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| Naam | Huidige inhoud |
|---|---|
| g Engels (en) | ====Technical properties==== * '''Make''': the carrier make/brand; * '''Date''': the date of the recording on the carrier. Even though it might seem strange to consider the date as part of the technical description, it can add important information in combination with the format and the make for the later digitisation. If you cannot work out when the content (the work) was copied on to the carrier, the date that it was created often offers good guidance as an alternative. Always note the date in the same way, preferably yyyy-mm-dd (year, month, day). If you only know the year, simply note e.g. '1998-xx-xx'; * '''Playback time''': the total carrier playback time. It is advisable to always note the total playback time for the carrier and not the length of the content run time. It's possible, for example, that there might be writing on a label stating that a recorded lecture lasts for 30 minutes, but there could be 15 minutes of empty space on the carrier first, or maybe the recording started while the audience was still arriving. There might even be another relevant recording following on from the initial recording, of another activity that isn't noted on the original label. So if you only digitised the first 30 minutes, you would miss some of the content. Always note the playback time in the same way, preferably hh:mm:ss (hours:minutes:seconds), so a carrier with playback time of an hour and a half (90 minutes) is noted as '1:30:00'; * '''Deterioration phenomena''': audiovisual carriers deteriorate, sometimes even faster than paper documents. Note down any signs of decay as much as possible because these can determine the priority with which an item needs to be digitised. Common problems include mould, cracks, tears, a vinegar smell, or a white powdery substance on magnetic video and audio tapes (these are the first signs of so-called 'sticky-shed syndrome', the decomposition of the binding layer on these tapes). If there don't appear to be any signs of deterioration, note 'None'; * '''Recording speed''': for ¼" audio tape, note the speed at which the tape was recorded in cm/s, e.g. 2.38 cm/s, 4.76 cm/s, 9.53 cm/s, 19.05 cm/s, 38.1 cm/s, 76.2 cm/s, etc.; * '''Reel/cassette''': for ¼" audio tape, indicate whether the tape is wound on a reel or cassette; * '''Noise reduction''': for audio cassettes, note the type of noise reduction used, e.g. Dolby A, Dolby, B, Dolby C or Dolby S; * '''IEC type''': for audio cassettes, note the type of IEC, e.g. EIC type I, II, III or IV. |
| g Frans (fr) | ====Caractéristique techniques==== * '''Marque''' : la marque du support ; * '''Date''' : la date d'enregistrement du support. Bien qu'il puisse sembler étrange de considérer la date comme faisant partie de la description technique, lorsqu'elle est combinée au format et à la marque, elle peut contenir des informations importantes pour une numérisation ultérieure. Si vous ne pouvez pas savoir quand le contenu (l'œuvre) a été copié sur le support, la date de création du contenu est souvent une bonne alternative. Utilisez toujours la même façon de noter une date, de préférence aaaa-mm-jj (année, mois, jour). Si vous ne trouvez que l'année, écrivez par exemple "1998-xx-xx" ; * '''Durée''' : la durée totale du support. Il est conseillé de toujours noter la durée totale du support et non la durée du contenu. Par exemple, la légende peut indiquer qu'une conférence enregistrée a duré 30 minutes, mais il y a 15 minutes de vide sur le support avant cela. Un autre exemple est que l'enregistrement peut avoir déjà commencé alors que le public était encore en train d'entrer. Il est même possible que l'enregistrement ait été suivi d'un enregistrement pertinent d'une autre activité non mentionnée dans la légende. Par conséquent, si vous ne numérisez que les 30 premières minutes, vous aurez manqué une partie du contenu. Utilisez toujours la même façon de noter la durée, de préférence hh:mm:ss (nombre d'heures:nombre de minutes:nombre de secondes). Ainsi, un support d'une durée d'une heure et demie sera noté "1:30:00" ; * '''Phénomène de détérioration''' : les supports audiovisuels se dégradent, parfois même plus rapidement que les documents papier. Notez autant que possible les signes de détérioration, parce qu'ils déterminent la priorité à accorder à la numérisation d'une pièce. Les problèmes les plus courants sont la formation de moisissures, les fissures, les déchirures, une odeur de vinaigre ou la présence d'une poudre blanche sur les bandes magnétiques vidéo et audio (ce sont les premiers signes du syndrome du "stick shed", la dissolution de la couche de liaison de ces bandes). S'il ne semble pas y avoir de détérioration, notez "Aucune" ; * '''Vitesse d'enregistrement''' : pour une bande audio de ¼", notez la vitesse à laquelle la bande a été enregistrée en cm/s. Par exemple : 2,38 cm/s, 4,76 cm/s, 9,53 cm/s, 19,05 cm/s, 38,1 cm/s, 76,2 cm/s, etc. ; * '''Noyau/bobine''' : Pour les bandes audio de ¼", indiquez si la bande est enroulée sur un noyau ou sur une bobine ; * '''Réduction du bruit''' : pour les cassettes audio, notez le type de réduction du bruit utilisé. Par exemple : Dolby A, Dolby B, Dolby C ou Dolby S ; * '''Type d'IEC''' : pour les cassettes audio, notez le type d'IEC, ex. EIC type I, II, III ou IV. |