Translations:Maak een inventaris met beschrijvingen op stukniveau (scenario 3)/4/fr

Cependant, sa compilation requiert plus de travail. Une description au niveau des pièces n'a donc pas la même utilité pour toutes les parties de vos archives et collections. Pour des séries homogènes de documents successifs, tels que les rapports du conseil d'administration, une description au niveau des pièces offre peu de valeur ajoutée par rapport à une description au niveau des séries. Néanmoins, pour certains types de documents et d'objets, il existe de bons arguments en faveur d'une description au niveau des pièces :

• Les documents d'archives que vous souhaitez numériser devront toujours être décrits au niveau des pièces.
• Une description au niveau des pièces facilite la recherche de documents et d'objets individuels, ce qui est particulièrement avantageux pour les objets importants ou précieux. Les livres de la bibliothèque, les partitions ou les costumes, par exemple, sont toujours décrits individuellement.
• Si vous souhaitez rendre vos archives ou collections accessibles à un large public par le biais d'une exposition, d'une publication ou d'une banque de données en ligne, un inventaire détaillé au niveau des pièces est une première étape importante.