, Ohio, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]		Désignez une '''personne responsable''' des archives et collections. De cette manière, il y a un point de contact central, et une personne garde une vue d'ensemble de la conservation des archives et collections. Cela ne signifie pas qu'elle doit tout faire seule. Passez des accords clairs avec vos collègues et nommez des personnes distinctes responsables des tâches secondaires. [[File:Alex Morgan (37339480941).jpg\|thumb\|Jamie Smed from Cincinnati, Ohio, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]

Juliette Wanlin op 29 jul 2024 om 10:02

2024-07-29T10:02:22Z

← Oudere versie		Versie van 29 jul 2024 10:02
Regel 1:		Regel 1:
	<languages /><blockquote>		<languages /><blockquote>
	Une bonne conservation des archives et ~~des~~ collections nécessite de conclure des accords clairs et de désigner les responsabilités de chacun. La conservation des archives et ~~des~~ collections doit être considérée comme une responsabilité partagée.<br>		Une bonne conservation des archives et collections nécessite de conclure des accords clairs et de désigner les responsabilités de chacun. La conservation des archives et collections doit être considérée comme une responsabilité partagée.<br>
	Grâce à cet outil, vous apprendrez :		Grâce à cet outil, vous apprendrez :
	* Pourquoi il est important de prendre de bonnes dispositions pour la conservation de vos archives ou collections ?		* Pourquoi il est important de prendre de bonnes dispositions pour la conservation de vos archives ou collections ;
	* Quels sont les accords à conclure ?		* Quels sont les accords à conclure ;
	* Pourquoi il est important de désigner une personne responsable de la conservation de vos archives ou collections ?		* Pourquoi il est important de désigner une personne responsable de la conservation de vos archives ou collections.
	</blockquote>		</blockquote>

Juliette Wanlin op 4 jul 2024 om 17:01

2024-07-04T17:01:58Z

← Oudere versie		Versie van 4 jul 2024 17:01
Regel 46:		Regel 46:
	* la réalisation de back-ups.		* la réalisation de back-ups.

	Organisez chaque année un ~~trash day, autrement dit une journée de nettoyage numérique (~~[[Een digitale opruimdag of trash day\|~~(digitale) opruimdag of~~ '''trash day''']], disponible en néerlandais et en anglais). Désignez une personne chargée de préparer cette journée et de superviser le nettoyage.		Organisez chaque année un [[Een digitale opruimdag of trash day\|'''trash day''']] (disponible en néerlandais et en anglais), autrement dit une journée de nettoyage numérique. Désignez une personne chargée de préparer cette journée et de superviser le nettoyage.

	==Numériser==		==Numériser==

Juliette Wanlin: Nieuwe pagina aangemaakt met '==Classer et décrire== * Prenez des dispositions pour '''classer''' vos archives physiques et numériques. De cette manière, tous les employés savent où classer...'

2024-07-04T13:51:56Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '==Classer et décrire== * Prenez des dispositions pour '''classer''' vos archives physiques et numériques. De cette manière, tous les employés savent où classer...'

← Oudere versie		Versie van 4 jul 2024 13:51
Regel 7:		Regel 7:
	</blockquote>		</blockquote>

	La conservation des archives et des collections concerne toutes les personnes étroitement impliquées dans l'organisation. Assurez-vous qu'il s'agit d'une '''responsabilité partagée''' par tous les employés (internes et externes), concluez des accords clairs et déterminez les responsabilités. La manière dont vous procédez et les personnes avec lesquelles vous le faites dépendent de votre activité. Il est important de bien communiquer avec tous les employés et les parties prenantes, ainsi que de noter clairement les accords conclus.		La conservation des archives et des collections concerne toutes les personnes étroitement impliquées dans l'organisation. Assurez-vous qu'il s'agit d'une '''responsabilité partagée''' par tous les employés (internes et externes), concluez des accords clairs et déterminez les responsabilités de chacun. La manière dont vous procédez et les personnes avec lesquelles vous le faites dépendent de votre activité. Il est important de bien communiquer avec tous les employés et les parties prenantes, ainsi que de noter clairement les accords conclus.

	Désignez une '''personne responsable''' des archives et collections. De cette manière, il y a un point de contact central, et une personne garde une vue d'ensemble de la conservation des archives et ~~de la collection~~. Cela ne signifie pas qu'elle doit tout faire seule. Passez des accords clairs avec vos collègues et nommez des personnes distinctes responsables des tâches secondaires. [[File:Alex Morgan (37339480941).jpg\|thumb\|Jamie Smed from Cincinnati, Ohio, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]		Désignez une '''personne responsable''' des archives et collections. De cette manière, il y a un point de contact central, et une personne garde une vue d'ensemble de la conservation des archives et collections. Cela ne signifie pas qu'elle doit tout faire seule. Passez des accords clairs avec vos collègues et nommez des personnes distinctes responsables des tâches secondaires. [[File:Alex Morgan (37339480941).jpg\|thumb\|Jamie Smed from Cincinnati, Ohio, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]


