Categorie:3. Weggooien en bijhouden: verschil tussen versies
(Heeft deze versie voor vertaling gemarkeerd) |
|||
Regel 1: | Regel 1: | ||
<languages /><translate> | <languages /><translate> | ||
+ | <!--T:1--> | ||
Goed archiefbeheer houdt in dat je weet wat je moet bijhouden en wat weg mag. Dat geldt zowel voor je papieren als voor je digitale archief. Een eerste stap in dat proces is het schonen van het archief. Dit betekent het verwijderen van alle schadelijke materialen. In het papieren archief gaat het om materialen als: plastiek mappen, ijzer (paperclips, snelbinders, nietjes, ringmappen, …), elastieken, plakband, lijm, enzovoort. In het digitale archief om het verwijderen van virussen. Bij het schonen verwijderen we daarnaast ook overbodige stukken als dubbels, kladversies, lege mappen, enzovoort. Het schonen van je archief zorgt ervoor dat je archief en collectie makkelijker doorzoekbaar en behandelbaar is. Bovendien neemt een geschoond archief minder plaats in op de server en in de voorziene fysieke opslagruimte voor archief. | Goed archiefbeheer houdt in dat je weet wat je moet bijhouden en wat weg mag. Dat geldt zowel voor je papieren als voor je digitale archief. Een eerste stap in dat proces is het schonen van het archief. Dit betekent het verwijderen van alle schadelijke materialen. In het papieren archief gaat het om materialen als: plastiek mappen, ijzer (paperclips, snelbinders, nietjes, ringmappen, …), elastieken, plakband, lijm, enzovoort. In het digitale archief om het verwijderen van virussen. Bij het schonen verwijderen we daarnaast ook overbodige stukken als dubbels, kladversies, lege mappen, enzovoort. Het schonen van je archief zorgt ervoor dat je archief en collectie makkelijker doorzoekbaar en behandelbaar is. Bovendien neemt een geschoond archief minder plaats in op de server en in de voorziene fysieke opslagruimte voor archief. | ||
+ | <!--T:2--> | ||
Een mooie gelegenheid om het papieren en digitale archief op te schonen is wanneer je een dossier of een project afrondt. Op dat moment ken je de inhoud ervan nog goed en weet je welke documenten van belang zijn en welke niet. Je kan ook een [[Een digitale opruimdag of trash day|'trash day’]] inplannen, een dag waarop je je enkel bezighoudt met het ordelijk en toegankelijk maken van het digitaal klassement. Op een trash day ligt de focus op het digitale archief, maar je kan natuurlijk net zo goed een opruimdag voor het papieren archief organiseren. | Een mooie gelegenheid om het papieren en digitale archief op te schonen is wanneer je een dossier of een project afrondt. Op dat moment ken je de inhoud ervan nog goed en weet je welke documenten van belang zijn en welke niet. Je kan ook een [[Een digitale opruimdag of trash day|'trash day’]] inplannen, een dag waarop je je enkel bezighoudt met het ordelijk en toegankelijk maken van het digitaal klassement. Op een trash day ligt de focus op het digitale archief, maar je kan natuurlijk net zo goed een opruimdag voor het papieren archief organiseren. | ||
Nadat het archief is geschoond, kan je de [[Waardebepaling|waarde]] van documenten bepalen. | Nadat het archief is geschoond, kan je de [[Waardebepaling|waarde]] van documenten bepalen. | ||
[[Categorie:Tools]] | [[Categorie:Tools]] | ||
</translate> | </translate> |
Versie van 23 sep 2020 14:20
Goed archiefbeheer houdt in dat je weet wat je moet bijhouden en wat weg mag. Dat geldt zowel voor je papieren als voor je digitale archief. Een eerste stap in dat proces is het schonen van het archief. Dit betekent het verwijderen van alle schadelijke materialen. In het papieren archief gaat het om materialen als: plastiek mappen, ijzer (paperclips, snelbinders, nietjes, ringmappen, …), elastieken, plakband, lijm, enzovoort. In het digitale archief om het verwijderen van virussen. Bij het schonen verwijderen we daarnaast ook overbodige stukken als dubbels, kladversies, lege mappen, enzovoort. Het schonen van je archief zorgt ervoor dat je archief en collectie makkelijker doorzoekbaar en behandelbaar is. Bovendien neemt een geschoond archief minder plaats in op de server en in de voorziene fysieke opslagruimte voor archief.
Een mooie gelegenheid om het papieren en digitale archief op te schonen is wanneer je een dossier of een project afrondt. Op dat moment ken je de inhoud ervan nog goed en weet je welke documenten van belang zijn en welke niet. Je kan ook een 'trash day’ inplannen, een dag waarop je je enkel bezighoudt met het ordelijk en toegankelijk maken van het digitaal klassement. Op een trash day ligt de focus op het digitale archief, maar je kan natuurlijk net zo goed een opruimdag voor het papieren archief organiseren. Nadat het archief is geschoond, kan je de waarde van documenten bepalen.
Pagina’s in categorie "3. Weggooien en bijhouden"
Deze categorie bevat de volgende 3 pagina’s, van in totaal 3.