Translations:E-mails archiveren: hoe en waarom?/23/nl
Voor de bewaring van e-mails zijn EML en MBOX de facto standaarden.[1] De bestandsformaten slaan de e-mails met bijlagen op volgens het Internet Message Format (IMF) en kunnen geopend worden door de meeste e-mailtoepassingen en tekstverwerkingsprogramma’s. EML slaat bestanden apart op (één e-mail is één EML-bestand), terwijl MBOX een volledig e-mailarchief kan bewaren (één e-mailarchief is één MBOX-bestand). MBOX slaat in de e-mailclient een e-mailarchief op volgens de structuur waarin de e-mails geordend zijn. Doordat MBOX een volledig e-mailarchief in één bestand bewaart, is het moeilijk om bijlagen en e-mails apart te bewaren en de band tussen bijlagen en e-mails door middel van de bestandsnaam te behouden. Probeer daarom EML te gebruiken om belangrijke e-mails op een logische plek in je mappenstructuur op te slaan. MBOX kan wel een nuttig formaat zijn wanneer je een e-mailarchief in bulk wil exporteren, bv. wanneer een medewerker de organisatie verlaat en zijn volledig e-mailarchief wil overdragen.
- ↑ EML en MBOX zijn gestandaardiseerd en worden breed ondersteund, maar zijn niet open.