Translations:Maak een inventaris met beschrijvingen op reeksniveau (scenario 2)/17/fr

Lorsque vous attribuez les descriptions à la structure de classement, vous remarquerez que la disposition physique des articles dans les boîtes diffère du "classement intellectuel" que vous utiliserez dans l'inventaire. En effet, les boîtes ont une numérotation continue (1, 2, 3, etc.), alors que dans l'inventaire, les numéros ne se suivent pas nécessairement. Le réflexe dans cette situation est de vouloir renuméroter les archives. Ceci est fortement déconseillé pour plusieurs raisons :

• L'inventaire permet de retrouver facilement toutes les boîtes de dossiers et il importe peu que les dossiers d'une même série ne soient pas physiquement côte à côte. Les numéros d'inventaire servent en fait de codes d'emplacement et forment le lien entre la description abstraite de l'inventaire et le document physique. La renumérotation n'apporte aucune valeur ajoutée à cet égard.
• La renumérotation prend beaucoup de temps.
• Le risque d'erreur est élevé.
• À chaque ajout aux archives, il faut tout renuméroter. C'est donc non seulement inutile, mais c'est aussi une perte de temps.