Translations:Z33: een praktijkvoorbeeld van strategische digitale transformatie in de kunstensector/9/nl

Z33 kiest er bewust voor om niet langer te spreken over archiveren in de enge zin van het woord, maar over het documenteren van werkprocessen. Daarmee verschuift de focus van ‘bewaren wat afgerond is’ naar ‘zichtbaar maken hoe we werken’. Deze benadering erkent dat veel documenten in de culturele sector niet bedoeld zijn als eindproducten, maar als tussentijdse dragers van kennis, overleg, reflectie of productie. Documenteren is dus geen eindpunt, maar een continue praktijk die mee evolueert met het werk zelf. Door het werkproces zelf te documenteren, ontstaan er trouwens twee voordelen. Enerzijds ontstaat er meer transparantie: teamleden, tijdelijke collega’s of opvolgers kunnen vlot terugvinden hoe beslissingen tot stand kwamen, wat er al gedaan is, en welke stappen nog moeten volgen. Anderzijds draagt het bij aan institutioneel geheugen: het zorgt ervoor dat kennis, zelfs als die informeel of impliciet is, niet verloren gaat wanneer projecten worden afgerond.