Google Takeout: een back-up maken van je e-mails uit Gmail

Met Google Takeout kan je gegevens uit bv. Gmail, Google Foto’s, Mijn kaarten, Google Play Books en Contacten archiveren om ze eventueel later te importeren in een andere dienst, of om ze gewoon als eigen back-up te bewaren.

• Ga naar https://takeout.google.com/.
• Klik onder "Product" op de knop "Selectie van alle items ongedaan maken".

• Wanneer er geen producten geselecteerd zijn, zal de knop "Niet selecteren" veranderen in "Alles selecteren" en zullen alle vinkjes uitgevinkt zijn.

• Scroll naar beneden tot je "E-mail" ziet verschijnen en vink het aan. Je selecteert zo het product "E-mail".

• Als je op "Alle Mail-gegevens inbegrepen" klikt, zal er meer informatie verschijnen over "e-mail". Je kan dan aangeven of je al je e-mails wil opnemen of slecht mails van bepaalde labels.

• Scroll vervolgens naar beneden en klik op de knop "Volgende stap".

In de volgende stap kan je kiezen op welk manier je het archief wil ontvangen.

• Onder "Bestemming" kan je kiezen waar het archief met e-mails moet terechtkomen. Standaard staat geselecteerd dat je via e-mail een downloadlink wil ontvangen, maar je kan er ook voor kiezen om het op te slaan in Google Drive, Dropbox, OneDrive en Box.

• Vervolgens kan je kiezen of je het archief in 1x ontvangt, of dat je om de twee maanden een deel van het archief ontvangt.

• Onder "Bestandstype" kan je nu aanduiden in welk formaat je de geselecteerde e-mails wil archiveren: als .zip of als .tgz.

• Onder "Archiefgrootte" kan je de maximale grootte van e-mailarchief instellen. Archieven die groter zijn dan de ingestelde archiefgrootte, worden opgesplitst in meerdere bestanden. Als "Archiefgrootte" kan je kiezen tussen 1, 2, 4, 10 en 50 GB.

• Zodra je de gewenste archiefgrootte hebt geselecteerd, klik je onderaan op de knop "Export maken".

• Je e-mails worden dan voorbereid en gearchiveerd. Zodra je e-mails zijn gearchiveerd, kan je het e-mailarchief beheren door op de knop "Archief beheren" te klikken.

Na een aantal uren of dagen ontvang je een mail om je archief te downloaden.