Maak een beschrijving van je archief of collectie op het hoogste niveau: archiefbestand of collectie (scenario 4)/fr: verschil tussen versies

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Juliette Wanlin (overleg | bijdragen)
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<languages /><blockquote>
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Une description au niveau des dossiers d'archives ou de la collection décrit la collection dans son ensemble. Une description à ce niveau peut être préparée rapidement, mais ne permet pas d'accéder en détail à des documents individuels.<br>
Une description au niveau des dossiers d'archives ou de collections décrit la collection dans son ensemble. Une description à ce niveau peut être préparée rapidement, mais ne permet pas d'accéder en détail à des documents individuels.<br>
Grâce à cet outil, vous apprendrez :
Grâce à cet outil, vous apprendrez :
* Qu'est-ce qu'une description au niveau des archives ou des collections ;
* Qu'est-ce qu'une description au niveau des archives ou collections ?
* À quoi peut servir une description d'archives ou de collection ;
* À quoi peut servir une description au niveau des archives ou collections ?
* Comment créer une description au niveau de l'archive ou de la collection ;
* Comment créer une description au niveau des archives ou collections ?
* Quels modèles vous pouvez utiliser à cette fin.
* Quels modèles utiliser à cette fin ?
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==Quoi ?==
==Quoi ?==
Dans certains cas, il est nécessaire de créer une description de l'ensemble de vos archives ou collection(s) (par exemple pour les inclure dans une banque de données patrimoniale). Ce scénario diffère des méthodes précédentes, parce que vous ne créez en fait qu'une seule description. Une description de l'ensemble des archives ou collections ne fournit que les caractéristiques communes les plus générales. Par conséquent, elle ne peut pas être utilisée pour décrire et divulguer en détail le contenu des archives ou collections. Dans la pratique, une description au niveau des archives ou collections sera généralement complétée par un accès plus détaillé.
Dans certains cas, il est nécessaire de créer une description de l'ensemble de vos archives ou collections (ex. pour les inclure dans une banque de données patrimoniale). Ce scénario diffère des méthodes précédentes, parce que vous ne créez en fait qu'une seule description. Une description de l'ensemble des archives ou collections ne fournit que les caractéristiques communes les plus générales. Par conséquent, elle ne peut pas être utilisée pour décrire et divulguer en détail le contenu des archives ou collections. Dans la pratique, une description au niveau des archives ou collections sera généralement complétée par un accès plus détaillé.


