Translations:Verantwoordelijkheden en afspraken/6/fr

Classer et décrire

• Prenez des dispositions pour classer vos archives physiques et numériques. De cette manière, tous les employés savent où classer leurs documents et tout le monde peut les trouver plus facilement.
• Désignez les employés qui peuvent modifier la structure des dossiers et déterminez à partir de quel niveau de la structure numérique les employés peuvent créer leurs propres dossiers. Déterminez également comment les dossiers et les fichiers peuvent être nommés, afin que cela soit clair pour tout le monde.
• Déterminez quels documents et objets physiques sont conservés à quel endroit. Veillez à ce que cela soit fait de manière cohérente.