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Dans les archives financières et administratives, de nombreuses séries ne doivent pas être conservées de manière permanente. Pensez aux relevés de compte et aux pièces justificatives (ex. factures, reçus), aux listes de congés du personnel, etc. Les particuliers, les administrations, les organisations et les entreprises de différentes formes juridiques sont tenus de respecter au minimum les délais de conservation légaux.  
Dans les archives financières et administratives, de nombreuses séries ne doivent pas être conservées de manière permanente. Pensez aux relevés de compte et aux pièces justificatives (ex. factures, reçus), aux listes de congés du personnel, etc. Les particuliers, les administrations, les organisations et les entreprises de différentes formes juridiques sont tenus de respecter au minimum les délais de conservation légaux.  
   
   
<blockquote>'''Attention''' : N'adoptez pas aveuglément ces listes de délais de conservation, mais faites preuve de bon sens. Déterminez vous-même s'il y a des documents ou des objets qui ont une valeur artistique ou historico-culturelle en plus de leur valeur juridique ou administrative.</blockquote>
<blockquote>'''Attention''' : n'adoptez pas aveuglément ces listes de délais de conservation, mais faites preuve de bon sens. Déterminez vous-même s'il y a des documents ou des objets qui ont une valeur artistique ou historico-culturelle en plus de leur valeur juridique ou administrative.</blockquote>

Versie van 10 jul 2024 14:10

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Berichtdefinitie (Ruim je archief op)
=== Financiële en administratieve stukken die niet permanent bewaard moeten blijven ===
In financiële en administratieve archieven zijn er heel wat reeksen die niet permanent bewaard moeten blijven. Denk aan rekeninguittreksels en bewijsstukken (bv. facturen, ontvangstbewijzen), vakantieroosters van personeel, enz. Particulieren, overheden en organisaties en bedrijven in verschillende rechtsvormen zijn verplicht zich minimaal te houden aan de wettelijke bewaartermijnen. 
 
<blockquote>'''Let op''': Neem deze lijsten met bewaartermijnen niet blindelings over, maar gebruik je gezond verstand. Maak voor jezelf uit of er eventueel nog documenten of objecten zijn die naast een juridische of administratieve waarde ook artistieke of cultuurhistorische waarde hebben.</blockquote>

Documents financiers et administratifs qui ne doivent pas être conservés de manière permanente

Dans les archives financières et administratives, de nombreuses séries ne doivent pas être conservées de manière permanente. Pensez aux relevés de compte et aux pièces justificatives (ex. factures, reçus), aux listes de congés du personnel, etc. Les particuliers, les administrations, les organisations et les entreprises de différentes formes juridiques sont tenus de respecter au minimum les délais de conservation légaux.

Attention : n'adoptez pas aveuglément ces listes de délais de conservation, mais faites preuve de bon sens. Déterminez vous-même s'il y a des documents ou des objets qui ont une valeur artistique ou historico-culturelle en plus de leur valeur juridique ou administrative.

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