Category:1. Vision
The importance of having a vision
A vision statement makes it clear what your organisation’s intentions are for your archive and collections. These intentions can be modest (e.g. make documents with evidential value easily findable) or very ambitious (e.g. organise the archive as a source for research and artistic reuse). Whatever you want to achieve with your archive and/or collections, it’s important that you take the time to consider your vision and write it down.
Your archive and/or collections consist of administrative and business documents (contracts, grant applications, invoices...), creative documents and items (sketches, models, photos...) and compilations (books, magazines, costumes...) that are produced as you perform your work activities. Good management starts with the intention to keep archives and collections in a good, well-organised and accessible condition. This also means your documents do not lose their reliability, authenticity, integrity and usability.
Buiten een aantal wettelijke verplichtingen, bepaal je als privaatrechtelijk persoon of organisatie grotendeels zelf de samenstelling en de waarde van je archief en collectie(s). Daarbij komt dat organisaties die structureel gesubsidieerd worden binnen het Kunstendecreet, zorg moeten dragen voor hun archief. Het is uiteraard voor iedereen interessant om bewust om te springen met hun eigen archief en/of collectie(s). Zo wordt de structuur van je organisatie namelijk transparanter, kan je documenten en objecten gemakkelijker terugvinden en kan je externen eventueel tonen wat je hebt.
Op basis van je neergeschreven visie kan je de doelstellingen vastleggen die hieruit vloeien en de acties bepalen om ze te bereiken. Deze doelen en acties worden opgenomen in de beleids- en actieplannen. Als je in de jaarlijkse begroting ook (een klein) budget toewijst aan archief- en collectiezorg, kan je werk maken van die acties.
The most important...
Pagina’s in categorie "Category:1. Vision"
Deze categorie bevat de volgende 4 pagina’s, van in totaal 4.