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Regel 1: Regel 1:
==Conserver des éléments physiques==
==Conserver des éléments physiques==
* Informez l'ensemble du personnel de ce qu'implique une bonne conservation de vos archives et collections.
* Informez l'ensemble du personnel de ce qu'implique une bonne conservation de vos archives et collections.
* Prévoyez des '''contrôles''' (annuels) des archives et collections, afin de détecter des dommages (dus par exemple à la moisissure, aux nuisibles, à l'humidité, etc.).
* Prévoyez des '''contrôles''' (annuels) des archives et collections, afin de détecter des dommages (causés par exemple à la moisissure, aux nuisibles, à l'humidité, etc.).
* Convenez de la manière dont les documents d'archives peuvent être consultés à des fins internes.
* Convenez de la manière dont les documents d'archives peuvent être consultés à des fins internes.
* En principe, les documents d'archives ne sont pas prêtés. Si vous les prêtez, établissez un contrat dans lequel vous dressez la liste des pièces d'archives ou de collection et indiquez pendant combien de temps et par qui elles sont empruntées.
* En principe, les documents d'archives ne sont pas prêtés. Si vous les prêtez, établissez un contrat dans lequel vous dressez la liste des pièces d'archives ou de collection et indiquez pendant combien de temps et par qui elles sont empruntées.
* Les documents et/ou objets qui sont des doublons ou qui ne doivent pas être conservés de manière permanente peuvent éventuellement être prêtés, donnés ou vendus. Prenez des dispositions claires et fixez les conditions de cette opération.
* Les documents et/ou objets qui sont des doublons ou qui ne doivent pas être conservés de manière permanente peuvent éventuellement être prêtés, donnés ou vendus. Prenez des dispositions claires et fixez les conditions de cette opération.

Versie van 4 jul 2024 13:45

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Berichtdefinitie (Verantwoordelijkheden en afspraken)
==Materieel bewaren==
* Breng alle medewerkers op de hoogte van wat een goede bewaring van je archief en collectie(s) inhoudt.
* Maak afspraken rond een (jaarlijkse) '''controle''' van het archief en de collectie op schade (door bv. schimmel, ongedierte, vocht, ...).
* Maak afspraken over de manier waarop archiefstukken voor intern gebruik kunnen geraadpleegd worden.
* Archiefstukken worden in principe niet uitgeleend. Doe je dit toch, stel dan een contract op waarin je de archief- of collectiestukken opsomt en leg vast hoe lang en door wie ze worden ontleend.
* Documenten en/of objecten die dubbel zijn of niet blijvend bewaard moeten worden, kunnen eventueel uitgeleend, weggegeven of verkocht worden. Maak duidelijke afspraken en leg de voorwaarden hiervoor vast.

Conserver des éléments physiques

  • Informez l'ensemble du personnel de ce qu'implique une bonne conservation de vos archives et collections.
  • Prévoyez des contrôles (annuels) des archives et collections, afin de détecter des dommages (causés par exemple à la moisissure, aux nuisibles, à l'humidité, etc.).
  • Convenez de la manière dont les documents d'archives peuvent être consultés à des fins internes.
  • En principe, les documents d'archives ne sont pas prêtés. Si vous les prêtez, établissez un contrat dans lequel vous dressez la liste des pièces d'archives ou de collection et indiquez pendant combien de temps et par qui elles sont empruntées.
  • Les documents et/ou objets qui sont des doublons ou qui ne doivent pas être conservés de manière permanente peuvent éventuellement être prêtés, donnés ou vendus. Prenez des dispositions claires et fixez les conditions de cette opération.
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