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| Naam | Huidige inhoud |
|---|---|
| g Engels (en) | {| class="wikitable" |- ! Column ! Column contents |- |Unique number |A unique number ensures clear identification of the original and its reproduction. It is very important to include this number as part of the reproduction’s filename. It can also be added to the original (e.g. in pencil), and is often a combination of your inventory number with a serial number (e.g. for photo albums) |- |Type of document |If your collection contains different types of content, you can indicate this here, e.g.: "photo", "text document", "poster"... |- |Brief description |A brief description of the original content, e.g.: "Photo taken during a study trip to Prague", "Poster of a show at the Beursschouwburg"... |- |Place code |If the inventory number alone doesn’t provide sufficient information about where the original is located, you can find it in this field, e.g. the number of the box where the original is kept. |} |
| g Frans (fr) | {| class="wikitable" |- ! Colonne ! Contenu de la colonne |- |Numéro unique |Un numéro unique identifie la reproduction et l'original. Il est très important de noter ce numéro dans le nom de fichier de la reproduction. Il est souvent apposé sur l'original (ex. au crayon). Le numéro unique peut être une combinaison de votre numéro d'inventaire et d'un numéro incrémentiel (ex. pour les albums photos). |- |Type de document |Si votre collection se compose de différents types de matériel, vous pouvez l'indiquer ici, ex. "photo", "document texte", "poster", etc. |- |Description courte |Une brève description du contenu de l'original, ex. "Photo prise lors d'un voyage d'études à Prague", "Affiche d'un spectacle au Beursschouwburg", etc. |- |Code d'emplacement |Si le numéro d'inventaire seul ne vous donne pas suffisamment d'informations sur l'endroit où se trouve l'original, vous pouvez les trouver dans ce champ, ex. le numéro de la boîte dans laquelle se trouve l'original. |} |