Vergroot de bruikbaarheid van je archief/en - Bewerkingsoverzicht

FuzzyBot: Bijgewerkt vanwege een nieuwe basisversie van de bronpagina

2024-12-06T14:01:47Z

Bijgewerkt vanwege een nieuwe basisversie van de bronpagina

← Oudere versie		Versie van 6 dec 2024 14:01
Regel 20:		Regel 20:

	==Rights==		==Rights==
	Whether an archive or collection is usable or not also depends on the [https://www.projecttracks.be/en/toolbox-overview/rechten rights agreements] around it. Before you can use it, the rights need to be cleared and held by the archive or collection manager. You can’t just use photos from a concert without permission, for example, even if you organised it yourself. And if the rights to these photos are unknown, you need to start by finding out to find out who holds them: the photographer or your organisation? You also need to consider other rights holders: the people depicted in the images. There is a good example of a workflow for clearing rights on the [[StageTube~~: verhalen uit de podiumkunsten in woord en beeld~~/en\|StageTube]] ~~project page~~.		Whether an archive or collection is usable or not also depends on the [https://www.projecttracks.be/en/toolbox-overview/rechten rights agreements] around it. Before you can use it, the rights need to be cleared and held by the archive or collection manager. You can’t just use photos from a concert without permission, for example, even if you organised it yourself. And if the rights to these photos are unknown, you need to start by finding out to find out who holds them: the photographer or your organisation? You also need to consider other rights holders: the people depicted in the images. There is a good example of a workflow for clearing rights on the practical example page on [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu/en\|StageTube]].

	[[Categorie:8. Zichtbaar maken/en]]		[[Categorie:8. Zichtbaar maken/en]]

DelphineVanoverberghe op 22 apr 2024 om 08:05

2024-04-22T08:05:29Z

← Oudere versie		Versie van 22 apr 2024 08:05
Regel 22:		Regel 22:
	Whether an archive or collection is usable or not also depends on the [https://www.projecttracks.be/en/toolbox-overview/rechten rights agreements] around it. Before you can use it, the rights need to be cleared and held by the archive or collection manager. You can’t just use photos from a concert without permission, for example, even if you organised it yourself. And if the rights to these photos are unknown, you need to start by finding out to find out who holds them: the photographer or your organisation? You also need to consider other rights holders: the people depicted in the images. There is a good example of a workflow for clearing rights on the [[StageTube: verhalen uit de podiumkunsten in woord en beeld/en\|StageTube]] project page.		Whether an archive or collection is usable or not also depends on the [https://www.projecttracks.be/en/toolbox-overview/rechten rights agreements] around it. Before you can use it, the rights need to be cleared and held by the archive or collection manager. You can’t just use photos from a concert without permission, for example, even if you organised it yourself. And if the rights to these photos are unknown, you need to start by finding out to find out who holds them: the photographer or your organisation? You also need to consider other rights holders: the people depicted in the images. There is a good example of a workflow for clearing rights on the [[StageTube: verhalen uit de podiumkunsten in woord en beeld/en\|StageTube]] project page.

	~~Category~~:8. ~~Providing visibility~~		[[Categorie:8. Zichtbaar maken/en]]

Bart Magnus: Nieuwe pagina aangemaakt met '* an archive section on your website or a separate archive website where you can display online archival content. Take a look at how Wikimedia-platformen als toel...'

2024-04-19T13:27:50Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '* an archive section on your website or a separate archive website where you can display online archival content. Take a look at how Wikimedia-platformen als toel...'

← Oudere versie		Versie van 19 apr 2024 13:27
Regel 14:		Regel 14:
	There are several places where you might consider making your archive and collections more discoverable to the public. For example:		There are several places where you might consider making your archive and collections more discoverable to the public. For example:

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		* an archive section on your website or a separate archive website where you can display online archival content. Take a look at how [[Wikimedia-platformen als toeleiding tot en verrijking van het archief van DE SINGEL/en\|DE SINGEL]] has approached this, or be inspired by [[Terugblikken op 20 jaar Theater Aan Zee met een online tentoonstelling/en\|Theatre aan Zee’s journey]], which continues today at [https://www.ertazeens.be ertazeens.be].
	* ~~een archiefsectie op je~~ website ~~of een aparte archiefwebsite waarop je~~ online ~~archiefmateriaal kan tonen~~. ~~Bekijk eens hoe~~ [[Wikimedia-platformen als toeleiding tot en verrijking van het archief van DE SINGEL\|DE SINGEL]] ~~het aanpakte of laat je inspireren door het~~ [[Terugblikken op 20 jaar Theater Aan Zee met een online tentoonstelling\|~~traject van Theater~~ aan ~~Zee~~]] ~~dat vandaag doorloopt op~~ [https://www.ertazeens.be ertazeens.be].		* a general description of your archive at [[Archiefpunt]], making it easier for people to track down your archive.
	*~~een algemene beschrijving van je archief bij~~ [[Archiefpunt]], ~~zodat mensen je archief gemakkelijker op het spoor kunnen komen~~.
	~~</div>~~

