Mozilla Thunderbird: e-mail archiveren met een e-mailclient

From Tracks
Jump to navigation Jump to search
Other languages:
English • ‎Nederlands

Thunderbird is een gratis open source e-mailclient van Mozilla, ook bekend van de browser Firefox, waarmee je individuele e-mails kan exporteren in EML of e-mailarchieven in MBOX.

Webmail binnenhalen

  • Open Mozilla Thunderbird. Als je Thunderbird nog niet gebruikt hebt, zal er je gevraagd worden om je e-mail in te stellen. Vul naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik op 'Doorgaan'.
  • Thunderbird zoekt je e-mailservers voor inkomende en uitgaande e-mail. Duid ‘IMAP’ aan en klik op ‘Gereed’.

5 moz binnen.png

  • Als alles goed ingevuld is, krijg je de melding dat je account met succes aangemaakt werd. Het kan zijn dat je eerst nog doorgestuurd werd naar je e-mailprovider (bv. Gmail) om je account te bevestigen en om Thunderbird toestemming te geven om je e-mails te kunnen ophalen.

Moz account aangemaakt.png

  • Thunderbird zal nu starten met het ophalen van alle e-mails

E-mails exporteren naar de mappenstructuur

  • Open het bericht dat je wil exporteren.
  • Klik in het venster op ‘Bestand’ en vervolgens ‘Opslaan als’. Kies ervoor om het bericht als een bestand op te slaan. Of doe een rechtermuisklik op het bericht zelf en kies voor 'Opslaan als'.

2 moz export.png

  • Selecteer een map waar je de e-mail wil opslaaan en kies als formaat 'E-mailbestanden.

Moz email opslaan.png

  • De e-mail werd als een EML-bestand opgeslagen.

4 moz export.png

E-mails in bulk exporteren met ImportExportTools NG

Je kan in Thunderbird de extensie (add-on) ImportExportTools NG gebruiken om eenvoudig in bulk e-mails te exporteren. Deze tool geeft extra exportmogelijkheden aan Thunderbird.

ImportExportTools NG installeren

  • Ga naar 'Instellingen'

Thunderbird instellingen.png

  • Klik onderaan op 'Add-ons en thema's'

Thunderbird instellingen addon.png

  • Zoek naar importexport

Thunderbird zoeken.png

  • Wanneer je de add-on gevonden hebt, kies je voor 'Toevoegen aan Thunderbird'.

Thunderbird extensie toevoegen.png

  • Je krijgt een medlding met de vraag of je de add-on echt wil toevoegen. Wanneer je dit bevestigd, is ImportExportTools geïnstalleerd.

Thunderbird extensie toevoegen 2.png

Een bulk individuele e-mails opslaan

  • Doe een rechtermuisklik op de map die je wil exporteren.
  • Kies voor ‘ImportExportTools NG - Exporteer alle berichten in map - EML-berichtindeling - Berichten en HTML-index’.

2 moz impexp.png

  • Selecteer de map waar je de map met e-mails wil onderbrengen.
  • Alle e-mails werden opgeslagen. Er werd tevens een bestand ‘index.html’ opgeslagen. Dit is een HTML-bestand met een tabel van alle e-mails die je geëxporteerd hebt.

5 moz impexp.png

Een e-mailarchief opslaan in MBOX

  • Doe een rechtermuisklik op het e-mailaccount of die map die je wil archiveren.
  • Kies voor ‘ImportExportTools NG - Map exporteren (mbox)’.

2 moz mbox.png

  • Je krijgt een melding. Met deze melding waarschuwt Thunderbird dat je enkel de e-mails die op je computer staan geëxporteerd zullen worden. Als alle e-mails vanuit je e-mailadres nog niet opgehaald werden, dan zullen die dus ontbreken. Klik op 'OK' of wacht tot al je e-mails opgehaald zijn.

3 moz mbox.png

  • Selecteer de map waar je het e-mailarchief wil opslaan en klik ‘select folder’.
  • Mozilla Thunderbird exporteert het volledige e-mailarchief in MBOX. Per map in de mailbox wordt een MBOX-bestand gemaakt.

5 moz mbox.png

Auteurs: Nastasia Vanderperren (meemoo) m.m.v. Rony Vissers (meemoo) en Pieter De Praetere