Regel 18:		Regel 18:
	==Vision==		==Vision==
	* Définissez clairement '''où et comment''' vous préserverez vos archives et collections.		* Définissez clairement '''où et comment''' vous préserverez vos archives et collections.
	* '''Documentez''' les décisions, les actions et les problèmes liés à la conservation des archives et collections, afin que les actions (et les connaissances liées) ne soit pas perdues. Discutez-en avec votre personnel et indiquez où ces documents peuvent être consultés.		* '''Documentez''' les décisions, les actions et les problèmes liés à la conservation des archives et collections, afin que les actions (et les connaissances qui y sont liées) ne soit pas perdues. Discutez-en avec votre personnel et indiquez où ces documents peuvent être consultés.
	* Convenez de la '''date''' ~~à laquelle~~ les documents et les objets seront conservés dans la salle d'archives.		* Convenez de la '''date à partir de laquelle''' les documents et les objets seront conservés dans la salle d'archives.

	==Classer et décrire==		==Classer et décrire==
	* Prenez des dispositions pour '''classer''' vos archives physiques et numériques. De cette manière, tous les employés savent où classer leurs documents et tout le monde peut les ~~trouver~~ plus facilement.		* Prenez des dispositions pour '''classer''' vos archives physiques et numériques. De cette manière, tous les employés savent où classer leurs documents et tout le monde peut les retrouver plus facilement.
	* Désignez ~~les~~ employés ~~qui~~ peuvent modifier la '''structure des dossiers''' et déterminez à partir de quel niveau de la structure numérique les employés peuvent créer leurs propres dossiers. Déterminez également comment les dossiers et les fichiers peuvent être nommés, afin que cela soit clair pour tout le monde.		* Désignez quels employés peuvent modifier la '''structure des dossiers''' et déterminez à partir de quel niveau de la structure numérique les employés peuvent créer leurs propres dossiers. Déterminez également comment les dossiers et les fichiers peuvent être nommés, afin que cela soit clair pour tout le monde.
	* Déterminez quels documents et objets physiques sont conservés à quel '''endroit'''. Veillez à ce que cela soit fait de manière cohérente.		* Déterminez quels documents et objets physiques sont conservés à quel '''endroit'''. Veillez à ce que cela soit fait de manière cohérente.

	==Jeter et garder==		==Jeter et garder==
	* Déterminez la personne qui éliminera '''les doublons et les documents nuisibles''' des archives et ~~des~~ collections et quand elle le fera.		* Déterminez la personne qui éliminera '''les doublons et les documents nuisibles''' des archives et collections et quand elle le fera.
	* Établissez des '''durées de conservation''' pour vos archives. Quels sont les documents que vous souhaitez ou devez conserver en permanence et quels sont ceux qui ne doivent pas l'être ? Combien de temps souhaitez-vous/devez-vous conserver les documents qui ne sont pas conservés de manière permanente ?		* Établissez des '''durées de conservation''' pour vos archives. Quels sont les documents que vous souhaitez ou devez conserver en permanence et quels sont ceux qui ne doivent pas être conservés ? Combien de temps souhaitez-vous/devez-vous conserver les documents qui ne sont pas conservés de manière permanente ?
	* Déterminez ce qui doit se passer lorsque vous avez à la fois des versions papier et numériques d'un même document : conservez-vous uniquement la version numérique ou la version physique, ou bien les deux ?		* Déterminez ce qui doit se passer lorsque vous avez à la fois des versions papier et numériques d'un même document : conservez-vous uniquement la version numérique ou la version physique, ou bien les deux ?

	==Conserver des éléments physiques==		==Conserver des éléments physiques==
	* Informez l'ensemble du personnel de ce qu'implique une bonne conservation de vos archives et collections.		* Informez l'ensemble du personnel de ce qu'implique une bonne conservation de vos archives et collections.
	* Prévoyez des '''contrôles''' (annuels) des archives et collections, afin de détecter des dommages (~~dus~~ par exemple à la moisissure, ~~aux~~ nuisibles, à l'humidité, etc.).		* Prévoyez des '''contrôles''' (annuels) des archives et collections, afin de détecter des dommages (causés par exemple par la moisissure, les nuisibles, l'humidité, etc.).
	* Convenez de la manière dont les documents d'archives peuvent être consultés à des fins internes.		* Convenez de la manière dont les documents d'archives peuvent être consultés à des fins internes.
	* En principe, les documents d'archives ne sont pas prêtés. Si vous les prêtez, établissez un contrat dans lequel vous dressez la liste des pièces d'archives ou de collection et indiquez pendant combien de temps et par qui elles sont empruntées.		* En principe, les documents d'archives ne sont pas prêtés. Si vous les prêtez, établissez un contrat dans lequel vous dressez la liste des pièces d'archives ou de collection et indiquez pendant combien de temps et par qui elles sont empruntées.
Regel 43:		Regel 43:
	* la structure et l'utilisation de la structure des dossiers ;		* la structure et l'utilisation de la structure des dossiers ;
	* l'attribution de noms et de versions aux documents ;		* l'attribution de noms et de versions aux documents ;
	* la conservation ~~des~~ courriers électroniques ;		* la conservation de courriers électroniques ;
	* la réalisation de back-ups.		* la réalisation de back-ups.