	When making your archive available online, it’s important to have good metadata. A file that is saved somewhere without context is hard to find and will not give you much visibility. For audiovisual collections preserved by [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief/en\|meemoo]], metadata is crucial for bringing archival content to the right audience (e.g. within education) or enabling other forms of reuse. The creators of the [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu/en\|StageTube]] pilot project, for instance, encountered a lack of metadata when trying to find suitable archival content for use in a documentary context.		When making your archive available online, it’s important to have good metadata. A file that is saved somewhere without context is hard to find and will not give you much visibility. For audiovisual collections preserved by [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief/en\|meemoo]], metadata is crucial for bringing archival content to the right audience (e.g. within education) or enabling other forms of reuse. The creators of the [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu/en\|StageTube]] pilot project, for instance, encountered a lack of metadata when trying to find suitable archival content for use in a documentary context.

	==Rights==		==Rights==
	Whether an archive or collection is usable or not also depends on the rights agreements around it. Before you can use it, the rights need to be cleared and held by the archive or collection manager. You can’t just use photos from a concert without permission, for example, even if you organised it yourself. And if the rights to these photos are unknown, you need to start by finding out to find out who holds them: the photographer or your organisation? You also need to consider other rights holders: the people depicted in the images. There is a good example of a workflow for clearing rights on the StageTube project page.		Whether an archive or collection is usable or not also depends on the [https://www.projecttracks.be/en/toolbox-overview/rechten rights agreements] around it. Before you can use it, the rights need to be cleared and held by the archive or collection manager. You can’t just use photos from a concert without permission, for example, even if you organised it yourself. And if the rights to these photos are unknown, you need to start by finding out to find out who holds them: the photographer or your organisation? You also need to consider other rights holders: the people depicted in the images. There is a good example of a workflow for clearing rights on the [[StageTube: verhalen uit de podiumkunsten in woord en beeld/en\|StageTube]] project page.

	Category:8. Providing visibility		Category:8. Providing visibility

DelphineVanoverberghe: Nieuwe pagina aangemaakt met '==Rights== Whether an archive or collection is usable or not also depends on the rights agreements around it. Before you can use it, the rights need to be cleared...'

2024-04-19T12:22:05Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '==Rights== Whether an archive or collection is usable or not also depends on the rights agreements around it. Before you can use it, the rights need to be cleared...'

← Oudere versie		Versie van 19 apr 2024 12:22
Regel 21:		Regel 21:
	When making your archive available online, it’s important to have good metadata. A file that is saved somewhere without context is hard to find and will not give you much visibility. For audiovisual collections preserved by [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief/en\|meemoo]], metadata is crucial for bringing archival content to the right audience (e.g. within education) or enabling other forms of reuse. The creators of the [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu/en\|StageTube]] pilot project, for instance, encountered a lack of metadata when trying to find suitable archival content for use in a documentary context.		When making your archive available online, it’s important to have good metadata. A file that is saved somewhere without context is hard to find and will not give you much visibility. For audiovisual collections preserved by [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief/en\|meemoo]], metadata is crucial for bringing archival content to the right audience (e.g. within education) or enabling other forms of reuse. The creators of the [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu/en\|StageTube]] pilot project, for instance, encountered a lack of metadata when trying to find suitable archival content for use in a documentary context.

	~~<div lang~~=~~"nl" dir~~=~~"ltr" class="mw-content-ltr">~~		==Rights==
	~~==Rechten~~==		Whether an archive or collection is usable or not also depends on the rights agreements around it. Before you can use it, the rights need to be cleared and held by the archive or collection manager. You can’t just use photos from a concert without permission, for example, even if you organised it yourself. And if the rights to these photos are unknown, you need to start by finding out to find out who holds them: the photographer or your organisation? You also need to consider other rights holders: the people depicted in the images. There is a good example of a workflow for clearing rights on the StageTube project page.
	~~Of een archief of collectie bruikbaar~~ is, ~~hangt ook af van de [https://www.projecttracks.~~be~~/overzicht-toolbox/rechten rechtenafspraken] errond~~. ~~Vooraleer je het kan gebruiken~~, ~~moeten de rechten geklaard zijn en bij de beheerder van het archief of de collectie zitten. Je kan immers niet zomaar bijvoorbeeld foto's van een concert gebruiken~~, ~~ook al heb je ze zelf georganiseerd~~. ~~Als de rechten van deze foto's niet gekend zijn~~, ~~is het in eerste instantie belangrijk om uit te zoeken bij wie ze liggen~~: ~~bij de fotograaf of bij je organisatie~~? ~~Daarnaast moet je ook rekening houden met de andere rechthebbenden~~: ~~de mensen die~~ in ~~beeld gebracht zijn~~. ~~Een mooi voorbeeld van een~~ workflow ~~van hoe je rechten kan klaren, vind je terug op de projectpagina van [[~~StageTube~~: verhalen uit de podiumkunsten in woord en beeld\|StageTube]]~~.
	~~</div>~~

	~~[[Categorie~~:8. ~~Zichtbaar maken/en]]~~		Category:8. Providing visibility

DelphineVanoverberghe: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Increase the usability of your archive'

