Wikimedia-platformen als toeleiding tot en verrijking van het archief van DE SINGEL: verschil tussen versies
Regel 13: | Regel 13: | ||
=== Koppeling van eigen credits met Wikidata === | === Koppeling van eigen credits met Wikidata === | ||
− | Het was de bedoeling om inhoud uit Wikipedia te laten zien op een manier waarbij zo weinig mogelijk manuele handelingen vereist waren. Knippen en plakken van Wikipediateksten wilden we dus zeker vermijden. Aanpassingen in artikels op Wikipedia moesten automatisch mee op de website van DE SINGEL verschijnen waar relevant. Ook voor personen of organisaties die vandaag nog geen Wikipediapagina hebben, maar die in de toekomst wel kunnen krijgen, wilden we meteen de koppeling kunnen leggen. Dat gebeurde via Wikidata. Wikidata is het meertalige databaseproject van de Wikimedia Foundation, de stichting die ook achter Wikipedia staat. Elk artikel op Wikipedia heeft een corresponderend Wikidata-item. Op Wikidata zijn verschillende taalversies van een onderwerp aan elkaar gelinkt.[[Bestand:20220331 Philippe Herreweghe Wikidata.png|miniatuur| | + | Het was de bedoeling om inhoud uit Wikipedia te laten zien op een manier waarbij zo weinig mogelijk manuele handelingen vereist waren. Knippen en plakken van Wikipediateksten wilden we dus zeker vermijden. Aanpassingen in artikels op Wikipedia moesten automatisch mee op de website van DE SINGEL verschijnen waar relevant. Ook voor personen of organisaties die vandaag nog geen Wikipediapagina hebben, maar die in de toekomst wel kunnen krijgen, wilden we meteen de koppeling kunnen leggen. Dat gebeurde via Wikidata. Wikidata is het meertalige databaseproject van de Wikimedia Foundation, de stichting die ook achter Wikipedia staat. Elk artikel op Wikipedia heeft een corresponderend Wikidata-item. Op Wikidata zijn verschillende taalversies van een onderwerp aan elkaar gelinkt.[[Bestand:20220331 Philippe Herreweghe Wikidata.png|miniatuur|1000px]] |
DE SINGEL beschrijft alle producties met hun gelinkte personen, organisaties en digitaal beschikbaar archiefmateriaal in Salesforce. In Salesforce werd een extra veld gecreëerd voor het Q-nummer (het unieke identificatienummer van een item in Wikidata). Voor Philippe Herreweghe is dat bv. Q168039. Wanneer dat Q-nummer in Salesforce zit kan de [[API]] van Wikidata worden aangesproken om indien beschikbaar de gelinkte Wikipedia-inhoud en foto in een bepaalde taal op te halen. | DE SINGEL beschrijft alle producties met hun gelinkte personen, organisaties en digitaal beschikbaar archiefmateriaal in Salesforce. In Salesforce werd een extra veld gecreëerd voor het Q-nummer (het unieke identificatienummer van een item in Wikidata). Voor Philippe Herreweghe is dat bv. Q168039. Wanneer dat Q-nummer in Salesforce zit kan de [[API]] van Wikidata worden aangesproken om indien beschikbaar de gelinkte Wikipedia-inhoud en foto in een bepaalde taal op te halen. | ||
Regel 29: | Regel 29: | ||
Voorafgaand aan de upload publiceerde DE SINGEL duidelijk op de [https://desingel.be/en/info/copyright eigen website] welke onderdelen van het archief onder een CC BY-licentie werden gepubliceerd. De upload zelf gebeurde met de tool Pattypan, waarmee naast de bestanden zelf de relevante beschrijvende metadata naar Wikimedia Commons werd geüpload voor een maximale vindbaarheid van het materiaal. In totaal werden zo circa 4500 geluidsfragmenten, programmaboekjes en affiches geüpload. Enkele voorbeelden: | Voorafgaand aan de upload publiceerde DE SINGEL duidelijk op de [https://desingel.be/en/info/copyright eigen website] welke onderdelen van het archief onder een CC BY-licentie werden gepubliceerd. De upload zelf gebeurde met de tool Pattypan, waarmee naast de bestanden zelf de relevante beschrijvende metadata naar Wikimedia Commons werd geüpload voor een maximale vindbaarheid van het materiaal. In totaal werden zo circa 4500 geluidsfragmenten, programmaboekjes en affiches geüpload. Enkele voorbeelden: | ||
