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Regel 1: Regel 1:
==Classer et décrire==
==Classer et décrire==
* Prenez des dispositions pour '''classer''' vos archives physiques et numériques. De cette manière, tous les employés savent où classer leurs documents et tout le monde peut les retrouver plus facilement.
* Prenez des dispositions pour '''classer''' vos archives physiques et numériques. De cette manière, tous les employés savent où classer leurs documents et tout le monde peut les retrouver plus facilement.
* Désignez les employés qui peuvent modifier la '''structure des dossiers''' et déterminez à partir de quel niveau de la structure numérique les employés peuvent créer leurs propres dossiers. Déterminez également comment les dossiers et les fichiers peuvent être nommés, afin que cela soit clair pour tout le monde.
* Désignez quels employés peuvent modifier la '''structure des dossiers''' et déterminez à partir de quel niveau de la structure numérique les employés peuvent créer leurs propres dossiers. Déterminez également comment les dossiers et les fichiers peuvent être nommés, afin que cela soit clair pour tout le monde.
* Déterminez quels documents et objets physiques sont conservés à quel '''endroit'''. Veillez à ce que cela soit fait de manière cohérente.
* Déterminez quels documents et objets physiques sont conservés à quel '''endroit'''. Veillez à ce que cela soit fait de manière cohérente.

Huidige versie van 4 jul 2024 om 13:42

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Berichtdefinitie (Verantwoordelijkheden en afspraken)
==Ordenen en beschrijven==
* Maak afspraken voor de '''ordening''' van je fysieke en digitale archief. Op die manier weten alle medewerkers waar ze hun documenten moeten klasseren en kan iedereen documenten gemakkelijker terugvinden.
* Spreek af welke medewerker de '''mappenstructuur''' mag aanpassen en vanaf welk niveau in de digitale structuur medewerkers zelf mappen mogen aanmaken. Leg ook vast op welke manier mappen en bestanden benoemd kunnen worden, zodat dit voor iedereen duidelijk is.
* Bepaal welke fysieke documenten en objecten op welke '''plaats''' bewaard worden. Let erop dat dit consequent gebeurt.

Classer et décrire

  • Prenez des dispositions pour classer vos archives physiques et numériques. De cette manière, tous les employés savent où classer leurs documents et tout le monde peut les retrouver plus facilement.
  • Désignez quels employés peuvent modifier la structure des dossiers et déterminez à partir de quel niveau de la structure numérique les employés peuvent créer leurs propres dossiers. Déterminez également comment les dossiers et les fichiers peuvent être nommés, afin que cela soit clair pour tout le monde.
  • Déterminez quels documents et objets physiques sont conservés à quel endroit. Veillez à ce que cela soit fait de manière cohérente.
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