Categorie:1. Visie
WAT
Met een visie maak je als organisatie duidelijk wat je ambities zijn omtrent je archief en collectie(s). Die kunnen eerder bescheiden zijn (bv. bewijskrachtige documenten gemakkelijk terugvinden) of net heel ambitieus (bv. het archief als bron voor onderzoek en artistiek hergebruik). Wat je ook wil bereiken met je archief en/of collectie(s), het is vooral belangrijk dat je de tijd neemt om hierover na te denken en je visie neer te schrijven.
Je archief en/of collectie(s) bestaat uit administratieve en zakelijke documenten (bv. contracten, subsidiedossiers, facturen, ...), creatieve documenten en objecten (bv. schetsen, modellen, foto's, ...) en verzamelingen (bv. boeken, tijdschriften, kostuums, ...) die tot stand komen tijdens het uitvoeren van je werk.
Een goed archief- en collectiebeheer houdt in dat je archief en collectie(s) zich in |een goede, geordende en toegankelijke staat
bevinden. Het houdt ook in dat je documenten hun betrouwbaarheid, | authenticiteit, | integriteit en bruikbaarheid niet verliezen.
=== WAAROM ===
Buiten een aantal wettelijke verplichtingen, bepaal je als privaatrechtelijk persoon of organisatie grotendeels zelf de samenstelling en de waarde van je archief en collectie(s). Met een weldoordachte visie leg je voor jezelf vast wat je wil doen en bereiken met je archief en/ of collectie(s).
Organisaties die structureel gesubsidieerd worden binnen het Kunstendecreet, moeten verplicht zorg dragen voor hun archief. Maar het is voor iedereen interessant om bewust om te springen met hun eigen archief en/of collectie(s). De structuur van je organisatie wordt immers transparanter en je kan de gewenste documenten en objecten vlotter terugvinden.
=== HOE ===
Vanuit je neergeschreven visie vloeien doelstellingen voort. Op basis daarvan kan je concrete acties noteren waarmee je deze doelstellingen wil bereiken. Deze doelen en acties worden opgenomen in de beleids- en actieplannen.
Bij het opmaken van de jaarlijkse begroting wijs je het beste ook (een klein) budget toe aan archief- en collectiezorg. Op die manier kan je ook echt werk maken van de geplande acties en zo de gestelde doelen bereiken.
Het belangrijkste punt is het maken van concrete afspraken met interne en externe medewerkers. Op die manier is het voor iedereen duidelijk wat er binnen de organisatie bedoeld wordt met 'archief' en 'collectie', waar de nodige documenten en objecten gevonden worden en hoe daarmee wordt omgegaan. Het toewijzen van verantwoordelijkheid aan de medewerkers draagt bij aan een goede archief- en collectiezorg.
Pagina’s in categorie "1. Visie"
Deze categorie bevat de volgende 6 pagina’s, van in totaal 6.