− | [[Bestand:Collegium Vocale Audio.png| | + | [[Bestand:Collegium Vocale Audio.png|1000px|class=align-left|[[commons:File:160923_inleiding_Collegium_Vocale_1704_(audio).mp3|Audiofragment]] op Wikimedia Commons]] |
[[Bestand:The Fountainhead (programmaboekje).pdf|thumb|600px|class=align-left]] | [[Bestand:The Fountainhead (programmaboekje).pdf|thumb|600px|class=align-left]] | ||
− | [[Bestand:Affiche - Bach Academie - Mein verlangen - A2 (promotiemateriaal).pdf|thumb| | + | [[Bestand:Affiche - Bach Academie - Mein verlangen - A2 (promotiemateriaal).pdf|thumb|450px|class=align-left]] |
=== Medewerkers DE SINGEL actief als Wikipedian === | === Medewerkers DE SINGEL actief als Wikipedian === |
Versie van 1 apr 2022 16:04
DE SINGEL is sinds 1980 actief als kunstencentrum. Tijdens de voorbije decennia ontstond een rijk archief dat tot vandaag verder aangroeit. Heel wat internationaal bekende en minder bekende (maar daarom niet onbelangrijke) namen uit de podiumkunsten en muziek presenteerden en (co-)produceerden er hun werk. DE SINGEL heeft een schat aan archiefmateriaal gedigitaliseerd en online ontsloten. Het gaat zowel om affiches, programmaboekjes, foto's als om geluidsopnames van inleidingen en nagesprekken die meer context bieden bij het werk dat er te zien valt. Naar aanleiding van programmaboekjes die DE SINGEL maakte, werden ook vaak korte biografieën van de kunstenaars geschreven. Ook deze zijn online gepubliceerd. Een bezoeker die op de pagina van een concert of voorstelling op één van de betrokken mensen klikt, krijgt meteen een blik op diens historiek in DE SINGEL.
Waarom een koppeling met Wikimedia-platformen?
Het aantal mensen en organisaties die sinds 1980 in DE SINGEL hebben gestaan is te groot geworden om ze allemaal van een actuele beschrijving te voorzien. De biografie die DE SINGEL kan aanbieden is vaak de meest recente die in het kader van een programmaboekje is gemaakt. Voor iemand die twintig jaar geleden voor het laatst in DE SINGEL was, is dat dus een biografie van twintig jaar oud. Wikipedia bevat vaak informatie die meer up-to-date is. Door de vrije licentie op de inhoud van Wikipedia (CC BY-SA 4.0), kunnen deze teksten zonder toestemming hergebruikt worden op de website van DE SINGEL.
Een koppeling met Wikipedia heeft twee voordelen:
- Je kan als organisatie kwalitatieve informatie tonen die je niet zelf hoeft te schrijven omdat iemand anders het al heeft gedaan. Wikipedia als encyclopedie waar veel mensen aan samenwerken heeft het voordeel dat je niet als enige de informatie up-to-date houdt. Bovendien gebeurt het vaak in meerdere talen. Zo heeft DE SINGEL wel een drietalige website, maar vaak enkel Nederlandstalige biografieën, terwijl Wikipedia over dezelfde persoon ook artikels in het Engels en/of Frans heeft.
- Je kan je online gepubliceerd archief valoriseren door lezers van Wikipediapagina's er heen te leiden. Je archief is vaak immers een kwalitatieve bron voor het beschreven onderwerp.
Hoe pakte DE SINGEL dit aan?
Koppeling van eigen credits met Wikidata
Het was de bedoeling om inhoud uit Wikipedia te laten zien op een manier waarbij zo weinig mogelijk manuele handelingen vereist waren. Knippen en plakken van Wikipediateksten wilden we dus zeker vermijden. Aanpassingen in artikels op Wikipedia moesten automatisch mee op de website van DE SINGEL verschijnen waar relevant. Ook voor personen of organisaties die vandaag nog geen Wikipediapagina hebben, maar die in de toekomst wel kunnen krijgen, wilden we meteen de koppeling kunnen leggen. Dat gebeurde via Wikidata. Wikidata is het meertalige databaseproject van de Wikimedia Foundation, de stichting die ook achter Wikipedia staat. Elk artikel op Wikipedia heeft een corresponderend Wikidata-item. Op Wikidata zijn verschillende taalversies van een onderwerp aan elkaar gelinkt.
