Matériaux d'emballage
Pour assurer la bonne conservation des archives ou collections papier, il est important qu'elles soient convenablement emballées. Plusieurs options sont possibles.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :
- Pourquoi correctement emballer vos archives et collections ?
- Quels matériaux d'emballage utiliser ?
- Où trouver des matériaux d'emballage appropriés ?
Quoi ?
Les archives ou collections sont généralement emballées dans des matériaux en papier, en carton ou en plastique. Une propriété importante de l'emballage est l'acidité (taux de pH) du matériau utilisé. Il existe différents taux de pH dans les emballages :
- Sans acide : papier ou carton qui ne contient pas d'acide ou de substances réagissant à l'acide. Cela signifie que le pH ou l'acidité est supérieur à 7.
- Tamponné : papier ou carton sans acide auquel on a ajouté une réserve alcaline. De ce fait, l'acidification externe ne pénètre pas aussi facilement.
- Inerte : matériau d'emballage dont le pH est neutre. Il s'agit généralement de plastique de conservation spécialement fabriqué.
L'acidité idéale du matériau d'emballage varie en fonction des éléments de vos archives et collections. Pour la majeure partie du matériel d'archives, il est conseillé d'utiliser un matériau non acide pour les couvertures et les boîtes.
Pourquoi ?
Les matériaux d'emballage protègent vos archives et collections des influences extérieures néfastes telles que la lumière, la pollution de l'air et l'humidité. La qualité du matériau d'emballage détermine en grande partie la durée de vie de vos archives et de vos collections. Comme le papier subit toujours une acidification au fil du temps (qui se manifeste par un jaunissement et un brunissement et, plus tard, par une fragilisation croissante du papier), il convient généralement d'utiliser des matériaux non acides. Cela ralentit considérablement le processus d'acidification. Notez qu'il y a des exceptions ! Les plans, par exemple, doivent être conservés dans un matériau inerte. Les photos, qui sont le résultat de processus chimiques intenses, sont également mieux conservées dans un matériau inerte. Le polypropylène sans plastifiant est un exemple de plastique inerte. En cas de doute, adressez-vous toujours à un organisme spécialisé.
Comment ?
Le choix du matériau d'emballage dépend de plusieurs facteurs : votre budget, les matériaux et objets présents dans vos archives ou collections, les caractéristiques de votre dépôt, etc. N'hésitez pas à consulter le guide du patrimoine de FARO (en néerlandais) pour plus d'informations sur les matériaux d'emballage les mieux adaptés à vos archives ou collections.
Pour certaines pièces de vos archives ou collections, il peut être plus intéressant de ne pas les emballer, mais plutôt de les conserver sans emballage dans un lieu de conservation approprié. Voir le guide du patrimoine (en néerlandais) pour plus d'informations.
Vous pouvez commander des boîtes et des pochettes sans acide auprès de l'économat des Archives de l'État, Rue de Ruysbroeck2-6, 1000 Bruxelles (tél : 02/513.76.80 ; fax : 02/513.76.81 ; e-mail : economat@arch.be).
Attention : la commande minimale est de 50 boîtes d'archives ou 250 pochettes d'archives.
Vous trouverez ci-dessous une liste de fournisseurs de matériaux de conservation et de restauration :
- Cami nv (distributeur belge de Stouls, d'enveloppes à soufflet sans acide et de chemises à rabat sans acide, etc.)
- GMW (anciennement Gabi Kleindorfer, entreprise allemande disposant d'équipements pour la préservation et la restauration du papier)
- Jansen-Wijsmuller & Beuns (chemises Melinex de Secol, chemises à rabat sans acide, papier d'archivage photo sans acide, chemises à quatre rabats, bandes de Melinex)
- La Route du Papier (matériaux de restauration, Smoke Sponges, matériaux sans acide, ex. papier de soie)
- Monochrom (emballages pour matériel photographique)
- Antalis (enveloppes sans bois, papier offset gommé sans bois, carton sans acide, distributeur, entre autres, de Canson, ex. papier barrière)
- Schrijen (boîtes à phase sans acide Pyxis)
- Eurolijsten (divers types de carton sans acide, de cadres et de matériel d'encadrement)
- Schleiper (Anvers, Bruxelles, Gand, Hasselt ; ex. adhésifs sans acide)
- Serac France (chemises Melinex de différentes dimensions)
- Atlantis France (cher)
- Preservation Equipment (Smoke Sponges)
- Veha Barneveld b.v. (boîtes d'archives sans acide)
- BCCM/IHEM Scientific Institute of Public Health (Bruxelles, recherche sur les champignons - section mycologie, mesures du nombre de germes dans l'explosion fongique)
- 't Kaderke Inlijstatelier - Leopoldlei 9, 2220 Heist-op-den-Berg, 015 24 89 09 (encadrement professionnel et matériaux d'encadrement)
- Delcorde & Wilberz boekbinderijbenodigdheden - Avenue Sleeckx 44, 1030 Schaerbeek, 02 242 74 00