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==Jeter et garder==
==Jeter et garder==
* Déterminez la personne qui éliminera '''les doublons et les documents nuisibles''' des archives et des collections et quand elle le fera.
* Déterminez la personne qui éliminera '''les doublons et les documents nuisibles''' des archives et collections et quand elle le fera.
* Établissez des '''durées de conservation''' pour vos archives. Quels sont les documents que vous souhaitez ou devez conserver en permanence et quels sont ceux qui ne doivent pas l'être ? Combien de temps souhaitez-vous/devez-vous conserver les documents qui ne sont pas conservés de manière permanente ?
* Établissez des '''durées de conservation''' pour vos archives. Quels sont les documents que vous souhaitez ou devez conserver en permanence et quels sont ceux qui ne doivent pas l'être ? Combien de temps souhaitez-vous/devez-vous conserver les documents qui ne sont pas conservés de manière permanente ?
* Déterminez ce qui doit se passer lorsque vous avez à la fois des versions papier et numériques d'un même document : conservez-vous uniquement la version numérique ou la version physique, ou bien les deux ?
* Déterminez ce qui doit se passer lorsque vous avez à la fois des versions papier et numériques d'un même document : conservez-vous uniquement la version numérique ou la version physique, ou bien les deux ?

Versie van 4 jul 2024 13:43

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Berichtdefinitie (Verantwoordelijkheden en afspraken)
==Weggooien & bijhouden==
* Leg vast wie '''dubbels en schadelijke materialen''' zal verwijderen uit het archief en de collectie(s) en wanneer dat moet gebeuren.
* Stel '''bewaartermijnen''' voor je archief op. Welke onderdelen wil/moet je permanent bewaren en welke niet? Hoe lang wil/moet je de documenten bewaren die niet permanent worden bewaard?
* Leg vast wat er moet gebeuren wanneer je van hetzelfde document zowel een papieren als een digitale versie hebt: bewaar je enkel de digitale of de fysieke versie of bewaar je beide?

Jeter et garder

  • Déterminez la personne qui éliminera les doublons et les documents nuisibles des archives et collections et quand elle le fera.
  • Établissez des durées de conservation pour vos archives. Quels sont les documents que vous souhaitez ou devez conserver en permanence et quels sont ceux qui ne doivent pas l'être ? Combien de temps souhaitez-vous/devez-vous conserver les documents qui ne sont pas conservés de manière permanente ?
  • Déterminez ce qui doit se passer lorsque vous avez à la fois des versions papier et numériques d'un même document : conservez-vous uniquement la version numérique ou la version physique, ou bien les deux ?
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