2024-04-19T12:02:34Z

Nieuwe pagina aangemaakt met 'Increase the usability of your archive'

← Oudere versie		Versie van 19 apr 2024 12:02
Regel 19:		Regel 19:
	</div>		</div>

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		When making your archive available online, it’s important to have good metadata. A file that is saved somewhere without context is hard to find and will not give you much visibility. For audiovisual collections preserved by [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief/en\|meemoo]], metadata is crucial for bringing archival content to the right audience (e.g. within education) or enabling other forms of reuse. The creators of the [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu/en\|StageTube]] pilot project, for instance, encountered a lack of metadata when trying to find suitable archival content for use in a documentary context.
	~~Als je archief~~ online ~~ontsluit~~, ~~zijn goede [[~~metadata~~]] van belang~~. ~~Een bestand dat zonder~~ context ~~ergens staat,~~ is ~~immers moeilijk terug te vinden en zal je weinig zichtbaarheid opleveren~~. ~~Voor audiovisuele collecties die bij~~ [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief\|meemoo]] ~~bewaard worden zijn~~ metadata ~~bijvoorbeeld cruciaal om archiefmateriaal bij een gepaste doelgroep te brengen~~ (bv. ~~binnen onderwijs~~) of ~~om andere vormen van hergebruik mogelijk te maken~~. ~~De makers van de pilot~~ [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu\|StageTube]] ~~botsten bijvoorbeeld op het gebrek aan~~ metadata ~~om het geschikte archiefmateriaal te vinden voor gebruik~~ in ~~een documentaire~~ context.
	~~</div>~~

	<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">		<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Regel 28:		Regel 26:
	</div>		</div>

	~~<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		[[Categorie:8. Zichtbaar maken/en]]
	[[Categorie:8. Zichtbaar maken]]
	~~</div>~~

DelphineVanoverberghe: Nieuwe pagina aangemaakt met '== Discoverable and visible == First and foremost, it’s crucial that people can find your archive and collection. The content needs to be discoverable, and this...'

2024-04-19T11:54:23Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '== Discoverable and visible == First and foremost, it’s crucial that people can find your archive and collection. The content needs to be discoverable, and this...'

Nieuwe pagina

<languages/>
<blockquote>
Your archive or collection is a valuable asset for your own organisation, but people from outside may also be interested in its content. Granting external access to your archive can greatly enhance its usability and add value.<br>
In this article, you’ll learn:
* How can you ensure that people outside your organisation can also use your archive or collection?
* What should you consider regarding the rights to certain items in your archive or collection?
</blockquote>

Taking care of your archive is one thing, but how do you ensure that not just you, but also others can use your archival content?

== Discoverable and visible ==
First and foremost, it’s crucial that people can find your archive and collection. The content needs to be discoverable, and this can be achieved through descriptive data about your archive, but also through the (often digital) visibility of the archival content itself.

There are several places where you might consider making your archive and collections more discoverable to the public. For example:

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
* een archiefsectie op je website of een aparte archiefwebsite waarop je online archiefmateriaal kan tonen. Bekijk eens hoe [[Wikimedia-platformen als toeleiding tot en verrijking van het archief van DE SINGEL|DE SINGEL]] het aanpakte of laat je inspireren door het [[Terugblikken op 20 jaar Theater Aan Zee met een online tentoonstelling|traject van Theater aan Zee]] dat vandaag doorloopt op [https://www.ertazeens.be ertazeens.be].
*een algemene beschrijving van je archief bij [[Archiefpunt]], zodat mensen je archief gemakkelijker op het spoor kunnen komen.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Als je archief online ontsluit, zijn goede [[metadata]] van belang. Een bestand dat zonder context ergens staat, is immers moeilijk terug te vinden en zal je weinig zichtbaarheid opleveren. Voor audiovisuele collecties die bij [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|meemoo]] bewaard worden zijn metadata bijvoorbeeld cruciaal om archiefmateriaal bij een gepaste doelgroep te brengen (bv. binnen onderwijs) of om andere vormen van hergebruik mogelijk te maken. De makers van de pilot [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu|StageTube]] botsten bijvoorbeeld op het gebrek aan metadata om het geschikte archiefmateriaal te vinden voor gebruik in een documentaire context.
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Rechten==
Of een archief of collectie bruikbaar is, hangt ook af van de [https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/rechten rechtenafspraken] errond. Vooraleer je het kan gebruiken, moeten de rechten geklaard zijn en bij de beheerder van het archief of de collectie zitten. Je kan immers niet zomaar bijvoorbeeld foto's van een concert gebruiken, ook al heb je ze zelf georganiseerd. Als de rechten van deze foto's niet gekend zijn, is het in eerste instantie belangrijk om uit te zoeken bij wie ze liggen: bij de fotograaf of bij je organisatie? Daarnaast moet je ook rekening houden met de andere rechthebbenden: de mensen die in beeld gebracht zijn. Een mooi voorbeeld van een workflow van hoe je rechten kan klaren, vind je terug op de projectpagina van [[StageTube: verhalen uit de podiumkunsten in woord en beeld|StageTube]].
</div>

<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Categorie:8. Zichtbaar maken]]
</div>