DE SINGEL beschrijft alle producties met hun gelinkte personen, organisaties en digitaal beschikbaar archiefmateriaal in Salesforce. In Salesforce werd een extra veld gecreëerd voor het Q-nummer (het unieke identificatienummer van een item in Wikidata). Voor Philippe Herreweghe is dat bv. Q168039. Wanneer dat Q-nummer in Salesforce zit kan de API van Wikidata worden aangesproken om indien beschikbaar de gelinkte Wikipedia-inhoud en foto in een bepaalde taal op te halen.
Met de hulp van meemoo werd een eenmalige mapping gemaakt tussen de personen en organisaties in de database van DE SINGEL en de items in Wikidata. Hiervoor werd de software OpenRefine gebruikt, die op basis van namen van personen en organisaties overeenkomstige items op Wikidata kan suggereren. Het meest arbeidsintensieve deel van deze operatie is de manuele validatie van deze suggesties. Ook werden door deze operatie heel wat dubbels gedetecteerd in de database van DE SINGEL. Deze werden na manuele controle samengevoegd. Uiteindelijk werd voor 9.100 van de 19.500 personen en organisaties een overeenkomstig item in Wikidata gevonden. Dat betekent niet dat al deze items vandaag een Nederlandstalig Wikipedia-artikel hebben, wel dat er een Q-nummer in Salesforce kan worden opgenomen.
Upload van digitaal archief naar Wikimedia Commons
DE SINGEL heeft heel wat digital born en gedigitaliseerd archiefmateriaal op de eigen website ontsloten. Dat online archief biedt interessante context, zowel voor mensen die achtergrond willen bij de actuele programmatie als voor websitebezoekers die om andere redenen naar historische informatie op zoek zijn. Om een breder publiek te bereiken dan wie op de website van DE SINGEL terecht komt, koos DE SINGEL ervoor om archiefmateriaal waarvan ze zelf als organisatie de enige rechthebbende zijn te publiceren onder een vrije Creative Commonslicentie (CC BY 4.0) en te uploaden naar Wikimedia Commons. Dat is de mediadatabase van de Wikimedia Foundation voor o.a. afbeeldingen, video, geluid die onder een vrije licentie vallen of tot het publiek domein behoren. DE SINGEL volgt hiermee de aanpak die al heel wat musea volgen: data en digitale reproducties van collectiestukken zo open als kan ter beschikking stellen. Ook DE SINGEL ziet dit als haar publieke opdracht en hoopt hierdoor ook extra zichtbaarheid te genereren, zowel voor de artiesten die in DE SINGEL optreden als voor de organisatie zelf. Binnen het archiefmateriaal werden twee deelcollecties geïdentificeerd die in aanmerking kwamen voor upload op Wikimedia Commons:
- geluidsopnames van inleidingen en nagesprekken
- programmaboekjes
- affiches die DE SINGEL zelf ontwierp
Andere onderdelen zoals foto's, video- of audio-opnames van concerten en voorstellingen bleken te complex vanwege de rechtensituatie. De auteursrechten en naburige rechten van dat materiaal liggen niet (enkel) bij DE SINGEL, waardoor het zeer tijdsintensief zou zijn om van alle betrokkennen de nodige toestemmingen te verkrijgen om het materiaal onder een vrije licentie te kunnen publiceren.
Voorafgaand aan de upload publiceerde DE SINGEL duidelijk op de eigen website welke onderdelen van het archief onder een CC BY-licentie werden gepubliceerd. De upload zelf gebeurde met de tool Pattypan, waarmee naast de bestanden zelf de relevante beschrijvende metadata naar Wikimedia Commons werd geüpload voor een maximale vindbaarheid van het materiaal. In totaal werden zo circa 4500 geluidsfragmenten, programmaboekjes en affiches geüpload. Enkele voorbeelden:
Medewerkers DE SINGEL actief als Wikipedian
Wanneer een medewerker van DE SINGEL een nieuw artikel aanmaakt in Wikipedia, kan die ook meteen het corresponderende Q-nummer uit Wikidata toevoegen in Salesforce. Zo blijft de inhoud die op de website van DE SINGEL zichtbaar is maximaal up-to-date en kan ook content in het Frans of Engels getoond worden wanneer die beschikbaar is.