Identifier les fichiers de vos archives numériques avec DROID

Le programme DROID est un outil utile pour identifier les formats de fichiers dans vos archives numériques. Outre l'identification des formats, vous pouvez également l'utiliser pour créer des checksums et détecter les doublons.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :

• Qu'est-ce que DROID ?
• Comment installer et utiliser DROID ?

DROID est un logiciel développé par The National Archives (UK), qui permet d'analyser vos archives numériques et d'identifier les formats de vos fichiers (logiciel et numéro de version). Il s'appuie pour cela sur la bibliothèque PRONOM. Le logiciel a également la capacité de créer une checksum MD5 pour chaque fichier. Ces checksums vous permettent de trouver des doublons dans vos archives numériques.

DROID est une application Java, qui peut être utilisée en ligne de commande ou via une interface utilisateur graphique.

Conditions

Avoir un ordinateur (Windows, macOS, Linux) sur lequel Java SE 8 ou Java SE 11 est installé.

Installer DROID

Étape 1 : vérifiez votre version de Java (uniquement pour macOs et Linux)

• Ouvrez le terminal. Sur Mac, vous pouvez le trouver sous Programmes > Outils d'assistance > Terminal.
• Tapez le code suivant dans le terminal : java -version. Vous verrez alors le numéro de version.

• Si la version est inférieure à 1.8, mettez Java à jour.
  • Java est-il déjà installé ? Sur Mac, allez dans Préférences système > Java. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Dans le panneau de contrôle Java, vous pouvez alors mettre à jour Java vers la dernière version sous "Mise à jour".
  • Si Java n'est pas encore installé, installez Java Platform, Standard Edition (Java SE). Choisissez Java SE Development Kit 8 ou Java SE Development Kit 11 (pages disponibles en anglais).

Étape 2 : téléchargez DROID

• Allez sur la page de téléchargement de DROID (disponible en anglais).
• Les utilisateurs de Windows choisissent current version of DROID (Windows only, contains embedded Java) ; les autres utilisateurs choisissent current version of DROID (all platforms). Cliquez sur le lien et téléchargez le fichier ZIP.
• Placez-le sur votre ordinateur à l'endroit de votre choix.
• Décompressez le fichier. DROID est maintenant prêt à l'emploi.

Lancer DROID

• Ouvrez le dossier DROID que vous avez décompressé à l'étape précédente.

Windows

• Cliquez deux fois sur le fichier "droid" ou "droid.bat".

• Cliquez sur "Extraire tout" lorsque vous voyez la fenêtre pop-up ci-dessous et extrayez les fichiers. Après cela, 462 fichiers seront ouverts ou copiés.

• Cliquez ensuite deux fois à nouveau sur le fichier "droid" ou "droid.bat". Il se peut qu'une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous avertir que vous ouvrez un fichier que Windows ne connaît pas. Dans ce cas, cliquez sur "Plus d'informations", puis sur "Exécuter quand même" dans une autre fenêtre.

• DROID démarre.

Mac et Linux

• Cliquez sur "droid.sh". Si votre Mac ne veut pas ouvrir ce fichier, indiquez que vous voulez ouvrir ce fichier en utilisant le Terminal.

• Le programme démarre.

Utiliser DROID

• À l'ouverture, DROID vous présente une page blanche. Il s'agit d'un profil. Ajoutez ici le dossier ou les fichiers que vous souhaitez analyser. Vous pouvez créer plusieurs profils pour, par exemple, analyser plusieurs disques en même temps.
• Pour ajouter un dossier ou un fichier à un profil, cliquez sur "Add".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Naviguez jusqu'au(x) dossier(s) ou fichier(s) que vous souhaitez analyser et cliquez sur "OK".

• Vous voulez que DROID crée des checksums ? Allez dans Tools > Preferences et cochez "Generate hash for each file using md5".

• Cliquez sur "Start". DROID commence l'analyse.

• Lorsque DROID a terminé, vous pouvez voir pour chaque fichier le format qu'il a identifié. S'il y a un signe d'avertissement dans "Extension", l'extension ne correspond pas aux données de format de fichier que DROID a lues dans les métadonnées. Le format de fichier que DROID reconnaît grâce aux métadonnées est indiqué dans la colonne "Format".

• Vous pouvez l'exporter au format CSV et l'enregistrer sur votre ordinateur ou votre serveur. Pour ce faire, cliquez sur "Export".

• Sélectionnez le profil dont vous souhaitez exporter les résultats. L'encodage peut rester en UTF-8. Cochez "one row per file" et cliquez sur "Export profiles…".

• Choisissez "Comma seperated values…" comme format de fichier et enregistrez les résultats dans un dossier de votre choix.

• Vous pouvez également obtenir un rapport d'analyse. Ce rapport indique le nombre de fichiers et de dossiers analysés par DROID, le nombre de fichiers et de dossiers illisibles, la taille (moyenne) des fichiers et la taille moyenne des fichiers par extension. Pour ce faire, cliquez sur "Report".

• Vous pouvez également exporter les résultats de ce rapport. Vous avez le choix de l'enregistrer sous forme de fichier XML, TXT, HTML ou PDF.

Sources et plus d'informations

• DROID (National Archives) (disponible en anglais)
• DROID sur GitHub (disponible en anglais)
• DROID : mode d'emploi (disponible en anglais)

Autrice : Nastasia Vanderperren (meemoo)