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==ISAD(G)==
==ISAD(G)==
ISAD(G) is een standaard die in de archiefsector gebruikt wordt om archieven te beschrijven op het hoogste niveau. Binnen ISAD(G) zijn er zes verplichte basisvelden:
ISAD(G) est une norme utilisée dans le secteur des archives pour décrire les archives au plus haut niveau. La norme ISAD(G) comporte six champs de base obligatoires :
* Referentie
* Référence
* Titel
* Titre
* Archiefvormer
* Créateur des archives
* Datering
* Datation
* Omvang
* Volume
* Beschrijvingsniveau
* Niveau de description
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<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Outre ces six champs obligatoires, il existe 20 éléments de description facultatifs. Pour un aperçu de ces champs, voir le [[:Bestand:ISADG_Handleiding.pdf|manuel]] (en néerlandais) pour ISAD(G) et le [[:Bestand:Sjabloon_ISADG.doc|modèle]] (en néerlandais) pour une fiche ISAD(G) complète.  
Naast deze zes verplichte velden zijn er twintig optionele beschrijvingselementen. Voor een overzicht van deze velden zie de Nederlandstalige [[:Bestand:ISADG_Handleiding.pdf|handleiding]] voor ISAD(G) en het [[:Bestand:Sjabloon_ISADG.doc|sjabloon]] voor een volledige ISAD(G)-fiche.
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Les exemples de fiches (en néerlandeais) ISAD(G) ci-dessous vous donneront une idée plus précise de ce qui est attendu :
Bekijk onderstaande voorbeelden van ingevulde ISAD(G)-fiches om een beter beeld te krijgen van wat er precies verwacht wordt:
* [[:Bestand:ISADG_Kopergietery.pdf|Fiche ISAD(G) pour les ouvrages en cuivre]]
* [[:Bestand:ISADG_Kopergietery.pdf|ISAD(G)-fiche Kopergietery]]
* [[:Bestand:ISADG_Toneelhuis.pdf|Fiche ISAD(G) pour la maison de la scène]]
* [[:Bestand:ISADG_Toneelhuis.pdf|ISAD(G)-fiche Toneelhuis]]
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<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==COMETA==
==COMETA==
[[:Bestand:COMETA_elementen.pdf|COMETA]] staat voor ‘collectiemetadata’ of gegevens over collecties. Het is een model voor het maken van gestructureerde beschrijvingen van erfgoed op het niveau van de collectie. Het model kwam tot stand door de vergelijking van bestaande standaarden, zoals ISAD(G) (zie boven) en [https://www.projectcest.be/wiki/Standaard:RSLP RSLP], en bestaande praktijken, maar het is zelf geen standaard of erkende norm.
[[:Bestand:COMETA_elementen.pdf|COMETA]] signifie "collectiemetadata" en néerlandais, et "métadonnées de collections" ou données sur les collections en français. Il s'agit d'un modèle permettant de créer des descriptions structurées de biens patrimoniaux au niveau des collections. Le modèle a été créé en comparant les normes existantes, telles que ISAD(G) (voir ci-dessus) et [https://www.projectcest.be/wiki/Standaard:RSLP RSLP] (disponible en néerlandais), et les pratiques existantes. Il ne s'agit cependant pas d'une norme ou d'un standard reconnu en soi.  
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<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
La Banque d'archives, la banque de données en ligne d'archives privées, utilise ce standard ISAD(G) et le modèle Cometa. Consultez l'outil [[Registeren in de Archiefbank/fr|S'inscrire à la Banque d'archives]] pour plus d'informations.
De Archiefbank, de online databank van private archieven, maakt gebruikt van de ISAD(G)-standaard en het Cometa-model. Raadpleeg de tool [[Registreren in Archiefbank]] voor meer informatie.
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<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Conseils==
==Tips==
* Soyez concis dans vos descriptions, mais essayez toujours d'inclure les détails les plus importants. Plus les descriptions sont détaillées, plus il sera facile de trouver la bonne pièce.
* Wees in je beschrijvingen beknopt, maar probeer steeds de belangrijkste details mee te geven. Hoe gedetailleerder de beschrijvingen, hoe gemakkelijker het wordt om het juiste stuk terug te vinden.
* Il n'est pas nécessaire d'acheter un système de description d'archives coûteux. Ceux-ci sont principalement destinés aux institutions d'archives professionnelles. Pour la description de vos archives ou de vos collections, des programmes comme Word ou Excel (ou leurs équivalents) sont plus que suffisants.
* Het is niet nodig om een duur archiefbeschrijvingssysteem aan te kopen. Deze zijn vooral bedoeld voor professionele archiefinstellingen. Voor de beschrijving van je archief of collectie(s) zijn programma’s als Word of Excel (of hun equivalenten) meer dan voldoende.
* Inspirez-vous de la description (et éventuellement du classement) d'autres institutions et organisations pour vos archives. Les archives et les organisations de services peuvent également vous aider et vous fournir la documentation nécessaire.
* Haal voor de beschrijving (en eventueel ordening) van je archief inspiratie bij collega-instellingen en -organisaties. Ook archiefinstellingen en dienstverlenende organisaties kunnen je op dit vlak een dienst bewijzen en van de nodige documentatie voorzien.
* Si vous avez besoin d'aide pour décrire des archives ou des collections, contactez (en néerlandais ou en anglais) [https://www.projecttracks.be/partnerorganisaties les organisations partenaires de TRACKS].
* Heb je hulp nodig hebt bij het beschrijven van een archief of collectie, neem contact op met een [https://www.projecttracks.be/partnerorganisaties TRACKS-partnerorganisatie].
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''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel|AMVB]]), [[Het Firmament]], Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut|VAi]])''
''Auteurs : Florian Daemen ([[AMVB - Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel|AMVB]]), [[Het Firmament]] et Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut|VAi]])''
[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]
[[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]

