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La liste d'emplacements est utilisée de préférence lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Les listes d'emplacements sont souvent préparées en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Une liste d'emplacements est une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement, en l'absence de meilleure méthode, une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès provisoire.
La liste d'emplacements est utilisée de préférence lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Elle est souvent préparée en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Elle est également une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès provisoire.

Versie van 9 jul 2024 13:29

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Berichtdefinitie (Maak een plaatsingslijst (scenario 1))
Een plaatsingslijst wordt het best gebruikt wanneer een archief snel in kaart moet worden gebracht en er geen tijd is om een meer gedetailleerde toegang samen te stellen. Plaatsingslijsten worden vaak opgesteld als voorbereiding op een verhuis of overdracht naar een archiefinstelling. Een plaatsingslijst is een goede hulp om bij te houden waar elk archiefstuk of object fysiek staat, maar door het gebrek aan een interne ordening is het eigenlijk niet geschikt om gebruikt te worden als een volwaardige inventaris van je archief of collectie(s). Een plaatsingslijst is doorgaans een ‘noodoplossing’ bij gebrek aan beter. In afwachting van en als voorbereiding op een volwaardige inventaris kan het wel dienen als voorlopige toegang.

La liste d'emplacements est utilisée de préférence lorsqu'un service d'archives doit être cartographié rapidement et qu'il n'y a pas suffisamment de temps pour élaborer un accès plus détaillé. Elle est souvent préparée en vue d'un déménagement ou d'un transfert vers une institution d'archives. Elle est également une bonne aide pour garder une trace de l'emplacement physique de chaque document ou objet, mais l'absence de classement interne signifie qu'elle ne peut pas être utilisée comme un inventaire complet de vos archives ou collections. Une liste d'emplacements est généralement une "solution provisoire". Dans l'attente et en préparation d'un inventaire complet, elle peut toutefois servir d'accès provisoire.

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