Translations:Naamgeving van mappen en bestanden/19/fr

Renommer des fichiers

Lorsque vous introduisez de nouvelles règles pour la nomination des dossiers et des fichiers, vous devez bien sûr également changer les noms existants. Soyez prudent avec cela. Les points d’attention suivants sont cruciaux pour le bon déroulement des renomminations :

• Copiez un dossier avec différents types de fichiers afin de pouvoir expérimenter en toute sécurité. Ne travaillez jamais dans la structure de dossier d’origine.
• Recherchez une procédure ou une méthode appropriée pour nommer les fichiers au sein de votre organisation. Tenez compte des principes ci-dessus.
• Testez les lignes directrices pour différents types de documents et dans différents dossiers ; ajuster votre méthode de travail au besoin.
• Rédigez un document interne dans lequel vous expliquez clairement la méthode de travail.
• Organisez une séance d’informations pour vos collègues au cours de laquelle vous expliquez les principes de façon simple et claire. Informez également les nouveaux employés, les stagiaires et les bénévoles.
• Ajustez les accords internes en cas de problème.