Huidige versie van 1 aug 2024 om 09:58

Andere talen:

Une description au niveau des dossiers d'archives ou de collections décrit la collection dans son ensemble. Une description à ce niveau peut être préparée rapidement, mais ne permet pas d'accéder en détail à des documents individuels.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :

  • Qu'est-ce qu'une description au niveau des archives ou collections ?
  • À quoi peut servir une description au niveau des archives ou collections ?
  • Comment créer une description au niveau des archives ou collections ?
  • Quels modèles utiliser à cette fin ?

Dans cet outil, nous expliquons comment décrire des archives dans leur ensemble. Pour plus d'informations sur les accès aux archives et les différents outils que vous pouvez utiliser, veuillez consulter l'outil Créer un accès aux archives et les décrire.

Quoi ?

Dans certains cas, il est nécessaire de créer une description de l'ensemble de vos archives ou collections (ex. pour les inclure dans une banque de données patrimoniale). Ce scénario diffère des méthodes précédentes, parce que vous ne créez en fait qu'une seule description. Une description de l'ensemble des archives ou collections ne fournit que les caractéristiques communes les plus générales. Par conséquent, elle ne peut pas être utilisée pour décrire et divulguer en détail le contenu des archives ou collections. Dans la pratique, une description au niveau des archives ou collections sera généralement complétée par un accès plus détaillé.

ISAD(G)

ISAD(G) est une norme utilisée dans le secteur des archives pour décrire les archives au plus haut niveau. La norme ISAD(G) comporte six champs de base obligatoires :

  • Référence
  • Titre
  • Créateur des archives
  • Datation
  • Volume
  • Niveau de description

Outre ces six champs obligatoires, il existe 20 éléments de description facultatifs. Pour un aperçu de ces champs, voir le manuel (en néerlandais) pour ISAD(G) et le modèle (en néerlandais) pour une fiche ISAD(G) complète.

Les exemples de fiches (en néerlandeais) ISAD(G) ci-dessous vous donneront une idée plus précise de ce qui est attendu :

COMETA

COMETA signifie "collectiemetadata" en néerlandais, et "métadonnées de collections" ou données sur les collections en français. Il s'agit d'un modèle permettant de créer des descriptions structurées de biens patrimoniaux au niveau des collections. Le modèle a été créé en comparant les normes existantes, telles que ISAD(G) (voir ci-dessus) et RSLP (disponible en néerlandais), et les pratiques existantes. Il ne s'agit cependant pas d'une norme ou d'un standard reconnu en soi.

La Banque d'archives, la banque de données en ligne d'archives privées, utilise ce standard ISAD(G) et le modèle Cometa. Consultez l'outil S'inscrire à la Banque d'archives pour plus d'informations.

Conseils

  • Soyez concis dans vos descriptions, mais essayez toujours d'inclure les détails les plus importants. Plus les descriptions sont détaillées, plus il sera facile de trouver la bonne pièce.
  • Il n'est pas nécessaire d'acheter un système de description d'archives coûteux. Ceux-ci sont principalement destinés aux institutions d'archives professionnelles. Pour la description de vos archives ou de vos collections, des programmes comme Word ou Excel (ou leurs équivalents) sont plus que suffisants.
  • Inspirez-vous de la description (et éventuellement du classement) d'autres institutions et organisations pour vos archives. Les archives et les organisations de services peuvent également vous aider et vous fournir la documentation nécessaire.
  • Si vous avez besoin d'aide pour décrire des archives ou des collections, contactez (en néerlandais ou en anglais) les organisations partenaires de TRACKS.

Auteurs : Florian Daemen (AMVB), Het Firmament et Wim Lowet (VAi)

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